Sistem Informasi Desa (SID); Perumusan Konsep Pendidikan dan Replikasi Inisiatif SID di Provinsi Jawa Tengah. Elanto Wijoyono

(1)

Sistem Informasi Desa (SID);

Perumusan Konsep Pendidikan dan

Replikasi Inisiatif SID di Provinsi Jawa Tengah

Elanto Wijoyono

(2)

●

Combine:

Community-based

Information Network

●

Combine Resource

Institution:

Pusat

Sumber Daya bagi

Jaringan Informasi

Berbasis Komunitas

http://combine.or.id

(3)

Sistem Informasi berbasis Komunitas

(4)

Sistem Informasi berbasis Komunitas

(5)

Sistem Informasi berbasis Komunitas

(6)

Sistem Informasi berbasis Komunitas

(7)

Kristalisasi Gagasan Sistem Informasi Desa

●

Desa Balerante, Klaten,

Jawa Tengah

●

Terdampak erupsi

Gunungapi Merapi (2006

& 2010)

●

Gagasan sederhana

pemerintah desa:

Pelayanan publik di

rumah sakit →

kecepatan,

kemudahan, keakuratan

●

Desa Terong, Bantul, D.I.

Yogyakarta

●

Terdampak gempabumi

(2006)

●

Gagasan sederhana

pemerintah desa:

Pelayanan pelanggan di

toko modern

(supermarket) →

kelengkapan, kemudahan,

kepuasan

●

SPPQT, Salatiga, Jawa

Tengah

●

Lumbung Daya

●

Gagasan sederhana

serikat petani: Pelayanan

katalog di perpustakaan

→

berbagi pengetahuan &

sumber daya

(8)

“Seperangkat alat dan proses pemanfaatan data dan informasi

untuk mendukung pengelolaan sumberdaya

berbasis komunitas di tingkat desa”

Sistem Informasi Desa (SID)

(9)

(10)

●

Urusan keberdayaan

dan kemandirian

sebagai komunitas

●

Urusan hak &

kewajiban komunitas

(desa) sebagai

warga negara

(11)

Desa

Daerah /

Kab / Kota

Pusat / Nasional

Untuk Pusat

Untuk

_Pusat

Data

Untuk

Daerah

Data

Daerah

Untuk

Data

Desa

Untuk

Desa

Untuk Desa

Manajemen Data Desa – Daerah - Pusat

Data Desa, Oleh Desa, Untuk Desa

Data Desa

Data Daerah

Data Pusat

R

an

ah

S

ID

Perencanaan & Pelayanan Pemantauan & Pengendalian

(12)

No

Permasalahan Data

Contoh

1 Metode Pengumpulan data

• Sampling vs Total Populasi

• De Facto vs De Jure

2 Agregat data berbeda tingkat

sebarannya

• Data Susenas (Level kab)

• Data kependudukan: level Desa

3 Time Series data tidak sama

• Data tahunan

• Data bulanan

• Data insidental

4 Variabel data yang dikumpulkan

berbeda

• Data PPLS

• Data kemiskinan daerah

• Data KS BKKBN

5 Antar stakeholder punya

kepentingan data

masing-masing tetapi sumber data sama

(desa)

• Data RTLH

• Data penduduk

• Data pendidikan

Permasalahan Data secara Umum

(13)

PUSAT

PROVINSI

KECAMATAN

DESA

KABUPATEN

Sistem

Informasi

di DESA

Sistem

Informasi

di SUPRA

DESA

•Data dikumpulkan & diolah di tingkat desa

•Dikirim dlm SIM ke level lebih tinggi

•Dimanfaatkan menjadi perumusan

• pooling data dari tingkat desa

•perumusan kebijakan tingkat kecamatan

• pooling data dari tingkat desa •perumusan kebijakan tingkat kabupaten • pooling data tingkat kabupaten •perumusan kebijakan tingkat provinsi

DESA

Kerangka Implementasi Keterbukaan Data

(14)

Koordinasi Pusat TNP2K & BPS Koordinasi Provinsi TKPK Prov & BPS Koordinasi Kab TKPK Kab & BPS Koordinasi Kecamatan Camat,Fasilitator & Kades

Forum Konsultasi Publik (FKP)

Fasilitator & Tim Desa

Pelaksanaan Pendataan Petugas BPS

PROSES PENDATAAN

(BDT 2015)

PEMANFAATAN DATA

UPDATING DATA

Pengolahan Data Pusat TNP2K Pemanfaatan Data Provinsi TKPK Provinsi Pemanfaatn Data Kabupaten TKPK Kabupaten Pemanfaatan Data Kecamatan TKPK Kecamatan

Data terintegrasi dalam SID TKPK Desa Pemanfaatan Data di Desa TKPK Desa Koreksi Data Pusat TNP2K Musyawarah &Koordinasi Provinsi TKPK Provinsi

Musyawarah & Koordinasi Kab

TKPK Kabupaten

Musyawarah & Koordinasi Kec.

TKPK Kecamatan

Musyawarah Desa

TKPK Desa

Updating Data Desa TKPD Desa Sistem Data Kabupate n Sistem Data Provinsi Sistem Data Pusat Sistem Data Kec.????? Ssistem Data Desa (SID)

Kerangka Konseptual Satu Data untuk Semua

(15)

Sejarah Prakarsa & Arah Pengembangan SID

● Tahun 0 (2009) – purwarupa/prototype ● Tahun I (2010)

– Rilis aplikasi SID versi 1.0

– Rintisan penerapan: Bantul, Klaten, Magelang

● Tahun II (2011)

– Replikasi: Temanggung, Gunungkidul

● Tahun III (2012)

● Tahun IV (2013)

– Replikasi: Kebumen, NTB, NTT, Sulawesi Tenggara

● Tahun V (2014)

– Replikasi: Lombok Tengah, Sulawesi Selatan

● Tahun VI (2015)

– Rilis layanan mandiri http://sid.web.id – Rilis aplikasi SID versi 3.04

(16)

Pendampingan Pemanfaatan SID oleh CRI

Tahun

Jumlah Desa

Pemanfaat SID

2009

2 2010

14 2011

16 2012

86 2013

220 2014

1104

2015

1316

Beberapa Daerah

Pemanfaat SID

Sebagai Entry Point

Tema Pemanfaatan

Gunungkidul

Penanggulangan kemiskinan

Bantul

Keterbukaan informasi publik, e-gov

Sleman

Pengurangan risiko bencana

Klaten

Boyolali

Magelang

Temanggung

Kebumen

Banjarnegara

Lombok Tengah

Lombok Utara

(17)

1.Bentuk tim kerja bersama pemerintah desa

2.Diskusikan tujuan: data/info apa saja yang diperlukan bagi warga

3.Himpun data kependudukan warga dari Kartu Keluarga (KK)

4.Daftarkan proyek SID dan dapatkan perangkat lunaknya

di

http://sid.web.id

atau

http://lumbungkomunitas.net

5.Install aplikasi software SID di komputer desa

6.Entry data penduduk ke SID

7.Basis data kependudukan sudah bisa dimanfaatkan

8.Diskusikan rencana pengembangan SID sesuai kebutuhan desa

9.Sebarluaskan informasi desa melalui beragam media untuk warga

Tahap Membangun SID di Tingkat Desa

Persiapan

Pembangunan

Pengembangan/

Pemanfaatan

(18)

Tim SID di Tiap Desa: Sasaran Pelatihan

●

Tim Olah Data

–

Perangkat Desa

●

Peran:

–

Administrator SID

–

Koordinator proses input dan

update data desa (rutin)

–

Pelayanan adminsitrasi publik

–

Pelayanan informasi publik

● Tim Olah Informasi

– Perangkat Desa dan Kelompok Warga

● Peran:

– Menuliskan potensi desa ke dalam SID (informasi publik dan/atau jurnalisme warga)

– Melaporkan situasi desa/masyarakat desa melalui SID (informasi publik dan/atau jurnalisme warga) – Memantau kualitas data & informasi dalam SID

– Memantau kebijakan pemerintah desa atas laporan situasi desa/masyarakat desa

● Tim Kebijakan

– Kepala Desa – Ketua BPD

● Peran

– Koordinasi perumusan arah dan

tujuan pemanfaatan SID

– Koordinasi pengambilan keputusan

program desa dengan dukungan data/informasi dari SID

– Koordinasi sistem perencanaan,

pelaksanaan, dan pengawasan pembangunan desa dengan

(19)

Praktik Baik & Tantangan Penerapan SID

Praktik Baik

● Proses olah data/informasi terbantu

dengan aplikasi SID

● SID meningkatkan partisipasi dan

kualitas proses musrenbangdes

● Beberapa desa jadi lokasi pembelajaran

SID dari beberapa daerah & negara

● Website desa mulai terbangun sebagai

media informasi desa

● Terbangun kolaborasi para pihak untuk

pengembangan SID (Pemkab – Desa – NGO)

● Terbentuk forum-forum relawan desa

pengembang/fasilitator SID sebagai ujung tombak pendampingan

pemanfaatan SID di tingkat desa

● Sinergi antar SKPD untuk optimalisasi

SID mulai terbangun

Tantangan

●

Kapasitas SDM desa dalam

pengelolaan SID belum merata

●

Infrastruktur jaringan teknologi

informasi hingga ke desa masih

belum memadai/ merata

●

Layanan server dari pemerintah

kabupaten bagi desa penerap SID

belum optimal

●

Visi dan kesepahaman antar

SKPD dalam menerjemahkan

kewajiban pengembangan SID

sesuai UU Desa belum sama

●

Peta jalan pembangunan SID di

tingkat kabupaten harus

(20)

●

Proses penyepakatan platform/protokol data tentang desa dibahas

bersama para pihak untuk mensinergikan beragam SID yang

ada/dikembangkan

●

Peta peran kewenangan tata kelola data di tingkat desa dan

supradesa

●

Optimalisasi pemanfaatan media komunitas untuk mendukung

penerapan SID di tingkat desa

●

Kemenko PMK berperan mengkoordinasikan para pihak yang

memiliki inisiatif terkait SID di tingkat nasional

(21)

Inisiatif SID di Kabupaten Bantul

Tahun Tahap Kolaborasi Kelembagaan

2009 Percontohan di 1 desa di 1 kecamatan CRI 2010 Percontohan di 1 desa di 1 kecamatan CRI

2011 Analisis skema integrasi SID dan Prodeskel CRI, Kantor PMD Bantul

2014 Pelatihan SID untuk 75 desa CRI,KPDT

2015 Pelatihan SID untuk 75 desa CRI, KPDT Aktivasi website desa untuk 75 desa KPDT

Pelatihan pemanfaatan SID untuk 6 desa percontohan

(22)

Inisiatif SID di Kabupaten Gunungkidul

2011 Percontohan di 2 desa di 2 kecamatan

(Patuk & Panggang) CRI, IDEA

(masing-masing 1 desa per kecamatan) CRI, IDEA, Bappeda melalui skema PNPM Perdesaan

2014 Pelatihan untuk 20 desa CRI, IDEA, Bappeda melalui skema

Program MP3KI 2015 Percontohan utuh di 2 kecamatan (6 desa di

Kecamatan Panggang, 11 desa di Kecamatan Patuk)

CRI, Bappeda

Pembentukan Forum Desa Pengembang SID dan TOT Fasilitator SID

Bappeda Pelatihan SID untuk 144 desa di 18 kecamatan Bappeda 2016 Penyiapan server dan aktivasi website desa

untuk 144 desa Bappeda, Diskominfo

Penyiapan Data PBDT 2015 untuk verifikasi

dan validasi dengan SID Bappeda, IDEA, CRI

Peluncuran SID Learning Center untuk fungsi

(23)

Inisiatif SID di Kabupaten Temanggung

2011 Percontohan di 1 desa di 1 kecamatan CRI

2012 Pelatihan SID di 4 kecamatan CRI, Bappeda

2013 Evaluasi dan perencanaan tindak lanjut

penerapan SID di 4 kecamatan ++ Bappeda, Dishubkominfo, CRI

2014 Seri Bimtek SID Dishubkominfo

2015 Seri Bimtek SID Dishubkominfo

2016 Pengembangan SID dan Sistem Informasi

(24)

Inisiatif SID di Kabupaten Kebumen

2014 Percontohan di 10 desa di 10 kecamatan CRI, FORMASI 2015 Percontohan di 10 desa di 10 kecamatan CRI, FORMASI

Pelatihan SID untuk 449 desa di 29

(25)

Inisiatif SID di Kabupaten Magelang

2010 Percontohan di 1 desa di 1 kecamatan CRI

2012 Percontohan di 3 kecamatan di KRB Merapi CRI, UNDP, BPBD 2013 Percontohan di 3 kecamatan di KRB Merapi CRI, UNDP, BPBD 2014 Percontohan di 6 kecamatan (program

Sister Village) CRI, UNDP, BPBD

2015 Percontohan di 6 kecamatan (program

Sister Village) CRI, UNDP, BPBD

2016 Optimalisasi percontohan di 8 desa BPBD, Bapermaspuan & KB, Diskominfo

(26)

Sekolah SID di CRI Yogyakarta

Tahun Tahap Desa Peserta

September

2015 Sekolah SID Tingkat Dasar (Angkatan I) 5 desa dari Kebumen, 1 desa dari Boyolali Oktober

2015 Sekolah SID Tingkat Dasar (Angkatan II) 5 desa dari Kebumen, 1 desa dari Boyolali Februari

2016 Sekolah SID Tingkat Dasar (Angkatan III) 1 desa dari Bantul, Gunungkidul, Sleman, Boyolali, Magelang

Sekolah SID Tingkat Dasar

Tahun Tahap Desa Peserta

Maret

2016 Sekolah SID Tingkat Dasar (Angkatan I) Pegiat dan fasilitator SID dari Gunungkidul, Bantul, Kebumen, Jombang

(27)

Pola Tahap Program Pelatihan dan Pendampingan SID

No Tahap / Kegiatan Program Sasaran

1 Sosialisasi dan koordinasi awal Pemerintah Kabupaten (Bappeda, BPMD/Bapermades, Diskominfo), Pemerintah Desa percontohan,

LSM/kampus yg bergiat di desa percontohan

2 Pelatihan dasar SID di Tingkat

Desa Pemerintah desa, kelompok warga

3 Pelatihan Pemanfaatan SID di

Tingkat Desa (Tahap 1) Pemerintah desa, kelompok warga

4 Pelatihan Pemanfaatan SID di

Tingkat Desa (Tahap 2) Pemerintah desa, kelompok warga

5 Evaluasi dan peluncuran SID di

Tingkat Desa

Pemerintah Kabupaten (Bappeda,

_{BPMD/Bapermades, Diskominfo), Pemerintah}

Desa percontohan, LSM/kampus yg bergiat di desa

percontohan

6 Pelatihan untuk Pelatih SID

(ToT) Tim SID dari desa percontohan, Pemerintah Kabupaten

7 Perencanaan agenda replikasi

SID di Tingkat Kabupaten

Pemerintah Kabupaten (Bappeda,

_{BPMD/Bapermades, Diskominfo), Pemerintah}

(28)

Strategi Pendidikan & Penerapan SID

●

CRI (di Yogyakarta)

– Penyedia sumber daya pengetahuan

tentang SID

– Pengembang utama aplikasi SID CRI – Pengelola forum inisiatif pengembangan

SID lintas pemrakarsa

● Pemerintah Kabupaten/Kota

– Perumus dan pengawal regulasi tata kelola

data-informasi desa

– Integrasi tata kelola data-informasi desa

lintas SKPD

– Pengelolaan infrastruktur jaringan TIK desa – Fasilitasi proses pemanfaatan SID bersama

para pihak

●

Pemerintah Desa

– Koordinator tim SID: kolaborasi pemerintah desa,

lembaga masy desa, jurnalis warga

– Koordinator pemanfaatan SID utk 3 tujuan

pemanfaatan SID di tingkat desa: pemetaan potensi, pelayanan publik, perencanaan & pengawasan pembangunan

– Memastikan optimalisasi fungsi SID untuk

efektivitas tata kelola data informasi di tingkat desa

●

Lembaga Lokal (OMS/LSM,

Akademisi)

– Pendampingan proses pemanfaatan

SID di tingkat desa & tingkat kabupaten

– Pengelolaan pengetahuan

pemanfaatan SID → kontribusi pada pengembangan SID

– Pengelolaan proses analisis

kebutuhan, analisis risiko, dan analisis dampak

(29)

Presentasi ini dapat diunduh di website

http://lumbungkomunitas.net

atau

(30)

Sistem Informasi Desa (SID) dibangun dan dikembangkan oleh COMBINE Resource Institution (http://combine.or.id) sejak tahun 2009 bersama jejaring organisasi mitra, komunitas, dan instansi pemerintahan lintas isu dan lintas wilayah. Sistem ini dikelola dengan merujuk pada lisensi GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 3.

Portal Pegiat & Desa Penerap SID : http://sid.web.id

Informasi Program Pengembangan SID : http://foss.combine.or.id

Informasi Program Penerapan SID : http://lumbungkomunitas.net

Group FB Sistem Informasi Desa : https://www.facebook.com/groups/sisteminformasidesa

Page FB Sistem Informasi Desa : https://www.facebook.com/sisteminformasidesa

e-mail layanan SID : sid@combine.or.id

Kontak dan Informasi lembaga:

COMBINE Resource Institution

Jl. K.H. Ali Maksum No. 183 Panggungharjo, Sewon, Bantul, D.I. Yogyakarta 55188 Telepon : 0274 – 411 123 Faks. : 0274 – 411 123 e-mail : office@combine.or.id Twitter : @combineri Facebook : combine.ri Website : http://combine.or.id