Rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan
Rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan
pemrosesan informasi terkait yang terus
pemrosesan informasi terkait yang terus
berulang dengan menyediakan barang dan
berulang dengan menyediakan barang dan
jasa ke para pelanggan dan menagih
jasa ke para pelanggan dan menagih
kas sebagai pembayaran
kas sebagai pembayaran
dari penjualan-penjualan tersebut
Entri Pesanan Penjualan
1.
Mengambil pesanan dari pelanggan
2.
Memeriksa dan persetujuan kredit
Pengiriman
1.
Mengambil dan mengepak
pesanan
Penagihan & Piutang
Usaha
Penagihan ke para pelanggan
Penagihan & Piutang
Usaha
Memelihara data piutang usaha
Metode faktur terbuka
pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan
Metode pembayaran gabungan
Tujuan utama siklus pendapatan
the right product in the right place &
the right product in the right place &
the right time for the right price
Keputusan-keputusan
penting
Sejauh apakah produk dapat
dan harus disesuaikan
Keputusan-keputusan
penting
Bagaimana seharusnya
barang dagangan
Keputusan-keputusan
penting
Haruskah kredit
Keputusan-keputusan
penting
Apa syarat-syarat
kredit yang
Entri Pesanan Penjualan
includes all the activities involved in
soliciting and processing customer
orders.
Key decisions and information needs:
decisions concerning credit policies,
including the approval of credit
information about inventory availability
and customer credit status from the inventory control and accounting
SIA harus menyediakan
informasi
Merespons pertanyaan
pelanggan mengenai saldo akun
dan status pesanan.
Memutuskan apakah kredit
Entri Pesanan Penjualan
Internally generated documents
produced by sales order entry:
Pesanan penjualan Slip pengepakan
Kebutuhan Informasi
Menentukan ketersediaan
persediaan.
Memutuskan jangka waktu kredit
yang ditawarkan.
Menentukan harga produk dan jasa.
Menetapkan kebijakan mengenai
retur penjualan dan garansi.
Memilih metode untuk mengirim
Pengiriman
Warehouse workers are responsible
for filling customer orders by
removing items from inventory.
Keputusan-keputusan penting dan
kebutuhan informasi:
Menentukan metode pengiriman.
– in-house
Pengiriman
Dokumen, catatan, dan prosedur:
Kartu pengambilan printed by the sales
order entry triggers the shipping
process and is used to identify which products to remove from inventory.
Jumlah phisik dibandingkan dengan
kuantitas pada kartu pengambilan dan slip pengepakan.
Beberapa tempat pemeriksaan dibuat
Penagihan dan Piutang Usaha
Dua aktivitas yang dilakukan pada
stage siklus pendapatan ini adalah:
1 Invoicing customers
2 Maintaining customer accounts
Keputusan-keputusan penting dan
kebutuhan Informasi:
Accurate billing is crucial and requires
Penagihan dan Piutang Usaha
Jenis sistem penagihan:
sistem pasca penagihan, faktur
dipersiapkan setelah konfirmasi bahwa barang-barang dikirim.
sistem pra penagihan, faktur
dipersiapkan (tetapi tidak dikirim) sesegera pesanan disetujui.
Persediaan, piutang dagang, dan file
Penagihan dan Piutang Usaha
Metode-metode pengurusan piutang
dagang:
Metode faktur terbuka
Penagihan Kas
Bagian terlibat
1
Kasir
Pengendalian
siklus pendapatan, SIA
yang didesain dengan
baik harus
menyediakan
Pengendalian
Semua transaksi yang valid, dan
disahkan, telah dicatat.
Semua transaksi dicatat dengan akurat.
Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga
dari kehilangan ataupun pencurian.
Aktivitas bisnis dilaksanakan secara
Ancaman
Prosedur
Ancaman
Prosedur
Persetujuan kredit oleh manajer bagian
kredit, bukan oleh fungsi penjualan;
Ancaman
Kesalahan pengiriman:
Prosedur
Rekonsiliasi pesanan penjualan
Ancaman
Prosedur
Pemisahan fungsi pengiriman dan
penagihan;
Pemberian nomor terlebih dahulu ke
semua dokumen pengiriman dan
Ancaman
Prosedur
Pemisahan tugas;
minimalisasi penanganan kas;
konfirmasikan pengesahan dan
penyimpanan semua penerimaan;
Rekonsiliasi periodik laporan bank
Persediaan barang -- entitas Penjualan
setiap persediaan barang berkaitan dengan banyak penjualan, setiap
penjualan bisa terdiri dari banyak persediaan barang )
(many to many)
Hubungan entitas Kas -- Penerimaan Kas
Hubungan entitas Penjualan – Pelanggan
setiap penjualan bisa berkaitan dengan 1 pelanggan, dan setiap pelanggan bisa
terdiri dari banyak penjualan
Hubungan entitas Penjualan -- Karyawan
Hubungan Penjualan -- penerimaan Kas
setiap Penjualan bisa berkaitan dengan
banyak Penerimaan kas, & setiap
Penerimaan Kas bisa terdiri dari 1
Penjualan
Hubungan Penerimaan Kas – Karyawan
Hubungan Penerimaan Kas --
Pelanggan
setiap penjualan bisa berkaitan
dengan 1 Pelanggan, & setiap
