PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SOSIALISASI PENTINGNYA PENGOLAHAN DATA MENGGUNAKAN APLIKASI UNTUK PENGURUS SEKOLAH DI JAKARTA

(1)

PROPOSAL

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

SOSIALISASI PENTINGNYA PENGOLAHAN DATA

MENGGUNAKAN APLIKASI UNTUK PENGURUS SEKOLAH DI JAKARTA

TIM PELAKSANA:

LEONARD GOEIRMANTO, DR NIDN:0312087601 TEUKU ACHMAD ALIYANSYAH, MKOM NIDN:0326078001 RAPELINO FERDIANSYAH, MT NIDN:0324118301

BIDANG ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA

2021

(2)

HALAMAN PENGESAHAN 1.a.Judul Pengabdian

b.Judul Pengabdian Terdahulu :

:

Sosialisasi Pentingnya Pengolahan Data Menggunakan Aplikasi untuk Pengurus Sekolah di Jakarta

Sosialisasi Pentingnya Pengetahuan akan Data untuk Pengurus Sekolah di Jakarta

2.Ketua Pelaksana

a. Nama lengkap : Dr. Leonard Goeirmanto

b. NIDN : 0312087601

c. Jabatan akademik : Lektor d. Program studi : Informatika e. Telepon : 0895 0579 9188

f. E-mail : [email protected] 3. Anggota Tim Dosen

a. Jumlah anggota tim : 2 orang dosen

b. Name anggota pertama : Teuku, MKom / 0326078001

c. Name anggota kedua : Rapelino Ferdiansyah, MT / 0324118301 4. Anggota Tim Mahasiswa

a. Jumlah anggota tim : 2 orang mahasiswa

b. Nama, NIM : Lintang Annurya 41519010054 c. Nama, NIM : Denise Paulina 41519010090 5. Lokasi kegiatan

a. Wilayah kegiatan : SMK Multimedia di Vinsensius Putra

b. Kota : Jakarta

c. Propinsi : DKI Jakarta d. Jarak ke lokasi : 17km 6. Nama mitra : UIN Jakarta

7. Keluaran : artikel jurnal pengabdian masyarakat 8. Jangka waktu : 4 (empat) bulan

9. Biaya yang diperlukn

- sumber P2M UMB : Rp 4.000.000,- - sumber mitra (in kind) : Rp 100.000,-

Jakarta, 26 Januari 2022

Mengetahui,

Ketua Program Studi Ketua Tim

(Dr. Emil Kaburuan) (Dr. Leonard Goeirmanto)

NIP: 120810677 NIP: 110760318

Disetujui,

Kepala Biro Penelitian, Pengabdian Masyarakat & Publikasi

(Dr. Sawarni Hasibuan) NIP: 115650472

(3)

Daftar Isi

Halaman Pengesahan Daftar Isi

Ringkasan

BAB I. PENDAHULUAN 1.1.Analisis Situasi 1.2.Perumusan Masalah 1.3.Tujuan Kegiatan 1.4.Manfaat Kegiatan

BAB II. SOLUSI DAN TARGET LUARAN BAB III. METODE PELAKSANAAN 3.1.Tempat dan waktu

3.2.Khalayak sasaran 3.3.Jenis Kegiatan 3.4.Teknik Kegiatan

BAB IV. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 4.1.Rincian biaya

4.2.Jadwal kegiatan REFERENSI

LAMPIRAN - Biodata

- Gambaran Iptek yang Ditransfer - Lokasi

i ii iii 1 1 1 1 2 3 4 4 4 4 4 5 5 5

(4)

1 Ringkasan

Data pada era perkembangan teknologi informasi merupakan hal yang sangat penting.

Pengolahan data akan memberikan manfaat yang besar sebab dapat menyajikan informasi yang berguna. Institusi pendidikan selalu menyajikan informasi di awal dan akhir satuan waktu ajaran kepada peserta didik dan wali peserta didik. Kesadaran akan pentingnya data dan cara pengolahan data menggunakan aplikasi berlisensi bebas pada institusi pendidikan diperlukan dan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Mercu Buana mempunyai sumber daya untuk memberikan sosialisasi disertai pelatihan secara daring pada masa pandemik covid-19 ini. Kegiatan ini merupakan kelanjutan dari kegiatan yang telah dilakukan pada awal tahun 2021 di mana para peserta telah meminta agar ada kelanjutan kegiatan yang disampaikan melalui kuisioner.

(5)

2 BAB I. PENDAHULUAN

1.1.Analisis Situasi

Data merupakan bagian yang menjadi sangat penting dalam perkembangan teknologi informasi. Pengolahan dan penyajian data yang baik akan memberikan manfaat yang lebih baik kepada pihak yang membutuhkan informasi. Keamanan data juga merupakan bagian yang penting dari pengetahuan data.

Institusi pendidikan adalah lembaga yang mempunyai banyak data sebab melibatkan banyak pihak untuk melaksanakan kegiatan. Awal pendidikan selalu akan diberikan informasi mengenai apa saja yang akan diberikan dan disajikan pada satuan waktu ajaran dan siapa saja pengajar yang terlibat disertai tanggung jawab mereka.

Peserta pendidikan dan para wali dari peserta pendidikan selalu menantikan informasi hasil kegiatan pendidikan di akhir pendidikan.

Pengolahan data pada setiap satuan waktu ajaran menggunakan aplikasi yang berlisensi bebas akan memberikan manfaat yang lebih banyak sebab akan menghemat waktu petugas tata usaha maupun pengajar untuk menyajikan informasi di akhir pendidikan. Cara-cara pengolahan data dan bagaimana cara menggunakan aplikasi merupakan hal yang diperlukan institusi pendidikan. Fakultas Ilmu Komputer Universitas Mercu Buana mempunyai sumber daya untuk memberikan sosialisasi mengenai pentingnya pengetahuan data dan cara mengolahnya sehingga menjadi informasi yang berguna.

1.2.Perumusan Masalah

Rumusan masalah untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah bagaimana cara meningkatkan kesadaran petugas tata usaha dan pengajar akan pentingnya data dan cara pengolahan data agar menjadi informasi yang berguna.

1.3.Tujuan Kegiatan

Tujuan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah peningkatan kesadaran akan pentingnya data dan peningkatan kemampuan pengolahan data sehingga dapat menjadi informasi yang berguna.

(6)

3 1.4.Manfaat Kegiatan

Tujuan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah petugas tata usaha dan pengajar dapat menyajikan data yang dimiliki sebagai informasi yang berguna untuk peserta didik dan wali peserta didik.

(7)

4 BAB II. SOLUSI DAN TARGET LUARAN

Target : melalui kegiatan sosialisasi diharapkan peserta memahami pentingnya data yang ada dan mereka telah miliki dan bagaimana cara mengolahnya menggunakan aplikasi berlisensi bebas untuk lebih berguna.

Luaran : setelah mengikuti pelatihan peserta akan mempunyai pengetahuan akan data, cara mengolahnya dan cara menyajikan agar menjadi informasi yang lebih berguna. Luaran dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat dijelaskan pada tabel 1 berikut.

Tabel 1. RincianLuaran Kegiatan

No Jenis Luaran Indikator Capaian

1 Publikasi ilmiah pada jurnal ber ISSN/prosiding

2 Publikasi pada media masa cetak/online/repositori PT √ 3 Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, kuantitas,

serta nilai tambah barang, jasa, diversifikasi produk, atau sumber daya lainnya)

4 Peningkatan penerapan iptek di masyarakat (mekanisasi, IT, dan manajemen)

√

5 Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya, sosial, politik, keamanan, ketentraman, pendidikan, kesehatan) 6 Publikasi di jurnal internasional

7 Jasa, rekayasa sosial, metode atau sistem, produk/barang 8 Inovasi baru

9 Hak kekayaan intelektual √

10 Buku ber ISBN

(8)

5 BAB III. METODE PELAKSANAAN

3.1.Tempat dan waktu

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat akan dilakukan secara daring untuk pengurus dan para guru di SMK Multimedia Panti Asuhan Vinsensius Putra

3.2.Khalayak sasaran

Sasaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah pengurus dan para guru di SMK Multimedia. Pengenalan pentingnya pengetahuan akan data akan meningkatkan kewaspadaan pada seluruh data yang ada di SMK Multimedia dan bagaimana cara pengolahan agar dapat bermanfaat lebih baik lagi.

3.3.Jenis Kegiatan

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilakukan melalui presentasi dan penggunaan aplikasi berlisensi bebas untuk pengolahan data.

3.4.Teknik Kegiatan

Pertama : Pengenalan pentingnya pengetahuan data

Kedua : Pengenalan penggunaan aplikasi pengolahan data terutama grafik

(9)

6 BAB IV. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

Anggaran biaya dijelaskan pada tabel 2 berikut.

Tabel 2. Anggaran biaya dari UMB dan Mitra

No Anggaran Pengeluaran [Rp]

1 Persiapan presentasi dan video 1.000.000,-

2 Biaya daring 1.000.000,-

3 Publikasi 1.000.000,-

4 Biaya operator 600.000,-

5 Dokumentasi 500.000,-

Total Biaya 4.100.000,-

Total Dana UMB 4.000.000,-

Total Dana Mitra (in Kind) 100.000,-

Jadwal kegiatan dijelaskan pada tabel 3 berikut.

Tabel 3. Jadwal Kegiatan

No Kegiatan 01 02 03 04

1 Pengajuan proposal 2 Persiapan lokasi kegiatan 3 Persiapan pelaksanaan 4 Pelaksanaan

5 Evaluasi pelaksanaan 6 Laporan

(10)

7 REFERENSI

[1] I.R. Sapanti, “Training on News Writing for Online Media,” Journal of Community Services and Engagement, 1(1), 2018, pp.33-38.

[2] S. Harikumar & P.V. Surya, “K-Medoid Clustering for Heterogeneous Dataset,”

Procedia Computer Science, 70, 2015, pp.226-237.

[3] I. Nurasiah, D. Lyesmaya, A. Ananta, D. Sumiarsa, D. Ashlan, “Development Of Non-Formal Primary School Education Tutor In Facing The Era Of Industrial Revolution 4.0 In Sukabumi City,” International Journal of Community Service Learning, 2(4), 2018, pp.261-269.

[4] J. Saputra, T. Kandaga, A.A. Nurcahyo, ” Community Partnership Program High School Teachers in Bandung City and District in E-Learning Based Data Collection Activities,” International Journal of Community Service Learning, 3(1), 2019, pp. 33–38.

(11)

8 LAMPIRAN

Ketua tim A. Identitas

1 Nama Dr. Leonard Goeirmanto

2 Jenis kelamin Laki-laki

3 Jabatan fungsional Lektor

4 NIP 110760318

5 NIDN 0312087601

6 Tanggal lahir Jakarta, 12 Agustus 1976

7 Email [email protected]

8 Telepon 089505799188

9 Alamat Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650

10 Telepon 5840816

11 Jumlah lulusan S1= 50 orang

12 Mata kuliah diampu Pemrograman Berorientasi Objek Algoritma dan Struktur Data Pengantar Data Science B. Riwayat pendidikan

S-1 S-2 S-3

Universitas Tarumanagara TU Braunschweig ITB

Jurusan ^Teknik ^CSE ^STEI

Lama pendidikan ^1995-1999 ^2000-2003 ^2013-2019 Judul Thesis /

Desertation

Analisa Jembatan Rangka Kereta Api dengan Drain2DX

Calculation of Laminar Separation Bubbles for an Airfoil at Low Reynolds Number

Direction and Sequence of heart contraction from extraction ECG Spatial Data

Nama Pembimbing/

Promotor

Dr.Yuskar Lase Prof. Rolf Radespiel Prof. Tati Erawati Rajab

C. Pengalaman penelitian 5 tahun terakhir (selain thesis dan disertasi)

No. Tahun Judul penelitian Dana

Sumber Total (juta Rp) 1 2019 Visualization Cassified Health Data for Early

Warning

UMB 20

2 2014 Analisis Kinerja Aplikasi Perekam Data Kesehatan Terpadu

UMB 3.5

D. Pengalaman pengabdian kepada masyarakat 5 tahun terakhir

No. Tahun Judul pengabdian kepada masyarakat Dana

Sumber Total (juta Rp) 1 ²⁰¹⁹ Socialization Through Service Learning About Early

Warning Health

UMB 7.5

2 ²⁰¹⁴ Pelatihan Penggunaan Aplikasi GIMP untuk Pengolah Citra kepada Siswa SMA di Jakarta Barat

UMB 3.5

(12)

9 E. Publikasi ilmiah 5 tahun terakhir

No. Judul publikasi Jurnal ilmiah Volume/nomor/tahun

1 Implementasi Aplikasi Sistem Pakar Untuk Mendiagnosa Penyakit Diabetes Melitus Dengan Algoritma Certainty Factor Berbasis Web

Jurnal Aplikasi dan Inovasi Ipteks (Soliditas)

III / 2 / Oktober 2020

2 Evaluasi Pembelajaran Pemrograman Paralel

dengan Materi Berbasis Animasi Jurnal Ilmiah Esai X / 1 / Januari 2016 F. Pemakalah seminar ilmiah 5 tahun terakhir

No. Nama pertemuan ilmiah

Judul artikel ilmiah Waktu dan tempat 1 ^DMCCIA Modified K-Medoid Clustering

Algorithm for Small Data

14 - 15 Desember 2017,Kuala Lumpur

2 ^ICCEMS Evaluation on Android Application for Midwife

15 - 16 Desember 2016,Kuala Lumpur

3 ^ICT4SRD Performance Evaluation of M-Health for Blood Glucose Level Control using Android

24 - 27 May 2015, Kuala Lumpur

G. Penghargaan dalam 10 tahun terakhir

No. Jenis penghargaan Institusi Tahun

1 Dosen terbaik di fakultas UMB 2013

(13)

10 Anggota tim

1 Nama Lengkap (dengan gelar) Teuku Achmad Aliyansyah, S.Kom., MT 2 Jabatan Fungsional Asisten Ahli

3 Jabatan Struktural -

4 NIP/NIK/Identitas lainnya 615800092

5 NIDN 0326078004

6 Tempat dan Tanggal Lahir Bogor, 26 Juli 1980

7 Alamat Rumah Jl. Jeruk Purut No.23 Jakarta 11450 8 Nomor Telepon/Faks/HP 021 7317128 / +628551026780 9 Alamat Kantor Jl. Meruya Selatan No. 1 Jakarta Barat 10 Nomor Telepon/Faks 021-5840816/021-5840813

11 Alamat e-mail [email protected]

12 Lulusan yangTelah Dihasilkan S1 = .. orang; S2= .. orang; S3= .. orang 13 Mata Kuliah yang Diampu 1 Dasar Pemrograman

2 Algoritma dan Struktur Data 3 Sistem Basis Data

(14)

11 Anggota tim

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap (dengan gelar) Rapelino Ferdiansyah, ST, MT 2 Jabatan Fungsional Asisten Ahli

3 Jabatan Struktural Dosen 4 NIP

5 NIDN 0324118301

6 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 24 November 1983 7 Alamat Rumah Gria Kencana 1 Blok I no. 1

8 Nomor Telepon 081905547556

9 Alamat Kantor Jl. Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta Barat 11650

10 Nomor Telepon 5840816

11 Alamat Email [email protected] 12 Lulusan yang Telah Dihasilkan S1= 30 orang

13 Mata Kuliah yang Diampu Rekayasa Perangkat Lunak Pemrograman Web

Pemrograman Web Enterprise B. Riwayat Pendidikan

S1 S2

Nama Perguruan Tinggi Universitas Mercu Buana Universitas Budi Luhur Bidang Ilmu Teknik Informatika

Tahun Masuk - Lulus 2001 – 2005 2008 – 2009 Judul Skripsi / Thesis Rancang ulang Aplikasi

Teleconference Dengan Flash Communication Server

Pembangunan prototpe Website E-commerce Dan penilaian terhadap penjual, pembeli serta produk- produk yang ditawarkan Nama Pembimbing 1. Ir. Nixon Erzed. MT

2. Abdusy Syarif, MT Dr. Ir. Prabowo Pudjo Widodo, MS

C. Pengalaman Pengabdian kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir No Tahun Judul Pengabdian kepada

Masyarakat Pendanaan

Sumber Jumlah

1 2015 Pelatihan Penyelamatan Data di Flashdisk kepada Karyawan di Jakarta Barat

Universitas

Mercu Buana 3.500.000 2 2014 Pelatihan Teknik Penyelamatan Data

di Pusat Data kepada Karyawan di Jakarta Barat

Universitas Mercu Buana

3.500.000

(15)

12 Gambaran Iptek yang Akan Ditransfer ke Mitra

Informasi mengenai pengolahan data menggunakan aplikasi berlisensi bebas terutama tampilan grafik.

Lokasi Rencana Pelaksanaan Kegiatan

SMK Multimedia di Panti Asuhan Vinsensius Putra di Jakarta dengan jarak 17km dari Universitas Mercu Buana.