i
Apakah
JIBAS
?
Sekilas mengenai JIBAS Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah
Bagaimana
JIBAS
?
Visi dan Misi JIBAS dan gambaran alur JIBAS
Visi, Misi & RoadMap
JIBAS
Visi, misi dan peta pengembangan berkelanjutan JIBAS
Sistem Informasi Sekolah
JIBAS
Sistem informasi sekolah terintegrasi: akademik, keuangan, perpustakaan, interaksi guru-siswa.
Mengapa
JIBAS
?
Manfaat Umum, Manfaat Khusus, Manfaat Teknologi
Yayasan Indonesia Membaca
Sekilas mengenai Yayasan Indonesia Membaca
JIBAS:
Akademik
Sistem Informasi Akademik Sekolah
JIBAS:
Keuangan
Sistem Informasi Keuangan Sekolah
JIBAS:
Perpustakaan, InfoGuru, InfoSiswa, Executive Report
Sistem Interaksi Guru-Siswa di sekolah dan sistem pelaporan eksekutif
JIBAS:
Jendela Sekolah, Sinkronisasi Data
Akses informasi akademik secara online melalui sinkronisasi data dan jendela sekolah
JIBAS:
Backup & Restore
Buat data cadangan dan membuka data salinan.
1
2
6
17
21
26
29
14
24
3
DAFTAR ISI
4
1
JIBAS singkatan dari
Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah. JIBAS lahir dari visi"Kebersamaan
untuk Kemajuan Pendidikan Indonesia".
Misi JIBAS adalah membangun jaringan informasi dan komunitas pendidikan yang bisa mewadahi interaksi dan aktifitas setiap elemen pendidikan dari siswa, guru,
orang tua, sekolah,yayasan, pemerintah dan masyarakat umum.
2
Singkat kata, jaringan yang dibentuk JIBAS akan menggabungkan fitur dan layanan berupa komunitas + konten + informasi + hiburan, mirip gabungan Facebook + Google + Yahoo + Wikipedia tetapi khusus untuk pendidikan Indonesia.
Jaringan ini bersifat terbuka dan tumbuh mandiri. Terbuka artinya setiap pihak yang ingin
berpartisipasi dapat mengembangkan dan menyediakan layanan pendidikan bagi setiap anggota komunitas. Tumbuh mandiri maksudnya, sistem ini berkembang dari aktifitas dan interaksi dari setiap anggotanya.
3 Visi JIBAS yaitu "Kebersamaan untuk
Kemajuan Pendidikan Indonesia".
Misi JIBAS yakni:
1. Menyediakan sistem informasi sekolah yang lengkap dan terintegrasi untuk
meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah.
2. Membuka seluas-luasnya akses informasi akademik sekolah yang faktual bagi
masyarakat, sehingga sekolah mendapatkan umpan balik positif dalam meningkatan mutu pendidikan secara kontinu.
3. Menyediakan sistem pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan dapat diakses secara transparan oleh berbagai pihak berwenang, seperti pemerintah, orang tua, komite sekolah atau yayasan.
4. Mengelola media komunikasi dan kolaborasi yang efektif dan efisien bagi komunitas pendidikan.
4
*) Tanda yang sudah dicontreng hijau menandakan sudah diimplementasi. Yang berwana kuning sudah dan sedang di uji coba
5 Salah satu wujud JIBAS
yaitu sistem informasi manajemen sekolah yang membantu operasional sekolah mulai dari akademik, keuangan, perpustakaan, pelaporan dan interaksi guru-siswa. Sistem ini dipasang secara lokal di sekolah jadi memudahkan sekolah untuk menggunakannya.
Secara berkala, data operasional sekolah ini ditransfer secara online atau offline ke basis data JIBAS
pusat. Jadi, bagi sekolah yang berada di daerah atau belum memiliki fasilitas Internet memadai, masih dapat terhubung ke jaringan JIBAS. Dari basis data JIBAS pusat inilah kemudian dibentuk layanan komunitas, informasi sekolah dan konten pendidikan yang dapat diakses oleh berbagai elemen pendidikan, dari mulai siswa, guru, orang tua, sekolah, yayasan, pemerintah dan masyarakat umum.
6
1. Jaringan komunitas pendidikan.
JIBAS bukan sistem informasi manajemen sekolah yang hanya mendata dan melaporkan saja. Visi dan misi JIBAS adalah membentuk jaringan komunitas pendidikan yang mewadahi interaksi dan aktifitas setiap elemen pendidikan Indonesia dari mulai siswa, guru, orang tua, sekolah, yayasan, pemerintah dan masyarakat umum.
2. Komunitas + Konten + Informasi + Hiburan.
Jaringan komunitas yang terbentuk tidak hanya menampilkan informasi saja, tapi juga memfasilitasi layanan untuk komunikasi dan kolaborasi, misalnya: siswa dapat saling berkenalan dengan siswa sekolah lain, sesama guru dapat membahas kurikulum dan metoda pengajaran, orang tua dapat langsung berkonsultasi dengan guru, pemerintah dapat memberikan pengumuman dan pemberitaan yang tepat sasaran dan lain sebagainya.
Mengapa
JIBAS
?
A.
Ma
n
fa
at U
mum
7
3. Kebersamaan dan Keterbukaan.
Berbagai pihak yang ingin memberikan kontribusi dalam dunia pendidikan dapat bergabung dan mengembangkan berbagai layanan yang bermanfaat, seperti: mengasuh kolom konsultasi pendidikan, menyediakan game-game interaktif, memberitakan informasi pendidikan dan lain sebagainya..
4. Wadah dan saluran terpadu untuk Pendidikan.
Selama ini, berbagai banyak pihak telah mengembangkan berbagai ide, produk, layanan dan informasi mengenaipendidikan. Alangkah baiknya, dengan memanfaatkan jaringan komunitas yang terbentuk, tersedia wadah dan saluran
informasi yang resmi yang dapat memadukan pihak-pihak tersebut untuk memajukan pendidikan Indonesia.
A.
Ma
n
fa
at U
mum
8
5. Layanan jejaring sosial dunia pendidikan
Saat ini, Facebook telah menjadi jejaring sosial yang populer. Walaupun fasilitasnya sudah lengkap dan memudahkan, namun terlalu umum untuk diikuti oleh komunitas pendidikan terutama siswa. Oleh karena itu, jaringan komunitas yang dibentuk JIBAS akan memberikan layanan jejaring sosial yang memiliki ciri khas pendidikan namun tetap memiliki fasilitas dan fitur seperti Facebook.
A.
Ma
n
fa
at U
mum
A.
Ma
n
fa
at U
mum
9
1. Potret Aktual Kondisi Pendidikan
Dari gabungan data kegiatan setiap sekolah, dapat ditampilkan berbagai informasi aktual mengenai kondisi proses pendidikan di sekolah. Informasi ini dapat diakses oleh berbagai pihak berwenang termasuk oleh pemerintah. Jadi, pemerintah dapat dengan mudah memantau dan menilai jalannya proses
pendidikan.
2. Basis data Siswa dan Guru Nasional
Basis data siswa dan guru nasional dibentuk dari gabungan data-data siswa dan guru dari setiap sekolah yang
terhubung ke dalam jaringan JIBAS. Melalui basis data ini dapat diketahui berbagai informasi seperti: informasi kependudukan, informasi siswa berbakat dan berprestasi, guru-guru teladan dan berbagai laporan statistik.
B.
Ma
n
fa
at Khu
sus
10
3. Audit dan Pemantauan
Pemerintah dapat melakukan audit dan pemantauan penggunaan dana bantuan operasional pendidikan di sekolah. Audit dan pemantauan ini dapat dilakukan dengan mengetahui secara detail transaksi
pembelanjaan dan pemakaian dana operasional tersebut oleh sekolah.
4. Penilaian dan Pengujian
Pemerintah atau pihak yang berwenang dapat melakukan penilaian dan pengujian tentang kinerja sekolah dalam bidang akademik dengan melihat informasi nilai atau presensi siswa dan guru.
B.
Ma
n
fa
at Khu
sus
11
1. Integrated Technology
JIBAS dirancang menjadi solusi teknologi informasi terintegrasi dan berkelanjutan untuk mendukung pengelolaan pendidikan secara nasional. Saat ini, solusi yang dikembangkan telah mencakup berbagai bidang dari mulai akademik sekolah, keuangan sekolah, pelaporan sekolah, interaksi dan
kolaborasi. Selain itu, akan dikembangkan pula solusi lain untuk pengelolaan sumber daya manusia, audit dan pemantauan, penilaian dan pengendalian mutu dan solusi-solusi lain yang diperlukan.
2. Open Platform
Sistem yang dibangun memiliki lisensi GPL (General Public License) yang mengijinkan berbagai pihak untuk ikut serta menambah atau
mengembangkan berbagai fitur dan fasilitas baru yang bermanfaat, seperti mengembangkan game-game interaktif, konten-konten
pendidikan, forum diskusi dan desain multimedia yang dapat diakses oleh jaringan komunitas pendidikan yang terbentuk. Berbagai pihak juga dapat ikut serta dalam pengelolaan, pemeliharaan dan pelatihan JIBAS..
C.
Ma
n
fa
at T
ekno
logi
12
3. Gratis dan Handal
Sistem informasi manajemen sekolah JIBAS dapat diperoleh dan digunakan secara gratis. Sistem ini telah diriset dan dikembangkan selama lebih dari 4 (empat) tahun dan digunakan oleh beberapa sekolah serta telah diakui kehandalannya.
4. Kebutuhan Sistem Minimal
Sistem informasi manajemen sekolah JIBAS dapat berjalan dengan konfigurasi sistem minimal. Dan untuk mengintegrasikan data kegiatan sekolahter, dapat dilakukan secara online dan offline. Jadi, bagi sekolah-sekolah yang berada di daerah atau belum memiliki koneksi Internet yang memadai, masih dapat bergabung ke dalam jaringan JIBAS.
C.
Ma
n
fa
at T
ekno
logi
13
5. Berkelanjutan
JIBAS secara berkala terus diperbaharui untuk menambah fitur-fitur baru atau memperbaiki kesalahan dan kekurangan yang ada.
.
6. Keamanan dan Transparansi
JIBAS menyediakan teknologi dan mekanisme
keamanan tertinggi agar hanya pihak yang berwenang dan memiliki autorisasi serta autentifikasi yang dapat mengakses informasi bersifat personal, sepert: data akademik dan keuangan siswa, informasi guru dan keuangan sekolah dan data sejenis lainnya.
C.
Ma
n
fa
at T
ekno
logi
14
JIBAS merupakan salah satu bidang kegiatan dari
Yayasan Indonesia Membaca. Komunitas pendidikan yang dibentuk JIBAS akan diwadahi dan dikelola oleh Yayasan Indonesia Membaca.
15
Visi Yayasan
Indonesia Membaca
Mewujudkan masyarakat Indonesia yang lebih menghargai dunia pendidikan, dan ingin terlibat secara aktif dalam membangun, menyelenggarakan, serta memanfaatkan pendidikan yang tepat dan berkualitas bagi diri maupun seluruh warga masyarakat.
Misi Yayasan
Indonesia Membaca
1.
Membangun sarana dan prasarana pendidikan khususnya dalam bentuk software yang
bisa diakses secara mudah dan murah oleh seluruh lapisan masyarakat
2.
Mengembangkan kurikulum dan metoda pengajaran yang tepat bagi siswa ajar, sebagai
alternatif pilihan atas kurikulum dan metoda pengajaran yang sudah ada
3.
Mengoleksi data dan informasi berbagai bidang ilmu, yang disusun secara sistematis
sebagai buku pengetahuan
4.
Secara aktif menemani siswa didik dan masyarakat umum dalam bentuk konseling
maupun bertukar pendapat berkaitan dengan dunia pendidikan.
5.
Membangun jaringan informasi bersama antar sekolah yang melibatkan siswa didik,
orang tua siswa, guru, sekolah, pemerintah dan masyarakat umum
16
LAMPIRAN
17
Halaman Utama
SIM
A
KA
Sistem Akademik Sekolah
1. Penerimaan Siswa Baru
2. Guru & Pelajaran
3. Jadwal & Kalender Akademik
4. Kesiswaan
5. Presensi
6. Penilaian
7. Kenaikan & Kelulusan
8. Mutasi Siswa
18
SIM
A
KA
Kesiswaan
1. Pendataan Siswa
2. Laporan Statistik Kesiswaan
3. Pindah Kelas
4. Integrasi data siswa dengan Sistem
Keuangan
19
SIM
A
KA
Presensi Siswa & Guru
1. Presensi Harian
2. Presensi Pelajaran
3. Laporan Presensi Siswa & Guru
4. Statistik Presensi
20
SIM
A
KA
Penilaian
1. Pendataan Nilai Siswa
2. Laporan Nilai per RPP
3. Perhitungan Rapor Otomatis
4. Rata-rata nilai per siswa
5. Laporan Rapor
Perhitungan Skor dan Skala
21
Halaman Utama
SIM
K
EU
Sistem Keuangan Sekolah
1. Akuntansi Sederhana
2. Berbagai penerimaan siswa & calon siswa
3. Berbagai penerimaan lainnya
4. Laporan Penerimaan Keuangan
5. Laporan Siswa Yang Menunggak
6. Berbagai pengeluaran sekolah
7. Laporan Pengeluaran Keuangan
8. Laporan Neraca
9. Laporan Laba-Rugi
22
SIM
K
EU
Penerimaan Pembayaran Siswa &
Calon SIswa
1. Laporan Pembayaran Per Siswa / Calon
2. Laporan Pembayaran Per Kelas
3. Laporan Siswa Yang Menunggak
4. Laporan Penerimaan Lainnya
5. Jurnal Transaksi Penerimaan
Berbagai Jenis Penerimaan Sekolah
23
SIM
K
EU
Berbagai Laporan Akuntansi
1. Laporan Buku Besar
2. Laporan Neraca Percobaan
3. Laporan Rugi Laba
4. Laporan Perubahan Modal
5. Laporan Neraca
6. Laporan Arus Kas
7. Laporan Audit Perubahan Data
8. Laporan Transaksi Keuangan
24
SIM
T
AKA
Sistem Perpustakaan Sekolah
1. Pendataaan Pustaka
2. Peminjaman Pustaka
3. Pengembalian Pustaka
4. Laporan Peminjaman
5. Laporan Pengembalian
6. Laporan-laporan Statistik
INFO
GURU
Sistem Ruang Kerja Guru di Sekolah
1. Kirim Pesan ke Siswa / Guru
2. Agenda Guru
3. Jadwal Mengajar
4. File Sharing
5. Berita Siswa/Guru/Sekolah
6. Pendataan Nilai Siswa
7. Pendataan Presensi Siswa
8. Laporan Akademik
25
INFO
SISWA
Sistem Ruang Kerja Siswa di Sekolah
1. Kirim Pesan ke Siswa / Guru
2. Agenda Siswa
3. Jadwal Mengajar
4. File Sharing
5. Berita Siswa/Guru/Sekolah
6. Laporan Akademik
EXECTIVE
SUMMARY REPORT
Sistem Pelaporan Eksekutif
1. Laporan dari semua aplikasi
2. Untuk eksekutif sekolah/yayasan
26
JIB
A
S
Jendela Sekolah
Akses Informasi via Situs Sekolah
Bagi sekolah yang telah memiliki situs, dapat
menampilkan JIBAS Jendela Sekolah. JIBAS
Jendela Sekolah adalah aplikasi bagi siswa, orang
tua, guru atau lainnya agar dapat mengakses
informasi, berita dan data sekolah. Aplikasi ini
berbentuk kotak login dimana pengguna harus
mengisikan kata sandi berupa PIN (Personal
Identification Number).
Sinkronisasi Data> Informasi yang ditampilkan
di JIBAS Jendela Sekolah ini terus diperbarui
dengan menggunakan JIBAS Sinkronisasi Data.
27
JIB
A
S
Jendela Sekolah
Akses Informasi via Situs Sekolah
Informasi Presensi Siswa
Informasi Keuangan Siswa
28
JIB
A
S
Sinkronisasi Data
Unggah data-data pengelolaan sekolah agar dapat diakses oleh siswa, orang tua,
guru dan pihak lain yang berkepentingan melalui Internet, HP atau Mobile
Online atau Offline
Sinkronisasi
dapat dilakukan secara online, jika
sekolah telah memiliki fasilitas
Internet yang memadai. Ataupun
secara offline, dengan mengirimkan
data sinkronisasi melalui disket, CD
atau email kepada kami.
Jendela Sekolah
Orang tua, siswa,
guru atau pihak lain yang
berkepentingan dapat mengakses
data tersebut melalui JIBAS Jendela
Sekolah yang telah kami sediakan.
29
