LEMBAGA PENERBANGAN DAN ANTARIKSA NASIONAL
( L A P A N )
JALAN PEMUDA PERSIL NOMOR 1, JAKARTA 13220
TELEPON (021) 4892802, 4895040, FAKSIMILE (021) 4894815, 4892884, SITUS : www.lapan.go.id
KEPUTUSAN
KEPALA BIRO KERJASAMA DAN HUBUNGAN MASYARAKAT NOMOR TAHUN 2015
TENTANG
TIM PELAKSANA SISTEM PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN
LEMBAGA PENERBANGAN DAN ANTARIKSA NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2015.
KEPALA BIRO KERJASAMA DAN HUBUNGAN MASYARAKAT,
Menimbang : a. bahwa pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik yang efektif dan efesien merupakan salah satu bagian penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan; b.
c.
bahwa untuk kelancaran pelaksanaan sebagaimana dimaksud dalam huruf a agar lebih dapat berdaya guna dan berhasil guna perlu dibentuk Tim Pelaksana Sistem Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik;
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b perlu menetapkan Keputusan Kepala Lapan tentang Tim Pelaksana Sistem Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik di Lingkungan Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional Tahun Anggaran 2015;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2013 Tentang Keantariksaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 133, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5435);
No. Alur Nama Jabatan Tanggal Paraf
1. Dikonsep JAS Kabag Humas
2. Dibaca dan disetujui FM Kabag TU
3. Dibaca dan disetujui RS Kabag Orkum
4. Dibaca dan disetujui AHIDA Karo KSH
2. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015; 3. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 3 Tahun 2013; 4. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001, tentang Unit
Organisasi dan Tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2013; 5. Keputusan Presiden Nomor 168/M Tahun 2013;
6. Keputusan Presiden Nomor 4/M Tahun 2014;
7 Peraturan Kepala Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional Nomor 02 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional sebagaimana telah diubah dengan peraturan Kepala Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional Nomor 5 Tahun 2014;
8. Peraturan Kepala Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional Nomor 05 Tahun 2011 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis LAPAN;
9. Peraturan Kepala Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional Nomor 1 Tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan Anggaran;
10. Keputusan Kepala Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional Nomor 394 Tahun 2014 tentang Pejabat Pengelola Anggaran di Lingkungan Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional;
11. Keputusan.... -2-
11. Keputusan Kepala Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pendelegasian Wewenang Utama untuk Menandatangani Dokumen Administrasi Kepegawaian dan Pelaksanaan Kegiatan.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA LEMBAGA PENERBANGAN DAN ANTARIKSA NASIONAL TENTANG TIM PELAKSANA SISTEM PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN LEMBAGA PENERBANGAN DAN ANTARIKSA NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2015.
KESATU : Membentuk Tim Pelaksana Sistem Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik di Lingkungan Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional Tahun Anggaran 2015 sebagaimana tersebut dalam Lampiran Keputusan ini.
KEDUA : Tugas Tim pelaksana sebagaimana yang dimaksud dalam penetapan KESATU adalah :
1. Penanggung Jawab:
a. Mengarahkan dan bertanggungjawab terhadap program kegiatan Tim Pelaksana, memberikan arah kebijakan untuk pelaksanaan kegiatan Tim Pelaksana; b. Memberikan arahan kebijakan untuk pelaksanaan kegiatan Layanan Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik (LPSE) Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional;
c. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan kegiatan LPSE Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional; dan
d. Memantau dan mengevaluasi kegiatan Tim Pelaksana. -3-
2. Ketua LPSE
a. Memimpin operasional harian LPSE;
b. Memberikan arahan teknis terhadap pelaksanaan kegiatan LPSE;
c. Melaksanakan koordinasi dan memantau pelaksanaan tugas sekretaris, trainer, verifikator, help desk, admin PPE dan admin agency;
d. Menyusun konsep kebijakan dan peraturan dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang/ jasa secara elektronik di lingkungan Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional; dan
e. Menyampaikan laporan secara berkala kegiatan LPSE kepada penanggungjawab LPSE.
3. Sekretaris :
a. Menyelenggaraan pengelolaan administrasi umum untuk mendukung kelancaraan pelaksanaan tugas dan fungsi LPSE;
b. Menyelenggarakan hubungan kerja di bidang administrasi LPSE dengan lembaga terkait;
c. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh ketua LPSE sesuai dengan tugas dan fungsinya; dan d. Menyusun laporan kegiatan LPSE untuk disampaikan
ke Kepala LPSE. 4. Tim Pelaksana:
a. Administrasi PPE
1. Menyiapkan perangkat teknis sistem informasi (piranti lunak dan keras);
2. Memelihara server LPSE dan perangkat lainnya; 3. Menangani permasalahan teknis sistem informasi
yang terjadi;
4. Memberikan informasi dan masukan kepada Administrator LPSE Pusat tentang kendala-kendala teknis yang terjadi di Tim Pelaksana LPSE Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional;
5. Melaksanakan instruksi-instruksi dari Administrator LPSE Pusat; dan
6. Jika diperlukan Sub Unit Administrasi Sistem Informasi e-Procurement dibantu oleh Admin pendamping, yang bertugas melakukan pendampingan atas pekerjaan, tugas dan tanggung jawab Admin sistem Informasi E-procurement.
b. Admin Agency
1. Membuat Sub Agency jika diperlukan; 2. Mengentry data satuan kerja (Satker); 3. Mengentry Data Anggaran;
4. Mengentry Data Pegawai Panitia Lelang;
5. Membuat User Panitia Lelang (Sesuai SK); dan 6. Membuat Kepanitiaan Lelang (Sesuai SK). c. Trainer LPSE;
1. Memberikan pelatihan bagi Pengguna Barang/Jasa (Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen), Panitia Pengadaan Barang/Jasa, dan Penyedia Barang/Jasa mengenai tata cara mekanisme pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik serta pengoperasian aplikasi LPSE; dan 2. Menjelaskan kepada peserta pelatihan tentang
kebijakan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik.
d. Help Desk
1. Memberikan layanan konsultasi proses pengadaan secara elektronik baik melalui internet, telepon maupun hadir langsung di LPSE Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional;
2. Menerima pendaftaran calon penyedia barang/jasa (vendor);
-5-
3. Menjawab pertanyaan tentang fasilitas dan fitur aplikasi LPSE;
4. Menanggapi keluhan tentang pelayanan dan penggunaan sistem LPSE; dan
5. Menjawab-menjawab pertanyaan terkait pengadaan barang/jasa.
e. Verifikator
1. Menangani registrasi pengguna LPSE;
2. Melakukan verifikasi seluruh informasi dan dokumen sebagai persyaratan calon penyedia barang/jasa sebagai pengguna LPSE;
3. Menyetujui atau menolak permohonan pendaftaran calon penyedia barang/jasa sebagai pengguna LPSE berdasarkan hasil verifikasi;
4. Mengelola arsip dan dokumen calon penyedia barang/jasa sebagai pengguna LPSE;
5. Melakukan konfirmasi kepada calon penyedia barang/jasa sebagai pengguna LPSE tentang persetujuan atau penolakan pendaftaran berdasarkan hasil verifikasi; dan
6. Menyampaikan informasi kepada calon penyedia barang / jasa sebagai pengguna LPSE tentang kesalahan dan / atau kekurangan informasi / dokumen, jika tidak disetujui.
f. Staf Sekretariat:
1. Menyiapkan sarana dan prasarana;
2. Melaksanakan fasilitasi kesekretariatan LPSE; 3. Melakukan monitoring dan pemutakhiran data
LPSE bersama admin Agency;
4. Menyiapkan bahan laporan pelaksanaan LPSE; dan 5. Membantu tugas dari sekretaris LPSE.
KETIGA ... -6-
KETIGA : Segala biaya yang terkait dengan pelaksanaan tugas, sebagaimana dimaksud dalam penetapan KESATU dibebankan pada DIPA Biro Kerjasama dan Humas Tahun Anggaran 2015. Kerjasama dan Hubungan Masyarakat.
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan berlaku surut sejak tanggal 2 Januari 2015 sampai tanggal 31 Desember 2015, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
SALINAN Keputusan ini disampaikan kepada:
1. Kepala Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional;
2. Para Deputi;
3. Kepala Biro Umum;
4. Kepala Biro Kerjasama dan Hubungan Masyarakat; 5. Inspektur;
6. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Jakarta;
7. Yang bersangkutan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA LEMBAGA PENERBANGAN DAN ANTARIKSA NASIONAL
NOMOR TAHUN 2015
TENTANG
TIM PELAKSANA SISTEM PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN LEMBAGA PENERBANGAN DAN ANTARIKSA NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2015
SUSUNAN KEANGGOTAAN
TIM PELAKSANA SISTEM PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK (SPSE) DI LINGKUNGAN LEMBAGA PENERBANGAN DAN
ANTARIKSA NASIONAL TAHUN ANGGARAN 2015
NO NAMA/NIP PANGKAT/
GOLONGAN
JABATAN DALAM TIM 1. Ir. Agus Hidayat, M.Sc.
NIP. 19580820 198603 1 005 Pembina Utama Muda – IV/c Penanggung Jawab 2. Ir. Jasyanto, M.M. NIP. 19670404 199903 1 001
Pembina – IV/a Ketua LPSE
3. Faulina, ST
NIP. 19820303 200501 2 010
Penata III/c Sekretaris
4 Fahmi Alusi, S.T, M.TI.
NIP. 19850706 200501 1 001 Penata Muda – III/b Admin PPE/ Verifikator/ Trainer 5 Yusuf Susanto, S.T NIP. 19841012 200501 1 002 Penata Muda – III/a Admin Agency/ Helpdesk/ Trainer 6 Sakiwan, S.Kom. NIP. 19651019 199001 1 001
Pembina – IV/a Verifikator/ Trainer
7 Arief Surachman CPNS Staf LPSE
8 Farry Surahman CPNS Staf LPSE
