ABSTRAK
Penjualan merupakan faktor utama dalam menunjang kelangsungan hidup dalam suatu perusahaan. Oleh karena itu perusahaan harus mampu dalam menentukan kebijakan–kebijakan yang berhubungan dengan aktivitas penjualan yang dilakukan oleh perusahaan. Untuk menangani masalah penjualan agar sesuai target perusahaan, maka diperlukan adanya sebuah peramalan penjualan. Salah satu metode yang dapat digunakan adalah forecasting. PT Indah Jaya SPS Perusahaan yang beralamat di Astana Anyar 98 Bandung merupakan sebuah perusahaan yang menjual bahan baku sablon. Sayangnya didalam proses penjualan, PT Indah Jaya SPS belum dilengkapi dengan suatu peramalan penjualan. Untuk mengatasi masalah dibutuhkan sistem yang dapat memprediksi jumlah penjualan per-bulanannya agar pengelolaan data penjualan lebih teratur. Dalam hal peramalan perusahaan PT Indah Jaya SPS menggunakan metode Single Exponential Smoothing. Metode ini digunakan untuk menghitung peramalan dalam jangka pendek. Dengan ada nya metode ini penjualan akan lebih efektif.
ABSTRACT
Sales is a major factor in supporting the survival of a company. Therefore, companies must be able to determine policies related to sales activity conducted by the company. To deal with sales to match the target company, it is necessary to have a sales forecasting. One method that can be used is forecasting. PT Indah Jaya SPS Company which is located in Astana Anyar 98 Bandung is a company that sells raw materials printing. Unfortunately in the process of the sale, PT Indah Jaya SPS is not equipped with a sales forecasting. To solve the problem needed a system that can predict the number of sales per order management-monthly sales data more regularly. In terms of forecasting company PT Indah Jaya SPS using the Single Exponential Smoothing. This method is used to calculate forecasting in the short term. With his existing sales methods will be more effective.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN... iii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iv
PRAKATA ... v
DAFTAR NOTASI DAN LAMBANG ...xvi
BAB 1. PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 1
1.3 Tujuan Pembahasan ... 2
1.4 Ruang Lingkup Kajian... 2
1.5 Sumber Data ... 3
1.6 Sistematika Penyajian ... 3
BAB 2. KAJIAN TEORI ... 5
2.1 Landasan Teori... 5
2.1.1 Pengertian Sistem ... 5
2.1.2 Pengertian Informasi dan Data ... 9
2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 11
2.1.4 Konsep Pengembangan Sistem ... 13
2.1.5 Pengertian Basis Data ... 18
2.1.6 Perangkat Lunak Pendukung ... 23
2.1.7 Software testing ... 26
2.1.8 Pengertian Penjualan ... 30
2.1.9 Pengertian Pembelian ... 31
2.1.10 Pengertian Persediaan Barang ... 31
2.1.12 Mean Absolute Percentage Error ... 32
BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 34
3.1 Analisis Sistem ... 34
3.1.1 Analisis Prosedur Sistem Berjalan ... 34
3.1.2 Perancangan Antar Muka ... 39
3.1.3 Pemrosesan Nomor Faktur Otomatis ... 46
3.2 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 47
3.2.1 Struktur Tabel ... 48
3.3 Analisis Kebutuhan fungsional ... 54
3.3.1 Diagram Konteks ... 54
3.3.2 DFD... 55
3.4 Spesifikasi Proses ... 67
3.5 Kamus Data ... 83
BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 89
4.1 Login Toko ... 89
4.2 Login User ... 89
4.3 Home ... 90
4.4 Data Master User ... 91
4.5 Data Master Merk ... 92
4.6 Data Master Jenis ... 92
4.7 Data Master Barang ... 93
4.8 Data Master Supplier ... 94
4.9 Data Master Toko ... 95
4.10 Menu Pembelian ... 97
4.11 Stok Gudang ... 97
4.12 Retur Pembelian ... 98
4.13 Mesin Kasir ... 99
4.14 Setoran Kasir ... 100
4.15 Retur Penjualan ... 101
4.16 Ramalan Penjualan ... 102
BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 104
5.2 Pengujian Login User ... 105
5.3 Pengujian Tambah User ... 105
5.4 Pengujian Update User ... 106
5.5 Pengujian Tambah Merk ... 107
5.6 Pengujian Update Merk ... 107
5.7 Pengujian Tambah Jenis ... 108
5.8 Pengujian Update Jenis ... 109
5.9 Pengujian Tambah Barang ... 109
5.10 Pengujian Update Barang ... 110
5.11 Pengujian Tambah Supplier... 111
5.12 Pengujian Update Supplier ... 112
5.13 Pengujian Tambah Toko ... 113
5.14 Pengujian Update Toko ... 114
5.15 Pengujian Pembelian ... 115
5.16 Pengujian Penjualan ... 116
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 117
6.1 Simpulan ... 117
6.2 Saran ... 117
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.2.1 Siklus Informasi ... 11
Gambar 2.2.2 Proses ... 14
Gambar 2.2.3 Aliran ... 14
Gambar 2.2.4 Penyimpanan ... 14
Gambar 2.2.5 Entitas ... 14
Gambar 2.2.6 Flowchart ... 17
Gambar 2.2.7 One to One Relationship ... 21
Gambar 2.2.8 One to Many Relationship ... 21
Gambar 2.2.9 Many to One Relationship ... 21
Gambar 2.2.10 Many to Many Relationship ... 22
Gambar 3.1 Flowchart Pembelian ... 35
Gambar 3.2 Flowchart Penjualan ... 37
Gambar 3.3 Flowchart Pembayaran ... 39
Gambar 3.4 Menu Login User ... 40
Gambar 3.5 Menu Home ... 41
Gambar 3.6 Menu Data User ... 41
Gambar 3.7 Menu Data Master merk ... 42
Gambar 3.8 Menu Data Master Jenis ... 43
Gambar 3.9 Menu Data Master Barang ... 43
Gambar 3.10 Menu Data Master Supplier ... 44
Gambar 3.11 Menu Data Master Pembelian ... 44
Gambar 3.12 Menu Kasir ... 45
Gambar 3.13 Menu Ramalan Penjualan ... 45
Gambar 3.14 Entity Relationship Diagram ... 47
Gambar 3.15 Diagram Konteks... 55
Gambar 3.16 DFD level 1 ... 56
Gambar 3.17 DFD Level 2 Proses 1 Pengolahan Data Master ... 57
Gambar 3.18 DFD Level 2 Proses 3 (Gudang) ... 58
Gambar 3.19 DFD Level 2 Proses 4 (Kasir) ... 59
Gambar 3.21 DFD level 3 Proses 2.1 (Pengolahan Data Supplier) ... 61
Gambar 3.22 DFD level 3 Proses 2.2 (Pengolahan Data Jenis)... 61
Gambar 3.23 DFD Level 3 Proses 2.3 (Pengolahan Data Merk) ... 62
Gambar 3.24 DFD level 3 Proses 2.4 (Pengolahan Data Barang) ... 62
Gambar 3.25 DFD Level 3 Proses 2.5 (Pengolahan Data Toko) ... 63
Gambar 3.26 DFD level 3 Proses 2.6 (Pengolahan Data User) ... 63
Gambar 3.27 DFD Level 3 Proses 3.1 (Pembelian) ... 64
Gambar 3.28 DFD level 3 Proses 4.1 (Penjualan) ... 65
Gambar 3.29 DFD level 2 Proses (Peramalan Penjualan) ... 66
Gambar 4.1 Login Toko ... 89
Gambar 4.2 Login User ... 90
Gambar 4.3 Menu Home ... 90
Gambar 4.4 Menu User ... 91
Gambar 4.5 Menu Merk ... 92
Gambar 4.6 Menu Jenis... 93
Gambar 4.7 Menu Barang ... 94
Gambar 4.8 Menu Supplier ... 95
Gambar 4.9 Menu Toko ... 96
Gambar 4.10 Menu Pembelian ... 97
Gambar 4.11 Menu Stok Gudang ... 98
Gambar 4.12 Menu Kasir ... 100
Gambar 4.13 Setoran Kasir ... 101
Gambar 4.14 Stok Toko ... 98
Gambar 4.15 Retur Pembelian ... 99
Gambar 4.16 Retur Penjualan ... 102
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Barang ... 48
Tabel 3.2 Tabel Merk Barang ... 48
Tabel 3.3 Tabel Jenis Barang ... 49
Tabel 3.4 Tabel Supplier ... 49
Tabel 3.5 Tabel User ... 49
Tabel 3.6 Tabel Toko ... 50
Tabel 3.7 Tabel Pembelian ... 50
Tabel 3.8 Tabel Rinci Pembelian ... 51
Tabel 3.9 Tabel Penjualan ... 51
Tabel 3.10 Tabel Rinci Penjualan ... 52
Tabel 3.11 Tabel Stok Toko ... 52
Tabel 3.12 Tabel Penjualan Barang ... 52
Tabel 3.13 Tabel peramalan Barang ... 53
Tabel 3.14 Tabel Retur Pembelian ... 53
Tabel 3.15 Tabel Retur Penjualan ... 54
Tabel 3.16 Proses Login ... 67
Tabel 3.17 Tambah Data Supplier ... 67
Tabel 3.18 Hapus Data Supplier ... 68
Tabel 3.19 Edit Data Supplier ... 68
Tabel 3.20 Tambah Data Jenis ... 69
Tabel 3.21 Hapus Data Jenis ... 69
Tabel 3.22 Edit Data Jenis ... 70
Tabel 3.23 Tambah Data Merk ... 71
Tabel 3.24 Hapus Data Merk ... 71
Tabel 3.25 Edit Data Merk ... 72
Tabel 3.26 Tambah Data Barang ... 72
Tabel 3.27 Hapus Data Barang... 73
Tabel 3.28 Edit Data Barang ... 73
Tabel 3.29 Tambah Data Toko ... 74
Tabel 3.31 Edit Data Toko ... 75
Tabel 3.32 Tambah Data User ... 76
Tabel 3.33 Hapus Data User ... 76
Tabel 3.34 Edit Data User ... 77
Tabel 3.35 Pengolahan Data Master Pembelian ... 77
Tabel 3.36 Pengolahan Data Detail Pembelian ... 78
Tabel 3.37 Pengolahan Data Master Penjualan ... 78
Tabel 3.38 Pengolahan Detail Penjualan ... 79
Tabel 3.39 Cetak Faktur Penjualan ... 79
Tabel 3.40 Pembuatan Laporan Pembelian ... 80
Tabel 3.41 Pembuatan Laporan Penjualan ... 80
Tabel 3.42 Pengolahan Data Penjualan Bulanan ... 81
Tabel 3.43 Retur Pembelian ... 82
Tabel 3.44 Retur Penjualan ... 82
Tabel 3.45 Kamus Data ... 83
Tabel 5.1 Tabel Pengujian Login Toko... 104
Tabel 5.2 Tabel Pengujian Login User ... 105
Tabel 5.3 Tabel Pengujian Tambah User ... 105
Tabel 5.4 Tabel Pengujian Update User ... 106
Tabel 5.5 Pengujian Tambah Merk ... 107
Tabel 5.6 Tabel Pengujian Update Merk ... 107
Tabel 5.7 Tabel Pengujian Tambah Jenis ... 108
Tabel 5.8 Tabel Pengujian Update Jenis ... 109
Tabel 5.9 Tabel Pengujian Tambah barang ... 109
Tabel 5.10 Tabel Pengujian Update Barang ... 110
Tabel 5.11 Tabel Pengujian Tambah Supplier ... 111
Tabel 5.12 Tabel Pengujian Update Supplier ... 112
Tabel 5.13 Tabel Pengujian Tambah Toko ... 113
Tabel 5.14 Tabel Pengujian Update Toko ... 114
Tabel 5.15 Tabel Pengujian Pembelian ... 115
DAFTAR NOTASI DAN LAMBANG
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
Flowchart Simbol arus/
flow
Simbol dalam symbol ini di simpan ke suatu
Hubungan Entity dapat
berhubungan satu
sama lain.
Hubungan ini
disebut dengan relationship.
Atribut Digunakan untuk
menggambarkan
Garis Digunakan untuk
DFD Sistem Menunjukan Sistem
Eksternal Entity
Menunjukan
bagian luar Sistem atau sumber input dan output data Garis Aliran Menunjukan arus
data simbol
Tabel Menunjukan
storage di dalam
sistem dalam
BAB 1. PENDAHULUAN
Bab 1 ini berisi pemaparan garis besar Tugas Akhir yang meliputi latar belakang,rumusan dan batasan masalah,tujuan dan manfaat pembuatan, metodologi pembuatan Tugas Akhir.
1.1 Latar Belakang Masalah
PT. Indah Jaya SPS berdiri pada tahun 2004 dan bertempat di Jalan Astana Anyar 109, Bandung. PT. Indah Jaya SPS di kepalai oleh Antonius Gusdianto. PT. Indah Jaya SPS merupakan sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang penjualan alat-alat sablon dan bahan baku sablon. Untuk alat-alat dan bahan baku sablon. PT. Indah Jaya SPS mendapatkannya dari supplier yang sudah menjadi supplier utama.
Pada saat ini, PT. Indah Jaya SPS masih melakukan pencatatan data penjualan dan pembelian secara manual. Sehingga masih memungkinkan terjadinya kesalahan pada saat melakukan pencatatan untuk penjualan dan pembelian.
PT. Indah Jaya SPS memiliki kesulitan saat pegawai ingin membuat laporan penjualan dan pembelian, melihat informasih penjualan, pembelian, data stok barang masih manual. Karena jumlah data yang disimpan berjumlah banyak. Setelah melihat masalah-masalah yang terjadi pada perusahaan PT. Indah Jaya SPS , maka akan di buat sebuah aplikasi berbasis web untuk menangani masalah- masalah tersebut. Aplikasi akan mempermudah PT.Indah Jaya SPS untuk melakukan pengolahan penjualan, pembelian, dan stok barang.
1.2 Rumusan Masalah
Melihat latar belakang yang ada, maka ditemukan beberapa rumusan masalah yaitu :
1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat melakukan pengolahan data transaksi pembelian barang?
2
3. Bagaimana membuat aplikasi peramalan berdasarkan data history Penjualan
1.3 Tujuan Pembahasan
1. Membuat aplikasi untuk mengolah data pembelian PT. Indah Jaya SPS.
2. Membuat aplikasi untuk mengolah data penjualan barang PT Indah Jaya SPS.
3. Membuat aplikasi yang bisa meramalkan penjualan barang bulan berikutnya.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Perangkat keraso Processor Intel Core i3
o Ram 1GB (1.5GB jika berjalan di mesin virtual) o Hard Disk 80GB
Perangkat lunak
o Bahasa Pemrograman PHP,HTML,CSS Batasan Aplikasi
Pengguna aplikasi User yang terbagi empat menjadi o Admin
o Gudang o Kasir Admin
o Mengelola data master per toko.
Proses untuk mengelola master data yang ada di program. o Mengelolatransaksipembeliandanpenjualan per toko
Membuat dan mengelola transaksi yang terjadi dalam perusahaan
o Mengelolapersediaan barang toko.
3
Gudang
o Mengelola data pembelian
Proses untuk mengelola data pembelian yang ada di program
o MengelolaPersedianbarang Kasir
o Mengelola data penjualan
Proses untuk mengelola data penjualan yang ada di program
o Mengelolasetorankasir
Proses untuk mengelola transaksi dengan konsumen.
1.5 Sumber Data
Data Primer : data-data yang terdapat dalam npembuatan aplikasi sistem informasi ini adalah observasi langsung ke instansi yaitu PT. Indah Jaya
Data Sekunder : data-data yang di dapatkan dari studi pustaka buku dan internet
1.6 Sistematika Penyajian
BAB 1. Pendahuluan
Bab ini berisi pemaparan garis besar Tugas Akhir yang meliputi latar belakang,rumusan dan batasan masalah,tujuan dan manfaat pembuatan, metodologi pembuatan Tugas Akhir.
BAB 2. Kajian teori
4
BAB 3. Analisis dan Rancangan Sistem
Bab ini digunakan untuk menjelaskan teori-teori yang berkaitan dengan pembuatan sistem dan mendukung pembuatan sistem yang ada..
BAB 4. Hasil Penelitian
Bab ini digunakan untuk menjelaskan perencanaan tahap implementasi, proses perkembangan implementasi proyek, penjelasan mengenai realisasi fungsionalitas dan User Interface Design yang sudah dibuat.
BAB 5. Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian
Bab ini digunakan untuk menjelaskan rencana pengujian sistem serta testing akan di uji dan di lakukan
BAB 6. Simpulan dan Saran
Bab ini digunakan untuk memberi kesimpulan dan kata-kata penutup dalam Laporan Tugas Akhir
Daftar Pustaka
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN
Pada Sub Bab ini membahas mengenai simpulan dan saran bagi pengembangan penelitian berikutnya. Simpulan dan saran dilakukan setelah menyelesaikan penelitian mengenai Sistem Informasi Penjualan,Pembelian, dan Stok Barang dengan Metode Peramalan ( Studi Kasus PT Indah Jaya SPS) . Simpulan dan saran dari penelitian ini antara lain:
6.1 Simpulan
Dari hasil pembahasan dan penelitian mengenai Sistem Informasi Penjualan,Pembelian, dan Stok Barang dengan Metode Peramalan ( Studi Kasus PT Indah Jaya SPS) yang dilakukan penulis, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Aplikasi yang dibuat dapat mengelola data master, pembelian dan penjualan yang dicatat di basis data tersebut. Dengan mengelola dalam Form data master yang terdiri dari data user, data barang, data jenis barang, data merk barang, data toko, data supplier, data pembelian, data penjualan, dan Data Peramalan penjualan
2. Aplikasi yang dibuat dapat memberikan informasi mengenai transaksi pembelian,transaksi penjualan, dan persediaan barang secara terperinci.
3. Aplikasi yang dibuat dapat memberikan informasi mengenai data history penjualan per tahun dan Peramalan Penjualan Barang Bulan-bulan berikutnya.
4. Apllikasi juga dapat menampilkan laporan sederhana mengenai laporan pembelian, laporan penjualan, dan laoran profit.
6.2 Saran
Saran untuk pengembangan aplikasi ini lebih lanjut antara lain:
118
2. Perlu ada pengembangan mengenai metode peramalan yang lebih akurat lagi
DAFTAR PUSTAKA
[1] C. Gaol, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta, Central Java: grasindo, 2008.
[2] E. Turban, Decision Support Systems And Intelligent Systems Jilid 2 Ed.7, Yogyakarta: Andi Publisher , 2006.
[3] A.-B. b. Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005.
[4] I. Pohan, Pengantar Perancangan Sistem, Jakarta: Erlangga, 2006. [5] M. Pinontoan, Designing Information System, Jakarta: PT elex Media
Komputindo, 2008.
[6] K. M, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Yogyakarta: ANDI, 2007.
[7] W. Komputer, Shortcourse SQL Server 2008 Express, Semarang: Andi, 2010.
[8] A. F. Sibero, Kitab Suci Web Programming, Jakarta: Media Kom, 2011. [9] I. B. Sidik, Pemrograman Web dengan PHP, Bandung: Informatika,
2004.
[10] I. K. Abdul, FROM ZERO TO A PRO - MEMBUAT APLIKASI WEB DENGAN PHP DAN DATABASE MYSQL, Jakarta: Andi, 2009.
[11] F. H. A, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern, Yogyakarta: Andi, 2007. [12] V. Gasperz, Production Planning and Inventory Control, Jakarta: PT
Gramedia Pustaka Umum, 2004.
[13] McLeod, Sistem Informasi Manajemen, 2008: PT.Indeks, Jakarta.
[14] S. Hadarji, “Tinjauan Atas Planning , Replenishment (skenario) dan Activities Inventory Control,” Tinjauan Atas Planning , Replenishment
