Nomor : ... Lampiran : ...
Hal : Usul Perpanjangan Beasiswa/Persetujuan Perpanjangan Tugas Belajar
a.n. ...
Yth. Rektor
Universitas Gadjah Mada
Bersama ini kami sampaikan usul perpanjangan beasiswa dan persetujuan perpanjangan tugas belajar dari Sekretariat Negara Republik Indonesia (SP Setneg) bagi staf pengajar/tenaga kependidikan *) yang melaksanakan studi lanjut Program S2 (Master)/S3 (Doktor) *) untuk dapat diproses sebagaimana mestinya:
Nama : ... NIP/NPU : ... Pangkat/Golongan : ... Jabatan : ... Unit Kerja : ... Bidang Studi : ... Tempat Studi : ... Mulai Studi : ...
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan berkas yang bersangkutan sebagai berikut:
1. Surat izin untuk perpanjangan tugas belajar dari Rektor.
2. Surat keterangan masih tercatat sebagai mahasiswa aktif yang disahkan oleh international office.
3. Laporan kemajuan studi (progress report) setiap semester yang disahkan promotor. 4. Rencana kerja akademik yang disetujui promotor.
5. dst.
Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.
Dekan/Direktur/Kepala ...,
... Tembusan:
Direktur Sumber Daya Manusia
KOP SURAT UNIT KERJA
Lampiran 1a
Lampiran : ...
Hal : Usul Surat Keputusan Perpanjangan Tugas Belajar a.n. ...
Yth. Rektor
Universitas Gadjah Mada
Bersama ini kami sampaikan usul pemberian Surat Keputusan Perpanjangan Tugas Belajar bagi staf pengajar/tenaga kependidikan *) yang melaksanakan studi lanjut Program S2 (Master)/S3 (Doktor) *) untuk dapat diproses sebagaimana mestinya:
Nama : ... NIP/NPU : ... Pangkat/Golongan : ... Jabatan : ... Unit Kerja : ... Bidang Studi : ... Tempat Studi : ... Mulai Studi : ...
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan berkas yang bersangkutan sebagai berikut:
1. Fotokopi sah KARPEG 2. Fotokopi sah SK CPNS
3. Fotokopi sah SK Kenaikan Pangkat terakhir 4. Fotokopi sah SK Kenaikan Jabatan terakhir 5. Fotokopi sah SK Tugas Belajar yang pertama 6. dst.
Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.
Dekan/Direktur/Kepala ...,
... Tembusan:
Direktur Sumber Daya Manusia
Lampiran 1b
KOP SURAT UNIT KERJA