SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI SISWA PADA SMP SWASTA BAKTI MEDAN

(1)

PADA SMP SWASTA BAKTI MEDAN

Sulindawaty#1dan Herriyance#2

#

Program Studi Sistem Informasi, STMIK Triguna Dharma

1

ABSTRAK: Penulisan yang dikerjakan berkaitan erat dengan “Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa pada SMP Swasta Bakti Medan” yang mana kita ketahui bahwasannya pengolahan Nilai Siswa yang disajikan bukanlah hal yang mudah dan butuh waktu yang cukup lama dalam proses pengerjaannya selain itu dibutuhkan data Nilai siswa yang cukup lengkap serta membutuhkan ketelitian yang tinggi saat melakukan proses pengerjaannya.

Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa adalah suatu masalah yang rumit dan harus teliti. Dengan cara bagaimana merancang sistem informasi nilai siswa menggunakan suatu program komputer yang digunakan untuk memudahkan para pegawai dan guru dalam mengelolah nilai siswa secara lebih cepat dan efektif. Sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dalam mencari data–data nilai siswa, maka dari itu dibutuhkan suatu media komputer sebagai alat yang membantu manusia untuk bekerja lebih cepat dan menghasilkan informasi yang akurat dan benar.

Kata Kunci:sistem, informasi, nilai, siswa, pengolahan

A. PENDAHULUAN

Secara perlahan kini sistem pengolahan nilai siswa pada media komputer sudah menempati peranan penting dalam dunia pendidikan khususnya pada masa sekarang ini. Dalam ilmu pendidikan yang semakin berkembang dan canggih dalam proses menggunakan program–program, baik dalam mediakomunikasi, pengolahan data nilai, dan lain sebagainya. Oleh karena itu dibuatlah sebuah program yang kelak dapat mempermudah dalam melakukan pekerjaan dan tidak memakan waktu banyak untuk melakukannya.

mengelolah nilai siswa secara lebih cepat dan efektif. Sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dalam mencari data–data nilai siswa, maka dari itu dibutuhkan suatu media komputer sebagai alat yang membantu manusia untuk bekerja lebih cepat dan menghasilkan informasi yang akurat dan benar.

1.1 Ruang Lingkup Masalah

Beberapa masalah yang akan dibahas yaitu sebagai berikut :

(2)

54

1.2 Batasan Masalah

Agar topik yang dibahas tidak menyimpang dari Penelitian ini, maka batasan masalah yang akan dibahas yaitu :

1. Dalam hal ini hanya membahas mengenai pengolahan nilai siswa menyangkut masalah data siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai, data kelas.

2. Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai antar muka (Interface), Crystal Report 7.0 sebagai pembuat laporan, dan Microsoft Access 2003 untuk pembangun basis datanya.

3. Hanya menghasilkan laporan data siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai,data kelas.

1.3 Tujuan

Adapun tujuan dari penulisan Penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk memahami prosedur pengolahan data khususnya pengolahan nilai siswa pada SMP Swasta Bakti Medan.

2. Untuk membuat sistem informasi dalam mengolah nilai siswa pada SMP Swasta Bakti Medan.

3. Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai antar muka (Interface), Crystal Report 7.0 sebagai pembuat laporan, dan Microsoft Access 2003 untuk pembangun basis datanya.

1.4 Manfaat

Adapun manfaat dan yang dapat diambil dari penulisan hasil penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Melatih kemampuan dalam mengelolah data nilai siswa dengan sistem komputerisasi. 2. Menciptakan suatu rancangan aplikasi yang

dapat diimplementasikan pada SMP Swasta Bakti Medan.

3. Sebagai bahan masukkan bagi SMP Swasta Bakti Medan dalam mengelolah data nilai

siswa dengan baik sehingga dapat meningkatkan kualitas kerja secara cepat dan akurat.

4. Dapat memperluas wawasan sekaligus menambah pengalaman tentang bagaimana merancang suatu sistem informasi.

5. Sebagai bahan referensi bagi mahasiwa lain yang ingin melakukan penelitian dengan judul penelitian yang sama di masa yang akan datang.

B.

METODOLOGI PENELITIAN

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan Penelitian ini adalah:

2.1 Wawancara

Wawancara yang dilakukan penulis kepada bagianTata Usahayang menangani masalah nilai siswa. Wawancara ini merupakan proses tanya jawab yang berlangsung secara lisan untuk mendengar dan memahami informasi-informasi atau keterangan mengenai bagai mana sistem pengolahan nilai untuk setiap siswa.

2.2 Observasi

Observasi atau pengamatan adalah suatu alat pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat prosedur kerja yang terdapat pada SMP Swasta Bakti Medan.

C. PERANCANGAN

3.1 Rancangan Proses

Padaperancangan proses akan dibahas mengenai pembuatan Data Flow Diagram (DFD) dari Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa.

Entity-entity yang termasukdalam pembuatan DFDKonteks ini adalah sebagai berikut :

1. Siswa 2. Tata Usaha

(3)

3.2 Rancangan Basis Data

Sistem Informasi Pengolahan Nilai ini teridari dari kumpulan data yangtersimpan dalam sebuah database yang didalamnya terdiri

dari beberapa tabel.Adapun nama database-nya adalah Pengolahan_Nilai.mdb.

Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa

Nilai Tgl Msk Kerja

Agama

Guru Kepala Sekolah

(4)

586

Rancangan sistem digambarkandengan Flowchart, yang merupakan rincian dari sistem

berdasarkan program Sistem Informasi Penggajian yang dirancang.

3.3.1 Flowchart Module

3.3.2 Flowchart Menu Utama

Gambar 4. Flowchart Menu Utama

S t a r t

Sub Menu Data

Sub Menu

Tool Sub Menu Tool C

T

Sub Menu About D Y

Sub Menu Keluar E Y

(5)

3.3.3 Flowchart Menu Sub Data

Form Data Siswa A1 Menu Data

Pilih

Pil = 1 Y

T A

Form Data Guru A2 Pil = 2 Y

T

P

Form Data Nilai A3 Pil = 3 Y

T

Form Data Kelas A4 Pil = 4 Y

T

Form Data Mata Pelajaran A5 Pil = 5 Y

T

(6)

58

3.3.4 Flowchart Menu Sub Laporan

3.3.5 Flowchart Menu Sub Tools

Pil - 1 Tampilkan Laporan_{Data Siswa}

Tampilkan Form Laporan

Pilih

P

Pil - 2 Tampilkan Laporan

Data Guru

Pil - 6 B

Data Nilai

Data Kelas

Data Mata Pelajaran

Gambar 6. Flowchart Menu Sub Laporan

Gambar 7. Flowchart Menu Sub Tools

C

Form New C1

Form Delete C2

(7)

3.3.6 Flowchart Data Siswa

Gambar 8. Flowchart Data Siswa

Tambah Ya

A1

Tidak

Ya

Simpan N I S

Cari Di Database Ketemu Ya Sudah Ada

Input Data Siswa Tidak

Edit

Tidak

Ya

Simpan N I S

Cari Di Database Ketemu Tidak Data Tidak ada

Edit Data Siswa Ya

Hapus Ya N I S

Cari Di Database Ketemu Tidak Data Tidak ada

Hapus Data Siswa Ya Tidak

Bersih

Tidak

Ya

Bersih Data Form

Keluar

Ya

Tidak

(8)

60

3.3.8 Flowchart Data Guru

(9)

3.3.9 Flowchart Data Nilai

(10)

62

3.3.10Flowchart Data Kelas

T

Tambah Kd_Kelas Sudah

ada ?

(11)

3.3.11 Flowchart Data Mata Pelajaran

D. HASIL DAN PEMBAHASAN T

Tambah Kode Mt

Pelajaran

(12)

64

4.2Form Data Siswa

Form Data Siswa adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data siswa dapat digunakan untuk memasukkan data siswa.Form Data Siswa dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 13. Tampilan Form Menu Utama

(13)

4.3 Form Guru

Form Data Guru adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data guru dapat digunakan untuk memasukkan data guru. Form Data guru dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

4.4 Form Kelas

Form Data Kelas adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data kelas dapat digunakan untuk memasukkan data kelas. Form Data Kelas dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

(14)

66

4.5 Form Mata Pelajaran

Form Data Pelajaran adalah sub menu yang terdapat pada menu Data, dimana form data pelajaram dapat digunakan untuk memasukkan data pelajaran.

4.6 Form Nilai

Form Nilai adalah sub menu yang terdapat pada menu data, dimana form data Nilai dapat digunakan untuk memasukkan data Nilai. Form Nilai dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

4.7 Laporan Data Siswa

OutputData Siswa ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Siswa secara keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang padasoftwareCrystal ReportberdasarkandatabaseSiswa.MDB.

Gambar 17. Tampilan Form Mata Pelajaran

Gambar 18. Tampilan Form Nilai

(15)

4.8 Laporan Data Guru

Output Data Guru ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Guru secara keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang padasoftwareCrystal ReportberdasarkandatabaseSiswa.MDB.

4.9 Laporan Data Kelas

Output Data Kelas ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Kelas secara keseluruhan, yang mana laporan ini dirancang padasoftwareCrystal ReportberdasarkandatabaseSiswa.MDB.

4.10Laporan Data Mata Pelajaran

Output Data Pelajaran ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Pelajaran secara

Gambar 20.Tampilan EksekusiLaporan Data Guru

(16)

68

4.11 Laporan Data Nilai

Output Data Nilai ini berfungsi untuk menampilkan Laporan Data Nilaiberdasarkan NIS, yang mana laporan ini dirancang padasoftwareCrystal ReportberdasarkandatabaseSiswa.MDB.

Gambar 22.Tampilan EksekusiLaporan Data Pelajaran

Gambar 23.Tampilan EksekusiLaporan Data Nilai

68

Gambar 23.Tampilan EksekusiLaporan Data Nilai

68

(17)

E. SIMPULAN

Hasil yang didapatkan dari pembahasan dari permasalahan yang ada adalah terciptanya sebuah program sistem informasi pengolahan nilai. Dimana aplikasi ini tercipta dengan baik dikarenakan penganalisaan sistem, perancangan program berdasarkan data yang didapat dari metode yang digunakan, pengumpulan data yang tepat sehingga apa yang dibutuhkan sistem dapat terpenuhi.

Dalam pembahasan masalah yang

dilakukan pada permasalahan yang ada adalah dalam penanganan masalah pendataan pengolahan nilai, jadi program ini memiliki suatu kelebihan yaitu :

1. Tampilan interface yang mudah dipahami dan juga mudah dioperasikan.

2. Tingkat Sekuritas yang tinggi dalam pengaksesan sistem.

3. Efektivitas kerja dari sistem lama dan Efesiensi waktu.

4. Membutuhkan spesifikasi hardware dan software yang rendah tetapi memiliki kinerja yang cepat dan akurat.

5. Memiliki tingkat keamanan berupa password untuk menjalankan atau mengaktifkan program.

6. Memiliki hak ases yang terbatas berdasarkan login useryang digunakan.

Dikarenakan program hanya dikhususkan untuk penyimpanan data pengolahan nilai, maka sistem ini memiliki beberapa kelemahan, yaitu : 1. Sistem tidak mampu untuk digunakan multi

user karena sistem hanya dibangun untuk single user.

2. Kapasitas penyimpanan data terbatas, yaitu penyimpanan data barang menggunaka software yang rendah.

3. Memakan kapasitas penyimpanan yang

5. Sistem tidak mampu untuk digunakan multi user karena sistem hanya dibangun untuk single user.

6. Sistem tidak memiliki kemampuan untuk buckup database. Sistem tidak mampu mendeteksi gangguan, khususnya gangguan dari virus.

F. DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.Yogyakarta: ANDI. Jogiyanto, H.M. 2004. Pengenalan Komputer:

Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Inteligensi Buatan, Yogyakarta: ANDI.

---. 1999. Analisa dan Desain. Yogyakarta: Andi Offset.

---. 2008. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI Offset.

Ladjamudin, Al-Bahra bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Nugroho, Eko, Dr. Ir. M.Si. 2008. Sistem Informasi Manajemen-Konsep, Aplikasi dan Perkembangan. Yogyakarta: ANDI Offset. Sutabri, Tata, S.Kom, MM. 2011.Sistem

Informasi Manajemen. Yogyakarta: ANDI Offset.