Distinct Job Manual. WWF Indonesia

(1)

Par ar dhy a M itr a K ar ti Inte gr ate d a nd C om pr ehe ns iv e H um an R es our ce M ana gem ent C ons ul tan t

WWF Indonesia

Distinct Job Manual

Master Doc.

: [Enter Master Document Number]

Job Name

: Partnership and Communications Officer

for Bunaken-Manado Program.

Job Code

:

Job Class

:

Job

Family

: WWF-ID Marine and Marine Species

Program

Job Region

: Manado – North Sulawesi

Superior

: Communications and Outreach Manager

WWF-ID Marine and Marine Species

Program

(2)

Job Description

Job Mission

Pernyataan singkat dan jelas yang bertujuan untuk menjawab mengapa jabatan tersebut ada/diciptakan di organisasi.

- Membantu WWF-ID Bunaken Program mencapai target-target konservasinya melalui fasilitasi kepada masyarakat di dalam dan sekitar TN Bunaken untuk mendapatkan informasi yang baik dan benar mengenai PSDA dan konservasi

- Memastikan terlaksananya dengan baik kampanye bersama Pengelolaan Sumber Daya Alam Sulawesi Utara baik Isu Kelautan, Pesisir, dan Perikanan, maupun Isu Terestrial yang dilaksanakan oleh WWF dan Yayasan Lestari di Manado dengan

program “Strengthening the

Outreach and Education Network for Natural Resource Governance in North Sulawesi;

Lestari M3 Campaign” menjadi lebih effektif dan melibatkan lebih banyak pihak

sehingga mendukung target dan sasaran konservasi WWF-Indonesia pada site

program di Sulawesi Utara.

-

Serta memastikan terjalinnya hubungan yang saling menguntungkan dengan LSM,

Komunitas, Pemerintah Daerah ataupun pihak ketiga yang memiliki perhatian untuk

mengembangkan berbagai isu dan program konservasi dan berbagai produk kebijakan

yang berkaitan erat dengan reformasi kebijakan pada aspek lingkungan hidup, dan

mendorongkan keberlanjutan program kampanye media untuk kepentingan advokasi

dan pendidikan lingkungan hidup yang menunjang upaya konservasi dan pengelolaan

sumberdaya alam yang berkelanjutan di Sulawesi Utara.

-

Membantu penyelenggaraan kampanye nasional kelautan bertajuk ‘sustainable

seafood’ di Manado

Job Illustration

Terdiri dari beberapa paragraph terstruktur yang menceritakan aktivitas-aktivitas kunci yang dilakukan pemangku jabatan dalam menghasilkan output penting jabatannya

- Partnership and Communications Officer bertanggung jawab mendukung pelaksanaan program WWF-ID di TN Bunaken melalui kegiatan komunikasi dan penjangkauan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam program tersebut.

- Pemangku jabatan juga bertanggung jawab pada peningkatan kesadaran masyarakat yang hidup dalam kawasan Taman Nasional Bunaken akan pentingnya kelestarian dan keberlanjutan Taman Nasional Bunaken sebagai wilayah penyangga kehidupan untuk wilayah lain di sekitarnya melalui berbagai program media komunikasi warga.

- Partnership and Communications Officer dalam lingkup tugas pokoknya bertanggung jawab mendorongkan gagasan gagasan media komunikasi warga. Media komunikasi berbasis warga tersebut ditujukan untuk pengorganisasian masyarakat dalam Kawasan Taman Nasional Bunaken. Mengkomunikasikan dan mengerjakan ide dan gagasan media komunitas bersama Balai Taman Nasional Bunaken (BTNB) dan Project Leader WWF Indoensia untuk Wilayah Bunaken, serta mempengaruhi Dewan Pengelola Taman Nasional Bunaken (DPTNB).

(3)

- Partnership and Communications Officer bertanggung jawab mendukung dan memberi masukan pada kegiatan kampanye publik tentang pengelolaan sumber daya alam di Sulawesi Utara dalam program “Strengthening the Outreach and Education Network for Natural Resource Governance in Sulawesi” bekerjasama dengan Yayasan Lestari di Manado. Pemangku jabatan terlibat secara aktif dalam pelaksanaan siklus kampanye M3 yang dilakukan oleh Yayasan Lestari, termasuk memberi informasi mengenai topik, fakta, narasumber dan analisis yang akan semakin menguatkan kampanye PSDA bersama di Sultra.

- Tanggung jawab lainnya, pemangku jabatan dalam lingkup tugas pokok dan fungsinya mendampingi mitra-mitra pada domain Media, LSM, Komunitas, Kebijakan Pemerintah, Komunikasi, Implementasi dan pengembangan kerjasama untuk menguatkan dan mengembangakan program ”Join Campaign” – Kampanye Bersama yang saat ini dijalankan oleh Yayasan LESTARI terkait isu-isu Pengelolaan Sumber Daya Alam (PSDA) utamanya isu kelautan, perikanan dan satwa laut terancam punah dan dilindungi di Sulawesi Utara hingga menjadi sebuah gerakan advokasi yang direspons oleh berbagai pihak secara simultan, yang berdampak pada perluasan kampanye dan aksi untuk perubahan kebijakan PSDA Sulawesi Utara yang lebih baik.

- Pemangku jabatan juga bertanggung jawab memperluas dan menumbuh kembangkan proses pertukaran informasi dan proses pembelajaran kebijakan-kebijakan kepada para pihak serta memperkuat hubungan dan pengembangan program Join Campaign antara Media dengan para pihak, seperti: Universitas, LSM, Komunitas, Organisasi Rakyat, Instansi Pemerintah, dan sektor Swasta.

-

Dalam menjalankan fungsi dan tugasnya, Partnership and Communications Officer

berkoordinasi, berkonsultasi, dan berbagi informasi secara intensif dengan pihak

internal WWF-Indonesia di Kendari, Wakatobi, Manado dan Jakarta, maupun berbagai

pihak eksternal. Pihak internal yang dimaksud adalah WWF Indonesia khususnya

Program Marine dan Communication di Jakarta, Program Kelautan WWF-ID untuk

Taman Nasional Bunaken. Sedangkan pihak eksternal meliputi Mitra Media: Cetak dan

Elektronik, Universitas, LSM, Organisasi Rakyat, Swasta dan Pengusaha, dan

Lembaga Lembaga Pengguna terkait di tingkat lokal Sulawesi Utara. Serta lembaga

pemerintahan terkait baik Eksekutif dan Legislatif di tingkat propinsi dan kabupaten.

-

Partnership and Communications Officer merepresentasikan bagian dari WWF

Indonesia untuk program “Lestari M3 Campaign” yang memberikan asistensi intensif

kepada Yayasan LESTARI dan menjadi kontak person bagi para mitra yang tergabung

didalamnya serta pihak-pihak lain yang potensial diajak bergabung dalam program ini di

Sulawasi Utara.

-

Pemangku jabatan membantu Marine Communications dan Marcomm Team WWF-ID

dalam penyelenggaraan Kampanye Nasional bertajuk Sustainable Seafood selama

periode persiapan dan pelaksanaan kampanye. Pemangku jabatan bertugas

membangun hubungan yang produktif dengan pihak-pihak terkait sehubungan dengan

aktivitas kampanye, baik dalam hal kemitraan, sponsorship, dukungan publikasi dan

perijinan. Pemangku jabatan membantu memberikan update informasi mengenai

pelaksanaan kampanye melalui media massa dan media publikasi lain yang tersedia.

(4)

Bentuk laporan yang akan disampaikan kepada Atasan Langsung adalah:

 Kajian kemajuan program secara berkala mencakup review dari rencana kerja dan lembar

monitor kegiatan;

 Back to Office Report(s);

 Minutes of Meeting(s) dan Action Point(s);

 Technical Progress Report(s).

Bentuk laporan dan informasi yang akan disampaikan oleh Tim M3 WWF Lestari CIDA adalah:

 Laporan Implementasi Kegiatan dan Laporan Kemajuan Kegiatan yang mencakup rencana

kerja; dan rencana tindak lanjut dan kebutuhan sumberdaya untuk implementasi rencana

kerja.

 Informasi kebutuhan dan informasi dukungan kebijakan atas aspek lingkungan hidup,

khusus konservasi kelautan pada tingkat lokal dan nasional

 Kajian / Catatan mengenai pelaksanaan kegiatan;

 Minutes of Meeting(s) dan Action Point(s);Back to Office Report(s).

Job Dimension

Besaran-besaran penting yang secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi bobot tanggung jawab utama pemangku jabatan Lokasi Kerja/Cakupan wilayah : Regional Sulawesi Utara

Sub-ordinates :

Tidak ada.

Main Responsibility Key Performance Indicator

Ringkasan dari output penting yang menjadi kewajiban pokok dan

melekat bagi pemangku jabatan untuk dipenuhi Indikator-indikator yang penting dan relevan untuk diukur guna mengetahui tingkat pemenuhan setiap tanggung jawab utama oleh pemangku jabatan

1. Memastikan terlaksanakannya kampanye publik tentang isu-isu PSDA yang mengacu pada agenda kampanye nasional WWF Indonesia dan Agenda kampanye Join Campaign dalam program M3 yang dijalankan oleh Yayasan Lestari bersama Stakeholder.

1. Terlaksanakanya agenda kampanye isu-isu PSDAdi Sualwesi Utara bersama Yayasan Lestari dalam program M3 Join Campaign.

2. Terlaksanakanya kampanye Sustainable Seafood di Manado- Sulawesi Utara yang diagendakan WWF Indonesia mulai berjalan pada Janari 2011.

2. Memastikan berdirinya infrastruktur media komunitas di Taman Nasional Bunaken bekerjasama dengan warga dan Balai Taman Nasional Bunaken

1. Adanya 1 media komunitas (diutamakan radio komunitas) di salah satu pulau di Taman Nasional Bunaken

(5)

yang dikelola oleh warga di Taman Nasional Bunaken dan dimanfaatkan oleh pihak Balai Taman Nasional Bunaken sebagai salah satu saluran outreach penyadar tahuan tentang kawasan.

3. Memastikan dukungan, integrasi dan implementasi Join Campaign oleh Yayasan LESTARI utamanya aspek lingkungan hidup menjadi bagian dari pembahasan dan Kebijakan Media, LSM, Komunitas dan Organisasi Rakyat, dan Pemerintah Daerah di Sulawesi Utara.

1. Adanya vocal point pada lembaga-lembaga Pemerintah yang akan menjadi mitra dalam kegiatan Join Campaign.

2. Tersedianya rekomendasi untuk

menindaklanjuti kebijakan atas aspek lingkungan tersebut di lembaga Pemerintah.

3. Adanya vocal point pada Komunitas dan Organisasi Rakyat, Universitas dan LSM yang akan menjadi dalam Join Campaign

4. Memastikan berjalanya dengan baik siklus M3 LESTARI “Join Campaign” dengan target target yang telah disepakati bersama oleh Koalisai yang tergabung di dalamnya.

1. Tersedianya dokumen yang dikerjakan bersama moderator yakni Yayasan LESTARI yang menjalankan M3 Join Campaign dan dijadikan acuan oleh Koalisi dengan mekanisme distribusi yang terbuka dan transparan

2. Terselenggaranya kegiatan konsultasi public antara LSM-Pemerintah-Legislasi yang mengarah kepada pengambilan pengambilan/perubahan perubahan PSDA yang lebih baik di Sulawesi Tenggara.

5. Memastikan terbangunnya inisiatif dan partisipasi mitra Media, LSM Lokal untuk membangun diskusi dan dialog dalam rangka konsultasi publik untuk PSDA lebih baik yang didorongkan dalam agenda Join Campaign yang dijalankan oleh Yayasan LESTARI.

1. Adanya mitra mitra LSM lokal yang mengabil inisiatif membuka ruang publik lebih luas atas isu isu PSDA yang menjadi fokus kampanye dan advokasi direspons baik oleh Media lokal dan dikomuniksikan dengan baik ke publik oleh saluranya.

2. Adanya peningkatan jumlah publikasi kampaye PSDA yang dilakukan secara mandiri oleh mitra mitra LSM lokal di media massa lokal dan media komunitas yang menguatkan advokasi terhadap isu-isu penting yang menjadi target Join Campaign.

6. Memastikan terakomodasinya inisiatif Join Campaign atas isu-isu PSDA di dalam rencana kerja Komunitas dan LSM.

Tersedianya dokumen ( rencana kerja) LSM dan Komunitas dan Organisasi Rakyat yang menjadi mitra program Join Campaign.

7. Memastikan terlaksananya kegiatan kampanye public dan kampanye M3 Join Campaign bersama sesuai rencana yang telah ditetapkan dalam Workplan, serta memastikan tersusunnya laporan kegiatan dan melakukan evaluasi setiap tiga bulan bersama

1. Rencana kerangka kerja kegiatan (TOR) 2. Laporan kegiatan

(6)

Par ar dhy a M itr a K ar ti Inte gr ate d a nd C om pr ehe ns iv e H um an R es our ce M ana gem ent C ons ul tan t Main Authority

Hal-hal penting dan relevan yang dapat dilakukan oleh pemangku jabatan untuk pemenuhan tanggung jawab utamanya tanpa memerlukan persetujuan atasan terlebih dahulu

1.

Mendapatkan akses informasi yang terkait dengan penyusunan strategi dan desain

program Strengthening the Outreach and Education Network for Natural Resource

Governance in North Sulawesi, South Sulawesi, and South East Sulawesi”

2.

Membantu menyusun target dan rencana kerja untuk mendukung penguatan Join Campaign yang dilaksanakan oleh Yayasan LESTARI di Sulawesi Utara

3.

Berperan sebagai representasi WWF-Indonesia dan mempunyai kewenangan negosiasi

dan komunikasi dalam isu yang terkait Join Campaign dengan Program M3 Yayasan

LESTARI.

4.

LSM, Komunitas dan Organisasi lain dalam konteks Join Campaign dan program Lestari Kendari M3 Campaign

5. Memperoleh akses infrmasi yang terkait program Marine dan program lainnya di WWF Indoensia. 6. Menjadi representasi WWF-ID dalam pengaturan kemitraan dan administrasi yang terkait dengan

kampanye Sustainable Seafood.

7. Akses terhadap statistik website www.wwf.or.id dan layanan media monitoring

8. Mendapatkan akses informasi database Supporter WWF-ID untuk kepentingan follow up volunteer. Job Environment

Uraian yang menggambarkan kondisi lingkungan kerja yang dihadapi pemangku jabatan

 Tempat kerja di kantor WWF di Manado, dan bekerjasama dengan kantor Yayasan Lestari untuk program M3.

 Bekerja dalam ruangan berpendingin dengan tingkat kebisingan minimum

 Memimpin dan mengkoordinasikan kerjasama dengan volunteer komunitas warga di Taman Nasional Bunaken, dan Balai Taman Nasional Bunaken untuk program radio Komunitas, dan bekerjasama dengan stakeholder join campaign yang dijalankan oleh Yayasan LESTARI

 Bekerja di depan komputer rata-rata 4 jam per hari

 Perjalanan keluar kota minimal 1 kali dalam 1 bulan untuk mendampingi inisiatif warga Bunaken mendirikan media komunitas, dan mendampingi kegiatan jurnalis di Manado yang difasilitasi oleh Yayasan LESTARI dalam M3 Join Campaign.

s

Inborn Relationship Within Job

Interaksi yang dilakukan oleh pemangku jabatan, selain dengan atasan dan bawahan langsungnya, dalam rangka mendukung kelancaran pemenuhan tanggung jawabnya

Internal :

 Directors of WWF-ID Marine and Marine Species Program, informatif-konsultatif-koordinatif  Project Leaders of WWF-ID Marine and Marine Species Program, informatif-konsultatif-koordinatif  Communication and Outreach Manager, Fisheries Program Leader, Policy Coordinator and

Endangered Marine Species Program Coordinator of WWF-ID Marine and Marine Species Program, informatif-konsultatif-koordinatif

(7)

 Staf C&O Department (Communications, Membership, Merchandise, Environmental Education), informatif-konsultatif-koordinatif

 Support Program (Finance, HRD, GSO), informatif-konsultatif Eksternal :

 Balai Taman Nasional Bunaken, informatif-konsultatif-koordinatif

 Dewan Pengelola TN Bunaken, informatif-konsultatif-koordinatir

 WWF International, Coral Triangle Initiative, informatif-konsultatif-koordinatif.

 Publik, informatif

 Mass Media, informatif-konsultatif

 Government partners, informatif-konsultatif

 Civil society (NGO, university, dive clubs, social group, etc), informatif-konsultatif

(8)

Job Requirement

Job Pre-requisite

Hal-hal yang harus dipenuhi selain kompetensi yang harus dimiliki oleh pemangku jabatan

 Minimum a bachelor degree (S1) with at least 2 year experience in campaigning and/or communications or with at least 3 years experience of working in the media network or of working with communities.

 Have a good interpersonal relationship  Passive in both oral and written English

 Willingness to learn and the ability to understand marine issues.

Competency Requirement

Kompetensi minimum yang harus dipenuhi oleh pemangku jabatan untuk dapat melakukan pekerjaannya sesuai dengan yang diharapkan. Threshold Competency  Campaign skill  Communications skill  Writing skill  Negotiating skill  Designing skill  Analytical skill Differentiating Competency  Innovative  Creative  Strategic Thinking  Conceptual Thinking  Achievement Orientation  Teamwork  Organization Awareness  Decision Making

Competence Propensity Gauge

Hal-hal yang dijadikan ukuran bahwa sesorang memiliki kompetensi yang harus dipenuhi Latar Belakang Pendidikan:

 A Bachelor degree in Communications Science or Social Science from any faculty from a reputable university

Pengalaman Kerja :

(9)

 Experienced in an environmental NGO, or relevant development agency, particularly in marine or fisheries issues.

Mempunyai sertifikat pelatihan yang berkaitan dengan: 

Job Structure Diagram

Posisi jabatan dalam organisasi. Diagram harus digambar sedetil mungkin.

Berau Palo h Sol or Al or Bu naken W akato bi

Marine & Marine Specs Prog. Dir.

Papua Region Director CT-NI Leader

Conservation Director

CT-NO and Regional

Initiative Leader National Fisheries Prog. Leader

By-catch Coordinator BMP Coord. For Marine Aquaculture BMP Coord. For Capture Fisheries Jamu rsb a Medi Ke i Is la nd s Cen deaw asih Marine Program Papua Portfolio M

Marine and Marine Species Program Structure

Communication & Outreach Manager

Corporate Campaigner

Program Support & Admin HR and GSO Officer Marine Operation Officer Finance Officer Public Campaigner Fisheries officer (makasar) Marine Conservation Sciences, Monitoring and Reporting (MPA,

Fisheries and Species) Group of Experts and

one to be a

C di t

CIDA Funded Project