i
APLIKASI PENCATATAN PENJUALAN KACAMATA DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 2008 PADA OPTIK
SRIWIJAYA EYE CENTER PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Disusun untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Administrasi Bisnis Program Studi Administasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
Febriyanti Rosaliena NIM 0611 3060 1202
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Kesuksessan tidaklah ditentukan oleh sebuah gelar semata, tetapi kesuksessan itu ditentukan bagaimana cara seseorang tersebut menjalani sebuah proses untuk
mencapai kesuksessan.”
(Febriyanti Rosaliena)
“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan.”
(QS. Alam Nasyroh: 6)
Penulis Persembahkan Kepada: Mama & Papa
Pendidik & Pembimbing
vi
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Saya panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga Saya dapat menyelesaikan
Laporan Akhir ini yang berjudul “Aplikasi Pencatatan Penjualan Kacamata
Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 2008 Pada Optik Sriwijaya Eye
Center Palembang” tepat pada waktunya. Penyusunan Laporan Akhir ini
merupakan syarat untuk memenuhi mata kuliah Laporan Akhir pada Jurusan
Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya.
Pada Laporan Akhir ini Penulis mengambil latarbelakang penulisan
laporan di Optik Sriwijaya Eye Center Palembang, dengan mengambil
pembahasan tentang pencatatan penjualan kacamata dengan menggunakan
microsoft visual basic 2008 . Pada bagian Bab II berisikan tentang tinjauan
pustaka atau teori-teori yang berkaitan dengan pembuatan aplikasi pencatatan
penjualan kacamata dengan menggunakan microsoft visual basic 2008. Pada
bagian Bab III berisikan tentang tinjauan umum yang menggambarkan sejarah,
struktur organisasi, dan data-data yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi
penjualan kacamata pada Optik Sriwijaya Eye Center Palembang. Dan pada
bagian Bab IV berisikan tentang hasil dan pembahasan laporan akhir dan ditutup
dengan kesimpulan dan saran pada Bab V.
Saya menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan ini masih
banyak terdapat kekurangan. Hal ini disebabkan karena terbatasnya kemampuan,
pengetahuan dan pengalaman saya, serta banyaknya hambatan yang di alami.
Maka dari itu, kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari
pembaca sekalian demi kesempurnaan laporan ini. Saya mohon maaf atas
kekeliruan dan kesalahan yang telah Saya lakukan dalam penulisan laporan ini,
dan semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Palembang, Juni 2014
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Dalam Proses penulisan Laporan Akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan
bimbingan serta pengarahan dan dorongan dari berbagai pihak baik yang bersifat
langsung maupun tidak langsung, hal ini sangat berarti bagi penulis. Sehubungan
dengan itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada:
1. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri
Sriwijaya
2. Bapak Hendra Sastrawinata, S.E., M.M. selaku Ketua Jurusan Administrasi
Bisnis dan selaku Dosen Pembimbing 1
3. Sari Lestari Zainal Ridho, S.E., M.Ec. selaku Dosen Pembimbing 2 yang
telah memberikan pendapat saran dan kritik kepada penulis dalam
menyelesaikan Laporan Akhir ini
4. Seluruh Dosen Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya
5. Ibu Dra. Hj. Indriati yang telah memberikan izin kepada penulis untuk
mengambil data pada Optik Sriwijaya Eye Center Palembang
6. Kedua orang tua penulis yang memberikan dukungan moril dan juga
materil dalam pembuatan Laporan Akhir ini
7. Seluruh Teman seperjuangan, khususnya kelas 6 ANB yang telah
memberikan masukan, semangat dan membantu dalam penulisan Laporan
Akhir ini
8. Sahabat-sahabat dan orang yang terdekat yang selalu mendoakan penulis
9. Semua orang yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan
viii
Semoga jasa, bantuan dan pengarahan dari semua pihak akan mendapatkan
ridho dan berkat dari Tuhan Yang Maha Esa. Akhirnya penulis mengharapkan
semoga Laporan Akhir yang telah di buat ini dapat menjadi acuan dan bermanfaat
serta dapat digunakan dengan sebaik-baiknya.
Palembang, 19 Juni 2014
ix ABSTRACT
x ABSTRACT
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pencatatan penjualan kacamata pada Optik Sriwijaya Eye Center Palembang. Metode penelitian ini menggunakan deskriptif kualitatif. Proses pengumpulan data melalui wawancara dan studi kasus pada Optik Sriwijaya Eye Center Palembang. Hasil penelitian menunjukan bahwa pencatatan penjualan kacamata pada Optik Sriwijaya Eye Center, masih dilakukan secara manual sehingga hal tersebut dapat menyulitkan karyawan dalam merekapitulasi data penjualan kacamata setiap bulannya.
Sehingga dengan adanya sistem pencatatan menggunakan Microsoft Visual Basic
xi DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
SURAT PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT ... iii
HALAMAN PENGESAHAN ... iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi
UCAPAN TERIMA KASIH ... vii
ABSTRACT ... ... ix
DAFTAR ISI ... ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
1.4.1 Tujuan ... 3
1.4.2 Manfaat ... 3
1.5 Metodologi Penelitian ... 3
1.5.1 Ruang Lingkup Penelitan ... 3
1.5.2 Jenis dan Sumber Data ... 3
1.5.3 Teknik Pengumpulan Data ... 4
1.5.4 Metode Perancangan ... 4
1.5.5 Analisis Data ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem ... 6
2.1.1 Karakteristik Sistem . ... 6
xii
2.2.1 Kualitas Informasi ... 7
2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 8
2.3.1 Komponen Sistem Informasi ... 8
2.4 Pengertian Sistem Informasi Manajemen ... 9
2.5 Pengertian Database ... 9
2.6 Perancangan Basis Data ... 10
2.6.1 Proses Perancangan Basis Data ... 10
2.6.2 Tujuan Perancangan Sistem ... 10
2.6.3 Sasaran Perancangan Sistem ... 10
2.7 Pengertian Aplikasi ... 11
2.7.1 Klasifikasi Aplikasi ... 11
2.8 Pengertian Penjualan ... 11
2.8.1 Tujuan Penjualan ... 11
2.9 Pengertian Aplikasi Penjualan ... 12
2.9.1 Microsoft Visual Basic 2008 ... 12
BAB III KEADAAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 16
3.2 Visi dan Misi ... 16
3.2.1 Visi ... 16
3.2.2 Misi ... 16
3.3Struktur Organisasi ... 17
3.3.1 Struktur Organisasi Optik ... 17
3.3.2 Pembagian Tugas, Wewenang dan Kewajiban ... 18
3.4 Pencacatan Penjualan Kacamata Secara Manual ... 19
3.5 Prosedur Penjualan Kacamata Pada Optik Sriwijaya Eye Center ... 20
3.5.1 Flowchart Penjualan Kacamata ... 22
3.5.2 Daftar Penjualan Kacamata ... 23
3.5.3 Daftar Harga ... 28
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Faktor Pendukung dalam Penerapan Aplikasi Pencatatan Penjualan Kacamata Pada Optik Sriwijaya Eye Center ... 46
4.1.1 Tersedianya Perangkat Keras (Hardware) ... 46
4.1.2 Tersedianya Perangkat Lunak (Software) ... 47
4.2 Penerapan Aplikasi Pencatatan Penjualan Kacamata Pada Optik Sriwijaya Eye Center ... 47
4.2.1 Halaman Log In ... 51
4.2.2 Halaman Awal ... 52
4.2.3 Transaksi Pembelian Kacamata ... 52
4.2.3.1 Pembelian Frame Kacamata ... 53
4.2.3.2 Pembelian Lensa Kacamata ... 54
xiii
4.2.5 Pencarian Data ... 55 4.2.6 Laporan ... 56 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan. ... 58 5.2 Saran ... 58
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
3.3.1 Struktur Organisasi Optik Sriwijaya Eye Center ... 17
3.4.a Daftar Penjualan Kacamata ... 19
3.4.b Daftar Merk dan Harga Kacamata ... 20
3.5.1 Flowchart Penjualan Kacamata ... 22
4.2 Perancangan Sistem Pencatatan Penjualan Kacamata ... 48
4.2.a Menu Microsoft Visual Basic 2008 ... 49
4.2.b Aplikasi Penjualan Kacamata ... 49
4.2.c Tampilan Awal Visual Basic 2008 ... 50
4.2.1 Form Log In ... 51
4.2.2 Halaman Awal ... 52
4.2.3 Transaksi Pembelian Kacamata ... 52
4.2.3.1 Pembelian Frame Kacamata ... 53
4.2.3.2 Pembelian Lensa Kacamata ... 54
4.2.4 Transaksi Penjualan Kacamata ... 55
4.2.5.a Pencarian Data ... 56
4.2.5.b Pencarian Data Frame Kacamata ... 56
4.2.6.a Laporan ... 57
xv
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman 3.5.2 Daftar Penjualan Kacamata ... 23
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran :
1. Rekomendasi Ujian Laporan Akhir
2. Pelaksanaan Revisi Laporan Akhir
3. Permohonan Surat Pengantar Pengambilan Data Pada Optik Sriwijaya Eye
Center Palembang
4. Surat Izin Pengambilan Data Pada Optik Sriwijaya Eye Center Palembang
5. Surat Izin Pengambilan Data dari Optik Sriwijaya Eye Center Palembang
6. Lembar Konsultasi Laporan Akhir
