LPSE Kabupaten Bolaang Mongondow

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN BOLAANG MONGONDOW

DINAS PENDIDIKAN

PANITIA PENGADAAN BARANG & JASA

Jl. Molosing Desa Motabang Kecamatan Lolak

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN /

PERUBAHAN

DOKUMEN PENGADAAN

Nomor :

011 /PBJ/DIK/VIII/2012

Tanggal : 03 Agustus 2012

PROGRAM :

WAJIB BELAJAR PENDIDIKAN DASAR

9 TAHUN YANG BERMUTU

KEGIATAN :

PENGADAAN ALAT PERAGA SD DAN SMP

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BOLAANG MONGONDOW

(2)

PEMERINTAH KABUPATEN BOLAANG MONGONDOW

DINAS PENDIDIKAN

PANITIA PENGADAAN BARANG & JASA

Jl. Molosing Desa Motabang Kecamatan Lolak

BERITA ACARA PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) Nomor : 011 /PBJ/DIK/VIII/2012

Tanggal : 03 Agustus 2012

Pada hari ini Jum’at tanggal Tiga bulan Agustus tahun dua ribu dua belas, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Pendidikan Kabupaten Bolaang Mongondow

yang di bentuk oleh Pengguna Anggaran, telah mengadakan Penjelasan

(Aanwijzing) atas pekerjaan tersebut diatas secara online melalui SPSE (Sistim

Pengadaan Secara Elektronik) website : www.lpse.kabbolmong.go.id

Rincian kegiatan penjelasan sebagai berikut :

1. Bahwa sesuai dengan jadwal pada pengumuman dan dokumen lelang

penjelasan atau Aanwijzing berlangsung pada hari Jum’at pukul 4. s/d

16.00 wita

2. Terdapat perubahan dokumen sebagaimana tertuang dalam lampiran Berita Acara ini

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya

Lolak, 03 Agustus 2012 Panitia Pengadaan Barang / Jasa Dinas Pendidikan Kabupaten Bolaang

Mongondow

(3)

LAMPIRAN : RINCIAN PERTANYAAN PERTANYAAN PENYEDIA DAN JAWABAN POKJA

Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Dokumen Pengadaan

BAB III Ass, Wr, Wb Bapak-bapak panitia dan PPTK yang terhormat Setelah kami membaca dokumen

pengadaan, ada beberapa pertanyaan yang akan kami sampaikan sbb: 1. Bab III Bagian C pasal 23.4 Apakah Jaminan penawran, Brosur dan Contoh Barang dikirim melalui kurir/Jasa pos atau di antar lansung ke panitia 2. Bab III bagian C Pasal 15 Dikarenakan pelelangan ini system gugur apakah Acuan dalam memasukan penawaran sesuai dengan pasal 15.1 ataukah harus sesuai dengan lampiran I sampai lampiran VIII pada dokumen lelang ini untuk menghindari penafsiran ganda dari peserta 3. Sesuai dengan instrkusi president tentang penggunaan SPSE jelas tertulis bahwa dilaksanakannya Sytem

pelelangan secara elektronik untuk menghindari terjadinya tatap muka antara peserta lelang dan panitia untuk itu kami mengusulkan Untuk Jaminan

penawaran dikirimkan melalui kurir/Jasa Pos dan brosur serta contoh barang melalui proses klarifikasi dokumen dan barang setelah menjadi calon pemenang

164475

3 Aug 2012 14:12

kepada Yth. Panitia lelang kami ingin menanyakan maksud dari kata kata dokumen lain yang

dipersyaratakan point 10 yaitu contoh barang yang ditawarkan, ini maksudnya bagaimana? sebab barang bukan dokumen. dan apabila diminta menyerahkan 10% dari item barang yang ditawarkan, kami ingin menanyakan apa fungsi dari penyerahan 10% dari item barang tersebut? mohon ini dihapus saja pak, sebab telah bertentangan dengan azas tidak

diskriminatif dalam perpres 54. persyaratan ini hanya membatasi untuk peserta dari luar daerah sebab posisi yang jauh dari lokasi. lalu kalo diminta hanya 10% apakah itu sudah mewakili 90% sisanya ? apakah panitia bisa menjamin bahwa yang diserahkan 10% itu akan mewakili wujud dari 90% sisa barang? bagaimana jika yang diserahkan yang bagus2 saja, yang tidak sesuai juknis tidak dikirimkan? apa ini fair ? lebih baik persyaratan ini diubah yaitu menyerahkan contoh barang 100% pada saat uji fungsi barang. sehingga wujud barang secara keseluruhan nampak dan terlihat mana yang lebih baik diantara 3 penawar yang responsif. terima kasih

156475

3 Aug 2012 14:25

Kepada Panitia Lelang, Harap dibaca Perka LKPP No 1 Tahun 2011 mengenai lelang e Tendering,

disebutkan bahwa panitia dapat meminta kepada peserta untuk mengirimkan jaminan penawaran asli.

40475

(4)

Dengan demikian, seharusnya yang dikirim sebelum batas akhir pemasukan penawaran adalah hanya Jaminan Penawaran ASLI Saja dan ini sifatnya tidak wajib. Dan seharusnya batas akhir pengiriman jaminan adalah sebelum batas akhir pemasukan penawaran, bukan harus diterima sebelum batas akhir pemasukan. Sebab ini sifatnya diskriminatif terhadap peserta lain. Untuk persyaratan lain seperti 10% dari contoh barang itu tidak ada dalam perpres 54 dan juknis permendiknas sehingga dihapus saja.

Kepada Panitia Lelang yang terhormat, Kami selaku penyedia sangat menjunjung tinggi azas kejujuran dalam lelang ini, kami berharap tidak ada kasus seting-setingan atau kolusi atau apapun dalam lelang ini, kami mohon panitia menetapkan persyaratan lelang sesuai dengan Perpress 54, PERKA LKPP dan JUKNIS PERMENDIKNAS. jangan dilebih lebihkan atau dikurangi. Ini kami lakukan berdasarkan

pengalaman kami di mana-mana, dan kasus pun terjadi dimana mana untuk lelang DAK ini. harap diperhatikan panitia. terima kasih

33475

3 Aug 2012 14:40

BAPAK PANITIA TOLONG KITA INTERACTIF PAK WAKTU SUDAH 42 MENIT BERJALAN MARI KITA BERDIALOG PAK

164475

3 Aug 2012 14:42

Panitia Lelang, harap pertanyaan teman teman penyedia dijawab segera, sebab apabila TIDAK DIJAWAB SEGERA INI SUDAH MELANGGAR PERKA LKPP NO 1 PANITIA DILARANG MENGUMPULKAN PERTANYAAN DAN

MENJAWAB DIAKHIR PENJELASAN LELANG, PAK, KALO MAU ADIL CONTOH BARANG DIHAPUS SAJA, ATAU KALO MAU SEKALIAN CONTOH BARANG 100% per PAKET SEKOLAH DIBAWA SAAT PEMASUKAN, INI BARU ADIL

232475

3 Aug 2012 14:47

Kepada seluruh rekak-rekan yang sedang mengikuti anwyzing dikarenakan sampai saat ini panitia tidak menjawab maka kita membuat kesepakatan 1 contoh barang dan brosur asli tidak perlu dikirimkan 2. dokumen penawaran mengacu ke babIII pasal 15.1 yang sesuai dengan perpres 54 dan juknis karena jika panitia tidak menjawab berarti panitia telah

menyetujui apa yang telah floor sampaikan

164475

3 Aug 2012 15:07

Mari teman-teman kita sepakat 164475

3 Aug 2012 15:12 Untuk pertanyaan kedua pak yang menjadi ucuan

adalah BAB III pasal 15.1 dimana itu sesuai dengan perpres 54 dan jiuknis pak

164475

Nilai Jaminan penawaran 2% dari Nilai Penawaran. Bukannya 2% dari HPS? Terima Kasih !

2475

3 Aug 2012 15:54 Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Jawab: wlkmsalam……Wr.Wb… untuk Jaminan

penawran Asli, ..dikirim melalui jasa Pos/diantar langsung melalui kurir dan paling lambat diterima

(5)

di Sekretariat Panitia, sebelum batas akhir upload dokumen Penawaran Jam : 12.00 Wita.

Jawab: wlkmsalam……Wr.Wb… untuk Jaminan

penawran Asli, ..dikirim melalui jasa Pos/diantar langsung melalui kurir dan paling lambat diterima di Sekretariat Panitia, sebelum batas akhir upload dokumen Penawaran Jam : 12.00 Wita.

PPBJ DINAS PENDIDIKAN 3 Aug 2012 15:24

Untuk Brosur,... Asli dikirim melalui Jasa Pos/diantar melalui Jasa Kurir dan diterima selambat - lambatnya sebelum batas akhir Upload Dokumen Penawaran ( jam 12:00 Wita),

disekretariat Panitia.... Untuk Contoh Barang 100 %,.. Panitia akan melakukan Pembuktian pada tahapan klarifikasi

yang menjadi acuan dalam dokumen Penawaran yaitu Pasal 15.1...sedangkan yang dimaksud harus sesuai dengan Lampiran I s/d VIII..adalah

menyesuaikan dengan Paket yang diikuti,.

Nilai Jaminan Penawaran adalah : ditetapkan 2 % dari Nilai total HPS,..

demikian jawaban dari kami Panitia, sekian dan terima kasih... "SELAMAT BERKOMPETISI"

Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan :

Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir

Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta

03 Agustus 2012 19:27

(6)

BAB I. UMUM : Jelas

BAB II PENGUMUMAN : Jelas

BAB III.INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG (LKP) A. UMUM

1. Linkup Pekerjaan : Jelas

2. Sumber Dana : Jelas

3. Peserta Pelelangan Umum : Jelas

4. Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan : Jelas

5. Larangan Pertentangan Kepentingan : Jelas

6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri : Jelas

7. Satu Penawaran Tiap Peserta : Jelas

B. Dokumen Pengadaan

8. Isi Dokumen Pengadaan : Jelas

9. Bahasa Dokumen Pengadaan : Jelas

10. Pemberian Penjelasa : Jelas

11. Perubahan Dokumen Pengadaan : Jelas

12. Perubahan Waktu : Jelas

C. Penyiapan Dokumen Pengadaan

13. Biaya Dalam Penyiapan Dokumen Penawaran : Jelas

14. Bahasa Penawaran : Jelas

15. Dokumen Penawaran

Contoh barang (sebesar 100%) akan dibuktikan pada tahapan klarifikasi.

16. Harga Penawaran : Jelas

17. Mata Uang Dan Cara Pembayaran : Jelas

18. Masa Berllaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan : Jelas

19. Bentuk Dokumen Penawaran : Jelas

20. Pakta Intedritas : Jelas

21. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi : Jelas

22. Jaminan Penawaran : Jelas

D. Pemasukan Dokumen Penawaran

23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran : Jelas

24. Penyampaian Dokumen Penawaran : Jelas

25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran : Jelas

E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran

(7)

27. Evaluasi Penawaran : Jelas

28. Evaluasi Kualifikasi : Jelas

29. Pembuktian Kualifikasi : Jelas

F. Penetapan Pemenang

30. Pengumuman Pemenang : Jelas

31. Sanggahan : Jelas

32. Sanggahan banding : Jelas

G. Penunjukan Pemenang Lelang

33. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa : Jelas

34. BAHP dan Kerahasiaan Proses : Jelas

H. Pelelangan Gagal

35. Pelelangan Gagal : Jelas

I. Surat Jaminan Pelaksanaan

36. Surat Jaminan Pelaksanaan : Jelas

J. Penandatanganan Kontrak

37. Penandatanganan Kontrak : Jelas

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

A. Lingkup Pekerjaan : Jelas

B. Sumber Dana : Jelas

C. Metode Pemilihan : Jelas

D. Peserta yag dapat mengikuti pelelangan : Jelas

E. Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan : Jelas

F. Peninjauan lapangan : Jelas

G. Dokumen Penawaran : Jelas

H. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran : Jelas

I. Masa Berlakunya Penawaran : Jelas

J. Jaminan Penawaran 2% dari Nilai Total HPS

K. Pemasukan Dokumen Penawaran : Jelas

L. Batas Akhir Waktu Penyapaian Penawaran : Jelas

M. Pembukaan Penawaran : Jelas

N. Evaluasi Penawaran : Jelas

O. Ambang Batas Teknis : Jelas

P. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan : Jelas

Q. Jaminan Sanggahan Banding : Jelas

(8)

S. Jaminan Uang Muka : Jelas

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

A. Lingkup Pekerjaan : Jelas

B. Persyaratan Kualifikasi : Jelas

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

A. Bentuk Surat Penawaran Peserta Badan Usaha / Kemitraan (KSO) : Jelas B. Bentuk Perjanjian Kemitraan / Kerja Sama Operasi (KSO) : Jelas

C. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis : Jelas

D. Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen : Jelas

Dalam Negeri (TKDN)

E. Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank : Jelas

F. Bentuk Jaminan Penawaran dari Asuransi/Perusahaan Penjamin : Jelas

G. Bentuk Fakta Integritas : Jelas

H. Bentuk Formulir Isian Kualifikasi : Jelas

BAB VII. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) : Jelas

BAB VIII. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) : Jelas

BAB IX. SPESIFIKASI TEKNIS : Jelas

BENTUK JAMINAN-JAMINAN : Jelas