BAB I PENDAHULUAN. A. Gambaran Umum SKPD 1. Kedudukan SKPD;

(1)

1 BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum SKPD

1. Kedudukan SKPD;

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi telah ada sejak adanya otonomi daerah Pemerintah Kabupaten Banyuwangi yang dulu Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, dan dengan seiring perjalanan waktu mengalami beberapa perubahan nama / nomenklatur, dan dengan diberlakukannya UU No. 23 tahun 2006 tentang Adminitrasi Kependudukan, maka selanjutnya Pemerintah Kabupaten Banyuwangi berdasarkan Perda No.2 Tahun 2008 tgl. 31 Desember 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan dengan di terbitkannya Perbup No.12 tahun 2009 tentang rincian tugas,fungsi dan tata kerja Dispenduk dan Catatan Sipil yang kemudian dengan di terbitkannya kembali Perda No. 6 tahun 2011 tentang OPD SKPD Kab.

Banyuwangi bahwa Dispenduk dan Catatan Sipil mengalami perubahan nomenklatur dari Catatan Sipil menjadi Pencatatan Sipil, yang bunyi lengkapnya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Banyuwangi. (sebagaimana Perbub No.40 Tahun 2011 Tgl. 28 Agustus 2011 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata kerja SKPD) yang beralamatkan di Jalan Letkol Istiqlah No. 68 telp/fax 0333 424234 berdiri di lahan tanah pekarangan milik Pemerintah Kabupaten Banyuwangi seluas 3770 m2, Status tanah hak milik Negara.

Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil secara geografi terletak di Kecamatan Banyuwangi, Kecamatan yang paling dekat dengan Ibu Kota Kabupaten.

2. Bagan Struktur, Tupoksi SKPD

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2008 dan Perda No.6 tahun 2011 Berikut Peraturan Bupati Nomor 40 tahun 2011 tanggal 28 Agustus 2011 tentang rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja SKPD Kabupaten Banyuwangi.

2.1. Struktur Organisasi

Struktur OrganisasiDinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi dapat di uraikan sebagai berikut:

1. Kepala Dinas.

2. Sekertaris yang membawahi :

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

b. Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan.

c. Sub Bagian Penyusunan Program.

(2)

2 3. Bidang Administrasi Kependudukan yang membawahi : a. Seksi Penerbitan dan Identitas Penduduk.

b. Seksi Perpindahan Penduduk.

4. Bidang Data dan Informasi Kependudukan yang membawahi : a. Seksi Pengolahan Data Kependudukan.

b. Seksi Informasi,Monitoring dan Evaluasi Data Kependudukan.

5. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil yang membawahi : a. Seksi Kelahiran dan Kematian.

b. Seksi Perkawinan, Pengakuan Anak, Pengesahan Anak dan Pengangkatan Anak, dan Perceraian.

2.2. Tupoksi SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil:

2.2.1 Tugas Pokok.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok, melaksanakan urusan wajib pemerintahan daerah dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 55 Tahun 2010 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi.

2.2.2. Fungsi.

Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan Kebijakan Tekhnis Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

b. Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan dan Pelayanan Umum dibidang Kependudukann dan Pencatatan Sipil.

c. Pembinaan dan Pelaksanaan tugas dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

- Bagan Struktur Organisasi terlampir

(3)

3 2.3 RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI

Bagian Pertama Kepala Dinas Pasal 6

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program dan kegiatan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

b. Melaksanakan program dan kegiatan di bidang Kependudukandan Pencatatan Sipil;

c. Mengoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

d. Melaksanakan pengendalian terhadap pelaksanaan program dan kegiatan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

e. Melaksanakan pembinaan Kepegawaian di Lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

f. Memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran dapat di capai sesuai dengan program kerja dan ketentuan yang berlaku;

g. Menilai prestasi bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier;

h. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya;

i. Menyampaikan laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di bidang tugas dan fungsinya kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil itu sendiri merupakan unsur pelaksana pemerintah Kabupaten Banyuwangi dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang dalam menjalankan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Kabupaten Banyuwangi.

Bagian Kedua Sekretariat Pasal 7

2.3.1. Tugas Pokok dan fungsi Pejabat 1 level dan 2 level dibawah Kepala Dinas.

- Sekertariat sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat ( 2 ) dipimpin oleh Seorang Sekretaris yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

- Bidang sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat ( 3 ), ( 4 ), dan ( 5 ) dipimpin

oleh seorang Kepala Bidang yang dalam melaksankan tugasnya berada dibawah

dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

(4)

4 - Sub Bagian sebagaimana di maksud dalam pasal 4 ayat (2) di pimpin oleh seorang kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.

- Seksi sebagaimana di maksud dalam pasal 4 ayat (3), (4), dan (5) di pimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.

SEKRETARIAT

- Sekretariat mempunyai tugas pokok menyusun rencana kegiatan tahunan dan pengendalian serta pengelolaan keuangan dan urusan umum.

- Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat ( 1 ) pasal ini, Sekretariat mempunyai fungsi :

a. Penyelenggaraan Administrasi umum untuk mendukung kelancaran pleksanaan tugas dan fungsi Dinas.

b. Penyelenggaraan hubungan kerja dibidang administrasi dengan satuan kerja perangkat kerja dibidang terkait.

c. Pengoordinasian kegiatan di lingkungan Dinas.

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

- Sekretaris mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana sekretariat berdasarkan Rencana Kerja Dinas.

b. Menyelenggarakan administrasi umum untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas.

c. Menyelenggarakan hubungan kerja dibidang administrasi dengan satuan kerja perangkat daerah terkait.

d. Mengoordinasi kegiatan di Lingkungan Dinas.

e. Mengoordinasi bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung.

f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karir.

g. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya.

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

Pasal 8

(1) Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:

a. Menyusun rencana Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian sesuai

dengan rencana kerja Dinas

(5)

5 b. Melaksanakan pelayanan administrasi umum, urusan dalam, urusan surat menyurat, ketatalaksanaan dan kepegawaian .

c. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung.

d. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

e. Melaksanakan tugas kedinasan yang di berikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya.

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

(2) Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan mempunyai tugas;

a. Menyusun rencana Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan sesuai dengan Rencana Kerja Dinas;

b. Melaksanakan pelayanan administrasi keuangan dan inventaris;

c. Menyusun rencana kebutuhan dan mendistribusikan barang perlengkapan;

d. Menyiapkan bahan untuk penghapusan barang serta melakukan inventarisasi barang yang di kelola maupun di kuasai Dinas;

e. Mengoordinasi bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung;

f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

g. Melaksanakan tugas kedinasan yang di berikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya.

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

(3) Kepala. Sub.Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas;

a. Menyusun rencana Sub Bagian Penyusunan program sesuai dengan rencana Kerja Dinas;

b. Menghimpun bahan dalam rangka perencanaan dan program pengembangan Kegiatan Dinas;

c. Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan Dinas;

d. Mengoordinasi bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung;

e. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

f. Melaksanakan tugas kedinasan yang di berikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya.

g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

(6)

6 Bagian Ketiga

Bidang Administrasi Kependudukan Pasal 9

- Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai tugas pokok mengelola kegiatan Administrasi Kependudukan.

- Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat ( 1 ) pasal ini, Kepala Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan pendataan penduduk dan pendataan keluarga.

b. Pelaksanaan pendataan perpindahan penduduk.

c. Pengelolaan dan pelayanan Administrasi Kependudukan.

d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

- Kepala Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana Bidang Aministrasi Kependudukan sesuai dengan rencana kerja Dinas.

b. Mendata penduduk dan pendataan keluarga.

c. Mendata perpindahan penduduk.

d. Mengelola dan melaksanakan pelayanan Adminstrasi Kependudukan.

e. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung.

f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

g. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya.

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

Pasal 10

(1) Kepala Seksi Penerbitan dan Identitas Penduduk, mempunyai tugas:

a. Menyusun rencana Seksi Pendataan dan Identitas Penduduk sesuai dengan Rencana Kerja Dinas;

b. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan petunjuk penyelenggaraan pendataan penduduk termasuk orang asing;

c. Menyusun ketentuan serta memberikan petunjuk pembuatan kartu penduduk dan kartu keluarga;

d. Melaksanakan penerbitan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP-elektronik);

e. Membantu pelaksanaan pemuktahiran database kependudukan melaui

pengawasan /pemantauan terhadap penertiban KK dan KTP;

(7)

7 f. Menyiapkan bahan untuk penandatanganan dokumen kependudukan yang menyangkut penertiban KK dan KTP;

g. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung.

h. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

i. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya.

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

(2) Kepala Seksi Perpindahan Penduduk, mempunyai tugas:

a. Menyusun rencana Seksi Perpindahan Penduduk sesuai dengan Rencana Kerja Dinas;

b. Menyusun ketentuan serta memberikan petunjuk pelaksanaan mutasi penduduk;

c. Melaksanakan penertiban surat keterangan pindah;

d. Membantu pelaksanaan pemuktahiran database kependudukan melaui pengawasan /pemantauan terhadap penertiban KK dan KTP;

e. Menyiapkan bahan untuk penandatanganan dokumen kependudukan yang menyangkut mutasi penduduk;

f. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung.

g. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

h. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya.

i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

Bagian Keempat

Bidang Data dan Informasi Kependudukan Pasal 11

- Bidang Data Kependudukan mempunyai tugas pokok mengelola Sistim Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) dan melaksanakan monev kependudukan.

- Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal ini, Kepala Bidang Data Kependudukan mempunyai fungsi :

a. Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), dan Sentral Data Kependudukan.

b. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kependudukan.

- Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan

fungsinya

(8)

8 Kepala Bidang Datadan Informasi Kependudukan mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana Bidang Data Kependudukan sesuai dengan rencana kerja Dinas;

b. Mengelola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), dan Sentral Data Kependudukan;

c. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung;

d. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

e. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya;

f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

Pasal 12

(1) Kepala Seksi Pengolahan Data Kependudukan, mempunyai tugas :

a. Menyusun Rencana Seksi Pengolahan Data Kependudukan sesuai dengan rencana kerja Dinas;

b. Mengelola Sistem Administrasi Kependudukan (SAK), dengan pola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) terhadap perubahan status kependudukan melalui registrasi penduduk dan perkembangan penduduk yang meliputi Lahir, Mati, Pindah dan Datang (LAMPID);

c. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pendataan penduduk WNI maupun WNA;

d. Melaksanakan pendaftaran, Pencatatan dan Pendataan Penduduk WNI dan WNA;

e. Melaksanakan pemeriksaan, penelitian berkas-berkas pendaftaran dan pendataan penduduk WNI dan WNA;

f. Melaksanakan Pengumpulan dan Pengelolaan pelayanan pendaftaran penduduk WNI dan WNA;

g. Melaksanakan pencatatan, pendaftaran,pemeriksaan,penelitian berkas perubahan status kewarganegaraan penduduk;

h. Mengumpulkan, melaksanakan pencatatan, mengolah dan menyiapkan data kependudukan melalui central data dan data base kependudukan;

i. Mendokumentasikan dan melaksanakan penyajian data kependudukan serta membuat perkiraan perkembangan kependudukan;

j. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung;

k. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

l. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya;

m. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

(9)

9 (2) Kepala seksi informasi, monitoring dan evaluasi data kependudukan

a. Menyusun rencana seksi informasi,monitoring dan evaluasi data kependudukan sesuai dengan Rencana Kerja Dinas;

b. Melaksanakan informasi monev pelaksanaan administrasi kependudukan;

c. Memberikan sosialisasi, bimbingan teknis dan konsultasi pelaksanaan administrasi kependudukan;

d. Mengadakan koordinasi antar instansi dalam urusan administrasi kependudukan;

e. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung

f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

g. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya.

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.

Bagian Kelima

Bidang PelayananPencatatan Sipil Pasal 13

- Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengola pelayanan Pencatatan Kelahiran dan Kematian, Perkawinan, Pengakuan Pengesahan anak dan Penceraian.

- Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal ini, bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :

a. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas Pencatatan, pengelolaan data dan penerbitan akta perkawinan, akta perceraian,akta kematian,akta pengakuan dan pengesahan anak, bagi WNI dan WNA;

b. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas, laporan kelahiran, perkawinan, penceraian,kematian dan pengakuan pengesahan anak di luar negeri;

c. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas Pencatatan pengelolaan perubahan nganti nama serta pemberian legalisasi surat keterangan ganti nama;

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

(10)

10 - Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil sesuai dengan rencana kerja Dinas.

b. Pelaksanaan dan Pencatatan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas Pencatatan, pengelolaan data dan penerbitan akta kelahiran, akta perkawinan, akta perceraian, akta kematian, akta pengakuan dan pengesahan anak, bagi Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA);

c. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas Pencatatan,laporan kelahiran, perkawinan,perceraian, kematian dan pengakuan, pengesahan anak di luar negeri;

d. Pelaksanaan Pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas Pencatatan, pengelolaan perubahan ganti nama serta pemberian legalisasi surat keterangan ganti nama;

e. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baikdan saling mendukung;

f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;

g. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya;

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

Pasal 14

(1) Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana Seksi Kelahiran dan Kematian sesuai dengan rencana Kerja Dinas;

b. Melaksanakan Penyusunan program dan evaluasi kegiatan pengelolaan pendaftaran kelahiran dan kematian;

c. Melakukan penyiapan bahan pencatatan, pendaftaran kelahiran dan kematian;

d. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pendaftaran kelahiran;

e. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pendaftaran kematian;

f. Melakukan pemeriksaan dan penelitian berkas pencatatan,pengelolaan dana penerbitan akta kelahiran dan akta kematian bagi WNI dan WNA;

g. Melaksanakan persiapan penerbitan akta kelahiran dan akta kematian yang terlambat pelaporannya;

h. Melakukan pencatatan dan pemberian surat keterangan laporan kelahiran dan kematian di luar negri;

i. Melaksanakan pencatatan dan pendaftaran, pemeriksaan dan penelitian berkas

pencatatan, pengelolaan perubahan dan ganti nama;

(11)

11 j. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan identifikasi dan dokumentasi data kelahiran dan kematian;

k. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baikdan saling mendukung.

l. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

m. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya.

n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

(2) Kepala Seksi Perkawinan, Pengakuan, Pengesahan anak dan Perceraian mempunyai tugas:

a. Menyusun rencana Seksi Perkawinan, Pengakuan, Pengesahan anak dan Perceraian sesuai dengan rencana Kerja Dinas;

b. Melaksanakan penyusunan program, evaluasi dan pendaftaran perkawinan, Pengakuan, Pengesahan anak dan perceraian ;

c. Melakukan penyiapan bahan pencatatan dan pendaftaran Perkawinan,Pengakuan,Pengesahan anak dan perceraian serta perubahan dan ganti nama;

d. Melakukan pemeriksaan dan penelitian pencatatan,penelitian kelengkapan persyaratan dan penerbitan kutipan akta perkawinan dan akta perceraian bagi WNI dan WNA;

e. Melakukan pemeriksaan dan penelitian pencatatan, kelengkapan persyaratan dan penerbitan kutipan akta pemgakuan dan pengesahan anak bagi WNI dan WNA;

f. Melakukan pencatatan dan pemberian surat keterangan perkawinan dan perceraian, pengakuan pengesahan anak yang terlambat pelaporannya;

g. Melakukan pencatatan dan pemberian surat keterangan laporan perkawinan dan perceraian, kelahiran dan kematian di luar negri;

h. Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan identifikasi dan dokumentasi perkawinan, pengakuan dan pengesahan anak serta perceraian ;

i. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baikdan saling mendukung.

j. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier.

k. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan fungsinya.

l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas / kegiatan kepada atasan.

(12)

12

3. Sumber Daya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Banyuwangi

NO NAMA / NIP PANGKAT/

GOL.RUANG TMT JABATAN ESELON / TMT MASA KERJA

NAMA LATIHAN JABATAN TAHUN/JML JAM

NAMA PENDIDIKAN TAHUN / TINGKAT,

IJAZAH

KETERANGAN TTL / AGAMA

KENAIKAN PANGKAT TMT

THN BLN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 SUDJANI, SH Pembina Utama

Muda (IV/c) Kepala Dinas (II/b) 29 7 SPAMEN / DIKLAT

PIM III Th. 2009

S-1 Sarjana Hukum Th. 1996

Bojonegoro,

06 Nopember 1959 1 Oktober 2011

19590611 197903 1 002 1 Oktober 2011 19 Maret 2009 Islam

2 ZAINUL KOMARY, S.Sos Pembina Tingkat I

(IV/b) Sekretaris Dinas (III/a) 26 1 SPAMA / DIKLAT

PIM III Th. 2003

S-1 Sarjana Adm.

Negara Th. 2002

Banyuwangi,

27 Oktober 1958 1-Apr-09

19581027 198003 1 006 1-Apr-09 1 Februari 2012 Islam

3 Drs. RONIADI DWI ANANTA Pembina (IV/a) Kabid Data & Informasi

(III/b) 17 7 SPAMA / DIKLAT

PIM III Th. 1996

S-1 Sarjana Ilmu Politik Th. 1988

Banyuwangi,

02 Juli 1964 1 Oktober 2005

19640702 199003 1 010 1 Oktober 2005 12 Nopember 2012 Islam

4

Drs. MASHUDI

Penata (III/d) Kabid Adminduk (III/b) 21 7 Adum / DIKLAT PIM IV Th. 2000

S 1 Ekonomi Manajemen Th.

1987

Banyuwangi,

07 April 1960 1-Apr-14

19600704 198603 1 022 1-Apr-05

26-09-14

Islam

5 SUMINTEN. S.IP Pembina (IV/a) Kabid Pencatatan Sipil

(III/b) 22 7 SPAMA / DIKLAT

PIM III Th. 2010

S 1 Ilmu Politik 1993

Klaten , 02

Agustus 1965 1-Apr-12

19650802 198603 2 007 1-Apr-12 21-Sep-11 Islam

6 AGUS SOEPRAPTO, SE Penata Tingkat I (III/d)

Kasub Bag. Keuangan &

Perlengkapan (IV/a) 24 9 DIKLAT PIM IV Th.

2001

S 1 Ekonomi Manajemen Th.

1999

Banyuwangi,

10 September 1958 1-Apr-09

19580910 198603 1 012 1-Apr-09 5-Sep-11 Islam

7 YAKOBUS SUGIYONO Penata Tingkat I (III/d)

Kasi Penerbitan dan

Identitas Penduduk (IV/a)

24

8 DIKLAT PIM III Th.

2005

D 4 Transmigrasi Th. 1990

Kudus,

14 Agustus 1958 1-Apr-05

19580814 198102 1 003 1-Apr-05 12 Nopember 2012 Katolik

(13)

13

8 Dra. AFRIDA Penata Tingkat I

(III/d)

Kasub Bag. Administrasi Umum & Kepegawaian (IV/a)

17 1 DIKLAT PIM III Th.

2006

S 1 Fisip Sosiologi Th. 1987

Jakarta, 30

Maret 1961 1-Apr-05

19610330 198603 2 006 1-Apr-05 14 Mei 2003 Islam

Meninggal 30 Mei 2015

9 Dra. TATIK YULISTYOWATI Penata Tingkat I (III/d)

Kasi perkawinan, Pengakuan Anak, Pengesahan Anak, Pengangkatan Anak, &

Perceraian (IV/a)

13 8 DIKLAT PIM IV Th.

2005

Banyuwangi,

11 Oktober 1962 1 Oktober 2007

19621011 199602 2 001 1 Oktober 2007 5-Sep-11 Islam

10 Dra. WIDIJAWATI PRAMOEDEWI

Penata Tingkat I (III/d)

Kasi Perpindahan

Penduduk (IV/a) 14 1 DIKLAT PIM IV Th.

2000

S 1 Bahasa dan Sastra Inggris Th.

1992

Lamongan

19 Maret 1967 1-Apr-05

19670319 199303 2 005 1-Apr-05 5-Sep-11 Islam

11 BAMBANG HIDAYAT, S.AP Penata (III/d) Kasi Kelahiran dan

Kematian (IV/a) 19 1 ADUM Th. 1996

S 1 Administrasi Pemerintahan Th.

2008

Banyuwangi,

23 Agustus 1958 1-Apr-10

19580823 199103 1 004 1-Apr-15 5-Sep-11 Islam

12 DIAN RAHMA INAYATI, S.Si Penata (III/d) Kasi Pengolah Data

Kependudukan (IV/a)

10

4 DIKLAT PIM IV Th.

2011

S 1 MIPA Ilmu Komputer Th.

Banyuwangi,

03 September 1975 1-Apr-11

19750903 200212 2 006 1-Apr-15 5-Sep-11 Islam

13 AGUSTINUS UTOMO, S.Sos Penata (III/c)

Kasi Informasi,

Monitoring, & Evaluasi Kependudukan (IV/a)

19 1 DIKLAT PIM IV Th.

2013

S 1 Administrasi Negara th.2011

Salatiga, 21

Agustus 1961 1-Apr-14

19610821 198503 1 016 1-Apr-12 12 Nopember 2012 Katolik

(14)

14

STAF /PEGAWAI DISPENDUK DAN PENCAPIL TAHUN 2015

NO NAMA / NIP PANGKAT / GOL.

RUANG PENDIDIKAN UMUM PENDIDIKAN

STRUKTURAL/FUNG SIONAL

1 2 3 4 5

1 NAWAWI, A.Ma

19600225 198512 1 002 Penata Muda Tk. I

(III/b) D. II Administrasi

Keuangan 1985 -

2 SURAT

19620720 198702 1 001 Penata Muda Tk. I

(III/b) STM Listrik Umum 1983 -

3 KUSIATI

19641105 198503 2 004 Penata Muda Tk. I

(III/b) SMA 1986 -

4 SUKANDAR

19620814 198702 1 003 Penata Muda Tk. I

(III/b) SMA 1983 -

5 DJUMARTI

19660515 198711 2 002 Penata Muda Tk. I

(III/b) SMA 1985 -

6

EVA ZULFIAH MANSHUR, S.Kom

19850420 201101 2 015 Penata Muda Tk.I

(III/b) S1 Teknik Informatika

2008 -

7

SUZANNA PRIHATINNINGSIH

19621119 198701 2 001 Penata Muda III/a SMA 1992 -

8

SLAMET SUPRIYADI

19691010 199603 1 011 Penata Muda III/a SMA 1988

9

DARMALILI KOSASI

19690202 201001 1 008 Pengatur Tk.I

(II/d) D III Manajemen

Informatika 1996 -

10 NENY ARI MAHENDRAYATI

19750324 200212 2 004 Pengatur Tk I

(II/d) SMA 1993 -

11 MUHAMMAD SOBIRIN

19700513 200604 1 007 Pengatur (II/c) SMEA 1990 -

12 SITI HAISAH

13 EKO MINDARWANI

14 RIZKIYANI

15 SUTRISNO

19690510 200701 1 038 Pengatur (II/c) SMA 1989 -

16 SUPARMAN

19580912198031 1 012 Pengatur Muda

(II/a) SD 1973

Meninggal tanggal

3 Agustus 2015

17 FIRDAUS HIDAYAT, ST

197707 10200501 1 008 Pengatur Muda

Tk.I (II/b) SMA 1996 -

18

KOLILA SAPUTRA

19751230 200801 1 020 Pengatur Muda

19

HAIRUL ANAM

19761105 200801 1 016 Pengatur Muda

20 NOVIANTI AYU NASTITI

19791110 200801 1 036 Pengatur Muda

Tk.I (II/b) SMA -

21 SUJIYANTO

19791213 200901 1 014 Juru Tk.I (I/d) SMP 1996 -

22 SUGENG PURNOMO

19800710 200901 1 014 Juru Tk.I (I/d) MTsN 1996 -

23 RR. ARIEF SURYA FEBRIARIANI

19770206 201407 2 001 Pengatur (II/c) D III Akademi Statistik CPNS 24 YULIAN BUDI LAKSONO

19870728 201502 1 001 Penata Muda

(III/a) S1 MIPA Ilmu Komputer

2010 CPNS

(15)

15

DATA PEGAWAI PER GOLONGAN 2015

Golongan/Ruang E l e s o n STAF JUMLAH

I II III IV V

1 2 3 4 5 6 7 8

Golongan IV/e Golongan IV/d Golongan IV/c Golongan IV/b Golongan IV/a

- - - - -

- - 1 - -

- - - 1 2

- - - - -

- - 1 1 2

Jumlah Gol. IV - 1 3 - - - 4

Golongan III/d Golongan III/c Golongan III/b Golongan III/a

- - - -

7 1 - -

- - - -

- - 6 2

7 1 6 2

Jumlah Gol. III - - - 8 - 8 16

Golongan II/d Golongan II/c Golongan II/b Golongan II/a

- - - -

2 6 4 1

Jumlah Gol. II - - - - - 13 13

Golongan I/d Golongan I/c Golongan I/b Golongan I/a

- - - -

2 - - -

Jumlah Gol. I - - - - - 2 2

Jumlah - 1 3 8 - 24 36

(16)

16 Program dan Kegiatan:

Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2014 sampai dengan 2015 ada 4 (empat) Program yaitu :

1. Program Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

3. Program Penataan Administrasi Kependudukan.

4. Program Peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi dalam tahun 2015 ada 25 (dua puluh lima) Kegiatan dan 4 Program sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Penyediaan jasa surat menyurat;

2. Penyediaan jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik;

3. Penyediaan Jasa Perkantoran;

4. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor;

5. Penyediaan Alat Tulis Kantor;

6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;

7. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga;

8. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor;

9. Penyediaan Makanan dan Minuman;

10. Penyediaan Barang Bacaan dan Peraturan Perundang–Undangan;

11. Penyediaan Bahan Logistik Kantor;

12. Penyediaan Rapat – rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

1. Kegiatan Pengadaan Mebeleur;

2. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/

Operasional;

3. Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan dan Perlengkapan Kantor;

4. Kegiatan pemeliharaan rutin / berkala Gedung Kantor ( Pengecatan);

5. Kegiatan Rehabilitasi sedang/berat Gedung Kantor (Relokasi Gedung

Kantor);

(17)

17 3. Program Penataan Administrasi Kependudukan.

1. Kegiatan Pengelolaan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan;

2. Kegiatan Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan (Pelayanan KK dan KTP-el);

3. Kegiatan Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan (Pelyanan Akta – akta Pencataan Sipil);

4. Kegiatan Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang

Kependudukan (Pameran Pembangunan dibidang Kependudukan);

5. Kegiatan Monitoring Evaluasi dan Pelaporan Kependudukan;

6. Kegiatan Pengembangan Sentral Data Kependudukan (Coklit KK);

7. Kegiatan Pengembangan Sentral Data Kependudukan (Penataan Arsip Kearsipan).

4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan capaian kinerja.

1. Kegiatan Penyusunan Pelaporan Capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD.Keuangan Semesteran.

Realisasi Anggaran per Program TA. 2015

No. Program Anggaran (Rp.) Realisasi

Anggaran (Rp.) %

1.

Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran 1.014.293.600,- 872.092.284,- 85,98

2. Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur 453.402..000,- 441.923.400,- 97,47

3. Program Peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan

25.000.000,- 24.854.950,- 99,42

4.

Program Penataan Administrasi

Kependudukan 2.361.398.100,- 1.715.474.816,- 72,65

JUMLAH 3.854.093.700,- 3.054.345.450,- 79,25

(18)

18 Realisasi Anggaran per 31Desember 2015

No. Uraian Anggaran (Rp.) Realisasi

Anggaran (Rp.) %

1. Realisasi pendapatan daerah

(Sanksi Denda Administrasi) - 860.750.000,-

- Pelayanan pajak.

- Peneriaman daerah bukan pajak .

- Penerimaan hibah.

- - -

2. Realisasi Belanja Daerah 3.854.093.700,- 3.054.345.450,- 79,25

A. Rupiah Murni

-Belanja Pegawai -Belanja Barang/Jasa -Belanja Modal

413.310.000,- 2.102.372.100,- 1.338.411.000,-

388.448.000,- 1.453.171.000,- 1.212.726.450,-

93,98 69,12 90,61

B. Pinjaman dan Hibah

-Belanja Barang

^_ ^_ ^_

1. Realisasi Belanja Daerah tahun 2015 sebagai berikut : A. Program Pelayanan Aministarsi Perkantoran

Uraian Target Realisasi

a. Penyediaan jasa surat menyurat

b. Penyediaan jasa komunikasi sumber daya air dan listrik

c. Persediaan jasa perkantoran d. Penyediaan alat tulis kantor

e. Penyediaan barang cetakan dan penggadaan f. Penyediaan komponen instansi listrik/ penerangan

bangunan kantor

g. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor h. Penyedian peralatan rumah tangga

i. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

j. Penyediaan Bahan Logistik Kantor k. Penyediaan makanan dan minuman

l. Rapar-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah

83.000.000,- 173.000.000,- 54.000.000,- 40.000.000,- 62.182.000,- 84.719.400,- 184.142.200,- 25.000.000,- 9.500.000,- 100.000.000,- 54.800.000,- 143.950.000,-

29.054.700,- 135.910.656,- 54.000.000,- 39.551.550,- 59.931.650,- 84.717.050,- 169.469.450,- 24.996.150,- 8.120.000,- 82.872.550,- 41.874.000,- 141.594.528,-

JUMLAH 1.014.293.600,- 872.092.284,-

(19)

19 B. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Uraian Target Realisasi

a. Pengadaan mebeleur

b. Pemelihraan rutin/berkala kendaraan dinas/operasinal

c. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan kantor

d. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor(Relokasi Gd.Kantor)

e. Pemeliharaan rutin/berkala Taman Kantor ( Pengecatan )

140.610.800,- 44.193.400,- 40.390.000,- 199.041.600,- 29.166.200,-

136.756..000,- 43.024.700, - 38.390.000,- 198.876.000,- 24.876.700,-

JUMLAH 453.402.000,- 441.923.400,-

C. Program Peningkatan Pengembangan System Pelaporan Capaian Kineja

Uraian Target Realisasi

Penyusunan pelaporan capaian kinerja dan

ikhtisar realisasi kinerja SKPD 25.000.000,- 24.854.950,-

D. Program Penataan Administrasi Kependudukan

Uraian Target Realisasi

a. Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan

b. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan(Pelayanan KK dan KTP-el) c. Peningkatan pelayanan publik dalam bidang

kependudukan (pelayanan akta-akta Pencatatan Sipil)

d. Peningkatan Pelayanan publik dalam bidang kependudukan (Pameran pembangunan bidang kependudukan)

e. Monitoring evaluasi dan pelaporan

f. Pengembangan Sentral Kependudukan (Coklit KK) g. Pengembangan Sentral Kependudukan (Penataan

Arsip Kearsipan)

32.500.000,- 1.494.114.000,- 400.284.100,-

25.000.000,-

19.500.000,- 340.000.000,- 50.000.000,-

,-

28.226.450,- 945.683.276,- 328.934.100,-

3.917.000,-

19.429.590,- 339.287.800,- 49.996.600,-

JUMLAH 2.361.398.100,- 1.715.474.816,-

(20)

20 BAB II

RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) SKPD A. Visi dan Misi SKPD

Visi

“ Terwujudnya kesadaran masyarakat akan kepemilikan dokumen Kependudukan . “ Misi

Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah :

Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kependudukan yang prima.

Tujuan :

1. Meningkatnya kualitas pelayanan dokumen Kependudukan;

Dengan Indikator Kinerja tujuan sebagai berikut :

a. Persentase Pelayanan Administrasi Kependudukan sesuai SOP;

Sasaran utama terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih (good and clean governance) serta layanan public yang berkualitas berbasis Teknologi Informasi dengan :

Indikator Kinerja Utama ( IKU) sebagai berikut : a. Rasio penduduk ber-KTP-el per satuan penduduk;

b. Rasio Bayi ber-akta Kelahiran;

c. Rasio pasangan ber-akta Nikah;

d. Kepemilikan KTP – el;

e. Kepemilikan Akta Kelahiran per 1000 penduduk;

f. Ketersediaan data base kependudukan skala Propinsi;

g. Penerapan KTP-el Nasional berbasis NIK.

Dokumen Kependudukan, meliputi : a. Biodata Penduduk;

b. KK;

c. KTP;

d. Surat Keterangan Kependudukan dan;

e. Akta Pencatatan Sipil.

Surat Keterangan Kependudukan, meliputi : a. Surat Keterangan Pindah Keluar;

b. Surat Keterangan Pindah Datang;

c. Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri;

d. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri;

e. Surat Keterangan Tempat Tinggal;

(21)

21 f. Surat Keterangan Kelahiran;

g. Surat Keterangan Lahir Mati;

h. Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan;

i. Surat Keterangan Pembatalan Perceraian;

j. Surat Keterangan Kematian;

k. Surat Keterangan Pengangkatan Anak;

l. Surat Keterangan Pelepasan Kewarga Negaraan Indonesia;

m. Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas, dan;

n. Surat Keterangan Pencatatan Sipil.

Pelayanan Pencatatan Sipil, meliputi : a. Kelahiran;

b. Kematian;

c. Lahir mati;

d. Perkawinan;

e. Perceraian;

f. Pengakuan anak;

g. Pengesahan anak;

h. Pengangkatan anak;

i. Perubahan nama;

j. Perubahan status kewarganegaraaan;

k. Pembatalan perkawinan;

l. Pembatalan perceraian, dan;

m. Peristiwa penting lainnya.

B. Strategi dan Kebijakan SKPD

Penyusunan strategi untuk mencapai tujuan dan sasaran pada kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil Kabupaten Banyuwangi sebagai berikut, Strategi :

1. Implementasi Teknologi Informatika (TI) dalam pengelolaan Administrasi Kependudukan;

2. Penyediaan Data Base terintegrasi.

Kebijakan :

1. Peningkatan pengelolaan Administrasi Kependudukan berbasis TI sampai di tingkat Desa/Kelurahan;

2. Peningkatan kesadaran penduduk untuk memiliki Dokumen Kependudukan;

3. Peningkatan kualitas informasi kependudukan yang mudah di akses.

(22)

22

A. Prioritas Urusan Wajib yang dilaksanakan

INDIKATOR DAN DATA YANG DIPERLUKAN BIDANG PEMERINTAHAN DALAM NEGERI

No

JENIS PELAYANAN DASAR SKALA

PROPINSI INDIKATOR SPM Tahun

% RUMUS DAN SUMBER DATA Ket

2010 2011 2012 2013 2014 2015

1. Pelayanan dokumen

Kependudukan 1. CakupanPenerbitan Karatu Keluarga (KK)

1). Jml KK Diterbitakan 78,532 141,092 153,306 88,544 65.242 60.313

10,92 2). Jml Kepala Keluarga - 652,722 538,048 695,697 616.668 552.155

2. Cakupan Penerbitan KartuTanda Penduduk ( KTP ) 1). Jumlah KTP Elektronik yg

diterbitkan - - 1,090,250 1,095,249 1.095.363 1.151.087

93,59 2). Jumlah Penduduk wajib KTP

Elektronik - - 1,277,394 1,277,394 1.277.394 1.246.866

Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran 1). Jumlah Kutipan Akta

Kelahiran yang diterbitkan 50,974 129,036 28,267 52,374 45.399 31.342

131,48 2). Jumlah Kelahiran yang terjadi 23,785 23,451 22,879 23,221 23.620 23.837

3. Cakupan Penerbitan kutipan Akta Kematian 1). Jumlah Kutipan Akta

kematian yang diterbitkan 82 90 89 101 138 171

2,17 2). Jumlah Kematian yang terjadi 7,182 7,782 7,803 8,201 7.765 7.885

∑ KK yg diterbitkan

∑ Kepala Keluarga x100 %

∑ KTP Elektronik yg diterbitkan

∑ penduduk wajib KTP elekt x100 %

∑ kutipan akta kelahiran yg diterbitkan

∑ kelahiran yang terjadi x100

%

∑ kutipan akta kematian yg diterbitakan

∑ penduduk wajib KTP elektronik x100

(23)

23 B. Prioritas Urusan Pilihan yang dilaksanakan

PENGUKURAN INDIKATOR KINERJA UTAMA TAHUN 2015

Sasaran RPJMD Indikator Kinerja Satuan Target Realisasi % Program/Kegiatan Anggaran

Pagu (Rp.) Realisasi (Rp.) %

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Terwujudnya tata kelola

pemerintahan yang baik dan bersih

1. Rasio penduduk ber KTP per satuan penduduk 2. Rasio bayi ber akta

kelahiran

3. Rasio pasangan ber-akta nikah

4. Kepemilikan KTP

5. Kepemilikan akta kelahiran per 1000 penduduk 6. Ketersediaan database

kependudukan skala propinsi

7. Penerapan KTP nasional berbasis NIK

%

Ada / tidak

Sudah/be lum

1:1,003

78,77

0,228

99,64 16,31

SIAK 2010

sudah

1:1,021

80,69

0,228

92,32 80,68

Sudah

sudah

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2. Program Peningkatan sarana dan prasarana Aparatur

3. Program peningkatan

pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan 4. Program Penataan Administrasi

Kependudukan Jumlah Anggaran Realisasi Anggaran

1.014.293.600,-

453.402.000,-

25.000.000,-

2.361.398.100,-

3.854.093.700,-

872.092.284,-

441.923.400,-

24.854.950,-

1.715.474.816,-

3.054.345.450,-

85,98

97,47

99,42

72,65

79,25

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN BANYUWANGI

SUDJANI,SH

Pembina Utama Muda NIP. 19590611 197903 1 002

(24)

24 C.Indikator kinerja kunci

ANALISIS CAPAIAN INDIKATOR KINERJA KUNCI

No. BIDANG URUSAN /INDIKATOR

Kondisi Kerja Periode Sebelumnya

Target Capaian Tahun RPJMD

2008 2009 2010 2011 2012 ²⁰¹³ ²⁰¹⁴ Target 2015 Realisasi % 2016 2017

1. Rasio penduduk ber-KTP persatuan penduduk 1: 2,91 1: 1,66 1: 1,42 1.125 1:1,158

1:1,158 1:1,087 ^{1: 1.,003} 1:1.021 - Jumlah penduduk usia > 17 tahun yang ber-KTP 443.090 807.246 945.188 975.221 1,533.083 1.533.083 1.095.363 ^1.491.5 1.151.087

- Jumlah penduduk usia, 17 tahun atau menikah 1.289.090 1.340.033 1.342.167 1.259.419 1.323.039 1.323.039 1.257.340 ^1.497.091 1.024.368

2. Rasio Bayi ber-Akta Kelahiran 20,69 16,56 26,70 30,87 61,35

70,76 78,77 103,90 80,69

Jumlah Penduduk ber-KK 119.900 155.119 240.708 652.722 153.663 563.807 629.049 ^310.000 552.155

Jumlah penduduk yang telah menikah 481 448 418 420 250.450 796.776 798.595 1.024.368

3. Rasio Pasangan ber-Akta Nikah 0,02 0,027 0,21 0,142 0,021 0,023 51,57 ^0,228 0,228

(31,10 %)

Jumlah pasangan nikah ber-akta nikah 481 448 418 617 357 369 363 346

Jumlah keseluruhan pasangan nikah 481 448 481 2.805 16.386 16.231 16.115 453.653

4. Kepemilikan KTP 34,36% 60,50% 70,15% 77,43% 92,79% 90,46 97,18 ^99,64% 92,32

Jumlah penduduk yang memiliki KTP 443,090 807,249 945,188 975.221 1.185.265 1.155.596 1.241.349 1.491.700 1.151.087 Jumlah penduduk wajib KTP (>17 tahun dan

atau permah / sudah menikah) 1.339.468 1.340.468 1.342.167 1.259.419 1.277.394 1.277.394 1.277.394 1.497.900 1.246.866

5. Kepemilikan akta kelahiran per 1000 pendudukan 2,95% 3,00% 58,87 66,64 51,16 70,25 71.85 16,31% 80,68

- Jumlah penduduk memiliki akta kelahiran 25.077 40.649 947.109 1.076.145 832.655 1.143.101 1.188.500 45.650 1.346.218 Jumlah penduduk 766.284 1.610.909 1.613.474 1.614.932 1.627.469 1.627.130 1.654.175 ^1.700.760 1.668.438 6. Ketersediaan Data Base Kependudukan Skala

Provinsi ada Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK Ada SIAK

7. Penerapan KTP Nasional Berbasis NIK Sudah Sudah Sudah Sudah

Sudah Sudah ^Sudah ^Sudah

(25)

25

IKK III.1

TATARAN PENGAMBIL KEBIJAKAN

DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2015 KABUPATEN : BANYUWANGI

NO ASPEK FOKUS NO IKK RUMUS / PERHITUNGAN JENIS DATA CAPAIAN

KINERJA PENYUSUN /

PENGISI

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM DAERAH

Peraturan ttg

kependuduk an

1 Pengurusan

KTP-el Jumlah Penduduk yang sudah terekam dalam KTP-el dibagi jumlah penduduk yang wajib ber KTP-el

1/ Perda No : 9 Tahun 2007 Tentang : Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil Di Kabupaten Banyuwangi

2/ Perbub No : 32 Tahun 2010 Tentang : Petunjuk Pelaksanaan Percetakan Kartu Kerluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Di Kecamatan Se Kabupaten Banyuwangi : 1,166.965 x 100

1,246.866 93,59

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

2 Biaya KTP Biaya KTP dalam perda Tidak Ada / Gratis

Perda No.2 th. 2014 Gratis

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

SUDJANI,SH

(26)

26

IKK. III.2

TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2015

KABUPATEN : BANYUWANGI

SKPD Penanggung Jawab : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil URUSAN YG DILAKSANAKAN : Kependudukan dan Catatan Sipil

ASPEK FOKUS N

O IKK Rumus Jenis Data Capaian

Kinerja Sumber Data

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 KEBIJAKAN TEKNIS PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAHAN

Program Nasional (yang melekat di kementrian/LPNK) yang harus dilaksanakan oleh SKPD

1 Jumlah Program Nasional yg

dilaksanakan oleh SKPD Jumlah Program Nasional yg dapat dilaksanakan oleh SKPD dibagi jumlah program nasional x 100%

- Jumlah program Nasional (RKP), sebanyak

….program

- Jumlah program Nasional yang dilaksanakan

SKPD, sebanyak …. Program nihil

- SKPD - Dokumen

DPA

Kesesuaian dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh pemerintah cq Departeman / LPND

2 Keberadaan Standar

Operating Procedure (SOP) Ada atau Tidak ada Dokumen Protap. tata laksana yang ditetapkan dengan keputusan Kepala Daerah / Kepala

SKPD Ada Dispenduk dan

Pencapil

2 KETAATAN TERHADAP PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN

Jumlah PERDA yang harus dilaksanakan SKPPD menurut Peratrurann Menteri (PERMEN tentang SPM)

3 Jumlah PERDA pelaksanaan yang ada terhadap PERDA yang harus dilaksanaan menurut PERMEN tentang SPM)

Jumlah PERDA pelaksanaan PERMEN yang ada dibagi jumlah PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN tentang SPM X100

PERDA No. 6 Tahun 2011 tentang OPD.

Perbup No. 40 Tahun 2011 tentang rincian TUPOKSI Dispenduk Pencapil.

Perda No.2 tahun 2014 Ada

Dispenduk dan Pencapil

3 PENATAAN

KELEMBAGAAN DAERAH Kesesuaian Struktur Jabatan dengan PERBUP No. 55 Tahun 2011 tentang TUPOKSI

4 Rasio Struktur Jabatan dan

Eselonering yang terisi Jumlah jabatan yang terisi dibagi

jumlah jabatan yang ada x 100% Jabatan yang terisi sebanyak 13 jabatan.

Jabatan yang ada sebanyak 14 jabatan. 92.86 %

Dispenduk dan Pencapil 5 Keberadaan jabatan

fungsional dalam struktur organisasi SKPD

Ada atau tidak ada. jabatan fungsional dalam struktur organisasi SKPD

TUPOKSI SKPD

Tidak ada

Dispenduk dan Pencapil 4 PENGELOLAAN

KEPEGAWAIAN DAERAH Tingkat Kompetensi SDM dalam menyelenggarakan tugas SKPD yang relefan dengan urusan terkait

6 Rasio PNS Kabupaten Jumlah PNS SKPD terhadap total

PNS Kabupaten PNS yang menangani urusan SKPD sebanyak 36 personil. Total PNS Kabupaten sebanyak

13.164 personil (per 31 Des 2015). 0,27 %

Dispenduk dan Pencapil dan BKD

7 Rasio Pejabat yang telah memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan

Jumlah Pejabat yang memenuhi persyaratan Pendidikan Pelatihan Kepemimpinan dibagi jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100%

Pejabat yang memenuhi syarat diklat PIM sebanyak 13 orang. Jabatan yang ada

sebanyak 14 jabatan. 92,86 %

Dispenduk dan Pencapil

8 Pejabat yang telah memenuhi

persyaratan Pendidikan Pejabat yang memenuhi

persyaratan kepangkatan dibagi Pejabat yang memenuhi kepangkatan

sebanyak 13 orang. Jabatan yang ada 92,86 % Dispenduk dan

(27)

27

Pelatihan Kepemimpinan jumlah total pejabat SKPD yang

ada x 100% sebanyak 14 jabatan. Pencapil

5 PERANCANGAN

PEMBANGUNAN DAERAH Kelengkap[an dokumen perencanaan pembangunan yang dimiliki oleh SKPD

9 Keberadaan dokumen perencanaan pembangunan di SKPD

- RESTRA SKPD - RENJA SKPD - RKA SKPD

Ada atau tidak ada dokumen perencanaan SKPD berikut jumlahnya.

- RESTRA SKPD - RENJA SKPD

- RKA SKPD Ada

Dispenduk dan Pencapil Bagian Program Sinkronisasi Program RENJA

SKPD dengan program RKPD 10 Jumlah program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD

Jumlah program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD dibagi jumlah program dalam RENJA SKPD yang ditetapkan pada RPJMD x 100%

- Program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD sebanyak 4 program.

- Program RENJA SKPD yang ditetapkan

dalam RPJMD sebanyak 4 program. 100%

Dispenduk dan Pencapil Bagian Program Sinkronisasi Program RKA

SKPD dengan Program RENJA SKPD

11 Jumlah program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD

Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD dibagi jumlah program dalam RKA SKPD x 100%

- Program RENJA RKPD yang diakomodir RKA SKPD sebanyak 4 program.

- Program dalam RKA SKPD sebanyak 4

program. 100%

Dispenduk dan Pencapil Bagian Program Perencanaan Pelaksanaan

Program dan Anggaran 12 Jumlah program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD

Jumlah Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD dibagi jumlah program dalam DPA SKPD x 100%

- Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD sebanyak 4 program - Program dalam DPA SKPD sebanyak 4

program 100%

Dispenduk dan Pencapil Bagian Program 6 PENGELOLAAN

KEUANGAN DAERAH Alokasi Anggaran 13 Aalokasi belanja SKPD

terhadap total belanja APBD Alokasi belanja SKPD dibagi total

APBD x 100% - Total alokasi belanja SKPD sebesar Rp.

3.854.093.700,-

- Total belanja APBD sebesar Rp.

2.572.287.222.517

6,67%

Dispenduk dan Pencapil dan BPKAD Besaran Belanja Modal 14 Belanja modal terhadap total

belanja SKPD (Alokasi) Belanja modal dibagi total belanja

SKPD x 100% - Belanja modal SKPD sebesar Rp. 1.212.726.450,-

- Total belanja SKPD sebesar Rp. 3.854.093.700,-

31,46 %

Bendahara Dispenduk dan Pencapil

Besaran Belanja

Pemeliharaan 15 Total belanja pemeliharan dari total belanja barang dan jasa (Alokasi)

Total belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa x 100%

- Total belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp. 106.291.400,-

- Total belanja barang dan jasa SKPD sebesar

Rp 2.102.372.100,- 5,05 %

16 Total belanja pemeliharaan dari total belanja SKPD (Alokasi)

Total belanja pemeliharaan dibagi

total; belanja SKPD x 100% - Total belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp. 106.291.400,-

- Total belanja SKPD sebesar Rp. 3.854.093.700,-

2,76 %

Laporan Keuangan SKPD 17 Keberadaan laporan Ada atau tidak ada laporan Laporan keuangan Ada Bendahara

(28)

28

keuangan SKPD (Neraca,

Calk) keuangan SKPD berikut

komponen yang ada (Neraca, Calk)

CALK,Neraca,LRA Dispenduk dan

Pencapil 7 PENGELOLAAN BARANG

MILIK DAERAH Manajemen asset SKPD 18 Keberadaan inventaris barang

atau asset SKPD Ada atau tidak ada inventaris

barang atau asset SKPD Lap. Mutasi Persediaan,Bk. Saldo Persediaan, Rekap blj Modal, Rekap blj Pemeliharaan, Lap Semesteran dan Tahunan, DHPBMD, Rekap blj Brg pakai habis

Ada

Bendahara Dispenduk dan Pencapil Penggunaan Asset SKPD 19 Jumlah yang tidak digunakan

oleh SKPD Jumlah asset yang tidak

digunakan SKPD dibagi total asset yang dikuasai SKPD x 100%

Jml aset yang tidak digunakan Rp. 3 .368.773.940,-

Total aset yang dikuasai Rp 7.642.050.640,- 44,08 %

Bendahara Barang Dispenduk dan Pencapil 8 PEMBERIAN FASILITAS

TERHADAP PARTISIPASI MASYARAKAT

Bentuk – bentuk

fasilitas/prasarana partisipasi masyarakat

20 Jumlah fasilitas/prasarana informasi :

1. Papan Pengumuman 2. Pos Pengaduan 3. Leaflet

4. Mobil Keliling

5. Pengumuman di Massa Media

Jumlah fasilitas/prasarana

partisipasi 1. Papan Informasi, Mesin Antrian 2. Kotak Pengaduan, tempat charger Hp 3. Leaflet dan Banner, TV

4. Mobil Keliling 5. Website

6. Email, tempat parkir

7. Spanduk, ruang sudut merokok 8. SMS Center,Ruang ibu menyusui 9. Toilet Umum, Musolla

Ada

- Bidang Pencapil - Bidang

Adminduk

Responsivitas terhadap

partisipasi masyartakat 21 Keberadaan Survey

Kepuasan Masyarakat Ada atau tidak adanya Hasil Survey Keputuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Publik

Dokumen quisorner kepuasan masyarakat

(IKM) Nilai

indeks = 3,12 Nilai IKM

yang dikonfersi

=, 77,96

Bagian Sungram Dispenduk Pencapil

SUDJANI,SH Pembina Utama Muda NIP. 19590611 197903 1 002

(29)

29

IKK III.3

TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN

ASPEK TINGKAT CAPAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN URUSAN WAJIB DAN URUSAN PILIHAN DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP TAHUN 2015

KABUPATEN : BANYUWANGI

SUDJANI,SH

NO URUSAN NO IKK RUMUS / PERHITUNGAN JENIS

DATA CAPAIAN

KINERJA PENYUSUN / PENGISI

1 2 3 4 5 6 7 8

URUSAN WAJIB

11. Kependudukan dan

Pencatatan Sipil 1 Kepemilikan KTP-el

Pengurusan KTP-el

Jumlah penduduk yang memiliki KTP-el x 100%

Jumlah penduduk wajib KTP-el (>17 dan atau pernah/sudah menikah) 1.151.087 x 100

1.246.866

Jumlah penduduk yg sudah terekam dlm KTP-el

Jumlah penduduk yg wajib ber KTP-el = 1.166.965 x 100 1.246.866

KTP-el

92,32 %

93,59 % Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2 Kepemilikan akta kelahiran

per 1000 penduduk Jumlah penduduk memiliki akta kelahiran x 1000 = 1.346.218 x 1000

Jumlah penduduk 1.668.438 Akta 806,87 3 Penerapan KTP Nasional

berbasis NIK Sudah/belum Sudah

(30)

30 BAB IV.

TUGAS PEMBANTUAN

A. Tugas Pembantuan yang Diterima

Tugas Pembantuan yang diterima dari Pemerintah Pusat. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi mendapatkan DIPA tahun 2015 pada bulan Juni 2015 dari Kementerian Dalam Negeri cq Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pusat.

Dengan dasar Hukum :

a. UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

b. UU Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

c. UU Nomor 23 Tahun 2013 tentang APBN.

B. Tugas Pembantuan yang diberikan oleh :

Kementerian Dalam Negeri, Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil Jakarta.

Sumber dan jumlah Dana yang digunakan :

Sumber : DIPA Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Kementerian Dalam Negeri.

Jumlah Dana :

Pagu Anggaran : Rp. 2.770.573.000,-

Realisasi : Rp. 2.125.117.927,- (76,70 %) Sisa Anggaran : Rp. 645.455.073,-

Permasalahan :

Penerimaan Tugas Pembantuan tahun 2015 (DIPA) dalam pertengahan tahun,

sehingga tingkat penyerapan masih belum bisa maksimal.

(31)

31 BAB V.

TUGAS UMUM PEMERINTAHAN

A. Kerjasama antara Daerah

B. Kerjasama Daerah Dengan Pihak Ketiga

C. Koordinasi Dengan Instansi Vertikal Di Daerah D. Pembinaan Batas Wilayah

E. Pencegahan dan Penanggulangan Bencana F. Pengelolaan Kawasan Khusus

G. Penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban umum

---N I H I L---

(32)

32 BAB VI PENUTUP

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2008 dan Perda No.6 tahun 2011 Berikut Peraturan Bupati No.55 tahun 2010 tentang rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja SKPD Kabupaten Banyuwangi. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi salah satu tugas urusan bidang Pemerintahan Daerah dibidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil serta melaporkan pelaksanaan Kebijakan Administrasi Umum ( IKK I.II,III ), Realisasi Anggaran, Capaian Indikator Urusan Wajib dan Capaian Urusan Pilihan.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi melakukan tugas urusan Pemerintahan Daerah dalam pelaksanaan Kebijakan Administrasi Umum dan Realisasi Capaian Indikator Kenerja yang terdapat dalam dokumen RPJMD Kabupaten Banyuwangi tahun 2011 – 2015 dan dituangkan dalam Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 2015.

Demikian Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) yang kami laporkan, saran, kritik yang sifatnya membangun kami harapkan.

Banyuwangi, 26 Januari 2016

SUDJANI, SH

Pembina Utama Muda NIP. 19590611 197903 1 002

(33)

33

Lampiran

TABEL

JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI

TAHUN 2015 PER KECAMATAN

NO KECAMATAN LAKI - LAKI PEREMPUAN JUMLAH JUMLAH KEPALA

KELUARGA

1 2 3 4 5 6

1 Pesanggaran 25.743 25.424 51.167 16.726

2 Bangorejo 32.047 31.120 63.167 20.537

3 Purwoharjo 34.310 33.777 68.087 22.157

4 Tegaldlimo 33.723 33.028 66.751 22.037

5 Muncar 67.508 65.501 133.009 41.843

6 Cluring 38.890 38.173 77.063 25.616

7 Gambiran 32.663 32.310 64.973 20.685

8 Srono 47.892 46.679 94.571 31.770

9 Genteng 45.086 44.352 89.438 27.583

10 Glenmore 37.571 37.631 75.202 24.150

11 Kalibaru 32.073 32.179 64.252 20.794

12 Singojuruh 26.012 26.036 52.048 18.264

13 Rogojampi 48.727 49.136 97.863 34.048

14 Kabat 36.707 36.218 72.925 25.100

15 Glagah 17.326 17.691 35.017 12.823

16 Banyuwangi 57.076 58.132 115.208 37.147

17 Giri 14.698 14.793 29.491 10.517

18 Wongsorejo 38.769 38.358 77.127 26.286

19 Songgon 8.465 28.274 56.739 19.799

20 Sempu 40.793 39.961 80.754 25.971

21 Kalipuro 9.878 39.465 79.343 27.387

22 Siliragung 23.866 23.037 46.903 15.105

23 Tegalsari 24.828 24.274 49.102 15.407

24 Licin 14.205 14.033 28.238 10.403

Jumlah

838.856 829.582 1.668.438 552.155

Lampiran

(34)

34

JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI TAHUN 2015

BERDASARKAN TINGKAT PENDIDIKAN

NO TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH %

1 Belum / Tidak Sekolah 466.184 27,94

2 SD / Sederajat 586.501 35.15

3 SLTP / Sederajat 287.110 17,21

4 SLTA / Sederajat 272.767 16,35

5 Diploma 14.319 0,86

6 Strata I 39.628 2,38

7 Strata II 1.775 0,11

8 Strata III 154 0,01

JUMLAH 1.668.438 100,00

JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI TAHUN 2015

BERDASARKAN KELOMPOK UMUR

NO KELOMPOK UMUR (

TH ) PEREMPUAN JUMLAH JIWA

% LAKI-

LAKI

1 0 s/d 4 49.486 46.346 95.832 5,74

2 5 s/d 9 63.134 59.889 123.023 7,37

3 10 s/d 14 67.250 63.457 130.707 7,83

4 15 s/d 19 65.728 61.823 127.551 7,64

5 20 s/d 24 63.095 59.449 122.544 7,34

6 25 s/d 29 59.395 56.425 115.820 6,94

7 30 s/d 34 64.001 63.817 127.818 7,66

8 35 s/d 39 65.486 66.671 132.157 7,92

9 40 s/d 44 66.969 70.001 136.970 8,21

10 45 s/d 49 63.066 64.566 127.632 7,65

11 50 s/d 54 56.180 58.536 114.716 6,88

12 55 s/d 59 47.802 47.986 95.788 5,74

13 60 s/d 64 36.446 33.384 69.830 4,19

14 65 s/d 69 27.304 28.701 56.005 3,36

15 70 s/d 74 20.868 20.898 41.766 2,50

(35)

35

16 75 Ke Atas 22.646 27.633 50.279 3,01

JUMLAH 838.856 829.582 1.668.438 100

Lampiran JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI TAHUN 2015

BERDASARKAN MATA PENCAHARIAN

NO MATA PENCAHARIAN JUMLAH %

1 Belum/Tidak Bekerja

443.342 26,57

2 Pelajar/Mahasiswa

251.937 15,10

3 Pertanian/Peternakan/Perikanan

308.092 18,47

4 Perdagangan

30.419 1,82

5 Industri

1.164 0,07

6 Jasa Kemasyarakatan

284 0,02

7 Konstruksi

730 0,04

8 Pemerintah

28.025 1,68

9 Swasta

93.003 5,57

10 Wiraswasta

462.956 27,75

11 Lainnya

48.486 2,91

JUMLAH 1.668.438 100,00

(36)

36 Data Penduduk Migrasi Tahun 2015

No. Kecamatan Pindah Datang Pindah

Keluar

1. Pesanggaran 255

319