1
PEMERINTAH KABUPATEN ASAHAN
DINAS PERIDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN ANGGARAN 2013
Jl. Prof. HM. Yamin, SH No. 44 Telp 0623 - 41406, Kisaran, Kabupaten Asahan
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
NOMOR : 09/PAN/DISPERINDAG-AS/2013
Pada hari ini, Senin tanggal dua puluh empat bulan Juni tahun dua ribu tiga belas, kami yang
bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Perindustrian dan
Perdagangan Kabupaten Asahan Tahun Anggaran 2013 dan calon penyedia jasa yang berminat
untuk kegiatan-kegiatan sesuai dengan Pengumuman Pemilihan Langsung Nomor :
05/PAN/DISPERINDAG-AS/2013 tanggal 17 Juni 2013 mengadakan Penjelasan dan Addendum
Dokumen Pengadaan untuk Pemilihan Langsung tersebut.
Adapun hasil dari acara ini adalah :
1. Panitia Pengadaan memohon maaf karena acara dimulai pukul 10.00 WIB karena alasan
teknis.
2. Dilakukan addendum dokumen pengadaan dimana pada Pengumuman Pemilihan
Langsung tersebut dilakukan perbaikan antara lain :
- Nilai Total HPS untuk Pengembangan Sarana Distribusi Perdagangan dari Rp.
4.504.300.000,- menjadi Rp. 4.504.200.000,-
- Poin 5 didalam pengumuman setelah mendapat masukan dari calon penyedia jasa
menjadi Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan
membawa tanda pengenal dan surat tugas dari direktur utama/pimpinan
perusahaan/penugurus koperasi/kepala cabang/pejabat yang menurut Perjanjian
Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili kemitraan/KSO.
- Sesuai dengan pendapat dari CV. Karya Bersama dan PT. Rizky Pratama Tunggal
bahwa pasar adalah bangunan komersil sub bidang 21004, maka diperbaiki Sub
bidang 21005 menjadi 21004 Bangunan komersil termasuk perawatannya atau 21005
bangunan-bangunan non perumahan lainnya termasuk perawatannya, akan tetapi
kedua peserta tidak setuju akan solusi dari panitia pengadaan tersebut.
3. Dilakukan perbaikan beberapa hal dalam dokumen yaitu untuk kegiatan kualifikasi kecil
antara lain Lanjutan Pembangunan Pasar Bakti Kisaran dan Rehab Pasar Tradisional
(Dana DAK) SKA pada calon penyedia jasa ditambahkan menjadi min. SKT. Berarti dalam
hal tenaga ahli dapat SKA atau SKT.
4. Hal-hal yang disampaikan didalam Penjelasan :
- Lingkup Kegiatan :
Untuk Lanjutan Pembangunan Pasar Bakti Kisaran : Pasar Bakti Kisaran
2
Rehab Pasar Tradisional (Dana DAK) : Pasar Pulau Rakyat, Kec. Pulau Rakyat
- Metode Pemilihan : Pemilihan Langsung Pascakualifikasi
- Cara Penyampaian Dokumen Penawaran : tercantum didalam dokumen pengadaan.
- Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran : tercantum
didalam dokumen pengadaan.
- Jadwal batas akhir pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran : tercantum
didalam dokumen pengadaan.
- Tata cara pembukaan dokumen penawaran : tercantum didalam dokumen pengadaan.
- Metode evaluasi : system gugur
- Hal-hal yang menggugurkan penawaran : tercantum didalam dokumen pengadaan.
- Jenis kontrak yang digunakan : tercantum didalam dokumen pengadaan
- Besaran dan masa berlaku jaminan : tercantum didalam dokumen pengadaan.
5. Hal-hal yang disampaikan dari konsultan perencana kaitannya dengan aplikasi di
lapangan :
- Ukuran keramik meja pedagang 20 x 20 cm dirubah menjadi uk. 20 x 25 cm, tetapi
volume didalam daftar kuantitas dan harga tidak ada perubahan.
- Pada Pasar Bakti, besi penggantung pada bangunan C hanya untuk meja pedagang
daging dan volume didalam Daftar Kuantitas dan Harga tidak ada perubahan.
6. Pertanyaaan dari calon penyedia jasa tentang analisa harga satuan beton dan beton
pagar, akan diupload di lpse.pemkab-asahan.go.id sebagai lampiran Berita Acara
Penjelasan.
7. Analisa harga satuan pekerjaan untuk kegiatan yang telah ada didalam dokumen
pengadaan tetap diikuti oleh calon penyedia jasa, dan calon penyedia jasa hanya
menawar harga satuan mengikuti analisa harga satuan yang ada.
8. Anwijing untuk kegiatan Rehab Pasar Tradisional (Dana DAK) ditunda menjadi hari Selasa
tanggal 25 Juni 2013 pukul 14.00 WIB di tempat yang sama.
9. Pemasukan akhir dokumen penawaran keseluruhan kegiatan diundur menjadi tanggal 27
Juni 2013 pukul 10.00 WIB dengan tempat yang sama karena diundurnya aawijing
kegiatan Rehab Pasar Tradisional (Dana DAK).
10.Bagi calon penyedia jasa yang telah membuat jaminan penawaran tertanggal berlaku
sejak dari tanggal 26 Juni 2013, maka tetap berlaku dan syah. Juga dapat dibuat oleh
calon penyedia jasa berlaku sejak tanggal 27 Juni 2013. Begitu juga halnya dengan Surat
penawaran.
11.Dukungan untuk pekerjaan khusus contoh pekerjaan rangka baja struktur dari distributor
yang menjual baja struktur tersebut.
12.Tentang kenaikan BBM, Panitia Pengadaan tidak dapat menjawab dan akan melaporkan
3
Demikian Berita Acara Penjelasan dan Addendum dokumen pengadaan kami susun bersama.
CALON PENYEDIA JASA PANITIA PENGADAAN BARANG TTD.
1. NAMA PERUSAHAAN DAN JASA DINAS PERINDUSTRIAN DAN NAMA WAKIL KAB. ASAHAN TA. 2013
TANDA TANGAN TTD.
IHKTIADY AMIR, ST, MM 2. NAMA PERUSAHAAN
NAMA WAKIL EDIAWATI, SE TANDA TANGAN
DRS. HULMAN E. PANJAITAN 3. NAMA PERUSAHAAN
