BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

(1)

18 BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Permasalahan

Selama ini penilaian yang terjadi pada Badan Kepegawaian dan Diklat Surabaya yaitu dengan mengisi form DP3 oleh pejabat penilai. Kemudian pejabat penilai mengumpulkan form DP3 tersebut ke bagian kepegawaian untuk direkap. Sebelum di rekap, bagian kepegawaian akan menyerahkan form DP3 tersebut kepada pegawai. Apabila ada pegawai merasa kurang dalam penilaian yang diberikan oleh pejabat penilai, pegawai dapat menuliskan sanggahan pada form DP3 atas nilai tersebut beserta alasannya.

Form DP3 yang terdapat sanggahan akan diserahkan kepada atasan pejabat penilai untuk dianalisa apakah perlu perubahan nilai. Jika perlu, atasan pejabat penilai mengubah nilai tersebut sesuai dengan analisanya. Jika tidak, maka tidak akan dilakukan perubahan nilai dan dikembalikan pada bagian kepegawaian.

Pada Peraturan Pemerintah nomor 10 tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil, untuk kenaikan pangkat pegawai harus memiliki nilai berstandar baik selama 4 tahun (diatas 76). Pada tahun ke-tiga dan ke-empat tidak boleh adanya penurunan nilai. Apabila ada penurunan maka pegawai akan tertunda kenaikan pangkatnya. Sampai saat ini nilai DP3 yang dibuat oleh pejabat penilai Badan Kepegawaian dan Diklat Surabaya hanya sebatas record saja. Tidak adanya pembinaan dari atasan terhadap pegawai yang bernilai buruk. Tidak adanya suatu informasi yang

STIKOM

SURABAYA

(2)

menjelaskan dimana letak nilai kurang pegawai. Sehingga pegawai tidak tahu apa yang harus dilakukan dan atasan pun tidak tahu unsur mana yang perlu diberikan pembinaan. Bukan hanya yang bernilai buruk saja, yang bernilai baik pun tidak diberikan pembinaan agar mempertahankan nilainya selama 4 tahun tetap baik dan tidak ada penurunan. Akibatnya pada tahun keempat, pegawai komplain dan bertanya bagaimana bisa tidak naik pangkat.

Metode pengumpulan data dilakukan melalui wawancara yang dilakukan dengan pihak bagian Kepegawaian pada Badan Kepegawaian dan Diklat Surabaya. Selain itu, didukung juga dengan data-data sekunder dari instansi yang diperoleh melalui bagian Kepegawaian. Kemudian dilanjutkan dengan melakukan analisa yang meliputi data pegawai, variabel penilaian, indikator dan kriteria penilaian, pelaksanaan penilaian, dan laporan hasil penilaian kinerja tersebut.

3.2 Analisis Kebutuhan

Berdasarkan analisis permasalahan yang telah dilakukan sebelumnya, instansi membutuhkan suatu sistem informasi yang meliputi proses penilaian kinerja dan pengolahannya disertai dengan proses pemantauan nilai pegawai selama 4 tahun ke depan untuk proses kenaikan pangkat. Sistem ini akan memudahkan interaksi antara setiap pihak yang terlibat dalam keseluruhan proses ini sehingga baik proses penilaian dan pemantauan dapat berjalan dengan baik.

Keberadaan sistem ini diharapkan mampu memberikan informasi yang tepat dan mendukung dalam proses penilaian kinerja pegawai. Informasi hasil kinerja pegawai diperoleh melalui proses penilaian kinerja pegawai yang didukung dengan data-data pegawai. Serangkaian proses tersebut dilakukan secara

STIKOM

SURABAYA

(3)

komputerisasi, sehingga efisiensi waktu serta keakuratan perhitungan dan informasi untuk proses pemantauan nilai dapat terpenuhi.

Untuk menjalankan sistem informasi penilaian kinerja pegawai maka dibutuhkan software dan hardware pendukung seperti berikut:

1. Software Pendukung

a. Sistem Operasi Windows XP Professional service pack 2 atau yang lebih tinggi.

b. Microsoft .Visual Studio 2005.

c. Database Microsoft SQL Server 2005 Enterprise.

d. Extreme Optimization Numerical Libraries for .NET 2.0 2. Hardware Pendukung

a. Processor 600 MHz (Disarankan 1 GHz).

b. RAM 192 MB atau yang lebih tinggi. (Disarankan 256 MB) c. Hardisk 8GB.

3.3 Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan untuk pembuatan sistem pemantauan nilai pegawai ini adalah:

3.3.1 Studi Pustaka

Studi pustaka yang dilakukan sebagai tahap awal dalam pembuatan sistem ini adalah dengan melakukan penggalian informasi melalui referensi seperti buku dan jurnal-jurnal baik dokumentasi maupun elektronik mengenai manajemen sumber daya manusia. Selain itu pula, interaksi dengan web

STIKOM

SURABAYA

(4)

portal/komunitas Human Resource dapat dilakukan untuk melakukan suatu diskusi dan komunikasi mengenai proses penilaian kinerja. Penggalian informasi yang terbaru tentunya akan sangat bermanfaat dikarenakan suatu sistem sumber daya manusia dituntut untuk selalu mengikuti informasi sesuai dengan perkembangan jaman agar berguna bagi organisasi.

3.3.2 Pengumpulan Data

Data yang digunakan dalam tugas akhir ini didapatkan melalui proses survey dan wawancara dengan bagian Kepegawaian pada Badan Kepegawaian danDiklat Surabaya. Hasil wawancara tersebut nantinya akan digunakan sebagai dasar pertimbangan dari pembuatan sistem. Hasil uji coba penilaian dilakukan pada pihak bagian Kepegawaian dan Diklat Surabaya.

3.4 Perancangan Sistem

Sistem yang akan dibuat adalah sistem yang akan digunakan dalam proses pengolahan data pegawai untuk proses penilaian kinerja pegawai. Selain itu, hasil dari penilaian kinerja akan dapat digambarkan secara visual sehingga dapat dilakukan pemantauan dan evaluasi dari hasil yang didapat dari proses ini.

Model pengembangan dapat dilihat melalui blok diagram dalam Gambar 3.1.

STIKOM

SURABAYA

(5)

Gambar 3.1 Blok Diagram Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai

STIKOM

SURABAYA

(6)

1. Proses Penilaian Kinerja Pegawai

Proses penilaian kinerja pegawai adalah proses yang digunakan untuk menghitung nilai pegawai. Proses ini digunakan oleh pejabat penilai dalam menilai pegawainya. Inputannya adalah data pegawai, data variabel penilaian, data indikator penilaian, data kriteria penilaian dan standar penilaian. Output yang dihasilkan adalah nilai kinerja pegawai. Adapun formula yang digunakan dalam menghitung nilai dari setiap indikator adalah sebagai berikut:

NV = (NI1+NI2+NI3+Nin)……..….………..……….. (1) ∑I

Keterangan :

NV = Nilai Variabel

NI = Nilai setiap indikator Nin = Nilai indikator ke-n

∑I = Jumlah indikator

NA=(NV1+NV2+NV3+Nvn)……..….………..………(2) ∑v

Keterangan : NA = Nilai Akhir

NV = Nilai setiap variabel Nvn = Nilai variabel ke-n

∑v = Jumlah variabel

NDP3=(NA1+NA2+NA3+Nan)………(3) ∑a

Keterangan :

NDP3 = Nilai Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan NA = Nilai Akhir

STIKOM

SURABAYA

(7)

Nan = Nilai akhir ke-n ∑a = Jumlah akhir

2. Proses Monitoring Nilai Pegawai

Proses monitoring nilai pegawai adalah proses memantau nilai tiap-tiap pegawai.

Input yang dibutuhkan adalah data nilai pegawai dan standar penilaian (baik = 76- 90). Proses ini yang akan menghasilkan output informasi pegawai yang nilainya dibawah standar. Tujuannya adalah agar dilakukan pembinaan terhadap pegawai yang nilainya dibawah standar baik.

3. Proses Analisa

Pada proses analisa ini membutuhkan inputan berupa informasi pegawai yang nilainya dibawah standar. Kemudian dilakukan proses analisa mengapa terdapat nilai yang buruk. Dimana letak nilai buruk dari seorang pegawai tersebut.

Outputnya adalah informasi pembinaan pegawai. Tujuan dari output ini adalah agar pimpinan tahu dimana letak nilai buruknya dan pegawai tahu apa yang harus dilakukan.

4. Proses Monitoring Nilai Pegawai per Divisi

Proses monitoring nilai pegawai per divisi ini adalah proses membandingkan nilai antar divisi. Inputnya adalah data nilai pegawai dan data divisi. Output yang dihasilkan adalah hasil monitoring divisi yang nilainya dibawah standar baik (dibawah 76). Tujuannya agar mengetahui bagaimana kinerja tiap divisi.

5. Proses Analisa per Divisi

Pada proses analisa ini membutuhkan inputan berupa informasi divisi yang nilainya dibawah standar. Kemudian dilakukan proses analisa mengapa terdapat nilai yang buruk. Dimana letak nilai buruk dari divisi tersebut. Outputnya adalah

STIKOM

SURABAYA

(8)

informasi pembinaan pegawai per divisi. Tujuan dari output ini adalah agar pimpinan mengetahui bagaimana kerja tiap-tiap divisi.

6. Proses Pencatatan History

Proses pencatatan history adalah proses dimana seluruh prestasi dan pelanggaran pegawai dicatat. Inputnya berupa data pegawai dan data history. Outputnya adalah informasi history tiap pegawai. Tujuan adanya output ini agar pimpinan mudah mengetahui selama ini bagaimana kinerja pegawai-pegawainya.

7. Proses Analisa Kenaikan Pangkat

Proses analisa kenaikan pangkat adalah proses dimana nilai pegawai selama 4 tahun (4 kali DP3) dianalisa sesuai dengan standar kenaikan pangkat yaitu nilai tahun pertama dan kedua harus diatas 76, nilai ketiga dan keempat tidak boleh nilai turun. Outputnya adalah informasi kenaikan pangkat. Tujuan adanya output ini agar pimpinan mudah mengetahui siapa saja pegawai yang mendapatkan kenaikan pangkat.

Selain itu sebelum proses pembuatan aplikasi, terlebih dahulu dilakukan proses perancangan sistem. Hal ini dilakukan dengan tujuan supaya aplikasi yang dibuat dapat berfungsi dengan baik sesuai dengan apa yang diharapkan, yaitu mampu membantu dalam proses penilaian kinerja pegawai dan proses pemantauan serta evaluasi hasil penilaian kinerjanya. Dalam perancangan sistem ini ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Adapun tahapan dalam perancangan sistem yang dilakukan adalah pembuatan System Flow, Contex Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), dan pembuatan Desain Interface.

STIKOM

SURABAYA

(9)

3.4.1 System Flow

Penggambaran arus informasi akan dijabarkan pada alur sistem yang akan diimplementasikan dengan komputer berupa penjaluran antara data, proses dan laporan. Bentuk desain umum aplikasi penilaian kinerja pegawai adalah sebagai berikut :

Gambar 3.2 System Flow Penilaian Kinerja Pegawai

STIKOM

SURABAYA

(10)

Proses Laporan Nilai Pegawai

Pimpinan Sistem

Bidang Mulai

Selesai Memilih (nilai)

per bidang

Hasil Nilai per bidang

Memilih tiap-

tiap pegawai Pegawai

Merequest detil nilai

Detil nilai Detil

penilaian

Gambar 3.3 System Flow Penilaian Kinerja Pegawai per Bidang

STIKOM

SURABAYA

(11)

Proses Laporan Nilai untuk Kenaikan Pangkat

Pimpinan Sistem

Bidang Mulai

Selesai Memilih Bidang

Memilih Periode

Detil Penilaian Hasil

Naik Pangkat

Pegawai

Gambar 3.4 System Flow Laporan Nilai Untuk Kenaikan Pangkat

3.4.2 Context Diagram

Context diagram merupakan diagram pertama dalam rangkaian suatu DFD yang menggambarkan entity yang berhubungan dengan sistem dan aliran data secara umum. Sedangkan proses-proses yang lebih detail yang terdapat dalam sistem masih belum bisa diketahui. Desain dari context diagram sistem informasi penilaian kinerja pegawai ini dapat di lihat dalam Gambar 3.5 pada halaman berikutnya.

STIKOM

SURABAYA

(12)

filter request

keputusan notifikasi tanggapan tanggapan

notifikasi sanggahan

kenaikan pangkat nilai tahunan informasi nilai

sanggahan

informasi standar penilaian informasi kriteria penilaian informasi subunsur

informasi unsur informasi pegawai

nilai standar penilaian kriteria penilaian

data standar penilaian data kriteria penillaian

golongan jabatan bidang pegawai sub unsur

unsur

data golongan data jabatan

data bidang data pegawai

data sub unsur data unsur

0

sistem informasi penilaian kinerja pegawai

+

admin pegawai penilai

kepala bkd pegawai dinilai

atasan pejabat penilai

Gambar 3.5 Contex Diagram Penilaian Kinerja Pegawai.

3.4.3 Data Flow Diagram

Setelah proses desain dengan menggunakan System Flow, langkah selanjutnya dalam desain adalah pembuatan Data Flow Diagram (DFD) yang merupakan representasi grafik dalam menggambarkan arus data dari sistem secara terstruktur dan jelas, sehingga dapat menjadi sarana dokumentasi yang baik.

DFD merupakan diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus data dan sistem secara logika. Keuntungan

STIKOM

SURABAYA

(13)

menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengertisistem yang dikembangkan.

Desain dari Data Flow Diagram sistem informasi penilaian kinerja pegawai ini dapat di lihat dalam Gambar 3.6 di bawah ini.

STIKOM

SURABAYA

(14)

STIKOM

SURABAYA

(15)

ambil data standar penilaian simpan data standar penilaian

ambil data kriteria penilaian simpan data kriteria penilaian

ambil data golongan simpan data golongan

kriteria penilaian

data kriteria penillaian standar penilaian

data standar penilaian golongan data golongan jabatan data jabatan

ambil data jabatan simpan data jabatan

ambil data bidang simpan data bidang bidang

simpan data pegawai pegawai

ambil data sub unsur simpan data sub unsur sub unsur

unsur

simpan data unsur ambil data unsur

data bidang data pegawai data sub unsur

data unsur

admin adminadminadmin adminadminadminadmin admin admin adminadmin

admin adminadminadmin

11 unsurunsur

2 sub unsur 2 sub unsur

3 pegawai

4 bidang

55 jabatanjabatan

6 golongan 6 golongan

7 kriteria penilaian 7 kriteria penilaian

8 standar penilaian 8 standar penilaian 1

pengelolaan data unsur

2 pengelolaan data sub unsur

3 pengelolaan data pegawai

4 pengelolaan

data bidang

5 pengelolaan data jabatan

6 pengelolaan data golongan

7 pengelolaan data standar penilaian

8 pengelolaan data kriteria penilaian

3 pegawai

Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses Maintenance Master

STIKOM

SURABAYA

(16)

data unsur untuk penilaian

data bidang untuk penilaian data jabatan untuk penilaian data golongan untuk penilaian data kriteria penilaian untuk penilaian data standar penilaian untuk penilaian data sub unsur untuk penilaian

data pegawai untuk penilaian

ambil data tanggapan ambil sanggahan

simpan keputusan

simpan nilai

ambil data nilai

simpan data tanggapan

notifikasi tanggapan notifikasi sanggahan

keputusan tanggapan

simpan sanggahan informasi nilai

sanggahan

informasi standar penilaian informasi subunsur

informasi kriteria penilaian informasi unsur informasi pegawai

nilai pegawai

penilai pegawai

penilai pegawai penilaipegawai penilai

pegawai dinilai pegawai

dinilai

pegawai penilai pegawai

penilai

atasan pejabat penilai

9 tanggapan

10 sanggahan

11 nilai

9 tanggapan

12 keputusan

1

proses pemberian nilai

2

proses pemberian sanggahan

3 proses pemberian tanggapan

4 proses pemberian keputusan

5

proses pengecekan

notifikasi sanggahan

6

proses pengecekan

notifikasi tanggapan

8 standar penilaian

7 kriteria penilaian

6 golongan

5 jabatan

4 bidang

3 pegawai

2 sub unsur

1 unsur

Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 1 Proses Administrasi Penilaian

data standar untuk pelaporan data kriteria untuk pelaporan data golongan untuk pelaporan

data jabatan untuk pelaporan data bidang untuk pelaporan data pegawai untuk pelaporan data sub unsur untuk pelaporan data unsur untuk pelaporan

filter request

ambil nilai kenaikan pangkat

ambil data nilai nilai tahunan

kepala bkd kepala

bkd

11 nilai

1

proses pelaporan nilai tahunan

2

proses pelaporan kenaikan pangkat kepala

bkd

8 standar penilaian 7 kriteria penilaian

6 golongan

5 jabatan

4 bidang

3 pegawai

2 sub unsur

1 unsur

Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 1 Proses Pelaporan

STIKOM

SURABAYA

(17)

3.4.4 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu desain sistem yang digunakan untuk mempresentasikan, menentukan dan mendokumentasikan kebutuhan-kebutuhan untuk sistem pemrosesan database. Pada gambar berikut akan dijelaskan relasi-relasi atau hubungan antar tabel dalam perancangan sistem penilaian kinerja pegawai dalam bentuk conceptual data model dan physical data model.

A. Conceptual Data Model

Sebuah Conceptual Data Model (CDM) menggambarkan secara keseluruhan konsep struktur basis data yang dirancang untuk suatu aplikasi seperti terlihat pada Gambar 3.10.

Relation_288

Relation_285 atasan

Relation_284 yang_menilai

Relation_282 Relation_217

yang_dinilai

mendapat memiliki

level id_level nama_level tugas

pegawai id_pegawai nip nama_pegawai agama tempat_lahir tanggal_lahir jenis_kelamin status alamat_rumah telepon_rumah password hp foto tanggal_masuk

Penilaian id_penilaian tanggal_nilai nilai akhir sebutan nilai

Detil penilaian id_detil angka

detil indikator id_detil_indi min max sebutan keterangan variabel

id_variabel nama_variabel keterangan

indikator id_indikator nama_indikator jabatan

id_jabatan nama_jabatan

Bidang id_bidang nama_bidang Golongan

id_golongan nama_golongan

Gambar 3.10 CDM Penilaian Kinerja Pegawai

STIKOM

SURABAYA

(18)

B. Physical Data Model

Sebuah Physical Data Model (PDM) menggambarkan secara detail konsep rancangan struktur basis data yang dirancang untuk sesuatu program aplikasi. PDM merupakan hasil generate dari CDM. Pada PDM tergambar jelas tabel-tabel penyusun basis data beserta kolom-kolom yang terdapat pada setiap tabel sebagaimana terlihat pada Gambar 3.11.

ID_PEGAWAI = ATASAN_PEJABAT

ID_PEGAWAI = YG_DINILAI

ID_GOLONGAN = ID_GOLONGAN

ID_BIDANG = ID_BIDANG ID_JABATAN = ID_JABATAN

ID_INDIKATOR = ID_INDIKATOR

ID_VARIABEL = ID_VARIABEL ID_DETIL = ID_DETIL

ID_DETIL = ID_DETIL ID_DETIL = ID_DETIL

ID_PEGAWAI = PENILAI ID_LEVEL = ID_LEVEL LEVEL

ID_LEVEL varchar(50) NAMA_LEVEL varchar(200) TUGAS varchar(500)

PEGAWAI ID_PEGAWAI varchar(20) ALAMAT_RUMAH varchar(50)

NIP varchar(100)

NAMA_PEGAWAI varchar(5)

AGAMA varchar(100)

ID_LEVEL varchar(50) ID_JABATAN varchar(20) ID_BIDANG varchar(20) ID_GOLONGAN varchar(10) T EMPAT_LAHIR varchar(20) T ANGGAL_LAHIR datetime JENIS_KELAMIN varchar(20)

STATUS varchar(20)

T ELEPON_RUMAH varchar(20) PASSWORD varchar(20)

HP varchar(20)

FOTO varchar(50)

T ANGGAL_MASUK datetime PENILAIAN

ID_PENILAIAN varchar(100) PENILAI varchar(20) TANGGAL_NILAI datetime DAFTAR_NILAI varchar(10) SEBUTAN_NILAI varchar(1) ID_DET IL varchar(100) YG_DINILAI varchar(20) ATASAN_PEJABAT varchar(20)

DETIL_VARIABEL_PENILAIAN

ID_DETIL varchar(100)

NILAI_DETIL_VAR varchar(10) KETERANGAN_VARIABEL varchar(100)

NAMA_DETIL varchar(100)

DETIL_INDIKATOR_PENILAIAN ID_DET IL_INDI varchar(50)

ID_INDIKATOR varchar(10)

NILAI_DETIL_INDI varchar(10) KET ERANGAN_INDIKATOR varchar(100)

ID_DET IL varchar(100)

NAMA_DETAIL_INDI varchar(100)

VARIABEL ID_VARIABEL varchar(100) NAMA_VARIABEL varchar(100) KETERANGAN varchar(10) ID_DETIL varchar(100)

INDIKATOR ID_INDIKATOR varchar(10) ID_VARIABEL varchar(100) NAMA_INDIKATOR varchar(100) BOBOT _INDI varchar(10) JABATAN

ID_JABATAN varchar(20) NAMA_JABATAN varchar(20)

BIDANG ID_BIDANG varchar(20) NAMA_BIDANG varchar(25) GOLONGAN

ID_GOLONGAN varchar(10) NAMA_GOLONGAN varchar(10)

Gambar 3.11 PDM Penilaian Kinerja Pegawai

3.4.6 Struktur Database

Struktur database menggambarkan data-data yang ada dalam database beserta tipe dan kegunaannya.

1. Nama Tabel : Pegawai Primary Key : Id_pegawai Foreign Key : -

STIKOM

SURABAYA

(19)

Fungsi : Menyimpan data master pegawai Tabel 3.1. Struktur Tabel Pegawai

Field Tipe Ukuran Keterangan

Nip Varchar 100

Nama_pegawai Varchar 100

Agama Varchar 100

Tempat_lahir Varchar 100 Tanggal_lahir Datetime

Jenis_kelamin Varchar 100

Status Varchar 100

Alamat_rumah Varchar 100 Telepon_rumah Varchar 100

Password Varchar 100

Hp Varchar 100

Foto image

Tanggal_masuk datetime 2. Nama Tabel : Bidang

Primary Key : Id_bidang Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Master Bidang Tabel 3.2 Struktur Tabel Bidang

Id_bidang Varchar 20

Nama_bidang Varchar 100

3. Nama Tabel : Golongan Primary Key : Id_golongan Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Master Golongan Tabel 3.3 Struktur Tabel Golongan

Id_golongan Varchar 10 Nama_golongan Varchar 20

STIKOM

SURABAYA

(20)

4. Nama Tabel : Jabatan Primary Key : Id_jabatan Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Master Jabatan Tabel 3.4 Struktur Tabel Jabatan

Id_jabatan Varchar 20 Nama_jabatan Varchar 20

5. Nama Tabel : Level Primary Key : Id_level Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Master Level Tabel 3.5 Struktur Tabel Level

Id_level Varchar 50

Nama_level Varchar 200

Tugas Varchar 500

6. Nama Tabel : Indikator Primary Key : Id_indikator Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Master Indikator Tabel 3.6 Struktur Tabel Indikator

Id_indikator Int 10

Id_variabel Varchar 100 Nama_indikator varchar 500

7. Nama Tabel : Detil Indikator Primary Key : Id_detil_indikator

STIKOM

SURABAYA

(21)

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Master Detil Indikator Tabel 3.7 Struktur Tabel Detil Indikator

Id_detil_indikator Int Id_indikator Int

Maximum Int

Minimum Int

Sebutan Varchar 50

keterangan Varchar 500

8. Nama Tabel : Variabel Primary Key : Id_variabel Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Master variabel Tabel 3.8 Struktur Tabel Variabel

Id_variabel Varchar 100 Nama_variabel Varchar 100

keterangan Varchar 500

9. Nama Tabel : History Primary Key : Id_History Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Master History Tabel 3.9 Struktur Tabel History

Id_history Varchar 50

Nip Varchar 50

Tanggal Datetime

Isi_history varchar Max

10. Nama Tabel : Catatan Primary Key : Id_catatan

STIKOM

SURABAYA

(22)

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Master Catatan Tabel 3.10 Struktur Tabel Detil Indikator

Id_catatan Int

Tahun Varchar 4

Nip Varchar 100

Isi Varchar max

11. Nama Tabel : Penilaian Primary Key : Id_penilaian Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Master Penilaian Tabel 3.11 Struktur Tabel Penilaian

Id_penilaian Varchar 100

Penilai Varchar 100

Tanggal_nilai Datetime Total_nilai Int

Sebutan_nilai Varchar 10 Yang_dinilai Varchar 100

Keberatan Varchar max

Tanggapan Varchar Max

keputusan Varchar Max

12. Nama Tabel : Detil Penilaian Primary Key : Id_detil

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Master Detil Penilaian Tabel 3.12 Struktur Tabel Detil Penilaian

Id_detil Int

Id_penilaian Varchar 50 Id_indikator Int

Angka Int

STIKOM

SURABAYA

(23)

13. Nama Tabel : Peringatan Primary Key : Id_peringatan Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Master Peringatan Tabel 3.13 Struktur Tabel Peringatan

Id_peringatan Int Id_penilaian int

Nip_oengirim Varchar 50 Nip_penerima Varchar 50

Tipe Varchar 50

dilihat Int

3.4.7 Desain Input dan Output

Dalam pembuatan suatu aplikasi, diperlukan suatu rancangan atau desain input dan output untuk berinteraksi antara user dengan sistem. Adapun desain tampilan yang akan digunakan sebagai berikut:

1. Desain Form Login

Pengguna harus login terlebih dahulu agar dapat masuk kedalam sistem atau aplikasi. Pada login user terdapat username dan password. Pengguna yang dapat login adalah Admin Kepegawaian, Pegawai, Pejabat Penilai, Atasan Pejabat Penilai, Pimpinan. Form login dapat dilihat pada Gambar 3.12.

Gambar 3.12 Desain Form Login

STIKOM

SURABAYA

(24)

Fungsi-fungsi obyek dalam desain form login sebagai berikut:

Tabel 3.14 Fungsi Obyek Form Login

No Nama Obyek Type Obyek Fungsi

1 Nip Textbox Diisi dengan nip dari user yang menggunakan

2 Password Textbox Diisi dengan password masing-masing user

3 Login Button Digunakan untuk masuk kedalam aplikasi/sistem

2. Desain Form Utama

Form utama adalah tampilan utama sesudah login berhasil. Untuk tampilan form utama dapat dilihat pada gambar 3.13. Tampilan ini diberikan untuk user Admin.

Gambar 3.13 Form Utama

Fungsi-fungsi obyek dalam desain Form Utama sebagai berikut:

Tabel 3.15 Fungsi Obyek Form Utama

1 Toolstrip Text Untuk menampilkan seluruh menu yang ada

2 Panel Text Untuk menampilkan biodata pegawai yang telah login

STIKOM

SURABAYA

(25)

3. Desain Form Pegawai

Form Pegawai adalah untuk menampilakn data-data pegawai yang telah diinputkan oleh admin. Form pegawai dapat dilihat pada gambar 3.14.

Gambar 3.14 Desain Form Pegawai

Fungsi-fungsi obyek dalam desain Form Data Pegawai sebagai berikut:

Tabel 3.16 Fungsi Obyek Form Data Pegawai

1 Tambah Button Diklik apabila ingin menambah data pegawai baru

2 Hapus Button Diklik apabila ingin mencari menghapus data pegawai

3 Data Grid View Text Untuk menampilkan data pegawai yang telah diinputkan

4. Desain Form Tambah Data Pegawai

Form tambah data pegawai ini adalah sebuah form untuk memasukkan data pegawai baru.form tambah data pegawai dapat dilihat pada gambar 3.15

STIKOM

SURABAYA

(26)

Gambar 3.15 Form Tambah Data Pegawai Tabel 3.17 Fungsi Obyek Form Data Tambah Pegawai No Nama Obyek Type Obyek Fungsi

1 NIP Combobox Diisi berdasarkan nomor induk pegawai

2 Nama Pegawai Textbox Diisi sesuai nama pegawai 5 Alamat Textbox Diisi sesuai alamat pegawai 4 Tempatlahir Textbox Diisi sesuai tempat lahir pegawai 5 Tanggal lahir Datetimepicker Diisi sesuai tanggal lahir pegawai 6 Nomor telepon Textbox Diisi sesuai nomor telepon pegawai 7 Nomor HP Textbox Diisi sesuai nomor hp pegawai 8 Password Textbox Diisi sesuai password yang ingin

dibuat 9 Ulangi

Password

Textbox Diisi sesuai password yang telah dimasukkan

10 Jenis kelamin Radiobutton Dipilih sesuai jenis kelamin pegawai 11 status Combobox Dipilih sesuai status pegawai

12 agama Combobox Dipilih sesuai agama pegawai

STIKOM

SURABAYA

(27)

13 Jabatan/bidang Combobox Dipilih sesuai jabatan/bidang pegawai

14 golongan Combobox Dipilih sesuai golongan pegawai

15 foto Image Dipilih sesuai

5. Desain Form Bidang

Form bidang adalah form untuk menampilkan data bidang yang telah dimasukkan. Form Bidang dapat dilihat pada gambar 3.16.

Gambar 3.16 Form Bidang

Fungsi-fungsi obyek dalam desain Form Bidang sebagai berikut:

Tabel 3.18 Fungsi Obyek form Bidang

1 Tambah Button Diklik apabila ingin menambah data bidang yang baru

2 Hapus Button Diklik apabila ingin menghapus data bidang yang telah dimasukkan

3 Data Grid View Text Untuk menampilkan data bidang yang telah diinputkan

6. Desain Form Tambah Bidang

Form tambah bidang adalah form yang digunakan untuk menambahkan bidang baru. Form bidang tersebut dapat dilihat pada gambar 3.17.

STIKOM

SURABAYA

(28)

Gambar 3.17 Form Tambah Bidang

Fungsi-fungsi obyek dalam desain Form Tambah Bidang sebagai berikut:

Tabel 3.19 Fungsi Obyek form Tambah Bidang

1 ID Bidang Textbox Otomatis terisi sesuai data terakhir 2 Nama bidang Textbox Diisi sesuai data bidang yang baru 3 Simpan Button Untuk menyimpan data yang telah

dimasukkan

4 Batal Button Untuk membatalkan proses penyimpanan

7. Desain form Golongan

Form Golongan adalah form untuk memasukkan data golongan yang baru.

Form Golonga dapat dilihat pada gambar 3.18.

Gambar 3.18 Form Golongan

STIKOM

SURABAYA

(29)

Fungsi-fungsi obyek dalam desain Form Golongan sebagai berikut:

Tabel 3.20 Fungsi Obyek Form Golongan

1 Tambah Button Diklik apabila ingin menambah data golongan yang baru

2 Hapus Button Diklik apabila ingin menghapus data golongan yang telah dimasukkan 3 Data Grid View Text Untuk menampilkan data golongan

yang telah diinputkan

8. Desain Form Tambah Golongan

Form tambah golongan digunakan untuk menambahkan golongan baru. Form Tambah Golongan dapat dilihat pada gambar 3.19.

Gambar 3.19 Form Tambah Golongan

Fungsi-fungsi obyek dalam desain Form Tambah Golongan sebagai berikut:

Tabel 3.21 Fungsi Obyek form Tambah Golongan

1 ID Golongan Textbox Otomatis terisi sesuai data terakhir 2 Nama Golongan Textbox Diisi sesuai data golongan yang baru 3 Simpan Button Untuk menyimpan data yang telah

dimasukkan

STIKOM

SURABAYA

(30)

9. Desain Form Variabel

Form variabel adalah tampilan untuk menampilkan data variabel yang telah dimasukkan. Form Variabel dapat dilihat pada Gambar 3.20.

Gambar 3.20 Form Variabel

Fungsi-fungsi obyek dalam desain Form Variabel sebagai berikut:

Tabel 3.22 Fungsi Obyek FormVariabel

1 Tambah Button Diklik apabila ingin menambah data variabel yang baru

2 Hapus Button Diklik apabila ingin menghapus data variabel yang telah dimasukkan 3 Data Grid View Text Untuk menampilkan data variabel

yang telah diinputkan 10. Desain Form Tambah Variabel

Form tambah variabel adalah form yang digunakan untuk menambahkan data variabel baru. Form Tambah variabel dapat dilihat pada gambar 3.21

STIKOM

SURABAYA

(31)

Gambar 3.21 Form Tambah Variabel

Fungsi-fungsi obyek dalam desain Form Tambah Variabel sebagai berikut:

Tabel 3.23 Fungsi Obyek form Tambah Variabel

1 ID Variabel Textbox Otomatis terisi sesuai data terakhir 2 Nama variabel Textbox Diisi sesuai data variabel yang baru 3 Simpan Button Untuk menyimpan data yang telah

dimasukkan

11. Desain Form Indikator

Form indikator adalah form untuk menampilkan data indikator yang telah dimasukkan. Dapat dilihat pada gambar 3.22.

Gambar 3.22 Form Indikator

Fungsi-fungsi obyek dalam desain Form Indikator sebagai berikut:

Tabel 3.24 Fungsi Obyek Form Indikator

1 Tambah Button Diklik apabila ingin menambah data

STIKOM

SURABAYA

(32)

indikator yang baru

2 Hapus Button Diklik apabila ingin menghapus data indikator yang telah dimasukkan 3 Data Grid View Text Untuk menampilkan data indikator

yang telah diinputkan

12. Desain Form Tambah Indikator

Form Tambah Indikator adalah form untuk mengisi data indikator terbaru.

Form Tambah Indikator dapat dilihat pada Gambar 3.23

Gambar 3.23 Form Tambah Indikator

Fungsi-fungsi obyek dalam desain Form Tambah Indikator sebagai berikut:

Tabel 3.25 Fungsi Obyek form Tambah Indikator

1 ID Indikator Textbox Otomatis terisi sesuai data terakhir 2 Nama Indikator Textbox Diisi sesuai data indikator yang baru 3 Simpan Button Untuk menyimpan data yang telah

dimasukkan

13. Desain Form Peran

Form peran adalah form untuk menentukan suatu pegawai berada dalam posisi apa. Dapat dilihat pada gambar 3.24

STIKOM

SURABAYA

(33)

Gambar 3.24 Form Peran

Fungsi-fungsi obyek dalam desain Form Peran sebagai berikut:

Tabel 3.26 Fungsi Obyek form Peran

1 Tambah Button Untuk menambahkan data peran baru 2 Datagridview Text Untuk menampilkan data peran yang

telah dimasukkan 14. Desain Form Tambah Peran

Form tambah peran adalah suatu form untuk memasukkan data peran yang terbaru. Form Tambah peran dapat dilihat pada gambar 3.25.

Gambar 3.25 Form Tambah Peran

Fungsi-fungsi obyek dalam desain Form Tambah Peran sebagai berikut:

Tabel 3.27 Fungsi Obyek form Tambah Peran

1 Parent Textbox Diisi sesuai parent bidang nya

STIKOM

SURABAYA

(34)

2 Nama Textbox Diisi sesuai nama perannya 3 Tingkatan Textbox Diisi sesuai tingkatan dalam

perannya

4 Simpan Button Untuk menyimpan data yang telah dimasukkan

15. Desain Form Penilaian

Form penilaian adalah form yang digunakan pejabat penilai dalam menilai pegawai bawahannya. Dapat dilihat pada gambar 3.26.

Gambar 3.26 Form Penilaian

Fungsi-fungsi obyek dalam desain Form Penilaian sebagai berikut:

Tabel 3.28 Fungsi Obyek form Tambah Penilaian

1 Groupbox1 Text Adalah tampilan data pegawai yang akan dinilai

2 Groupbox2 Text Adalah tampilan data atasan pejabat

STIKOM

SURABAYA

(35)

penilai-nya

3 Tabcontrol Text Adalah isi dari variabel dan indikator penilaian

4 Simpan Button Untuk menyimpan nilai yang telah dimasukkan

16. Desain Form Monitoring Nilai Pegawai

Form Monitoring Nilai Pegawai adalah form yang berguna untuk memantau nilai pegawai setiap terjadinya penilaian. Dapat dilihat pada form 3.27.

Gambar 3.27 Form Monitoring Nilai Pegawai

Fungsi-fungsi obyek dalam desain Form Monitoring Nilai Pegawai sebagai berikut:

Tabel 3.29 Fungsi Obyek form Monitoring Nilai Pegawai

1 Datagridview1 Text Adalah tampilan data pegawai bernilai baik

2 Datagridview2 Text Adalah tampilan data pegawai bernilai buruk

STIKOM

SURABAYA

(36)

1 7 .Desain Laporan Nilai

R A H A S I A

D A F T A R P E N I L A I A N P E L A K S A N A A N P E K E R J A A N P E G A W A I N E G E R I S I P I L

PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO JANGKA WAKTU PENILAIAN BULAN JANUARI S/D DESEMBER

1 YANG DINILAI a. Nama b. NIP

c. Pangkat, gol ruang d. Jabatan/pekerjaan e. Unit organisasi

2 PEJABAT PENILAI a. Nama b. NIP

3 ATASAN PEJABAT PENILAI a. Nama

b. NIP

.

P E N I L A I A N

UNSUR YANG DINILAI NILAI KETERANGAN

ANGKA SEBUTAN

a. Kesetiaan –

b. Prestasi Kerja –

c. Tanggung Jawab –

d. Ketaatan –

e. Kejujuran –

f. Kerjasama –

g. Prakarsa –

h. Kepemimpinan –

i. JUMLAH –

j. NILAI RATA–RATA –

Gambar 3.28 Form Monitoring Nilai Pegawai 3.4.7 Desain Uji Coba

Desain uji coba bertujuan untuk memastikan bahwasanya aplikasi telah dibuat sesuai dengan kebutuhan, hasil atau tujuan yang diharapkan. Kekurangan atau kelemahan aplikasi pada tahap ini akan dievaluasi sebelum implementasi secara nyata.

STIKOM

SURABAYA

(37)

Desain uji coba fitur dasar sistem ini dilakukan dengan menggunakan Black Box Testing dimana aplikasi akan diuji dengan melakukan berbagai uji coba untuk membuktikan bahwa aplikasi yang telah dibuat sesuai dengan tujuan yang akan dicapai.

A. Desain Uji Coba Menu Master A.1 Desain Uji Coba Halaman Login

Uji coba yang akan dilakukan pada halaman Login dapat dilihat pada tabel 3.30.

Tabel 3.30 Test Case Login Test

Case Tujuan Input Output yang

diharapkan 1 Menguji kecocokan

antara data nip dan data password yang valid

Mengisi data nip dan password dengan data yang kesesuaian dan menekan tombol login.

User masuk ke dalam aplikasi sesuai dengan hak akses yang

diberikan oleh Admin.

2 Menguji kecocokan antara data nip dan data password yang tidak valid

Mengisi data nip dan password dengan data tidak sesuai dan

menekan tombol login

User tidak dapat masuk ke dalam aplikasi dan tampilan menu pada halaman utama tidak dapat diakses oleh user 3 Membatalkan proses

login

Memasukkan data login dan menekan tombol cancel

Data nip dan password terhapus dan keluar dari halaman login

A.2 Desain Uji Coba Halaman Master Bidang

Uji coba yang akan dilakukan pada halaman Master bidang dapat dilihat pada tabel 3.31.

Tabel 3.31 Test Case Master Bidang Test

diharapkan 4 Membuat data

Bidang baru

mengisi nama bidang yang ingin dimasukkan

Data bidang akan tersimpan dan tampil pada datagridview

STIKOM

SURABAYA

(38)

5 Membatalkan proses Data yang telah

dimasukkan tidak akan tersimpan

Data yang batal tidak akan tersimpan

A.3 Desain Uji Coba Halaman Master Golongan

Uji coba yang akan dilakukan pada halaman master Golongan dapat dilihat pada table 3.32.

Tabel 3.32 Test Case Master Golongan Test

Golongan baru

mengisi nama golongan yang ingin dimasukkan

Data golongan akan tersimpan dan tampil pada datagridview 7 Membatalkan proses Data yang telah

A.4 Desain Uji Coba Halaman Master Data Pegawai

Uji coba yang akan dilakukan pada halaman master pegawai dapat dilihat pada table 3.33.

Tabel 3.33 Test Case Master Data Pegawai Test

pegawai baru

Mengisi field-field yang telah disediakan

Data pegawai disimpan dan tampil pada

datagridview 9 Membatalkan proses Data yang telah

A.5 Desain Uji Coba Halaman Master Variabel

Uji coba yang akan dilakukan pada halaman master variabel dapat dilihat pada table 3.34.

STIKOM

SURABAYA

(39)

Tabel 3.34 Test Case Master variabel Test

variabel baru

mengisi nama variabel yang ingin dimasukkan

Data variabel akan tersimpan dan tampil pada datagridview 11 Membatalkan proses Data yang telah

A.6 Desain Uji Coba Halaman Master Indikator

Uji coba yang akan dilakukan pada halaman master indikator dapat dilihat pada table 3.35.

Tabel 3.35 Test Case Master Indikator Test

indikator baru

mengisi nama indikator yang ingin dimasukkan

Data indikator akan tersimpan dan tampil pada datagridview 13 Membatalkan proses Data yang telah

A.7 Desain Uji Coba Halaman Master Peran

Uji coba yang akan dilakukan pada halaman master variabel dapat dilihat pada tabel 3.36.

Tabel 3.36 Test Case Master Peran Test

diharapkan 14 Membuat data peran

baru

mengisi nama peran yang ingin dimasukkan

Data peran akan tersimpan dan tampil pada datagridview 15 Membatalkan proses Data yang telah

STIKOM

SURABAYA

(40)

B. Desain Uji Coba Menu Penilaian B.1 Desain Uji Coba Halaman Penilaian

Uji coba yang akan dilakukan pada halaman penilaian dapat dilihat pada tabel 3.37.

Tabel 3.37 Test Case Penilaian Test

diharapkan 16 Memilih nama

pegawai yang akan dinilai

Memilih nama pegawai yang terdapat pada comobobox

Data pegawai yang akan dinilai akan tampil dan dapat dipilih

17 Mengisi nilai Dengan memasukkan nilai ke dalam numeric updown

Nilai akan muncul sesuai dengan kriteria 18 Simpan nilai Dengan menekan

tombol simpan

Nilai yang telah dimasukkan akan disimpan

B.3 Desain Uji Coba Halaman Nilai

Uji coba akan dilakukan pada halaman nilai dapat dilihat pada table 3.38 Tabel 3.38 Test Case Nilai

Test

diharapkan 19 Menampilkan

laporan nilai

Dengan memilih menu nilai

Nilai pegawai yang telah dimasukan akan muncul

B.4 Desain Uji Coba Halaman Monitoring

Uji coba yang akan dilakukan pada halaman monitoring dapat dilihat pada tabel 3.39.

Tabel 3.39 Test Case Monitoring Test

diharapkan 20 Memonitoring nilai Memilih menu

monitoring

Akan tampil nama pegawai yang bernilai baik dan bernilai buruk