Job Description –
URAIAN PEKERJAAN
I. IDENTITAS JABATAN
Nomor 005/UP-GD/Adhoc/KP-DAI/2011
Jabatan Koordinator 5 Komite Pelaksana (Team
Adhoc) Gran Disain Edukasi Asuransi Indonesia
Unit Kerja Bidang Workshop, Seminar
Bentuk Organisasi Tim Adhoc – Komite Pelaksana GDEAI Kedudukan Dalam Organisasi
a. Atasan langsung b. Bawahan langsung
Ketua Komite Pelaksana Anggota Koordinator 5
Nama Muhamad Mustaqim, Wkl ABAI
II. FUNGSI UTAMA JABATAN
Membentuk dan mengkoordinasikan tim untuk mendukung koordinator lainnya dalam proses pembuatan gran disain, dengan cara menyelenggarakan seminar – seminar, workshop – workshop, pertemuan – pertemuan baik untuk mencari tambahan dana operasional pembuatan gran disain maupun untuk mencari masukan – masukan dari para pakar dan masyarakat terkait untuk menyempurnakan rumusan gran disain yang akan ditetapkan.
III. TANGGUNG JAWAB JABATAN
3.1 Terlaksananya fungsi perencanaan, koordinasi, pelaksanaan dan pengawasan dalam tim Koordinator 5 agar dapat dipastikan bahwa kebijakan dimengerti dan dilaksanakan oleh setiap jajaran yang ada di tim Koordinator 5.
3.2 Tersedianya anggota tim Koordinator 5 yang mampu dan komit untuk melaksanakan tugas sosial dalam mewujudkan grand design edukasi Asuransi kepada masyarakat.
3.3 Terselenggaranya beberapa seminar / workshop atas nama Komisi Pendidikan DAI dengan materi yang tidak berkaitan dengan proses pembuatan gran disain, yang bertujuan untuk mencari dana tambahan guna mendukung proses pembuatan gran disain.
3.4 Terlaksananya program seminar - seminar / workshop - workshop untuk mendapatkan opini dari para pakar dibidang edukasi Asuransi maupun dari masyarakat terkait guna menyempurnakan rumusan gran disain yang disusun oleh koordinator 4.
3.5 Terjaminnya keamanan setiap penyelenggaraan seminar atau workshop. 3.6 Tersedianya laporan pertanggungjawaban pelaksanaan masing – masing
seminar atau workshop.
Job Description – 4.1 Terlaksananya fungsi perencanaan, koordinasi, pelaksanaan dan pengawasan dalam tim Koordinator 5 agar dapat dipastikan bahwa kebijakan dimengerti dan dilaksanakan oleh setiap jajaran yang ada di tim Koordinator 5.
- Memahami secara saksama Visi, Misi dan Objektif Team adhoc, serta tugas, tanggungjawab dan kewenangan Koordinator 5.
- Merencanakan pembentukan struktur organisasi dibawah Koordinator 5, menentukan waktu, tempat dan sarana serta anggaran pertemuan-pertemuan anggota Koordinator 5.
- Membagi tugas secara merata kepada anggota Koordinator 5 sesuai dengan kemampuannya dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas sesuai dengan rencana.
- Mengawasi setiap proses pelaksanaan agar dapat mencapai sasaran sesuai dengan waktu yang ditentukan.
4.2 Tersedianya anggota tim Koordinator 5 yang mampu dan komit untuk melaksanakan tugas sosial dalam mewujudkan gran disain edukasi Asuransi kepada masyarakat.
- Membentuk tim Koordinator 5 dengan jumlah anggota yang sesuai dengan kebutuhan.
- Mendapatkan komitmen dari beberapa anggota tim adhoc untuk menjadi wakil / anggota Koordinator 5.
- Merekrut tambahan wakil / anggota Koordinator 5 dari luar anggota tim adhoc yang mampu dan komit untuk melaksanakan tugas yang diberikan.
4.3 Terselenggaranya beberapa seminar / workshop atas nama Komisi Pendidikan DAI dengan materi yang tidak berkaitan dengan proses pembuatan gran disain, yang bertujuan untuk mencari dana tambahan guna mendukung proses pembuatan gran disain.
- Berkoordinasi dengan Komisi Pendidikan dan bendahara komite pelaksana GDEAI untuk melaksanakan seminar atau workshop dengan topic yang menarik namun tidak berhubungan dengan pembuatan gran disain,
- Mencari dan menetapkan topic dan pembicara yang menarik.
- Mencari dan menetapkan tempat penyelenggaraan seminar atau workshop.
- Melakukan promosi program seminar dan menjual undangan seminar atau workshop.
- Melakukan follow up guna memastikan bahwa seminar atau workshop terselenggara sesuai dengan yang direncanakan.
4.4 Terlaksananya program seminar - seminar / workshop - workshop untuk mendapatkan opini dari para pakar dibidang edukasi Asuransi maupun dari masyarakat terkait baik untuk menguji hasil penelitian
Job Description – lapangan oleh koordinator 1, 2 dan 3, maupun untuk menyempurnakan rumusan gran disain yang disusun oleh koordinator 4.
- Berkoordinasi dengan para koordinator terkait, ketua komite pelaksana dan bendahara komite pelaksana GDEAI untuk menyelenggarakan seminar atau workshop sesuai kebutuhan dan permintaan dari para koordinator yang berkepentingan.
- Menyiapkan pembicara yang menarik dari anggota koordinator terkait.
- Mencari dan menetapkan tempat penyelenggaraan seminar atau workshop.
- Melakukan promosi program seminar dan mengundang para pakar dan masyarakat tertentu sesuai dengan topic pembahasan.
- Melakukan follow up guna memastikan bahwa seminar atau workshop terselenggara sesuai dengan yang direncanakan dan peserta yang diundang dapat memenuhi undangan.
4.5 Terjaminnya keamanan setiap penyelenggaraan seminar atau workshop. - Bentuk panitia penyelenggaraan seminar dan lakukan pembagian
tugas sesuai dengan kebutuhan program dan kemampuan personal yang ditunjuk.
- Koordinasi dengan keamanan gedung tempat penyelenggaraan. 4.6 Tersedianya laporan pertanggungjawaban pelaksanaan masing – masing
seminar atau workshop.
- Buat laporan pertanggungjawaban yang memuat frekwensi penyelenggaraan, tujuan penyelenggaraan, hasil penyelenggaraan dan biaya penyelenggaraan.
- Laporan dibagi dalam 2 kelompok laporan, yaitu untuk kepentingan mencari dana dan untuk kepentingan mencari masukan.
V. WEWENANG
5.1 Secara umum melaksanakan wewenang berdasarkan Surat Keputusan pengangkatan sebagai anggota tim adhoc – Komite Pelaksana GDEAI, yang diberikan kepercayaan sebagai ketua Koordinator 5 bidang Workshop, Seminar.
5.2 Membuat rencana kerja dan struktur organisasi Koordinator 5.
5.3 Merekrut wakil dan / anggota Koordinator 5 dan membagi / menetapkan tugas sesuai rencana kerja dengan kemampuan wakil dan / para anggota. 5.4 Merekomendasikan anggota Koordinator 5 yang berasal dari luar anggota tim adhoc untuk dicatat dan ditetapkan dalam rapat anggota tim adhoc.
5.5 Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan dari tugas-tugas yang diberikan kepada wakil dan anggota Koordinator 5.
Job Description – 5.6 Merekomendasikan pergantian, penambahan dan pengurangan anggota Koordinator 5 untuk dicatat dan ditetapkan dalam rapat anggota tim adhoc.
5.7 Melakukan koordinasi dengan anggota Koordinator 5, ketua dan sesama anggota tim adhoc serta individu dan institusi / organisasi lain guna mendukung penyelesaian tugas Koordinator 5.
5.8 Berkoordinasi dan ikut menentukan tempat, waktu dan audience yang hadir dalam penyelenggaraan seminar atau workshop.
5.9 Membuat rencana anggaran yang dibutuhkan untuk membiayai proses penyelesaian tugas yang diberikan kepada Koordinator 5.
5.10 Menyelenggarakan seminar dan workshop.
5.11 Mengundang dan mengadakan rapat anggota Koordinator 5. 5.12 Menandatangani laporan resmi hasil kerja Koordinator 5.
5.13 Mengikuti setiap rapat anggota Komite Pelaksana GDEAI dan 3 bulan sekali, jika diundang dapat mengikuti meeting dengan komite pengarah.
VI. HUBUNGAN KERJA
Eksternal Tujuan
- Biro Perasuransian Indonesia
- Dewan Asuransi Indonesia
- Asosiasi - Asosiasi Asuransi
- Perusahaan Asuransi dan Penunjang Asuransi
- Sinergikan arah tujuan pembuatan gran disain edukasi asuransi Indonesia.
- Dukungan moral lembaga otoritas pemerintah untuk pencapaian tujuan. - Sinergikan arah tujuan pembuatan gran
disain edukasi asuransi Indonesia.
- Dukungan otoritas kelembagaan, motivasi dan saran dari Dewan Asuransi Indonesia untuk mencapain tujuan bersama.
- Dukungan tenaga pengajar dalam acara seminar / workshop dalam rangkan mencari dana.
- Dukungan SDM dari pengurus assosiasi untuk menjadi anggota koordinator 5 - Menerima masukan (kritik dan saran)
dalam proses mencapai tujuan.
- Dukungan tenaga pengajar dalam acara seminar / workshop dalam rangkan mencari dana.
- Dukungan SDM dari direksi / karyawan baik perusahaan asuransi maupun
Job Description –
- Institusi Pendidikan - LIPI dan Lembaga Sosial
- Sebagai sponsor pembuatan Gran Disain Edukasi Asuransi Indonesia.
- Sebagai sponsor penyelenggaraan seminar / workshop.
- Bekerjasama dalam melaksanakan seminar atau workshop.
- Mendapatkan pembicara dalam seminar atau workshop yang dapat memberikan masukan dalam rangkan pembuatan gran disain.
Internal Tujuan
- Penasehat Komite Pelaksana
- Ketua Komite Pelaksana
- Bendahara Komite Pelaksana - Sekretaris Komite Pelaksana
- Sesama Ketua Koordinator dalam Komite Pelaksana
- Anggota Komite Pelaksana
- Anggota Koordinator 5
- Arah tujuan dapat terkawal dan menerima masukan - masukan yang berarti bagi tim adhoc.
- Arah tujuan terwujud dalam bentuk penugasan dan koordinasi dari atasan untuk diteruskan kepada anggota.
- Support dalam penyelenggaraan seminar atau workshop.
- Terjalin kerjasama dalam pembiayaan proses kerja koordinator 5
- Terjalin kerjasama dalam menerima dan memberikan informasi dalam bentuk dokumentasi dari dan kepada sesama anggota tim adhoc.
- Dukungan notulis dalam penyelenggaraan seminar atau workshop.
- Saling mendukung dan bertukar informasi untuk memperlancar tugas masing-masing ketua koordinator.
- Bekerjasama dalam menyelesaikan setiap proses pembuatan gran disain edukasi Asuransi Indonesia.
- Dukungan kerjasama dalam panitia penyelenggaraan seminar atau workshop..
Job Description –
VII. TOLAK UKUR KEBERHASILAN
7.1 Terlaksananya penyelenggaraan seminar atau workshop sesuai dengan rencana : jumlah dan mutu peserta, tempat yang representatif, makanan yang memadai, anggaran yang terjangkau. dan pembicara serta susuanan acara sesuai dengan permintaan dari para koordinator terkait.
7.2 Tercipta rasa aman dan nyaman dalam mengikuti seminar atau workshop tersebut.
7.3 Laporan Compliance, tepat waktu dan sistimatis.
VIII. SPESIFIKASI JABATAN
8.1 Pendidikan minimal lulusan S1 perguruan tinggi. 8.2 Pengalaman minimal 5 Tahun bekerja.
8.3 Persyaratan Psikologis diatas standart normal. 8.4 Persyaratan lain-lain :
DITERIMA OLEH DISETUJUI OLEH
Pemegang Jabatan Ketua Komite Pelaksana GDEAI
Tembusan : - Ketua Komite Pengarah GDEAI
