FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL: MANUAL PROSEDUR
KODE: MP.AK-01
JUDUL: KEGIATAN REGRISTASI AKADEMIK
(KARTU RENCANA STUDI )
TANGGAL DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:
-MANUAL PROSEDUR
KEGIATAN REGISTRASI AKADEMIK
( PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI MAHASISWA)
Tujuan
Manual Prosedur ini bertujuan untuk memberi penjelasan tentang kegiatan regristasi akademik setelah mahasiswa melakukan regristasi administrasi di BAA Universitas Diponegoro.
Pengertian
Penyusunan rencana studi mahasiswa adalah proses penentuan kegiatan akademik (pengambilan matakuliah) yang akan dilaksanakan mahasiswa pada semester yang akan datang, meliputi mata kuliah teori (T) dan/atau Praktikum (P), Praktek Kerja Lapangan (PKL), Kuliah Kerja Nyata (KKN), Magang Kerja (MK), Seminar (S) dan/atau Tugas Akhir (TA).
Setelah mahasiswa melakukan registrasi administrasi untuk memiliki status terdaftar sebagai mahasiswa UNDIP, mahasiswa harus melakukan registrasi akademik pada setiap awal semester, untuk dapat mendaftarkan diri sebagai peserta mata kuliah dan/atau kegiatan akademik lainnya yang ditawarkan pada semester yang bersangkutan.
Referensi
Peraturan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro
Prosedur (2 hari kerja)
1. Mahasiswa mengambil form KRS di loket BAA pada periode pelayanan yang ditentukan dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP semester yang akan datang*);
2. Mahasiswa berkonsultasi kepada dosen wali (DW) mengenai Matakuliah yang akan diambil dengan membawa Kartu Hasil Studi (KHS) semester sebelumnya untuk mempertimbangkan beban studi mahasiswa, kemampuan akademik mahasiswa, dan status mata kuliah (wajib, pilihan, atau prasyarat) (lihat Lampiran);
3. Mahasiswa mengisi form KRS sesuai hasil konsultasi dengan DW, dan menandatangani form KRS tersebut**);
4. DW menandatangani form KRS mahasiswa. Apabila DW berhalangan maka form KRS dapat ditandatangani oleh Ketua Jurusan/Ketua Program Studi;
5. DW menyerahkan form KRS yang telah diisi ke subbag akademik melalui operator program studi sebelum batas akhir jadual yang ditentukan;
6. Operator Prodi memeriksa kelengkapan pengisian form KRS yang diserahkan mahasiswa. Jika dijumpai terdapat kekurangan/ketidaklengkapan/ kesalahan maka meminta mahasiswa yang bersangkutan untuk melengkapi/ memperbaiki pengisian form tersebut;
7. Operator Prodi/Mahasiswa memasukkan data isian KRS pada komputer yang disediakan
8. Mahasiswa Terdastar sebagai peserta Kuliah Sesuai dengan matakuliah yang tertera di KRS.
Keterangan:
*) Jadual pelayanan registrasi (pembayaran SPP dan KRS) ditetapkan Biro Administrasi Akademik (BAA) dengan mengacu pada kalender akademik UNDIP serta diumumkan kepada mahasiswa 2 bulan sebelum Pelaksanaan. **) Form KRS serta petunjuk pengisian form KRS yang mencakup daftar dan kode
DIAGRAM ALIRMANUAL PROSEDUR KEGIATAN REGISTRASI AKADEMIK
( PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI MAHASISWA)
No Kegiatan
30 menit Slip SPP
2 Mahasiswa
mengisi form KRS sesuai hasil
konsultasi dengan DW, dan
menandatangani form KRS tersebut
10 menit KTM form KRS dapat ditandatangani oleh Ketua Jurusan/Ketua Program Studi
10 menit KRS
5 DW menyerahkan
form KRS yang telah diisi ke subbag akademik melalui operator program studi sebelum batas akhir jadual yang ditentukan
1 hari DPK DPNA
6 Operator Prodi memeriksa kelengkapan pengisian form KRS yang diserahkan mahasiswa. Jika dijumpai terdapat kekurangan/ketida klengkapan/ kesalahan maka meminta
mahasiswa yang bersangkutan untuk melengkapi/ memperbaiki pengisian form tersebut
3 hari DPK DPNA
7 Operator
Prodi/Mahasiswa memasukkan data isian KRS pada komputer yang disediakan
8 Mahasiswa
Lampiran
Ketentuan Umum
1. Mahasiswa dapat melaksanakan penyusunan rencana studi setelah menyelesaikan kewajiban registrasi ulang dan pembayaran SPP untuk semester yang akan datang pada jadual yang telah ditentukan;
2. Penyusunan rencana studi dilakukan dengan menggunakan Form KRS asli yang telah ditentukan; dan
3. Mahasiswa baru pada semester pertama wajib mengambil paket beban studi maksimum 22 sks. Pada semester selanjutnya, beban studi maksimum tiap semester adalah 24 sks. Beban studi maksimum tiap semester yang boleh diambil mahasiswa ditetapkan berdasarkan indeks prestasi (IP) yang dicapai pada semester sebelumnya, tanpa memperhitungkan nilai semester sisipan/pendek, dengan ketentuan sebagai berikut:
No. IP Semester Sebelumnya Beban Studi Maksimum (sks)
1 ≥3.00 24
2 2.50 – 2.99 22
3 2.00 – 2.49 20
3 <2.00 18
Catatan:
Mahasiswa, dengan alasan-alasan tertentu yang dapat dibenarkan, dapat melakukan perubahan atau pembatalan rencana studi atas MA yang telah disusun sebelumnya (lihat MP. Perubahan atau Pembatalan Rencana Studi).
Persyaratan lampiran
1. Foto Copy SPP semester berjalan 2. Foto Copy KTM
3. Blanko KRS 4. KHS
Contoh Blanko KRS
KARTU RENCANA STUDI (KRS)
SMT : Gasal/Genap Tahun Akademik : .../... ( Pendaftaran )
Nama Mahasiswa : ………
NIM :
Fakultas / Jurusan : ………/...
No. Kode Dosen Wali : ………. Semester ke : ……….
No. Urt
Nomor Kode
Mata Kuliah Kelas
ke
STATUS SKS Nama
Mata Kuliah
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Dibuat rangkap 4 : Semarang, ……. .2010 Lembar 1 : Mahasiswa Ybs Mengetahui Mahasiswa Ybs
Lembar 2 : Keuangan Dosen Wali
Lembar 3 : Akademik Lembar 4 : Dosen Wali
