PERANCANGAN ALAT BANTU SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA
PT. PERMATA PRATAMA PROPERTINDO DI KOTA PALEMBANG
Laporan Akhir
Laporan Ini Disusun sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III
pada Jurusan Akuntansi Oleh :
M Hafiz Ziqovianzo 061930501415
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2022
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Setinggi apapun kau terbang, tidak akan mencapai Surga bila tidak SHOLAT 5 waktu”. (Penulis)
“Jangan bandingkan dirimu dengan orang lain, Tapi bandingkan dirimu dengan hari kemarin”. (Penulis)
“Terwujud maupun tidak terwujud Tetaplah bersujud”. (Penulis)
Kupersembahkan untuk:
❖ Kedua orangtuaku yang telah meberikan dukungan tiada hentinya untuk diriku
❖ Saudaraku
ABSTRAK
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Permata Pratama Propertindo di Kota Palembang.
M. Hafiz Ziqovianzo, 2022 (xiv+53 halaman) E-mail: [email protected]
Laporan akhir ini membahas tentang Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Permata Pratama Propertindo di Kota Palembang. Laporan Akhir ini bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi PT.
Permata Pratama Propertindo dalam proses pencatatan penggajian dan pengupahan dan dapat mengatasi kemungkinan terjadinya kesalahan baik itu dalam hal pencatatan maupun kehilangan bukti arsip. Penulis melakukan teknik pengumpulan data dengan cara memperoleh informasi melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi serta mendapatkan informasi dari berbagai referensi buku maupun jurnal. Berdasarkan rumusan masalah tersebut, pembahasan yang akan diulas yaitu mengenai perancangan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan terkomputerisasi yang telah dilakukan pengujian dan dapat diterapkan pada perusahaan. Berdasarkan hasil pembahasan, penulis menyarankan bahwa perusahaan sebaiknya menggunakan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan secara terkomputerisasi yang telah dibuat dan perusahaan dapat mengembangkan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang ada sekarang demi kemajuan perusahaan.
Kata Kunci : SIA, Penggajian dan Pengupahan. Komputerisasi
ABSTRACT
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Permata Pratama Propertindo di Kota Palembang.
M. Hafiz Ziqovianzo, 2022 (xiv+53 halaman) E-mail: [email protected]
This final report discusses the Design of Payroll and Wage Accounting Information Systems at PT. Permata Pratama Propertindo in Palembang City. This Final Report aims to provide convenience for PT. Permata Pratama Propertindo is in the process of recording payroll and wages and can overcome the possibility of errors both in recording and losing archival evidence. The author uses data collection techniques by obtaining information through interviews, observation, and documentation as well as obtaining information from various reference books and journals. Based on the formulation of the problem, the discussion that will be reviewed is the design of a computerized payroll and wage accounting information system that has been tested and can be applied to the company. Based on the results of the discussion, the authors suggest that the company should use a computerized payroll and wage accounting information system that has been created and the company can develop an existing payroll and wage accounting information system for the progress of the company.
Keyword : SIA, Payroll dan Wage. Computerized
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis haturkan kehadirat Allah SWT. Atas berkah, rahmat kesehatan, kesempatan dan segala sesuatunya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini dengan tepat waktu. Laporan ini ditulis untuk memenuhi syarat yang telah ditetapkan dalam menyelesaikan Pendidikan di Politeknik Negeri Sriwijaya pada Jurusan Akuntansi Program Studi DIII Akuntansi.
Dengan menyusun laporan akhir ini, penulis mendapatkan banyak kesulitan baik dalam segi penentuan judul serta beberapa keterbatasan data lainnya. Namun dengan bantuan Allah SWT, serta bantuan dari referensi yang ada dan didukung oleh beberapa penjelasan dan pemahaman yang diberikan oleh pembimbing pada pelaksanaan bimbingan laporan akhir, akhirnya penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Permata Pratama Propertindo di Kota Palembang”.
Untuk itu perkenankanlah dalam kesempatan ini, penulis dengan segala ketulusan hati mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si. Ak. CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Ibu Sukmini Hartati, S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan saran dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
5. Bapak Indra Satriawan, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan saran dalam menyelesaikan laporan akhir ini.
6. Seluruh Dosen dan Staff Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
7. Bapak Andri Frandustie selaku Komisaris PT. Permata Pratama Propertindo yang telah membantu dalam penulisan dan memberikan izin pengambilan data.
8. Bapak Soni Tare Satria selaku Direktur PT. Permata Pratama Propertindo yang telah membantu dalam penulisan dan memberikan izin pengambilan data.
9. Kedua Orang Tua-ku yang senantiasa mendoakan, memberikan dukungan, dan bersedia menjadi tempat keluh kesah-ku disaat banyak masalah yang kuhadapi.
10. Teman-teman seperjuanganku Kelas 6 AG yang senantiasa saling menguatkan dan memberi semangat pada proses pengerjaan laporan akhir ini.
11. Teman-teman seperjuangan dalam pembuatan Laporan Kerja Praktek yang senantiasa menghibur dengan cara login mobile legend walaupun lose streak tidak masalah karena kita adalah epical-epical glory yang tidak mengenal
”apa itu menang”.
12. Semua pihak yang telah membantu mendukung penyelesaian laporan akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
13. Tidak perlu dipublish cukup Allah yang tahu, tiba-tiba nikah kan asik.
Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan terutama bagi mahasiswa Jurusan Akuntansi Program Studi DIII Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya dan masyarakat umum yang membutuhkan.
Palembang, Juli 2022
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman SURAT PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... II LEMBAR PESETUJUAN LAPORAN AKHIR ... III MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... IV ABSTRAK ... V KATA PENGANTAR ... VII DAFTAR ISI ... IX DAFTAR TABEL ... XII DAFTAR GAMBAR ... XIII DAFTAR LAMPIRAN ... XV
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 5
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 5
1.4.1 Tujuan Penulisan ... 5
1.4.2 Manfaat Penulisan ... 5
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 6
1.5.1 Metode Pengumpulan Data ... 6
1.5.2 Sumber Data ... 7
1.6 Sistematika Penulisan ... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 9
2.1 Sistem Informasi Akuntansi ... 9
2.1.1 Pengertian Sistem ... 9
2.1.2 Pengertian Informasi ... 9
2.1.3 Pengertian Akuntansi ... 10
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 10
2.1.5 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 11
2.2 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 11
2.2.1 Pengertian Gaji ... 11
2.2.2 Pengertian Upah ... 12
2.2.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ... 13
2.2.4 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian dan pengupahan ... 13
2.2.5 Dokumen yang Digunakan ... 14
2.2.6 Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 15
2.2.7 Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 15
2.2.8 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 16
2.3 Aplikasi yang Digunakan ... 23
2.3.1 Microsoft Excel ... 23
2.3.2 Visual Basic for Application ... 24
2.3.3 Desain Program ... 24
2.4 Metodologi Pengembangan Sistem ... 25
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 26
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 26
3.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 27
3.2.1 Visi Perusahaan ... 27
3.2.2 Misi Perusahaan ... 27
3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ... 27
3.3.1 Struktur Organisasi ... 27
3.3.2 Uraian Tugas ... 28
3.4 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 29
3.5 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Permata Pratama Propertindo ... 30
3.5.1 Fungsi yang Terlibat dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Permata Pratama Propertindo ... 30
3.5.2 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Permata Pratama Propertindo ... 31
3.5.3 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Permata Pratama Propertindo ... 33
BAB IV PEMBAHASAN ... 39
4.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Permata Pratama Propertindo ... 40
4.1.1 Perencanaan (Planning) ... 40
4.1.2 Pemodelan (Modelling) ... 41
4.1.3 Perancanagan (Designing) Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Berbasis Visual Basic for Application (VBA) in Microsoft Excel ... 48
4.2 Implementasi Perancangan (Designing) Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 61
4.2.1 Implementasi Perancangan (Designing) Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 61
4.2.2 Kelebihan dan Kekurangan Perancangan (Designing) Aplikasi Penggajian dan Pengupahan ... 64
4.3 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Permata Pratama Propertindo ... 65
4.3.1 Fungsi yang Terlibat dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan pada PT. Permata Pratama Propertindo ... 65
4.3.2 Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Permata Pratama Propertindo ... 66
4.3.3 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Permata Pratama Propertindo ... 67
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 73
5.1 Kesimpulan ... 73
5.2 Saran ... 74 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 3.1 Analisis Sistem Lama dan Sistem Baru yang akan diterapkan ………30
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian………17
Gambar 2.2 Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ……….18
Gambar 2.3 Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ……….19
Gambar 2.4 Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ……….20
Gambar 2.5 Flowchart Sistem Akuntansi Pengupahan ……….21
Gambar 2.6 Flowchart Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) ………22
Gambar 2.7 Flowchart Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) ………23
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Permata Pratama Propertindo ……….,…….29
Gambar 3.2 Flowchart SIA Penggajian dan Pengupahan PT. PPP………34
Gambar 3.3 Flowchart SIA Penggajian dan Pengupahan PT. PPP (Lanjutan)……35
Gambar 3.4 Flowchart SIA Penggajian dan Pengupahan PT. PPP (Lanjutan)…...36
Gambar 4.1 Pemodelan (Modelling) Form Log In ……….……40
Gambar 4.2 Pemodelan (Modelling) Dashboard ………....…...41
Gambar 4.3 Form Tabel Pegawai ………..……….…....42
Gambar 4.4 Pemodelan (Modelling) Form Input Pegawai ………...….….…43
Gambar 4.5 Pemodelan (Modelling) Form Data Jabatan ……….…..44
Gambar 4.6 Pemodelan (Modelling) Form Input Jabatan ………44
Gambar 4.7 Pemodelan (Modelling) Form Input Data Absen ……….………….45
Gambar 4.8 Pemodelan (Modelling) Form Pembayaran Gaji ………..46
Gambar 4.9 Pemodelan (Modelling) Laporan Rekapitulasi Absen ……….…….47
Gambar 4.10 Pemodelan (Modelling) Laporan Pengeluaran Gaji ………47
Gambar 4.11 Pemodelan (Modelling) Laporan Slip Gaji ……….48
Gambar 4.12 Perancangan (Designing) Form Log In ……….49
Gambar 4.13 Perancangan (Designing) Peringatan Lupa Password………...49
Gambar 4.14 Perancangan (Designing) Log In Berhasil ………50
Gambar 4.15 Perancangan (Designing) Dashboard ………..51
Gambar 4.16 Perancangan (Designing) Main Menu Dashboard ………52
Gambar 4.17 Perancangan (Designing) Grafik Absensi Karyawan ………...53
Gambar 4.18 Perancangan (Designing) Menu Jumlah Pegawai ………53
Gambar 4.19 Perancangan (Designing) Menu Informasi Jumlah yang Telah Hadir ………53
Gambar 4.20 Perancangan (Designing) Informasi Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin ………..54
Gambar 4.21 Perancangan (Designing) Form Tabel Pegawai ………...55
Gambar 4.22 Perancangan (Designing) Form Input Pegawai ………56
Gambar 4.23 Perancangan (Designing) Form Data Jabatan ………..56
Gambar 4.24 Perancangan (Designing) Form Input Jabatan ……….57
Gambar 4.25 Perancangan (Designing) Form Input Data Jabatan ………58
Gambar 4.26 Perancangan (Designing) Form Pembayaran Gaji ………...59
Gambar 4.27 Perancangan (Designing) Laporan Rekapitulasi Absen …………...59
Gambar 4.28 Perancangan (Designing) Laporan Pengeluaran Gaji ………...60
Gambar 4.29 Perancangan (Designing) Laporan Slip Gaji ………61
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran I Lembar Kesepakatan Bimbingan Dosen Pembimbing I Lampiran II Lembar Kesepakatan Bimbingan Dosen Pembimbing II Lampiran III Lembar Bimbingan Dosen Pembimbing I
Lampiran IV Lembar Bimbingan Dosen Pembimbing II Lampiran V Lembar Kunjungan Mahasiswa
Lampiran VI Lembar Wawancara Lampiran VII Daftar Gaji Bulan Januari Lampiran VIII Daftar Gaji Bulan Februari Lampiran IX Daftar Gaji Bulan Maret
Lampiran X Tanda Daftar Perusahaan Perseroan Terbatas PT Permata Pratama Propertindo
Lampiran XI SIUP (SIUP Menengah) PT Permata Pratama Propertindo
Lampiran XII SK Menkumham Pendirian Perseroan Terbatas PT Permata Pratama Propertindo
Lampiran XIII Output Slip Gaji Aplikasi Lampiran XIV Output Data Pengeluaran Gaji Lampiran XV Lembar Slip Gaji Karyawan Lampirsn XVI Foto Proyek
Lampiran XVIILembar Coding
