kegiatan_4201409026_1361348733.docx 110.70KB 2013-07-11 22:11:14

(1)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PHYLAMENT 2010

JURUSAN FISIKA FMIPA UNNES

I. PENDAHULUAN

Segala puji Kami persembahkan kepada Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan rahmat, taufik dan hidayah-Nya sehingga kegiatan PHYLAMENT Jurusan Fisika tahun 2010 dapat berjalan dengan lancar dari mulai tahap persiapan hingga Kami dapat menyusun laporan pertanggungjawaban ini.

Shalawat dan salam semoga senantiasa terlimpahkan kepada pribadi teladan utama Nabi Muhammad SAW dan semoga terlimpah pula kepada keluarganya, sahabat-sahabatnya dan para penegak risalahnya hingga yaumul akhir nanti.

Tiada kata yang ingin terucap selain syukur kehadirat-Nya dan ucapan terimakasih kepada segenap panitia PHYLAMENT yang telah mengorbankan masa libur kuliahnya untuk mempersiapkan PHYLAMENT 2010, segenap Dosen Jurusan Fisika, jajaran staf di Jurusan Fisika, Bapak Bambang Subali, M.Pd. selaku pembicara dalam PHYLAMENT ini, dan segenap organisasi di Jurusan Fisika, selaku pengisi acara, Laboratorium Fisika serta seluruh pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan PHYLAMENT ini.

Sebagai manusia Kami menyadari sepenuhnya bahwa dalam pelaksanaan PHYLAMENT ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak terdapat kekurangan disana-sini, oleh karena itu Kami segenap Panitia PHYLAMENT meminta maaf atas segala kekurangan itu.

Kami mengucapkan Selamat Datang kepada mahasiswa baru Jurusan Fisika Angkatan 2010 di Kampus tercinta ini. Semoga dengan semangat PHYLAMENT 2010 ini dapat memberikan semangat untuk belajar dan bekerja untuk mencapai cita-cita yang didambakan demi kebahagiaan diri, orang tua dan demi kemajuan nusa, bangsa dan agama. Laporan Pertanggungjawaban PHYLAMENT 2010 ini Kami buat dengan tujuan sebagai berikut:

1. Sebagai gambaran bagi segenap pihak mengenai kegiatan PHYLAMENT Jurusan Fisika tahun 2010

2. Sebagai bahan evaluasi dan acuan untuk kegiatan PHYLAMENT tahun berikutnya

(2)

Akhirnya, Kami membuka kritik dan saran kepada segenap pihak terhadap pelaksanaan kegiatan PHYLAMENT dan penyusunan Laporan Pertanggungjawaban ini dengan harapan dapat meningkatkan kemajuan organisasi di Jurusan Fisika FMIPA Universitas Negeri Semarang yang Kita cintai ini, Amin.

Hidup Mahasiswa ! Hidup Jurusan Fisika!

II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “ PHYLAMENT ( Physics Leadership and Management Training) ”

III. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bertemakan “ don’t be afraid to be a leader ”

IV. Tujuan Kegiatan

a. Mahasiswa mengetahui dan tertarik mengikuti organisasi-organisasi di Jurusan Fisika FMIPA Unnes

b. Timbul keakraban antara Peserta, Panitia dan Dosen

c. Mahasiswa baru mendapat semangat untuk belajar dan bekerja di Jurusan Fisika FMIPA Unnes

d. Menambah keahlian Mahasiswa Jurusan Fisika dalam bidang akademik dan olahraga

V. Peserta

Jumlah Peserta

1. Kegiatan Phylament : 60 orang 2. Kegiatan LFB : 128 orang

Dengan nama-nama Peserta terlampir.

VI. Pelaksanaan a. Waktu

Hari : Senin - Senin

Tanggal : 27 – 29 November 2010

pukul : 06.30 – 16.00 WIB

(3)

1. Phylament :Teras Auditorium Universitas Negeri Semarang

2. Laga Fisika Bangkit : Ruang pertemuan D4 lantai 3,FMIPA UNNES

VII. PANITIA

Jumlah Panitia : 37 Orang Dengan susunan Panitia terlampir.

VIII. Deskripsi Kegiatan 1. Penugasan Kreatif

2. Pengenalan Jurusan Fisika

3. Pengenalan Organisasi-organisasi di Jurusan Fisika 4. Pelatihan – Pelatihan Keterampilan

5. Permainan dan hiburan IX. Hasil Kegiatan

a. Mahasiswa Fisika mengetahui dan tertarik mengikuti organisasi-organisasi di Jurusan Fisika FMIPA Unnes

b. Timbul keakraban antara Peserta, Panitia dan Dosen c. Mahasiswa baru mendapat gambaran mengenai

d. Mahasiswa baru mendapat semangat untuk belajar dan berorganisasi di Jurusan Fisika FMIPA Unnes

X. Kendala dan Solusi a. SC

 Persiapan ( planning awal ) & koorninasi antar SC lebih dimatangkan (±

awal juni)

 SC membuat time schedule kegiatan PHYLAMENT

 Penyusunan rencana waktu dan agenda rapat yang jelas

 Berusaha menjaga kekompakan panitia

 Pemilihan SC harus benar-benar direncanakan dan dipilih orang-orang

yang berkomitmen b. Ketua Panitia

 Perlu ketegasan

(4)

 Tetap berkoordinasi dan melaporkan perkembangan kepanitiaan kepada

SC c. Sekretaris

 Terbatasnya sarana dan pra sarana dalam melaksanakan tugas sekretaris

 Pentingnya koordinasi dengan ketua panitia

d. Bendahara

 Pengeluaran kegiatan lebih direncanakan dan langsung diplotting ke

masing-masing sie/kegiatan

 Koordinasi dengan bendahara himafi

e. Sie Acara

 Kurangnya koordinasi dengan pembicara, sebaiknya pembicara

dihubungi jauh-jauh hari dan konsep suatu acara juga dikonsultasikan dengan pembicara yang diundang

 Pentingnya pembagian job antar anggota sie acara

 Koordinasi dengan korlap

 Mengatur dan menyesuaikan waktu lebih baik, usahakan peserta tetap

fresh

 Konfirmasi dengan dosen harus jauh-jauh hari sebelumnya

 Perlunya latihan penyampaian tiap acara

f. Sie Perlengkapan

 Kurang koordinasi antar anggota sie perkap

 Pemilihan panitia untuk sie perkap lebih diperhatikan orang-orang yang

berkomitmen

 Peminjaman peralatan lebih dipersiapkan

g. Sie Dekorasi & Dokumentasi

 Pengaturan setting tempat, dan tulisan lebih dimatangkan

 Pentingnya rencana dan pembagian dokumentasi dengan camera

h. Sie Humas

 Kurang koordinasi antar anggota sie Humas

 Penargetan deadline waktu pengiriman surat dan pengecekannya

i. Tim Monev

 Kurang adanya koordinasi dengan sie pendidikan mengenai penugasan

(5)

XI. Realisasi Jadwal PHYLAMENT 2010

Sabtu, 27 November 2010

No. Waktu Kegiatan

1. 06.00-06.30 Brieving panitia 2. 06.30-07.00 Pengkondisian peserta

3. 07.00-08.00 Presensi dan pengecekan penugasan 4. 08.00-08.30 Upacara pembukaan

5. 08.30-09.30 Materi I : Leadership 6. 09.30-10.30 Materi II : Kesekretariatan 7. 10.30-11.00 Istirahat dan permainan 8. 11.00-12.00 Materi III : Teknik Lobying 9. 12.00-13.00 Ishoma

10. 13.00-14.00 Materi IV : Pelatihan LPJ & SPJ 11. 14.00-14.30 Materi V : Teknik Sidang I 12. 14.30-15.15 Istirahat dan sholat

13. 15.15-16.45 Materi V : Teknik Sidang II 14. 16.45-18.30 Istirahat dan Keperluan Pribadi 15. 18.30-19.00 Makan malam

16. 19.00-19.30 Sholat

17. 19.30-21.00 Komunikasi Efektif (Debat) 18. 21.00-…… Istirahat dan tidur

Minggu, 28 November 2010

1. 06.00-06.30 Brieving panitia 2. 06.30-07.00 Pengkondisian peserta 3. 07.00-12.00 Kegiatan Outdoor 4. 12.00-13.00 Ishoma

5. 13.00-14.00 Motivation Training 6. 14.00-15.00 About Himafi 7. 15.00-15.30 Upacara Penutupan

8. 15.30-……. Sayonara

XII. Realisasi Jadwal Laga Fisika Bangkit 2010 Senin, 29 November 2010

1. 06.00-07.00 Brieving panitia 2. 07.00-07.30 Pengkondisian peserta 3. 07.30-07.45 Upacara pembukaan

4. 07.45-08.45 Materi pembuatan media presentasi 5. 08.45-09.45 Materi pembuatan junal

(6)

8. 11.00-... Sayonara

9. 15.00-15.30 Pengkondisian peserta lomba mading antar angkatan 10. 15.30-16.00 Penilaian karya mading antar angkatan

11. 16.00-16.15 Pengumuman dan penutupan acara 12. 16.15-.... Sayonara

XIII. Laporan Keuangan PHYLAMENT 2010 a. Pemasukan

 Iuran peserta Rp. 3.900.000,00

 Dana PNBP Rp. 2.500.000,00

Total pemasukan Rp. 6.400.000,00

b.Pengeluaran  ATK

A. Phylament

Tinta Print 2 dus X @ Rp. 20.500,00 Rp. 41.000,00 Kertas HVS F4 80 gram 70 lembar X @ Rp. 100,00 Rp. 7.000,00 Amplop 20 buah X @ Rp. 500,00 Rp. 10.000,00 Kertas Sertifikat 1 rim Rp. 38.000,00 Spidol 5 buah X @ Rp. 2.500,00 Rp. 12.500,00 B. Laga Fisika Bangkit

Kertas HVS F4 80 gram 60 lembar X @ Rp. 100,00 Rp. 6.000,00 Amplop 15 buah X @ Rp. 500,00 Rp. 7.500,00 Kertas Sertifikat 1 rim Rp. 38.000,00 Kertas Payung 10 lembar X @ Rp. 500,00 Rp. 5.000,00 Kertas Asturo 16 lembar X @ Rp. 3.000,00 Rp. 48.000,00 Buku 8 pack X @ Rp. 12.500,00 Rp. 100.000,00 Bulpoint 8 pack X @ Rp. 18.000,00 Rp. 144.000,00 Spidol 1 buah X @ Rp. 2.500,00 Rp. 2.500,00

Total ATK Rp. 459.500,00

 Konsumsi

A. Phylament

Makan Peserta 60 orang X 2 X @ Rp. 3.000,00 Rp. 360.000,00 Makan Panitia 37 orang X 2 X @ Rp. 3.000,00 Rp. 220.000,00 Air Galon 2 X @ Rp. 3.500,00 Rp. 14.000,00 B. Laga Fisika Bangkit

Snack Peserta 128 orang X @ Rp. 2000,00 Rp. 256.000,00 Aqua Gelas 3 dus X @ Rp. 16.000,00 Rp. 48.000,00

Total Konsumsi Rp. 898.000,00

 Fotocoppy Phylament Rp. 586.500,00

 Fotocoppy LFB Rp. 225.000,00

 Dekorasi dan dokumentasi Rp. 474.000,00

 Publikasi

(7)

c. Stiker phylament Rp 21.000,00 d. Leaflet phylament Rp. 30.000,00

 Kenang – kenangan jurusan Rp. 100.000,00

 Perlengkapan

a. Sewa Tikar Rp. 600.000,00 b. Penyewaan Tempat Rp. 950.000,00 c.

 Humas Laga Fisika Bangkit Rp. 560.000,00

 Reward Rp. 750.000,00

 Pembinaan Rp. 450.000,00

 LPJ Rp. 16.000,00

Total Pengeluaran Rp. 6.400.000,00

Saldo

Pemasukan Rp. 6.400.000,00

Pengeluaran Rp. 6.400.000,00

(8)

XIV. Penutup

Demikian Laporan Pertanggungjawaban PHYLAMENT tahun 2010 ini Kami sampaikan. Semoga dapat menjadi bahan evaluasi untuk kegiatan di masa yang akan dating. Kami mengucapkan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada segenap pihak yang telah membantu menyelenggarakan PHYLAMENT Jurusan Fisika tahun 2010 ini.

Panitia PHYLAMENT Jurusan Fisika tahun 2010

Semarang,29 November 2010

Ketua Himafi Ketua,

Deni Fauzi Rahman Reny Afifah

NIM 4201408033 NIM 4201409026

Mengetahui,

Pembantu Dekan Pendamping Himafi, Bidang Kemahasiswaan,

Drs. Moh. Asikin, M. Pd Bambang Subali, M.Pd

NIP 195707051986011001 NIP 197512272005011001

(9)

(10)

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN PHYLAMENT 2010 HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA

FMIPA UNNES

Pelindung : Ketua Jurusan Fisika FMIPA Unnes Penanggung Jawab : Ketua Himafi FMIPA Unnes

SC : Arifin

Yulia Dwi styaningrum Deni Fauzi Rahman Arghob Khofya Haqiqi Mar’atun solikha Ketua : Reny afifah Korlap : Lucky Zaehir M Sekretaris : - Tika Resti Pratiwi

- Rida Her S

Bendahara : - Fatuni’am - Mustika

Sie Acara : - Metha setiana

- Rochmah widdya N.P - Nasrodin

- Septiana Widowati

Sie Pendidikan : - Slamet Nur ali - Prihantoro Eko B - Maulida mitayani

(11)

50229

- Dyah Rahmawati - Mastuti sahal - Paramita retno

Sie dekdok : - Septian - Santika - Wakhidah

Sie perkap : - Satrio - M. syukri A - Finarani

- Diyah Ismalaranti

Sie Konsumsi : - Purwoko Bayu P - Iman nugroho - Andhini Tiara - Rulin Dotama

(12)

Nomor : 001/Pan.Phylament/Dept.LtBang/HIMAFI/UNNES/XI/2010 Hal : Peminjaman Peralatan

Yth. Kepala lab. Jurusan Fisika Universitas Negeri Semarang di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan akan diselenggarakannya kegiatan PHYLAMENT ( Physics

Leadership and Management Training) Jurusan Fisika 2010 yang akan diselenggarakan pada:

Hari : Sabtu – minggu

Tanggal : 27 – 28 November 2010 Waktu : 06.30-16.00 WIB

Tempat : Teras Auditorium Universitas Negeri Semarang Maka dengan ini kami bermaksud meminjam peralatan berupa:

1. I set wireless 2. 1 unit LCD

Demikian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

Semarang, 22 November 2010 Panitia PHYLAMENT 2010

Mengetahui, Ketua Panitia

Ketua Hima Fisika 2010

Deni fauzi Rahman

Reny afifah

(13)

50229

Nomor : 002/Pan.Phylament/Dept.LiTbang/HIMAFI/UNNES/XI/2010 Hal : Peminjaman Tempat

Yth. Kasubag Rumah Tangga UNNES Universitas Negeri Semarang Di Semarang

Dengan hormat,

Sehubungan akan diselenggarakannya kegiatan PHYLAMENT (Physics Leadership and Management Training) Jurusan Fisika 2010 yang akan diselenggarakan pada:

Hari : Sabtu - Minggu

Tanggal : 27 – 28 November 2010 Waktu : 06.30 WIB – Selesai

Tempat : Teras Auditorium Universitas Negeri Semarang

Maka dengan ini kami bermaksud meminjam Teras Auditorium Universitas Negeri Semarang.

Mengetahui, Ketua Panitia

Ketua Hima Fisika 2010

Deni fauzi Rahman

Reny afifah

(14)

No : 009/Pan.Phylament/Dept.LitBang/Himafi/XI/2010 15 November 2010 Lamp : satu lembar

Hal : Pemberitahuan Yth. Komting Rombel Di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka mempersiapkan kader - kader penerus kepemimpinan di jurusan Fisika pada khususnya dan di lingkungan universitas pada umumnya, maka Hima Fisika bermaksud mengadakan Pelatihan Ketrampilan Manajemen Mahasiswa yang diberi nama Phylament (Physics Leadership and Management Training) yang akan

dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu s.d Minggu Tanggal : 27 - 28 November 2010 Waktu : Pukul 06.30 - selesai

Tempat : Teras Auditorium Universitas Negeri Semarang

Sehubungan dengan hal itu, maka kami bermaksud memohon Saudara untuk mengumumkan kegiatan tersebut kepada seluruh mahasiswa di kelas Saudara. Diberitahukan pula, bahwa kegiatan tersebut bersifat wajib bagi mahasiswa semester 1, dan tidak dikenai biaya lagi.

Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Ketua Himafi, Ketua Panitia,

Deni Fauzi Rahman Reny Afifah

(15)

50229

Nomor : 001/Pan.LFB/Dept.Akademik/HIMAFI/UNNES/XI/2010 29 November 2010 Hal : Permohonan Peminjaman Peralatan

Yth. Kepala lab.JurusanFisika Universitas Negeri Semarang Di Semarang

Dengan hormat,

Sehubungan akan diselenggarakannya kegiatan LAGA FISIKA BANGKIT Jurusan Fisika 2010 yang akan diselenggarakan pada:

Hari : Sabtu – minggu

Tanggal : 04 - 05 Desember 2010 Waktu : 14.00-13.00 WIB

Tempat : 1. Gedung D7 lantai 3 FMIPA UNNES

2. Teras Depan Gedung D3 FMIPA UNNES

Maka dengan ini kami bermaksud meminjam peralatan berupa 1. I set wireless

2. Roll Kabel .

Panitia Laga Fisika Bangkit 2010

Ketua Hima Fisika 2010 Ketua Panitia

Deni fauzi Rahman

Ahmad Syafi’i

NIM. 4201408033 NIM .4201409022

Mengetahui Pendamping Hima Fisika

(16)

Nomor : 003/Pan.LFB/Dept.Akademik/HIMAFI/UNNES/XI/2010 29 November 2010 Lamp :

-Hal : Permohonan Menjadi Pembicara Yth.Bapak Agus Yulianto

Di Semarang

Dengan hormat,

Sehubungan akan diselenggarakannya kegiatan Laga Fisika Bangkit JurusanFisika, kami bermaksud mengadakan “Pelatihan Pembuatan Media Presentasi, Jurnal Ilmiah, dan Elektronika Instrumentasi Dasar” yang akan diselenggarakan pada:

Hari : Minggu

Tanggal : 05 Desember 2010 Waktu : 07.00-13.00 WIB

Tempat : RuangPertemuan, Gedung D4 lantai 3 FMIPA Universitas Negeri Semarang

Maka demi kelancaran kegiatan tersebut, kami mengajukan permohonan kerjasama kepada Bapak untuk menjadi pembicara dengan materi Presentasi Ilmiah dengan tujuan instruksional khusus :

1. Peserta memahami bagaimana membuat Presentasi Ilmaiah yang baik 2. Peserta tahu bagaimana mempresentasikan karya ilmiah dengan media

presentasi dengan baik

Demikian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami mengucapkan terimakasih.

Deni fauzi Rahman

Reny Afifah

NIM. 4201408033 NIM .4201409022

(17)

50229

Nomor : 003/Pan.LFB/Dept.Akademik/HIMAFI/UNNES/XI/2010 29 November 2010 Hal :Peminjaman Tempat

Yth. Ketua Jurusan Fisika FMIPA Universitas Negeri Semarang Di Semarang

Dengan hormat,

Sehubungan akan diselenggarakannya kegiatan Laga Fisika Bangkit Jurusan Fisika, kami bermaksud mengadakan “Pelatihan Pembuatan Media Presentasi, Jurnal Ilmiah, dan Elektronika Instrumentasi Dasar” yang akan diselenggarakan pada:

Hari : Minggu

Tempat :Ruang Pertemuan Jurusan Fisika, Gedung D7 lantai 3 FMIPA Universitas Negeri Semarang

Maka dengan ini kami bermaksud meminjam Ruang Pertemuan Gedung D7 lantai 3 FMIPA. Demikian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami mengucapkan terimakasih.

Deni fauzi Rahman

Ahmad Syafi’i

NIM. 4201408033 NIM .4201409022

(18)

Nomor : 003/Pan.LFB/Dept.Akademik/HIMAFI/UNNES/XI/2010 29 November 2010 Hal :Peminjaman Tempat

Yth. Kasubag Tata Usaha FMIPA Universitas Negeri Semarang Di Semarang

Dengan hormat,

Sehubungan akan diselenggarakannya kegiatanLaga Fisika Bangkit Jurusan Fisika, kami bermaksud mengadakan “Lomba Majalah Dinding Antar Angkatan” yang akan diselenggarakan pada:

Hari : Sabtu

Tempat :Ruang Pertemuan Jurusan Fisika, Gedung D7 lantai 3 FMIPA Universitas Negeri Semarang

Maka dengan ini kami bermaksud meminjam Serambi depan Gedung D3 FMIPA UNNES. Demikian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami mengucapkan terimakasih.

Deni fauzi Rahman

Ahmad Syafi’i

NIM. 4201408033 NIM .4201409022

(19)