- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1 "Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan
KATA PENGANTAR
engan memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWT karena atas karunia-Nya, maka kami dapat menyelesaikan “RENCANA KERJA KANTOR REGIONAL I BKN TAHUN 2022”.
Rencana Kerja Tahun 2022 merupakan penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategis Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara tahun 2020-2024.
Penyusunan Rencana Kerja dilaksanakan setiap tahun, mencakup sasaran kerja yang harus dicapai dalam 1 (satu) tahun pelaksanaan. Sasaran kerja ini akan dijadikan dasar dalam pembuatan program dan pelaksanaan kegiatan dalam mencapai tujuan organisasi.
Rencana Kerja Kantor Regional I Tahun 2022 disusun sebagai pedoman dalam menyelenggarakan manajemen kepegawaian di wilayah kerja. Berdasarkan Pasal 1 Perka BKN No. 31 Tahun 2020 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Regional Badan Kepegawaian Negara, Kantor Regional BKN merupakan Instansi BKN di daerah, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala BKN.
Kantor Regional I BKN Yogyakarta merupakan salah satu kantor regional BKN yang memiliki wilayah kerja meliputi wilayah Provinsi Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta. Disamping itu, Rencana Kerja ini juga disusun dengan mempertimbangkan apabila terjadi perubahan lingkungan strategis di masa yang akan datang.
Kami menyadari bahwa Rencana Kerja Tahun 2022 masih jauh dari sempurna, dan semoga dengan ketidak sempurnaan ini akan menjadikan dorongan dan tantangan untuk senantiasa melakukan perbaikan dan penyempurnaan, sehingga sasaran kerja yang diharapkan dapat tercapai.
Yogyakarta, 3 Januari 2022 Kepala Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara
$
D
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... 1
DAFTAR ISI ... 2
BAB I. PENDAHULUAN ... 3
A. Latar Belakang ... 3
B. Maksud dan Tujuan ... 4
C. Ruang Lingkup ... 4
BAB II. ARAH KEBIJAKAN KANTOR REGIONAL I BKN ... 5
A. Peranan strategis Kantor Regional I BKN dalam mendukung peranan strategis BKN dalam pengelolaan ASN ... 5
B. Peran strategis Kantor Regional I BKN dalam mendukung peran strategis BKN dalam Sistem Integritas Nasional ... 5
C. Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi dalam tubuh Kantor Regional I BKN ... 6
BAB III. RENCANA KERJA 2022 ... 8
A. Sasaran Tahun 2022 ... 8
B. Program Prioritas Tahun 2022 ... 10
C. Program dan Anggaran Tahun 2022 ... 11
D. Rencana program, kegiatan dan anggaran tahun 2022 ... 12
BAB IV. PENUTUP ... 14
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Badan Kepegawaian Negara (BKN) merupakan lembaga negara yang bertugas membantu Presiden dalam menyelenggarakan Manajemen Sumberdaya Manusia Aparatur. BKN diberikan amanah untuk mewujudkan Aparatur Sipil Negara (ASN) yang bersih, kompeten dan bermartabat. Suatu tanggung jawab bagi BKN beserta jajaran di bawahnya untuk menyusun program dan kegiatan yang dapat mendorong terwujudnya pelaksanaan manajemen ASN. Tujuan dari manajemen ASN adalah ASN mampu menjadi penyelenggara negara dan mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif dan efisien.
Kantor Regional I BKN adalah instansi BKN di daerah, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala BKN, serta mempunyai tugas menyelenggarakan sebagian tugas dan fungsi BKN di bidang pembinaan dan penyelenggaraan manajemen Aparatur Sipil Negara di wilayah kerjanya, yang kewenangannya masih melekat pada pemerintah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Kantor Regional I BKN Yogyakarta menyusun Rencana Kerja Tahun 2022 sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas dan kegiatan di Tahun 2022.
Penyusunan Rencana Kerja tahun 2022 Kantor Regional I BKN Yogyakarta, mempunyai sumber pendanaan yang dituangkan dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) tahun anggaran 2022 oleh Kementerian Keuangan. Sementara itu, usulan program-program, kegiatan-kegiatan, didasarkan pada Pagu Indikatif yang telah disampaikan masing-masing bidang pada Kantor Regional I BKN Yogyakarta.
Rencana Kerja Tahun 2022 Kantor Regional I BKN Yogyakarta ini, diharapkan dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan kewenangan Kantor Regional I BKN dalam upaya meningkatkan kualitas kinerja dan pelayanan publik; efisiensi dan efektivitas pengelolaan anggaran, pengembangan sumber daya manusia yang berorientasi pada integritas, produktivitas dan profesionalisme.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Rencana Kerja (RENJA) Kantor Regional I BKN Tahun 2022 merupakan dokumen perencanaan Kantor Regional I BKN yang disusun dengan maksud untuk memberikan arah dan acuan dalam penentuan program dan kegiatan Kantor Regional I BKN Tahun 2022 dalam rangka mendukung pencapaian sasaran strategis Kantor Regional I BKN secara berkesinambungan.
C. RUANG LINGKUP
Rencana Kerja ini disusun dengan ruang lingkup meliputi :
1. Arah Kebijakan dan Strategi Tata Kelola Manajemen ASN Tahun 2022;
2. Program Prioritas Tahun 2022;
3. Rencana Kerja Kantor Regional I BKN tahun 2022.
BAB II. ARAH KEBIJAKAN
KANTOR REGIONAL I BKN YOGYAKARTA
Arah kebijakan Kantor Regional I BKN Yogyakarta sangat terkait dengan draf Rencana Strategis Badan Kepegawaian Negara (Renstra BKN) Tahun 2020-2024. Visi BKN yang tercantum pada Renstra Badan Kepegawaian Negara Tahun 2020-2024 adalah “Mewujudkan Pengelola ASN yang Profesional dan Berintegritas. Visi BKN tersebut Mendukung Tercapainya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong” yang merupakan pelaksanaan Misi Presiden Nomor 8, dan telah sesuai dengan Arahan Presiden Nomor 4 serta sesuai dengan Agenda Pembangunan Nomor 7.
Pada dokumen ini, Arah Kebijakan Kantor Regional I BKN Yogyakarta tahun 2022 memuat beberapa strategi dan mengikuti Arah Kebijakan dan strategi BKN tahun 2022. Arah kebijakan dan strategi Kantor Regional I BKN Yogyakarta tahun 2022 dijabarkan sebagai berikut:
A. Peranan Strategis BKN Dalam Pengelolaan ASN
Salah satu mandat dan tugas yang diberikan pada BKN sesuai dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara adalah merevitalisasi sistem dan manajemen birokrasi sehingga lebih efisien, responsif, dan berorientasi pada pencapaian kinerja. Selain itu, BKN juga melakukan pengembangan kualitas modal manusia sebagai pendorong utama reformasi birokrasi. BKN harus memperhatikan dan mempertimbangkan lingkungan strategis, sebagaimana tercantum dalam RPJMN 2020-2024 yaitu :
1. Pemerintahan yang bersih dan akuntabel;
2. Pemerintahan yang efektif dan efisien;
3. Peningkatan kualitas layanan publik.
Kebijakan pemerintah ini merupakan suatu tantangan yang diberikan kepada BKN untuk mempersiapkan sarana dan prasarana pendukung yang mampu menjamin terlaksananya kebijakan tersebut secara lancar. Pengembangan sistem rekutmen Aparatur Sipil Negara dengan menggunakan computer assissted test (CAT) dan assessment centre menjadi salah satu program yang harus dipersiapkan dan ditangani secara serius, disamping tuntutan pelayanan manajemen ASN yang lain, agar dapat memberikan layanan yang excellent.
Kantor Regional I BKN Yogyakarta yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala BKN, dalam rangka mendukung program kerja BKN memperhatikan hal – hal antara lain :
1. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang makin mutakhir;
2. Proses demokratisasi dan desentralisasi; dan
3. Kultur birokrasi yang masih diwarnai politisasi, praktik KKN, inefisiensi dan rendahnya kapasitas sumber daya aparatur.
Secara internal juga ada 3 (tiga) faktor yang harus diperhatikan dan dipertimbangkan supaya Kantor Regional I BKN Yogyakarta mampu merealisasikan potensi dan tugasnya. Ketiga faktor itu adalah :
1. Kompetensi dan profesionalitas modal manusia;
2. Budaya organisasi yang mendorong pada kemajuan, peningkatan produktivitas dan inovasi; dan
3. Kualitas kepemimpinan di dalam tubuh Kantor Regional I BKN.
B. Peran Strategis dalam Sistem Integritas Nasional
Kantor Regional I BKN juga berperan dalam mendukung peran BKN.
Fungsi, tugas dan kewenangan BKN mempunyai peranan sangat penting dan determinan dalam membangun Sistem Integritas Nasional. Apabila fungsi, tugas dan kewenangan BKN dilaksanakan secara optimal BKN akan memberikan andil dan kontribusi penting dalam membangun birokrasi yang handal mengelola layanan publik tanpa KKN. Kantor Regional I BKN adalah instansi BKN di daerah, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala BKN, serta mempunyai tugas menyelenggarakan sebagian tugas dan fungsi BKN di bidang pembinaan dan penyelenggaraan manajemen Aparatur Sipil Negara di wilayah kerjanya, yang kewenangannya masih melekat pada pemerintah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
C. Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi
Reformasi birokrasi pada hakikatnya untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan juga merupakan upaya dalam melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan terutama menyangkut aspek-aspek kelembagaan (organisasi), ketatalaksanaan dan sumber daya manusia khususnya di lingkungan Kantor Regional I BKN Yogyakarta.
Salah satu kriteria penting dalam rangka menuju tata kelola pemerintahan yang baik adalah area penguatan pengawasan. Suatu organisasi akan berhasil dengan baik apabila pengawasan internalnya tinggi, mulai dari pengawasan masalah gratifikasi, sistem pelaporan terhadap pegawai yang berbuat korupsi, hingga pengawasan masalah pengaduan masyarakat. Kantor Regional I BKN Yogyakarta melakukan upaya pengembangan dan optimalisasi pencegahan dan pemberantasan korupsi dalam tubuh Kantor Regional I BKN Yogyakarta, melalui:
1. Pencanangan Zona Integritas dan perolehan predikat Wilayah Bebas Korupsi (WBK) di lingkungan Kantor Regional I BKN Yogyakarta pada tahun 2020. Tahun 2022 ini, Kantor Regional I BKN berusaha menuju Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM).
2. Pencegahan tindak korupsi melalui Unit Pengendalian Gratifikasi (UPG) dilingkungan Kantor Regional I BKN Yogyakarta.
3. Penerapan mekanisme penanganan keluhan publik / pengaduan masyarakat yang responsif dan efektif terkait perkara korupsi/gratifikasi.
4. Pencapaian target Persentase Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang terlibat dalam tindak pidana korupsi (yang sudah berkekuatan hukum tetap, minimal ditingkat pertama (tingkat pengadilan negeri).
5. Persentase nilai kerugian keuangan negara terhadap nilai belanja instansi dalam 1 (satu) tahun fiskal.
BAB III. RENCANA KERJA
A. SASARAN TAHUN 2022
Sasaran Kantor Regional I BKN Tahun 2022 merupakan salah satu kondisi yang diinginkan dapat dicapai oleh Kantor Regional I BKN sebagai suatu outcome/impact dari beberapa program yang dilaksanakan. Pada konteks ini, Dalam menentukan Sasaran Strategis, Kantor Regional I BKN menggunakan pendekatan metode Balance Scorecard (BSC) melalui 4 (empat) perspektif, yaitu: Stakeholders Perspective, Customer Perspective, Internal Perspective, dan Learning & Growth Perspective. Sasaran strategis tersebut secara rinci dijabarkan sebagai berikut :
Tabel 1 Sasaran Strategis Kantor Regional I BKN Yogyakarta Tahun 2022
Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja Target
Satuan Kuantitas Stakeholder Prespektif
SS.1 Terwujudnya Instansi Pemerintah yang profesional dalam menerapkan Manajemen ASN.
1. Persentase instansi pemerintah yang telah menyelenggarakan Tata Kelola Manajemen ASN sesuai nilai, standar, prosedur dan kriteria (NSPK) di wilayah kerja Kantor Regional I BKN.
% 40
2. Persentase instansi pemerintah yang melakukan pengukuran indeks profesionalitas ASN di wilayah kerja Kantor Regional I BKN.
% 100
Customer Perspective
SS.2 Terwujudnya pembinaan dan pelayanan kepegawaian yang berkualitas prima.
3. Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Pembinaan Manajemen ASN yang diselenggarakan di Kantor Regional I BKN.
Indeks 92
Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja Target
Satuan Kuantitas 4. Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap layanan
kepegawaian yang diselenggarakan di Kantor Regional I BKN
Indeks 92
Internal Perspective (Business Process)
SS.3 Terwujudnya Pemenuhan Kebijakan Teknis Manajemen ASN.
5. Persentase pemenuhan regulasi teknis manajemen ASN yang mendukung pelayanan di Kantor Regional I BKN
% 100
SS.4 Terwujudnya Peningkatan Kualitas Data dan Sistem Informasi ASN.
6. Persentase sistem informasi kepegawaian pengelola ASN yang terintegrasi dengan sistem informasi ASN di wilayah kerja Kantor Regional I BKN
% 100
SS.5 Terwujudnya Peningkatan Digitalisasi Penyelenggaraan Manajemen ASN.
7. Presentase layanan manajemen ASN yang berbasis
digital di Kantor Regional I BKN. % 85
SS.6 Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pengawasan dan Pengendalian Pelaksanaan Manajemen ASN.
8. Presentase rekomendasi hasil pengawasan dan pengendalian kepegawaian yang ditindaklanjuti di Kantor Regional I BKN.
% 85
Learning And Growth Perspective
SS.7 Terwujudnya manajemen internal BKN yang efektif, efisien dan akuntabel.
9. Indeks profesionalitas ASN di Kantor Regional I BKN Indeks 80 10. Persentase pemanfaatan sistem informasi yang
terstandar di Kantor Regional I BKN. % 100
11. Nilai pelaksanaan reformasi birokrasi Kantor Regional I BKN. Nilai 82 12. Skor atas hasil evaluasi akuntabilitas kinerja Kantor
Regional I BKN. Nilai 79
Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja Target
Satuan Kuantitas 13. Persentase kualitas pelaksanaan anggaran Kantor Regional I BKN. % 95 14. Persentase tindak lanjut temuan hasil audit/
pemeriksaan BPK/Inspektorat BKN di Kantor
Regional I BKN. % 100
Sasaran strategis Kantor Regional I BKN Yogyakarta tahun 2022 tersebut direncanakan ditopang dengan mengimplementasikan 2 (dua) program yaitu : 1. Program Kebijakan, Pembinaan Profesi, dan Tata Kelola ASN;
2. Program Dukungan Manajemen.
B. PROGRAM PRIORITAS TAHUN 2022
Prioritas Bidang Kantor Regional I BKN tahun 2022 dilaksanakan guna mendukung program kerja BKN Tahun 2022. Prioritas Bidang Kantor Regional I BKN Yogyakarta diselenggarakan melalui kegiatan :
1. Pelaksanaan/implementasi pelayanan kepegawaian:
a. Penguatan Klinik Konsultasi Kepegawaian (daring-luring);
b. Penambahan Bandwidth untuk penguatan jaringan;
c. Penerapan aplikasi pelayanan kepegawaian berbasis paperless di seluruh instansi wilayah kerja. Contoh layanan: Pindah Instansi/ PWK, pembuatan Kartu Isteri/Suami/Pegawai (KARIS, KARSU, KARPEG);
d. Penyerahan penghargaan kepada instansi yang sudah menerapkan aplikasi SEMAR secara tertib dan akurat.
e. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi.
f. Updating Visual: Website, PTSP dan lain-lain;
g. Souvenir kepada tamu disesuaikan dengan derajat pelayanan yang tidak mendapatkan layanan sesuai SOP;
2. Mewujudkan lingkungan kerja yang nyaman:
a. Ruang tamu VIP yang dilengkapi perpustakaan baik konvensional maupun digital;
b. Penguatan rencana pendirian One Learning Center: Coaching Clinic (materi baku tentang bahan ajar yang terbaru);
c. Pengembangan Corporate Social Responsibility (CSR) kepada masyarakat.
3. Menyediakan fasilitas perkantoran sebagai dukungan penyelenggaraan tugas dan fungsi unit.
4. Pencanangan WBBM dengan melibatkan berbagai instansi terkait Pemantapan Zona Integritas - WBK menuju WBBM.
C. PROGRAM DAN ANGGARAN TAHUN 2022
Pada tahun anggaran 2022 Kantor Regional I BKN menjalankan 2 (dua) program kegiatan. Sedangkan anggaran untuk membiayai program tersebut sebesar Rp. 21.544.053.000,- (duapuluhsatu miliar lima ratus empatpuluhempat juta lima puluh tiga ribu rupiah). Program dan alokasi dana anggaran tersebut dituangkan dalam dokumen Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Kantor Regional I BKN Tahun Anggran 2022, dengan rincian sebagai berikut :
Tabel 2.1
RENCANA ANGGARAN YANG AKAN DIKELOLA KANREG I BKN YOGYAKARTA
NO DIPA ALOKASI ANGGARAN KET
1 Anggaran DIPA Rp. 21.544.053.000,-
Tabel 2.2
RENCANA PROGRAM KEGIATAN DIPA T.A. 2022
NO PROGRAM ALOKASI ANGGARAN (Rp)
I Program Kebijakan, Pembinaan Profesi, dan Tata Kelola ASN
Rp. 1.250.000.000,-
II Program Dukungan Manajemen Rp. 20.294.053.000,- JUMLAH Rp. 21.544.053.000,-
D. RENCANA PROGRAM, KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUN 2022 1. Program Kebijakan, Pembinaan Profesi, dan Tata Kelola ASN
Program Kebijakan, Pembinaan Profesi, dan Tata Kelola ASN pada dokumen ini memuat beberapa kegiatan dan sub kegiatan. Beberapa kegiatan dan sub kegiatan tersebut di wilayah kerja Kantor Regional I BKN dijabarkan sebagai berikut :
1.1. Penyelenggaraan pelayanan administrasi kepegawaian ASN diselenggarakan melalui pelayanan publik kepada lembaga. Pelayanan publik kepada lembaga tersebut dilakukan melalui beberapa komponen diantaranya meliputi:
- Penetapan NIP;
- Penetapan Kenaikan Pangkat Kantor Regional I BKN;
- Pertimbangan teknis pensiun PNS;
- Penetapan dan Pertimbangan Status Kepegawaian Kantor Regional I BKN.
1.2. Pengelolaan Dokumen Arsip Kepegawaian, Data dan Sistem informasi ASN diselenggarakan melalui Pengelolaan Tata Naskah Arsip Kepegawaian ASN. Pengelolaan Tata Naskah Arsip Kepegawaian ASN tersebut dilakukan melalui komponen Dokumen Arsip Kepegawaian ASN Kantor Regional I BKN.
1.3. Pengawasan dan Pengendalian NSPK Manajemen ASN diselenggarakan melalui fasilitasi dan pembinaan lembaga. Fasilitasi dan pembinaan lembaga tersebut dilakukan melalui Bimbingan Teknis Pengawasan dan Pengendalian Kantor Regional I BKN.
2. Program Dukungan Manajemen
Program Dukungan Manajemen pada dokumen ini memuat kegiatan dan sub kegiatan. Beberapa kegiatan dan sub kegiatan tersebut di wilayah kerja Kantor Regional I BKN meliputi :
2.1. Pengelolaan Komunikasi dan Informasi Publik diselenggarakan melalui Layanan Dukungan Manajemen Internal. Layanan Dukungan Manajemen Internal tersebut dilakukan melalui komponen layanan hubungan masyarakat.
2.2. Pengelolaan Organisasi dan SDM diselenggarakan melalui Layanan Manajemen SDM Internal. Layanan tersebut meliputi dua (2) komponen diantaranya meliputi: layanan manajemen SDM serta layanan pendidikan dan pelatihan.
2.3. Pengelolaan Keuangan, BMN, dan Umum diselenggarakan melalui beberapa layanan yaitu: layanan dukungan manajemen internal, layanan sarana dan prasarana internal, dan layanan kinerja internal.
Layanan Dukungan Manajemen Internal didukung dengan beberapa komponen diantaranya adalah: layanan BMN, layanan perkantoran (gaji dan tunjangan, operasional dan pemeliharaan kantor). Layanan Sarana dan Prasarana Internal terdiri dari layanan sarana internal, dan layanan prasarana internal. Sementara itu, Layanan Manajemen Kinerja Internal meliputi dua komponen yaitu: Layanan Perencanaan dan Penganggaran, Layanan Pemantauan dan Evaluasi.
BAB IV. PENUTUP
Rencana Kerja Kantor Regional I Badan Kepegawaian Tahun 2022 merupakan penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategis Kantor Regional I BKN tahun 2020- 2024 yang disusun setiap tahun dan mencakup sasaran kerja yang harus dicapai dalam 1 (satu) tahun pelaksanaan. Sasaran kerja ini dijadikan dasar dalam pembuatan program dan pelaksanaan kegiatan dalam mencapai tujuan organisasi, yang diharapkan dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi, disamping dapat dipergunakan sebagai alat pengendali manajemen terhadap hasil yang akan dicapai oleh masing-masing unit kerja di lingkungan Kantor Regional I BKN Yogyakarta.
Dokumen ini diharapkan mampu mengkomunikasikan dan mensinergikan secara berkelanjutan antara pelaku kegiatan, baik dari internal organisasi maupun pihak stakeholder terkait, dan dapat pula dipergunakan sebagai media evaluasi pelaksanaan kegiatan agar tetap sesuai dengan rencana.
