Pengembangan Fitur Verifikasi File Perangkat Ajar pada Website
Gugus Penjamin Mutu Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas
Pengelolaan Akademik di Fakultas Teknik Unnes
Djoko Adi Widodo1 Nur Iksan2 Aryo Baskoro Utomo3
1,2,3Jurusan Teknik Elektro, Fakultas Teknik, Universitas Negeri Semarang
Abstrak: Pengelolaan akademik pada institusi pendidikan memiliki peran sangat penting dalam menjaga mutu lulusan. Perangkat ajar sebagai salah satu komponen utama dalam proses belajar mengajar perlu mendapatkan perhatian dalam penyediaanya. Salah satu upaya. dengan dikembangkan suatu media berupa fitur yang ada pada website gugus penjaminan mutu fakultas teknik yaitu fitur upload file.
Penelitian ini menawarkan suatu model yang dapat digunakan untuk membantu proses pengecekan/verifikasi file-file perangkat-perangkat ajar yang diupload oleh dosen sehingga sesuai dengan format yang sudah distandartkan. Model ini selanjutnya akan ditanamkan dalam website gugus penjaminan mutu sebagai fitur verifikasi dokumen melengkapi fitur yang sudah dikembangkan sebelumnya yaitu fitur upload file. Penelitian ini mempunyai untuk membantu proses pengecekan perangkat-perangkat ajar yang diupload oleh dosen.
Dari penelitian “Pengembangan Fitur Verifikasi File Perangkat Ajar Pada Website disimpulkan bahwa fitur sangat efektif untuk proses pengecekan/verifikasi file-file perangkat-perangkat ajar yang telah diupload. Sistem memberikan manfaat bagi ketua program studi dalam proses pengecekan, dan pemberian status persetujuan maupun tidak terhadap dokumen ajar yang diupload oleh dosen. Saran yang diajukan agar sistem terus dikembangkan dan dijaga kestabilannya.
Kata Kunci: perangkat ajar, verifikasi, fitur.
1. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Fakultas Teknik Universitas Negeri Semarang mempunyai tugas pokok melaksanakan tri dharma perguruan tinggi, salah satu kegiatannya berupa menyelenggarakan pendidikan jenjang strata satu dan jenjang diploma tiga. Jenjang strata satu terdiri dari 7 program studi kependidikan dan 4 program studi ilmu teknik, sedangkan jenjang diploma tiga memiliki 4 program studi. Proses belajar mengajar semua program studi tersebar pada 4 jurusan di lingkungan fakultas. Pada semester gasal 2012/2013 sesuai dengan kurikulum terdapat 816 rombel (rombongan belajar) untuk 15 program studi dan melibatkan tidak kurang dari 161 dosen aktif di fakultas.
Seiring dengan sasaran mutu dan renstra fakultas teknik untuk tahun 2010 sampai dengan 2014 pada bidang pendidikan, antara lain mempunyai tujuan untuk
melahirkan lulusan yang unggul. Berkenaan dengan pencapaian mutu lulusan sesuai dengan sasaran mutu yang telah dicanangkan dipandang perlu untuk melakukan upaya-upaya penyiapan. Aspek strategis dalam penyiapan lulusan yang bermutu adalah pada komponen vital yaitu proses belajar mengajar. Sejauh ini, komponen proses belajar mengjar memilki kontribusi paling besar dalam membentuk mutu lulusan suatu institusi pendidikan. Kelengkapan pendukung dalam proses belajar mengajar antara lain dapat berupa silabus, satuan acara perkuliahan, bahan ajar, soal ujian tengah dan akhir semester beserta kisi-kisinya. Ketersediaannya menjadi tugas pokok dari masing-masing dosen sesuai dengan bidang keilmuan yang ditekuni. Substansi dan konten dari tiap-tiap komponen perangkat ajar pada suatu semester dapat ditinjau dan disesuaikan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Berkaitan dengan proses belajar mengajar pada 15
program studi dan 754 rombel semester genap 2011/2012 diperlukan suatu media yang memungkinkan dosen mengumpulkan file perangkat ajar. Media tersebut merupakan fitur yang ada pada website gugus penjaminan mutu fakultas teknik yaitu fitur upload file. Kondisi sekarang ini, pengumpulan perangkat ajar oleh dosen melalui fitur upload file terjadi hanya satu arah, belum ada proses yang menangani pengecekan terhadap kesesuaian format file yang diupload oleh dosen dengan format yang di standarkan oleh gugus penjaminan mutu.
1.2. Tujuan
Penelitian ini menawarkan suatu model yang dapat digunakan untuk membantu proses pengecekan/verifikasi file-file perangkat-perangkat ajar yang diupload oleh dosen sehingga sesuai dengan format yang sudah distandartkan. Model ini selanjutnya akan ditanamkan dalam website gugus penjaminan mutu sebagai fitur verifikasi dokumen melengkapi fitur yang sudah dikembangkan sebelumnya yaitu fitur upload file. Malasah yang akan ditinjau adalah bagaimana membangun fitur verifikasi file perangkat ajar yang dapat digunakan untuk membantu proses pengecekan perangkat-perangkat ajar yang diupload oleh dosen. Tujuan penelitian adalah tersedia fitur verifikasi file pada sistem manajemen penjamin mutu fakultas teknik untuk membantu proses pengecekan perangkat-perangkat ajar yang diupload oleh dosen sehingga sesuai dengan format yang sudah distandarkan.
1.3. Tinjauan Pustaka 1.3.1. Pengenalan Internet
Internet atau Interconnected Networking merupakan dua komputer atau lebih yang saling berhubungan membentuk jaringan komputer hingga meliputi jutaan komputer di dunia, yang saling berinteraksi dan bertukar informasi. Internet mempunyai sejarah yang sangat kompleks dan mencakup banyak aspek seperti teknologi, organisasi dan komunitas. Pengaruh internet tidak hanya terhadap bidang teknik komunikasi komputer saja tetapi,
terhadap masalah sosial misalnya dengan menggunakan alat-alat bantu online untuk mencapai bisnis elektronik (e-commerce), kepemilikan informasi dan interaksi dengan masyarakat.
Jaringan atau network saat ini menjadi istilah yang sangat penting dalam dunia pengolahan data dan informasi. Pengertian sederhana dari jaringan komputer adalah sekumpulan perangkat yang dapat digunakan untuk menyimpan dan manipulasi data elektronis dan pesan-pesan, saling terkait satu dengan lainnya di mana dengan cara tersebut pengguna dapat menyimpan, menggali dan saling berbagi terhadap informasi yang tersedia. Istilah “Network” mengacu pada perangkat keras dan lunak yang digunakan untuk menghubungkan antara komputer satu dengan komputer lainnya, sehingga memungkinkannya untuk berkomunikasi satu sama lain. Sistem jaringan tidak lagi hanya akan melayani sebuah mesin besar saja. Sebaliknya jaringan-jaringan akan merupakan sarana bantu yang memungkinkan sebuah organisasi besar untuk melakukan penyesuaian yang sesuai, antara kebutuhan informasi dengan besarnya aplikasi serta investasi perangkat keras dan lunaknya.
Web server adalah sebuah bentuk server yang khusus digunakan untuk menyimpan halaman website atau homepage. Komputer dapat dikatakan web server jika komputer tersebut memiliki suatu program server yang disebut Personal Web Server (PWS). Website (Situs Web) merupakan alamat (URL) yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi dengan berdasarkan topik tertentu situs atau web dapat dikategorikan menjadi 2 yaitu : Web statis, yaitu : Web yang berisi atau menampilkan informasi-informasi yang sifatnya statis (tetap); Web Dinamis, yaitu : Web yang menampilkan informasi serta dapat berinteraksi dengan user yang bersifat dinamis.
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) merupakan protokol yang digunakan untuk mendistribusikan sistem informasi yang berbasis hypertext. Protokol ini merupakan
protokol standar yang digunakan untuk mengakses HTML. HTTP diprakarsai oleh World Wide Web sistem informasi yang menyeluruh sejak tahun 1990. Apabila pada penjelajahan web dan pada alamat tertulis http://www.google.com; ini merupakan salah satu penggunaan protokol HTTP dalam web.
1.3.2 Pengenalan PHP
Rasmus Lerdorf merupakan seorang programmer yang menciptakan PHP pada tahun 1994. PHP terus mengalami perkembangan dan perubahan hingga saat ini dalam berbagai versi. PHP adalah salah satu server side yang dirancang khusus untuk aplikasi web. PHP disisipkan diantara bahasa HTML dan karena bahasa server side, maka bahasa PHP akan dieksekusi di server, sehingga yang dikirimkan ke browser adalah hasil jadi dalam bentuk HTML, dan kode PHP tidak akan terlihat. PHP termasuk Open Source Product. Jadi, dapat diubah source code dan mendistribusikanya secara bebas. Untuk menjalankan sistem PHP dibutuhkan 3 komponen : Web server; Program PHP; Database Server. Adapun kelebihan-kelebihan dari PHP yaitu :
1. PHP mudah dibuat dan kecepatan akses tinggi.
2. PHP dapat berjalan dalam web server yang berbeda dalam sistem operasi yang berbeda pula
3. PHP diterbitkan secara gratisan 4. PHP merupakan bahasa yang dapat
diletakkan dalam tag HTML.
5. Sistem database yang didukung PHP cukup banyak.
6. PHP termasuk server side programming.
Salah satu fitur yang dapat diandalkan oleh PHP adalah dukungannya terhadap banyak database. Berikut adalah database yang dapat didukung oleh PHP :
1. Adabas D 2. dBase
3. Direct MS-SQL 4. Empress
5. Filepro (Read only) 6. FrontBase 7. Hyperwave 8. IBM DB2 9. Informix 10. Ingres 11. Interbase 12. MSQL 13. ODBC
14. Oracle (OCI7 dan OCI8) 15. Ovrimos 16. PostgrSQL 17. Solid 18. Sybase 19. Unix DBM 20. Velocis
Konsep dasar PHP, kode PHP diawali dengan tanda lebih kecil (<) dan diakhiri dengan tanda lebih besar (>). Ada tiga cara untuk menuliskan script PHP yaitu :
1. <? script PHP ?> 2. <?php Script PHP ?> 3. <SCRIPT LANGUAGE=”php”> Script PHP </script>
Pemisah antar instruksi adalah tanda titik koma (;). Untuk membuat atau menambahkan komentar, standar penulisan adalah /*komentar*/, //komentar dan #komentar. Untuk menuliskan script PHP, ada dua cara yang sering digunakan yaitu Embedded Script dan Non- Embedded Script.
a. Embedded Script
Embedded Script yaitu script PHP yang disisipkan diantara tag-tag HTML.
Contoh dari Embedded Script : <html> <head> <title>Embedded Script</title> </head> <body> <?php ?> </body>
Echo “Hallo, selamat menggunakan PHP”;
?> </body>
b. Non-Embedded Script
Non-Embedded Script adalah script program PHP murni. Termasuk tag HTML yang disisipkan dalam script PHP. Contoh dari Non-Embedded Script :
<?php
echo “<html>”; echo “<head>”;
echo “<title>Mengenal PHP</title>”; echo “</head>”;
echo “<body>”;
echo “<p>PHP cukup jitu</p>’; echo “</body>”;
echo “</html>”; ?>
1.3.3 Pengenalan MYSQL
MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal. Kepopulerannya disebabkan MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya. MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System). Pada MySQL, sebuah database mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom. Untuk mengelola database MySQL ada beberapa cara yaitu melalui prompt DOS (tool command line) dan dapat juga menggunakan
program utility seperti: 1. PHP MyAdmin 2. MySQLGUI
3. MySQL Manager Java Based 4. MySQL Administrator for windows.
2. Metode Penelitian
Penelitian ini menggunakan pendekatan
Research and Development, yaitu
penelitian yang menghasilkan prototipe. Pengembangan aplikasi untuk keperluan pengelolaan informasi. Adapun diagaram alir jalannya penelitian diperlihatkan seperti pada gambar 1 berikut.
Perancangan aplikasi fitur verifikasi sistem penjaminan mutu fakultas teknik disusun melalui beberapa tahapan, yaitu meliputi: perancangan kebutuhan, use case, perancangan database. Perancangan kebutuhan dimulai dari menentukan
kebutuhan fisik. Kebutuhan fisik sebagaimana yang disebutkan diatas adalah peralatan yang harus ada dalam membangun aplikasi ini. Personal computer dibutuhkan untuk difungsikan sebagai server dengan spesifikasi minimal Pentium IV dengan memori 2GB. Software yang digunakan baik operating system dan software aplikasi bersifat open source. Fitur yang dikembangkan akan ditambahkan pada sistem manajemen penjamin mutu fakultas teknik. Kaprodi bertindak sebagai seseorang yang bertugas memverifikasi file yang diupload oleh dosen. Sedangkan PD1 melihat status file yang diupload oleh dosen-dosen di fakultas teknik, dan dosen melihat status file sendiri yang sebelumnya sudah diupload.
Perancangan kebutuhan yang kedua adalah perancangan kebutuhan fungsional. Beberapa kebutuhan fungsional adalah sebagai berikut: (1) Dosen mengakses halaman member dan melihat hasil verifikasi file; (2) Kaprodi melihat dan memverifikasi dokumen dari dosen yang mengampu matakuliah di prodinya dengan memberikan status verifikasi; (3) PD1 status dokumen yang diupload semua dosen di fakultas teknik. Use case digunakan untuk menggambarkan aktivitas-aktivitas aktor terhadap sistem. Aplikasi yang dikembangkan didukung oleh database untuk menyimpan data-data informasi. User interface sebagai perantara/media yang menghubungkan antara user dengan informasi yang dimuat dalam system. Design aplikasi dilakukan sebagai implementasi dari aspek-aspek yang sebelumnya dirancang. Seperti halnya use case yang digunakan untuk menggambarkan proses aktivitas user kepada sistem diimplementasikan melalui pembuatan aplikasi utuh yang diprogram dengan menggunakan bahasa pemograman PHP sesuai dengan proses aktivitas yang dirancang sebelumnya. Begitu juga dengan rancangan user interface diimplementasikan dengan mendesign user interface yang baik, menarik dengan menggunakan tool tertentu, misalkan desaign grafis dan
animasi (Adobe Photoshop, Adobe Flash), CSS, dan lain sebagainya.
Tidak tidak
Ya Memuaskan
Gambar 1. Bagan Alir Penelitian
3. Hasil dan Pembahasan
3.1 Hasil Penelitian
Metode White Box ini adalah metode desain test case yang menggunaan struktur kontrol desain prosedural untuk memperoleh test case. Dengan menggunakan metode pengujian White Box, perekayasa sistem dapat melakukan test case yang dapat;
1. Memberikan jaminan bahwa semua jalur independen pada suatu modul telah digunakan paling tidak satu kali 2. Menggunakan semua keputusan
logis pada sisi true dan false
3. Mengeksekusi semua loop (perulangan) pada batasan mereka dan pada batas operasional mereka
Mulai
Perancangan: Kebutuhan; Use Case;
dan Data Base
Perancangan User Interface Desain Aplikasi Perancangan Aplikasi Selesai Uji Coba Hasil
Pilih Mata Kuliah
Melihat Dokumen
Memberi Status
Hasil Status
Gambar 2. Diagram Alir Proses Pemberian Status Verifikasi
Algoritma dari proses penentuan paket adalah sebagai berikut.
1. Kaprodi melihat status dari dokumen perangkat ajar pada mata kuliah yang diampu oleh dosen pada prodinya .
2. Kaprodi melihat status dokumen 3. Kaprodi memberikan status 4. Kaprodi melihat hasil status 5. Selesai
Kode program untuk proses penentuan paket adalah sebagai berikut: <?php $filesap= $array_query['file_sap']; $nip_dosen=$array_query['NIP']; $kode_mk=$array_query['kd_mk']; $id_semester=$array_query['id_semester']; $id_thn_ajar=$array_query['id_thn_ajaran']; $id_sap= $array_query['id_sap']; $nm_file=$nip_dosen."_".$kode_mk."_".$id_thn_ajar."_".$id_semester."_".$filesap; if($filesap==""){
echo"<div style=\"text-align:center !important; vertical-align:middle !important;\"><font color='#F00'>-</font></div>";
} else{
echo"<div style=\"text-align:center !important; vertical-align:middle !important;\"><font color='#00F'>√</font></div>";?>
<?php } ?>
:Grafik alir dari kode program tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar 3. Diagram alir program
Kompleksitas Siklomatis (pengukuran kuantitatif terhadap kompleksitas logis suatu program) dari grafik alir dapat diperoleh dengan perhitungan:
V(G) = E – N + 2 Dimana:
E = Jumlah edge grafik alir yang ditandakan dengan gambar panah N= Jumlah simpul grafik alir yang
ditandakan dengan gambar lingkaran Sehingga kompleksitas siklomatisnya, V(G) = 6 – 5 + 2 = 3
Basis set yang dihasilkan dari jalur independent secara linier adalah jalur sebagai berikut:
1 – 2 – 3 – 4 – 5
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 4 – 5 1 – 2 – 3 – 2 – 3 – 4 – 5
Ketika aplikasi dijalankan, maka terlihat bahwa salah satu basis set yang dihasilkan adalah 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 4 – 5 dan terlihat simpul telah dieksekusi satu
kali. Berdasarkan ketentuan tersebut dari segi kelayakan software, sistem ini telah memenuhi syarat.
Adapun untuk proses mengakses mata kuliah lainya, alur jalanya program sama dengan alur program pada proses memilih mata kuliah dalam daftar mata kuliah untuk dilakukan proses verifikasi. Jadi dapat dikatakan bahwa hasil pengujian untuk proses lain juga telah memenuhi syarat.
3.2. Pembahasan
Berdasarkan hasil rancangan aplikasi Fitur Verifikasi File Perangkat Ajar Pada Web SistemManajeman Penjaminan Mutu Fakultas Teknik yang telah dibuat, perlu diadakan pengujianpengujian untuk memperoleh data-data elektris dan data lapangan guna mengetahui sejauh mana model tersebut dapat diterapkan dalam lingkungan dan seberapa besar manfaat yang diperoleh melalui alat tersebut. Pengujian model parking assistant dilakukan dengan 2 tahap yaitu: pengujian White Box. Dalam hal ini, pengujian tidak dilakukan terhadap keseluruhan program secara utuh, namun dilakukan sampel
1
2
3
4
pengujian terhadap game tertentu yang dijalankan.
4. Penutup
4.1. Kesimpulan
Dari penelitian “Pengembangan Fitur Verifikasi File Perangkat Ajar Pada Website Gugus Penjaminan Mutu Sebagai Upaya Peningkatan Kualitas Pengelolaan Akademik Di Fakultas Teknik Unnes” dapat diambil kesimpulan bahwa fitur ini sangat efektif untuk proses pengecekan/verifikasi file-file perangkat-perangkat ajar yang diupload oleh dosen sehingga sesuai dengan format yang sudah distandartkan.
4.2. Saran
Dari penelitian diatas dapat dikembangkan lebih lanjut dengan penambahan beberapa fasilitas, sebagai contoh: fasilitas dalam pengisian secara langsung dokumen perangkat ajar. Monitoring kelengkapan perangkat ajar setiap dosen per semester bisa ditampilkan.
5. Daftar Pustaka
Laudon, Kenneth C, Jane, 2008. Sistem
Informasi Manajemen. Buku 1 edisi
10. Jakarta : Salemba Empat.
Maulani, Giandari. 2008. Modul
Perkulihahan Sistem Informasi
Manajemen. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja.
Nugroho, Adi. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan
Metoda Berorientasi Objek. Eedisi
Revisi. Bandung : Informatika.
Permata, Mita Mulya. 2007. Desain dan Implementasi Sistem Informasi Kepala
Jurusan pada Perguruan Tinggi
Raharja. Skripsi. Tangerang : STMIK Raharja.
Rahardja, Untung. 2007. Analisis Kelayakan Investasi Digital Dashboard
pada Manajemen Akademik
Perguruan Tinggi: Studi Kasus pada
Perguruan Tinggi Raharja, Thesis,
Program Studi Magister Teknologi Informasi. Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Indonesia.
Riki, dkk. 2006. Perancangan Sistem
Informasi Jurusan pada STMIK
Raharja dengan Menggunakan Visual Basic 6.0. Skripsi. Tangerang : STMIK Raharja.
Tuti. 2006. Perancangan Sistem Informasi
Jurusan Berbasis Web pada
Perguruan Tinggi Raharja. Tugas Akhir. Jurusan Komputer Akuntansi. AMIK Raharja. Tangerang : Raharja.
