TAKLIMAT PROSES SEMAKAN VALIDASI PENERBITAN WARGA UiTM KEDALAM SISTEM PRISMa

(1)

TAKLIMAT PROSES SEMAKAN VALIDASI

PENERBITAN WARGA UiTM KEDALAM

SISTEM PRISMa

Tarikh :16 Februari 2021

(2)

(3)

(4)

4

LATAR BELAKANG

1. Proses Semakan Validasi Penerbitan Berindeks dan Tidak Berindeks telah diserahkan kepada Perpustakaan

Tun Abdul Razak berkuatkuasa pada 1 Januari 2021.

2. Punca Kuasa :

i.

Pekeliling Naib Canselor Bil. 3 Tahun 2021: Pelaksanaan Proses Pendaftaran dan Validasi Penerbitan

dalam Sistem Penerbitan UiTM (PRISMa),

:-• Semua penerbitan perlu didaftarkan sejurus diterbitkan.

• Proses validasi PTAR adalah dalam tempoh 14 hari bekerja.

• Penerbitan yang diterbitkan dalam tempoh Januari – November perlu didaftarkan selewatnya pada 30

November.

• Hanya penerbitan yang diterbitkan pada bulan Disember dibenarkan untuk didaftarkan pada bulan Disember

untuk divalidasi.

ii. Keputusan Mesyuarat Majlis Eksekutif Universiti (MEU) Bil 4/2021 : Mesyuarat MEU berkeputusan dengan

cadangan Pelaksanaan Proses Pendaftaran dan Validasi Penerbitan didalam Sistem Penerbitan Universiti

Teknologi MARA berkuatkuasa mulai 1 Februari 2021. Sehubungan dengan itu jawatan pentadbir akademik

iaitu Koordinator PRISMa di fakulti dam kampus adalah dijumudkan.

(5)

1. Proses semakan

validasi metadata

penerbitan berindeks

dan non-indeks akan

dilaksanakan

sepenuhnya oleh

Koordinator PTAR

2. Proses validasi

penerbitan

dipendekkan dengan

mengugurkan level

semakan di peringkat

Koordinator Fakulti

(6)

Sumber : Integrated Publication Repository Information System Management Kemaskini : 15 Februari 2021 ( 10:00 pagi)

(7)

OVERVIEW OF PENDING RECORD

(8)

PENGENALAN METADATA

PENERBITAN

(9)

1. Jurnal Berimpak Tinggi di JCR (Q1, Q2)

2. Jurnal Berimpak di JCR (Q3 & Q4)

3. Jurnal Berindeks (WoS, SCOPUS, ERA)

4. Jurnal Berindeks (MyCite)

5. Prosiding Berindeks (WoS, SCOPUS)

6. Buku Penyelidikan dgn ISBN (MAPIM / SCOPUS / WoS)

7. Bab di dalam Buku Penyelidikan dgn ISBN (MAPIM or SCOPUS or WoS)

8. Kajian Kes / Laporan Teknikal (luar) yang diterbitkan - National / International

9. Kertas Polisi (peringkat negeri, kebangsaan, antarabangsa)

10. Penerbitan Akademik dgn ISBN (buku ilmiah, buku teks univ., buku terjemahan, penyuntingan buku) oleh MAPIM – National /

International

11. Creative work (compilation, composition, film / music editing, masterpiece, transcription, translation, adaptation,

documentation of works) - National / International

12. Cultural Work

13. Lain-lain Penerbitan (rencana / artikel dlm majalah atau suratkhabar, abstrak, jurnal tidak berindeks, prosiding tidak

berindeks, manual pengajaran, karya asli) - National / International

KATEGORI PENERBITAN –

CADANGAN BARU

(10)

Status: REGISTERE D Status: RETURN FOR CORRECTION 00 SCOPUS/WOS/E RA: YES Published journals/proceedin gs/chapters in book that are listed in in

SCOPUS/WOS/E RA

Unpublished publication, or have not yet been published

Status: PUBLISHED

All types of publication that have been published but not listed in in SCOPUS/WOS/ ERA SCOPUS/WOS/E RA: NO Published publication that is not listed in in SCOPUS/WOS/E RA Publication with incomplete data Journal Proceedings Chapter in Research Book Research Book Book Other Publications Journal Proceedings Chapter in Research Book Research Book Book Other Publications Journal Proceedings Chapter in Research Book Research Book Book Other Publications Journal Proceedings OT HER P UBL ICA T IO

NS Bulletin Magazine Newspaper Article

Compilation Manual Technical report Composition Masterpiece Transcription Documentation of Works Matrication Translation

Editing Monograph Adaptation Exhibit Newsletters General Publication

(11)

GUIDELINES FOR PUBLICATION

EVIDENCES UPLOADING (PRISMa)

Below are the required item to be uploaded (in pdf format):

JOURNAL ARTICLE AND PROCEEDINGS

Full published Article in Journal/Proceedings : Example :

(12)

(13)

(14)

EXAMPLE OF JOURNAL ARTICLE REGISTRATION

(15)

EXAMPLE OF WRONG

JOURNAL ARTICLE EVIDENCE

1. Mohon tambah cover page, copyright page dan page lain yang mengandungi maklumat ISBN, table of content DOI(jika ada) dan lain2 sebagai bukti tambahan. 2. Artikel ini masih belum diindex oleh SCOPUS, mohon

untick pada maklumat Publication is index by Scopus Terima Kasih.

REMARKS RETURN FOR CORRECTION

(16)

EXAMPLE OF WRONG REGISTRATRION

(17)

Metadata di dalam Proceeding Paper

All involved authors must be included

(18)

Key in the correct URL for Scopus/ WoS/ ERA/ Mycite for

validation

1. Please put URL of the publication in SCOPUS using Ezaccess PTAR at

http://ezaccess.library.uitm.edu.my/menu

Or

1. Article is not yet Indexed by SCOPUS. Please untick listed by Scopus. Thank You.

(19)

CONTOH KESILAPAN PENDAFTARAN :

Kesilapan pada tahun penerbitan bagi penerbitan yang diindeks di dalam SCOPUS/WOS/ERA/MyCite

Lampiran di Evidence

Semakan di SCOPUS.

Pendaftaran di PRISMa

1. Your publication is indexed by Scopus, Please change Publication Date to 1 February 2021. Thank You

(20)

Salah Kategori :

CONTOH KESILAPAN PENDAFTARAN :

1. Mohon Maaf, publication ini adalah Journal Artikel bukan Technical Report.

2. Mohon delete data ini dan tukar kepada Journal Artikel . Terima Kasih

(21)

GUIDELINES FOR PUBLICATION

EVIDENCES UPLOADING (PRISMa)

BOOK AND RESEARCH BOOK

1. Front cover of the book 2. Copyright page

3. Contents page

(22)

1. Mohon masukkan nama publisher

(23)

1. Bukti tidak lengkap. Mohon masukkan bukti tambahan sumbangan Dr dan penulis UiTM dalam penerbitan buku ini

(24)

GUIDELINES FOR PUBLICATION

EVIDENCES UPLOADING (PRISMa)

Below are the required item to be uploaded (in pdf format): CHAPTER IN BOOK AND CHAPTER IN

RESEARCH BOOK

1. Front cover of book 2. Copyright page 3. Contents page

(25)

1. Mohon Tukar publication type kepada Chapter in Research Book

(26)

GUIDELINES FOR PUBLICATION

EVIDENCES UPLOADING (PRISMa)

CREATIVE WORK

For exhibit, masterpiece, exhibit and art work.

1. Front cover exhibit catalogue / other compilation document / any relevant

documentation.

2. Full art work material 3. Copyright page

4. Content page

For compilation, composition, editing, metrication, transcription, translation and adaptation

(27)

GUIDELINES FOR PUBLICATION

EVIDENCES UPLOADING (PRISMa)

CASE STUDY / TECHINCAL REPORT

1. Front cover

(28)

GUIDELINES FOR PUBLICATION

EVIDENCES UPLOADING (PRISMa)

CULTURAL WORK

1. Front cover

(29)

GUIDELINES FOR PUBLICATION

EVIDENCES UPLOADING (PRISMa)

OTHER PUBLICATIONS

For electronic media, internal newsletter, magazine, newsletter, newspaper article

1. Front cover

2. Full published material

For exhibition

1.Abstract front cover from the organizer 2.Abstract printed by the organizer

• For online material

1. Write-up / summary online material

OT HER P UBL ICA T IO

NS Bulletin Magazine Newspaper Article

Compilation Manual Technical report Composition Masterpiece Transcription Documentation of Works Matrication Translation

Editing Monograph Adaptation Exhibit Newsletters General Publication

(30)

Publication Evidence Publication Type : Other

(31)

CONTOH KESILAPAN PENDAFTARAN :

Bukan Penerbitan yang diterima :

1. Mohon maaf, maklumat ini bukan dalam kategori penerbitan bagi tujuan pendaftaran di PRISMa. Namun jika Dr mempunya bukti penulisan dan sebagainya, boleh lah mengemaskini semula. Terima Kasih

(32)

CONTOH KESILAPAN PENDAFTARAN :

Kesilapan di Publication Type :

Remaks :

1. Proof of publication date is not available. Please attach supporting document related to this information

2. Your Publication type register is Magazine :For, magazine, please attached together

i. Front cover (with ISBN, date of publication, publisher, etc) ii. . Full published material

(33)

CONTOH KESILAPAN PENDAFTARAN :

Maklumat penulis tidak sama

OTHER PUBLICATIONS ; NEWSPAPER

1. Mohon Maaf. Artikel ini ditulis oleh

SYAHIDATUL AKMAL DUNYA . Dr adalah salah seorang daripada respondednt terhadap isu tersebut. Oleh yang demikian, artikel ini tidak boleh disahkan. Maaf lagi sekali. Terima Kasih.

1. Semakan saya. Artikel ini ditulis dan hanya oleh mohdnoor, Oleh yang demikian, mohon diberikan dokumen lain sebagai bukti bahawa artikel ini ditulis oleh Dr dan Dr Faiuzah bt Haji Basri. Terima Kasih

(34)

CONTOH NO PENDAFTARAN SELAIN ISBN

DAN ISSN

(35)

CONTOH LAIN PENERBITAN UNTUK –

RETURN FOR CORRECTION

RETURN FOR CORRECTION REMARKS

Artikel telah di indeks di Scopus/WOS/MyCite/ERA 1. Artikel ini telah diindeks di SCOPUS. Mohon update maklumat berdasarkan metadata di SCOPUS seperti ISSN, DOI, Date of publication dan sebagainya.

2. URL Scopus boleh didapati dengan melayari Ezaccess PTAR at

http://ezaccess.library.uitm.edu.my/menu

Kesilapan pendaftaran No Pendaftaran (ISSN/ISBN/etc) 1. The ISSN number for this article is 2079-6374. Pls update the correct ISSN number in prisma

2. Website of Journal : https://www.mdpi.com/journal/biosensors Penulis/Author tidak lengkap. 1. All involved authors must be included

Bukti tidak lengkap seperti tiada copyright page, tahun diterbitkan, penerbit dan sebagainya.

1. Mohon tambah cover page, copyright page dan page lain yang mengandungi maklumat ISBN, table of content DOI(jika ada) dan lain2 sebagai bukti tambahan. Metadata tidak tepat/ tidak lengkap 1. Mohon isi semula metadata yang betul berdasarkan bukti yang diberikan seperti no

ISBN, penulis bersama, dan lain2 berkaiatn. Terima Kasih.

(36)

(37)

Other Journals

1. Malaysian Structural Steel Association (MSSA)

newsletter (bukan journal

tetapi newsletter)

2. Effects of BDNF-loaded poly (lactide-co-glycolide) nanoparticle on hBMEC cell

viability and its effectiveness in penetrating the BBB model

(tiada bukti nama

journal)

3. Isu lain adalah di dalam masterlist ada penerbitan yang

tiada issn no

Research Book

1. Manifestations of the city Hanoi & Manifestations of The City Ho Chi Minh City

(bukan dibawah UiTM Press

)

2. Zakat Checklist for Individual

(bukan research book)

3. Panduan Cadangan Dan Laporan Penyelidikan

(bukan research book)

Hasil Dapatan Audit Tapak Berpusat MyRA

UiTM

(38)

Other Publications

Auditor nak lihat evidence

‘article in press’, exhibition, electronic media dan creative work. Setelah

melihat evidence auditor menerima penerbitan kategori exhibition, electronic media dan creative work

dari sistem PRISMa, namun tidak menerima penerbitan kategori

‘article in press’ yang di ambil dari

SCOPUS kerana telah di published sebagai

‘review’ atau ‘article’.

Hasil Dapatan Audit Tapak Berpusat MyRA

UiTM

Isu-isu lain

1. Data di dalam master list tidak lengkap (tiada issn no. , tahun penerbitan etc)

2. Salah kategori penerbitan contoh : terdapat buku modul, garis panduan di bawah kategori Buku

Penyelidikan

3. Bukti penerbitan tidak lengkap tiada

‘cover page’ buku, tiada tertera issn/isbn di dalam bukti

penerbitan, tiada tahun penerbitan.

(39)

Pengemaskinian Profil Penyelidikan

didalam Sistem PRISMa

(40)

SCOPUS ID AND ORCID ID

Pengemaskinian Profil Penyelidikan

didalam Sistem PRISMa

(41)

SCOPUS ID AND ORCID ID

Pengemaskinian Profil Penyelidikan

didalam Sistem PRISMa

(42)

SCOPUS ID AND ORCID ID

Pengemaskinian Profil Penyelidikan

didalam Sistem PRISMa

(43)

Pengemaskinian Profil Penyelidikan

didalam Sistem PRISMa

(44)

Pengemaskinian Profil Penyelidikan

didalam Sistem PRISMa

(45)

Nak tahu macam mana nak dapatkan Scopus ID

dan juga Orcid ID bagi tujuan Pengemaskinian

Profil Penyelidikan didalam Sistem PRISMa?

Jom tempah Modul Advanced Literature Search

using SCOPUS (LSC200) 🆓Anda akan

didedahkan dengan teknik pencarian maklumat

oleh Pustakawan yang berpengalaman.

Jom pakat-pakat tempah bersama rakan-rakan

penyelidik lain di pautan:

👨🏻💻🧑 🏻💻

https://ekkm.uitm.edu.my/

(Cadangan peserta 1 sesi - 15 orang dan keatas)

Keterangan lanjut: Anda juga boleh rujuk Bahagian

Penyelidikan, Pembelajaran dan Rujukan Encik

Mohd Ismail (ismailabidin@uitm.edu.my | Encik

Mohd Hazrul (hazrul@uitm.edu.my)

(46)