Lampiran I.
Nomor: B/700/KT.03/2020 Tanggal: 15 September 2020
DAFTAR PENERIMA SURAT Batch II
Kepada Yth.
A. KEMENTERIAN DAN LEMBAGA
1. Sekretaris Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan
2. Sekretaris Jenderal Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
3. Sekretaris Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah 4. Deputi Bidang Administrasi Sekretariat Kabinet
5. Sekretaris Utama Badan Koordinasi Penanaman Modal 6. Sekretaris Utama Badan Nasional Penanggulangan Bencana 7. Sekretaris Jenderal Ombudsman Republik Indonesia
B. PEMERINTAH PROVINSI
1. Sekretaris Daerah Provinsi Bengkulu
2. Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Barat
3. Sekretaris Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung 4. Sekretaris Daerah Provinsi Lampung
5. Sekretaris Daerah Provinsi Sulawesi Selatan
C. PEMERINTAH KABUPATEN
1. Sekretaris Daerah Kabupaten Bantaeng 2. Sekretaris Daerah Kabupaten Banyuasin 3. Sekretaris Daerah Kabupaten Belitung Timur 4. Sekretaris Daerah Kabupaten Garut
5. Sekretaris Daerah Kabupaten Gianyar 6. Sekretaris Daerah Kabupaten Kapuas Hulu 7. Sekretaris Daerah Kabupaten Kudus
8. Sekretaris Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara 9. Sekretaris Daerah Kabupaten Limapuluh Kota 10. Sekretaris Daerah Kabupaten Lumajang 11. Sekretaris Daerah Kabupaten Magelang 12. Sekretaris Daerah Kabupaten Magetan 13. Sekretaris Daerah Kabupaten Pamekasan 14. Sekretaris Daerah Kabupaten Pringsewu 15. Sekretaris Daerah Kabupaten Rembang 16. Sekretaris Daerah Kabupaten Sarolangun 17. Sekretaris Daerah Kabupaten Serang 18. Sekretaris Daerah Kabupaten Sragen 19. Sekretaris Daerah Kabupaten Sumedang 20. Sekretaris Daerah Kabupaten Tabalong
21. Sekretaris Daerah Kabupaten Tapanuli Selatan 22. Sekretaris Daerah Kabupaten Tulungagung
D. PEMERINTAH KOTA
1. Sekretaris Daerah Kota Banda Aceh 2. Sekretaris Daerah Kota Blitar
3. Sekretaris Daerah Kota Cirebon 4. Sekretaris Daerah Kota Padang 5. Sekretaris Daerah Kota Sukabumi 6. Sekretaris Daerah Kota Tebing Tinggi
Lampiran II.
Nomor: B/700/KT.03/2020 Tanggal: 15 September 2020
A. Jadwal Rencana Pelaksanaan Wawancara Evaluasi SPBE Tahun 2020 Rundown Kegiatan Wawancara Evaluasi SPBE Tahun 2020
Tanggal 15 - 16 Oktober 2020 | Batch II (Dua) Hari ke-1 (Kamis, 15 Oktober 2020)
NO WAKTU (WIB) AGENDA/MATERI KETERANGAN
1 08.00 – 10.15 Sesi Wawancara 1 08.00 – 10.15 Ruang 1 (Kode Ruang: R1) Responden: Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara 08.00 – 10.15 Ruang 2 (Kode Ruang: R2) Responden: Kementerian ATR/BPN 08.00 – 10.15 Ruang 3 (Kode Ruang: R3) Responden: Pemerintah Kabupaten Banyuasin 08.00 – 10.15 Ruang 4 (Kode Ruang: R4) Responden:
Pemerintah Kota Blitar 08.00 – 10.15 Ruang 5 (Kode Ruang: R5) Responden: Badan Nasional Penanggulangan Bencana 08.00 – 10.15 Ruang 6 (Kode Ruang: R6) Responden: Ombudsman RI 2 10.15 – 12.30 Sesi Wawancara 2 10.15 – 12.30 Ruang 1 (Kode Ruang: R1) Responden: Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan 10.15 – 12.30 Ruang 2 (Kode Ruang: R2) Responden: Pemerintah Kota Cirebon 10.15 – 12.30 Ruang 3 (Kode Ruang: R3) Responden: Pemerintah Kabupaten Sarolangun 10.15 – 12.30 Ruang 4 (Kode Ruang: R4) Responden: Pemerintah Provinsi Bengkulu 10.15 – 12.30 Ruang 5 (Kode Ruang: R5) Responden: Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat 10.15 – 12.30 Ruang 6 (Kode Ruang: R6) Responden: Pemerintah Kabupaten Tabalong
Hari ke-1 (Kamis, 15 Oktober 2020)
NO WAKTU (WIB) AGENDA/MATERI KETERANGAN
3 12.30 – 13.30 Break ISHOMA 4 13.30 – 15.45 Sesi Wawancara 3 13.30 – 15.45 Ruang 1 (Kode Ruang: R1) Responden: Pemerintah Kabupaten Gianyar 13.30 – 15.45 Ruang 2 (Kode Ruang: R2) Responden: Pemerintah Kabupaten Sumedang 13.30 – 15.45 Ruang 3 (Kode Ruang: R3) Responden: Sekretariat Kabinet 13.30 – 15.45 Ruang 4 (Kode Ruang: R4) Responden: Pemerintah Kabupaten Pamekasan 13.30 – 15.45 Ruang 5 (Kode Ruang: R5) Responden: Pemerintah Kabupaten Sragen 13.30 – 15.45 Ruang 6 (Kode Ruang: R6) Responden: Pemerintah Kabupaten Bantaeng 5 15.45 – 16.15 Break ISHOMA 6 16.15 – 18.30 Sesi Wawancara 4 16.15 – 18.30 Ruang 1 (Kode Ruang: R1) Responden: Pemerintah Kota Banda Aceh 16.15 – 18.30 Ruang 2 (Kode Ruang: R2) Responden: Pemerintah Kabupaten Garut 16.15 – 18.30 Ruang 3 (Kode Ruang: R3) Responden:
Pemerintah Provinsi Kep. Bangka Belitung 16.15 – 18.30 Ruang 4 (Kode Ruang: R4) Responden: Pemerintah Kabupaten Lumajang 16.15 – 18.30 Ruang 5 (Kode Ruang: R5) Responden: Pemerintah Kabupaten Kudus 16.15 – 18.30 Ruang 6 (Kode Ruang: R6) Responden: Pemerintah Kabupaten Pringsewu
Hari ke-2 (Jumat, 16 Oktober 2020)
NO WAKTU (WIB) AGENDA/MATERI KETERANGAN
1 09.00 – 11.15 Sesi Wawancara 5 09.00 – 11.15 Ruang 1 (Kode Ruang: R1) Responden: Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan 09.00 – 11.15 Ruang 2
(Kode Ruang: R2)
Responden: Pemerintah Kota Sukabumi
Hari ke-2 (Jumat, 16 Oktober 2020)
09.00 – 11.15 Ruang 3
(Kode Ruang: R3)
Responden:
Pemerintah Kota Padang 09.00 – 11.15 Ruang 4 (Kode Ruang: R4) Responden: Badan Koordinasi Penanaman Modal 09.00 – 11.15 Ruang 5 (Kode Ruang: R5) Responden: Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu 09.00 – 11.15 Ruang 6 (Kode Ruang: R6) Responden: Pemerintah Kabupaten Serang 2 11.15 – 13.30 Break ISHOMA 3 13.30 – 15.45 Sesi Wawancara 6 13.30 – 15.45 Ruang 1 (Kode Ruang: R1) Responden: Pemerintah Kota Tebing Tinggi 13.30 – 15.45 Ruang 2 (Kode Ruang: R2) Responden: Pemerintah Provinsi Lampung 13.30 – 15.45 Ruang 3 (Kode Ruang: R3) Responden: Pemerintah Kabupaten Limapuluh Kota 13.30 – 15.45 Ruang 4 (Kode Ruang: R4) Responden: Pemerintah Kabupaten Magetan 13.30 – 15.45 Ruang 5 (Kode Ruang: R5) Responden: Pemerintah Kabupaten Magelang 13.30 – 15.45 Ruang 6 (Kode Ruang: R6) Responden: Kementerian Koperasi dan UKM 4 15.45 – 16.15 Break ISHOMA 5 16.15 – 18.30 Sesi Wawancara 7 16.15 – 18.30 Ruang 1 (Kode Ruang: R1) Responden: Pemerintah Kabupaten Tapanuli Selatan 16.15 – 18.30 Ruang 3 (Kode Ruang: R3) Responden: Pemerintah Kabupaten Belitung Timur 16.15 – 18.30 Ruang 4 (Kode Ruang: R4) Responden: Pemerintah Kabupaten Tulungagung 16.15 – 18.30 Ruang 5 (Kode Ruang: R5) Responden: Pemerintah Kabupaten Rembang
B. Ketentuan Penyelenggaraan Kegiatan Wawancara Evaluasi SPBE Tahun 2020 1. Setiap perwakilan K/L/Pemda diwajibkan mengisi konfirmasi kehadiran melalui
https://konfirmasi.menpan.go.id/event/216 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan tahapan wawancara.
2. Kegiatan Wawancara Evaluasi SPBE Tahun 2020 akan diselenggarakan secara daring (online) melalui aplikasi Zoom video conference. ID Meeting dan Password akan dikirimkan melalui narahubung yang terdaftar pada konfirmasi tersebut.
3. Waktu yang dijadwalkan menggunakan Waktu Indonesia Bagian Barat (WIB), diharapkan Pemda yang berada pada zona waktu yang berbeda agar menyesuaikan. 4. Perwakilan K/L/Pemda diwajibkan memasuki ruang virtual meeting (Zoom) 30 (tiga
puluh) menit sebelum jadwal wawancara masing-masing untuk memastikan pelaksanaan wawancara dapat berjalan tepat waktu.
5. Agar memudahkan identifikasi dan pembagian ruangan, Perwakilan K/L/Pemda wajib memberikan nama pada zoomnya dengan ketentuan sebagai berikut: Kode Ruang – Singkatan Nama Instansi – Nama Perwakilan (contoh: R1-PANRB-Nugroho Arief) 6. Untuk kelancaran proses wawancara, Perwakilan K/L/Pemda dapat masuk ke ruang
Zoom menggunakan maksimal 4 (empat) akun dengan mengikuti ketentuan poin 5. 7. Alokasi waktu yang diberikan untuk setiap sesi K/L/Pemda adalah maksimal 2 (dua)
jam 15 (lima belas) menit. Diharapkan masing-masing perwakilan K/L/Pemda dapat memanfaatkan waktu tersebut secara efektif dan maksimal.
8. Pada prinsipnya, kegiatan wawancara dimaksud adalah proses klarifikasi dan validasi Evaluator Eksternal terhadap bukti dukung yang disampaikan oleh K/L/Pemda. Untuk itu, diharapkan seluruh data dukung/dokumen terkait telah disiapkan oleh masing-masing perwakilan K/L/Pemda dalam bentuk softcopy yang nantinya dapat diperlihatkan/share screen kepada Evaluator Eksternal, serta disampaikan/diunggah melalui aplikasi evaluasi SPBE.
9. Dalam hal perlu menambahkan data dukung saat proses wawancara, perwakilan K/L/Pemda dapat mengunggah bukti dukung tambahan pada masing-masing indikator ke dalam aplikasi https://monev.spbe.go.id (menggunakan username dan password Supervisor).
10. Untuk informasi lebih lanjut, Perwakilan K/L/Pemda dapat menghubungi Tim Teknis Evaluasi SPBE pada Asdep Perumusan Kebijakan dan Koordinasi Penerapan SPBE di nomor 021 7398381 – 89 ext 2111, Joshua Ariel (0856-5101-5615) atau Nugroho Arief (0822-4919-0828).
