BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN Nomor : 02/60.01/PAN.ATK-VI/2010

(1)

Halaman 1 dari 8

BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN

Nomor : 02/60.01/PAN.ATK-VI/2010

Pada Hari ini SELASA tanggal DUA PULUH SEMBILAN bulan JUNI Tahun DUA RIBU SEPULUH, Kami yang bertandatangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang sesuai dengan SK Pejabat Pembuat Komitman (PJPK) nomor 027/Kep.05-Sekret/2010, tanggal 10 Maret 2010, telah mengadakan rapat penjelasan dilakukan melalui www.lpse.jabarprov.go.id untuk Pekerjaan Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) pada Kegiatan Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran Tahun Anggaran 2010 di Dinas Energi dan Sumberdaya Mineral Provinsi Jawa Barat sebagai berikut :

I. Hadir dalam Rapat A. Panitia :

1. SANJAYA T. LANPIAN, ST : Ketua Merangkap Anggota 2. JEMI GUMILAR, ST : Sekertaris Merangkap Anggota

3. APRIANTO, ST : A n g g o t a

B. Penyedia Jasa

Peserta / Penyedia Jasa yang terlihat di Pendaftaran sampai dengan penjelasan pekerjaan di www.lpse.jabarprov.go.id sebanyak 49 (EMPAT PULUH SEMBILAN) penyedia barang, sebanyak 42 (EMPAT PULUH DUA) penyedia Barang telah mendownload dokumen RKS.

Pertanyaan dalam acara penjelasan pekerjaan sebanyak 7 (TUJUH) Penyedia Barang dengan 17 (TUJUHBELAS) pertanyaan (terlampir).

II. Jalanya Rapat.

1. Panitia telah melakukan perubahan/ koreksi terhadap Dokumen Pengadaan (RKS).

2. Hasil Koreksi atas Perubahan/ Koreksi diterbitkan dalam Berita Acara Penjelasan untuk pekerjaan dimaksud dan diup-load serta dikirim lewat email kepada seluruh peserta lelang, Berita Acara Penjelasan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang dan apabila terdapat perubahan maka ketetentuan perubahan tersebut dituangkan dalam Adendum lelang. (hasil koreksi terlampir).

3. Dengan demikian panitia menganggap bahwa penyedia Jasa telah memahami isi dan maksud dari dokumen pelelangan (RKS).

4. Kepada Penyedia Barang disarankan untuk memonitor jalannya pelelangan, melelui website http://www.lpse.jabarprov.go.id

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS ENERGI DAN SUMBERDAYA MINERAL

(2)

Halaman 2 dari 8 Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwizjing ini dibuat selanjutnya ditandatangani oleh panitia pengadaan.

Bandung, 29 Juni 2010

No Nama Panitia Tandatangan

1 SANJAYA T. LANPIAN, ST ... 2 JEMI GUMILAR, ST ... 3 APRIANTO, ST ...

(3)

HAL 3 dari 8

LAMPIRAN BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN :

Nomor

: 02/60.01/PAN.ATK-VI/2010

Tanggal

: 28 Juni 2009 s.d 29 Juni 2010

DAFTAR PERTANYAAN :

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

selamat pagi .. pa saya mau tanya .. untuk surat dukungan

formatnya apa harus sama dengan yang di dokumen? 41139014_{28 Jun 2010 10:19} untuk brosur, apa boleh digabung? jadi dalam satu lembar kertas

ada beberapa item, dan boleh dari hasil download lalu di cap distributor??

41139014 28 Jun 2010 10:20 jaminan ditujukan kemana? berapa masa berlakunya? 41139014

28 Jun 2010 10:21

HPS nya berapa? _41139014

28 Jun 2010 10:21 Berapa nilah HPS untuk Pekertaan ATK ini ? Apakah jaminan

penawaran wajib menggunakan Unconditional ?? 40930014_{28 Jun 2010 10:21} SPEKSIFIKASI

TEKNIS 1. IEM NO. 24 TERTULIS SPIDOL BOSS, APKH YG DIMAKSUD STABILLO BOSS, 1 WARNA ATAU CAMPUR 2. ITEM NO. 58 TERTULIS DGN SATUAN SET, KALAU SATUAN SET

BERARATI ISI 2 BLACK DAN COLOR 3. ITEM NO 21 DAN 47 APAKAH YG DIMAKSUD SAMA TKS

41038014 28 Jun 2010 10:28

untuk item no 72 , per box isi berapa? 41139014 28 Jun 2010 10:32 1. Untuk perusahaan baru apabila tidak ada SPT tahunan, Fiskal

dan Pengalaman pekerjaan bisa mengikuti pengadaan ini tidak ? 2. Garansi barang berapa lama

41203014 28 Jun 2010 10:42 AssWrWb.. apakah untuk dukungan boleh dari toko/grosir, apa

ukurannya perusahaan itu bertindak sbagai distributor? 40954014_{28 Jun 2010 10:53} untuk spesifikasi barang panitia mencantumkan merk,, apakah

merk harus sama dengan yang kami ajukan atau boleh menggunakan merk lain?

40954014 28 Jun 2010 11:01 untuk masa jaminan brapa lama?apakah 3 bulan? _40954014

28 Jun 2010 11:23 Untuk jaminan penawaran apakah wajib menggunakan

unconditional ? 40922014_{28 Jun 2010 11:34}

spesifikasi untuk tinta mesin foto copy apakah ada spesifikasi khusus untuk

merk mesin foto copy 41180014_{28 Jun 2010 12:44} PENAWARAN IV untuk surat pernyataan pengiriman itu maksudnya seperti apa?

apakan tiap barang dibuatkan surat pernyataan pengirimannya? 4159601428 Jun 2010 13:53 kami jarang mengikuti tender pengadaan. apakan boleh daftar

pengalamannya bukan tyang sejenis. 4159601428 Jun 2010 13:58 untuk pakta integritas pada bab IV, apakah ikut di upload dengan

berkas penawaran?? 4159601428 Jun 2010 14:00

PENAWARAN IV untuk surat pernyataan pengiriman itu maksudnya seperti apa?

(4)

HAL 4 dari 8 Penjelasan Panitia

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Ass Wr. Wb... Slamat Pagi, kepada penyedia barang yang telah mendaftar dan mendownload RKS, apabila ada yang perlu ditanyakan, kami buka pertanyaan... terimas kasih

Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 10:14 ya...silahkan ajukanpertanyaan Pengadaan Alat Tulis

Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 10:16 1. Nilai HPS Rp.299.551.985 . brosur boleh digabung, silahkan

dari referensi mana saja Dukungan dan surat jaminan yg ada di RKS hanya contoh, silahkan bapak2, menggunakan lainnya pada prinsip-nya subtansi jangan sampai sala.h

Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 10:30 iten no. 24 tertulis Spidol Boss, warna campur, satuan buah,

volume 720 buah (berubah). item no.58 adalah tertulis Catridge Canon 1980, 2 warna (hitam dan color). sama utk no. 21 dan 47 sama juga

Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 10:58 persyaratan kualifikasi I (instr uksi kepa da peser ta lelang )

untuk perusahaan yang baru berdiri boleh mengikuti lelang, contoh garansi barang ada di BAB-IV (bentuk dokumen penawaran)

Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 11:03

Spesifikasi barang yang diperlukan ada di bab VII (spesifikasi), silahkan juga apabila bapak/ ibu menawarkan merek lain, apabila dirasakan barang yang ada di spesifikasi susah untuk

diterjemahkan.

Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 11:09 Bentuk

dokumen Penawaran

IV Dukungan boleh dari Toko/Grosir. Ukurannya dalam surat dukungan ada KOP SURAT pendukung :

toko/grosir/distributor/agen, seperti dalam BAB IV Bentuk dokumen Penawaran

RKS VII

(spesi fikasi)

item no. 72 cd-blank isi 50 buah Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 11:23 RKS IV (bent uk doku men pena wara n)

untuk penanya no.40954014, Masa berlaku jaminan apa ? Jaminan Penawaran atau jaminan garansi barang. Jaminan Penawaran masa berlaku minimal 30 hari bentuk jaminan yang ada di RKS hanya contoh, silahkan apabila menggunakan bentuk jaminan lainnya pada prinsipnya subtansi jangan sampai salah. Jaminan Penawaran ditujukan kepada : PEJABAT PEMBUAT KOMITMENN (PPK). KEGIATAN PENYELENGGARAAN ADMINSITRASI PERKANTORAN PEKERJAAN PENGADAAN ALAT TULIS KANTOR (ATK) DINAS ENERGI DAN

SUMBERDAYA MINERAL PROVINSI JAWA BARAT

RKS PEN

UTU P

Demikian rapat penjelasan ini disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Risalah dan adendum RKS akan kami umumkan kemudian.

(5)

HAL 5 dari 8

RKS VII

(spesi fikasi)

Penanya 41180014 : bukan tinta photo copy, tapi Toner Photo

copy untuk type mesin photo copy canon iR 1600 Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 13:02 RKS IV (DOK UME N PEN AWA RAN)

Dalam dokumen penawaran ada Surat pernyataan pengiriman barang maksudnya : Surat Jaminan Pengiriman barang sesuai rencana kontrak yaitu 60 HK dengan rincian sebagai berikut : Surat pernyataan Pengiriman Barang 1 bulan setelah penandatanganan kontrak sebesar 50% dan sisanya = 50% diserahkan 30 HK. sejak serat terima termijn ke-1 (50%) sampai dengan akhir kontrak. Surat pernyataan dibuat hanya satu untuk semua jenis barang seperti pada contoh : BAB IV (bentuk dokumen penawaran)

Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dinas ESDM Prov. Jabar 28 Jun 2010 14:32 RKS BAB IV (bent uk doku men pena wara n)

PAKTA INTEGRITAS, ada dalam dokumen form isian kualifikasi (jadi pakta integritas ditandatangani dan di upload bersamaan dengan Dokumen penawaran teknis dan biaya

DAFTAR ADENDUM SPESIFIKASI

PENGADAAN ALAT TULIS KANTOR (ATK)

No JENIS BARANG VOLUME SATUAN SPESIFIKASI

1 2 3 4 5

1 Kertas HVS 70 gr F4 280 rim Truetone (warna kemasan biru) 2 Kertas HVS 70 gr A4 280 rim Truetone (warna kemasan biru) 3 Kertas HVS 80 gr F4 100 rim Truetone (warna kemasan biru) 4 Kertas HVS 80 gr A4 100 rim Truetone (warna kemasan biru) 5 Kertas HVS 80 gr A3 25 rim Truetone (warna kemasan biru) 6 Kertas HVS Roll 80 gr A0 50 mtr 10 ROL Truetone (warna kemasan biru) 7 -Kertas HVS 100 gr A0 10 ROL Truetone (warna kemasan biru)

8 Kertas Bergaris DF 10 rim standar

9 Kertas Doorslagh DF 5 rim standar

10 Kertas Faximile 15 pak uk.210 x 30 (universal)

11 Kertas Karbon DF 45 dus 100 sheet, kemasan biru puti biru bergaris, logo _{bulat warna merah}

12 -Kertas Karbon EG 45 dus 101 sheet, kemasan biru puti biru bergaris, logo _{bulat warna merah}

13 Buku Ekspedisi 60 gr isi 90 lbr 90 buah Ukuran 10 x 30 cm, 90 LBR PUTIH BERGARIS, _{HARD COVER}

(6)

HAL 6 dari 8

1 2 3 4 5

15 - Buku Uk 3/4 Folio 90 buah expedisi/ 100 lbr 16 - Buku Uk Folio 90 buah expedisi/ 200 lbr

17 Buku Kwitansi 150 buah isi 50 lembar, uk. 35 x 10 cm, warna vover _merah

18 Map Snelhekter 150 buah Biasa/ Standar (kertas karton MERAH), LOGO _{BULAT DIBAWAH} 19 Stop Map 150 buah Biasa/ Standar (kertas karton MERAH), LOGO _{BULAT DIBAWAH}

20 Map Gantung/ foolscap 180 buah Penggantung besi/ plat, kertas concorde warna _{hijau, suspension filling folder}

21 Amplop 180 dus Warna Putih perekat no.90 POLOS isi 100 warna _{dus merah dan putih}

22 Spidol Whiteboard 30 lusin Tidak Permanen, Warna hitam 15 lusin, Merah, _{Biru, hijau masing-msing 10 lusin/dus (BG-12)}

23 Spidol Pen 12 Warna 30 lusin ukuran kecil/ standar

24 Spidol Boss 60 lusin ORIGINAL (LOGO ANGSA BULAT MERAH) _{warna warni satu lusin isi 12 bh)**.}

25 Spidol WARNA 25 lusin HIGHT PERFORMANCE - 70

26 Pensil Merah Biru 10 gros 2b Stadler 27 Ballpoint Standar AE-7 75 dus AE-7

28 Tinta Stempel 45 buah (stamp pad, isi 50cc)

29 Lem Colek Kecil 100 buah DLUKOL

30 Lem Colek Besar 50 buah DLUKOL

31 Pita MESIN TIK 20 pcs IBM Ungu 1380999

32 Pita Mesin Tik 20 lusin Brother 1030 O

33 Bak Stempel 10 buah stamp pad E1460 violet

34 Correction Pen 75 set Re-type Art No.9200

35 Cutter 90 buah Ukuran Besar - CU-500

36 Klip Papper 90 pak Trigonal clip no. 3

37 Steples :

38 - Stepler No 10-1M (isi 40) 50 pak - Stepler No 10-1M (isi 40) 39 - Stepler No 24/6-1M (isi 40) 50 pak - Stepler No 24/6-1M (isi 40)

40 Perpurator Ukuran Besar 25 buah ukuran besar No85 XL, WARNA BIRU MUDA _{LOGO DIATAS PENEKAN, KEMASAN :}

Ruber protection pads

lock hold handle

adjustable paper gauge

easy waste disposal

41 Box Dinamis 100 buah sysbox / plastik

42 Box Statis 75 buah

43 Bulpen 45 lusin BPT-P

44 Bulpen 18 lusin Gen Pen Jk-100

(7)

HAL 7 dari 8

1 2 3 4 5

46 Pita Printer 90 buah RIBBON CARTRIDGE LQ2180 PRINTECH.

47 Cabinet File Gantung isi 50 25 pac Hardcover, Penggantung plat strip (suspensiuon) 48 Map Folder besar untuk arsip 1800 buah

49 Amplop Putih 20 dus No. 90

50 Amplop Putih 20 dus No. 110

51 Ordner 200 buah Box File type 1465 7 cm FOLIO

52 Buju Kwitansi kecil 540 buku SDU KT 50 B 53 Map Plastik tali 540 buah Platik type E211

54 Stepler No 50 200 pak DS-45 N

55 Stepler No 10 200 buah DH-10-MAX

56 Toner Printer Laser

57 -Toner LaserJet Q-5949 A. 25 buah

58 - HP Q2612 A 25 buah Printer Hp 3030)**

59 Toner Printer Laser Canon Image _{Class MF 4320 d} 5 buah FX 9 S

60 Tinta Canon 20 Set PIXMA 1980

61 Tinta Printer Inkjet

62 - HP 56 (C6656AA) 36 Set hp

63 - No 57 (C6657AA) 27 Set - No 57 (C6657AA)

64 - HP 78 (C6578DA) 45 Set - HP 78 (C6578DA)

65 - HP 45 (51645AA) 45 Set - HP 45 (51645AA)

66 - HP CG848AA (60) 27 Set HP deskjet D 2566

67 - HP CG848AA (61) 45 Set - HP CG848AA (61)

68 - Epson Stylus 1390 15 Set Stylus photo 1390

69 - No BCL-24 Black 27 Dus Canon BJC 2100 sp

70 - No BJC-24 Colour 27 Dus Canon BJC 2100 sp

71 Canon PIXMA MP 520 :

- No 05 40 buah Canon PIXMA MP 520

- No 08 Magenta 40 buah Canon PIXMA MP 520

- No 08 Cyen 40 buah Canon PIXMA MP 520

- No 08 Yellow 40 buah Canon PIXMA MP 520

72 Tinta PG 830 25 buah PG 830 BLACK

73 Tinta CL 831 25 buah CL-831 COLOUR

74 CD- R Blank 25 box CD-R 80MIN 700MB 52X Branded 50pk Spindle_{(isi 50 pcs)**}

75 Cover / Box CD 25 buah standar

76 Print Head Plotter COLOUR 5 buah HP-C6074A

77 Tinta Plotter Designjet 500

- No 82 Cyan 5 buah

- No 82 Black 5 buah

- No 82 Magenta 5 buah

- No 82 Yellow 5 buah

(8)

HAL 8 dari 8

1 2 3 4 5

79 Lakban plastik Kuning 25 rool 1,1/2 inchi

Keterangan :

)** Tambahan Penjelasan Spesifikasi

Bandung, 29 Juni 2010

No Nama Panitia Tandatangan

1 SANJAYA T. LANPIAN, ST ... 2 JEMI GUMILAR, ST ... 3 APRIANTO, ST ...