TUGAS AKHIR
REZA RINALDY
072406132
PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
REZA RINALDY 072406132
PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
2011
PERSETUJUAN
Judul : PEMBUATAN BASIS DATA SISTEM
PENJUALAN DI SWALAYAN GLORIA MEDAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
Kategori : TUGAS AKHIR
Nama : REZA RINALDY
Nomor Induk Mahasiswa : 072406132
Program Studi : DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA
Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di
Medan, Maret 2011
Komisi Pembimbing : Diketahui/Disetujui oleh
Departemen Matematika FMIPA USU Pembimbing,
Ketua,
Prof. Dr. Tulus, M.Si Syahril Efendi,S.Si, M.IT
PERNYATAAN
PEMBUATAN BASIS DATA SISTEM PENJUALAN DI SWALAYAN GLORIA MEDAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Maret 2011
Reza Rinaldy 072406132
PENGHARGAAN
Segala puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya karena penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir (TA)
ini dengan tepat waktu. Penulis menyusun TA ini sebagai syarat kelulusan Diploma III Statistika Terapan dan Komputasi.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan TA ini tidak lepas dari bantuan semua pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya dan penghargaan setinggi-tingginya kepada :
1. Dr. Sutarman, M.Sc, Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
2. Prof.Dr. Tulus, M.si Ketua Departemen Matematika FMIPA USU. 3. Syahril Efendi, S.Si,M.IT, Selaku Dosen Pembimbing.
4. Ke dua Orangtua penulis yang telah memberikan dukungan moril dan materil serta doa untuk penyelesaian Tugas Akhir.
5. Farah Beby Fahmil Lubis yang telah memberikan dukungan moril dan semangat untuk penulis.
6. Teman-teman Kom B 07 yang telah bersama-sama dalam menimba ilmu di Fakultas MIPA tercinta ini.
7. M.Ridho, Fariz Abdillah, Agy, Ivo, Yuliandi Hidayat yang terus memberi semangat kepada penulis untuk tidak berputus asa, Terima kasih ya teman dan sahabat-sahabat.
Semoga dengan semua jasa dan bantuan yang telah diberikan mendapatkan balasan dari Allah SWT. Akhirnya penulis berharap semoga laporan TA ini beramanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
Medan, Januari 2011
Penulis
ABSTRAK
Aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dalam Pembuatan Basis Data Sistem Penjualan di Swalayan Gloria, Tugas Akhir, Jurusan Ilmu komputer FMIPA Univesitas Sumatera Utara.
Swalayan merupakan salah satu bentuk dari organisasi yang di dalamnya terdapat kegiatan jual beli barang, di mana semuanya berada di bawah tanggung jawab pada seorang manajer toko. Untuk itulah pengorganisasian dengan perancangan basis data dapat menjawab pertanyaan yang muncul. Dalam hal pendataan Swalayan Gloria masih dibilang sederhana, di mana masih menggunakan catatan buku. Maka dari itu penulis memberikan solusi menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 dengan aplikasinya untuk membantu pendataan secara komputerisasi yang lebih efektif dan efisien. Dapat dirumuskan permasalahan yaitu bagaimana penerapan program Microsoft Visual Basic 6.0 sehingga mampu meningkatkan kualitas pelayanan di Swalayan Gloria. Sedangkan tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menerapkan Microsoft Visual Basic 6.0 dalam pembuatan sistem penjualan di Swalayan Gloria.
Pengembangan sistem penjualan dibuat melalui lima tahapan yaitu studi kelayakan, rencana pendahuluan, analisis sistem, perancangan sistem dan implementasi. Metode yang digunakan untuk mendapatkan data dalam pembuatan sistem penjualan yaitu dengan metode observasi, dan metode literatur.
Hasil kegiatan studi kelayakan didapatkan bahwa Swalayan Gloria dalam menjalankan kegiatannya terbagi dalam tiga bagian yaitu bagian gudang,
administrasi dan bagian penjualan. Pada tahap rencana pendahuluan proses pembuatan sistem penjualan dimulai dengan pembuatan diagram alir konteks. Pada tahap analisis sistem merupakan tahap lanjutan dari rencana pendahuluan yaitu dengan menjabarkan sistem penjualan ke arah yang lebih detail. Pada tahap implementasi merupakan tahap pembuatan kode program dan cara kerja program.
Simpulan dari penelitian ini adalah, penerapan program sistem informasi dapat diawali dengan tahap sosialisasi program kepada karyawan pada bagian penjualan. Tahap sosialisasi tersebut meliputi pengenalan Software Mocrosoft Visual Basic, cara pemakaian aplikasi program, dan pembuatan buku panduan pemakaian aplikasi program sistem penjualan. Dengan diadakannya tahap sosialisasi diharapkan karyawan pada bagian penjualan mampu menerapkan aplikasi sistem penjualan secara efektif untuk kepentingan Swalayan Gloria.
MOTTO MOTTO
“Genius 1% ilham 99% kerja keras”.
“Pengalaman adalah guru yang berharga dalam hidup”.
“Orang yang menanam pohon berarti menanam harapan, tapi menanam pohon bukan untuk kita sendiri melainkan milik generasi muda”(Cerillus.P).
“Orang pintar pandai menemukan sesuatu, orang bodoh pandai menyebarkannya”. (Plato)
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN PERSETUJUAN ... ii PERNYATAAN ... iii PENGHARGAAN ... iv ABSTRAK ... vi MOTTO .. ... viii DAFTAR ISI ... xi DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah dan Pembatasannya ... 3
C. Tujuan dan Manfaat Kegiatan ... 3
D. Sistematika Penulisan ... 4
BAB II KAJIAN TEORI A. Konsep Dasar Sisten Informasi Manajemen ... 6
B. Konsep Dasar Basis Data ... 6
C. Sekilas Tentang Microsoft Visual Basic 6.0 ... 29
D. Kerangka Pikiran ... 33
BAB III METODE KEGIATAN A. Ruang Lingkup Kegiatan ... 34
B. Variabel Penelitian dan Cara Pengambilan Data ... 34
C. Perancangan Program ... 36
D. Analisis Data ... 36
BAB IV PEMBAHASAN A. Hasil Kegiatan ... 38
B. Variabel Penelitian dan Cara Pengambilan Data ... 34
C. Perancangan Program ... 36
D. Analisis Data ... 36
BAB IV PEMBAHASAN A. Hasil Kegiatan ... 38
1. Tahapan Studi Kelayakan ... 38
2. Tahapan Rencana Pendahuluan ... 38
3. Tahapan Analisis Sistem ... 39
4. Normalisasi ... 41
5. Tahapan Implementasi Sistem ... 48
BAB V PENUTUP A. Simpulan ... 58
B. Saran ... ... 59
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Relasi satu lawan satu ... 25
Gambar 2. Relasi satu lawan banyak ... 26
Gambar 3. Relasi banyak lawan banyak ... 26
Gambar 4. Simbol Dokumen ... 27
Gambar 5. Simbol penelitian manual ... 27
Gambar 6. Simbol keyboard ... 27
Gambar 7. Simbol display ... 28
Gambar 8. Simbol Garis Alir ... 28
Gambar 9. Simbol Penghubung ... 28
Gambar 10. Simbol Disket ... 28
Gambar 11. Jendela Utama Microsoft Visual Basic ... 31
Gambar 12. Tampilan Form ... 31
Gambar 13. Jendela proyek Microsoft Visual Basic ... 32
Gambar 14. Toolbox ... 32
Gambar 15. Jendela Properti Microsoft Visual Basic ... 32
Gambar 16. Diagram Alir Data Konteks Sistem Penjualan ... 39
Gambar 17. Diagram Alir Data Analisis Sistem Penjualan ... 40
Gambar 18. Diagram Alir Data Level 1 Laporan ... 40
Gambar 19. Relasi antar tabel pada sistem Penjualan ... 46
Gambar 20. Bagan Struktur Sistem Penjualan ... 46
Gambar 21. Bagan Menu File ... 47
Gambar 22. Bagan Menu Laporan ... 47
Gambar 23. Bagan Menu Utility ... 48
Gambar 24. Tampilan Awal Program ... 52
Gambar 25. Tampilan Form Login ... 53
Gambar 26. Tampilan Input Data Barang ... 53
Gambar 27. Tampilan Input Stok Barang ... 54
Gambar 28. Tampilan Transaksi Penjualan ... 54
Gambar 29. Tampilan Pencarian Data Barang ... 55
Gambar 30. Tampilan Laporan Data Barang ... 55
Gambar 31. Tampilan Edit Jumlah Barang ... 56
Gambar 32. Tampilan Edit Jumlah Pembayaran ... 56
Gambar 33. Tampilan Menu Hapus Faktur ... 57
Gambar 34. Tampilan Menu Hapus Item Barang ... 57
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Kamus Data ... 41
Tabel 2. Bentuk Tidak Normal dan Normal I ... 43
Tabel 3. Bentuk Normal2danNormal3 ... 45
Tabel 4. Hasil Pengujianbagian program ... 50
Tabel 5. Hasil Pengujian Pengembangan ... 51
