vi
ABSTRAK
Aplikasi yang dibuat adalah sistem pendukung keputusan untuk menentukan
supplier terbaik berdasarkan delivery time dan payment term serta untuk menentukan barang yang direkomendasikan untuk penambahan stok barang. Aplikasi ini dibuat berbasis web dengan bahasa pemrograman PHP dengan metode Fuzzy model Tahani. Hasil implementasi pada aplikasi ini terdiri dari 6 modul utama, yaitu Pembelian, Penjualan, Stok, Pengguna, Supplier dan Sistem Pendukung Keputusan. Pada modul pembelian, terdapat 3 bagian, yaitu pembelian, penerimaan barang, dan penagihan. Bagian pembelian berupa data pemesanan barang yang telah dilakukan kepada supplier, sedangkan bagian penerimaan barang menggambarkan barang yang diterima dari supplier berdasarkan pemesanan yang telah dilakukan sebelumnya, dan penagihan adalah pencatatan tanggal pembayaran tagihan berdasarkan barang yang telah diterima. Pada modul penjualan dilakukan pengelolaan data penjualan yang telah terjadi. Stok adalah pengelolaan data master stok barang. Modul pengguna dan supplier berisi tentang pengelolaan data pengguna aplikasi dan supplier Mustika Sport. Pada modul sistem pendukung keputusan terbagi menjadi 2 bagian, yaitu rekomendasi penambahan stok barang berdasarkan jumlah barang yang dibeli dan terjual, dan penentuan
supplier terbaik berdasarkan payment term dan delivery time.
ABSTRACT
Application that was made is a decision support system to determine the best suppliers based on delivery time and payment terms and also to determine the recommended items to increase the stock. The application is web-based with the PHP programming language with Fuzzy methods Tahani model. The results of the implementation of this application consists of six main modules, such as Purchases, Sales, Stock, User, Supplier and Decision Support Systems. In the purchase module, there are 3 parts, such as purchasing, goods receipt, and billing. Purchasing module is log from transaction of goods order that have done to suppliers, whereas the goods receipt describing the goods received from suppliers based on the reservation that has been done before, and billing is the recording date of payment based on the goods that have been received. Sales module is management of sales data that has occurred. Stock is master data items management. The users and suppliers module contain of data management user application and Mustika Sport supplier. Decision support system module is divided into two parts, namely the addition of stock recommendations based on the amount of goods bought and sold, and the determination of the best suppliers based on payment terms and delivery time.
viii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ...iv
ABSTRAK ...vi
ABSTRACT ... vii
DAFTAR ISI... viii
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasan ... 2
1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 3
1.5 Sumber Data ... 4
1.6 Sistematika Penyajian ... 4
BAB II KAJIAN TEORI ... 6
2.1 Sistem Pendukung Keputusan ... 6
2.1.1 Logika Fuzzy ... 6
2.1.2 Basis Data Fuzzy Model Tahani ... 12
2.2 Proses Bisnis ... 16
2.2.1 Pembelian ... 16
2.2.2 Penjualan ... 17
2.3 Analisa dan Perancangan Sistem ... 18
2.3.1 Flowchart ... 18
2.3.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 19
2.3.3 Data Flow Diagram (DFD) ... 20
2.3.4 Spesifikasi Proses... 21
2.3.5 Kamus Data ... 22
2.4 Bahasa Pemrograman PHP ... 24
2.5 MySQL ... 25
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 27
3.1 Proses Bisnis ... 27
3.1.1 Alur Kerja Proses Pembelian ... 27
3.1.2 Alur Kerja Proses Penjualan ... 29
3.2 Entity Relationship Diagram ... 30
3.3 Transformasi Diagram ER ke dalam Tabel ... 33
3.4 Data Flow Diagram (DFD) ... 34
3.5 Kamus Data... 42
3.6 Spesifikasi Proses ... 45
3.7 Desain Antarmuka Pengguna ... 52
BAB IV HASIL PENELITIAN ... 66
4.1 Login ... 66
4.2 Pembelian ... 66
4.3 Penjualan ... 73
4.4 Stok ... 75
4.5 Pengguna ... 77
4.7 SPK ... 82
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 84
5.1 Uji Coba Login ... 84
5.2 Uji Coba Pembelian ... 84
5.3 Uji Coba Penjualan ... 88
5.4 Uji Coba Stok ... 90
5.5 Uji Coba Pengguna ... 92
5.6 Uji Coba Supplier ... 94
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 95
6.1 Simpulan ... 95
6.2 Saran ... 95
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Himpunan: SEDIKIT, SEDANG, dan BANYAK ... 8
Gambar 2 Himpunan fuzzy untuk variabel jumlah barang ... 9
Gambar 3 Fungsi keanggotaan untuk variabel payment term ... 13
Gambar 4 Fungsi keanggotaan untuk variabel delivery time ... 14
Gambar 5 Flowchart Pembelian ... 28
Gambar 6 Flowchart Penjualan ... 29
Gambar 7 Entity Relationship Diagram Aplikasi Mustika Sport ... 32
Gambar 8 DFD Level 0 ... 34
Gambar 9 DFD Level 1 ... 35
Gambar 10 DFD Level 2 Proses 2 Proses Pembelian ... 36
Gambar 11 DFD Level 3 Proses 2.1 Proses Pembelian ... 37
Gambar 12 DFD Level 3 Proses 2.2 Proses Penerimaan Barang ... 38
Gambar 13 DFD Level 2 Proses 3 Proses Penjualan ... 39
Gambar 14 DFD Level 2 Proses 4 Proses Pengelolaan Stok Barang ... 40
Gambar 15 DFD Level 2 Proses 5 Proses Pengelolaan Supplier ... 40
Gambar 16 DFD Level 2 Proses 6 Proses Pengelolaan Pengguna ... 41
Gambar 17 DFD Level 2 Proses 7 Proses Sistem Pendukung Keputusan ... 42
Gambar 18 Desain Login ... 53
Gambar 19 Desain Daftar Pembelian ... 53
Gambar 20 Desain Tambah Pembelian ... 54
Gambar 21 Desain Detail Pembelian ... 54
Gambar 22 Desain Penerimaan Barang ... 55
Gambar 23 Desain Ubah Penerimaan Barang... 55
Gambar 24 Desain Daftar Penerimaan Barang ... 56
Gambar 25 Desain Detail Penerimaan Barang ... 56
Gambar 26 Desain Penagihan ... 57
Gambar 27 Desain Daftar Penagihan ... 57
Gambar 28 Desain Detail Penagihan ... 58
Gambar 29 Desain Daftar Penjualan ... 58
Gambar 30 Desain Tambah Penjualan ... 59
Gambar 31 Desain Detail Penjualan ... 59
Gambar 32 Desain Daftar Stok Barang ... 60
Gambar 33 Desain Tambah Stok Barang ... 60
Gambar 34 Desain Ubah Stok Barang ... 61
Gambar 35 Desain Daftar Pengguna ... 61
Gambar 36 Desain Tambah Pengguna ... 62
Gambar 37 Desain Ubah Pengguna ... 62
Gambar 38 Desain Daftar Supplier ... 63
Gambar 39 Desain Tambah Supplier ... 63
Gambar 40 Desain Ubah Supplier ... 64
Gambar 41 Desain Rekomendasi Barang ... 64
Gambar 42 Desain Supplier Terbaik ... 65
Gambar 43 Login ... 66
Gambar 44 Daftar Pembelian ... 67
Gambar 45 Tambah Pembelian ... 68
Gambar 46 Detail Pembelian ... 69
Gambar 47 Penerimaan Barang ... 69
Gambar 48 Pengubahan Penerimaan Barang ... 70
Gambar 50 Detail Penerimaan Barang ... 71
Gambar 51 Penagihan ... 72
Gambar 52 Daftar Penagihan ... 72
Gambar 53 Detail Penagihan ... 73
Gambar 54 Daftar Penjualan ... 74
Gambar 55 Tambah Penjualan ... 75
Gambar 56 Detail Penjualan ... 75
Gambar 57 Daftar Barang... 76
Gambar 58 Tambah Barang ... 77
Gambar 59 Ubah Barang ... 77
Gambar 60 Daftar Pengguna ... 78
Gambar 61 Tambah Pengguna ... 79
Gambar 62 Ubah Pengguna ... 79
Gambar 63 Daftar Supplier ... 80
Gambar 64 Tambah Supplier ... 81
Gambar 65 Ubah Supplier ... 81
Gambar 66 Rekomendasi Barang ... 82
Gambar 67 Supplier Terbaik ... 83
Gambar 68 Login Gagal ... 84
Gambar 69 Tambah Pembelian Tanpa Supplier ... 84
Gambar 70 Tambah Pembelian Tanpa Barang ... 85
Gambar 71 Tambah Pembelian Tanpa Nama Barang dan Jumlah Nol ... 85
Gambar 72 Tambah Pembelian dengan Jumlah Bukan Angka ... 86
Gambar 73 Penerimaan Barang Tanpa Nomor Faktur dan Kesalahan Tanggal Penerimaan ... 86
Gambar 74 Ubah Penerimaan dengan Jumlah dan Harga Barang Bukan Angka ... 87
Gambar 75 Ubah Penerimaan dengan Harga Pembelian Lebih Mahal dari Sebelumnya ... 87
Gambar 76 Penagihan dengan Kesalahan Tanggal ... 88
Gambar 77 Tambah Penjualan Tanpa Barang ... 88
Gambar 78 Tambah Penjualan Tanpa Nama dan Jumlah Barang... 89
Gambar 79 Tambah Penjualan dengan Jumlah Barang Bukan Angka ... 89
Gambar 80 Tambah Penjualan dengan Jumlah Barang Melebihi Stok ... 90
Gambar 81 Peringatan Barang Habis ... 90
Gambar 82 Tambah Data Barang Tanpa Pengisian Data ... 91
Gambar 83 Tambah Data Barang dengan Stok, Harga Pokok, dan Harga Jual Bukan Angka ... 91
Gambar 84 Tambah Data Barang dengan Stok, Harga Pokok, dan Harga Jual Negatif ... 92
Gambar 85 Tambah Pengguna Tanpa Pengisian Data ... 92
Gambar 86 Tambah Pengguna dengan Password yang Tidak Sama ... 93
Gambar 87 Ubah Pengguna Tanpa Data ... 93
Gambar 88 Tambah Supplier Tanpa Data ... 94
xii
DAFTAR TABEL
Tabel I Data Supplier ... 12
Tabel II Supplier berdasarkan payment term ... 13
Tabel III Supplier berdasarkan delivery time ... 15
Tabel IV Hasil query ... 15
Tabel V Simbol-simbol kamus data ... 23
Tabel VI TUser ... 33
Tabel VII TSupplier ... 33
Tabel VIII TMasterBeli ... 33
Tabel IX TDetailBeli ... 33
Tabel X TMasterPenerimaan ... 33
Tabel XI TDetailPenerimaan ... 33
Tabel XII TBarang ... 34
Tabel XIII TMasterJual ... 34
Tabel XIV TDetailJual ... 34
Tabel XV Kamus Data TBarang ... 42
Tabel XVI Kamus Data TUser ... 42
Tabel XVII Kamus Data TSupplier ... 43
Tabel XVIII Kamus Data TMasterBeli ... 43
Tabel XIX Kamus Data TDetailBeli ... 43
Tabel XX Kamus Data TMasterPenerimaan ... 43
Tabel XXI Kamus Data TDetailPenerimaan ... 44
Tabel XXII Kamus Data TMasterJual ... 44
Tabel XXIII Kamus Data TDetailJual ... 44
Tabel XXIV Kamus Data View_Dibeli ... 44
Tabel XXV Kamus Data View_Terjual ... 44
Tabel XXVI Spesifikasi Proses Login ... 45
Tabel XXVII Spesifikasi Proses Tambah Pembelian ... 45
Tabel XXVIII Spesifikasi Proses Tampilkan Daftar Pembelian ... 45
Tabel XXIX Spesifikasi Proses Pilih Pembelian yang Dihapus ... 46
Tabel XXX Spesifikasi Proses Tambah Penerimaan Barang ... 46
Tabel XXXI Spesifikasi Proses Tampilkan Daftar Penerimaan Barang ... 46
Tabel XXXII Spesifikasi Proses Tambah Penjualan ... 46
Tabel XXXIII Spesifikasi Proses Tampilkan Daftar Penjualan ... 47
Tabel XXXIV Spesifikasi Proses Pilih Penjualan yang Dihapus ... 47
Tabel XXXV Spesifikasi Proses Tambah Barang ... 47
Tabel XXXVI Spesifikasi Proses Tampilkan Daftar Barang ... 47
Tabel XXXVII Spesifikasi Proses Pilih Barang yang Dihapus... 48
Tabel XXXVIII Spesifikasi Proses Ubah Data Barang ... 48
Tabel XXXIX Spesifikasi Proses Tambah Supplier ... 49
Tabel XL Spesifikasi Proses Tampilkan Daftar Supplier ... 49
Tabel XLI Spesifikasi Proses Pilih Supplier yang Dihapus ... 49
Tabel XLII Spesifikasi Proses Ubah Data Supplier ... 50
Tabel XLIII Spesifikasi Proses Tambah Pengguna ... 50
Tabel XLIV Spesifikasi Proses Tampilkan Daftar Pengguna ... 50
Tabel XLV Spesifikasi Proses Pilih Pengguna yang Dihapus... 50
Tabel XLVI Spesifikasi Proses Ubah Data Pengguna ... 51
Tabel XLVII Spesifikasi Proses Rekomendasi Barang ... 51
DAFTAR LAMPIRAN
1
Universitas Kristen Maranatha
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Saat ini teknologi komputer sudah dimanfaatkan dalam berbagai bidang
usaha mulai dari usaha kelas besar, kelas menengah, sampai usaha kelas
kecil pun sudah banyak yang menggunakan teknologi komputer. Pertokoan
pun sudah mulai banyak yang menggunakan teknologi komputer dalam
melakukan perhitungan stok barang, pembelian, penjualan dan lain-lain.
Tingkat efektivitas dan efisiensi menjadi faktor utama yang menggiurkan bagi
para pengusaha untuk menggunakan teknologi komputer. Salah satunya
adalah Mustika Sport.
Mustika Sport adalah salah satu usaha yang bergerak dalam jual-beli
alat-alat olahraga. Selama ini Mustika Sport melakukan proses bisnisnya
secara manual, mulai dari pembelian, penjualan, dan pengelolaan stok
barang pun belum menggunakan teknologi komputer.
Seiring perkembangan usahanya, Mustika Sport pun mulai kesulitan
dalam menjalankan proses bisnisnya. Hal ini dikarenakan arsip-arsip dari
pembelian dan penjualan yang telah dilakukan semakin banyak dan tidak
teratur. Pengawasan terhadap stok barang pun sudah tidak terkontrol lagi.
Dalam melakukan pembelian, Mustika Sport sudah memiliki beberapa
supplier
tetap di beberapa kota.
Payment term
dan
delivery time
menjadi
pertimbangan utama dalam melakukan pembelian. Persediaan barang yang
dimiliki oleh Mustika Sport tidak terawasi, sehingga sering terjadi kehabisan
stok.
Mustika Sport membutuhkan suatu aplikasi komputer yang secara
khusus membantu untuk menjalankan proses bisnisnya, baik dalam proses
pembelian, penjualan, maupun pengelolaan stok barang. Selain itu aplikasi
ini juga diharapkan dapat memberikan rekomendasi untuk membantu dalam
pengambilan keputusan seperti, penentuan
supplier
terbaik untuk melakukan
pembelian berdasarkan
payment term
dan
delivery time
, penentuan barang
2
banyak terjual tetapi sedikit pembeliannya, dan pengawasan terhadap stok
barang.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang pada bagian 1.1, dapat dirumuskan
beberapa pokok permasalahan yang akan dianalisis serta dikaji, yaitu:
1) Bagaimana membangun aplikasi yang dapat mengelola data
pembelian, penjualan dan stok barang di Mustika Sport?
2) Bagaimana membangun aplikasi yang dapat membantu proses
pengambilan keputusan untuk memilih
supplier
terbaik dalam
melakukan pembelian?
3) Bagaimana membangun aplikasi yang dapat membantu proses
pengambilan keputusan untuk menaikkan harga jual?
4) Bagaimana membangun aplikasi yang dapat membantu proses
pengawasan data stok barang?
1.3 Tujuan Pembahasan
Berdasarkan rumusan masalah yang ada, dapat diarahkan tujuan
pembahasan adalah sebagai berikut:
1) Membuat aplikasi yang dapat mengelola data pembelian, penjualan
dan stok barang.
2) Menerapkan sistem pendukung keputusan dalam proses pembelian
dengan memberikan rekomendasi
supplier
terbaik berdasarkan
payment term
dan
delivery time
.
3) Menerapkan sistem pendukung keputusan dalam proses penjualan
dengan memberikan informasi berupa nama barang yang banyak
3
Universitas Kristen Maranatha
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Berdasarkan tujuan pembahasan yang telah dibuat, aspek-aspek yang
akan menjadi tolak ukur dalam pembahasan adalah sebagai berikut:
1) Aplikasi yang dihasilkan adalah aplikasi berbasis
web
dengan
bahasa pemrograman PHP.
2) Aplikasi yang dihasilkan adalah aplikasi sistem pendukung
keputusan dengan metode Fuzzy basis data model Tahani.
3) Aplikasi ini hanya akan diimplementasikan di Mustika Sport.
4) Aplikasi ini memiliki validasi pengguna untuk membatasi hak akses.
5) Aplikasi yang dibuat mencakup proses pembelian, penjualan dan
pengelolaan stok barang.
6) Aplikasi ini memberikan beberapa
supplier
yang disarankan untuk
melakukan pembelian.
7) Aplikasi ini memberikan informasi berupa nama barang yang
disarankan untuk dinaikkan harga jualnya.
8) Aplikasi ini memberikan peringatan kepada pengguna jika ada stok
barang perlu ditambah.
Perangkat lunak yang digunakan untuk pengembangan sistem adalah:
1) Sistem operasi Microsoft Windows XP.
2) Macromedia Dreamweaver 8.
3) Basis data MySQL dengan phpMyAdmin pada XAMPP.
4) Web server Apache dengan XAMPP.
Adapun spesifikasi minimal dari perangkat keras yang digunakan
adalah sebagai berikut :
1) Prosesor Pentium 4 1.7 GHz.
2) Motherboard Standart 478.
3) RAM DDR2 1GB.
4) Harddisk 40 GB.
5) CD-ROM.
4
7)
Keyboard.
8)
Mouse
.
9)
Monitor 14” Digital.
1.5 Sumber Data
Sumber data yang diperoleh dibagi menjadi dua kategori. Sumber data
primer berasal dari Mustika Sport tentang proses bisnisnya dan informasi
yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi ini. Sedangkan sumber data
sekunder meliputi buku penunjang, referensi, sumber informasi tertulis,
dosen pembimbing, dan situs-situs di internet.
1.6 Sistematika Penyajian
BAB I Pendahuluan membahas mengenai latar belakang masalah,
rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data,
dan sistematika penyajian laporan.
BAB II Kajian Teori membahas mengenai teori-teori yang berkaitan
dengan pembangunan sistem dan yang digunakan untuk mendukung
pembangunan sistem yang ada.
BAB III Analisis dan Rancangan Sistem membahas mengenai analisis
proses bisnis, kebutuhan sistem, perancangan sistem, DFD, ERD, dan
gambaran arsitektur sistem.
BAB IV Hasil Penelitian membahas mengenai perencanaan tahap
implementasi, proses perkempangan implementasi proyek, penjelasan
5
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI Simpulan dan Saran membahas mengenai kesimpulan dan
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Kesimpulan yang didapat berdasarkan tujuan yang telah
disampaikan di bab I dapat terpenuhi sesuai dengan poin-poin berikut:
1. Aplikasi yang dibuat memiliki fitur-fitur untuk pembelian, penjualan,
maupun pengelolaan stok barang.
2. Sistem pendukung keputusan untuk mencari
supplier
terbaik
sudah diimplementasikan baik
supplier
berdasarkan barang
tertentu maupun semua barang. Variabel pembanding antara satu
supplier
dengan
supplier
yang lainnya adalah
delivery time
yang
tercepat dan
payment term
yang terlama.
3. Sistem pendukung keputusan untuk merekomendasikan barang
yang layak dinaikkan harga jualnya sudah diimplementasikan
dalam aplikasi yang dibuat. Variabel yang digunakan adalah
jumlah barang yang sedikit pembeliannya, tetapi banyak jumlah
penjualannya.
4. Aplikasi yang dibuat dapat memberikan peringatan jika ada stok
barang yang sudah habis sehingga pengguna dapat melihat data
barang apa yang sudah habis.
6.2 Saran
Untuk pengembangan aplikasi ini agar lebih efektif dan efisien,
penulis menyarankan beberapa hal sebagai berikut:
1. Aplikasi ini dapat dikembangkan agar dapat menggunakan
barcode reader
sebagai input data barang agar pencatatan data
96
DAFTAR PUSTAKA
Hamidin, Dini. (2008). Bab 7 Kamus Data (Data Dictionary). Retrieved
January 29, 2008, from
http://dhamidin.files.wordpress.com/2008/01/handout-7.pdf
Kusumadewi, Sri, & Purnomo, Hari. (2004). Aplikasi Logika Fuzzy untuk
Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Parno
. (
2006
). Data Flow Diagram.
Retrieved June 20, 2010, from
tavipia.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/15425/DFD.pdf
Primashanti, Ida Ayu Y.(2007).
Entity Relationship Diagram
. Retrieved June
20, 2010 ,from
http://iaprima.staff.gunadarma.ac.id/Downloadsfiles/5459/Bahasan9a_ERD.p
pt
Siegel, Joel G., & Shim, Jae K. (1999). Kamus Istilah Akuntansi. Jakarta: PT.
Elex Media Komputindo.
Syafii, M. (2004). Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL.
