BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN

(1)

58

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Tahap Analisis Kebutuhan 3.1.1 Sejarah Perusahaan

Sejarah Hop-Hop berawal dari kecintaan Bapak M ichael Karnady, Founder dan inisiator Hop-Hop untuk memulai sebuah bisnis berbasis makanan dan minuman. Berbekal pengalaman dan observasi selama di Amerika dibuatlah sebuah merek baru mengacu kepada sebuah minuman unik yang aslinya berasal dari Taiwan kemudian berkembang pesat di USA dan Kanada di pertengahan 90-an.

M endapat lisensi dari Kanada dalam bentuk produk, Hop-Hop mulai diperkenalkan di Indonesia. Pada tahun 2000 melalui berbagai alternative nama:

Bubba, Buble Tea, Bubble King dicoba sebelum akhirnya diputuskan dengan nama

Hop-Hop karena bubblenya yang kenyal dan seolah bisa meloncat-loncat.

Hop-Hop secara resmi didaftarkan dan pada tahun 2001, gerai Hop-Hop pertama dibuka di Pasaraya Grande lantai basement. Hampir sebagian besar bahan bakunya masih diimport dari luat negeri untuk tetap menjaga kualitas dan mutu produk.

Tahun Berikutnya berkembang pesat karena banyak pula merek-merek gurem yang buka sehingga membantu sosialisasi produk. Franchise pertama dibuka di Sumatera. Pada tahun 2006 total gerai telah berjumlah 44 outlet.

(2)

oleh gelas plastik ukuran 400ml yang dapat ditutup dengan baik oleh sealed atau lid. Didalamnya terdapat 5gr bubble tapioca yang kenyal berwarna coklat kehitaman yang menambah keunikan dan kenikmatan rasanya.

Kecuali kopi dan teh, variasi rasa berasal dari bubuk rasa yang diimport beserta dengan bubble tapioca kering. Proses pembuatannya adalah dengan menggunakan blender yang mencampurkan 4 elemen utama yaitu bubble, bubuk rasa, gula dan es batu.

Pembuatan bubble dilakukan dengan cara dimasak fresh setiap hari sesuai dengan pesanan masing-masing outlet. Variasi rasa berjumlah lebih kurang 20 varian dengan beberapa varian baru diperkenalkan pada masa-masa tertentu. Produk bestseller Hop-Hop adalah Coklat, Strawberry, Bubble Gum, dan Taro.

3.1.2 S truktur Organisasi Perusahaan

Di dalam perusahaan terdapat beberapa unit kerja yang masing-masing mempunyai tugas dan tanggung jawab yang berbeda, sehingga dibentuklah sebuah struktur organisasi. Berikut ini adalah struktur organisasi perusahaan PT M ata Air Boga Lestari (Hop-Hop) yang menggambarkan hubungan vertikal dan horizontal antara pemimpin dan bawahan beserta para karyawannya. Dimana karyawan atau bawahan harus menjalankan tugasnya dan bertanggung jawab kepada atasannya sehingga bisa tercapai hasil kerja yang optimal.

Berikut ini adalah struktur organisasi PT M ata Air Boga Lestari (Hop-Hop) yang tampak pada Gambar 3.1 :

(3)

(4)

Berikut ini adalah uraian tentang wewenang dan tanggung jawab masing-masing personil dari PT M ata Air Boga Lestari (Hop-Hop) :

1. Direktur Utama

• Mengawasi perusahaan secara umum. • Mengawasi arah perkembangan perusahaan.

• Menjalin kerja sama dengan perusahaan atau pengusaha yang lain, baik di dalam maupun luar negeri.

• Menyusun sistem organisasi, mengambil keputusan – keputusan penting yg dapat mempengaruhi kelangsungan hidup dan perkembangan perusahaan

2. Direktur Operasional

• Bertugas mengawasi dan membantu jalannya operasional perusahaan. • Mengkoordinasikan gudang dan stock gudang

3. Direktur Finance, Accounting, dan HRD

• Mengatur keuangan perusahaan, negosiasi harga pembelian, menerima laporan keuangan secara rutin dari divisi accounting. M embuat rencana keuangan yaitu pengadaan dan penggunaan dana perusahaan

• Memonitor kinerja karyawan dan peningkatan kesejahteraan karyawan pada perusahaan

(5)

Accounting

• Bertugas membuat laporan keuangan perusahaan. • Mebuat laporan keuangan masing – masing counter

serta melaksanakan analisanya

• Pelaksanan pembayaran, pelaporan pajak perusahaan bulanan

Finance

• Mencatat kas harian, utang-piutang perusahaan, pelunasan, dan pembayaran.

• Memegang kas harian untuk kebutuhan harian perusahaan.

• Menyusun rencana kartu stock perusahaan

• Melaksanakan pemnayaran gaji, upah, lembur dan komisi karywaan

HRD

• Merekrut dan melatih karyawan baru

• Memonitor kerja karyawan dan tingkat kerja karyawan

4. Direktur Marketing

• Membantu menetapkan harga produk.

• Membuat rencana dan kebijaksanaan pemasaran serta memimpin dan mengawasi pelakasaan kebijaksanaan pemasaran tersebut

(6)

• Melaksanakan kebijaksanaan dari Direktur Operasional • Melaksanakan tugas produksi serta pengaturan stok

• Memonitor sistem pengendalian manajemen yang disiapkan oleh bagian operasional dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan perusahaan

Di bawah Operational Division terdapat :

5.1 GA (General Affair)

• Mengatur building maintenance, yakni listrik, air, telepon, dan bangunan.

5.2 Gudang Operational

• Mengecek Kartu Stock (Stock Card) yaitu mengecek jumlah data atau jumlah barang yang masuk ke dalam gudang.

6. Marketing Division

• Membuat rencana pemasaran dan penjualan di seluruh counter2 yang tersebar di Indonesia

• Melaksanakan kebijakan-kebijakan di bidang penjualan dan pemasaran dalam rangka penetrasi pasar

• Menjalankan seleksi dan uji coba pasar

7. S ales Division

• Menerima dan memproses transaksi pemesanan dari counter-counter

(7)

3.1.4 Proses Bisnis dan Diagram Aliran

Prosedur yang sedang berjalan pada sistem informasi persediaan pada PT M ata Air Boga Lestari (Hop-Hop) adalah sebagai berikut :

Prosedur persediaan sampai tahap distribusi terdiri dari beberapa tahap yaitu:

• Purchase Order yang bertujuan untuk memesan barang kepada

supplier ketika stock barang yang digunakan untuk kegiatan produksi

menipis. Pemesanan barang disini dibagi menjadi dua bagian yaitu persediaan untuk Gudang Atas dan persediaan untuk Gudang Bawah • Stock Control Gudang Bawah, yakni mencatat dan mengontrol

barang-barang yang masuk atau dibeli (diterima). Barang disimpan di gudang bawah, persediaan bertambah. Dan juga mencatat dan mengontrol barang-barang yang keluar. Pengertian barang keluar dari Gudang bawah adalah barang dipakai untuk kegiatan produksi dan juga ada yang langsung didistribusikan. Barang keluar dari Gudang Bawah dan persediaan berkurang

• Stock Control Gudang Atas, yakni mencatat dan mengontrol barang-barang yang masuk atau dibeli (diterima). Barang disimpan di gudang atas, persediaan bertambah. Darisini persediaan barang tersebut dipakai untuk proses produksi dengan menggabungkan sebagian persediaan yang diambil dari Gudang Bawah juga sehingga mengurangi persediaan kedua Gudang. Hasil produksi tersebut menghasilkan barang jadi yang akan menambah stock barang produksi.

(8)

produksi kepada counter, bazaar dan juga franschise setelah mendapat

order pesanan.

• Setiap proses dicatat dan dibuat laporannya kepada kepala divisi inventory.

Berikut ini adalah bagan flowchart (diagram alir) prosedur persediaan :

Gambar 3.2 Diagram Alir Sistem Persediaan

Berikut lebih diperluas dari diagram persedian dengan produksi dari bagan sebelumnya:

(9)

Gambar 3.3 Diagram 2 Alir Sistem Persediaan, Produksi dan Distribusi

Dari diagram 2 dan prosedur sebelumnya, dapat dijabarkan proses bisnis yang berlangsung pada bagian persediaan, produksi dan distribusi sebagai berikut:

(10)

Kepala divisi inventory mendapat laporan persediaan dari penanggung jawab Gudang Bawah dan Gudang Atas untuk memesan barang kembali. Dari laporan tersebut, kepala divisi mengajukan purchase order yang dibuat rangkap 3. Rangkap 1 untuk dibuat laporan persediaan setiap barang yang dibeli dan yang masuk ke dalam gudang, yang akan diserahkan kepada manajer keuangan. Rangkap 2 diserahkan kepada kepala divisi operasional untuk pengawasan pembelian barang apakah sesuai atau tidak. Rangkap 3 untuk diserahkan ke supplier setelah kedua rangkap sebelumnya telah disetujui.

• Stock Control Gudang Bawah

Penanggungjawab Gudang Bawah mengawasi dan memeriksa masuknya barang yang datang dari pemasok untuk Gudang Bawah apakah sesuai dengan pesanan dan juga faktur dari vendor dimana jumlah barang sesuai dengan yang tertera di faktur. Setelah itu, penanggungjawab membuat laporan untuk diserahkan kepada kepala divisi inventory untuk pengawasan persediaan dan juga laporan pemakain barang yang diambil oleh bagian Gudang Atas untuk proses produksi.

• Stock Control Gudang Atas dan Produksi

Penanggungjawab Gudang Atas mengawasi dan memeriksa masuknya barang yang datang dari pemasok untuk Gudang Atas apakah sesuai dengan pesanan dan juga faktur dari vendor dimana jumlah barang sesuai dengan yang tertera di faktur. Kemudian juga penanggungjawab

(11)

melaporkan pengambilan barang dari Gudang Bawah kepada penanggungjawab Gudang Bawah dimana barang yang diambil akan digunakan untuk proses produksi. Di dalam produksi bahan baku dari Gudang Atas dan sebagian dari Gudang Bawah dikombinasikan dengan standar produksi yang telah ditetapkan menjadi barang hasil produksi. Setelah proses produksi selesai, maka diadakan pemeriksaan terhadap hasil produksi apakah sudah memenuhi standar barang yang akan dihasilkan. Setelah itu, penanggungjawab Gudang Atas membuat laporan untuk diserahkan kepada kepala divisi untuk pengawasan persediaan dan juga laporan produksi.

• Delivery Order

Setelah melalui proses produksi maka barang hasil produksi dikemas agar dapat siap dikirimkan mengikuti permintaan pesanan yang ada. Di sini bagian distribusi yang berperan dalam hal mengawasi barang apa saja yang keluar dan dari pengawasan tersebut dibuat laporan distribusi barang untuk diserahkan kepada kepala divisi inventory. Pengiriman pesanan di sini dibagikan menjadi 3 tujuan yaitu kepada Counter (gerai milik perusahaan), Bazaar (gerai yang diadakan pada acara-acara tertentu) dan juga Franshise sebagai mitra kerjasama yang menggunakan gerai dari perusahaan untuk menjual barang hasil produksi. Khusus untuk Franchise, barang bisa dikirim atau juga dapat diambil sendiri dari pihak Franshise

(12)

• Informasi pembelian barang

Kebutuhan informasi barang (Item dan Flavour) yang dibeli oleh PT M ata Air Boga Lestari

• Informasi stok flavour

Kebutuhan informasi mengenai persediaan flavour yang dapat diproduksi oleh PT M ata Air Boga Lestari

• Informasi stok item

Kebutuhan informasi mengenai persediaan item yang dapat dikirim oleh PT M ata Air Boga Lestari

• Informasi karyawan

Kebutuhan informasi mengenai data-data karyawan yang bekerja di PT M ata Air Boga Lestari

• Informasi franchise

Kebutuhan informasi mengenai data-data franchise yang terdapat di PT M ata Air Boga Lestari

• Informasi bazaar

Kebutuhan informasi mengenai data-data bazaar yang dilakukan oleh PT M ata Air Boga Lestari

• Informasi counter

Kebutuhan informasi mengenai data-data counter yang terdapat di PT M ata Air Boga Lestari

(13)

Kebutuhan informasi mengenai data-data pengiriman barang (item dan flavour) yang dilakukan oleh PT M ata Air Boga Lestari

• Informasi konversi

Kebutuhan informasi mengenai produksi flavour dari per bag menjadi sachet.

Tabel 3.1 Kebutuhan Informasi PT. Mata Air Boga Lestari

Kebutuhan Informasi Direktur Utama Direktur Operasional Direktur Finance, Accounting, dan HRD Direktur M arketing Operational Division M arketing Division Informasi pembelian barang √ √ √ √ Informasi stok √ √ √ Informasi karyawan √ √ √ Informasi Stand √ √ √ √ √ Informasi pengiriman barang √ √ √ √ √

(14)

Setelah mengadakan penelitian terhadap sistem yang sedang berjalan pada PT M ata Air Boga Lestari (Hop-Hop), terdapat beberapa permasalahan umum yang dihadapi antara lain :

1. Data-data perusahaan masih dikerjakan secara manual dan berbasis file sehingga memakan waktu yang cukup lama untuk mencari data yang diinginkan.

2. Dalam produksi tidak adanya ketentuan pasti dalam konversi dari per bag menjadi sachet.

3. Kesulitan dalam penyimpanan berkas karena transaksi dan produksi yang terjadi cukup banyak.

4. Sering terjadi ketidaksesuaian antara jumlah persediaan barang yang ada di gudang dengan jumlah yang tercatat di kartu stock

3.1.7 Usulan Pemecahan Masalah

Berdasarkan hasil analisis terhadap permasalahan yang dihadapi perusahaan tersebut, maka diusulkan untuk menerapkan sistem basis data sebagai pengganti sistem manual dalam menjalankan bisnisnya. Sistem basis data yang diusulkan di sini adalah basis data yang :

1. Dapat menyediakan keakuratan data persediaan sehingga jumlah yang di gudang sama dengan jumlah yang tercatat pada laporan persediaan dan begitu juga sebaliknya

2. Dapat menyediakan kemudahan-kemudahan dalam melakukan penyimpanan data-data transaksi penting perusahaan.

(15)

3. M erancang aplikasi sistem basis data persediaan dan produksi dengan meminimalkan kelemahan sistem yang ada, sehingga segala macam transaksi persediaan dan produksi dapat dijalankan secara cepat dan akurat, serta memudahkan proses pencarian informasi.

4. Secara khusus merancang fungsi sistem reorder point sehingga kegiatan produksi perusahaan tidak terganggu dan dapat berjalan lebih optimal dengan adanya kendali dari sistem untuk pemesanan barang produksi

5. M erancang sistem produksi menggunakan standar produksi perusahaan dengan metode indeks yang dapat diubah sesuai dengan kebutuhan sehingga bagian produksi mendapatkan hasil yang optimal dalam proses produksi.

6. Pendataan menggunakan aplikasi basis data yang konsisten dan

user-friendly sehingga dapat melakukan pemeriksaan dan penyesuaian data

dengan mudah, cepat, dan akurat melalui data-data yang tersedia dalam basis data.

7. M engadakan pelatihan dengan sistem yang baru sehingga pegawai-pegawai yang ada benar-benar familiar dengan sistem tersebut, sehingga produktivitas dalam bekerja menjadi lebih baik.

3.2 Perancangan Sistem Basis Data

Perancangan Sistem Basis Data meliputi perancangan konseptual,

perancangan logikal dan perancangan fisikal, yang akan dijelaskan sebagai berikut.

(16)

Tahap awal dalam perancangan sebuah sistem basis data adalah perancangan konseptual, yang meliputi langkah-langkah sebagai berikut :

1. M engidentifikasi tipe entity 2. M engidentifikasi tipe relasi

3. M engidentifikasi dan asosiasi atribut dengan entity atau tipe relasi 4. M engidentifikasi domain atribut

5. M engidentifikasi candidate key dan primary key 6. M engecek Redudansi

7. Validasi model koseptual terhadap transaksi

3.2.1.1 Mengidentifikasi Tipe-Tipe Entitas

(17)

Tabel 3.2 Identifikasi Tipe Entitas

Nama Entiti Deskripsi

SuratJalan Data mengenai barang yang akan dikirim perusahaan dan tujuan ke tempat pesanan (Counter, Franchise, Bazaar)

MsProduksi Data mengenai proses produksi seperti kode, tanggal dan barang yang dihasilkan

MsStock Data mengenai status suatu stock dalam gudang MsKonversi Data mengenai barang yang akan dikonversi FormOrder Data mengenai status sebuah order yang terjadi

FakturVendor Data mengenai faktur yang di dapat dari vendor ketika terjadi proses pembelian dan proses pengiriman

MsVendor Data mengenai vendor yang pernah berhubungan dengan PT. M ata Air Boga Lestari

Karyawan Data mengenai karyawan-karyawan yang bekerja pada PT M ata Air Boga Lestari

Stand Data mengenai seluruh stand yang dimiliki oleh PT. M ata Air Boga Lestari termasuk Bazaar dan Franchise

3.2.1.2 Mengidentifikasi Tipe-Tipe Relasi

Identifikasi tipe relasi antar entity sebagai berikut : 1. Karyawan menangani M sProduksi

2. Karyawan melakukan FormOrder 3. Karyawan menangani Stand

4. Karyawan menerima FakturVendor 5. MsProduksi melibatkan M sStock

(18)

7. FakturVendor melibatkan M sStock 8. MsVendor mengeluarkan FakturVendor 9. SuratJalan melibatkan M sStock

10. Karyawan menangani SuratJalan 11. MsKonversi melibatkan M sStock 12. MsKonversi melibatkan M sProduksi

Tabel 3.3 Identifikasi Tipe Relasi Antar Entitas

Entitas Multiplicity Relationship Entitas Multiplicity

Karyawan 1 M enerima FakturVendor 1…*

1…* M enangani MsProduksi 1…*

1 M elakukan FormOrder 1…*

1 M enangani SuratJalan 1…*

Stand 1…* M elibatkan Karyawan 1…*

MsProduksi 1…* M elibatkan MsStock 1…*

FormOrder 1...* 1…* M elibatkan M elibatkan MsVendor MsStock 1 1…*

FakturVendor 1…* M elibatkan MsStock 1…*

(19)

1…* M elibatkan MsStock 1…* SuratJalan 1…* M elibatkan Stand 1 1…* M elibatkan MsStock 1…* MsKonversi 1 M elibatkan MsProduksi 1…* KARYAWAN FORMORDER MSSTOCK SURATJALAN MSVENDOR STAND MSPRODUKSI FAKTURVENDOR melibatkan melibatkan Menerima melibatkan melibatkan Menangani melakukan melibatkan mengeluarkan 1..* 1..* 1 1 1..* 1…* 1..* 1..* 1..* 1..* 1..* 1 1..* 1..* 1.. * 1.. * menangani melibatkan 1 1..* 1..* 1..* 1 1..* melibatkan 1 1..* MSKONVERSI melibatkan melibatkan 1.. * 1..* 1..* 1

Gambar 3.5 ER Diagram Entity dan Tipe Relationship

3.2.1.3 Mengidentifikasi dan Menghubungkan Atribut dengan Tipe Entitas, Domain Atribut, Primary Key, dan Candidate

• Mengidentifikasi Atribut

Tabel 3.4 Identifikasi SuratJalan beserta Atributnya Attribute Description Data Types and

Length

Null Multivalue

(20)

Qty Jumlah Item yang akan Dikirim

Number(5) No No

Status Status yang

menyatakan ‘Approve’ atau ‘Pending’

Varchar2(7) No No

Deskripsi Deskripsi mengenai barang atau tempat

yang akan dikirim

VARCHAR2(50) Yes No

Tabel 3.5 Identifikasi Karyawan beserta Atributnya

Attribute Description Data Types and Length

Null Multivalue

KdKaryawan Kode Karyawan Char(6) No No

NamaKaryawan Nama Karyawan Char(50) No No

Alamat Alamat Karyawan Varchar2(50) No No

TglLahir Tanggal Lahir Karyawan Date No No Telp Nomor Telp Karyawan Varchar2(15) Yes No

Status Status Kerja Varchar2(8) No No

Tabel 3.6 Identifikasi S tand beserta Atributnya

(21)

KdStand Kode Stand Char(4) No No

NamaStand Nama Stand Varchar2(50) No No

Alamat Alamat Stand Varchar2(50) No No

Telp Nomor Telp Stand Varchar2(15) No No

Tabel 3.7 Identifikasi MsProduksi beserta Atributnya

Null Multivalue

KdProduksi Kode Produksi Char(11) No No

TglProduksi Tanggal Produksi Date No No

QtyPakai Jumlah item yang dipakai Number(6,2) No No TglJadi Tanggal jadi suatu produksi Date No No

QtyHasil Hasil Produksi Number(6) No No

Tabel 3.8 Identifikasi MsS tock beserta Atributnya

Null Multivalue

PartyNo Kode Barang Char(5) No No

NamaBarang Nama Barang Varchar2(50) No No

JumlahStock Jumlah Stock Number(7,2) No No

Satuan Satuan Varchar2(6) No No

ROP Stock minimum barang harus ada di gudang

(22)

Tabel 3.9 Identifikasi FakturVendor beserta Atributnya

Null Multivalue

NoFaktur Nomor Faktur Char(16) No No

TglFaktur Tanggal Faktur Date No No

QtyM asuk Jumlah item yang dibeli Number(5) No No Deskripsi Deskripsi mengenai barang

yang dikirim

Varchar2(50) Yes No

Tabel 3.10 Identifikasi MsVendor beserta Atributnya Attribute Description Data Types

and Length

Null Multivalue

KdVendor Kode Vendor Char(6) No No

NamaVendor Nama Vendor Varchar2(50) No No

Alamat Alamat Vendor Varchar2(50) No No

Telp Nomor Telp Vendor Varchar2(15) No No

Fax Nomor Fax Vendor Varchar2(15) Yes No

(23)

Tabel 3.11 Identifikasi FormOrder beserta Atributnya Attribute Description Data Types

and Length

Null Multivalue

NoOrder Nomor Order Char(11) No No

TglOrder Tanggal Order Date No No

Qty Jumlah Item yang akan dipesan

Number(5) No No

Status Status apakah ‘Approve’ atau ‘Pending’

Varchar(7) No No

Deskripsi Deskripsi tentang FormOrder Varchar2(50) Yes No

Tabel 3.12 Identifikasi MsKonversi beserta Atributnya

Null Multivalue

KdKonversi Kode Konversi Char(11) No No

NamaKon Nama Konversi Varchar2(30)

Perkalian Suatu index yang akan dijadikan nilai konversi

Number(4,1) No No

Perbandingan Suatu perbandingan antara satu item dengan item lain jika dikonversi

(24)

Tabel 3.13 Domain Atribut

Nama Domain

Nama Entity Nama Field Atribut Domain

KdStand Stand KdStand Char(4)

[A-Z][0-9][0-9][0-9] PartyNo MsStock PartyNo Char(5)

[A-Z][A-Z][0-9][0-9][0-9] KdKaryawan Karyawan KdKaryawan Char(6)

[K][R][0-9][0-9][0-9][0-9]

KdVendor Vendor KdVendor Char(6)

[S][U][P][0-9][0-9][0-9] KdProduksi MsProduksi KdProduksi Char(11)

[P][R][0-9][0-9][/][0-9][0-9][/][0-9][0-9][0-9] KdKonversi MsKonversi KdKonversi Char(11)

[K][N][0-9][0-9][/][0-9][0-9][/][0-9][0-9][0-9]

NoOrder FormOrder NoOrder Char(11)

[P][O][0-9][0-9][/][0-9][0-9][/][0-9][0-9][0-9] NoSuratJalan SuratJalan NoSuratJalan Char(16)

(25)

[0-9][0-9][0-9][0-9][0- 9][/][G][D][0-9][0-9][/][0-9][0-9][0-9][0-9]

NoFaktur FakturVendor NoBon Char(16)

[0-9][0-9][0-9][0-9][0- 9][/][N][B][0-9][0-9][/][0-9][0-9][0-9][0-9]

Satuan MsStock Satuan Varchar2(6) Status FormOrder

SuratJalan

Status Status

Varchar2(7)

Status Karyawan Status Varchar2(8)

NoTelp Karyawan Stand MsVendor Telp Telp Telp Varchar(215)

Fax MsVendor Fax Varchar2(15)

Nama MsKonversi NamaKon Varchar2(30)

Nama Karyawan Stand MsStock MsVendor MsVendor NamaKaryawan NamaStand NamaBarang NamaVendor CP Varchar2(50) Alamat Karyawan Vendor Alamat Alamat Varchar2(50)

(26)

Deskripsi FakturVendor FormOrder SuratJalan Deskripsi Varchar2(50) Tanggal Karyawan FormOrder FakturVendor SuratJalan MsProduksi MsProduksi TglLahir TglOrder TglFaktur TglSurat TglProduksi TglJadi Date

ROP MsStock ROP Number (3)

Perkalian MsKonversi Perkalian Number (4,2) Perbandingan MsKonversi Perbandingan Number (3) Qty SuratJalan MsProduksi FakturVendor FormOrder Qty QtyHasil Qty Qty Number(6)

JumlahStock MsStock JumlahStock Number (7,2) QtyPakai MsProduksi QtyPakai Number(7,2)

(27)

• Mengidentifikasi Primary Key dan Candidate Key

Tabel 3.14 Primary Key dan Candidate Key

No. Entity Candidate Key Primary Key

1 FakturVendor NoFaktur TglFaktur

NoFaktur

2 FormOrder NoOrder NoOrder

3 Karyawan KdKaryawan

Telp

KdKaryawan

4 SuratJalan SuratJalanID SuratJalanID

5 MsVendor KdVendor Telp KdVendor 6 MsProduksi KdProduksi TglProduksi KdProduksi 7 Stand KdStand NamaStand KdStand 8 MsStock PartyNo NamaBarang PartyNo

(28)

Gambar 3.6 ER Konseptual Awal Dengan PK 3.2.1.4 Memeriksa Redudansi Sistem

Pada langkah ini, dilakukan pengecekan untuk menghilangkan redundansi. Terdapat 3 aktivitas pada langkah ini yaitu :

1. M engecek relasi one-to-one ( 1:1 ).

Pada relasi yang ada tidak terdapat relasi one-to-one, sehingga tahap ini tidak perlu dilakukan.

2. M enghilangkan relasi yang redundan.

Pada relasi-relasi entiti yang ada, tidak ada relasi yang redundan yang perlu dihilangkan.

(29)

Tidak ada relasi yang berhubungan dengan dimensi waktu. Oleh karena itu langkah ini tidak dilakukan.

3.2.1.5 Menggunakan Enhanced Modeling Concepts

Gambar 3.7 ER menggunakan konsep permodelan yang diperbaharui 3.2.1.6 Memvalidasi Model Konseptual Terhadap Transaksi User

Daftar validasi model konseptual terhadap transaksi dapat dilihat sebagai berikut:

(a) mendapatkan informasi jumlah barang dari M sStock (b) Karyawan melakukan pesanan

(c) Form Order setelah di Approve akan dikirim ke vendor (d) Vendor mengirim barang beserta faktur

(30)

MsStock

(f) Karyawan melakukan produksi

(g) Dalam tahap produksi, terdapat proses konversi perbandingan barang mentah yang dicampur untuk menghasilkan barang produksi

(h) Setelah produksi, hasil produksi akan di entry (dimasukkan) ke dalam M sStock

(i) Karyawan menerima atau membuat SuratJalan

(j) SuratJalan berisikan data barang yang akan dikirim, alamat yang akan dikirim

(k) Karyawan menerima Faktur Vendor dan membandingkan dengan barang yang dikirim apa sudah sesuai dengan Faktur

(31)

FormOrder PK NoO rder St and PK KdStand MsStock PK Par tyNo MsProduksi PK KdProduksi Karyawan PK KdKaryawan MsVendor PK KdVendor Fak turVendor PK NoFaktur SuratJalan PK NoSuratJal an me na ng a ni m el ib atka n 1 ..* 1 ..* 1 1 ..* 1..* 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1 ..* 1..* 1 ..* 1..* 1 1 ..* 1 1 ..* 1 ..* 1 ..* me li ba tka n m en e rim a me la ku ka n 1 me li ba tka n me la ku ka n 1 m el aku ka n me la ku ka n m el ib atka n 1 me li b atka n 1..* m el ak uk an 1 ..* 1..* MsKonversi PK KdKonver si m el ib atka n me li ba tka n _{1 ..*} 1..* 1 ..* 1 Login PK KdKaryaw an me lib a tk an Bazaar PK KdStand Franchise PK KdStand me li ba tkan me li ba tkan (a ) (b) (c) ( d) ( e) (f) (g) (h) (i) (j) (k )

Gambar 3.8 ERD dengan Transaksi

3.2.2 Perancangan Basisdata Logikal

3.2.2.1 Menghilangkan fitur yang tidak sesuai dengan model relasional

1. Menghilangkan many-to-many binary relationship type • MsProduksi (1..*) Melibatkan MsStock (1..*)

(32)

(ii)

Keterangan : (i) Kondisi awal, (ii) Kondisi akhir

Gambar 3.9 Dekomposisi MsProduksi dengan MsStock

• FakturVendor (1…*) Melibatkan MsStock (1…*)

(i)

(ii)

(33)

• SuratJalan (1..*) Melibatkan MsStock (1..*)

(i)

(ii)

Gambar 3.11 Dekomposisi SuratJalan dengan MsStock

• MsKonversi (1..*) Melibatkan MsStock (1..*) (i)

(34)

Gambar 3.12 Dekomposisi MsKonversi dengan MsStock

• Stand (1...*) Melibatkan Karyawan (1...*)

(i)

(ii)

Gambar 3.13 Dekomposisi Stand dengan Karyawan

• FormOrder (1…*) melibatkan MsStock (1…*) (i)

(35)

(ii)

Gambar 3.14 Dekomposisi FormOrder dengan MsStock

• Karyawan (1…*) menangani MsProduksi (1…*) (i)

(ii)

(36)

1. Tipe entiti kuat

• Karyawan (KdKaryawan, NamaKaryawan, Alamat, TglLahir, Telp, Status)

Primary Key: KdKaryawan

• Stand (KdStand, NamaStand, Alamat, Telp) Primary Key: KdStand

• MsStock (PartyNo, NamaBarang, JumlahStock, Satuan, ROP) Primary Key: PartyNo

• MsKonversi (KdKonversi, NamaKon, Perkalian) Primary Key: KdKonversi

• MsProduksi (KdProduksi, TglProduksi) Primary Key: KdProduksi

• MsVendor (KdVendor, NamaVendor, Alamat, Telp, Fax, CP) Primary Key: KdVendor

• FakturVendor (NoFaktur, TglFaktur, Deskripsi) Primary Key: NoFaktur

• FormOrder (NoOrder, TglOrder, Qty, Status, Deskripsi) Primary Key: NoOrder

• SuratJalan (NoSuratJalan, TglSurat, Status) Primary Key: NoSuratJalan

(37)

2. Tipe entiti lemah

• DetailProduksi (KdProduksi, PartyNo, QtyPakai) Primary Key: KdProduksi, PartyNo

• AfterProd (KdProduksi, PartyNo, KdKaryawan, TglJadi, QtyHasil) Primary Key: KdProduksi, KdKaryawan

• DetailFV (NoFaktur, PartyNo, QtyMasuk) Primary Key: NoFaktur, PartyNo • DetailSuratJalan (NoSuratJalan, PartyNo)

Primary Key: NoSuratJalan, PartyNo

• DetailKonversi (KdKonversi, PartyNo, Perbandingan) Primary Key: KdKonversi, PartyNo

• TempatKerja (KdStand, KdKaryawan, TglMasuk, TglKeluar) Primary Key: KdStand, KdKaryawan

• Franchise (KdStand, NamaPerusahaan, Alamat, TelpPerusahaan, FaxPerusahaan, CP)

Primary Key: KdStand

• Login (KdKaryawan, Username, Password, Privilege) Primary Key: KdKaryawan

• Bazaar (KdStand, TglAwal, TglAkhir) Primary Key: KdStand

(38)

• Hubungan Karyawan dengan FormOrder

Setiap Karyawan dapat melakukan satu atau lebih FormOrder. Dengan demikian pada FormOrder terdapat atribut primary key dari Karyawan yaitu KdKaryawan

Post KdKaryawan ke FormOrder untuk model relasi (1 : *) melakukan

Karyawan (KdKaryawan,

NamaKaryawan , Alamat,TglLahir, Telp, Status)

Primary Key KdKaryawan

FormOrder(NoOrder, TglOrder, QtyOrder, Deskripsi, Status, KdKaryawan)

Primary Key NoOrder

Foreign Key KdKaryawan references Karyawan (KdKaryawan)

• Hubungan Karyawan dengan FakturVendor

Setiap Karyawan dapat menerima satu atau lebih FakturVendor. Dengan demikian pada FakturVendor terdapat atribut primary key dari Karyawan yaitu KdKaryawan

Post KdKaryawan ke FakturVendor untuk model relasi (1 : *) menerima

FakturVendor (NoFaktur, TglFaktur, Deskripsi, KdKaryawan)

Primary Key NoFaktur

(39)

• Hubungan Stand dengan SuratJalan

Setiap Stand dapat melibatkan satu atau lebih SuratJalan. Dengan demikian pada SuratJalan terdapat atribut primary key dari Stand yaitu KdStand

Post KdStand ke SuratJalan untuk model relasi (1 : *) melibatkan

Stand (KdStand, NamaStand, Alamat, Telp)

Primary Key KdStand

SuratJalan (NoSuratJalan, TglSurat, Status, KdStand)

Primary Key NoSuratJalan

Foreign Key KdStand references Stand (KdStand)

• Hubungan MsVendor dengan FakturVendor

Setiap M sVendor dapat mengeluarkan satu atau lebih FakturVendor. Dengan demikian pada FakturVendor terdapat atribut primary key dari M sVendor yaitu KdVendor

Post KdVendor ke FakturVendor untuk model relasi (1 : *) mengeluarkan

MsVendor(KdVendor, NamaVendor, Alamat, Telp, Fax, CP)

Primary Key KdVendor

FakturVendor (NoFaktur, TglFaktur, Deskripsi, KdKaryawan, KdVendor) Primary Key NoFaktur

Foreign Key KdVendor references Vendor (KdKaryawan)

(40)

Setiap M sKonversi dapat melibatkan satu atau lebih M sProduksi. Dengan demikian pada M sProduksi terdapat atribut primary key dari MsKonversi yaitu KdKonversi

Post KdKonversi ke M sProduksi untuk model relasi (1 : *) mengeluarkan

MsKonversi (KdKonversi, NamaKon, Perkalian)

Primary Key: KdKonversi

MsProduksi (KdProduksi, TglProduksi, KdKonversi)

Primary Key: KdProduksi

Foreign Key KdKonversi references MsKonversi (KdKonversi)

• Hubungan Karyawan dengan SuratJalan

Setiap Karyawan dapat menangani satu atau lebih SuratJalan. Dengan demikian pada SuratJalan terdapat atribut primary key dari Karyawan yaitu KdKaryawan

Post KdKaryawan ke SuratJalan untuk model relasi (1 : *) menangani

NamaKaryawan, Alamat, TglLahir, Telp) Primary Key: KdKaryawan

SuratJalan (NoSuratJalan, TglSurat, Status, KdStand, KdKaryawan)

(41)

• Hubungan Stand dengan Franchise

Setiap Stand dapat memiliki satu atau lebih Franchise. Dengan demikian pada Franchise terdapat atribut primary key dari Stand yaitu KdStand

Post KdStand ke Franchise untuk model relasi (1 : *) memiliki

Franchise (KdStand, NamaPerusahaan, Alamat, TelpPerusahaan)

• Hubungan Stand dengan Bazaar

Setiap Stand dapat memiliki satu atau lebih Bazaar. Dengan demikian pada Bazaar terdapat atribut primary key dari Stand yaitu KdStand Post KdStand ke Bazaar untuk model relasi (1 : *) memiliki

Bazaar (KdStand, TanggalAwal, TanggalAkhir)

4. Tipe Relasi Binari One to One (1:1)

• Hubungan antara Karyawan dengan Login

(42)

Post KdKaryawan ke Login untuk model relasi (1 : 1) memiliki

namaKaryawan , Alamat,TglLahir, Telp, Status)

Login (KdKaryawan, Username, Password, Privilege)

5. Tipe Relasi Binari M any to M any (*:*)

• Hubungan antara Stand dengan Karyawan

Relasi antara Stand dengan Karyawan M enghasilkan entity baru yaitu TempatKerja yang menerima posting KdStand dan KdKaryawan

Stand (KdStand, NamaStand, Alamat, Telp) Primary Key: KdStand

Karyawan (KdKaryawan, namaKaryawan , Alamat,TglLahir, Telp, Status)

Primary Key KdKaryawan TempatKerja (KdKaryawan, KdStand)

Primary Key KdKaryawan, KdStand

Foreign Key KdKaryawan references Karyawan (KdKaryawan) Foreign Key KdStand references Stand (KdStand)

• Hubungan antara MsProduksi dengan MsStock

Relasi antara M sProduksi dengan M sStock M enghasilkan entity baru yaitu DetailProduksi yang menerima posting KdStand dan PartyNo

(43)

KdKonversi)

JumlahStock, Satuan, ROP) Primary Key: PartyNo

DetailProduksi (KdProduksi, PartyNo, QtyPakai) Primary Key: KdProduksi, PartyNo

Foreign Key KdProduksi references M sProduksi (KdProduksi) Foreign Key PartyNo references M sStock (PartyNo)

• Hubungan antara FakturVendor dengan MsStock

Relasi antara FakturVendor dengan M sStock M enghasilkan entity baru yaitu DetailFV yang menerima posting NoFaktur dan PartyNo

FakturVendor (NoFaktur, TglFaktur, Deskripsi, KdKaryawan, KdVendor) Primary Key NoFaktur

Foreign Key KdVendor references Vendor (KdKaryawan)

MsStock (PartyNo, NamaBarang, JumlahStock, Satuan, ROP) Primary Key: PartyNo

DetailFV (NoFaktur, PartyNo, QtyM asuk) Primary Key: NoFaktur, PartyNo

Foreign Key NoFaktur references FakturVendor (NoFaktur)

Foreign Key PartyNo references M sStock (PartyNo)Foreign Key KdProduksi references MsProduksi (KdProduksi)

(44)

Relasi antara SuratJalan dengan M sStock M enghasilkan entity baru yaitu DetailSuratJalan yang menerima posting NoSuratJalan dan PartyNo

SuratJalan (NoSuratJalan, TglSurat, Status, KdStand, KdKaryawan)

DetailSuratJalan (NoSuratJalan, PartyNo, qtyKeluar) Primary Key: NoSuratJalan, PartyNo

Foreign Key NoSuratJalan references SuratJalan (NoSuratJalan) Foreign Key PartyNo references M sStock (PartyNo)

• Hubungan antara MsKonversi dengan MsStock

Relasi antara M sKonversi dengan M sStock M enghasilkan entity baru yaitu DetailKonversi yang menerima posting KdKonversi dan PartyNo

MsKonversi (KdKonversi, NamaKon, Perkalian)

Primary Key: KdKonversi Foreign Key KdKaryawan references Karyawan (KdKaryawan)

DetailKonversi (KdKonversi PartyNo, Perbandingan) Primary Key: KdKonversi, PartyNo

Foreign Key KdKonversi references M sKonversi (KdKonversi) Foreign Key PartyNo references M sStock (PartyNo)

(45)

• Hubungan antara FormOrder dengan MsStock

Relasi antara FormOrder dengan M sStock M enghasilkan entity baru yaitu DetailOrder yang menerima posting NoOrder dan PartyNo

FormOrder(NoOrder, TglOrder, QtyOrder, Deskripsi, Status, KdKaryawan)

Primary Key: NoOrder

DetailOrder(NoOrder, PartyNo, QtyOrder) Primary Key: NoOrder, PartyNo

Foreign Key NoOrder references FormOrder (NoOrder) Foreign Key PartyNo references M sStock (PartyNo)

• Hubungan Karyawan dengan MsProduksi

Relasi antara Karyawan dengan M sProduksi M enghasilkan entity baru yaitu AfterProd yang menerima posting KdKaryawan dan KdProduksi

MsProduksi (KdProduksi, TglProduksi, KdKonversi)

Primary Key KdProduksi

AfterProd(KdProduksi, PartyNo, KdKaryawan, TglJadi, QtyHasil) Primary Key: KdProduksi, KdKaryawan

(46)

3.2.2.3 Validasi Relasi dengan Normalisasi 1NF

Semua relasi telah memenuhi 1NF karena telah memiliki Primary Key dan tidak

ditemukan Repeating groups sebab tiap baris dan kolom dalam sebuah relasi telah mengandung hanya satu nilai.

2NF

Semua relasi telah memenuhi 2NF karena tidak ditemukan ketergantungan parsial karena setiap atribut non-primary key telah bersifat tergantung penuh dengan

Primary Key.

3NF

Semua relasi telah memenuhi 3NF karena tidak ditemukan ketergantungan transitif karena tidak ada atribut bukan primary key bergantung secara transitif terhadap primary key

3.2.2.4 Definisi Integrity Constraint

Tabel 3.15 Batasan Integritas

Karyawan (KdKaryawan, namaKaryawan , Alamat,TglLahir, Telp, Status)

Stand (KdStand, NamaStand, Alamat, Telp)

MsKonversi (KdKonversi, NamaKon, Perkalian)

(47)

MsVendor (KdVendor, NamaVendor, Alamat, Telp, Fax, CP)

Login (KdKaryawan, Username, Password, Privilege)

FormOrder (NoOrder, TglOrder, QtyOrder, Deskripsi, Status, KdKaryawan)

Primary Key NoOrder

Foreign Key KdKaryawan references Karyawan (KdKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

SuratJalan (NoSuratJalan, TglSurat, Status, KdStand, KdKaryawan)

Foreign Key KdStand references Stand (KdStand) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

FakturVendor (NoFaktur, TglFaktur, Deskripsi, KdKaryawan, KdVendor)

Foreign Key KdKaryawan references Karyawan (KdKaryawan) Foreign Key KdVendor references Vendor (KdKaryawan)

MsProduksi (KdProduksi, TglProduksi, KdKonversi)

Foreign Key KdKonversi references M sKonversi (KdKonversi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

DetailFV (NoFaktur, PartyNo, QtyM asuk)

Primary Key: NoFaktur, PartyNo

Foreign Key NoFaktur references FakturVendor (NoFaktur) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key PartyNo references M sStock (PartyNo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

DetailKonversi (KdKonversi PartyNo, Perbandingan)

(48)

CASCADE ON DELETE NO ACTION

DetailSuratJalan (NoSuratJalan, PartyNo, qtyKeluar)

Foreign Key NoSuratJalan references SuratJalan (NoSuratJalan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

DetailProduksi (KdProduksi, PartyNo, QtyPakai)

Primary Key: KdProduksi, PartyNo

Foreign Key KdProduksi references M sProduksi (KdProduksi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

TempatKerja (KdKaryawan, KdStand)

DetailOrder(NoOrder, PartyNo, QtyOrder)

Primary Key: NoOrder, PartyNo

Foreign Key NoOrder references FormOrder (NoOrder) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

AfterProd (KdProduksi, KdKaryawan, PartyNo, TglJadi, QtyHasil)

Foreign Key KdProduksi references M sProduksi (KdProduksi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

(49)

DELETE NO ACTION

Bazaar (KdStand, TanggalAwal, TanggalAkhir)

Franchise (KdStand, NamaPerusahaan, Alamat, TelpPerusahaan)

3.2.2.5 Validasi Model Logikal Lokal dengan Transaksi User

(50)

(51)

Keterangan gambar:

(a) M emasukkan/ubah data NoOrder, TglOrder, Deskripsi, Status dari entity FormOrder dan menampilkan data dari entity Karyawan sesuai dengan KdKaryawan, MsVendor sesuai dengan KdVendor yang dimasukkan pada entity FormOrder.

(b) M emasukkan/ubah/hapus data NoOrder,PartyNo, QtyOrder dari entity DetailOrder sesuai dengan entity FormOrder

(c) M emasukkan/ ubah data NoFaktur, TglFaktur, Deskripsi dari entity FakturVendor dan menampilkan data dari entity Karyawan sesuai dengan KdKaryawan, MsVendor sesuai dengan KdVendor yang dimasukkan pada entity FakturVendor.

(d) M emasukkan/ubah/hapus data dari entity DetailFV sesuai dengan entity FakturVendor dan PartyNodari entity MsStock

(e) M emasukkan/ubah/hapus Username, Password, Privilege dari entity Login dan menampilkan data dari entity Karyawan sesuai dengan KdKaryawan yang dimasukkan pada entity Login

(f) M emasukkan/ubah/delete dari entity TempatKerja dan M enampilkan data dari entity Karyawan sesuai dengan KdKaryawan, Stand sesuai dengan KdStand yang dimasukkan pada entity TempatKerja

(g) M enampilkan/ubah data NamaStand, Alamat, Telp dari entity Stand dan menampilkan data dari entity TempatKerja sesuai dengan KdStand

(h) M enampilkan/ubah data KdStand, TglAwal, TglAkhir dari entity Bazaar dan menampilkan data dari entity Stand sesuai dengan KdStand yang dimasukkan pada entity Bazaar

(52)

FaxPerusahaan, CP dari entity Franchise dan menampilkan data dari entity Stand sesuai dengan KdStand yang dimasukkan pada entity Franchise

(j) M emasukkan/ubah data NoSuratJalan, TglSurat, Deskripsi, Status dari entity SuratJalan dan menampilkan data dari entity Stand sesuai dengan KdStand, Karyawan sesuai dengan KdKaryawan yang dimasukkan pada entity SuratJalan

(k) M enampilkan/ubah/hapus data dari entity DetailSuratJalan sesuai dengan NoSuratJalan dari entity SuratJalan dan PartyNo dari entity MsStock yang dimasukkan pada entity DetailSuratJalan

(l) M emasukkan/ubah data T glProduksi, KdProduksi dari entity M sProduksi dan menampilkan detail data dari M sKonversi sesuai dengan KdKonversi, Karyawan sesuai dengan KdKaryawan yang dimasukkan pada entity MsProduksi

(m) M emasukkan/ubah data dari entity DetailKonversi sesuai dengan KdKonversi dari entity MsKonversi dan PartyNo dari entity M sStock

(n) M emasukkan/ubah/hapus KdProduksi, PartyNo, QtyPakai dari DetailProduksi sesuai dengan KdProduksi dari entity M sProduksi dan PartyNo dari entity MsStock

(o) M emasukkan/ubah/hapus KdProduksi, PartyNo, TglJadi, QtyM asuk dari AfterProd sesuai dengan KdProduksi dari entity MsProduksi dan KdKaryawan dari entity Karyawan juga PartyNo dari entity MsStock

(53)

3.2.2.6 Membangun dan Memvalidasi Model Data Logikal Global Tabel 3.16 Model Data Logikal Global

Karyawan (KdKaryawan, namaKaryawan , Alamat,TglLahir, Telp, Status)

Stand (KdStand, NamaStand, Alamat, Telp)

MsKonversi (KdKonversi, NamaKon, Perkalian)

Primary Key: KdKonversi

MsVendor (KdVendor, NamaVendor, Alamat, Telp, Fax, CP)

Login (KdKaryawan, Username, Password, Privilege)

FormOrder (NoOrder, TglOrder, QtyOrder, Deskripsi, Status, KdKaryawan)

Primary Key NoOrder

SuratJalan (NoSuratJalan, TglSurat, Status, KdStand, KdKaryawan)

FakturVendor (NoFaktur, TglFaktur, Deskripsi, KdKaryawan, KdVendor)

Foreign Key KdKaryawan references Karyawan (KdKaryawan) Foreign Key KdVendor references Vendor (KdKaryawan)

MsProduksi (KdProduksi, TglProduksi, TglJadi, QtyHasil, KdKonversi, KdKaryawan)

Foreign Key KdKonversi references M sKonversi (KdKonversi) Foreign Key KdKaryawan references Karyawan (KdKaryawan)

(54)

Foreign Key NoFaktur references FakturVendor (NoFaktur) Foreign Key PartyNo references M sStock (PartyNo)

DetailKonversi (KdKonversi PartyNo, Perbandingan)

Primary Key: KdKonversi, PartyNo

Foreign Key KdKonversi references M sKonversi (KdKonversi) Foreign Key PartyNo references M sStock (PartyNo)

DetailSuratJalan (NoSuratJalan, PartyNo, qtyKeluar)

Foreign Key NoSuratJalan references SuratJalan (NoSuratJalan) Foreign Key PartyNo references M sStock (PartyNo)

DetailProduksi (KdProduksi, PartyNo, QtyPakai)

TempatKerja (KdKaryawan, KdStand)

Foreign Key KdKaryawan references Karyawan (KdKaryawan) Foreign Key KdStand references Stand (KdStand)

DetailOrder(NoOrder, PartyNo, QtyOrder)

Primary Key: NoOrder, PartyNo

Foreign Key NoOrder references FormOrder (NoOrder) Foreign Key PartyNo references M sStock (PartyNo)

AfterProd (KdProduksi, KdKarywan, PartyNo, TglJadi, QtyM asuk)

Primary Key: KdProduksi, KdKaryawan

Foreign Key KdProduksi references M sProduksi (KdProduksi) Foreign Key KdKaryawana references Karyawan (KdKaryawan) Foreign Key PartyNo references M sStock (PartyNo)

Bazaar (KdStand, TanggalAwal, TanggalAkhir)

(55)

Franchise (KdStand, NamaPerusahaan, Alamat, TelpPerusahaan)

(56)

Setelah tahap perancangan basis data logical selesai, maka dapat dilakukan tahap selanjutnya yaiut meracang basis data fisikal yang terdiri dari beberapa langkah sebagai berikut:

3.2.3.1 Perancangan Model Data Logical Global untuk DBMS Target

• Merancang Relasi Dasar

DBDL (Database Design Language) untuk karyawan

Domain KdKaryawan fixed length character string, length 6

Format: [K][R][0-9][0-9][0-9]

Domain NamaKaryawan variable length character string, length 50 Domain Alamat variable length character string, length 50

Domain TglLahir date

Domain Telp variable length character string, length 15 Domain Status variable length character string, length 8 Karyawan (

KdKaryawan KdKaryawan NOT NULL,

NamaKaryawan NamaKaryawan NOT NULL,

AlamatKaryawan Alamat NOT NULL,

TanggalLahir TglLahir NOT NULL,

NoTelp Telp,

Status Status,

Primary Key (KdKaryawan),

(57)

DBDL (Database Design Language) untuk Login

Domain KdKaryawan fixed length character string, length 6

Domain Username variable length character string, length 10 Domain Password variable length character string, length 10 Domain Privilege variable length character string, length 50 Login (

KdKaryawan KdKaryawan NOT NULL,

Username Username NOT NULL,

Password Password NOT NULL,

Privilege Privilege,

Primary Key (KdKaryawan),

);

DBDL (Database Design Language) untuk Stand

Domain KdStand fixed length character string, length 4 Domain NamaStand variable length character string, length 50 Domain Alamat variable length character string, length 50 Domain Telp variable length character string, length 15

S tand(

(58)

Alamat Alamat NOT NULL, Telp Telp,

Primary Key (KdStand) );

DBDL (Database Design Language) untuk TempatKerja

Domain KdKaryawan fixed length character string, length 6 Domain KdStand fixed length character string, length 4

TempatKerja(

KdStand KdStand NOT NULL,

Primary Key (KdKaryawan, KdStand),

Foreign Key KdKaryawan references Karyawan (KdKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, Foreign Key KdStand references Stand (KdStand)

ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION );

DBDL (Database Design Language) untuk Bazaar

KdStand fixed length character string, length 4

TglAwal date

(59)

Bazaar (

TglAwal TglAwal NOT NULL,

TglAkhir TglAkhir NOT NULL,

Primary Key (KdStand) );

DBDL (Database Design Language) untuk Franchise

KdStand fixed length character string, length 4 NamaPerusahaan variable length character string, length 50 Alamat variable length character string, length 50 TelpPerusahaan variable length character string, length 15 FaxPerusahaan variable length character string, length 15 CP variable length character string, length 50

Franchise(

NamaPerusahaan NamaPerusahaan NOT NULL, Alamat AlamatPerusahaan NOT NULL, TelpPerusahaan TelpPerusahaan NOT NULL, FaxPerusahaan FaxPerusahaan,

ContactPerson CP, Primary Key (KdStand),

(60)

);

DBDL (Database Design Language) untuk MsStock

PartyNo fixed length character string, length 5 NamaBarang variable length character string, length 50 JumlahStock number, length (7,2)

Satuan variable length character string, length 50

ROP number, length 3

MsS tock (

PartyNo PartyNo NOT NULL,

NamaBarang NamaBarang NOT NULL, JumlahStock JumlahStock NOT NULL,

Satuan Satuan NOT NULL,

ROP ROP NOT NULL,

Primary Key (PartyNo) );

DBDL (Database Design Language) untuk SuratJalan

NoSuratJalan fixed length character string, length 16

TglSurat date

Qty number, length 5

(61)

Deskripsi variable length character string, length 50 CP variable length character string, length 50 KdKaryawan fixed length character string, length 6 KdStand fixed length character string, length 4

SuratJalan (

NoSuratJalan NoSuratJalan NOT NULL,

TglSurat TglSurat NOT NULL,

Qty Qty NOT NULL,

Status Status NOT NULL,

Deskripsi Deskripsi,

Primary Key (NoSuratJalan),

Foreign Key KdKaryawan references Karyawan (KdKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, Foreign Key KdStand references Stand (KdStand)

ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION );

DBDL (Database Design Language) untuk DetailS uratJalan

NoSuratJalan fixed length character string, length 16 PartyNo fixed length character string, length 5 QtyKeluar Number, length 5

(62)

NoSuratJalan NoSuratJalan NOT NULL,

QtyKeluar QtyKeluar NOT NULL,

Primary Key (NoSuratJalan, PartyNo),

Foreign Key NoSuratJalan references SuratJalan (NoSuratJalan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, Foreign Key PartyNo references M sStock (PartyNo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION );

DBDL (Database Design Language) untuk MsKonversi

KdKonversi fixed length character string, length 11 NamaKon variable length character string, length 50 Perkalian Number, length (4,1)

MsKonversi (

KdKonversi KdKonversi NOT NULL,

NamaKon NamaKon NOT NULL,

Perkalian Perkalian NOT NULL,

Primary Key (KdKonversi) );

(63)

KdProduksi fixed length character string, length 11

TglProduksi date

KdKonversi fixed length character string, length 11 KdKaryawan fixed length character string, length 6

MsProduksi (

KdProduksi KdProduksi NOT NULL, TglProduksi TglProduksi NOT NULL, KdKoversi KdKonversi NOT NULL, KdKaryawan KdKaryawan NOT NULL, Primary Key (KdProduksi),

Foreign Key KdKonversi references M sKonversi (KdKonversi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, Foreign Key KdKaryawan references Karyawan (KdKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION );

DBDL (Database Design Language) untuk DetailProduksi

KdProduksi fixed length character string, length 11 PartyNo fixed length character string, length 5 QtyPakai Number, length (6, 2)

DetailProduksi (

Primary Key (KdProduksi, PartyNo),

(64)

Foreign Key PartyNo rereferences M sStock (PartyNo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION );

DBDL (Database Design Language) untuk AfterProd

KdProduksi fixed length character string, length 11 KdKaryawan fixed length character string, length 6 PartyNo fixed length character string, length 5

TglJadi date

QtyHasil Number, length (6, 2)

AfterProd(

Primary Key (KdProduksi, KdKaryawan),

Foreign Key KdProduksi references M sProduksi (KdProduksi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, Foreign Key PartyNo rereferences M sStock (PartyNo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION Foreign Key KdKaryawan references Karyawan (KdKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION );

DBDL (Database Design Language) untuk MsVendor

(65)

NamaVendor variable length character string, length 50 Alamat variable length character string, length 50 Telp variable length character string, length 15 Fax variable length character string, length 15 CP variable length character string, length 50

MsVendor(

KdVendor KdVendor NOT NULL,

NamaVendor NamaVendor NOT NULL,

Alamat Alamat NOT NULL,

Telp Telp NOT NULL,

Fax Fax,

CP CP,

Primary Key (KdVendor) );

DBDL (Database Design Language) untuk FormOrder

NoOrder fixed length character string, length 11

TglOrder date

Deskripsi variable length character string, length 50 Status variable length character string, length 50 KdVendor fixed length character string, length 6 KdKaryawan fixed length character string, length 6

(66)

TglOrder TglOrder NOT NULL,

Deskripsi Deskripsi ,

Status Status NOT NULL,

KdKaryawan KdKaryawan NOT NULL, Priamry Key (NoOrder),

Foreign Key KdVendor references M sVendor (KdVendor) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, Foreign Key KdKaryawan references Karyawan (KdKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION );

DBDL (Database Design Language) untuk DetailOrder

NoOrder fixed length character string, length 11 PartyNo fixed length character string, length 5 QtyOrder Number, length 5

DetailOrder(

NoOrder NoOrder NOT NULL,

QtyOrder QtyOrder NOT NULL,

Primary Key (NoOrder, PartyNo),

(67)

ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, Foreign Key PartyNo references M sStock (PartyNo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION );

DBDL (Database Design Language) untuk DetailKonversi KdKonversi fixed length character string, length 11 PartyNo fixed length character string, length 5

Perbandingan Number, length 3 DetailKonversi(

KdKonversi KdKonversi NOT NULL,

Perbandingan Perbandingan NOT NULL, Primary Key (KdKonversi, PartyNo),

Foreign Key KdKonversi references M sKonversi (KdKonversi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, Foreign Key PartyNo refernces M sStock (PartyNo)

ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

);

DBDL (Database Design Language) untuk FakturVendor

NoFaktur fixed length character string, length 11

(68)

KdVendor fixed length character string, length 6 KdKaryawan fixed length character string, length 6

FakturVendor(

NoFaktur NoFaktur NOT NULL,

TglSurat TglSurat NOT NULL,

Deskripsi Deskripsi,

KdKaryawan KdKaryawan NOT NULL, Primary Key (NoFaktur),

Foreign Key KdVendor references M sVendor (KdVendor) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, Foreign Key KdKaryawan references Karyawan (KdKaryawan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION );

DBDL (Database Design Language) untuk DetailFV

NoFaktur fixed length character string, length 11 PartyNo fixed length character string, length 5 QtyM asuk number, length 5

DetailFV(

NoFaktur NoFaktur NOT NULL,

(69)

QtyM asuk QtyM asuk NOT NULL, Primary Key (NoFaktur, PartyNo),

Foreign Key NoFaktur references FakturVendor (NoFaktur) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION, Foreign Key PartyNo references M sStock (PartyNo) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION );

3.2.3.2 Perancangan Representasi Fisikal 3.2.3.2.1 Analisa Transaksi

Daftar transakisi yang ada di PT. M ata Air Boga Lestari (Hop-Hop) :

(a) M emasukkan/ubah data NamaBarang, JumlahStock, Satuan, dan ROP dari entity MsStock

(b) M emasukkan/ubah data NoOrder, TglOrder, Deskripsi, Status dari entity FormOrder dan menampilkan data dari entity Karyawan sesuai dengan KdKaryawan, MsVendor sesuai dengan KdVendor yang dimasukkan pada entity FormOrder.

(c) M emasukkan/ubah/hapus data NoOrder,PartyNo, QtyOrder dari entity DetailOrder sesuai dengan entity FormOrder

(d) M emasukkan/ ubah data NamaVendor, Alamat, Telp, Fax, CP dari entity MsVendor

(e) M emasukkan/ ubah data NoFaktur, TglFaktur, Deskripsi dari entity FakturVendor dan menampilkan data dari entity Karyawan sesuai dengan

(70)

pada entity FakturVendor.

(f) M emasukkan/ubah/hapus data NoFaktur, PartyNo, QtyM asuk dari entity DetailFV sesuai dengan entity FakturVendor

(g) M emasukkan/ubah/hapus data NamaKaryawan, Alamat, TglLahir, Telp, Status dari entity Karyawan

(h) M emasukkan/ubah/hapus Username, Password, Privilege dari entity Login dan menampilkan data dari entity Karyawan sesuai dengan KdKaryawan yang dimasukkan pada entity Login

(i) M emasukkan/ubah/delete dari entity TempatKerja dan M enampilkan data dari entity Karyawan sesuai dengan KdKaryawan, Stand sesuai dengan KdStand yang dimasukkan pada entity TempatKerja

(j) M enampilkan/ubah data NamaStand, Alamat, Telp dari entity Stand (k) M enampilkan/ubah data KdStand, TglAwal, TglAkhir dari entity Bazaar

dan menampilkan data dari entity Stand sesuai dengan KdStand yang dimasukkan pada entity Bazaar

(l) M emasukkan/ubah NamaPerusahaan, Alamat, TelpPerusahaan, FaxPerusahaan, CP dari entity Franchise dan menampilkan data dari entity Stand sesuai dengan KdStand yang dimasukkan pada entity Franchise

(m) M emasukkan/ubah data NoSuratJalan, TglSurat, Deskripsi, Status dari entity SuratJalan dan menampilkan data dari entity Stand sesuai dengan KdStand, Karyawan sesuai dengan KdKaryawan yang dimasukkan pada entity SuratJalan

(71)

(n) M enampilkan/ubah/hapus data dari entity DetailSuratJalan sesuai dengan NoSuratJalan dari entity SuratJalan dan PartyNo dari entity MsStock yang dimasukkan pada entity DetailSuratJalan

(o) M emasukkan/ubah data TglProduksi, KdProduksi dari entity MsProduksi dan menampilkan detail data dari M sKonversi sesuai dengan

KdKonversi, Karyawan sesuai dengan KdKaryawan yang dimasukkan pada entity MsProduksi

(p) M emasukkan/ubah NamaKov, Perkalian dari entity MsKonversi (q) M emasukkan/ubah/hapus KdProduksi, PartyNo, QtyPakai dari

DetailProduksi sesuai dengan KdProduksi dari entity M sProduksi dan PartyNo dari entity MsStock

(r) M emasukkan/ubah/hapus KdProduksi, PartyNo, TglJadi, QtyM asuk dari AfterProd sesuai dengan KdProduksi dari entity M sProduksi dan PartyNo dari entity MsStock

Tabel 3.17 Referensi Silang Analisa Transaksi

A B C D Transaksi Table _{I R U D I R U D I R U D I R U D} Karyawan X Login TempatKerja Stand Bazaar Franchise SuratJalan DetailSuratJalan

(72)

Table _{I R U D I R U D I R U D I R U D} MsKonversi MsProduksi DetailProduksi AfterProd FormOrder X X X X DetailOrder X X X X MsVendor X X X X MsStock X X X X FakturVendor DetailFV DetailKonversi

I = INSERT, R = READ, U = UPDATE, D = DELETE

E F G H Transaksi Table _{I R U D I R U D I R U D I R U D} Karyawan X X X X X Login X X X X TempatKerja Stand Bazaar Franchise SuratJalan DetailSuratJalan MsKonversi MsProduksi DetailProduksi

(73)

E F G H Transaksi Table _{I R U D I R U D I R U D I R U D} AfterProd FormOrder DetailOrder MsVendor X MsStock FakturVendor X X X X DetailFV X X X X DetailKonversi

I J K L Transaksi Table _{I R U D I R U D I R U D I R U D} Karyawan X Login TempatKerja X X X Stand X X X X X X Bazaar X X X Franchise X X X SuratJalan DetailSuratJalan MsKonversi MsProduksi DetailProduksi AfterProd FormOrder DetailOrder

(74)

Table _{I R U D I R U D I R U D I R U D} MsVendor MsStock FakturVendor DetailFV DetailKonversi

M N O P Transaksi Table _{I R U D I R U D I R U D I R U D} Karyawan X X Login TempatKerja Stand X Bazaar Franchise SuratJalan X X X X DetailSuratJalan X X X X MsKonversi X X X X MsProduksi X X X X DetailProduksi AfterProd FormOrder DetailOrder MsVendor MsStock X FakturVendor

(75)

M N O P Transaksi

Table _{I R U D I R U D I R U D I R U D} DetailFV

DetailKonversi

Q R Transaksi Table _{I R U D I R U D} Karyawan Login TempatKerja Stand Bazaar Franchise SuratJalan DetailSuratJalan MsKonversi MsProduksi X X DetailProduksi X X X X AfterProd X X X FormOrder DetailOrder MsVendor MsStock X X FakturVendor DetailFV DetailKonversi

(76)

Estimasi kebutuhan ini dilakukan dengan menghitung besar kapasitas disk yang terpakai untuk setiap tabel/entity dengan atribut-atribut yang ada di dalamnya dan tipe data yang digunakan.

Tabel 3.18 Estimasi tabel Karyawan

Entity Atribut Tipe Data Ukuran (Byte)

Karyawan KdKaryawan NamaKaryawan Alamat TglLahir Telp Status Char Varchar2 Varchar2 Date Varchar2 Varchar2 6 50 50 8 15 8 Kapasitas dari tabel Karyawan adalah 137 bytes

Diperkirakan dalam satu tahun terjadi penambahan 20 karyawan baru Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah

20 * 137 = 2740 byte atau 2.68 Kbyte

Tabel 3.19 Estimasi tabel Login

Login KdKaryawan Username Password Privilege Char Varchar2 Varchar2 Varchar2 6 10 32 15

(77)

Kapasitas dari tabel Login adalah 63 bytes

Diperkirakan dalam satu tahun terjadi penambahan 0 Login baru Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah

63 * 41 = 0 byte

Tabel 3.20 Estimasi tabel TempatKerja

TempatKerja KdStand KdKaryawan Char Char 6 6 Kapasitas dari tabel Karyawan adalah 12 bytes

Diperkirakan dalam satu tahun terjadi penambahan 20 TempatKerja baru

Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah 20 * 12 = 240 byte atau 0.23 Kbyte

Tabel 3.21 Estimasi tabel Stand

Stand KdStand NamaStand Alamat Telp Char Varchar2 Varchar2 Varchar2 6 50 50 15 Kapasitas dari tabel Stand adalah 121 bytes

Diperkirakan dalam satu tahun terjadi penambahan 20 Stand baru Dalam satu tahun pertumbuhan dari tabel ini adalah