LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI
PUBLIK
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMBANTU KECAMATAN GROBOGAN
KABUPATEN GROBOGAN
TAHUN 2021
BAB I PENDAHULUAN
Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya. Setiap orang juga berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengetahui dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting pemerintahan demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang baik.
Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan pemerintahan/badan publik dan segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik. Untuk selanjutnya pengelolaan informasi dan dokumentasi publik merupakan salah satu upaya untuk mengembangkan masyarakat informasi.
Keterbukaan informasi publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.
Hak atas informasi menjadi sangat penting karena makin terbuka penyelenggaraan negara untuk diawasi publik, penyelenggaraan negara tersebut makin dapat dipertanggungjawabkan. Hak setiap orang untuk memperoleh informasi juga relevan untuk meningkatkan kualitas pelibatan masyarakat dalam proses pengambilan keputusan publik.
Keberadaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan :
1) Hak setiap orang untuk memperoleh informasi dan dokumentasi;
2) Kewajiban badan publik menyediakan dan melayani permintaan informasi dan dokumentasi secara mudah, cepat, cermat, akurat, transparansi, akuntabel dan proporsionalitas;
3) Pengecualian informasi dan dokumentasi bersifat ketat dan terbatas;
4) Kewajiban badan publik membenahi sistem pengelolaan informasi dan dokumentasi publik.
Melalui mekanisme pelayanan informasi dan dokumentasi publik dengan prinsip keterbukaan maka akan tercipta pemerintahan yang baik. Dengan dibukanya akses publik terhadap informasi diharapkan Badan Publik termotivasi untuk bertanggungjawab dan berorientasi pada pelayanan publik, guna terciptanya paradigma tata kelola pemerintahan yang baik (good governance), yakni terwujudnya kepemerintahan yang demokratis, transparan, akuntabel dan adanya partisipasi masyarakat dalam berbagai proses perumusan kebijakan publik dapat tercapai.
Sebagai bentuk komitmen dan dukungan Pemerintah Kabupaten Grobogan terhadap keterbukaan informasi publik dan wujud pernyataan kepatuhan kepada Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik (KIP), maka Pemerintah Kabupaten Grobogan mengimplementasikan UU KIP tersebut. Perbaikan terus menerus diupayakan guna berpartisipasi mewujudkan terciptanya open government (pemerintahan yang terbuka) di Kabupaten Grobogan.
Dasar pelaksanaan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Kabupaten Grobogan sebagai berikut :
1) Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;
2) Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
3) Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
4) Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
5) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah;
6) Peraturan Bupati Grobogan Nomor 44 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi;
7) Keputusan Bupati Grobogan Nomor : 487.22/315/2017 tanggal 29 Mei 2017 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi serta Pembentukan Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi.
8) Keputusan Bupati Grobogan Nomor : 487.22/343/2018 tanggal 13 Juli 2018 tentang Klasifikasi Informasi yang dikecualikan di lingkup Pemerintah Kabupaten Grobogan.
Setiap pelayanan kepada publik telah memiliki standar layanan yang mengacu pada Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, maka PPID Utama Pemerintah Kabupaten Grobogan telah menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP).
Standar Operasional Prosedur yang sudah disusun yaitu :
1) SOP Penyusunan Daftar Informasi Publik, Nomor : 01/2017 tanggal 20 Desember 2017.
2) SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik, Nomor : 02/2017 tanggal 20 Desember 2017.
3) SOP Uji Konsekuensi Informasi Publik, Nomor : 03/2017 tanggal 20 Desember 2017.
4) SOP Penanganan Keberatan Informasi Publik, Nomor : 04/2017 tanggal 20 Desember 2017.
5) SOP Fasilitasi Sengketa Informasi, Nomor : 05/2017 tanggal 20 Desember 2017.
Sedangkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi telah di tetapkan
dengan keputusan Bupati Grobogan Nomor : 490/10.1/2012 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Grobogan, kemudian dicabut dengan Surat Keputusan Bupati Grobogan Nomor : 487.22/315/2017 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi serta Pembentukan Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi, yang kemudian dirubah dengan Surat Keputusan Bupati Grobogan Nomor : 487.22/306/2018 tentang Perubahan Atas Keputusan Bupati Grobogan Nomor : 487.22/315/2017 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi serta Pembentukan Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi.
Adapun Struktur Organisasi, Susunan Pejabat, Susunan Keanggotaan Sekretariat Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) Pembantu di Kecamatan Grobogan Kabupaten Grobogan sebagai berikut :
STRUKTUR ORGANISASI
PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PLID) PEMBANTU KECAMATAN GROBOGAN
ATASAN PPID PEMBANTU CAMAT
PPID PEMBANTU SEKRETARIS KECAMATAN
SEKRETARIAT PLID PEMBANTU
KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
BIDANG FASILITASI
SENGKETA INFORMASI KASI PMD DAN
KASI TRANTIB BIDANG
PELAYANAN INFORMASI
DAN
DOKUMENTASI KASI
PELAYANAN UMUM BIDANG
PENGOLAHAN DATA DAN KLASIFIKASI
INFORMASI KASUBAG KEUANGAN
SUSUNAN PEJABAT
PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PLID) PEMBANTU KECAMATAN GROBOGAN
NO JABATAN KEDUDUKAN DALAM TIM
1. CAMAT GROBOGAN Atasan PPID pembantu
2. Sekretaris Kecamatan Grobogan PPID pembantu
3. Kasubbag Umum dan Kepegawaian Sekretariat PLID Pembantu 4. Kasubbag Keuangan Bidang pengolahan data dan
dokumentasi
5. Kasi Pelayanan Umum Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
6. Kasi PMD Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi 7. Kasi Trantib Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi
SUSUNAN KEANGGOTAAN SEKRETARIAT
PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PLID) PEMBANTU KECAMATAN GROBOGAN
NO NAMA KEDUDUKAN DALAM TIM
1 RIZKY YUNAR DWITAMA,A. Md ADMIN
BAB II
KEGIATAN PELAKSANAAN PPID-PEMBANTU KECAMATAN GROBOGAN KABUPATEN GROBOGAN
A. Pengertian
1. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan,dan tanda- tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun nonelektronik.
2. Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan,disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan badan publik lainnya yang sesuai dengan Undang-Undang ini serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik;
3. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan,dan/atau pelayanan informasi di badan publik.
B. Tugas Dan Tanggungjawab PPID
PPID adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di badan publik. PPID harus sudah ditunjuk paling lama 1 (satu) tahun terhitung sejak Peraturan Pemerintah
mengenai Pelaksanaan Undang-undang nomor 14 tahun 2008 ini diundangkan.
Tugas dan tanggungjawab PPID sebagaimana diatur dalam PP Nomor 61 pasal 14, diantaranya:
1. Penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, dan pengamanan informasi;
2. Pelayanan informasi sesuai dengan aturan yang berlaku;
3. Pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, dan sederhana;
4. Penetapan prosedur operasional penyebarluasan Informasi Publik;
5. Pengujian Konsekuensi;
6. Pengklasifikasian Informasi dan/atau pengubahannya;
7. Penetepan informasi yang dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai informasi publik yang dapat diakses.
8. Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik.
C. Sarana Dan Prasarana
Selain memberikan layanan informasi atas dasar permintaan, PPID kecamatan Grobogan juga secara proaktif memberikan layanan informasi (mengumumkan secara berkala). Situs resmi PPID pembantu Kecamatan Grobogan : https://grobogan.kec.grobogan.go.id/ menjadi sarana utama dalam penyampaian informasi publik kecamatan Grobogan yang termasuk dalam kategori informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala sesuai pasal 9 UU KIP. Dalam situs website kecamatan Grobogan masyarakat dapat langsung melihat transparansi kecamatan Grobogan.
Untuk mendukung kelancaran penanganan pelayanan informasi publik, langkah awal yang harus dipenuhi adalah, sebuah pedoman,standar operasional
prosedur, antara lain sebagai berikut
Tabel : 2.1
TANDA KELENGKAPAN PENGELOLA INFORMASI PUBLIK KECAMATAN GROBOGAN KABUPATEN GROBOGAN TAHUN 2021
NO KELENGKAPAN PPID KETERANGAN
ADA TIDAK
1 Pedoman Umum tentang PPID V 2 Daftar Informasi Publik (DIP) V 3 Standar Operasional Prosedur (SOP) V
4 Buku Register V
5 Form.Permohonan Informasi Publik V 6 Form.Permohonan Keberatan V 7 Form.Tanda Bukti Penerimaan
Permohonan
V
8 Form.Tanda Bukti Penerimaan Keberatan
V
9 Meja pelayanan informasi V 10 Informasi publik melalui Web V 11 Petugas Front desk ( Layanan PPID) v
C. Mekanisme Permohonan Informasi Publik
1. Pemohon mengajukan permohonan; (Form Permohonan Informasi Publik).
2. (a). Diterima Petugas Pelayanan Informasi; (b). Petugas menulis dalam formulir permohonan informasi publik; (c). Jika tidak memenuhi syarat kelangkapan administrasi, Petugas boleh menanyakan secara detail; (d). Jika sudah memenuhi syarat kelengkapan administrasi, Pemohon menandatangani formulir permohonan dan petugas menandatangani serta menulis nomor
register; (e). Petugas menyampaikan formulir permohonan ke PPID dan atasan PPID sera mengarsip;
3. Proses permohonan di PPID (jika tidak ada respon sama sekali waktunya 10 hari kerja), Jika ada respon atau janji atau proses mencari permohonan yang dimohon waktunya 17 hari kerja;
4. Apabila Puas proses Selesai;
5. Apabila Tidak Puas, pemohon berhak mengajukan keberanian ke Atasan PPID atau melalui Meja Layanan yang disediakan;
6. Atasan PPID selama 30 hari kerja berhak memberi tanggapan atau jawaban;
7. Apabila Puas proses Selesai;
8. Apabila Tidak Puas, Pemohon berhak mengajukan Sengketa Informasi ke Komisi Informasi selambat-lambatnya 14 hari kerja sejak mendapat tanggapan atau jawaban atau batas waktu 30 hari kerja di Atasan PPID.
.
BAB III
RINCIAN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK
A. Kegiatan yang Dilaksanakan
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang keterbukaan informasi publik, kecamatan Kradenan selalu menghadiri undangan dari PPID Utama dan menindaklanjuti dengan memberi Informasi pada saat pertemuan-pertemuan , berikut kegiatan-kegiatan informasi sesaat yang kami rangkum dalam setiap bulan di tahun 2021 :
1. Juni :
a. Tes Penerimaan Perangkat Desa se Kecamatan Grobogan di SMA N 1 Grobogan
2. Juli :
a. Apel PPKM darurat di Kecamatan Grobogan b. Apel PPKM di Desa Getasrejo
c. Operasi Yustisi masa PPKM Darurat 3. Agustus :
a. Kunjungan kerja Gubernur Jawa Tengah ke desa Rejosari b. Vaksinasi di desa karangrejo
c. Vaksinasi di desa rejosari
d. Upacara 17 Agustus secara virtual di Kantor kecamatan Grobogan B. Jumlah Pemohon Informasi dan Dokumentasi Publik
Selama tahun 2021 Kecamatan Grobogan selaku PPID Pembantu menerima permohonan informasi sejumlah 0 (nol).
Adapun rekapitulasinya sebagai berikut : Tabel 3.1
Rekapitulasi Jumlah Pemohon Informasi dan Dokumentasi Publik
BLN PEMOHON
WAKT U RATA- RATA PELAYA
NAN
JUMLAH PERMOHONAN
YANG DIKABULKAN
JUMLAH PERMOHO
NAN DITOLAK
ALASAN
PERMOHAN AN DITOLAK SEPENUHN
YA SEBAGIA
N DIKEC
U ALIKAN
TIDAK DIKUAS
AI
Januari Pebruari Maret April Mei Juni Juli Agustus Sept Okt Nop Des Jml
C. Waktu Pelayanan Permintaan Informasi Publik
PPID Pembantu Kecamatan Grobogan belum menerima permintaan informasi publik pada tahun 2021.
D. Jumlah Pemohon Informasi Publik yang dikabulkan
Pada tahun 2021 ini PPID Pembantu Kecamatan Grobogan Kabupaten Grobogan belum mengabulkan permohonan informasi dikarenakan belum adanya permintaan informasi publik yang telah diterima.
E. Jumlah Pemohon Informasi Publik yang diarahkan dan ditolak PPID Pembantu Kecamatan Grobogan Kabupaten Grobogan untuk Tahun 2021 belum mengabulkan pemohon informasi dari permintaan informasi publik dikarenakan belum adanya permintaan
informasi publik yang diterima.
BAB IV
RINCIAN PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK
Selama tahun 2021 di Kecamatan Grobogan tidak ada sengketa informasi antara pemohon informasi dengan Kecamatan Grobogan (PPID Pembantu). Hal ini karena tidak adanya permintaan informasi publik.
BAB V
KENDALA INTERNAL DAN EKSTERNAL DALAM PELAKSANAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK
Dalam pelaksanaan informasi dan dokumentasi publik menghadapi beberapa kendala yang dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Keterbatasan SDM pengelola informasi dan dokumentasi publik.
Jumlah personil yang terbatas dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi hal ini dikarenakan pengelolaan informasi dan dokumentasi merupakan tugas tambahan disamping tugas – tugas lain yang diberikan pimpinan.
2. Belum adanya form yang digunakan untuk pemenuhan permintaan informasi publik
3. Keterbatasan kompetensi pengelola informasi dan dokumentasi publik di Kecamatan Grobogan
BAB VI
REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT
Rekomendasi dan rencana tindak lanjut untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi dan dokumentasi publik di Kecamatan Grobogan adalah sebagai berikut :
1. Menyiapkan pengelola yang secara khusus mengelola informasi dan dokumentasi.
2. Melengkapi form yang dibutuhkan dalam pemenuhan permintaan informasi publik.
3. Meningkatkan kompetensi pengelola informasi dan dokumentasi dengan mengikuti bintek/kursus.
4. Mengikuti kegiatan sosialisasi, bintek, rapat, workshop yang diselenggarakan PPID Utama.
BAR VII PENUTUP
Demikian Laporan Tahunan elayanan Infomasi dan Dokumentani
ubhi bik Tahun Anggaran 2021 yang telah dinunun oleh Pejabat Pengelol
Informasi da masi dan Dokumentaai (PPID) Pembantu Kecamatan Grobogan niharapkan laporan iní dapat nemberikan gambaran mengenai berbagai
apaian kinerja guna mendukung pelaksanaan kegiatan pelayanan informani
dan dokumentasi di Pemerintah Kabupaten Grobogan.
Selanjutnya kegiatan-kegiatan yang belum dilaksanakan dapat segera
terwujud untuk mencapai target dan sasaran yang telah ditentukan. Kiranya laporan ini dapat memenuhi kewajiban dan sekaligun dapat memberikan
informasi dalam pengambilan keputusan bagi nengelolaan informasi di Kecamatan Grobogan.
peningkatan kinerja
Grobogan, 21 Januari 2022
Sekretaris Kecamatan Grobogan Selaku PPID Pembantu
KARTININGSIH, S.Sos., MM
NIP. 19720421 199303 2 004
KEGIATAN INFORMASI SOSIAL KECAMATAN GROBOGAN TAHUN 2021
NO BULAN URAIAN DOKUMENTASI
1. JUNI 1 Tes Penerimaan Perangkat Desa se kecamatan Grobogan di SMA N 1 Grobogan
2. JULI 1 Apel PPKM darurat di Kecamatan Grobogan
2 Apel PPKM di Desa Getasrejo
3 Operasi Yustisi masa PPKM Darurat
3. AGUSTUS 1 Kunjungan kerja Gubernur Jawa Tengah ke desa Rejosari
2 Vaksinasi di desa karangrejo
3 Vaksinasi di desa rejosari
4 Upacara 17 Agustus secara virtual di Kantor kecamatan
Grobogan
