TUJUAN PENYELENGGARAAN

(1)

(2)

LATAR BELAKANG

Melemahnya daya serap tenaga kerja di beberapa sektor industri, membuat angka pengangguran bertambah. Badan Pusat Statistik (BPS) melaporkan jumlah pengangguran di Indonesia pada Agustus 2015 sebanyak 7,56 juta orang, bertambah 320 ribu orang dibandingkan dengan periode yang sama tahun lalu 7,24 juta jiwa. Pada Agustus 2015, tingkat pengangguran terbuka menurut pendidikan didominasi oleh Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) 12,65 persen, disusul Sekolah Menengah Atas sebesar 10,32 persen, Diploma 7,54 persen, Sarjana 6,40 persen, Sekolah Menengah Pertama 6,22 persen, dan Sekolah Dasar ke bawah 2,74 persen.

Dikutip CNNIndonesia, Direktur Statistik Kependudukan dan Ketenagakerjaan BPS Razali Ritonga mengatakan jumlah angkatan tenaga kerja meningkat sedangkan daya serap tenaga kerja dari beberapa industri melemah. Jumlah pengangguran dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Di lain pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai, mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi memadai. Berdasarkan pemikiran tersebut, Pusat Ekonomi Kreatif (PEKRAF) bekerjasama dengan Kepanitiaan Indonesia Islamicpreneur Festival dan Komunitas UINPreneurs berupaya menjadi fasilitator untuk menyatukan kepentingan dunia usaha sebagai penyedia lapangan kerja, dengan menyelenggarakan kegiatan “JOB FAIR – PEKRAF UIN JKT”

TUJUAN PENYELENGGARAAN

1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki dunia kerja 2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang diperlukan 3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan

4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara UIN Jakarta dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.

(3)

BENTUK KEGIATAN

 Career Expo

Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiap perusahaan melakukan kegiatan rekrutmen yang dilakukan secara manual ataupun online.

 Penyerahan CV

Setiap pelamar kerja menyiapkan CV dan diserahkan ke beberapa perusahaan yang mereka tuju.

 Walk Interview

Walk interview merupakan upaya rekrutmen secara langsung di tempat oleh perusahaan.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu : 09.00-16.00

Tanggal : 26 s.d 28 September 2016 Tempat : Aula Student Center UIN Jakarta

BENTUK KERJASAMA

Dalam kegitan “JOB FAIR – PEKRAF UIN JKT” kami mengundang seluruh perusahaan untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :

a. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan

b. Kerjasama sponsorship dan mediapartnership guna mendukung kegiatan

(4)

Berikut rincian penawaran kerjasama yang ditawarkan

 SEWASTAND

Adapun rincian stand yang kami tawarkan sebagai berikut :

Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan peserta sebesar Rp 2.000.000,00 (Dua Juta Rupiah).

Dengan fasilitas yang disediakan meliputi:

1. Ukuran stand 2 x 3 m²

2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media publikasi Career Expo (backdrop, giant banner, spanduk, umbul-umbul, poster, media cetak dan elektronik, dll) di tempat – tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus UIN Jakarta dan Jakarta sekitarnya.

3. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan “JOB FAIR – PEKRAF UIN JKT” berlangsung

4. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi 5. Listrik dengan daya 450 watt

6. Free account (satu user id) internet wireless connection 7. Mendapatkan 2 buah Identity pin

8. Souvenir dari PEKRAF UIN JKT

9. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari

(5)

 SPONSORSHIP

Berikut Matriks Kontrapretasi paket sponsorship yang kami tawarkan :

FASILITAS SPONSOR

PLATINUM SPONSOR GOLD SPONSOR SILVER

Stand Expo 4 Stand 3 Stand 2 Stand

4x (2 x 3 m2 ) 3 x (2 x 3 m2 ) 2 x (2 x 3 m2 ) Penyantuman Logo pada :

Backdrop L M S

Baliho L M S

Spanduk L M S

Poster L M S

Leaflet L M S

Nametag Panitia L M S

Pemasangan :

Umbul-umbul Perusahaan 14 Pcs 9 Pcs 6 Pcs

Spanduk Perusahaan 3 Pcs 2 Pcs 1 Pcs

Acara Kegiatan :

Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya

Presentasi Perusahaan Ya Ya Ya

Pemutaran Jingle/ Profil Perusahaan Ya Ya Ya

Biaya Sponsorship Rp 20.000.000,- Rp 15.000.000,- Rp 10.000.000,- Keterangan

L : Large, M : Medium, S : Small

Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini :

1. Biaya Sponsorship diatas merupakan biaya 3 hari full pelaksanaan 2. Pemesanan paket sponsorship berdasarkan ”First Come, First Serve”

3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia dalam keadaan siap display

(6)

 MEDIAPARTNERSHIP Barter Promo

1. PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan kegiatan JOB FAIR – PEKRAF UIN JKT dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak selanjutnya.

2. PIHAK PANITIA JOB FAIR – PEKRAF UIN JKT akan mempromosikan pihak media partner sesuai matriks kontapretasi.

MATRIKS KONTAPRETASI MEDIA PARTNER

FASILITAS KETERANGAN

Penyantuman Logo :

Backdrop 1 buah didalam Gedung Student Center

Giant Banner 2 muka di Kampus UIN JKT

Baliho 2 buah, sekitar lingkungan Kampus UIN JKT

Spanduk 7 buah, sekitar lingkungan Kampus UIN JKT dan sekitarnya

Poster 500 lembar

Leaflet/ Flyer 1000 lembar

Catatan : Pihak Panitia menyantumkan logo Media Partner di semua list diatas sesuai ukuran yang disepakati Pemasangan :

Umbul-umbul Media Partner 4 buah, di sekitar Gedung Student Center Spanduk Media Partner 2 buah, di sekitar Gedung Student Center Catatan : Pemasangan umbul-umbul dan spanduk Media Partner dilakukan pada hari-H Promosi Pihak Media Partner :

Produk Pihak Media Partner Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner Leaflet/ Flyer Media Partner Jumlahnya ditentukan pihak Media Partner Acara/ Kegiatan :

Stand/ Booth Stand Standar, ditentukan oleh Pihak Panitia

Penyebutan nama Media Partner oleh MC Penyebutan dilakukan ketika pembukaan dan penutupan

BIAYA MEDIA PARTNERSHIP Barter Promo (Free of Charge)

(7)

PENDAFTARAN PERUSAHAAN DAN EARLY BIRD

PENDAFTARAN WAKTU

Penutupan Pendaftaran 19 Setember 2016 Early Birds (Discount 25%) 5 September 2016

STRUKTUR KEPANITIAAN

Pelindung dan Penasehat : Rizaludin Kurniawan. M, Si Ketua Pelaksana : Iqbal Zaenal Mutaqin

Sekretaris : Siti Annisa

Acara : Anggita, Mutoharoh beserta jajaran

Humas : Khoirunnisa, Siti Nurkhitimah beserta jajaran Property : Pudin, Hamin Lubisa beserta jajaran

Keamanan : Muahammad Rizwan, Winarti beserta jajaran

INFORMASI & CONTACT PERSON

Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan “JOB FAIR _ PEKRAF UIN JKT” dapat menghubungi :

Sekretariat panitia “JOB FAIR – PEKRAF UIN JKT”

Pusat Ekonomi Kreatif UIN JKT

Ruang PEKRAF UIN Jakarta, Jalan Ir. H. Juanda Ciputat Tangerang Selatan Banten 15412 Mobile Phone : Iqbal (087808217248), Anggita (085778049016)

E-mail : islmaicpreneurfestival@gmail.com Web : pekraf.uinjkt.ac.id

(8)

PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan sebgai acuan dalam melaksanakan kegiatan “JOB FAIR – PEKRAF UIN JKT”. Selain itu, dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi pihak terkait untuk membantu serta bekerjasama demi suksesnya kegiatan ini. Akhirnya, semoga kegiatan ini dapat berkontribusi positif untuk mengurangi pengangguran di Indonesia.

Atas perhatian dan kerjasama yang akan terjalin kami ucapkan terimakasih.

Ketua Pelaksana Sekretaris

Iqbal Zaenal Mutaqin Siti Annisa

Mengetahui,

Direktur Pelaksana PEKRAF UIN JKT

Rizaludin Kurniawan, M. Si

(9)

LAMPIRAN

(10)

FLOOR PLAN

Aula Student Center

(11)

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan

2. Mengirimkan Formulir Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/ stempel perusaaan melalui Email : islamicpreneurfestival@gmail.com

Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Stand dianggap sah apabila perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas.

PEMBAYARAN

1. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Rekening Ketua Pelaksana BNI 0341078117 a.n Iqbal Zaenal Mutaqin

2. Kami menerima pembayaran secara tunai paling lambat H-7 pelaksanaan “JOB FAIR – PEKRAF UIN JKT”.

Konfirmasi pembayaran : Iqbal (087808217248)

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN

Meja Rp 50.000,- Per Unit Per Event Kursi Rp 15.000,- Per Unit Per Event MCB 2A (450 watt) Rp 250.000,- Per Day

Stop contact Rp 30.000,- Per Unit Per Event Jaringan internet Rp 25.000,- Per User ID Per Event Snack Rp 20.000,- Per Box Per Day Lunch Rp 30.000,- Per Box Per Day ID Card Rp 10.000,- Per Unit Per Event

(12)

PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN

1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan career expo

2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh panitia, yaitu :

 Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan

 Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung.

3. Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan 1 hari sebelum career expo atau tanggal 25 September 2016 pukul 18.00 WIB s.d 21.00 WIB (Apabila melebihi waktu yang telah ditentukan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 150.000/ jam dan dibayarkan tunai)

PEMBATALAN

1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam JOB FAIR – PEKRAF UIN JKT

2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

3. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.

(13)

FORMULIR REGISTRASI STAND

Nama Perusahaan : _____________________________________________________________________________

Bidang Usaha : _____________________________________________________________________________

Alamat : _____________________________________________________________________________

Contact Person : _____________________________________________________________________________

Jabatan : _____________________________________________________________________________

No. Hp : _____________________________________________________________________________

No. Telp. / Fax. : _____________________________________________________________________________

E-mail : _____________________________________________________________________________

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian “JOB FAIR – PEKRAF UIN JKT”, pada 26 s.d 28 September 2016

Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan √) adalah : Career Expo

No. Booth : ________________________________________________________________________

Nama Fascia Board : ________________________________________________________________________

Presentasi Perusahaan

Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini :

 Setelah menyerahkan formulir regristrasi, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam JOB FAIR – PEKRAF UIN JKT

 Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable

 Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara.

Dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam prosopal

Menyetujui,

………

( )

(14)

FORMULIR SPONSORSHIP