i
PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS MICROSOFT ACCESS 2007
PADA ANGGREK SOUVENIR
Disusun untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Administrasi Bisnis Program Studi Administrasi Bisnis
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh: Meli Susanti 0613 3060 0473
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA ADMINISTRASI BISNIS
v MOTO
Nasib adalah akibat, kamu adalah penyebab.... nasibmu
tergantung pada pilihanmu. PILIHANMU bagaimana
menentukan, bagaimana caramu untuk menjalani hidupmu
selanjutnya
Tidak ada orang yang benar-benar memahami dirimu
kecuali dirimu sendiri. Hiduplah dengan rasa kedamaian
niscaya bahagia akan kamu rasakan
Kupersembahkan Untuk: - Kedua orang tuaku
Yang selalu memberikan dukungan dan do’a
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allat SWT, yang telah memberikan kesempatan dan semangat untuk menyelesaikan laporan akhir ini. Laporan akhir ini penulis buat dalam rangka untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul laporan akhir ini adalah PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS MICROSOFT ACCESS 2007PADA ANGGREK SOUVENIR.
Dalam laporan ini penulis menyajikan pembahasan yang menitikberatkan kegiatan yang berkaitan dengan pencatatan transaksi pembelian, transaksi penjualan dan pencatatan administrasi lainnya dengan menggunakan sistem komputerisasi Microsoft Access 2007 sebagai salah satu solusi untuk mengatasi permasalahan yang ada pada Anggrek Souvenir yang pencatatan transaksi pembelian, transaksi penjualan dan pencatatan adaministransinya yang dilakukan secara manual.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan mungkin terdapat kesalahan yang harus diperbaiki maupun kekurangan-kekurangan baik dari segi penyajian data dan pembahasan. Maka dari itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Mudah-mudahan dengan membaca laporan ini dapat memberikan manfaat. Aaaammmmiiiiiiin.
vii
UCAPAN TERIMAKASIH
Dalam penyusunan laporan Akhir ini, Penulis telah berusaha sebaik mungkin agar laporan ini dapat bermanfaat dan memberikan informasi bagi semua pihak. Penulis menyadari dalam penyusunan laporan Akhir ini masih terdapat banyak kekurangan, baik dalam penyajian maupun dalam menganalisa. Oleh karena itu dalam penulisan laporan ini dibantu oleh beberapa pihak yang bersedia membimbing penulis dalam penyelesaian laporan ini.
Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri
Sriwijaya.
2. Bapak A. Jalaluddin S, S.E., M HumRes selaku ketua Jurusan Administrasi Bisnis.
3. Bapak Divianto, S.E., MM., selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Bisnis.
4. Bapak Paisal, S.E., M.Si. selaku dosen pembimbing dalam menyelesaikan Laporan Akhir
5. Ibu Marizka Z. S.E., M.M. selaku dosen pembimbing dalam menyelesaikan Laporan Akhir.
6. Ibu Ridafi sebagai pemilik Anggrek Souvenir. 7. Seluruh karyawan Anggrek Souvenir
8. Dosen dan Staff Lembaga Pendidikan Politeknik Negeri Sriwijaya khususnya Jurusan Administrasi Bisnis.
9. Kepada Ibu S.T. Nurmiah., S.sos. sebagai pengurus perpustakaan Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Sriwijaya.
10. Kedua orang tua, kakak dan keluarga saya yang telah memberikan dukungan moril dan do’a.
11. Untuk sahabat-sahabatku tercinta selamat berjuang.
viii
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan, bantuan dan bimbingan kepada penulis, semoga Allah SWT membalas semua kebaikan yang telah diberikan dan semoga kita selalu dalam perlindungan-Nya. Aamiin.
Palembang, Agustus 2016
ix ABSTRACT
The purpose of writing this Final Report is to provide solutions to problems faced by Anggrek Souvenir, on the recording of transactions both recording purchase transactions, recording sales transactions, the recording of the stock of goods in the warehouse and administrative records such as supplier data are still using manual systems. Recording a manual system is an obstacle faced by Anggrek Souvenir for the recording system sometimes goes wrong or irregular transactions that occur that can cause inaccuracies of information necessary data. To overcome these problems the author chose the title of the Sales Information System Design Application based on Microsoft Access 2007 At Anggrek Souvenir. This design is a computerized system that can help the owner of Anggrek Souvenir in recording activities of these transactions, to facilitate owners to find the data that is stored and also the authors have designed a data security so that not all employees can view or access the stored data. Hopefully, by the application system design based sales information microsoft access 2007 can be applied by Anggrek Souvenir. And also requires an understanding in the way of its use so that the required training for employees and owners of Anggrek Souvenir so there is no error in the use of this application.
x
1.5.4 Metodologi Perancangan Sistem Informasi . ... 6
1.5.4.1 Alur Pencatatan Transaksi Pembelian Barang . . 6
1.5.4.2 Alur Pencatatan Transaksi Penjualan . ... 8
xi
2.3.5.1 Pengertian Sistem Informasi . ... 14
2.3.5.2 Komponan Sistem Informasi . ... 15
2.3.5.3 Tahapan Pengembangan Sistem Informasi 15 2.3.6 Sistem Informasi Penjualan . ... 16
2.3.7 Microsoft Access 2007 ... 16
2.3.7.1 Pengertian Microsoft Access 2007 . ... 16
2.3.7.2 Sturktur Database Microsoft Access 2007 . 17 2.3.7.3 Menu Microsoft Access 2007 ... 17
2.3.7.4 Kelebihan dan Kelemahan Penggunaan MicrosoftAccess 2007 . ... 18
BAB III KEADAAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Anggrek Souvenir ... 20
3.2 Struktur Organisasi Anggrek Souvenir ... 21
3.3 Pembagian Kerja . ... 22
3.4 Pencatatan Manual Pada Anggrek Souvenir . ... 23
xii
3.4.2 Pencatatan Transaksi Penjualan . ... 24
3.4.3 Pencatatan Administrasi Lain ... 26
3.5 Omset Anggrek Souvenir . ... 27
3.6 Produk dan Harga Jual . ... 28
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Kondisi Pendukung Dalam Penerapan Aplikasi Sistem Penjualan Secara Komputerisasi Pada Anggrek Souvenir . ... 29
4.2 Perancangan Aplikasi Sistem Penjualan Secara Komputerisasi Pada Anggrek Souvenir ... 29
4.3 Penerapan Aplikasi Sistem Penjualan Secara Komputerisasi Pada Anggrek Souvenir . ... 33
4.3.1 Menjalankan Aplikasi Sistem Penjualan Secara Komputerisasi Pada Anggrek Souvenir . ... 33
4.3.2 Halaman Login . ... 35
4.3.3 Form Menu Utama . ... 36
4.3.4 Pencatatan Transaksi Pembelian ... 36
4.3.5 Pencatatan Transaksi Penjualan . ... 44
4.3.6 Pencatatan Stock Barang ... 47
BAB V KESIMPUALAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 49
5.2 Saran ... 50
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Alur Pencatatan Transaksi Pembelian Barang .. 6
Gambar 1.2. Alur Pencatan Transaksi Penjualan Barang ... 8
Gambar 1.3. Alur Stock Barang ... 9
Gambar 2.1. Siklus Informasi ... 13
Gambar 2.2. Contoh Struktur Database ... 17
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Anggrek Souvenir ... 22
Gambar 3.2. Nota Pembelian Barang dari Supplier ... 23
Gambar 3.3. Bukti Pengiriman Barang ... 24
Gambar 3.4 .Nota Penjualan ... 25
Gambar 3.5. Buku Pencatatan Transaksi Penjualan Harian.. 26
Gambar 4.1. Rancangan Menu Utama ... 30
Gambar 4.2. Rancangan Login Sebagai Pemilik ... 31
Gambar 4.3. Rancangan Pencatatan Transaksi Pembelian ... 31
Gambar 4.4. Rancangan Pencatatan Transaksi Penjualan ... 32
Gambar 4.5. Rancangan Stock Barang ... 32
Gambar 4.6. Tampilan pertama saat membuka file ... 34
Gambar 4.7. Pilih Enable This Content ... 34
Gambar 4.8 .Form Halaman Login... 35
Gambar 4.9.Form Menu Utama ... 36
Gambar 4.10. Form Data Supplier ... 37
Gambar 4.11. Report Data Supplier ... 38
Gambar 4.12. Form Data Barang ... 39
Gambar 4.13. Report Data Barang ... 40
Gambar 4.14. Form Data Pembelian Barang ... 41
Gambar 4.15. Report Data Pembelian Barang ... 41
Gambar 4.16. Form Retur Barang ... 42
Gambar 4.17. Report Data Retur Barang ... 43
xiv
Gambar 4.19. Report Data Penjualan Barang ... 45
Gambar 4.20. Form Data Retur Penjualan Barang ... 46
Gambar 4.21. Report Data Retur Penjualan Barang ... 47
xv
DAFTAR TABEL
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Izin Pengambilan Data
Lampiran 2 Surat Persetujuan Pengambilan Data
Lampiran 3 Kartu Kunjungan Mahasiswa
Lampiran 4 Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 1
Lampiran 5 Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 1
Lampiran 6 Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 2
Lampiran 7 Lembar Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 2
Lampiran 8 Rekomendasi Ujian Laporan Akhir
Lampiran 9 Lembar Revisi Laporan Akhir
Lampiran 10 Lembar Tanda Persetujuan Laporan Akhir
Lampiran 11 Nota Penjualan
Lampiran 12 Kode Barang, Nama Barang, dan Harga Barang pada Anggre Souvenir
