LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI DI PT ROSALIA INDAH TRANSPORT KANTOR PUSAT PALUR KABUPATEN KARANGANYAR

(1)

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI

DI PT ROSALIA INDAH TRANSPORT KANTOR PUSAT PALUR KABUPATEN KARANGANYAR

Disusun Oleh : CICIK NOFIARIN

D1514023

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar

Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

(2)

LAPORAN TUGAS AKHIR

Disusun Oleh : CICIK NOFIARIN

D1514023

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar

Ahli Madya(A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

(3)

PERSETUJUAN

Disusun Oleh :

CICIK NOFIARIN

D1514023

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, 14 Juni 2017

Pembimbing,

(4)

PENGESAHAN

Laporan Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari : Rabu

Tanggal : 14 Juni 2017

Disusun Oleh :

CICIK NOFIARIN

D1514023

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan

1. Penguji 1 Drs. Suryatmojo, M.Si. ...

2. Penguji 2 Djoko Purwoko, SS., M.H ...

Mengetahui,

Dekan,

(5)

NIP. 196108251986012001

PERNYATAAN

Nama : Cicik Nofiarin

NIM : D1514023

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul “Prosedur

Rekruitmen Pegawai Di PT. Rosalia Indah Transport Kantor Pusat Palur Kabupaten Karanganyar” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam Laporan Tugas Akhir tersebut diberi tanda citasi dan

ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya

bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan Laporan Tugas Akhir dan

gelar yang saya peroleh dari Laporan TugasAkhir tersebut.

Surakarta, 31 Mei 2017

Yang Membuat Pernyataan,

Cicik Nofiarin

(6)

MOTTO

 Musuh yang paling berbahaya di atas dunia ini adalah penakut

dan bimbang. Teman yang paling setia, hanyalah keberanian dan

keyakinan yang teguh.

(Andrew Jackson)

 Pendidikan merupakan senjata paling ampuh yang bisa kamu

gunakan untuk merubah dunia.

(Nelson Mandela)

 Apakah kau berpikir kau bisa atau tidak, kau benar

(7)

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk :

1. Bapak dan Ibu tercinta, terima kasih atas dukungan moral dan material,

serta doa restu yang selama ini diberikan.

2. Keluarga besarku.

3. Sahabat-sahabatku dan orang-orang yang menyayangiku yang selalu

menemaniku dalam suka maupun duka yang tidak dapat saya sebutkan

satu persatu.

4. Teman-teman satu perjuangan di Program Studi Diploma III Manajemen

Administrasi.

(8)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yesus Kristus, yang telah

mencurahkan kasih, kebaikan serta segala kemurahannya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Prosedur Rekruitmen Karyawan Di PT. Rosalia Indah Transport Kantor Pusat Palur Kabupaten Karanganyar”.

Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini tidak akan terwujud

tanpa adanya bantuan, motivasi dan bimbingan dari berbagai pihak baik secara

langsung maupun tidak langsung, baik materill maupun non-materiil telah

membimbing penulis. Oleh karena itu dengan ketulusan hati yang terdalam,

penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Djoko Purwoko, SS., M.H, selaku Dosen Pembimbing yang telah

memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

2. Bapak Drs. Suryatmojo, M.Si. selaku Dosen Penguji Tugas Akhir yang

telah meluangkan waktunya untuk menguji dengan baik.

3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. Ali, M.Si. selaku Kepala Program Studi Diploma III Manajemen

Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

5. Bapak Muchtar Hadi, M.Si. selaku Pembimbing Akademik yang telah

membimbing dan memberi masukan kepada penulis selama penulis

menuntut ilmu di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas

(9)

6. Bapak Yustinus Soeroso, selaku Kepala PT. Rosalia Indah Transport yang

telah memberikan kesempatan penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja

Magang D3 Manajemen Administrasi.

7. Kepada seluruh karyawan dan staff PT. Rosalia Indah Transport yang telah

membantu dan memberikan bahan-bahan, informasi, dan masukan guna

melengkapi data-data yang penulis perlukan.

8. Kedua orang tua dan keluarga yang tidak henti mendoakan, mendukung

dengan penuh keikhlasan dan selalu menjadi tempat pulang terbaik.

9. Orsiana Novita Kumalasari, Anastasia Memes, Nindy Oktaviani, Vina Dewi

Agustin, Maylina Bella, dan semua sahabat terdekat yang tidak bisa penulis

sebutkan satu persatu, kalian lebih dari terbaik.

10. Teman-teman FISIP UNS, khususnya Program Studi Diploma III

Manajemen Administrasi 2014 yang selama ini selalu menemani dan

membantu penulis dalam segala hal.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih

jauh dari sempurna, mengingat kemampuan dan keterbatasan penulis. Oleh karena

itu penulis mengharapkan segala saran dan kritik yang bersifat membangun dari

semua pihak untuk kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Akhir kata penulis

mengucapkan terimakasih dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat.

Surakarta, 31 Mei 2017

Penulis,

Cicik Nofiarin

(10)

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

PERSETUJUAN ... ii

PENGESAHAN ... iii

PERNYATAAN ... iv

MOTTO ... v

PERSEMBAHAN ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR BAGAN ... xiii

DAFTAR TABEL ... xiv

ABSTRAK ... xv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. ...Latar Belakang Masalah ... 1

B. ...Rumusan Masalah ... 4

(11)

D._...Manfaat

Pengamatan ... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .... 6

A._...Tinjauan

Pustaka ... 6

1._...Prosedur

... 6

a. ...Pengertian

Prosedur ... 6

b. ...Jenis

Prosedur ... 7

c. ...

Prinsip-prinsip Prosedur ... 7

d. ...Hakekat

Prosedur ... 8

e. ...Manfaat

Prosedur ... 8

f._...Ciri-ciri

Prosedur yang baik ... 11

g._...Pentingnya

Prosedur ... 12

h._...Tujuan

Prosedur ... 12

i._...Metode

Penulisan Prosedur ... 12

j._...Karakteristi

k Prosedur ... 13

2._...Pengertian

(12)

3._...Alasan

Dilakukan Rekruitmen ... 14

4._...Proses

Pelaksanaan rekruitmen ... 14

5._...Pengertian

Pegawai ... 15

6._...

Sumber-sumber Rekruitmen Calon Pegawai ... 16

7. ...Seleksi

Pegawai ... 17

8. ...Kualifikasi

Seleksi ... 18

9. ...Tujuan

Seleksi ... 19

B. ...Metode

Pengamatan ... 20

1._...Lokasi

Pengamatan ... 20

2._...Jenis

Pengamatan ... 20

3._...Teknik

Pengumpulan Data ... 20

BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI ... 25

A._...Profil PT.

Rosalia Indah Transport ... 25

B._...Lokasi

Perusahaan... 25

C._...Sejarah

(13)

D._...Filosofi

Makna Warna Logo PT. Rosalia Indah Trasnport ... 29

E._...Rosalia

Indah Group ... 29

F._...Visi, Misi,

dan Motto Perusahaan ... 32

G._...Struktur

Organisasi PT. Rosalia Indah Transport ... 33

H. ...Job

Description ... 33

I. ...Spesifikasi

Bagian Pekerjaan ... 35

J. ...Personalia

... 36

K. ...Karyawan

PT. Rosalia Indah Transport ... 37

L._...Jam Kerja

... 38

M._...Sistem

Pengupahan Tenaga Kerja... 38

N._...Jaminan

Sosial ... 39

O._...Produk

Market ... 39

P._...Esensi

Pelayanan ... 39

Q. ...CSR

(Corporate Social Responsibility) PT. Rosalia Indah

Transport ... 40

(14)

A._...Prosedur

Rekruitmen ... 44

B._...Rekruitmen

Pegawai ... 45

C._...Standar

Operasional Prosedur (SOP) Rekruitmen Pegawai ... 49

D._...Alur Proses

Rekruitmen Pegawai di PT. Rosalia Indah

Transport ... 53

E. ...Hambatan

Dalam Proses Rekruitmen Pegawai di PT. Rosalia

Indah Transport ... 57

F...Upaya

Dalam Mengatasi Hambatan Proses Rekruitmen

Pegawai di PT. Rosalia Indah Transport ... 59

BAB V PENUTUP ... 61

A._...Kesimpula

n ... 61

B._...Saran

... 62

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

(15)

Halaman

Gambar 3.1 Logo PT. Rosalia Indah Transport ... 25

Gambar 3.6 Kegiatan Pengobatan Gratis ... 34

Gambar 3.7 Khitanan Massal ... 35

Gambar 3.8 Donor Darah ... 36

Gambar 3.9 Program Beasiswa ... 37

Gambar 4.1 Formulir Penilaian Kerja ... 42

(16)

DAFTAR BAGAN

(17)

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jumlah Penerimaan Pegawai Di PT. Rosalia Indah Transport ... 4

Tabel 3.3 Jumlah Pegawai PT. Rosalia Indah Transport ... 32

Tabel 3.4 Jumalah Awak Bis PT. Rosalia Indah Transport ... 32

(18)

ABSTRAK

CICIK NOFIARIN. D1514023. PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI DI

PT ROSALIA INDAH TRANSPORT KANTOR PUSAT PALUR KABUPATEN KARANGANYAR. Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Sebelas Maret 2017, 63 halaman.

Peranan sumber daya manusia (SDM) dalam perusahaan sangatlah penting karena sebagai penggerak utama seluruh kegiatan atau aktivitas perusahaan dalam mempertahankan eksistensi perusahaan dimulai dari manusia itu sendiri dalam mempertahankan perusahaan dan dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi secara maksimal. Setiap perusahaan tentu akan terus menambah karyawan baru dan mengelola pegawai lainnya. Tugas untuk merekruit dan mengelola pegawai menjadi peran profesional di bidang sumber daya manusia.

Rekruitmen adalah proses pengumpulan pemegang jabatan yang sesuai dengan rencana karyawan untuk menduduki suatu jabatan tertentu dalam fungsi pekerjaan (employee function). Pengamatan ini dilakukan bertujuan untuk mengetahui gambaran mengenai prosedur rekruitmen pegawai di PT. Rosalia Indah Transport. Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini penulis menggunakan metode deskriptif kualitatif dan observasi berperan aktif, dengan cara menggambarkan, menafsirkan, memaparkan, serta menganalisa data yang diperoleh dengan bukti yang otentik. Sedangkan teknik pengamatan yang telah dilakukan dengan cara melalui observasi, wawancara, dan mengkaji dokumen serta arsip.

(19)

Kata Kunci: Perekruitan, Sumber Daya Manusia ABSTRACT

CICIK NOFIARIN. D1514023. THE PROCEDURE OF RECRUITING

EMPLOYEES IN PALUR HEADQUARTERS OF PT. ROSALIA INDAH

TRANSPORT IN KARANGANYAR REGENCY. Administration

Management Undergraduate Study Program of Social and Political Sciences Faculty of Sebelas Maret University, 2017, 66 pages.

Human resource (HR) plays a very important role in company as it is the

main driver of all activities or the company’s activities in maintaining its

existence started with the human being itself in maintaining the company and in improving effectiveness and efficiency maximally. Every company will, of course, increase its number of new employees and manage other employees. The duty of recruiting and managing employees becomes the professional role in human resource division.

Recruitment is the process of collecting the position holders corresponding to the plan of employees to occupy a certain position in employee function. This observation aimed to describe the procedure of recruiting employees in PT. Rosalia Indah Transport. This research employed a descriptive qualitative and active participatory observation by means of describing, interpreting, elaborating, and analyzing data obtained with authentic evidence. Meanwhile, the techniques of collecting data used were observation, interview, and document and archive study.

From the result of observation, it could be found that there were two ways of recruiting the employees: 1. Internal recruitment, recommendation from the workers who have worked in PT. Rosalia Indah Transport, 2. External Recruitment, conducted through printed media and application announcement. PT. Rosalia Indah Transport in recruiting employees passed through 4 stages. The first stage was to identify job vacancy. The second stage was to determine the requirement of recruitment for the prospect employees who will apply for the job. The third stage was to recruit the employees. And the fourth was to select the employees.

(20)