PERANCANGAN APLIKASI PENCATATAN PENJUALAN BERBASISMICROSOFT ACCESS 2007PADA TOKO BUKU
PENUNTUN PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Disusun Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Administrasi Bisnis Program Studi Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
MUHAMMAD ATIF 061330600495
PERANCANGAN APLIKASI PENCATATAN PENJUALAN BERBASISMICROSOFT ACCESS 2007PADA TOKO BUKU
PENUNTUN PALEMBANG
Disusun Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Administrasi Bisnis Program Studi Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
MUHAMMAD ATIF 061330600495
Menyetujui,
Pembimbing I, Pembimbing II,
Drs. Dibyantoro M.M. A. Jalaluddin S, S.E., M.Hum.Res.M NIP 195404301986031002 NIP 197509022006041003
Mengetahui,
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Motto:
“ Saya gagal di beberapa pelajaran ketika ujian, tapi temanku lulus di semua pelajaran. Kini ia adalah engineer di Microsoft, dan saya adalah pemilik Microsoft.”
Bill Gates
Kupersembahkan untuk:
Orang tuaku tercinta yang selalu memberi
ku semangat dan doa
Keluarga yang selalu memberikan
dukungan dan doa
Sahabat dan teman yang selalu
memberikan semangat
Teman-teman seperjuanganku
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena dengan segala rahmat dan
hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini sebagai salah satu syarat
untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III di Jurusan Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya dengan judul “Perancangan Aplikasi Pencatatan
Penjualan Berbasis Microsoft Access 2007 Pada Toko Buku Penuntun
Palembang”.
Laporan akhir ini merupakan laporan penelitian penulis di Toko Buku
Penuntun Kota Palembang untuk mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.
Laporan Akhir ini membahas tentang pencatatan penjualan yang terkomputerisasi
dalam mengurangi kesalahan dalam pencatatan penjualan barang pada Toko
Buku Penuntun Palembang.
Penulis sangat berterima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
dalam penyelesaian Laporan Akhir ini. Akhir kata penulis mohon maaf apabila
tedapat kekurangan dan kekeliruan baik dalam penulisan maupun penyajiannya.
Semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin.
Palembang, Juli 2016
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT karena berkat rahmat
dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini tepat
pada waktunya. Pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan akhir ini
kepada:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri
Sriwijaya Palembang.
2. Bapak A. Jalaluddin S, S.E., M.Hum.Res.M., selaku Ketua Jurusan
Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Bapak Divianto, S.E., M.M., selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Drs. Dibyantoro, M.M., selaku Dosen Pembimbing I yang telah
banyak memberikan arahan serta bimbingan kepada penulis dalam
menyelesaikan laporan akhir.
5. Bapak A. Jalaluddin S, S.E., M.Hum.Res.M., selaku Dosen Pembimbing II
yang telah banyak memberikan arahan serta bimbingan kepada penulis dalam
menyelesaikan laporan akhir.
6. Seluruh Dosen dan Staf Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri
Sriwijaya.
7. Bapal Ahmad Syaugi selaku pemilik Toko Buku Penuntun Palembang yang
telah memberikan izin untuk melakukan penelitian diperusahaan serta
memberikan beberapa data yang diperlukan dalam menyelesaikan laporan
akhir.
8. Seluruh pegawai Toko Buku Penuntun Palembang yang telah membantu
9. Kedua orang tua, kakak dan adik tersayang yang telah memberikan doa,
dukungan, dan semangat dalam menyelesaikan laporan akhir.
10. Teman-teman seperjuanganku yang mau menjadi tempat berbagi dan berkeluh
kesah
11. Keluarga kelas 6NB angkatan 2013.
12. Sahabat dan teman yang selalu memberikan semangat dalam pembuatan
laporan akhir.
13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan
bantuan dalam penulisan laporan ini.
Semoga semua bantuan dan jerih payah dari semua pihak akan mendapat
ridho dan berkat dari Allah SWT. Penulis menyadari bahwa masih terdapat
kekurangan dan penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun
demi penyempurnaan laporan ini. Penulis mengharapkan semoga laporan akhir ini
dapat bermanfaat dan dapat digunakan dengan sebaik-baiknya.
Palembang, Juli 2016
ABSTRAK
Toko Buku Penuntun Palembang adalah bentuk usaha yang bergerak di bidang buku dan alat tulis. Berdasarkan metode yang dilakukan, Toko Buku Penuntun masih menggunakan metode manual. Penulis menggunakan teknik wawancara, daftar pertanyaan dan informasi mengenai stok barang yang telah didapatkan informasinya, seperti contoh mengenai kesalahan dalam penulisan nama barang, harga barang dan tidak ditulisnya barang secara menyeluruh. Berdasarkan permasalahan tersebut, penulis merancang sebuah metode komputerisasi yang bisa diaplikasikan dalam program Microsoft Access 2007. Metode komputerisasi ini bisa memberikan hasil informasi yang lebih cepat, mudah dan tepat. Maka dari itu, penulis menyarankan Toko Buku Penuntun Palembang menggunakan program komputerisasi yang penulis rancang.
ABSTRACT
Toko Buku Penuntun Palembang is a form of business which move in selling the book and stationery. In the recording transactions method, Toko Buku Penuntun is still using the manual method. The writer used the interviw technique, the list of questions and the information of stock of goods which is regrading in the recording transactions, for example the errors in recording the name of goods, the price of goods and not recording of particular transaction. From those kind of problems, the writer designed a computerized transaction recording application by using Microsoft Access 2007 program. The computerized transaction recording could give the results of the information faster, easier and more accurate. Thus, the writer suggested to Toko Buku Buku Penuntun Palembang to utilize the computerized transaction recording.
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
SURAT PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT ... iii
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ... iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi
UCAPAN TERIMA KASIH ... vii
ABSTRACK ... ix
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 3
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 4
1.4.1 Tujuan Penulisan ... 4
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 4
1.5 Metode Penelitian ... 4
1.5.1 Ruang Lingkup Penelitian ... 4
1.5.2 Jenis dan Sumber Data ... 4
1.5.3 Metode Pengumpulan Data ... 5
1.6 Metodelogi Perancangan Sistem Informasi ... 6
1.6.1 Alur Pencatatan Transaksi Pencatatan Penjualan... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 8
2.1 Konsep Dasar Sistem ... 8
2.1.1 Pengertian Sistem ... 8
2.1.2 Klasifikasi Sistem ... 8
2.1.3Karakteristik Sistem ... 10
2.2 Konsep Dasar Informasi... 12
2.2.1 Pengertian Informasi ... 12
2.3.2 Komponen Sistem Informasi ... 14
2.3.3 Tahap Pengembangan Sistem Informasi ... 15
2.4 Sistem Informasi Penjualan ... 16
2.5 Microsoft Access 2007 ... 17
2.5.1 PengertianMicrosoft Access 2007 ... 17
2.5.2 Struktur DatabaseMicrosoft Access 2007... 17
2.5.3 MenuMicrosoft Access 2007... 18
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 21
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 21
3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 24
3.2.1 Struktur Organisasi ... 24
3.2.2 Uraian Tugas ... 25
3.3 Pencatatan Manual Pada Toko Buku Penuntun Palembang .. 29
3.3.1 Pencatatan Transaksi Penjualan ... 29
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 33
4.1 Kondisi Pencatatan Penjualan Secara Manual Pada Toko Buku Penuntun Palembang... 33
4.2 Kondisi Pendukung Dalam Penerapan Aplikasi Pencatatan Penjualan Secara Komputerisasi Pada Toko Buku Penuntun Palembang ... 34
4.3 Perancangan Aplikasi Pencatatan Penjualan Secara Komputerisasi Pada Toko Buku Penuntun Palembang ... 35
4.4 Penerapan Aplikasi Pencatatan Penjualan Secara Manual Pada Toko Buku Penuntun Palembang... 37
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 47
5.1 Kesimpulan ... 47
5.2 Saran ... 47
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1.1 Alur Pencatatan Transaksi Penjualan Barang... 6
Gambar 2.1 Sistem Dengan Sistem Pengendalian Umpan Balik ... 11
Gambar 2.2 Siklus Informasi... 12
Gambar 2.3 Tampilan Microsoft Access 2007... 19
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Toko Buku Penuntun ... 24
Gambar 3.2 Nota Penjualan Rangkap pertama (Nota Asli) ... 30
Gambar 3.3 Nota Penjualan Rangkap Kedua (Nota Duplikat) ... 30
Gambar 3.4 Buku Pencatatan Transaksi Penjualan Harian ... 31
Gambar 4.1 Pencatatan Penjualan Manual... 33
Gambar 4.2 Rancangan Menu Utama ... 35
Gambar 4.3 Rancangan Transaksi Penjualan ... 36
Gambar 4.4 Rancangan Data Pencatatan Penjualan ... 36
Gambar 4.5 Rancangan Alur Pencatatan Penjualan... 37
Gambar 4.6 Database Aplikasi Pencatatan Penjualan... 41
Gambar 4.7 Menu Login Aplikasi Pencatatan Penjualan... 41
Gambar 4.8 Menu Utama Aplikasi Pencatatan Penjualan ... 42
Gambar 4.9 Form Data Barang ... 43
Gambar 4.10 Form Data Penjualan ... 44
Gambar 4.11 Form Data Pembelian... 45
Gambar 4.12 Form Transaksi penjualan ... 46
Gambar 4.13 Form Transaksi Pembelian ... 47
Gambar 4.14 Form Report Barang ... 48
Gambar 4.15 Form Report Penjualan... 48
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1 Contoh Struktur Database ... 18
Tabel 2 Omzet Penjualan Toko Buku Penuntun Palembang
DAFTAR LAMPIRAN 1. Permohonan Surat Pengantar Pengambilan Data
2. Surat Izin Balasan Pengambilan Data
3. Lembar Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir (LA)
4. Lembar Bimbingan Laporan Akhir (LA)
5. Lembar Kunjungan Mahasiswa
6. Daftar Pertanyaan yang Diajukan
