UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Fakultas Agama Islam - Fakultas llmu Sosial dan llmu Polrtik - Fakuttas Hukum - Fakultas Psikologi - Fakultas Teknik Fakultas Keguruan dan llmu Pendidikan - Fakuftas Ekonomi dan Bisnls - FakuHas Pertanian dan Peternakan Fakultas Kedokteran - Fekultas llmu Kesehatan - Progtam Pescasarjana
Kampusl: Jl. Bandung No. 1 Telp. 0341 -551253 Fax. 0341 ^562124 Malang 65113
Kampus II: Jl. Bendungan Sutami No. 188A Telp. 0341 - 552443. 551149 (Hundng) Fax. 0341 - 582060 Malang 65145 Kampuslll: Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang Telp. 0341 - 464318-319, Fax. 0341 - 460435, 460762 Malang 65144 E-mail: webmaster^unix umm ac idWebske : www.umm.ac.id
KEPUTUSAN REKTOR
Nomor:03Tahun2019
Tentang
PEMBENTUKAN BADAN PENJAMINAN MUTU INTERNAL (BPMI) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
Bismillahirrahmanirrahim
Rektor Universitas Muhammadiyah Malang
Menimbang: a. Bahwa untuk memberikan legalitas dan tertib administrasi sebagai legal standing pencabutan Surat Keputusan Rektor Tentang Pembentukan Badan Kendali Mutu Proses Belajar Mengajar Universitas Muhammadiyah Malang dan pencabutan Surat Keputusan Rektor Tentang Perubahan Badan Pengelola
Akreditasi (BPA) menjadi Kantor Pengelola dan Pengendali Akreditasi (KPPA) Universitas
Muhammadiyah Malang;
b.Bahwa dalam rangka mewujudkan tanggung jawab kepada masyarakat, bangsa, dan organisasi sebagai dukungan nyata dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia Indonesia yang berdaya saing dan kompeten, maka diperlukan pembentukan badan penjaminan mutu internal di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang;
c.Bahwa dalam rangka upaya penjaminan mutu dan pengawasan internal bidang akademik (pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat), dan penjaminan mutu dan pengawasan internal bidang non akademik (sarana prasarana, keuangan, sumber daya manusia) di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang;
d.Bahwa berdasarkan dengan ketentuan butir (a), (b) dan (c) di atas, maka dipandang perlu menerbitkan Keputusan Rektor tentang Pembentukan Badan Penjaminan Mutu Internal (BPMI) Universitas Muhammadiyah Malang;
Mengingat: 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi;
b.Sekretaris;
c.Kepala Bidang Mutu Pendidikan dan Pembelajaran;
d.Kepala Bidang Mutu Riset, Pengabdian, Publikasi & Hak Kekayaan Intelektual;
e.Kepala Bidang Mutu Pendidikan & Pembinaan Al-lslam Kemuhammadiyahan;
f.Kepala Bidang Mutu Sarana & Prasarana;
g.Kepala Bidang Mutu Akreditasi, Pemeringkatan & Sertifikasi;
3.Peraturan Pemerintah No. 4 tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi;
4.Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah NO.02/PED/1.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah;
5.Ketentuan Majelis Pendidikan Tinggi PP Muhammadiyah
No. 178/KET/1.3/D/2012 tentang Penjabaran Pedoman
Pendidikan Tinggi Muhammadiyah;
6.Statuta Universitas Muhammadiyah Malang Tahun 2015.
Memperhatikan: Hasii rapat Pimpinan Universitas Muhammadiyah Malang Tanggal 04 Januari 2019.
Memutuskan
Menetapkan: Keputusan Rektor Nomor: 03 Tahun 2019 tentang Pembentukan Badan Penjaminan Mutu Internal (BPMI) Universitas Muhammadiyah Malang.
BABI
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
(1)Universitas adalah Universitas Muhammadiyah Malang (UMM);
(2)Rektor adalah pimpinan tertinggi dalam yang menyelenggarakan dan pengelola Universitas Muhammadiyah Malang;
(3)Badan Penjaminan Mutu Intemal yang kemudian disebut BPMI-UMM adalah unit
kerja yang bertanggung jawab terhadap penerapan standar mutu di seluruh unit kerja UMM, yang meliputi penjaminan mutu dan pengawasan internal bidang
akademik (pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat), dan penjaminan mutu dan pengawasan intemal bidang non akademik (sarana prasarana, keuangan, sumber daya manusia);
(4)Program Studi adalah program studi yang diselenggaran di lingkungan UMM;
(5)Kepala BPMI adalah penanggung jawab utama dalam penerapan penjaminan mutu
dan pengawasan Internal di UMM;
(6)Ketua Program Studi (Kaprodi) adalah pimpinan unsur pelaksana akademik di lingkungan UMM;
(7)Mahasiswa adalah mahasiswa yang terdaftar di UMM.
BABII PIMPINAN
Pasal 2
Pimpinan BPMI terdiri dari:
BAB III
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Pasal 3
(1)Tugas dan Tanggungjawab Kepala BPMI:
a.Dalam menjalankan tugas Kepala BPMI bertanggung jawab kepada Rektor UMM;
b.Merencanakan atau menetapkan, melaksanakan, mengevaluasi, mengendalikan, dan meningkatkan pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi di UMM, berdasarkan Standar-Dikti UMM secara berkelanjutan;
c.Menerbitkan buku panduan tentang pelaksanaan penjaminan mutu sesuai
dengan jenis dan atau jumlah Standar Dikti yang ditetapkan oleh Pimpinan UMM;
d.Menyusun instrumen dan formulir yang diperlukan dalam penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan pengembangan penjaminan mutu;
e.Sosialisasi dan pendampingan pelaksanaan penjaminan mutu di unit kerja UMM (yang memerlukan);
f.Pembangun kerjasama di bidang penjaminan mutu dengan institusi/badan/lembaga di dalam dan luar negeri;
g.Pemberi rekomendasi tindak lanjut untuk peningkatan mutu berdasarkan hasil evaluasi intemal kepada Rektor;
h. Mengelola data dan informasi yang berkait dengan proses dan pelaksanaan penjaminan mutu untuk dilaporkan kepada Rektor dan disimpan di PD-Dikti UMM secara periodik;
i. Bersama dengan Lembaga Pengelolaan Data dan Informasi (LPDI) melakukan sinkronisasi antara PD-Dikti UMM dan PD-Dikti Kemristekdikti;
j. Menjalin kerja sama dengan lembaga lain yang berkait dengan penjaminan mutu, sertifikasi, maupun pemeringkatan;
k. Mengembangkan budaya mutu di lingkungan unit kerja BPMI.
(2)Tugas dan Tanggungjawab Kepala BPMI:
a.Sekretaris BPM adalah unsur pelaksana administrasi yang bertugas membantu
Pimpinan BPMI-UMM dalam pelaksanaan ketatausahaan dan
kerumahtanggaan;
b.Dalam menjalankan tugas Sekretaris BPMI bertanggung jawab kepada Kepala
BPMI-UMM;
c.Mengelola bidang ketatausahaan BPMI;
d.Mengelola kerumahtanggaan BPMI;
e.Memfasilitasi kegiatan yang dilaksanakan oleh BPMI;
f.Menyusun anggaran berkait dengan kegiatan nomor 1, 2, dan 3 per tahun akademik tahun anggaran UMM;
g.Mengelola staf BPMI;
h. Mengelola dan mendokumentasikan data dan informasi yang berkait dengan kegiatan insidental dan kerumahtanggaan, untuk dilaporkan kepada Kepala BPMI secara insidental;
i. Membantu Ketua BPMI sebagai wakil manajemen imanagemeni representative) dalam koordinasi, perencanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai anggarannya;
j. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat-menyurat yang berkaitan dengan BPMI dan mengarsipkannya;
k. Bertanggung jawab atas penyusunan konsep laporan kegiatan rutin dan
insidental di BPMI;
I. Bertanggung jawab atas pemutakhiran dan review profil BPMI berbasis teknologi informasi.
(3)Tugas dan Tanggungjawab Kepala Bidang Mutu Pendidikan dan Pembelajaran:
a.Kepala Bidang pendidikan dan pengajaran, adalah unsur Pimpinan BPMI-UMM yang bertugas membantu Kepala BPMI dalam melaksanakan penjaminan mutu terhadap proses dan capaian pendidikan dan pengajaran di UMM;
b.Dalam menjalankan tugas, Kepala Bidang pendidikan dan pengajaran
bertanggung jawab kepada Kepala BPMI-UMM;
c.Merencanakan atau menetapkan, melaksanakan, mengevaluasi, dan mengembangkan penjaminan mutu terhadap proses kegiatan dan capaian pendidikan dan pengajaran di UMM berdasarkan Standar-Dikti UMM;
d.Menyusun buku panduan dan atau manual yang bisa digunakan sebagai rujukan dalam pelaksanaan penjaminan mutu terhadap proses kegiatan dan capaian pendidikan dan pengajaran baik pada tingkat universitas sampai dengan program
studi;
e.Menyusun instrumen dan formulir yang digunakan untuk mengukur dan mengidentifikasi pelaksanaan standar Dikti-UMM dalam bidang pendidikan dan pengajaran di program studi dan fakultas;
f.Secara periodik melakukan evaluasi/audit terhadap pelaksanaan standar mutu proses kegiatan dan capaian pendidikan dan pengajaran serta menganalisis hasil evaluasi, kemudian hasil evaluasi/audit dilaporkan kepada Pimpinan Unit Kerja dan Pimpinan UMM, sebagai dasar untuk melakukan pengendalian dan pengembangan proses pendidikan dan pembelajaran;
g.Melakukan pendampingan kepada jurusan dan fakultas dalam penerapan Standar- Dikti UMM dan sistem penjaminan mutu pendidikan dan pengajaran di
UMM;
h. Menyampaikan jadwal pelaksanaan evaluasi/audit disertai item dan instrumen evaluasi/audit kepada pihak-pihak yang akan dievaluasi/diaudit;
i. Mengelola dan mendokumentasikan data dan informasi berkait dengan pelaksanaan penjaminan mutu kegiatan dan capaian pendidikan dan pengajaran, untuk dilaporkan kepada Kepala BPMI dan disimpan di PD-Dikti UMM secara Insidental.
(4)Tugas dan Tanggungjawab Kepala Bidang Mutu Riset, Pengabdian, Publikasi & Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
a.Kepala Bidang penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi dan HKI, adalah unsur Pimpinan BPM-UMM yang bertugas membantu Kepala BPM dalam melaksanakan penjaminan mutu terhadap proses dan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi dan HKI di UMM;
b.Dalam menjalankan tugas, Kepala Bidang penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, publikasi dan HKI bertanggung jawab kepada Kepala BPMI-UMM;
c.Merencanakan/menetapkan, melaksanakan, mengevaiuasi, dan mengembangkan penjaminan mutu terhadap proses kegiatan dan capaian penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi dan HKI di UMM berdasarkan Standar-Dikti UMM;
d.Menyusun buku panduan insidental manual yang rinci digunakan sebagai rujukan dalam pelaksanaan penjaminan mutu terhadap proses kegiatan dan capaian penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi dan HKI baik pada tingkat universitas sampai dengan program studi;
e.Menyusun insidental dan formuiir yang digunakan untuk mengukur dan mengidentifikasi pelaksanaan standar Dikti-UMM dalam penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi dan HKI di program studi dan fakultas;
f.Secara insidental melakukan evaluasi/audit terhadap pelaksanaan standar mutu proses kegiatan dan capaian penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi dan HKI serta menganalisis hasil evaluasi, kemudian hasil evaluasi/audit dilaporkan kepada Pimpinan Unit Kerja dan Pimpinan UMM, sebagai dasar untuk melakukan pengendalian dan pengembangan proses pembeiajaran;
g.Melakukan pendampingan kepada jurusan dan fakultas dalam penerapan Standar- Dikti UMM dan insidental penjaminan mutu pada bidang penelitian, pengabdian
h. Menyampaikan jadwal pelaksanaan evaluasi/audit disertai item dan insidental evaluasi/audit bidang penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi dan HKI kepada pihak-pihak yang akan dievaluasi/diaudit;
i. Mengelola dan mendokumentasikan data dan informasi berkait dengan pelaksanaan penjaminan mutu kegiatan dan capaian penelitian, pengabdian
kepada masyarakat, publikasi dan HKI, untuk dilaporkan kepada Kepala BPM dan
disimpan di PD-Dikti UMM secara insidental.
(5)Tugas dan Tanggungjawab Kepala Bidang Mutu Pendidikan & Pembinaan Al-lslam Kemuhammadiyahan (AIK);
a.Kepala Bidang Pendidikan dan Pembinaan AIK adalah unsur Pimpinan BPM-UMM yang bertugas membantu Kepala BPMI dalam melaksanakan penjaminan mutu terhadap kegiatan penelitian dan capaian luaran penelitian;
b.Dalam menjalankan tugas Kepala Bidang Pendidikan dan Pembinaan AIK
bertanggung jawab kepada Kepala BPMI-UMM;
c.Merencanakan/menetapkan, melaksanakan, mengevaluasi, dan mengembangkan penjaminan mutu terhadap proses kegiatan Pendidikan dan Pembinaan AIK dan capaian di UMM berdasarkan Standar-Dikti PP Muhammadiyah;
d.Menyusun buku panduan dan atau manual yang bisa digunakan sebagai rujukan dalam pelaksanaan penjaminan mutu terhadap proses dan capaian/luaran Pendidikan dan Pembinaan AIK;
e.Menyusun instrumen dan formulir yang digunakan untuk mengukur dan mengidentifikasi pelaksanaan standar Diktl-UMM dalam pelaksanaan dan capaian Pendidikan dan Pembinaan AIK di program studi, fakultas dan universitas;
f.Menyampaikan jadwal pelaksanaan evaluasi/audlt disertai item dan evaluasi/audit kepada pihak-pihak yang akan dievaluasi/diaudit;
g.Secara periodik melakukan evaluasi/audit pelaksanaan standar mutu penelitian dan menganalisis hasilnya, kemudian hasil analisis dilaporkan kepada Pimpinan Unit Kerja dan Pimpinan UMM, sebagai dasar pimpinan untuk melakukan pengendalian dan pengembangan Pendidikan dan Pembinaan AIK;
h. Mengelola dan mendokumentasikan data dan informasi berkait dengan pelaksanaan penjaminan mutu Pendidikan dan Pembinaan AIK, untuk dilaporkan kepada Kepala BPMI dan disimpan di PD-Dikti UMM secara pehodik.
(6)Tugas dan Tanggungjawab Kepala Bidang Mutu Sarana & Prasarana:
a.Kepala Bidang Prasarana dan Sarana (Kabidprasa) adalah unsur Pimpinan BPMI- UMM yang bertugas membantu Kepala BPMI dalam melaksanakan penjaminan mutu dalam bidang prasarana dan sarana dalam penyelenggaraan Th Dharma di
UMM;
b.Dalam menjalankan tugas Kepala Bidang Mutu Sarana & Prasarana bertanggung
jawab kepada Kepala BPMI-UMM;
c.Merencanakan/menetapkan, melaksanakan, mengevaluasi, dan mengembangkan penjaminan mutu terhadap proses kegiatan penyediaan prasarana dan sarana di UMM berdasarkan Standar-Dikti UMM;
d.Menyusun buku panduan dan atau manual yang bisa digunakan sebagai rujukan dalam pelaksanaan penjaminan mutu bidang prasarana dan prasarana;
e.Menyusun instrumen dan formulir yang digunakan untuk mengukur dan mengidentifikasi keterpenuhan prasarana dan sarana dalam penyelenggaraan Tri
Dharma di UMM;
f.Secara periodik melakukan evaluasi/audit dan menganalisis hasil evaluasi/audit mutu dan ketersediaan prasaran dan sarana pendukung kegiatan Tri Dharma, kemudian dilaporkan kepada Pimpinan Unit Kerja dan Pimpinan UMM untuk melakukan pengendalian dan pengembangan proses pembelajaran;
g.Secara periodik melakukan evaluasi/audit pelaksanaan standar mutu prasarana dan sarana dan menganalisis hasilnya, kemudian hasil analisis dilaporkan kepada Pimpinan Unit Kerja dan Pimpinan UMM sebagai dasar bagi pimpinan untuk melakukan pengendallan dan pengembangan pengabdian kepada masyarakat;
h. Mengelola dan mendokumentasikan data dan informasi berkait ketersediaan dan mutu prasarana dan sarana pendukung kegiatan Tri Dharma, untuk dilaporkan kepada Kepala BPM dan disimpan di PD-Dikti UMM secara periodik;
i. Mengolah data dan informasi berkait dengan pelaksanaan penjaminan mutu di seluruh unit kerja UMM dengan menerapkan manajemen informasi (SIM) yang mengacu kepada standar Kemenristekdikti;
j. Melakukan sinkronisasi data penjaminan mutu intemal UMM (SPMI-UMM) di PD- Dikti UMM dengan PD-Dikti Kemenristekdikti untuk kepentingan akreditasi BAN- PT, LAM atau penjaminan mutu ekstemal (SPME), dan hasilnya dilaporkan kepada Kepala BPM-UMM dan Pimpinan UMM.
(7) Tugas dan Tanggungjawab Kepaia Bidang Mutu Akreditasi, Pemeringkatan &
Sertifikasi:
a.Kabid Akreditasi dan Sertifikasi (Kabidatasi) adalah unsur Pimpinan BPMI-UMM
yang bertugas membantu Kepala BPMI dalam mempersiapkan pelaksanaan akreditasi/SPME, sertifikasi, dan pemeringkatan, baik untuk laboratorium, program
studi dan institusi UMM;
b.Dalam menjalankan tugas Kepala Bidang Mutu Akreditasi, Pemeringkatan &
Sertifikasi bertanggung jawab kepada Kepala BPMI-UMM;
c.Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, mengendalikan, dan meningkatkan status/jenjang akreditasi program studi dan institusi UMM;
d.Bersama pimpinan fakultas dan program studi mempersiapkan segala keperluan berkait dengan pelaksanaan akreditasi atau SPME, baik untuk akreditasi program studi baru maupun peningkatan jenjang akreditasi program studi dengan merujuk
kepada PD-Dikti UMM;
e.Mengidentifikasi masa beriakunya akreditasi setiap program studi di lingkungan UMM dan akreditasi institusi UMM sebagai dasar untuk menyiapkan dokumen akreditasi;
f.Menjalin hubungan dan mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk diajukan kepada lembaga pemeringkat perguruan tinggi yang terpercaya, baik dalam skala nasional, regional, maupun intemasional;
g.Menjalin hubungan dan mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk diajukan
kepada lembaga sertifikasi perguruan tinggi 6ncident lembaga sertifikasi kinerja
lembaga yang terpercaya, baik dalam skala nasional, regional, maupun internasional;
h. Mengelola dan mendokumentasikan data dan informasi yang berkait dengan akreditasi, pemeringkatan, dan sertifikasi untuk dilaporkan kepada Pimpinan UMM dan disimpan di PD-Dikti UMM.
BABIV
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SEKRETARIS DAN STAF
Pasal 4
Tugas dan Tanggungjawab Staf:
a.Staf BPMI adalah unsur pelaksana administrasi yang bertugas membantu Pimpinan dan sekretaris BPMI-UMM dalam pelaksanaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan;
b.Membantu semua kegiatan yang dilaksanakan oleh BPMI;
c Membantu Sekretaris dalam menyusun laporan kegiatan dan keuangan;
d.Mendokumentasikan setiap kegiatan dan laporan kegiatan BPMI;
e.Melakukan rekapitulasi kegiatan BPMI.
, M.Pd/
Tembusan, Kpd :
1.Ketua & Sekretaris BPH;
2.Para Wakil Rektor;
3.Para Kepala Biro;
4.Para Direktur, Ketua Lembaga & Badan;
5.Para Dekan;
6.Para Wakil Dekan I;
7.Kaur. Hukum;
8.Arsip.
BAB V
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 5
(1)Dengan berlakunya surat keputusan ini maka:
a.Surat Keputusan Rektor Nomor: 02 Tahun 2004 Tentang Pembentukan Badan Kendali Mutu Proses Belajar Mengajar Universitas Muhammadiyah Malang tertanggal 19 Pebruari 2004;
b.Surat Keputusan Rektor Nomor : 18/SK-Pem/VIII/2015 Tentang Perubahan Badan Pengelola Akreditasi (BPA) menjadi Kantor Pengelola dan Pengendali
Akreditasi (KPPA) Universitas Muhammadiyah Malang tertanggal 19 Agustus 2015;
dinyatakan dicabut dan tidak berlaku lagi;
(2)Lampiran dalam Keputusan Rektor ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan;
(3)Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur dalam ketentuan teknis yang akan diatur kemudian;
Ditetapkan di : Malang
Tanggal: 08 Januari 2019
