AGROFORCE Program Studi Agroteknologi Universitas Padjadjaran Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 Telephone +6285768858120
PROPOSAL
SPONSORSHIP
September 2015
AGROFORCE
LATAR BELAKANG
Pertanian merupakan salah satu sektor yang dipandang sebelah mata oleh masyarakat Indonesia, padahal pertanian merupakan sektor terpenting dalam pengendalian ekonomi makro.
Kontribusi sektor pertanian berperan sangat besar kepada masyarakat baik sebagai penyedia pangan, obat-obatan, energi dan bahan baku industri. Oleh karena itu pertanian berperan penting dalam usaha kemandirian pangan negara Indonesia yang mayoritas masyarakatnya berkerja di sektor pertanian.
Dewasa ini, penduduk Indonesia dihadapkan oleh banyak permasalahan di sektor pertanian salah satunya berupa kemandirian pangan. Dengan semakin meningkatnya pertumbuhan penduduk di Indonesia menjadi tantangan tersendiri untuk mencapai ketahanan pangan. Upaya kemandirian pangan di Indonesia belum berorientasi pada sisi produksi dan peningkatan produktivitas, tetapi lebih mengutamakan pada penyediaan pangan dengan cara impor. Pangan juga menentukan kualitas sumber daya manusia suatu bangsa dan pangan merupakan pilar ketahanan sebuah negara. Hal lain yang membuat pertanian sangat penting bagi Indonesia yaitu sebagai penunjang pembangunan ekonomi Indonesia. Diharapkan sektor pertanian Indonesia dapat meningkatkan daya saing produk-produknya dan kesejahteraan petani.
Pengenalan sektor pertanian harus dilakukan sedini mungkin, karena regenerasi dirasa penting untuk melanjutkan tongkat estafet pertanian Indonesia. Sumber daya manusia yang menekuni bidang pertanian pun masih belum optimal. Oleh karena itu, kegiatan AGROFORCE diadakan guna untuk mengenalkan sektor pertanian kepada pemuda Indonesia dan memberikan kontribusi agar pertanian Indonesia semakin baik
TUJUAN KEGIATAN
Meningkatkan kesadaran siswa/siswi SMA terhadap pentingnya sektor pertanian di Indonesia sebagai sektor yang prosfektif.
Memperluas pengetahuan siswa/siswi SMA terhadap sektor pertanian, dan meningkatkan citra positif dalam sektor pertanian.
“AKTUALISASI PERTANIAN OLEH GENERASI MUDA”
TEMA KEGIATAN
“AGROFORCE”
NAMA KEGIATAN
AGROFORCE Program Studi Agroteknologi Universitas Padjadjaran Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 Telephone +6285768858120
AGROFORCE Program Studi Agroteknologi Universitas Padjadjaran Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 Telephone +6285768858120
BENTUK KEGIATAN
Seminar
Seminar merupakan rangkaian kegiatan AGROFORCE dimana dalam seminar ini akan menghadirkan civitas akademik dari fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran baik Mahasiswa maupun Dosen yang ahli dalam bidang pertanian dengan mengusung tema
“Aktualisasi Pertanian oleh Generasi Muda”.
Lomba Cerdas Cermat
Merupakan perlombaan cerdas cermat yang akan dilaksanakan melalui 2 tahap, yaitu tahap penyisihan dan tahap final. Tahap penyisihan akan menyisakan 12 grup untuk selanjutnya masuk ke tahap final. Satu grup terdiri atas tiga orang yang merupakan perwakilan dari sekolah.
Satu sekolah diperbolehkan mengirim maksimal dua grup. Tema perlombaan ini:
1. Teknologi Perlindungan Tanaman.
2. Kesuburan Tanah dan Jenis-Jenis Tanah 3. Budidaya Tanaman
4. Rekayasa Genetik Tanaman (Pemulyaan)
Lomba Fotografi
Merupakan lomba fotografi dan bersifat peseorangan dengan perwakilan maksimal 3 peserta dari sekolah, dilaksanakan pada bulan september dengan waktu yang telah ditentukan panitia. peserta akan diminta mengambil foto dari lingkungannya yang kemudian boleh diiedit dengan ketentuan yang telah ditentukan panitia.
Dengan demikian, tema yang diambil adalah
“Lingkungan Budidaya Pertanian”.
Lomba Film Pendek
Lomba ini merupakan lomba pembuatan film pendek dengan durasi dan ketentuan yang telah ditetapkan panitia. Film pendek dibuat sebelum hari diadakannya acara dan dikumpulkan melalui email yang telah ditentukan panitia.
Tema pembuatan film pendek meliputi : 1. Peran Pertanian dalam Mengatasi Masalah
Lingkungan.
2. Peran Pemuda Terhadap Pertanian.
3. Teknologi Ramah Lingkungan.
Lomba Desain Poster
Merupakan lomba desain poster dengan tema
“Pertanian Indonesia”, yang berisi himbauan, ajakan ataupun sejenisnya. Poster tidak boleh mengandung unsur sara ataupun pornografi serta dengan ketentuan yang ditetapkan panitia kemudian. Lomba bersifat perseorangan dengan maksimal 2 perwakilan dari sekolahnya.
Lomba Karya Tulis Ilmiah
Merupakan perlombaan membuat karya tulis ilmiah dengan peserta berbentuk grup berjumlah 3 orang, dengan perwakilan maksimal 2 grup dari setiap sekolah. Tema : 1. Pengolahan Hasil Limbah Pertanian yang
Bermanfaat Sebagai : a. Sumber Energi
b. Sumber Lingkungan Hidup
2. Pengolahan Hasil Limbah Pertanian Secara Ramah Lingkungan.
3. Innovasi Teknologi Terbarukan dalam Bidang Pertanian.
AGROFORCE Program Studi Agroteknologi Universitas Padjadjaran Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 Telephone +6285768858120 Sasaran dari kegiatan ini adalah siswa-siswi SMA/SMK/MA sederajat di
Provinsi Jawa Barat.
SASARAN KEGIATAN
Output :
Menambah kesadaran siswa/siswi SMA ataupun masyarakat terhadap arti pentingnya pertanian dimasa depan bagi kehidupan masyarakat indonesia.
Pengenalan citra positif dunia pertanian di Indonesia bagi siswa/siswi SMA sebagai penghasil produk-produk pertanian yang berkualitas.
Outcome :
Meningkatkan kepahaman dan minat siswa/siswi SMA terhadap dunia pertanian di Indonesia.
INDIKATOR KEBERHASILAN
Acara ini akan dilaksanakan pada : Hari : Sabtu
Tanggal : 5 dan 12 September 2015 Waktu : 07.00 - Selesai
Tempat : Fakultas Pertanian Universitas Padjajaran
TANGGAL DAN TEMPAT KEGIATAN
Pelindung : Dr. Ir. H. Sudrajat, M.S.
Penasehat : Ir. Anas, M.Sc, Ph.D
Penanggung Jawab : Dion Nugraha Aji
Ketua Pelaksana : Rachmad Mahendra
Sekretaris I : Sylvia Puspa Harjanti
Sekretaris II : Yuditri Regina Eufemia
Bendahara : Nicky Oktav Fauziah
Koord. Divisi Acara : Syintia Winanda
Anggota : 8 Orang
Koord. Divisi Konsumsi : Annisa Nurul
Anggota : 5 Orang
Koord. Divisi Keamanan-Medis : Ammar Muhtadi
Anggota : 5 Orang
Koord. Divisi Humas-Marketing : Fauza Saputra
Anggota : 7 Orang
Koord. Divisi Logistik : Ega Apriliana
Anggota : 6 Orang
Koord. Divisi Publikasi-Dokumentasi : Muhamad Maulana
Anggota : 4 Orang
SUSUNAN KEPANITIAAN
Demikianlah proposal ini kami ajukan sebagai bentuk realisasi kegiatan dan acuan dalam pelaksanaan kegiatan. Besar harapan kami untuk mendapat dukungan dari berbagai pihak yang terlibat. Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan dukungan dari pihak-pihak yang terlibat dalam acara ini.
PENUTUP
ANGGARAN BIAYA
Rincian Jumlah Satuan Total
Divisi Acara
Pembicara 2 250.000 500.000
Hiburan Kabaret 2 250.000 250.000
Hiburan Agklung 1 250.000 250.000
Lomba Cerdas Cermat
Insentif juri 3 200.000 600.000
Juara 1 1 1.500.000 1.500.000
Juara 2 1 1.000.000 1.000.000
Juara 3 1 750.000 750.000
Lomba Karya Tulis Ilmiah
Insentif juri 3 200.000 600.000
Juara 1 1 1.500.000 1.500.000
Juara 2 1 1.000.000 1.000.000
Juara 3 1 750.000 750.000
Lomba Poster
Insentif Juri 3 50.000 150.000
Juara 1 1 750.000 750.000
Juara 2 1 500.000 500.000
Juara 3 1 350.000 350.000
Lomba film pendek
Insentif juri 3 50.000 150.000
Juara 1 1 1.500.000 1.500.000
Juara 2 2 1.000.000 1.000.000
Juara 3 3 750.000 750.000
Lomba Photograper
Insentif juri 3 50.000 150.000
Juara 1 1 750.000 750.000
Juara 2 1 500.000 500.000
Juara 3 1 350.000 350.000
Dana tidak terduga 1.000.000
Jumlah 16.600.000
Divisi Konsumsi Sabtu, 05 September 2015
Sarapan pagi panitia 45 5.000 225.000
Snack peserta 900 5.000 4.500.000
Snack juri 5 8.000 40.000
Makan siang peserta 900 12.000 10.800.000
Makan siang juri 5 15.000 75.000
Makan siang panitia 45 12.000 540.000
Sabtu, 12 September 2015
Sarapan pagi panitia 45 5.000 225.000
Snack peserta 400 5.000 2.000.000
Makan siang peserta 400 12.000 4.800.000
Makan siang juri 15 15.000 225.000
Makan siang panitia 45 12.000 540.000
Nampan 1 20.000 20.000
Gula Pasir 1Kg 8.000 8.000
Teh Celup 1 Pack 5.000 5.000
Aqua Galon 2 17.000 34.000
Dana tidak terduga 1.000.000
Jumlah 25.037.000
Divisi Humas dan Marketing
Transportasi 20L 7.000 140.000
Amplop 500 500 250.000
Dana tidak terduga 200.000
Jumlah 590.000
Divisi Publikasi dan Dokumentasi
Baligo 4x6 m 1 600.000 600.000
Spanduk 3x1 m 2 75.000 150.000
Poster 450 8.000 3.600.000
ID Card 45 5.000 225.000
ID Card Peserta 1.000 2.500 2.500.000
Sertifikat panitia dan peserta 1.050 5.000 5.250.000
Sertifikat Juri dan Pembicara 20 5.000 100.000
Piala 5 200.000 1.000.000
Plakat 3 50.000 150.000
Piala bergilir 1 250.000 250.000
Denah 50 500 25.000
Penunjuk Jalan 10 500 5.000
Backdrop Seminar 3x4 1 300.000 300.000
Photobooth 3x3 1 225.000 225.000
Dana tidak terduga 500.000
Jumlah 14.880.000
Divisi Keamanan dan Medis
Sarungan Lateks 2 38.000 76.000
Masker Resusitasi 10 1.200 12.000
P3K 1 500.000 500.000
ATK 1 15.000 15.000
Dana tidak terduga 200.000
Jumlah 803.000
Divisi Logistik
Trash Bag 20 2.500 50.000
Tali 20 M 5.000 100.000
Transportasi 10 L 7.000 70.000
Soundsistem 1 500.000 500.000
Battre mic 10 10.000 100.000
Odong-odong 4 200.000 800.000
Lahan Parkir 2 100.000 200.000
Dana tidak terduga 1.000.000
Jumlah 2.820.000
Kesekretariatan
Kertas A4 5 rim 30.000 150.000
Kertas F4 3 rim 30.000 90.000
ATK All 200.000 200.000
Map coklat / amplop 310 2.000 620.000
Tinta Printer 1 paket 200.000 200.000
Stampel 1 80.000 80.000
Buku 6 2.500 15.000
Dana tidak terduga 500.000
Jumlah 1.855.000
Jumlah Anggaran Biaya
Divisi Pengeluaran
Acara 16.600.000
Konsumsi 25.037.000
Humas dan Marketing 590.000
Publikasi dan Dokumentasi 14.880.000
Keamanan dan Medis 803.000
Logistik 2.820.000
Kesekretariatan 1.855.000
Jumlah Total 62.585.000
MANFAAT BERPARTISIPASI
Sebagai Perusahaan atau Instansi yang memiliki kinerja baik dan responsif terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, kondisi lingkungan sosial, serta kemajuan Indonesia, kami bermaksud mengajak Bapak/Ibu untuk bekerjasama melalui paket sponsorship yang kami tawarkan. Kami akan mencantumkan nama dan logo dalam atribut serta publikasi yang diselenggarakan panitia dan beberapa kontraprestasi lain sesuai paket yang kami sediakan. Dengan terselengaranya kerjasama antara kami dan Perusahaan atau Instasi yang Bapak/Ibu pimpin, maka diharapkan kedua belah pihak dapat menumbuhkan rasa saling percaya dan mendapatkan citra baik, baik menurut kedua belah pihak maupun pihak luar.
Keuntungan yang dapat dicapai oleh perusahaan atau instansi yang mensponsori kegiatan ini yaitu :
1. Mendapat publikasi dan citra yang baik di masyarakat terutama di kalangan civitas akademika dan instansi yang berkaitan degan promosi yang diadakan sehubungan dengan diberlangsungkanya kegiatan ini karena :
Acara ini akan diikuti oleh seluruh SMA baik negeri maupun swasta di provinsi Jawa Barat.
Media promosi yang ditampilkan seperti pamplet, spaduk, baligo, dan lain-lain memiliki peluang untuk dilihat oleh masyarakat umum yang setiap hari melintas di jalan depan kampus di setiap sekolah yang diberi undangan serta tempat-tempat strategis lainnya.
Mengadung nilai kebaikan, karena denga ikut serta menyukseskan kegiatan ini berarti perusahaana atau instansi yang bersangkutan juga berperan dalam membangun kemajuan dalam sektor pertanian dan jiwa kewirausahan pada generasi penerus Indonesia.
2. Mendapatkan kesempatan promosi sesuai dengan latar belakang perusahaan atau instansi yang bersangkutan kepada para peserta yang terlibat dalam kegiatan ini.
3. Mendekatkan perusahaan atau instansi yang bersangkutan dengan para mahasiswa terutama mahasiswa fakultas pertanian.
SPONSORSHIP
Dalam acara “AGROFORCE” ini kami menawarkan kerjasama dengan perusahaan-perusahaan. Adapun tujuan dari kerjasama ini adalah memberikan kesempatan pihak-pihak pelaku usaha untuk ikut mendukung berlangsungnya acara ini.
Selain itu para pelaku usaha juga dapat menjadikan kegiatan ini sebagai ajang publisitas dan promosi baik secara langsung maupun tidak langsung. Bentuk – bentuk kerjasama yang ditawarkan diantaranya:
1# PAKET PLATINUM
Pihak sponsor bersedia mendanai 100% dari total biaya, yaitu sebesar : Rp 62.585.000,00 Kontraprestasi yang ditawarkan :
1. Pencantuman nama atau logo perusahaan atau instansi yang akan di pasang sebelum pelaksanaan dan saat pelaksanaan acara di tempat-tempat strategis. (Daftar media publikasi sesuai tabel).
2. Pembagian produk perusahaan atau instansi pada seluruh peserta.
3. Peletakan x-banner sponsor maksimal 7 buah di lokasi rangkaian kegiatan yang berlangsung di ruangan.
4. Penyebutan nama sponsor di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir setiap sesi acara yang berlangsung, closing ceremony.
5. Games dari sponsor (jika ada).
2# PAKET GOLD
Pihak sponsor bersedia mendanai 75% dari total biaya yaitu sebesar: Rp 46.938.750,00 Kontraprestasi yang ditawarkan:
1. Pencantuman nama atau logo perusahaan atau instansi yang akan di pasang sebelum pelaksanaan dan saat pelaksanaan acara di tempat-tempat strategis (Daftar media publikasi sesuai tabel).
2. Pembagian produk perusahaan atau instansi pada seluruh peserta.
3. Peletakan x-banner sponsor maksimal 5 buah di lokasi rangkaian kegiatan yang berlangsung di ruangan.
4. Penyebutan nama sponsor di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir setiap sesi acara yang berlangsung, closing ceremony.
3# PAKET SILVER
Pihak sponsor bersedia mendanai 50% dari total biaya, yaitu sebesar: Rp 31.292.500,00 Kontraprestasi yang ditawarkan:
1. Pencantuman nama atau logo perusahaan atau instansi yang akan di pasang sebelum pelaksanaan dan saat pelaksanaan acara di tempat-tempat strategis (Daftar media publikasi sesuai tabel).
2. Pembagian produk perusahaan atau instansi pada seluruh peserta.
3. Peletakan x-banner sponsor maksimal 3 buah di lokasi rangkaian kegiatan yang berlangsung di ruangan.
4. Penyebutan nama sponsor di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir setiap sesi acara yang berlangsung, closing ceremony.
4# PAKET BROZNE
Pihak sponsor bersedia mendana 25% dari total biaya, yaitu sebesar: Rp 15.646.250,00 Kontraprestasi yang ditawarkan:
1. Pencantuman nama atau logo perusahaan atau instansi yang akan di pasang sebelum pelaksanaan dan saat pelaksanaan acara di tempat-tempat strategis (Daftar media publikasi sesuai tabel).
2. Pembagian produk perusahaan atau instansi pada seluruh peserta.
3. Peletakan x-banner sponsor 1 buah di lokasi rangkaian kegiatan yang berlangsung di ruangan.
4. Penyebutan nama sponsor di berbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan akhir setiap sesi acara yang berlangsung, closing ceremony.
5# ALTERNATIF
Perusahaan atau instansi mendanai kegiatan dan mendapatkan media promosi sesuai dengan besaran yang disepakati oleh kedua belah pihak di luar paket yang disediakan, antara lain dapat berupa:
a. Penyediaan konsumsi
b. Penyediaan sarana dan prasarana acara c. Pelayanan jasa yang mendukung kegiatan
d. Pemberian produk dari perusahaan/instansi yang bersangkutan
Uraian di atas hanyalah beberapa contoh bentuk kerjasama yang ditawarkan panitia.
Pihak panitia juga tidak menutup kemungkinan untuk melakukan kerjasama dalambentuk lain sesuai kesepakatan antar kedua belah pihak.
6# DONASI
Donasi adalah sumber pendanaan yang berasal dari perorang dan perusahaan/instansi yang peduli dengan kegiatan ini tanpa adanya suatu ikatan dan/atau kewajiban yang harus dilaksanakan oleh panitia penyelenggara.
Tabel Media Promotion
REKAPITULASI PAKET SPACE SPONSORSHIP
Sertifikat IdCard
Media Promotion Ukuran Jumlah
Baligo 4 x 6 2
Spanduk 3 x 1 3
Poster A5 500
Kemeja Panitia Size 45
Id Card Panitia + Peserta 12 x 20 500
Sertifikat Panitia A4 45
Sertifikat Peserta A4 500
Piala Pemenang Lomba sedang 6 set
Piala Bergilir besar 1 buah
Media Partner
Media Partner
Media Partner
Baligo 3 x 6 m Poster
Spanduk
Platinum Gold
Silver Brozne
*Ukuran logo pada media publikasi bergantung pada bentuk logo sponsor. Gambar di atas hanya untuk gambaran saja.
KETENTUAN DAN PROSDUR KERJASAMA SPONSORSHIP
1. Pembawa proposal wajib membawa identitas diri berupa KTP/KTM/SIM dan pihak perusahaan atau instansi wajib memeriksa identitas yang dibawa oleh pembawa proposal.
2. Partisipan boleh mengkhususkan dukungan pada satu atau lebih program.
3. Jika terjadi kesepakatan, calon sponsor mengisis selembar surat perjajian kerjasama yang disediakan oleh pembawa proposal.
4. Setiap kontrak di bawah Rp 5.000.000,00 pembayaran hanya dapat diakukan sekali pada saat kontrak dilakukan.
5. Setiap kontrak sebesar Rp 5.000.000,00 - Rp 20.000.000,00 pembayaran dapat dilakukan sebanyak dua kali. Setiap kontrak yang dilakukan disertai uang muka sebesar 50% dari besar dana dari paket yang dipilih. Pembayaran kedua sebesar 50%
dari besar dana dari paket yang dipilih paling lambat 29 Agustus 2015.
6. Setiap kontrak di atas Rp 20.000.000,00 pembayaran dapat dilakukan sebanyak tiga kali. Setiap kontrak yang dilakukan disertai uang muka sebesar 50% dari besaran dana dari paket yang dipilih. Pembayaran kedua sebesar 30% dari besaran dana dari paket yang dipilih paling lambat 15 Agustus 2015.
7. Pelunasan pembayaran sebesar 20% dari besaran dana dari paket yang dipilih dilakukan paling lambat 29 Agustus 2015.
8. Apabila sampai waktu yang ditetapkan pengontrak belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
9. Perjanjian dilakukan antara pihak pembawa proposal yang membawa mandat dari panitia dengan penanggung jawab pihak partisipan.
10. Barang-barang lainnya yang akan disertakan oleh calon pengontrak harus sudah diterima oleh panitia paling lambat 5 hari sebelum kegiatan dilangsungkan.
11. Apabila terjadi hal-hal yang dianggap merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-lambatnya 5 hari setelah acara dilaksanakan.
12. Dana partisipan dapat diserahkan langsung kepada pembawa proposal yang membawa mandat dari panitia atau ke rekening yang tercantum di lembar ALAMAT DAN KOTAK.
13. Ketentuan yang belum diatur termasuk jenis partisipasi yang lain dapat diatur atas kesepakatan bersama. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Koordinator Humas-Marketing (Fauza) : +6283182722263
ALAMAT DAN KONTAK PANITIA AGROFORCE
FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS PADJADJARAN 2015
Sekretariat : Himpunan Mahasiswa Agroteknologi (HIGROLOGI) Gedung 12 Fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran.
Jln. Raya Bandung-Sumedang km. 21 (Jatinangor) 45363 E-mail : [email protected]
Contact Person : Ketua Pelaksana (Mahendra) +6285768858120 Rekening : Panitia AGROFORCE
* Bank BRI
No. Rekening 0444-01-008599-50-4 a.n. Nicky Oktav Fauziah
* Bank BNI
No. Rekening 0313710596 a.n. Rachmad Mahendra
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rachmad Mahendra Jabatan : Ketua Pelaksana No. Telp. : +6285768858120
Alamat : perum. Bumi Panyileukan blok. Q6 no. 25 Cipadung Kidul, Kec.
Panyileukan, Cibiru Bandung.
Yang selanjutnya dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini bertindak untuk dan atas nama Panitia AGROFORCE 2015 yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
Nama : _____________________________________________
Jabatan : _____________________________________________
No. Telp. : _____________________________________________
Alamat : _____________________________________________
_____________________________________________
Yang selanjutnya dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini bertindak untuk dan atas nama ____________________ yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA. dengan
pemilihan PAKET SPONSORSHIP .
Pada hari ini, tanggal____________________, PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah setuju dan sepakat mengadakan Perjanjian Kerjasama sponsorship sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pihak Pertama Panitia AGROFORCE
Rachmad Mahendra (Ketua Pelaksana)
Pihak Kedua
---
--- ---
