INOVASI PELAYANAN PUBLIK DESA PUNGGUL

8

INOVASI PELAYANAN PUBLIK DESA PUNGGUL

1. Aplikasi SIADEK (Sistem

Informasi Administrasi Desa Dan Kelurahan)

2. Aplikasi SIGADIS (Sistem Informasi Geografis Dan

Administrasi Desa Terintergrasi) 3. Aplikasi SIGARPU ( Sistem

Informasi Garbasari Punggul) 4. Website Desa Punggul

5. Pemanfaatan Sosial Media

(Facebook,Youtube dan Instagram) 6. KIM (Kelompok Informasi

Masyarakat)

7. Pemanfaat Pojok Baca Desa Punggul

8. Videotrone Sebagai Media

Trasparasi Informasi Publik

1

SIADEK

(Sistem Informasi Administrasi Desa Dan

Kelurahan)

KONSEP DESA DIGITAL TERINTREGASI”

Untuk dapat menyiapkan data secara akurat dan tepat sasaran, maka perlu direncanakan sebuah strategi dalam mewujudkan hal tersebut. Hal ini dapat dilakukan salah satunya melalui penerapan teknologi dalam Program Desa Digital yang terpusat dan terintegrasi antara warga sebagai pengguna, Desa/Kelurahan sebagai Operator, dengan Kecamatan dan Kabupaten sebagai wujud Integrasi Kelanjutan dan Penerapan Data Terpusatnya.

1. SIADEK (Sistem Informasi Administrasi Desa Dan Kelurahan)

Melalui Program 1 ( satu ) NIK 1 ( satu ) Warga untuk seluruh Desa dalam satu Kabupaten dapat menggunakan Aplikasi SIADEK (Sistem Informasi Administrasi Desa Dan Kelurahan) dengan mem-Validasi Data Kependudukan sehingga mendapatkan Data Kependudukan yang Valid dan Terpusat.

Gambar 1.1 Tampilan aplikasi SIADEK untuk operator desa

Untuk Pelayanan Administrasi Surat Menyurat berbasis Online dapat dilakukan dengan Aplikasi SIADEK Pelayanan kepada Masyarakat terkait berbagai keperluann Administrasi Surat Menyurat.

Baik dalam pengurusan Administrasi Umum maupun Kependudukan dapat dilayani dengan mudah melalui Aplikasi ini. Secara garis besar Aplikasi ini terbagi menjadi 2 ( dua ) yaitu:

a. SIADEK ( untuk Operator Di Desa)

Dalam melakukan pelayanan kepada Masyarakat, Pemerintahan Desa dapat mengakses aplikasi siadek.co.id. Terdapat tiga menu utama diantaranya : - Menu Master Data

Dalam menu ini terdapat menu Edit Banjar, Kependudukan, menu Kepala

Keluarga, menu Sinkron Akta Lahir/Kawin, menu Pengaturan Banjar, menu

Daftar Voucher, menu Pengaturan User, dst.

Gambar 1.2 Tampilan salah satu menu di Master Data yaitu Menu Penduduk, menu ini digunakan sebagai database penduduk tempat Kepala Banjar Dinas melakukan validasi terkait Kelahiran,Kematian,Pindah Dan Pindah Datang,dimenu ini data juga telah terintergrasi dengan penduduk yang telah memiliki Akta Lahir/Akta Kawin ataupu belum memiliki.

- Menu Administrasi

Pada menu ini terdapat berbagai Pelayanan Surat Menyurat, antara lain :

 Administrasi Kependudukan ( Permohonan KK, Akta Lahir, Akta Kematian, Akta Kawin, Pindah, Pindah Datang )

Gambar 1.3 Tampilan salah satu menu di Administrasi terkait Permohonan KK, dalam setiap menu surat telah di sesuaikan kebutuhannya hingga pemerintahan desa dapat menggunakan waktu lebih efisien dalam bekerja, selain itu kami memberikan alternatif beberapa jenis cetakan misalnya, pegawai desa bisa mencetakan surat secara langsung baik di tanda tangani oleh kepala desa ataupun sekretaris desa tanpa perlu melakukan editing kembali pada surat.

 Administrasi Umum ( Surat SKU, Keterangan Perbekel, Keterangan Belum Kawin, SKTM, dst ).

Gambar 1.4 Tampilan salah satu cetak surat pada menu Surat Keterangan Usaha (SKU) pada aplikasi

SIADEK

Gambar 1.5 Tampilan laporan Surat Keterangan Usaha(SKU) untuk mempermudah pekerjaan di desa, melalui aplikasi SIADEK segala kegiatan pelayanan kependudukan maupun pelayanan umum akan otomatis terekap oleh sistem, dimana pegawai bisa mencetak laporan ini sesuai rentan waktu yang dibutuhkan.

 Menu Laporan

Dalam menu ini terdapat berbagai bentuk Laporan Kependudukan dan laporan segala kegiataan Pelayanan Administrasi yang bisa dicetak sesuai dengan filter yang ditentukan User.

Gambar: 1.6 Contoh bentuk Laporan yang ada di Aplikasi SIADEK terkait Jenis Kelamin Lak- laki dan Perempuan

Gambar: 1.7 . Tampilan Laporan Penduduk Detail Per Banjar

Gambar: 1.8. Tampilan Laporan Data Penduduk berdasarkan Rentan Usia Contoh : Data Penduduk Rentan Usia 0 s/d 5 Tahun.

a. Aplikasi Mobile SIADEK ( Warga)

Aplikasi ini digunakan untuk memfasilitasi Warga untuk melakukan Permohonan Surat dari rumah secara mobile online melalui smartphone masing-masing warga sehingga lebih efisien dan mengurangi keramaian/berkumpulnya warga di Kantor Desa.

Gambar: 1.9. Tampilan Mobile Aplikasi SIADEK untuk Permohonan Surat dari Warga.

Gambar 6. Tampilan Mobile Aplikasi SIADEK untuk Permohonan Surat dari Warga.

INOVASI INFORMASI PELAYANAN PUBLIK

Tanggal 2016

Waktu 09.30 Wita - Selesai

Tempat DESA PUNGGUL

Berlaku sejak

AGENDA / KEGIATAN

Kegiatan Pelatihan Aplikasi SIADEK Di Desa Punggul

Dalam menjalankan aplikasi SIADEK di Desa Punggul Kami mengawali dengan pelatihan bersama selama 5 hari di kantor desa bersama Kelian Dinas/Kepala Dusun dan perangkat pemerintahan desa serta oprator IT Desa Punggul. Dalam masa pelatihan Kelian Dinas/Kepala Dusun diberikan pelatihan tentang pengelolaan data penduduk di sistem serta mempelajari segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaanya.

Hal ini juga berlaku terhadap staf desa yang ada di desa, dalam masa pelatihan selama 5 hari kemudian diadakan pelatihan rutin yang dilakukan oleh pemerintahan desa, guna untuk memperdalam penggunaan sisten aplikasi SIADEK ini, sebagai penunjang tambahan Kepala Desa Punggul juga melakukan kegiatan belajar komputer kepada seluruh perangkat desanya yang wajib di ikuti baik oleh staf yang belum mampu menggunakan prangkat komputer/laptop maupun staf yang sudah mampu ataupun menguasai, tetap mengikuti kegiatan ini.

Gambar: 1.9 Kegiatan Pelatihan sistem aplikasi SIADEK di desa punggul tahun 2016

didampingi Kepala Desa dan Sekretaris Desa

2

APLIKASI SIGADIS

(Sistem Informasi Geografis Dan Administrasi

Desa Terintergrasi)

APLIKASI SIGADIS

(Sistem Informasi Geografis Dan Administrasi Desa Terintergrasi)

Merupakan Aplikasi yang digunakan untuk mendata terkait Informasi maupun Potensi Desa dengan memanfaatkan teknologi Geo-Tagging sehingga dapat menambahkan Metadata Identifikasi Geografis.

Gambar 2.1 Tampilan Aplikasi SIGADIS

Dengan menampilkan beberapa Media seperti Photo, Video dan Titik Koordinat adapun pembagian dalam Sistem dalam Aplikasi SIGADIS ini meliputi dua bagian yaitu SIGADIS Pegawai dan SIGADIS Warga.

Aplikasi SIGADIS Pegawai dan SIGADIS Warga a. Menu Profil

Merupakan menu yang berisikan Biodata Pegawai yang terintegrasi dengan Aplikasi Kependudukan yang ada di Aplikasi SIADEK

Gambar 2.2 Tampilan pada Menu Profil yang Terintrergrasi dengan Data Penduduk di Aplikasi SIADEK

b. Menu Pelaporan Absensi

Menu yang digunakan untuk melihat, mencetak Laporan Absensi Pegawai yang bisa di filter Per-Hari, Minggu dan Rekap Laporan Bulanan. Dalam menu Pelaporan Absensi ini tersedia Informasi melputi :

- Data nama pegawai beserta jabatan

- Foto realtime yang diambil ketika melakukan Absen

- Tanggal dan Waktu ketika melakukan Absensi Masuk dan Pulang - Lokasi Absensi yang digunakan oleh Pegawai bisa langsung di cek

oleh Operator ataupun Kepala Desa

Gambar 2.3 Tampilan pada Menu Laporan Absensi

c. Peta

Menu yang menampilkan berbagai Informasi yang ada di Desa seperti Data Lokasi Strategis Desa, contohnya : Data Pariwisata yang ada di Desa, Data Pura, Data Masyarakat yang Disabilitas, Data Masyarakat Penerima Bantuan dimana dalam menu ini kita bisa melihat data seperti : Nama, Nik, Lokasi, Foto Keadaan Objek serta Lokasi yang bisa ditelusuri langsung melalui Google Maps.

Gambar 2.4 Tampilan Menu Peta dalam Pencarian Data Disabilitas

Gambar 2.5 Tampilan Output pada Data Peta di Webgis

d. Menu Data Peta ( Hanya Muncul pada User Super Admin ) Menu ini menampilkan semua Data Base yang di Input pada Sistem, menu ini digunakan untuk mengontrol semua data yang masuk serta mengelola kategori yang dibutuhkan oleh Desa.

Gambar 2.6 Tampilan pada Data Peta

e. Menu Pelaporan Warga

Merupakan menu yang menampilkan berbagai Laporan Warga baik berupa Informasi maupun Pengaduan Warga untuk ditindaklanjuti oleh Pemerintahan Desa.

Gambar 2.7 Tampilan Pelaporan Warga/ Perangkat Desa

f. Menu penawaran warga

Menu ini berisikan Input Penawaran Warga sebagai Media Penjualan Lokal antar Warga dalam satu Desa.

Gambar 2..8 Tampilan Laporan Penawaran Warga

g. Menu Pengaturan User

Menu yang digunakan untuk menambahkan User Pegawai sesuai dengan Akses yang diterima. Secara umum terdapat 3 ( tiga ) Level User, meliputi :

1. User Super Admin 2. User Pegawai 3. User Warga

Gambar 2.9 Tampilan Menu Pengaturan User

3

APLIKASI SIGARPU

SISTEM INFORMASI GARBASARI PUNGGUL

PUNGGUL

APLIKASI SIGARPU

SISTEM INFORMASI GARBASARI PUNGGUL

Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul) Merupakan aplikasi yang diluncurkan oleh pemerintahan desa punggul untuk meningkatkan kinerja Posyandu terhadap pencegahan kurang gizi pada bayi atau stanting dimana aplikasi ini diresmikan pada acara ulang tahun kabupaten badung ke-55 bertepatan pada hari ibu tanggal 22 Desember

Gambar:3.1. Tampilan login Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)

Melalui Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul) para orang tua bayi/balita sudah tidak perlu lagi menggunakan berbagai macan belangko untuk mendapatkan pelayanan terkait kesehatan pertumbuhan bayi/balita

Gambar: 3.2. Tampilan Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)

Dalam Aplikasi Posyandu ini terdapat beberapa menu unggulan, meliputi

- Terdapat Sistem Panggilan Online ( mesin antrian )

:

Gambar: 3.3 Tampilan Mesin Antrian Pada Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)

- Dapat mengetahui Data Balita yang terdapat dalam satu Desa yang bisa difilter berdasarkan rentan Usia, Banjar, Data Keseluruhan dalam satu Desa. yang dimana sistem ini terintergrasi pada Aplikasi Kependudukan yang ada di Desa atau SIADEK ( Sistem Informasi Administrasi Desa Dan Kelurahan )

Gambar:3.4. Tampilan Data Base Pada Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)

- Dapat mengetahui berbagai Laporan data Stunting Balita sesuai kebutuhan Posyandu - Aplikasi Posyandu ini dapat diakses dimana saja karena sudah berbasis Online

Gambar :3.5 Laporan Pada Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)

Gambar :3.6 Laporan Pada Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)

INOVASI INFORMASI PELAYANAN PUBLIK

Tanggal 22 Desember 2019

Waktu -

Tempat DESA PUNGGUL

Berlaku sejak 2019

AGENDA / KEGIATAN

Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)

1. Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul) Meraih Penghargaan Desa Pelaksana Garbasari yang dilaksanakan Pada HUT Kabupaten Badung Ke-55

2. penyerahan piagam penghargaan Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)

3. kegiatan senam bersama pada HUT Kabupaten Badung Ke-55 yang bertepatan dengan Hari Ibu 22 Desember

4. peresmian Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul) yang diresmikan oleh wakil bupati badung dan Direktur

Pengembangan SDAKementrian DPT dan Trasmigrasi

5. Apresiasi Dari Direktur Pengembangan Sdakementrian DPT Dan Trasmigrasi Terhadap Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)

6. Pelatihan penggunaan Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul) kepada Kader Posyandu

7. Kegiatan Rutin Kader Posyandu Dengan Menggunakan Aplikasi SIGARPU (Sistem Garbasari Punggul)

kepada Kader Posyandu. Dalam penerapanya Kader Posyandu memberikan sosialisasi kepada orng tua mengenai

program Aplikasi SIGARPU serta manfaat-manfaatnya salahsatunya tidak perlu membawa beragam fomulir lagi.

4

WEBSITE DESA PUNGGUL

WEB DESA

Web Desa adalah situs yang berisi tentang informasi dan berita seputaran desa tersebut mulai dari Branda, Profil Desa , Pemerintahan Desa, dan Data Desa sehingga memudahkan masyarakat hingga wisatawan untuk dapat mencari informasi melalui web desa

Gambar: 4.1 Tampilan Awalan Web Desa

A. Beranda

Adalah halaman awal dari situs website desa yang dimana pengguna dapat melihat berbagai informasi

Gambar : 4.2 Tampilan Branda Smartvillagepunggul.web.id

B. Profil Desa

Meliputi beberapainformasi : 1. Profil Wilayah Desa

Pengguna atau masyarakat dapat mengetahui tentang Profil Desa

Gambar: 4.3 Tampilan Menu Profil Desa Punggul yang dapat diakses oleh masyarakat umum

2. Sejarah Desa

Informasi tentang sejarah desa dapat di lihat di halaman sejarah desa, sehingga masyarakat dapat mengetahui sejarah desanya

Gambar : 4.4 Sejarah Desa Punggul Yang Di Publikasikan Melalui Web Resmi Desa

3. Adat, Agama Dan Budaya

Berisi informasi tentang adat desa tersebut agama dan juga kebudayaan yang ada di dalamnya.

Gambar :4.6 Tampilan Informasi Keragaman Adat,Agama dan Budaya di Desa Punggul

4. Profil Geografi

Merupakan salah satu informasi yang disediakan di web desa yaitu tentang profil geografi desa. Dengan tampilan sebagai berikut.

Gambar: 4.7 Informasi Geografis Desa Punggul Bisa Diakses Oleh Masyarakat Umum

5. Profil Sosial Ekonomi

Informasi yang berisi tentang lembaga keuangan yang ada di desa serta keadaan ekonomi di wilayah terkait , seperti gambar berikut:

Gambar : 4.8 Profil Sosial Ekonomi Desa Punggul

6. Profil Topografi

Berisi informasi tentang Bentangan wilayah Desa / Kelurahan dataran rendah

Gambar : 4.9 Profil Topografi Desa Punggul

7. Kebijakan Pembangunan

Berisikan informasi tentang arah pembangunan, program pembangunan desa ,dan stategi pembangunan.

Gambar : 4.10 Informasi Kebijakan Pembangunan di Desa Punggul

8. Visi Dan Misi

Berisikan informasi tentang visi dan misi desa.

Gambar : 4.11 VISI Dan MISI Desa Punggul

D. Pemerintahan Desa

1. Aparatur Desa

E. Data Desa Meliputi informasi antaralain :

1. Grafik Data Demografi Berdasar Pendidikan Dalam KK

1. Grafik Data Demografi Berdasar Pendidikan Sedang Ditempuh

1. Grafik Data Demografi Berdasar Pekerjaan

2.

3.

4.

5. Grafik Data Demografi Berdasar Agama

1. Grafik Data Demografi Berdasar Jenis Kelamin

5

PEMANFAATAN SOSIAL MEDIA

FACEBOOK,YOUTUBE DAN INSTAGRAM

INOVASI INFORMASI PELAYANAN PUBLIK

Tanggal -

Waktu -

Tempat DESA PUNGGUL

Berlaku sejak

PEMANFAATAN SOSIAL MEDIA

SOSIAL MEDIA DALAM MEMPUBLIKASI SEGALA INFORMASI YANG ADA DI DESA PUNGGUL

Gambar: 5.1 Pemanfaatan aplikasi facebook untuk mempublikan segala informasi yang ada di desa, fanspage desa

punggul ini telah berdiri sejak

Youtube channel Desa Punggul

Gambar: 5.2 Pemanfaatan platform youtube untuk mempublikasikan informasi dan inovasi yang ada di desa punggul untuk dapat menyampaikan informasi lebih efisien

Gambar: 5.2 Channel Youtube Desa Punggul Ini Dikelola Oleh Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)

Gambar: 5.3 Channel Youtube Selain sebagai salahsatu media bagi pemerintahan desa untuk mempublikasikan informasi namun juga dimanfaatkan sebagai sumber pendapatan bagi dari channel youtube punggul informasi

center (PIC)

MEDIA SOSIAL MELALUI APLIKASI INSTAGRAM

Gambar: 5.4 Pemanfaatan Instagam dalam publikasi informasi bagimasyarakat yang aktif menggunakan

Instagram

6

KIM

KELOMPOK INFORMASI

MASYARAKAT DESA PUNGGUL

INOVASI INFORMASI PELAYANAN PUBLIK

Tanggal 17 April 2018

Waktu -

Tempat DESA PUNGGUL

Berlaku sejak 17 April 2018

KIM DESA PUNGGUL

KELOMPOK INFORMASI MASYARAKAT DESA PUNGGUL

Keberadaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) di Desa Punggul mempunyai peran yang strategis dalam memberikan informasi kepada masyarakat. Kelompok yang ada di desa ini mengelola teknologi informasi termasuk menyebarkan berita yang jelas dengan data yang akurat baik berkaitan dengan program pemerintah daerah maupun program pemerintah di Desa Punggul, Keberadaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) di Desa Punggul didirikan berdasarkan Keputusan Perbekel Desa Punggul Nomer 66 Tahun 2018 Tanggal 17 April 2018.

Gambar: 6.1 Keputusan Perbekel Desa Punggul Nomer 66 Tahun 2018 Tentang Susunan Kelompok Informasi

Masyarakat (KIM) Desa Punggul

Gambar: 6.2 Bimbingan Teknis Perbekel Desa Punggul Kepada Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) Desa Punggul

Gambar: 6.3 Kegiatan Rapat Rutin Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) Desa Punggul

7

PEMANFAATAN POJOK BACA DI DESA PUNGGUL

INOVASI INFORMASI PELAYANAN PUBLIK

Tanggal 24 Agustus 2021

Waktu 09.30 Wita - Selesai

Tempat DESA PUNGGUL

PEMANFAATAN POJOK BACA DI DESA PUNGGUL

Pemerintahan Desa Punggul memberikan kesempatan kepada warga masyarakat Punggul untuk menggunakan pojok baca dalam meningkatkan pengetahuan,keterampilan dan kesejahteraannya. Di pojok baca Desa Punggul Menyediakan informasi yang mudah, cepat dan tepat yang berguna bagi masyarakat dalam kehidupannya sehari-hari. Serta membantu dalam pengembangan dan pemberdayaan komunitas melalui penyediaan bahan pustaka dan informasi.yang ditunjang dengan fasilitas Internet yang bisa digunakan sepuasnya oleh masyarakat.

Gambar : Pojok Baca Desa Punggul Yang Terfasilitasi Buku dan Internet

8

VIDEOTRONE

SEBAGAI MEDIA TRASPARASI

INFORMASI PUBLIK

INOVASI INFORMASI PELAYANAN PUBLIK

Tanggal -

Waktu -

Tempat DESA PUNGGUL

VIDEOTRONE SEBAGAI MEDIA TRASPARASI INFORMASI PUBLIK

Gambar: 8.1 Videotroboard Sebagai Saranan Informasi Publik

Gambar: 8.2 Videotroboard Sebagai Saranan Informasi Trasnparasi Publik