kegiatan_4201409026_1361348511.docx 106.24KB 2013-07-11 22:11:14

(1)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PHYLAMENT 2011 JURUSAN FISIKA FMIPA UNNES

A. Pendahuluan

Segala puji Kami persembahkan kepada Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan rahmat, taufik dan hidayah-Nya sehingga kegiatan PHYLAMENT Jurusan Fisika tahun 2011 dapat berjalan dengan lancar dari mulai tahap persiapan hingga Kami dapat menyusun laporan pertanggungjawaban ini.

Shalawat dan salam semoga senantiasa terlimpahkan kepada pribadi teladan utama Nabi Muhammad SAW dan semoga terlimpah pula kepada keluarganya, sahabat-sahabatnya dan para penegak risalahnya hingga yaumul akhir nanti.

Tiada kata yang ingin terucap selain syukur kehadirat-Nya dan ucapan terimakasih kepada segenap panitia PHYLAMENT yang telah mengorbankan masa libur kuliahnya untuk mempersiapkan PHYLAMENT 2011, segenap Dosen Jurusan Fisika, jajaran staf di Jurusan Fisika, Bapak Bambang Subali, M.Pd. selaku pembuka acara dalam PHYLAMENT ini, dan segenap organisasi di Jurusan Fisika, selaku pengisi acara, Laboratorium Fisika serta seluruh pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan PHYLAMENT ini.

Sebagai manusia Kami menyadari sepenuhnya bahwa dalam pelaksanaan PHYLAMENT ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak terdapat kekurangan disana-sini, oleh karena itu Kami segenap Panitia PHYLAMENT meminta maaf atas segala kekurangan itu.

Kami mengucapkan Selamat Datang kepada mahasiswa baru Jurusan Fisika Angkatan 2011 di Kampus tercinta ini. Semoga dengan semangat PHYLAMENT 2011 ini dapat memberikan semangat untuk belajar dan bekerja untuk mencapai cita-cita yang didambakan demi kebahagiaan diri, orang tua dan demi kemajuan nusa, bangsa dan agama.

Laporan Pertanggungjawaban PHYLAMENT 2011 ini Kami buat dengan tujuan sebagai berikut:

(2)

2. Sebagai bahan evaluasi dan acuan untuk kegiatan PHYLAMENT tahun berikutnya 3. Sebagai arsip kegiatan Hima Fisika tahun 2011

Akhirnya, Kami membuka kritik dan saran kepada segenap pihak terhadap pelaksanaan kegiatan PHYLAMENT dan penyusunan Laporan Pertanggungjawaban ini dengan harapan dapat meningkatkan kemajuan organisasi di Jurusan Fisika FMIPA Universitas Negeri Semarang yang Kita cintai ini, Amin.

Hidup Mahasiswa ! Hidup Jurusan Fisika!

B. Nama Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk :

1. Membentuk karakter dasar kepemimpinan Mahasiswa Fisika

2. Menggali potensi non akademik dan mengembangkan soft skill Mahasiswa Fisika 3. Membentuk mahasiswa yang mandiri, berdisiplin dan berdedikasi serta mempunyai

loyalitas yang tinggi terhadap Jurusan Fisika dan Hima Fisika 4. Menumbuhkan daya saing yang sportif antar Mahasiswa Fisika E. Peserta

Jumlah peserta Phylament adalah 50 orang, dengan nama-nama peserta terlampir.

F. Pelaksanaan

hari : Sabtu - Minggu

tanggal : 12 – 13 November 2011 pukul : 06.30 – 20.00 WIB

(3)

H. Deskripsi Kegiatan

1. Ceramah

2. Dialog interaktif

3. Out bond

4. Simulasi

Materi yang diberikan :

1. Leadership (manajemen konflik) Oleh : Tripuas, S.Pd

2. Kesekretariatan, LPJ, dan SPJ Oleh : Yulia Dwi Setyoningrum 3. Public Speaking (Teknik Lobi)

Oleh : Sustio Wandi

Oleh : Purwoko Bayu, Ahmad Syafi’i, Slamet Nur Ali, Prihantoro 7. About Hima Fisika

Oleh : Ketua Hima Fisika Lintas Angkatan

I. Hasil Kegiatan

1. Terbentuk karakter dasar kepemimpinan Mahasiswa Fisika

2. Munculnya potensi non akademik dan berkembangnya soft skill Mahasiswa Fisika

3. Terbentuk mahasiswa yang mandiri, berdisiplin dan berdedikasi serta mempunyai

loyalitas yang tinggi terhadap Jurusan Fisika dan Hima Fisika

4. Tumbuhnya daya saing yang sportif antar Mahasiswa Fisika

J. Kendala dan Solusi 1. SC

 Koordinasi antar SC lebih dimatangkan

(4)

 Pemilihan SC harus benar-benar dipilih orang-orang yang berkomitmen

2. Ketua Panitia  Perlu ketegasan

 Perlunya mencari waktu yang tepat untuk breafing atau rapat

 Berusaha menjaga kekompakan panitia

 Tetap berkoordinasi dan melaporkan perkembangan kepanitiaan kepada SC

3. Koordinator Lapangan

 Tetap koordinasi dengan sie acara

 Memastikan peserta tidak melakukan hal-hal yang tidak diinginkan di lapangan

ketika acara berlangsung 4. Sekretaris

 Terbatasnya sarana dan pra sarana dalam melaksanakan tugas sekretaris

 Pentingnya koordinasi dengan ketua panitia

5. Bendahara

 Pengeluaran kegiatan lebih direncanakan dan langsung diplotting ke

masing-masing sie/kegiatan

 Koordinasi dengan bendahara Hima Fisika

6. Sie Acara

 Kurangnya koordinasi dengan pembicara, sebaiknya pembicara dihubungi

jauh-jauh hari dan konsep suatu acara juga dikonsultasikan dengan pembicara

 Pentingnya pembagian job antar anggota sie acara

 Koordinasi dengan korlap

 Mengatur dan menyesuaikan waktu lebih baik, usahakan peserta tetap fresh

 Konfirmasi dengan dosen harus jauh-jauh hari sebelumnya

 Konsultasi dengan SC

 Memastikan semua yang dibutuhkan pada saat acara berlangsung

7. Sie Perlengkapan

 Kurang koordinasi antar anggota sie perkap

 Pemilihan panitia untuk sie perkap lebih diperhatikan orang-orang yang

(5)

 Peminjaman peralatan lebih dipersiapkan

8. Sie Dekorasi & Dokumentasi

 Pengaturan setting tempat, dan tulisan lebih dimatangkan

 Desain sertifikat lebih dimatangkan

9. Sie Humas

 Kurang koordinasi antar anggota sie Humas

 Penargetan deadline waktu pengiriman surat dan pengecekannya

10. Sie Pendidikan

 Kurang adanya koordinasi antar anggota sie pendidikan

 Belum adanya indikator mengenai kelulusan dari peserta Phylament 2011

 Meminimalisir keterlambatan, terutama untuk panitia

11. Sie Konsumsi

 Kurangnya koordinasi antar anggota sie konsumsi

 Perlu disiapkan semua yang berkaitan tentang konsumsi, contohnya bingkisan

pembicara

K. Realisasi Jadwal PHYLAMENT 2011 Sabtu, 12 November 2011

No. Waktu Kegiatan

1. 06.30-07.00 Peserta kumpul dan pengkondisian peserta 2. 07.00-07.30 Presensi dan pengecekan penugasan 3. 07.30-08.15 Upacara pembukaan

4. 08.15-08.30 Persiapan materi dan pengkondisian peserta

5. 08.30-10.00 Materi I : Kesekretariatan dan Pelatihan SPJ & LPJ 6. 10.00-11.30 Pembagian kelompok dan pembuatan proposal 7. 11.30-12.30 Ishoma

(6)

10. 16.00-16.30 Ishoma

11. 16.30-17.30 Materi IV : Leadership (manajemen konflik) 12. 17.30-18.30 Ishoma

13. 18.30-20.00 Materi V : Debat Walikota 14. 20.00-…… Pulang ke kost masing-masing Minggu, 13 November 2011

No. Waktu Kegiatan

1. 06.00-06.30 Pengkondisian peserta dan pemberangkatan peserta 2. 06.30-11.00 Kegiatan Outdoor

3. 11.00-12.00 Ujian TPAI 4. 12.00-13.00 Ishoma

5. 13.00-14.00 Motivation training 6. 14.00-15.30 About Hima Fisika

7. 15.30-16.30 Upacara penutupan dan pengumuman-pengumuman 8. 16.30-... Pulang ke kost masing-masing

L. Laporan Keuangan PHYLAMENT 2011 Pemasukan

 Iuran Peserta Rp. 4.080.000,00

 Kas Hima Fisika Rp. 750.000,00 +

Total pemasukan Rp. 4.830.000,00

Pengeluaran - ATK

Tinta Print 2 dus X @ Rp. 20.500,00 Rp. 14.000,00 Kertas HVS A4 80 gram

50 lembar X @ Rp. 120,00 Rp. 6.000,00 Kertas Sertifikat 1 rim Rp. 38.000,00

Total Rp. 58.000,00

- Konsumsi

(7)

Makan Siang Peserta Air Galon 4 X @ Rp. 3.500,00 Rp. 14.000,00 Aqua gelas 1 kardus X Rp. 14.000,00 Rp. 14.000,00 Parsel pembicara

5 buah X Rp. 40.000, 00 Rp. 200.000,00 Snack pembicara

20 buah X Rp. 3.000,00 Rp. 60.000,00 Snack piringan

1kg X Rp. 19.300,00 Rp. 19.300,00 1kg X Rp 15.000,00 Rp. 15.000,00 1kg X Rp. 14.500,00 Rp. 14.500,00 1 plastik X 1.200,00 Rp. 1.200,00 1 isi staples X Rp. 1.000,00 Rp. 1.000,00

Snack Rp. 10.000,00

Aqua 1,5 L X Rp. 3.500,00 Rp. 3.500,00 Sarapan panitia

30 X 2 X Rp. 3.000,00 Rp. 180.000,00

Total Rp.1.442.500,00

(8)

Angkot peserta

3 angkot X Rp. 100.000,00 Rp. 300,000,00 Bensin kendaraan Rp. 10.000,00 Sewa PKMU

2 hari X Rp. 12.500,00 Rp. 25.000,00

Total Rp. 335.000,00

- Dekorasi dan Dokumentasi

1 Baterai X Rp. 8.500,00 Rp. 8.500,00 1 Baterai alkaline X Rp. 10.800,00 Rp. 10.800,00 1 Baterai alkaline X Rp. 10.000,00 Rp. 10.000,00 Figura photo

2 X Rp. 12.500,00 Rp. 25.000,00 Reward peserta yang aktif Rp. 44.300,00 Kertas asturo 1 X Rp. 1.000,00 Rp. 1.000,00 Isolasi 3 buah X Rp. 500,00 Rp. 1.500,00

Total Rp. 101.100,00

- Perlengkapan Sewa taplak

3 buah X 2 hari X Rp. 1.000,00 Rp. 6.000,00

Total Rp. 6.000,00

 Fotocoppy materi sidang Rp. 28.000,00

 Print + Jilid Rp. 9.500,00

 Print + Fotocopy Rp. 42.000,00

Total Pengeluaran Rp. 2.022.100,00

Saldo

Pemasukan Rp. 4.830.000,00

Pengeluaran Rp. 2.022.100,00

(9)

M. Penutup

Demikian Laporan Pertanggungjawaban PHYLAMENT tahun 2011 ini Kami sampaikan. Semoga dapat menjadi bahan evaluasi untuk kegiatan di masa yang akan datang. Kami mengucapkan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada segenap pihak yang telah membantu menyelenggarakan PHYLAMENT Jurusan Fisika tahun 2011 ini.

Semarang, 06 Desember 2011 Ketua Himafi, Ketua Panitia,

Nasrodin Puput Putri Lestari

NIM 4201409014 NIM 4201410051

(10)

Ketua Jurusan Fisika, Pendamping Hima Fisika,

Dr. Khumaedi, M.Si Bambang Subali, M.Pd

(11)

(12)

Lampiran 1

Daftar peserta Phylament 2011

No

NIM

Nama

1.

4211411013 DHAMAR PUTRA FAJAR

2.

4211411040 ENDAR WIDI SUGIYO

3.

4211411015 HANENDYA DISHA RANDY RAHARJA

4.

4211411014 MUNAJI

5.

4211411038 A. SHOFYAN FIRJON B

6.

4201411114 WIDODO

7.

4201411070 ANDIKA WAHYU ADI S

8.

4201411028 RIKY ARDIYANTO

9.

4211411006 RIZKA TRI DIANTORO

10.

4201411068 DEDI OKSIONO

11.

4201411052 EKO SETYO APRILIAN

12.

4201411122 AGUS EFENDI

13.

4201411080 EKO PRASETYO

14.

4201411113 AINUN NAJIB

15.

4201411095 SANUSI

16.

4201411117 DARIS AL MA’RUF

17.

4201411120 ANDI KURNIAWAN

18.

4211411004 NINA CHOIRUNNISA KUDRIYAH

19.

4211411032 ALIF FUADAH

20.

4211411036 FATIATUN

21.

4201411061 DESENDRA RUFA SAPUTRI

22.

4201411124 ANNISA` AMALIA

23.

4201411100 DIAS MEILINDA ARISTA

24.

4201411098 AMALIA PUSPITA RENGGANIS

25.

4201411105 ENDAH SRIYATI NINGSIH

26.

4211411030 RATNA SRI WULANDARI

27.

4211411058 SITI ZULEKHO

28.

4211411046 ANIS STIYANI

29.

4211411045 SYIFAUL FAUZIYAH

30.

4211411023 RETNO PURWANINGSIH

31.

4211411041 ANI'ATUL ADDAWIYAH

32.

4201411037 IKA MAULITA

33.

4201411035 DYAH AYU MARETA NURAINI

34.

4201411063 DIYAH FIBRIYANI

(13)

36.

4201411150 NILA LISTIANI UTAMI

37.

4201411135 YOSANA PRANTI SAYEKTI

38.

4201411108 ARNETA DWI SAFITRI

39.

4201411149 NURLAILA RAMADHANI

40.

4201411027 SITI MASUTI SURYANAH

41.

4201411026 PUTRI LESTARI

42.

4211411029 HENNY PURWANTI

43.

4201411099 DITA ATUSMIYATI

44.

4201411143 ATIEF INTAN SAFITRI

45.

4211411003 SITI AISYAH SUCININGTYAS

46.

4201411013 NUR LAILA SOFIATUN

47.

4201411144 AZMI FITRIA PRATIWI

48.

4211411024 HAMIDATUL FAQQIYYAH

49.

4201411112 YULI MUNAZAH

(14)

Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN PHYLAMENT 2011 HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA FMIPA UNNES

Pelindung : Ketua Jurusan Fisika FMIPA Unnes Penasehat : Pendamping Hima Fisika FMIPA Unnes Penanggung Jawab : Ketua Hima Fisika FMIPA Unnes SC : Reny Afifah

Deni Fauzi Rahman Arghob Khofya Haqiqi Imam Nugroho

Tika Resti Pratiwi Ketua : Puput Putri Lestari Korlap : Tegar Afiateras Sekretaris : - Vera Rizchi

- Indah Sulistyowati Bendahara : - Nadya Anggi Hastiti

- Firdha Kusuma Wardhani SieAcara : - Hitznaitindis Syifaaul Aghnia

- Ika Sulistiana

- Adhi Tya Restu Nugroho

- Umi Kulsum

SiePendidikan : - Raysa Kartika Permadi Putri

- Syaiful Imam

- Kurdiantoro SieHumas : - Prasetyo Listiaji

- Akhmad Salafudin

- Fitri Setyo Ningrum

- Danastri Shahnaz Putri Siedekdok : - Imam Tri Harsoyo

(15)

- Diinaa Kaamilaa Sieperkap : - Eddi Murdoko

- Willy Febriyanto

- Devi Suci Larasati

- Fisca Dian Utami

SieKonsumsi : - Devita Kusuma Ayu Wibowo

- Dwi Ristiyani

- Ahmad Khairul Ihsan

(16)

Lampiran 3 : Surat yang dibutuhkan

Nomor : 002/Pan.Phylament/Dept.Litbang/HimaFisika/X/2011 Semarang, 17 Oktober 2011 Hal : Peminjaman Tempat

Yth. Ketua BEM KM

Universitas Negeri Semarang di Semarang

Dengan hormat,

Sehubungan akan diselenggarakannya kegiatan Physics Leadership and Management Training (PHYLAMENT) Jurusan Fisika 2011 yang akan diselenggarakan pada:

tanggal : 12 - 13 November 2011 waktu : 06.00 WIB - selesai

tempat : Ruang Pertemuan Pusat Kegiatan Mahasiswa Universitas Negeri Semarang lantai 2 Kami bermaksud meminjam Ruang Pertemuan Pusat Kegiatan Mahasiswa Universitas Negeri

Semarang lantai 2

Demikian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Ketua Hima Fisika, Ketua Panitia,

(17)

Nomor : 003/Pan.Phylament/Dept.Litbang/HimaFisika/XI/2011 Semarang, 01 November 2011 Hal : Peminjaman Perlengkapan

Yth. Kepala Lab. Fisika FMIPA Universitas Negeri Semarang di Semarang

Dengan hormat,

tempat : Ruang Pertemuan Pusat Kegiatan Mahasiswa Universitas Negeri Semarang lantai 2 Kami bermaksud meminjam peralatan berupa :

1. 1 set wireless, 2. 1 unit LCD,

3. Seperangkat sound system dan rol kabel

Demikian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

NIM 4201409014 NIM 4201410051

Mengetahui

(18)

Bambang Subali, M.Pd. NIP. 1975122720050115001

Yth. Ketua UKM Racana Wijaya Universitas Negeri Semarang di Semarang

Dengan hormat,

tempat : Ruang Pertemuan Pusat Kegiatan Mahasiswa Universitas Negeri Semarang lantai 2 Kami bermaksud meminjam peralatan berupa 1 buah palu sidang dan tatakan palu sidang.

(19)

Yth. Ketua Guslat FBS

Universitas Negeri Semarang di Semarang

Dengan hormat,

tempat : Ruang Pertemuan Pusat Kegiatan Mahasiswa Universitas Negeri Semarang lantai 2 Kami bermaksud meminjam peralatan berupa :

1. 5 buah tikar, 2. 2 buah taplak

(20)

Nomor : 007/Pan.Phylament/Dept.Litbang/HimaFisika/XI/2011 Semarang, 07 November 2011 Hal : Pe rmohonan Membuka Acara

Yth. Pendamping Hima Fisika FMIPA Universitas Negeri Semarang di Semarang

Dengan hormat,

tempat : Ruang Pertemuan Pusat Kegiatan Mahasiswa Universitas Negeri Semarang lantai 2 Sehubungan dengan hal itu, kami memohon kepada Bapak untuk menjadi pembuka acara.

Demikian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

(21)

Nomor : 007/ Pan.Phylament/Dept.Litbang/HimaFisika/XI/2011 Semarang, 10 November 2011 Hal : Permohonan Menjadi Pembicara

Yth. Yulia Dwi Setyoningrum di Semarang

Dengan hormat,

Dalam rangka mempersiapkan kader - kader penerus kepemimpinan di jurusan Fisika pada khususnya dan di lingkungan universitas pada umumnya, maka Hima Fisika bermaksud mengadakan Pelatihan Ketrampilan Manajemen Mahasiswa yang diberi nama Phylament (Physics Leadership and Management Training) yang akan dilaksanakan pada :

tanggal : 12 – 13 November 2011 waktu : 06.00 WIB – selesai

tempat : Ruang Pertemuan Pusat Kegiatan Mahasiswa Universitas Negeri Semarang lantai 2 Sehubungan dengan hal itu, maka kami memohon kepada Saudara untuk menjadi pembicara dalam materi Kesekretariatan dan Pelatihan LPJ & SPJ, pada :

hari : Sabtu

tanggal : 12 November 2011 waktu : 08.15 – 10.00 WIB

tempat : Ruang Pertemuan Pusat Kegiatan Mahasiswa Universitas Negeri Semarang lantai 2 Demikian permohonan dari kami, atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

(22)