HALAPORAN TUGAS AKHIR INSTITUTIONAL REPOSITORY PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH SURAKARTA SEBAGAI PENUNJANG PELAYANAN UNGGAH MANDIRI
Disusun Oleh :
Refina Nurlita Anggraeny D1816076
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya ( A.Md.)
Dalam Bidang Perputakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii
PERSETUJUAN
INSTITUTIONAL REPOSITORY PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA SEBAGAI PENUNJANG
PELAYANAN UNGGAH MANDIRI
Disusun Oleh : Refina Nurlita Anggraeny
D1816076
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, Pembimbing,
Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP NIP. 1987073020130201
iii
PENGESAHAN
INSTITUTIONAL REPOSITORY PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA SEBAGAI PENUNJANG
PELAYANAN UNGGAH MANDIRI
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Hari : Jum’at Tanggal : 19 Juli 2019
Disusun Oleh : Refina Nurlita Anggraeny
D1816076
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan 1. Penguji 1 Rahmat Setiawan Saefullah, S.S, M.I.Kom
NIP.1986012420130201
2. Penguji 2 Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP NIP. 1987073020130201
Mengetahui, Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si NIP. 196108251986012001
iv
PERNYATAAN
Nama : Refina Nurlita Anggraeny NIM : D1816076
Program Studi : D III Perpustakaan
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “Institutional
Repository Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta sebagai
Penunjang Pelayanan Unggah Mandiri” adalah betul-betul karya sendiri yang ditulis berdasarkan kegiatan magang di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Yang Membuat
Pernyataan,
v MOTTO
“Jangan berkecil hati dengan komentar buruk yang dilontarkan orang lain terhadap kita, jadikanlah motivasi untuk menjadi pribadi yang lebih baik.” (Penulis)
“Jangan takut untuk memulai sesuatu yang baru, tapi takutlah bila kamu hanya bisa berdiam diri menyaksikan kesuksesan orang lain.” ( Penulis)
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Karya ini ku Persembahkan untuk :
1. Kedua orang tua tercinta yang tak henti mendoakan serta senantiasa memberi dukungansehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
2. Adik-adik yang penulis sayangi Oktavian Fauzan Ainurrahman dan Naufal Luthfi Kurniawan.
3. Paman Sri Handoko dan nenek Sri Suwarti.
4. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP selaku dosen pembimbing dan
pembimbing akademik yang dengan sabar mengarahkan danmembimbing
penulis saat meyusun tugas akhir ini.
5. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S, M.I.Kom selaku dosen penguji yang telah memberikan arahan dan masukan kepada penulis.
6. Seluruh jajaran dan staff pengajar Program Studi Ilmu Perpustakaan Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta.
7. Kepala Pepustakaan dan Staff Pepustakaan yang menerima saya dan teman-teman saya dengan baik dan membimbing saya dengan sabar selama magang di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. 8. Duta Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang tidak
segan membantu penulis saat saya kesulitan dalam menjalankan tugas selama ditempat magang.
9. Sahabat-sahabat tercinta Adel, Fitri, Putri, Rudevi dan Mawar. 10. Teman-teman Diploma III Perpustakaan Angkatan 2016.
11. Alumnus yang membantu saya memberi wawasan dalam penulisan tugas akhir.
12. Idola-idola yang penulis gemari yang musiknya senantiasa penulis putar saat menyusun tugas akhir ini.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberi segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan tugas akhir ini dengan baik. Penyusunan tugas akhir yang berjudul “Institutional Repository Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta Sebagai Penunjang Pelayanan Unggah Mandiri” ini merupakan salah satu syarat kelulusan jenjang Diploma III Perpustakaan untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.).Sebagai manusia dengan segala keterbatasan yang dimiliki penulis menyadari bahwa tugas akhir ini jauh dari kata sempurna. Penyusun tugas akhir ini tidak lepas dari kesulitan dan hambatan, namun berkat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak, segala kesulitan dapat diatasi dengan baik. Dengan segala kerendahan hati penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya, antara lain kepada yang terhormat :
1. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP selaku dosen pembimbing dan
pembimbing akademik yang dengan sabar mengarahkan dan membimbing
penulis dalam penyusunan tugas akhir.
2. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S, M.I.Kom selaku dosen penguji tugas akhir yang telah memberikan masukan kepada penulis.
3. Bapak Bani Mutakhir, S.Kom yang telah bersedia memberikan data keperluan penyusunan tugas akhir ini.
4. Bapak Mustofa S.E, selaku Kepala Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta, yang telah memberikan izin kepada penulis melaksanakan kegiatan magang.
5. Seluruh staff dan karyawan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
viii
7. Seluruh staff dan karyawan Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini. Dengan terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun, sehingga untuk kedepannya penulis mampu menghasilkan karya yang jauh lebih baik. Untuk semua pihak yang telah ikut membantu, memberikan semangat, dan memberikan kepercayaan pada penulis semoga Allah SWT memberikan balasan yang sesuai, dan semoga dengan adanya karya ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak dalam menambah wawasan dan ilmu pengetahuan lebih sesuai dengan bidang bahasan tugas akhir ini.
Surakarta, 05 Juli 2019 Penulis
ix DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ... i PERSETUJUAN ... ii PENGESAHAN ... iii PERNYATAAN ... iv MOTTO ... v PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR BAGAN ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
RINGKASAN EKSEKUTIF ... xv BAB I: PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang ... 1 B. Rumusan Masalah ... 3 C. Tujuan ... 4 D. Manfaat ... 4
BAB II:KAJIAN PUSTAKA DAN MINAT KAJIAN ... 5
A. Kajian Pustaka ... 5
B. Minat Kajian ... 20
BAB III: DESKRIPSI INSTANSI ... 22
A. Sejarah Perpustakaan ... 22
x
C. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan ... 24
D. Lokasi dan Jam Buka Perpustakaan ... 25
E. Sumber Daya Manusia Perpustakaan ... 26
F. Tata tertib dan Sanksi Perpustakaan... 27
G. Keanggotaan Perpustakaan ... 28
H. Koleksi ... 30
I. Layanan ... 33
J. Gedung dan Ruang ... 41
BAB IV: HASIL PELAKSANAAN MAGANG ... 43
A. Hasil Pelaksanaan Magang ... 43
B. Pembahasan ... 49 BAB V: PENUTUP ... 69 A. Simpulan ... 69 B. Saran ... 69 DAFTAR PUSTAKA ... 71 LAMPIRAN………..
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.4 Jumlah Karya yang Dimuat Institutional Repository ... 49
Gambar 2.4 Alur Unggah Mandiri ... 57
Gambar 3.4 Tampilan setelah Log in ... 58
Gambar 4.4 Tipe Karya Unggah ... 58
Gambar 5.4 Unggah Karya ... 59
Gambar 6.4 Pengisian Judul, Abstrak, Pembuat Karya ... 60
Gambar 7.4 Identitas Karya ... 61
Gambar 8.4 Pengisian Email, Daftar Pustaka, Kata kunci ... 62
Gambar 9.4 Pengecekan Karya Unggah Mandiri ... 63
Gambar 10.4 Pencarian Simple Search ... 64
Gambar 11.4 Pencarian Advanced Search ... 64 Gambar 12.4 Pencarian menurut Tahun, Divisi, Subjek, Pengarang dan Penulis 65
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.3 Kepemimpinan Perpustakaan ... 23 Tabel 2.3 Ketentuan Batas Peminjaman ………...35
xiii
DAFTAR BAGAN
Bagan 1.3 Struktrur Organisasi Perpustakaan ... 26 Bagan 2.4 Alur Pengelolaan Institutional Repository………50
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Pedoman dan Hasil Wawancara Lampiran 2. SK Rektor Unggah Mandiri Lampiran 3. Sosialisasi Pedoman Penulisan
Lampiran 4. Statistik Pengunjung Eprints 2018/2019 Lampiran 5. Statistik Unggah Mandiri
Lampiran 6. Surat Penyerahan Karya Lampiran 7. Surat Permohonan Magang Lampiran 8. Surat Keterangan
Lampiran 9. Surat Jawaban Permohonan Magang Lampiran 10. Surat Tugas Pembimbing
Lampiran 11. Surat Tugas Instansi Lampiran 12. Daftar Absensi Magang
Lampiran 13. Laporan Periodik Minggu Ke-1 Lampiran 14. Laporan Periodik Minggu Ke-2 Lampiran 15. Laporan Periodik Minggu Ke-3 Lampiran 16. Laporan Periodik Minggu Ke-4 Lampiran 17. Laporan Periodik Minggu Ke-5 Lampiran 18. Laporan Periodik Minggu Ke-6 Lampiran 19. Penilaian Magang
xv
RINGKASAN EKSEKUTIF
Refina Nurlita Anggraeny D1816076 2019 “Institutional Repository Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta sebagai Penunjang Pelayanan Unggah Mandiri” Tugas Akhir. Program Studi Diploma III Perpustakaan.Fakultas Ilmu Sosial dan Politik.Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Perpustakaan perguruan tinggi, sebagai pusat informasi dalam pembelajaran akademis, memiliki tanggung jawab yang besar atas kepuasan pemustakanya, dalam hal ini setiap perpustakaan perguruan tinggi mulai berbenah dan berupaya meningkatkan berbagai layanan dan produk yang dipunya dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi. Perpustakaan perguruan tinggi berupaya memenuhi kebutuhan informasi pemustakanya melalui pengembangkan layanan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.Salah satunya adalah Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dengan melakukan perubahan dalam hal penyerahan dan penyimpanan digital terhadap karya ilmiah mahasiswanya, melalui layanan berbasis teknologi informasi dan komunikasi yaitu layanan unggah mandiri, yang melibatkan peran institutional repository sebagai wadah penyimpanan semua koleksi digital yang diunggah (dokumentasi). Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui pengelolaan institutional
repository setelah adanya layanan unggah mandiri, Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Surakarta. Tahap pengelolaan institutional repository
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta ada 3 yaitu (1) persiapan meliputi sumber daya manusia dan infrastruktur, dan kebijakan-kebijakan institusi terkait unggah mandiri dan institutional repository, (2) pelaksanaan meliputi sosialisasi dan kegiatan controlling (3) evaluasi terkait kendala dalam pengelolaan serta solusi untuk menanganinya. Menurut Pendit dalam Ahwan (2018:3) berpendapat bahwa institutional repository adalah simpan kelembagaan yang merujuk ke sebuah kegiatan menghimpun dan melestarikan koleksi digital yang merupakan hasil karya intelektual dari sebuah komunitas tertentu. Institutional
xvi
repository yang dikelola dengan baik dan tepat akan memberikan manfaat tidak
hanya bagi masyarakat dalam lingkup universitasnya tetapi juga umum.
