PROSEDUR PENGGAJIAN
KARYAWAN PADA
PERUSAHAAN
OUTSOURCHING PT.
BALADHIKA METROPOLITAN
Dibuat Oleh : Praisylia Gabriela NPM 39210520Program Studi D3 Manajemen Keuangan
PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
Gaji atau upah mengambil peranan yang sangat penting dalam sebuah perusahaan karena upah merupakan salah satu faktor pendorong dalam kinerja karyawan sebuah perusahaan. Agar upah dapat diterima sesuai dengan hak karyawan dan aktivitas perusahaan dapat berjalan dengan lancar (Mulyadi 1993: 373), maka perusahaan atau lembaga membutuhkan sistem dan prosedur yang baik. Salah satu bentuk sistem dan prosedur yang harus diterapkan adalah adanya sistem penggajian untuk membantu melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Sistem administrasi penggajian merupakan proses yang menentukan tingkat penggajian pegawai, memantau, atau mengawasi, mengembangkan serta mengendalikan gaji pegawai
PENDAHULUAN
Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan sistem kontrak bagi karyawan terutama pada perusahaan-perusahaan swasta. Karyawan yang bekerja biasanya besifat karyawan kontrak atau sering disebut karyawan tidak tetap.
PT. Baladhika Metropolitan salah satu contoh sebuah perusahaan yang bergerak dibidang penyalur tenaga kerja keamanan. PT. Baladhika Metropolitan terletak pada Gedung Istana Pasar Baru Lt. 2 Jl. Pintu Air Raya No. 58-64 Jakarta Utara. PT. Baladhika Metropolitan merupakan perusahaan yang baru dirintis dari tahun 2008. PT. Baladhika Metropolitan termasuk perusahaan yang dapat berkembang dengan cepat. Sudah 2 kali berganti nama, PT. Baladhika Metropolitan masih berkonsisten dalam bisnis jasa outsourching.
PENDAHULUAN
Oleh sebab itu penulis tertarik untuk mengetahui tentang sistem administrasi penggajian karyawan secara lebih spesifik dan bagaimana sistem administrasi tersebut dilaksanakan, untuk itu penulis mengadakan praktik kerja atau magang di PT. Baladhika Metropolitan dengan mengambil judul “PROSEDUR
PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN
PENDAHULUAN
II. Materi Kerja Praktik
1. Prosedur kontrak kerja sama pada perusahaan outsourching 2. Unit-unit yang terkait dalam prosedur penggajian
PENDAHULUAN
III. Tujuan Laporan Kerja Praktik
1. Untuk mengetahui prosedur penggajian tenaga lapangan dan metode penghitungannya
2. Mengetahui gambaran umum perusahaan penyedia tenaga kerja 3. Memperoleh gambaran umum secara rinci perusahaan yang
Tempat Kerja Praktik
Identitas Perusahaan
Nama Perusahaan : PT. BALADHIKA METROPOLITAN Alamat : Gedung Istana Pasar Baru Lt. 2
Jalan Pintu Air Raya No.58-64 Jakarta 10710 Telp. 021-3440908, 3453279,
Fax. 021- 3453279
E-mail : baladhika@indo.net.id Didirikan : 1 April 2008
Jumlah Pegawai : Staff : 3 orang Anggota Security : 20 orang
Lokasi Pengamanan :
1. GKI Kayu Putih : 9 orang
2. GKI Gading Serpong : 5 orang
3. Yayasan Pendidikan Kristen Kalam Kudus : 4 orang 4. PT. Binareka Tata Mandiri : 2 orang
HASIL DAN PEMBAHASAN
I. Hasil Kerja Praktik
I.I Sistem Penggajian Karyawan pada PT. Baladhika Metropolitan
Outsourcing atau alih daya merupakan proses pemindahan tanggung jawab tenaga kerja dari perusahaan induk ke perusahaan lain diluar perusahaan induk. Perusahaan diluar perusahaan induk bisa berupa vendor, koperasi ataupun instansi lain yang diatur dalam suatu kesepakatan tertentu. Outsourcing dalam regulasi ketenagakerjaan bisa hanya mencakup tenaga kerja pada proses pendukung atau secara praktek semua lini kerja bisa dialihkan sebagai unit outsourcing. PT. Baladhika Metropolitan bekerja sama dengan perusahaan, sekolah dan gereja kemudian mengadakan kontrak kerja dengan karyawan mitra kerja
HASIL DAN PEMBAHASAN
PT. Baladhika Metropolitan menerapkan sistem gaji. Menurut Mulyadi (1993: 373), gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan atau pegawai pada perusahaan, yang dibayarkan secara tetap setiap periodenya.
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian menurut Mulyadi (1993:389) adalah sebagai berikut :
a. Prosedur pencatatan waktu hadir b. Prosedur pembuat daftar gaji
HASIL DAN PEMBAHASAN
I.2 Prosedur Kontrak Kerjasama PT. Baladhika Metropolitan dengan Pihak Pemakai jasa keamanan
Prosedur kontrak kerja sama PT. Baladhika Metropolitan dengan pihak pemakai jasa keamanan dimulai dari adanya persetujuan dari pihak pemakai jasa keamanan untuk memakai jasa keamanan security yang ditawarkan PT. Baladhika Metropolitan. Selanjutkan untuk mengesahkan kerja sama dan mengikat diantara dua belah pihak tersebut dibuatlah kontrak kerja sama atau surat perjanjian kerja sama. Guna menghindari kejadian yang merugikan kedua belah pihak.
Pengertian kontrak kerja sama adalah kontrak bagi hasil atau bentuk kontrak kerja sama lain dalam kegiatan eksplorasi dan eksploitasi
HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah pembuatan surat perjanjian kerja sama yang telah disetujui dan ditanda tangani kedua belah pihak, PT. Baladhika Metropolitan membuat surat penawaran jasa tenaga security, yang akan diberikan kepada pihak pemakai jasa. Surat penawaran jasa tenaga security berisi biaya kontrak kerja sama tenaga kerja security yang diperlukan di lokasi tersebut
Berikut adalah biaya kontrak kerja sama antara PT. Baladhika Metropolitan dengan pihak yang memakai jasa pengamanan security.
HASIL DAN PEMBAHASAN
I.3 Gaji dalam PT. Baladhika Metropolitan
Upah biasanya dibedakan dengan gaji yang dibayarkan kepada pemimpin, pengawas, tata usaha dan pegawai tata usaha dan pegawai kantor serta para manajer lainnya. Gaji umum tingkatannya dianggap lebih tinggi dari pada pembayaran kepada pekerja upahan.
PT. Baladhika Metropolitan lebih mengenal dengan kata gaji. Gaji yang diberikan PT. Baladhika Metropolitan kepada karyawan security sudah berdasarkan standar gaji UMR (Upah Minium Regional) yang ditetapkan pemerintah untuk DKI Jakarta tahun 2013 sebesar Rp. 2.200.000,-
HASIL DAN PEMBAHASAN
I.4 Gaji Pokok
Yang dimaksud gaji pokok adalah gaji yang dibayarkan setiap bulan kepada karyawan PT. Baladhika Metropolitan secara teratur pada umumnya pembayaran gaji pokok ini setiap bulannya sama menurut ketentuan yang berlaku. Besarnya gaji pokok yang diberikan kepada seorang karyawan, biasanya sangat tergantung dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki, kemampuan maupun pengalaman kerjanya. Dasar pemberian upah terhadap tenaga mitra kerja adalah standar harga satuan pekerjaan (SHSP). Gaji yang diterima karyawan tidaklah sebesar gaji pokok yang telah ditetapkan, akan tetapi ditambah dengan tunjangan dan dikurangi potongan yang ditentukan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada umumnya setiap karyawan juga akan menerima berbagai macam tunjangan serta dikurangi dengan berbagai macam kewajiban yang harus dibayarkan kepada perusahaan. Secara umum dapatlah dikatakan, bahwa komponen gaji yang diterima seseorang, pada umumnya terdiri atas : Gaji Pokok + Aneka Tunjangan – Aneka Potongan.
HASIL DAN PEMBAHASAN
I.5 Faktor-faktor yang mempengaruhi tinggi rendahnya Gaji
Untuk tercapainya keadilan tersebut, maka ada beberapa faktor penting yang perlu diperhatikan dalam penetapan tingkat upah seorang pegawai yaitu :
1. Pendidikan 2. Pengalaman 3. Tanggungan 4. Kemampuan Perusahaan 5. Keadaan Ekonomi 6. Kondisi Pekerjaan
HASIL DAN PEMBAHASAN
I.6 Metode Pembayaran Gaji
Pada PT. Baladhika Metropolitan terdapat dokumen dan formulir yang digunakan dalam prosedur penggajian sebagai berikut:
1. Kartu Absensi atau Daftar Hadir 2. Rekapitulasi Daftar Hadir
3. Daftar Gaji 4. Slip Gaji
HASIL DAN PEMBAHASAN
II. Pembahasan
II.1 Prosedur Permintaan Biaya Kontrak Kerja Sama
Flowchart Prosedur Permintaan Biaya Kontrak Kerja Sama
PT. Baladhika Metropolitan Pihak Pemakai Jasa
Sekitar tanggal 20 di setiap bulan, sekretaris membuat surat pembayaran tenaga security dan kwitansi pembayaran
Surat pembayaran tenaga security dan
kwitansi disetujui direktur utama dan
ditandatangani
Surat pembayaran tenaga security dan kwitansi diantar oleh Staff Adm & Operasional ke semua lokasi pemakai jasa keamanan security
Menerima surat pembayaran tenaga security dan kwitansi dan menandatangani
Proses pencairan uang pembayaran tenaga kerja security
Sekitar 5-8 hari penerimaan surat
pembararan dan kwitansi yang diberikan, uang akan ditransfer melalui rekening perusahaan PT. Baladhika Metropolitan
HASIL DAN PEMBAHASAN
II.2 Prosedur Penyaluran Gaji PT. Baladhika Metropolitan
Kartu Absen Sekretaris Staff SDM &
Operasional Pimpinan Karyawan
1
Daftar Kehadiran Secuiry yang diserahkan Danru (koordinator lapangan) di setiap lokasi
Proses Data Gaji
Hitung potongan jika ada yang melakukan pinjaman
Buat Slip Gaji
Buat Daftar Gaji
Evaluasi menandatangani Menyetujui dan semua slip gaji
Mengambil uang di bank
Menerima gaji dan mengembalikan 1 lembar slip gaji yang
sudah ditandangani sebagai arsip
perusahaan Memasukkan uang ke dalam
amplop sesuai gaji yang dibayarkan setiap anggota
security dan slip gaji
Mengantarkan gaji security di setiap lokasi
PENUTUP
KESIMPULAN
Dari hasil pembahasan mengenai prosedur penggajian pada perusahaan outsourching PT. Baladhika Metropolitan, maka dapat disimpulkan kontrak kerja sama yang diadakan PT. Baladhika Metropolitan dengan pihak pengguna jasa keamananan untuk menggunakan jangka waktu yang disebut Eksplorasi yaitu dilaksanakan selama 6 tahun dan dapat diperpanjang hanya 1 kali periode paling lama 4 tahun dan di ikat secara hukum.
PENUTUP
PT. Baladhika Metropolitan mendapatkan biaya gaji untuk security yang ada di lokasi sesuai dengan pihak yang memakai jasa keamanan, dengan membuat surat perihal pembayaran jasa tenaga security dan kwitansi yang berisikan nominal uang yang harus dibayarkan kepada PT. Baladhika Metropolitan sesuai dengan kontrak yang telah disetujui kedua belah pihak untuk disalurkan ke tenaga security yang sudah dipakai sesuai dengan permintaan pihak jasa pemakai keamanan, yang dibuat oleh sekretaris dan diketahui direktur utama. Selanjutkan surat dan kwitansi tersebut dikirimkan ke pihak pemakai jasa keamanan, dan harus dipastikan bahwa pimpinan perusahaan atau usaha tersebut telah mendapatkan surat dan kwitansi yang telah dibuat oleh PT. Baladhika Metropolitan.
PENUTUP
Pada PT. Baladhika Metropolitan terdapat dokumen dan formulir yang digunakan dalam prosedur penggajian sebagai berikut:
1. Kartu absensi / daftar hadir 2. Rekapitulasi daftar hadir 3. Daftar Gaji
PENUTUP
SARAN
1. Pihak PT. Baladhika Metropolitan diharapkan dapat meningkatkan lagi standar kualifikasi pelamar kerja agar pihak yang menggunakan jasa keamanan dapat puas dengan kinerja security yang ditempatkan.
2. Pihak PT. Baladhika Metropolitan diharapkan mampu mengembangkan perusahaan dengan memperkenalkan dan mempromosikan perusahaan ke perusahaan lain, sekolah dan gereja untuk dapat memakai jasa keamanan security yang ditawarkan.
PENUTUP
3. Perlunya keterampilan dan ketelitian staff dalam membuat dokumen penting seperti kwitansi pembayaran, slip gaji dan total gaji sehingga tidak ada kesalahan pembayaran gaji ke pegawai. 4. Perlu ditingkatkan koordinasi yang baik dari bagian–bagian yang
terlibat dalam proses perhitungan dan pembayaran gaji kepada para pegawai, dan diharapkan setiap bagian yang terlibat agar meningkatkan kedisiplinan, sehingga tidak akan menghambat proses pembayaran gaji kepada pegawai.
