Manual Prosedur
PERBAIKAN KERUSAKAN
SARANA DAN PRASARANA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MANUAL PROSEDUR
PERBAIKAN KERUSAKAN SARANA DAN PRASARANA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
KodeDokumen : 01200070...
Revisi : 1
Tanggal :
Diajukan oleh : Pembantu Dekan II
Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.
Disetujui oleh : Dekan Fakultas Ilmu Budaya
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI i
1. Tujuan 1
2. Ruang lingkup 1
3. Definisi 1
4. Rujukan 1
5. Uraian Prosedur 2
6. Bagan alir 3
7. Lampiran 4
1. Tujuan :
1.1 Prosedur ini dibuat untuk memberikan petunjuk untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan perbaikan kerusakan sarana dan prasarana umum (aset) yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
1.2 Menunjang kelangsungan semua proses belajar mengajar baik akademik mapun administrasi.
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini meliputi perbaikan seluruh aset yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
3. Definisi
3.1 Aset adalah harta/kekayaan tetap yang dimiliki dan diberdayakan untuk kegiatan operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas brawijaya.
3.2 Barang inventaris adalah seluruh barang yang dimiliki oleh Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya yang penggunaannya lebih dari satu tahun dan dicatat serta di daftarkan dalam buku inventaris.
3.3 Perbaikan aset adalah kegiatan perbaikan gedung dan sarana prasarana lainnya.
4.1 Manual Mutu UB 4.2 Manual Mutu FIB
5. Uraian prosedur
5.1 Penanganan kerusakan
a. Pemohon atau unit kerja membuat surat permohonan yang ditujukan kepada Kasubag. Umum dan Perlengkapan dengan tembusan kepada PD II dan KTU. b. Kasubag. Umum dan Perlengkapan
menugaskan staff bagian pemeliharaan untuk melakukan cek/survey lapangan untuk mengetahui kondisi sebenarnya terkait jenis permohonan yang diajukan. c. Kasubag. Umum dan Perlengkapan
memberikan hasil laporan kepada PD II setelah meminta persetujuan dari KTU. d. PD II memberikan persetujuan setelah
mendapat laporan dari kasubag. Umum dan Perlengkapan.
e. Kasubag. Umum dan Perlengkapan menugaskan bagian pemeliharaan melaksanakan kegiatan perbaikan / pemeliharaan secara langsung atau dengan cara pengadaan penyedia jasa pihak ke tiga (rekanan).
f. Kasubag. Umum dan Perlengkapan memberikan hasil laporan dari staf bagian pemeliharan kepada pemohon/unit kerja jika pekerjaan telah
selesai dikerjakan tembusan kepada PD. II dan KTU.
g. Barang yang selesai diperbaiki diserahkan ke pemohon atau unit kerja dengan memeriksa kembali barang yang telah selesai diperbaiki.
6. Bagan Alir
6.1 Perbaikan kerusakan
Pemohon
Kasubag. Umum dan perlengk.
KTU
PD II
Kasubag. Umum dan perlengk.
Kasubag. Umum dan perlengk. untuk memeriksa dan melaporkan pada KTU
Memberikan laporan kepada PD
II Perbaikan ke KTU
Surat permohonan
Berita acara serah terima barang rusak
Form atau Memo persetujuan
Laporan kerusakan
Perbaikan
Surat keterangan selesai Menunjuk
7. Lampiran
7.1 Label Ceklist perbaikan (catridge printer)
7.2 Form laporan kerusakan
