2017 SDM Sesi 15 SN Merancang Presentasi Efektif

(1)

MERANCANG PRESENTASI EFEKTIF

Berani Tampil, Sistematis, Berpengaruh

Nenggih Wahyuni

Instruktur Komunikasi

(2)

APA YANG MAU ANDA

SAMPAIKAN BUKAN HANYA

SEKEDAR KALIMAT

(3)

Orang Hebat Wajib Bicara

• _{Kemampuan bicara di depan umum/tim atau lebih dikenal}

Public Speaking wajib dimiliki oleh siapapun yang ingin sukses.

• _{Apapun profesi mereka,orang laintentu ingin tahu dan ingin}

(4)

The communications loop

Message Channel Sender CONTEXT Receiver Feedback

Adapted from “Mind Tools e-book”; http://www.mindtools.com, retrieved May 8, 2009

•_{Sender: person or}

organization with a message

•_{Message: something to}

convey

•_{Channel: method of sending}

message (meetings, telephone, letters, e-mails, memos,

reports)

•_{Receiver: target audience} •_Feedback:

response/reaction from audience

•_{Context: situation,}

(5)

(6)

Presentasi adalah …

AUDIENS

• _Paham

• _{Merpertimbangkan}

• _Menyetujui

Membuka Menyampaikan

(7)

KEBERHASILAN DALAM

PUBLIC SPEAKING

•

Mental

•

Materi

(8)

KUNCI SUKSES PRESENTASI

•

BERANI TAMPIL

•

SISTEMATIS

(9)

Tujuan

1

Audiens

2

ROADMA

P

PRESENTATI ON Topik Presentasi

3

Why What How To When/Where Call to action

5

Pesan Utama

(10)

DIMULAI DENGAN

MENULISKAN

PRESENTASI ANDA

Susunan narasi dan materi presentasi biasanya terdiri dari:

(11)

IDE PRESENTASI

Membaca

(12)

Dengan

Membaca

Anda tahu dunia

Dengan

Menulis

(13)

Road Map Presentation

Tujuan

Perubahan/action yang diharapkan apa ide, ilmu, opini atau isu menarik

Topik

yang Anda tawarkan kepada audien

Audience

siapa pendengar utama materi Anda _{Hal-hal apa yang ingin Anda}

Pesan Utama

(14)

Road Map Presentation

WHY

Menciptakan kegelisahan/memunculkan harapan

HOW TO

Bagaimana cara mencapainya

WHAT

definisi, prinsip-prinsip sebagai penguat Why

Call to Action

(15)

WHY = Pembukaan

Menciptakan kegelisahan atau memunculkan harapan

• _{Mengapa audiens perlu mendengar materi}

yang akan disampaikan

• _{Apa masalah yang terselesaikan bila audiens}

(16)

WHY

• _{Apa yang ada di pikiran audiens} • _{Harapan dan Ancaman}

(Masalah, Mimpi, Penting Kemudahan, Kegelisahan)

(17)

PERKAYA MATERI

1. Data/riset

2. Konsep/ Teori

3. Kata bermakna (quote/pertanyaan) 4. Cerita

(18)

Tidak disarankan

• _{Mendiskon diri sendiri dan “excuse”}

• _{Membelakangi peserta / terlalu statis di tempat} • _{Merasa HARUS menjawab}

• _{Memulai “}_{Saya akan mencoba...”} • _{Melakukan gerakan yang tidak perlu} • _{Mengulang kata-kata yang sama}

(19)

WHAT:

(20)

How To:

Metode/Tips/ Cara/ Langkah untuk

menjawab

WHY

(21)

(22)

CALL TO ACTION = CONCLUTION

•

Ajakan aksi

(23)

Untuk Pemeriksaan Lengkap

• _{Pemeriksaan fisik}

• _{Darah lengkap}

• _{Foto dada}

• _EKG

• _Treadmil

• _{Ultrasonografi (USG)}

• _{MSCT jantung (arteri koroner)}

(24)

•

Tuliskan point-point penting

bahan presentasi Anda

•

Kategorikan point-point itu dan

peras menjadi 3 kata kunci

•

Dalam setiap kata kunci

(25)

(26)

Pembicara yang baik

bukan hanya

transfer knowledge

tetapi ia juga

transfer attitude

dan memberikan

suntikan

semangat

untuk bergerak.

(27)

Azzaini-KESALAHAN UMUM

•

Terlalu banyak informasi

•

Tulisan tidak dapat

terbaca

(28)

PONDASI BERPENGARUH

•

Bahasa Tubuh

•

Olah Vokal

(29)

BAHASA TUBUH

•

Tatapan Mata

•

Wajah Ekspresif

•

Tangan Aktif

(30)

OLAH VOKAL

JEDA

(31)

Tidak disarankan

• _{Mendiskon diri sendiri dan “excuse”}

• _{Membelakangi peserta / terlalu statis di tempat} • _{Merasa HARUS menjawab}

• _{Memulai “}_{Saya akan mencoba...”} • _{Melakukan gerakan yang tidak perlu} • _{Mengulang kata-kata yang sama}

(32)

(33)

Bagaimana

(34)

Slide seperti ini

Rekomendas

i untuk mema

ndikan bayi

• Tunggu ( mi

nimal) 6 jam

sebelum memandika

n bayi ( tun

ggu lebih lama untuk

bayi asfksia ata u hipotermia)

Lakukan se

telah stabil

nya tempera tur tubuh bayi

( 36,5 – 37,5 C)

• Mandikan d

alam ruang

an yang hangat dan

tidak banya k hembusan

angin

• Mandikan s

ecara cepat deng an menggunak

an air hang

at, segera keringkan tu

buhnya ( denga

n

handuk bers

ih, kering, dan hangat) dan

segera ken akan pakaiannya

• Tempa

tkan dideka

t ibunya da n beri ASI sed

ini mungkin

BATASAN MANAJEMEN AKTIF KALA III

Masa setelah lahirnya bayi sampai berlangsungnya proses pengeluaran

(35)

(36)

(37)

Berbagai Tindakan/Terapi untuk

Menjawab Alasan Menolak Perubahan.

ALASAN Penolakan TINDAKAN/”TERAPI”

Jika Mereka: Lakukan:

Takut/Kaget/Bingung

1. Beri informasi (Mengapa berubah, dan Manfaatnya bagi mereka)

2. Libatkan mereka dalam proses perubahan

3. Pahami perasaan mereka (empati), perhatikan dan temani mereka

4. Beri pendidikan/latihan (kemampuan baru yang diperlukan) dan jelaskan kriteria keberhasilan (akuntabilitas)

Berpandangan Lain (Skeptis)

1. Tetaplah teguh dengan keputusan untuk berubah

2. Jelaskan alasannya dan tunjukkan manfaat perubahan 3. Libatkan mereka dalam proses perubahan

4. Tunjukkan keseriusan dalam melakukan perubahan (sanksi dll.)

Punya Kepentingan Pribadi karena

kehilangan : - Kekuasaan

- Materi/Rasa Aman - Posisi “enak”

1. Beri perhatian (dengar & catat keluhan/kritik mereka; beri konseling; olah pesan anda agar mengena pada keluhan mereka)

2. Tunjukkan manfaatnya bagi mereka (“What's in it For Me“) 3. Pastikan mereka melakukan perubahan (Bersikap Tegas). 4. Selesaikan konflik dengan perundingan (kerjasama;

kompromi; kompetisi; atau persilakan berhenti)

Susah Berubah/ Tidak nyaman (uncomfortable)

1. Pahami perasaan mereka (empati) dan hadapi dengan sabar

2. Tunjukkan bahwa anda juga harus berkorban

3. Beri kesempatan mereka mengeluh. Dengarkan, jangan dibantah

4. Beri konseling dan waktu transisi yang lebih panjang

Business Process Reengineering and Organizational Change – US Department of Defense, 1997 asb040

(38)

(39)

(40)

(41)

BANTUAN VISUAL

• _Sederhana

• _Bersih

• _{Mudah dibaca}

• _{Seperti Billboard}

(42)

Media Presentasi

Media Non-Proyektif

• _{Lembar bagi atau}_{hand out} • _{Buku atau diktat}

• _{Brosur, leaflet, gambar atau poster,}

peta dsb.

(43)

LCD

• _{Jumlah baris &}_{jumlah kata dalam baris}

sebaiknya ikuti cara pembuatan transparan

• _{Font terkecil yang}_{sebaiknya digunakan}₂₄ • _{Huruf yang dipilih jangan terlalu “nyeni”} • _{Antara latar belakang dan huruf warnanya}

sebaiknya diselaraskan

• _{Pemaduan gambar sebaiknya}

mempertimbangkan dan mendukung materi yang akan disampaikan,

• _{Rancangan masing-masing slide sebaiknya}

(44)

(45)

SEDERHANA

Tanpa

Bullet Point

Kalimat Ringkas

(46)

(47)

Memiliki tampilan

(48)

(49)

(50)

(51)

(52)

HURUF

ARIAL

CALIBRI

TAHOMA

VERDANA

(53)

(54)

Referensi

• _{Bourdieu, Pierre (1991).}_{Language and Symbolic}

Power. Cambridge: Harvard University Press

• _{DeVito, Joseph A. (1999).}_{Messages: Building}

Interpersonal Communication Skills. Fourth

Edition. New York: Longman

• _{Green, Gerald (2000).}_{The Magic of Public}

Speaking. Jakarta: Elex Media Komputindo

• _{Jamil Azzaini, Speak To Change (2015). Jakarta:}