CMS Collateral Management System - Tutorial

(1)

CMS – Collateral Management

System - Tutorial

(2)

https://ad1cmsort.adira.co.id/collateral/

menggunakan Mozilla Firefox Kunjungi

(3)

01 LOGIN

(4)

Login

1. Masukkan NIK

• Informasi penempatan akan otomatis ditampilkan

2. Masukan Password 3. Klik Button Login

01 02

03

(5)

02 HOME

(6)

Home

02 01

1. Informasi user login 2. Navigasi menu

(7)

03 IN COLLATERAL

(8)

In Collateral

Fungsi: penerimaan Collateral Utama, Collateral Pengganti & Collateral Tambahan PIC: GAS (Cabang, Satellite)

& PIC Collateral (Region, Remote)

(9)

1. Saat terima BPKB, pilih Tipe Transaksi: Reguler(kondisi objek baru setelah PPD), atau Titipan (BPKB objek bekas sebelum PPD)

2. Kemudian pilih Jenis Collateral: BPKB

In Collateral

1

2

(10)

3.

Pilih jenis inputan: mencari berdasarkan data apa, dapat dipilih salah satunya saja/opsi (tergantung dari informasi apa yang dimiliki)

Biasanya menggunakan no. kontrak unit, no. polisi digunakan untuk objek bekas

4.

Setelah itu tekan enter

In Collateral

(11)

• Tipe Collateral :

Utama Pengganti Tambahan

a. Jika Collateral yang akan diterima adalah Jaminan Utama

b. Semua data harus diisi dan dapat dirubah kecuali Merk Type & Model

Jika Collateral yang akan diterima adalah Jaminan sementara untuk menggantikan Jaminan Utama

Jika Collateral yang akan diterima adalah Jaminan tambahan (diminta untuk

memberikan jaminan selain jaminan utama) 4

4

5

5 Dilengkapi sesuai BPKB Klik add

6

In Collateral

(12)

Collateral Utama Collateral Pengganti & Collateral Tambahan

Jika diterima setelah PPD maka akan di proses sebagai Reguler dan dicatat sebagai status Onhand

Dapat diterima sebelum atau setelah PPD

Jika diterima sebelum PPD maka akan di proses sebagai Titipan, setelah proses PPD status Collateral akan otomatis berubah dari Onhand Titipan menjadi Onhand Reguler

Proses penerimaan akan dicatat sebagai status Onhand Titipan.

Untuk Collateral Pengganti dapat dilakukan proses pengeluaran apabila Collateral Utama atas PK yang sama sudah diterima

In Collateral

Jenis In Collateral

(13)

Collateral ID

7.

Klik save, lalu no. memo akan terbentuk

8.

Lalu klik confirm [status BPKB ini sudah diterima OH di Bandung Area]

9.

Print barcode/BAST

7 8 9

(14)

In Collateral

Recap

1. Tempat: informasi lokasi user

2. Tanggal: tanggal proses penerimaan

3. No. memo: No. memo penerimaan (otomatis terisi saat save) 4. Tipe Transaksi:

a) Reguler: objek baru, penerimaan collateral utama dengan PK sudah PPD b) Titipan:

i. Penerimaan Collateral Pengganti & Tambahan dengan PK sudah PPD ii. Penerimaan Collateral Utama (Credit Limit), Pengganti & Tambahan

belum PPD

• (Untuk Collateral Utama setelah proses PPD, status akan berubah dari titiipan → Reguler)

01 02

04

06

05

05 03

5. Jenis Collateral: BPKB

6. Jenis inputan (utk memanggil data yg akan dilakukan proses in collateral) 5. No. kontrak unit

6. No. rangka 7. No. Polisi

8. Enter atau klik (+) untuk lanjut proses input detil data collateral

(15)

BCP: Collaeral Management Solution

07 08 09 10 11 12

13 14 15

7. Cancel: Membatalkan memo yang sudah save & belum confirm

8. Save: Menyimpan data (harus save ulang setiap ada perubahan data) 9. Confirm: Konfirmasi data

10. Barcode: Mencetak label barcode 11. Print: Mencetak tanda terima 12. Clear : Mengosongkan semua field

13. : Edit – menampilkan window edit data 14. : Delete – mengurangi data di tabel

15. :View–menampilkan informasi detil kontrak

(16)

04 OUT COLLATERAL

(17)

Out Collateral

Fungsi: mengeluarkan Collateral

•PIC: GAS (Cabang, Satellite)

•& PIC Collateral (Region, Remote)

(18)

Out Collateral

BEFORE AFTER

Pengeluaran Collateral dapat dilakukan apabila lokasi OH Collateral = Lokasi User (bila Lokasi = PK booking)

Pengeluaran Collateral dapat dilakukan apabila lokasi OH Collateral = Lokasi User

Pengeluaran collateral melalui system hanya dapat dilakukan melalui Cabang/Region PK Booking

Pengeluaran collateral melalui system dapat melalui

cabang/Satelite/Region/Remote manapun tanpa melihat asal booking PK (cabang/region diluar PK booking request dahulu ke lokasi Collateral disimpan)

Pemilihan jenis transaksi hanya untuk : Customer

Pengeluaran 1 Collateral → 1 Memo pengeluaran

Belum ada kaitan dengan Credit Limit

Collateral kaitannya dg Credit Limit :

• Status titipan & belum dilakukan pencairan → dapat dikeluarkan bila status aktivasi CL sudah non aktif

• Status Reguler → maka dikeluarkan bila status aktivasi CL sudah non aktif, sudah Lunas AR, Denda, Biaya Transaksi, Biaya Simpan BPKB Ada pemilihan jenis transaksi pengeluaran Collateral

• Customer → pengeluaran ke customer bila AR telah lunas

• Titipan → pengeluaran ke Customer / Dealer dg status Titipan

(19)

Out Collateral

1. pilih Jenis Collateral: BPKB

2. Kemudian pilih Tipe Transaksi: Reguler atau Titipan 2

1

(20)

Out Collateral

3

3. pilih Handover to:

-

Customer (pelunasan)

-

Bidder (penjualan lelang)

-

Asuransi (claim asuransi) 4. Isi nama customernya

5. Pilih Jenis Inputan (cth: no. kontrak unit), Input nomornya di kolom sebelah, lalu klik enter

4

5

(21)

Out Collateral - Customer

3

3. pilih Handover to:

-

Customer (pelunasan)

-

Asuransi (claim asuransi) 4. Isi nama customernya

5. Pilih Jenis Inputan (cth: no. kontrak unit), Input nomornya di kolom sebelah, lalu klik enter

4

5

(22)

Out Collateral - Customer

Maka grid data akan muncul

6. Klik diketahui oleh dan pilih salah satu nama 7. Lalu klik save

1

1.

Klik tombol pada field No. Memo

2.

Akan muncul tampilan berikut:

6

7

Bagaimana cara melakukan confirm pada out collateral?

(23)

Out Collateral

3 3a

3b

2. Dapat menggunakan no. Memo atau Status

3.a. Apabila menggunakan no. memo, dapat mengisi no. memo pada kolom nomor 3, lalu klik

3.b. Apabila menggunakan status, dapat memilih status save, dan memilih tanggal save-nya, lalu klik

Baik 3a, maupun 3b, setelah muncul grid, silakan klik view

(24)

Out Collateral

4. Setelah itu, muncul tampilan berikut dan silakan klik confirm PIC yang dapat melakukan confirm adalah (Section Head):

-

Service Head

-

^OSH

-

^{HOS/BM SSD}

4

(25)

Out Collateral - Bidder

1

2

1. Pilih Jenis Collateral: BPKB Kemudian pilih Tipe Transaksi:

Reguler atau Titipan Pilih Handover to:

-

Customer (pelunasan)

-

Bidder (penjualan lelang)

-

Asuransi (claim asuransi)

Pada field bidder to, silakan klik

2. Dapat mencari penerima lelang menggunakan kode atau nama (tergantung dari informasi yang dimiliki)

(26)

Out Collateral - Bidder

4 5

6 3

7

8

9

3.

Mengisi kode/nama bidder

4.

^Klik

5.

Pilih bidder yang dimaksud dari list grid yang muncul

6.

Klik submit

Field bidder to akan terisi

7.

Tidak perlu input satu persatu, cukup klik view, akan mucul list grid di kolom bawah. Dari list grid tersebut, dipilih yang mana yang akan dilakukan proses

pengeluaran

8.

Tombol ini digunakan untuk delete row/data yang tidak dibutuhkan

9.

Klik diketahui oleh dan pilih satu nama, save, confirm (konfirmasi dilakukan dengan melakukan pemanggilan no. memo).

(27)

Out Collateral - Asuransi

1. Pilih Jenias Collateral: BPKB Kemudian pilih Tipe Transaksi:

Reguler atau Titipan Pilih Handover to:

-

Customer (pelunasan)

-

Asuransi (claim asuransi)

Pada field Asuransi to, silakan klik

2. Dapat mencari asuransi menggunakan kode atau nama (tergantung dari informasi yang dimiliki)

1

2

(28)

Out Collateral

01 02 03

04 05

3. No. memo: No. memo penerimaan (otomatis terisi saat save) 4. Jenis Collateral: BPKB

4

Recap

(29)

Out Collateral

4

Recap

05

TIPE TRANSAKSI/

HAND OVER TO

CUSTOMER (pelunasan)

BIDDER (penjualan lelang)

ASURANSI (claim asuransi)

REGULER -Nama

penerima : diisi dengan nama penerima -Pilih Jenis Inputan : pilih salah satu dan input data -Enter atau klik (+) untuk menambahkan data

- Bidder to : Pilih Bidder - Button View : untuk menamp ilkan data ke tabel - Pilih Jenis Inputan : tidak dapat input data

-

Asuransi to : Pilih Asuransi - Button View : untuk menamp ilkan data ke tabel - Pilih Jenis Inputan : tidak dapat input data TITIPAN Pilih Jenis Inputan : pilih salah satu dan input data

Enter atau klik (+) untuk menambahkan data

(30)

Out Collateral

4

Recap

06 07 08 09 10

11 12

9. Print: Mencetak tanda terima 10. Clear: Mengosongkan semua field 11. : Delete – mengurangi data di tabel 12. : View–menampilkan informasi

(31)

05 RELOCATION

COLLATERAL

(32)

Relocation Collateral

- Send Relocation - Receive Relocation

Fungsi: Proses mengirimkan BPKB dari 1 kantor Adira ke kantor Adira yang lain (cabang, satellite, region, dan remote)

(33)

Relocation Collateral – Send Relocation

Send Relocation atau Receive Relocation 2. Pilih Tipe Relocation:

Others atau Akan Lunas Others: sentra

Others & Akan lunas: region, remote (bisa ubah tipe relokasi) 1

2

(34)

Relocation Collateral – Send Relocation - Others

3

4

3. Terdapat 4 pilihan pada field Diserahkan Ke: cabang, region, remote, satelit

4. Pada Lokasi Tujuan, disesuaikan dengan pemilihan diserahkan ke mana (akan ada list titik senasional)

(35)

3

5. Klik diketahui oleh dan pilih satu nama

6. Pilih Jenis Inputan (cth: no. kontrak unit), Input nomornya di kolom sebelah, lalu klik enter, dan akan muncul list grid di kolom bawah 7. Klik save (no. memo & surat jalan akan terisi otomatis)

8. Lalu dilakukan confirm oleh Section Head-nya 5

6

7 8

Relocation Collateral – Send Relocation

- Others

(36)

Relocation Collateral – Send Relocation - Akan Lunas

1

3 2

Send Relocation atau Receive Relocation Pilih Tipe Relocation:

Others atau Akan Lunas

Akan lunas ini digunakan untuk mengirimkan BPKB yang akan lunas 1-3 bulan kemudian,

2. Default pada field Diserahkan Ke (ketika memilih Akan Lunas) adalah cabang 3. Lokasi Tujuan: Memilih akan dikirimkan ke cabang mana

(37)

Relocation Collateral – Send Relocation - Akan Lunas

4

5

6

7

4. Pilih Periode Lunas yang BPKBnya akan dikirimkan (1-3 bulan ke depan) Dipersiapkan dari sekarang, supaya BPKB tersebut sudah ready di cabang 5. Pilih Diketahui Oleh dan pilih 1 nama

6. Klik view untuk melihat list grid pada kolom bawah, BPKB yang siap kirim pada periode tersebut

7. Klik save, confirm (konfirmasi dilakukan dengan melakukan pemanggilan no.

memo)

(38)

Relocation Collateral

5A

Recap – Send relocation

5. Tipe Transaksi: Send Relocation

01 02 03 04 05

(39)

Relocation Collateral

5A

06

TIPE RELOCATION OTHER

(proses manual by request)

Akan Lunas (proses relocation Collateral yang akan lunas) Diserahkan

ke

Pilih salah satu (Region, Remote, Cabang, Satelite)

tidak dapat dirubah (default Cabang)

Lokasi Tujuan

Pilih salah satu (All Region, All Remote, All cabang, All Satelite)

Pilih salah satu (All cabang)

Surat Jalan akan terisi saat confirm akan terisi saat confirm Periode

Lunas - Pilih periode tanggal lunas

Diserahkan

Oleh Pilih salah satu Pilih salah satu

Diketahui

Oleh Pilih salah satu Pilih salah satu

Pilih Jenis

Inputan pilih salah satu dan input data - Enter atau klik (+) untuk

menambahkan data

Button view: menampilkan data ke tabel

(40)

Relocation Collateral

5A

01 02 03 04 05

07 08 09 10 11

12 13

10. Print: Mencetak tanda terima 11. Clear: Mengosongkan semua field

12. : Delete – mengurangi data di tabel 13. : View–menampilkan informasi

(41)

Relocation Collateral – Receive Relocation

1 2

3

Send Relocation atau Receive Relocation

2. Klik pada field Surat Jalan untuk melihat nomor surat jalannya 3. Dapat mencari menggunakan

No.SJL atau tanggal (tergantung dari informasi yang dimiliki)

(42)

Relocation Collateral – Receive Relocation

4

5

4. Pilih periode Tanggal SJL lalu klik

5. Pilih nomor dari list grid pada kolom bawah, lalu klik Submit

(43)

Relocation Collateral – Receive Relocation

6 7

Field Surat Jalan akan terisi

6.

Lakukan verifikasi (menggunakan no. BPKB), dengan input nomor, lalu tembak label barcode menggunakan scanner, jika berhasil terverifikasi pada bagian nomor akan ter-ceklis

7.

Jika sudah terceklis, klik save & confirm (di 1 orang)

(44)

Relocation Collateral – Receive Relocation

5B

Recap – Receive relocation

01 02 03 04 05

06 07

08 09

10 11 12 13 14

5. Tipe Transaksi: Receive Relocation

6. Diterima dari: otomatis terisi sesuai surat jalan

7. Surat Jalan: pilih surat jalan yang akan dilakukan receive dan detil akan tampil di tabel

(45)

Relocation Collateral – Receive Relocation

5B

Recap – Receive relocation

01 02 03 04 05

06 07

08 09

10 11 12 13 14

10. Save: Menyimpan data (harus save ulang setiap ada perubahan data) 11. Confirm: Konfirmasi data

12. Print: Mencetak tanda terima 13. Clear:

8. Pilih Jenis Inputan: pilih salah satu dan input data

9. Enter atau klik (+) untuk verifikasi data Data yang terverifikasi akan terchecklist di tabel

(46)

Relocation Collateral – Receive Relocation

06 BORROW

COLLATERAL

(47)

Borrow Collateral

-Send Borrow -Return Borrow

Fungsi: Melakukan proses peminjaman BPKB ke pihak ketiga dan untuk melakukan proses penerimaan kembali BPKB dari pihak ke 3

(48)

Borrow Collateral – Send Borrow

2 1

1. Pilih Tipe Transaksi:

Send Borrow atau Return Borrow Kemudian Pilih Jenis Collateral: BPKB 2. Pilih Pihak ke 3 (mau borrow ke mana):

-

^Dealer

-

^Warehouse

-

^Asuransi

-

^Audit

-

Proses Hukum

-

Internal AF

-

^{Biro Jasa}

(49)

Borrow Collateral – Send Borrow

3

4

5

6

3. Nama pihak ke 3 & Alamat dapat diisi

Tanggal kembali 30 hari dari issued date, tidak bisa lebih cepat dari 30 hari.

Tapi jika lebih cepat dari 30 hari, kolom alasan harus diisi (seperti contoh gambar ke 2) 4. Memanggil no. kontrak, input nomor, lalu enter

5. Klik Disetujui Oleh & Diketahui Oleh dan memilih salah satu nama

6. Klik save, dan confirm (konfirmasi dilakukan dengan melakukan pemanggilan no. memo)

(50)

Borrow Collateral

6A

Recap – Borrow Collateral

– Send Borrow

01 02 03 04 05 06

3. No. memo: No. memo penerimaan (otomatis terisi saat save) 4. Tipe Transaksi: Send Borrow

5. Jenis Collateral: BPKB

6. Pihak ke 3: Lokasi peminjam, dipilih:

- Biro Jasa - Dealer - Warehouse

(51)

Borrow Collateral

6A

7. Nama: Nama peminjam

8. Alamat: Alamat peminjam, diisi dengan Jabatan PIC apabila lokasi peminjam yang dipilih INTERNAL AF

9. Tanggal Kembali

10. Alasan: Default 30 hari, tidak bisa memilih tanggal < 30 hari, jika memilih > 30 hari harus mengisi kolom alasan

11. Pilih Jenis Inputan: Pilih salah satu dan input data

07 08 09 10

11

(52)

Borrow Collateral

6A

12 13

14 16 16 17

12. : Delete – mengurangi data di tabel 13. : View–menampilkan informasi

16. Confirm: Konfirmasi data 17. Print: Mencetak tanda terima

14. Cancel: Membatalkan memo yang sudah save & belum confirm 15. Save: Menyimpan data (harus save ulang setiap ada perubahan

data)

(53)

Borrow Collateral – Return Borrow

1 2

3

4

5

6

1. Pilih Tipe Transaksi:

Send Borrow atau Return Borrow Kemudian Pilih Jenis Collateral: BPKB

2. Pilih Pihak ke 3 (Setelah proses borrow, BPKBnya akan diterima kembali ke kita) 3. Nama pihak ke 3 & Alamat dapat diisi

4. Memanggil no. kontrak, input nomor, lalu enter

5. Klik Disetujui Oleh & Diketahui Oleh dan memilih salah satu nama 6. Klik save, dan confirm (dilakukan 1 orang)

(54)

Borrow Collateral – Return Borrow

6B

– Return Borrow

01 02 03 04 05 06

3. No. memo: No. memo penerimaan (otomatis terisi saat save)

4. Tipe Transaksi: Return Borrow 5. Jenis Collateral: BPKB

6. Pihak ke 3: Lokasi peminjam, dipilih:

- Biro Jasa - Dealer - Warehouse -Internal AF

-Asuransi

(55)

Borrow Collateral – Return Borrow

6B

– Return Borrow

07 08

09

12 13

16 16

7. Nama: Nama peminjam

8. Alamat: Alamat peminjam, diisi dengan Jabatan PIC apabila lokasi peminjam yang dipilih INTERNAL AF

9. Pilih Jenis Inputan: Pilih salah satu dan input data 10. : Delete – mengurangi data di tabel

11. : View–menampilkan informasi

(56)

Borrow Collateral – Return Borrow

07 ENTRY RESULT SIT

COLLATERAL

(57)

Entry Result SIT Collateral

Fungsi: Menginput result penyebab overdue

(58)

Entry Result SIT Collateral

Berikut adalah tampilan untuk menu “Entry Result SIT Collateral”. Berikut tahapannya:

1. Klik untuk mencari dealer

2. Lalu akan muncul tampilan no.2 lalu pilih search “Kode/Nama” dealer lalu isi

“kode/nama” lalu pilih dealer dan submit.

1

2

(59)

Entry Result SIT Collateral

Setelah klik submit, maka:

1. Muncul pada field dealer nama dealernya seperti tampilan no.3.

2. Click preview seperti gambar no.4 3. Maka akan muncul tampilan no.5 4. Isi result di tampilan no 6

5. Isi Notes (catatan) seperti tampilan no.7 6. Lalu click confrim seperti tampilan no.8

7. Jika berhasil maka akan muncul pop-up seperti tampilan no.9

3 4

5 6

7 8

9

(60)

Entry Result SIT Collateral

08 MOVING

COLLATERAL

(61)

Moving Collateral

Fungsi: Untuk memindahkan BPKB yang ada di laci awal ke laci tujuan (kebutuhan penyimpanan)

Awalnya di Custodian system

(62)

Moving Collateral

Berikut adalah tampilan untuk menu “Moving Collateral”.

Berikut adalah tahapan pada menu “Moving Collateral”.

(63)

Moving Collateral

1 2 3 4 5

Pada menu moving collateral, yang dilakukan adalah:

1.Pilih tipe moving “Moving user/moving system”

a. Moving User:

b. Moving System:

2. Pilih cabang yang BPKBnya akan dipindahkan 3. Pilih laci awal tempat penyimpanan BPKB

4. Pilih laci tujuan (laci tempat dipindahkannya) BPKB 5. Jika semua sudah terisi lalu “klik View”

(64)

Moving Collateral

Setelah klik view, maka akan muncul tampilan dibawah ini, lalu:

1. Klik BPKB yang akan dipindahkan seperti tampilan no 5

2. Jika sudah klik save seperti tampilan no.6 dan selanjutnya OSH/Service head yang melakukan approval (confirm)

5

6

(65)

Moving Collateral

09 CORRECTION

(66)

Correction

Fungsi: Mengubah/meng-update data-data yang ada di BPKB Bisa diakses di region

(67)

Correction

Berikut adalah tampilan untuk menu “Correction”.

Berikut adalah tahapan pada menu “Correction”.

(68)

Correction

1

2 3

Pada menu correction, yang dilakukan adalah:

1. Pilih jenis collateral “BPKB” lalu pilih search by: Contoh: Collateral ID, lalu masukan collateral ID, seperti pada tampilan no 1.

2. Setelah itu akan muncul seperti tampilan no.2 dan pilih aplikasi yang akan dikoreksi.

3. Lalu klik open seperti tampilan no.3.

(69)

Correction

Setelah klik open maka akan muncul tampilan dibawah ini:

1. Pada tampilan no 4 adalah data lama untuk di koreksi dan no.5 adalah data baru yang akan diisi dengan koreksian

2. Setelah diisi dengan data baru maka klik save seperti tampilan no 6 dan confirm seperti tampilan no 7

4 5

6 7

(70)

Correction

10 PRINT BARCODE

(71)

Print Barcode

Fungsi: Untuk cetak ulang Barcode (apabila barcode rusak)

(72)

Print Barcode

1. Pilih Jenis Inputan : pilih salah satu dan input data 2. Enter atau klik (+) untuk memverifikasi data

3. Barcode : untuk mencetak barcode

01 02

03

(73)

Print Barcode

11 SETTING

COLLATERAL

(74)

Setting Collateral

Fungsi: Melakukan update lokasi penempatan user sesuai dengan lokasi penempatan

(75)

Print Barcode

01

02

03 04

05

Akses pengajuan ada di Operation Support Head

1. NIK : Masukan NIK user yang akan diupdate lokasi penempatan user 2. Proses button (+) atau lakukan enter setelah mengisi NIK

3. Lokasi : silakan pilih salah satu (Region, Remote, Cabang, Satelite) 4. Detail Lokasi : silakan pilih salah satu

5. Simpan : untuk menyimpan data dan akan masuk ke tabel di tampilan Utama 6. Proses edit : jika akan melakukan perubahan data

7. Proses Deleted : jika akan membatalkan proses

(76)

Print Barcode

05 08 07

09

Akses Konfirmasi ada di Regional Operation Support Manager 8. Check list : Check list data yang akan dilakukan konfirmasi 9. Konfirmasi : untuk mengkonfirmasi perubahan data

(77)

Print Barcode

12 GENERATE SIT

COLLATERAL

(78)

Generate SIT Collateral

Fungsi: Mencetak surat tagihan ke dealer Hanya bisa dilakukan di region & remote

(79)

Generate SIT Collateral

1. Dealer : Pilih dealer yang akan dikirimkan SIT 2. Preview: Untuk menampilkan detail pada grid 3. Surat : Pilih Surat SIT 1 atau SIT 2

4. Diketahui : Pilih pejabat diketahui

01

02

03 04

05

06

07 08

5. Checklist : Check All detail data

6. New : Pilih New untuk membuat No Register 7. Print Surat : Untuk mencetak Surau

8. Print Detail : Untuk mencetak lampiran SIT

(80)

Generate SIT Collateral

13 CANCELATION RLT

(81)

Cancelation RLT

Fungsi: Untuk penerimaan BPKB kembali yang sudah proses pengeluaran (bisa karena batal lelang, claim asuransi bermasalah, dsb)

Hanya ada di OSH Region

(82)

Cancelation RLT

1.

Pilih Jenis Collateral: BPKB

2.

Pada Lokasi Fisik Collateral, klik

Pilih lokasi (region, remote, satellite, branch) dan detail lokasi

(Cth: Jika kembali ke cabang, pilih branch, lalu pilih cabang yang mana) 1

2

(83)

Cancelation RLT

4 5 3

Lokasi Fisik Collateral terisi

3.

Klik submit

4.

No. workflow diisi dengan No. PPSJ

5.

Alasan cancel dipilih salah satu

(84)

Cancelation RLT

14 SETTING LOCATION &

STRONGROOM

(85)

Setting Location & Strongroom

Fungsi: Membuat laci

(86)

Setting Location & Strongroom

Berikut adalah tampilan untuk menu “Setting location & Strongroom”

(87)

Setting Location & Strongroom

1. Pilih Lokasi. Pilihan : Region / Remote / Cabang / Satelite.

(88)

Setting Location & Strongroom

2. Saat Lokasi yang dipilih adalah Region, maka Detail Lokasi akan terpilih Area user login

(89)

Setting Location & Strongroom

3. Maka Field Strong Room dan Lokasi Laci akan terisi otomatis.

3

(90)

Setting Location & Strongroom

4. Akan keluar tampilan list lokasi laci dan detail lain

(91)

Setting Location & Strongroom

5 6 7 8 9

5. Pilih Blok yang akan dicek 6. Pilih Lemari yang akan

dicek

7. Pilih Baris yang akan dicek 8. Pilih Cell yang akan di cek 9. Klik Add

(92)

Setting Location & Strongroom

10. Setelah memilih blok, lemari, baris, cell, akan keluar notifikasi Laci yang dipilih berhasil di save seperti tampilan di bawah

10

(93)

Setting Location & Strongroom

Setting Lokasi sudah dibuat, selanjutnya di setting untuk penentuan kapasitas

11. Klik Edit di list lokasi laci

11

(94)

Setting Location & Strongroom

12. Keluar tampilan untuk Edit Lokasi Laci

13. Pilih cabang yang akan di setting (Akan keluar list cabang all area) 14. Max : Kapasitas maksimum penyimpanan (diketik)

15. Current : Kondisi saat ini (diketik) 16. Available : Ketersediaan laci (diketik)

12

1 4 1 3

1 51 6

(95)

Setting Location & Strongroom

17. Tampilan setelah field terisi

18. Klik Save untuk ke proses selanjutnya

17

18

(96)

Setting Location & Strongroom

19. Tampilan setelah klik Save, ada notifikasi muncul.

20. Klik OK

19

20

(97)

Setting Location & Strongroom

21. Tampilan setelah klik OK, lokasi yang sudah di create sudah muncul di cabang tujuan baru dengan info max, current, available.

21

(98)

Setting Location & Strongroom

Jika mau memindahkan lokasi Collateral (Moving Collateral) maka bisa dilakukan dengan cara berikut : 22. Klik Edit di list laci yang mau dipindahkan

22

(99)

Setting Location & Strongroom

15 HISTORY

COLLATERAL

(100)

History Collateral

Fungsi: Melihat status terakhir collateral, history pergerakan collateral dan detil data dari BPKB

(101)

History Collateral

1. Jenis Pencarian: Pilih salah satu Tipe Pencarian

2. Input Kata Kunci: Masukan data sesuai Jenis Pencarian yang dipilih kemudian klik Lup

01 02

(102)

3. Informasi Kontrak: menampilkan semua kotrak atas Collateral yang sama

• Kontrak Unit ( No Perjanjian Kontrak)

• Kontrak Refferensi

• Jika single unit akan terisi No Kontrak Unit

• Jika multi unit akan terisi No Kontrak Payung

• Jika PK Credit Limit akan terisi No Credit Limit

• Nama Customer

• Outstanding AR

• Denda

• Status AR

• Tanggal PPD

• Bank Pendanaan

• Type AR (akan terisi Reguler, Refinancing, Restruktur, Multi Unit, Credit Limit)

03

History Collateral

(103)

History Collateral

4. Informasi Collateral : menampilkan status, detail lokasi, lokasi laci

• Collateral id : akan terisi apabila status Collateral <> TBO

• Kontrak Unit : akan terisi dengan No Perjanjian Kontrak

• Kontrak Referensi

• Jika single unit akan terisi No Kontrak Unit

• Jika multi unit akan terisi No Kontrak Payung

• Jika PK Credit Limit akan terisi No Credit Limit

• Status : akan terisi status Collateral

• Lokasi : akan terisi lokasi detail Region/ Remote/ Cabang/ Satelite

• Lokasi Laci : akan menginformasikan lokasi laci brankas

• Jenis Collateral : akan menginformasikan BPKB/ Faktur/ Sertifikat

• Tipe Collateral : akan menginformasikan Collateral Utama/ Pengganti/

Tambahan

• Aksi : akan menampilkan informasi detail dari jaminan collateral

04

(104)

History Collateral

Window Detail Collateral

Menampilkan informasi detail data unit dari jaminan collateral

(105)

History Collateral

5. Informasi History Collateral : menampilkan History pergerakan Collateral

• Filter History : untuk menampilkan history per Collateral id

• Collateral id : akan menginformasikan Collateral id

• Kontrak Unit : akan terisi dengan No Perjanjian Kontrak

• Kontrak Referensi

• Jika single unit akan terisi No Kontrak Unit

• Jika multi unit akan terisi No Kontrak Payung

• Jika PK Credit Limit akan terisi No Credit Limit

• Status : akan terisi status Collateral

• Lokasi : akan terisi lokasi detail Region/ Remote/ Cabang/ Satelite

• Lokasi Laci : akan menginformasikan lokasi laci brankas

• Status AR : akan menginformasikan status AR

• No Memo : akan menampilkan no memo dari transaksional collateral

• Tanggal Memo : akan menampilkan tanggal dari transaksional collateral

(106)

History Collateral

16 GENERATE ALL

DOCUMENT

(107)

Generate All Document

Fungsi: Membuat Surat Kehilangan Kendaraan, Surat Pengantar Pemeriksaan Cek Absah, Print Perpanjangan STNK

(108)

Generate All Document

1. Pilih Tipe Inputan : Pilih salah satu tipe inputan 2. Klik pada kotak putih

a) Search No Kontrak dan submit 3. Pilih pejabat mengetahui dan diketahui 4. Pilih Surat yang akan dicetak

01 02

03 2a

04

(109)

Generate All Document

17 MIS

(110)

MIS

Fungsi: Monitoring transaksi penerimaan & pengeluaran BPKB serta melakukan follow up overdue BPKB

(111)

MIS

Tampilan Tipe Laporan pada MIS, yaitu ada:

-

In Collateral

-

Out Collateral

-

Status Collateral

-

Monitoring Collateral

-

Auto Collateral

-

Daftar Tagihan Collateral

-

Aging Collateral

-

Mutasi Collateral

-

Collateral Akan Lunas

-

Aging Borrow Collateral

-

Collateral WO

(112)

MIS

-

In Collateral: Transaksi penerimaan

-

Out Collateral: Transaksi pengeluaran

-

Status Collateral: Tarik detil per status

-

Monitoring Collateral: Melihat status BPKB, summary

-

Auto Collateral: Melihat BPKB yang terjadi proses buka tutup kontrak (contoh: titipan → reguler)

-

Daftar Tagihan Collateral: Detil BPKB yang belum jadi sudah lebih dari 3 bulan

-

Aging Collateral: Melihat semua BPKB yang belum diterima (OVD, di bawah 3 bulan)

-

Mutasi Collateral: Melihat jumlah BPKB aktif yang ada

-

Collateral Akan Lunas: Detil BPKB yang akan lunas di bulan depan

-

Aging Borrow Collateral: Melihat report yang statusnya borrow yang belum dikembalikan ke kita

-

Collateral WO: Melihat BPKB mana saja yang WO

(113)

MIS

-

Outstanding Collateral: Melihat BPKB yang akan jatuh tempo di bulan depan

-

History Handling Followup Collateral: Melihat report entry result

-

Outstanding Collateral Asuransi: Melihat report monitoring BPKB yang belum dikirim ke perusahaan asuransi (terkait claim asuransi)

-

Jaminan Sertifikat (Rumah & Tanah): Report khusus jaminan sertifikat rmah &

tanah

-

Proses Scan BPKBLib: Berapa banyak proses scanning yang dilakukan

-

Summary Location: Tarik report max, current, availability laci

-

Stock Opname Collateral: Report stock opname di manapun

-

PPD Objek Bekas: Mempermudah collateral staff melakukan sampling cek keabsahan BPKB

(114)

MIS

Parameter Lokasi Proses :

Jika lokasi user sebagai Region atau Remote maka dapat memilih Region, Remote, Cabang & Satelite dalam Region yang sama

Jika lokasi user sebagai Cabang maka dapat memilih Cabang & Satelite dibawah Cabang yang sama

Jika lokasi user sebagai Satelite maka dapat memilih Satelite yang sama

(115)

MIS

18 VIEW BPKB

(116)

View BPKB

• Fungsi: Untuk men-download hasil scan fotokopi BPKB yang sudah di upload ke ECM

(117)

View BPKB

Berikut adalah tampilan untuk menu “VIEW BPKB”

1. Klik Pilih Jenis Inputan, akan keluar dropdown list pilihan

1

(118)

View BPKB

2. Pilih salah satu dari dropdown. Pilih “Collateral ID” lalu klik kotak hijau tanda plus +

2

(119)

3. Keluar tampilan seperti ini.untuk mengisi Nomor Kontrak Unit. Klik tanda kaca pembesar.

3 View BPKB

(120)

4. Pilih Nomor Kontrak yang dituju, klik Submit

4 View BPKB

(121)

View BPKB

5. Keluar tampilan BPKB sesuai nomor kontrak

Di field ini akan keluar list jenis dokumen yang bisa di-download dan di-print

(122)

View BPKB

19 STOCK OPNAME

(123)

Stock Opname

•Fungsi: Melakukan pemeriksaan fisik BPKB yang ada di brankas dibandingkan data system dengan status Onhand

(124)

Stock Opname

01 02 03

04

05 06 07

08 09

10 11

12 14 15 16

1. Tempat: Menunjukan informasi lokasi user 2. Tanggal: Tanggal System

3. Tanggal Cut Off: Tanggal Cut Off untuk Collateral Status Onhand

4. No Memo: No Memo Stock Opname akan terbentuk Ketika proses tombol Start 5. Jenis Collateral : Pilih BPKB

6. Cabang : Pilih Cabang Booking atas BPKB Onhand yang akan dilakukan Stock Opname

7. Start : Untuk memulai melakukan stock opname (akses ada di section head) 8. Laci : Pilih lokasi laci yang akan dilakukan stock opname

(125)

Stock Opname

01 02 03

04

05 06 07

08 09

10 11

12 14 15 16

9. Proses : Untuk memulai melakukan stock opname atas laci yang dipilih 10. Jenis Inputan data : Pilih BPKB

11. Input atau scan label barcode atas fisik BPKB yang ada dilaci lokasi yang dipilih

• Data yang diinput atau di scan label barcode akan masuk ke tabel 12. Save : Untuk menyimpan hasil input data atas lokasi laci yang dipilih

• Akses ada di staff dan section head

(126)

Stock Opname

01 02 03

04

05 06 07

08 09

10 11

12 14 15 16

Lakukan proses no 8 - 12 sampai semua lokasi laci atas Cabang yang dipilih sudah dilakukan save

13. Confirm : Untuk mengakhiri proses stock opname atas Cabang yang dipilih

• Confirm dapat dilakukan apabila semua lokasi laci atas Cabang yang dipilih sudah dilakukan save

14. BASO : Untuk mencetak Berita Acara Stock Opname

15. Lampiran : Untuk mencetak detail selisih lebih dan selisih kurang dari stock opname

(127)