PENGELOLAAN EVENT DI PT MNC PORTAL INDONESIA

(1)

PENGELOLAAN EVENT DI PT MNC PORTAL INDONESIA

LAPORAN MAGANG

Michael Julio Relawan 00000028142

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

2022

(2)

ii

PENGELOLAAN EVENT DI PT MNC PORTAL INDONESIA

LAPORAN MAGANG

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh Gelar Sarjana Komunikasi (S.I.Kom)

Michael Julio Relawan 00000028142

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

2022

(3)

iii

HALAMAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT

Dengan ini saya,

Nama : Michael Julio Relawan

NIM : 00000028142

Program Studi : Ilmu Komunikasi

Laporan kerja magang ini merupakan karya yang asli dan tidak saya salin. Semua kutipan dari makalah akademis lain, buku serta rujukan lain yang disebutkan dalam laporan ini telah dicantumkan dalam Daftar Pustaka.

Apabila terdapat indikasi kecurangan dalam pelaksanaan praktik kerja magang atau pembuatan laporan kerja magang ini, saya bersedia menerima konsekuensi untuk dinyatakan tidak lulus pada mata kuliah Internship yang telah ditempuh.

Tangerang, 20 Desember 2021

Michael Julio Relawan

(4)

iv

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan magang dengan judul

“PENGELOLAAN EVENT DI PT MNC PORTAL INDONESIA”

Oleh

NIM : 00000028142

Program Studi : Ilmu Komunikasi Fakultas : Ilmu Komunikasi

Telah diujikan pada hari Kamis, 13 Januari 2022 Pukul 09.00 s/d 10.00 dan dinyatakan

LULUS

Dengan susunan penguji sebagai berikut.

Ketua Sidang

Dr. Endah Murwani, M.Si.

0327066402

Penguji

Cendera Rizky Anugrah Bangun, M.Si.

0304078404

Pembimbing

Dr. Endah Murwani, M.Si.

0327066402

Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi

Inco Hary Perdana, S.I.Kom., M.Si.

0308117706

(5)

v

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai sivitas akademik Universitas Multimedia Nusantara, saya yang bertandatangan di bawah ini:

NIM : 00000028142

Program Studi : Ilmu Komunikasi Fakultas : Ilmu Komunikasi Jenis Karya : Laporan Magang

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Multimedia Nusantara Hak Bebas Royalti Nonekslusif (Non-exclusive Royalty-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul:

“PENGELOLAAN EVENT DI PT MNC PORTAL INDONESIA”

Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti Noneksklusif ini Universitas Multimedia Nusantara berhak menyimpan, mengalih media/format-kan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Tangerang, 14 Januari 2022 Yang menyatakan,

(6)

vi

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa sehingga penulis dapat merampungkan praktik kerja magang dan laporan kerja magang dengan baik. Penyusunan laporan kerja magang ini berdasarkan pengalaman yang didapat oleh penulis selama 68 hari melaksanakan praktik kerja magang di PT MNC Portal Indonesia.

Penulis terus menerima dukungan dan bantuan dari berbagai sumber, termasuk pada saat pra-kerja magang, kerja magang, pasca-kerja magang maupun laporan kerja magang. Oleh sebab itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dr. Endah Murwani, M.Si. selaku dosen pembimbing magang dan penulisan laporan yang selalu sabar serta telah banyak membantu hingga dapat terealisasikan dengan baik laporan magang ini.

2. Dr. Ninok Leksono, M.A. selaku Rektor Universitas Multimedia Nusantara yang telah mengizinkan pelaksanaan praktik kerja magang.

3. Inco Hary Perdana, S.I.Kom., M.Si. sebagai Ketua Program Studi Komunikasi Strategis yang selalu memberikan arahan dengan baik terkait persiapan pelaksanaan praktik kerja magang.

4. Orang tua yang selalu memberikan dukungan baik materi maupun motivasi, sehingga praktik kerja magang dan penulisan laporan dapat terselesaikan dengan baik.

5. Lucky Sukmawati sebagai pembimbing selama pelaksanaan praktik kerja magang yang selalu memberikan arahan, pengajaran, dukungan, dan sabar dari awal hingga proses praktik kerja magang berakhir.

6. Tim Brand Activation MPI yang selalu membimbing dan mengayomi serta membawa keceriaan selama pelaksanaan praktik kerja magang.

7. Om Poncoh dan Om Albert yang telah membantu dari awal proses sehingga dapat terlaksana praktik kerja magang dengan baik.

(7)

vii

Pengelolaan Event di …, Michael Julio Relawan, Universitas Multimedia Nusantara

8. Aldo, Axl, Alvin, Rio yang selalu memberikan dukungan baik motivasi maupun materi, sehingga proses praktik kerja magang terasa mudah.

Penulis menyadari bahwa laporan magang ini masih jauh dari sempurna.

Kritik dan saran sangat dibutuhkan untuk penyempurnaan laporan kerja magang ini.

Tangerang, 14 Januari 2022

(8)

viii

PENGELOLAAN EVENT DI PT MNC PORTAL INDONESIA

Oleh: Michael Julio Relawan

ABSTRAK

PT MNC Portal Indonesia merupakan cabang digital yang menaungi portal berita yang dimiliki oleh MNC Group. Dalam struktur organisasinya, PT MNC Portal Indonesia memiliki divisi Brand Activation yang memiliki tanggung jawab dalam melakukan pengelolaan acara baik internal maupun eksternal. Acara merupakan strategi promosi yang efektif dengan berinteraksi lebih dekat dan menciptakan hubungan emosional yang kuat dengan konsumen demi mencapai sasaran pemasaran. Dalam pelaksanaannya, perusahaan media besar seperti MNC Group membutuhkan divisi Brand Activation dikarenakan kegiatan aktivasi merek dibutuhkan suatu perusahaan untuk kegiatan komunikasi pemasaran dengan menggunakan nilai jual berupa jangkauan audiens yang dimiliki khususnya MNC Portal melalui portal berita yang dinaunginya. Ilmu yang didapat selama melaksanakan praktik kerja magang adalah pengelolaan acara mulai dari tahap praacara yang terdiri dari riset, desain, dan perencanaan. Kemudian, terdapat tahap acara yang terdiri dari koordinasi dan tahap pascaacara yang terdiri dari evaluasi.

Selain itu, pengetahuan yang didapat berupa penerapan alur kerja dan koordinasi di lingkup profesional.

Kata kunci: Brand Activation, MNC Portal, Pengelolaan Acara

(9)

ix

EVENT MANAGEMENT AT PT MNC PORTAL INDONESIA

By: Michael Julio Relawan

ABSTRACT

PT MNC Portal Indonesia is a digital branch that houses the news portal owned by MNC Group. In its organizational structure, PT MNC Portal Indonesia has a Brand Activation division which is responsible for managing events both internally and externally. Events are an effective promotional strategy by interacting more closely and creating a strong emotional connection with consumers in order to achieve marketing goals. In practice, large media companies such as MNC Group need a Brand Activation division because brand activation activities are needed by a company for marketing communication activites by using selling points in the form of audience reach, especially MNC Portal through the news portal it supports. The knowledge gained during the internship is event management starting from the pre- event stage consisting of research, design, and planning.

Then, there is an event stage consisting of evaluation. In addition, the knowledge gained is in the form of implementing workflows and coordination in the professional sphere.

Keywords: Brand Activation, Event Management, MNC Portal

(10)

x

DAFTAR ISI

PENGELOLAAN EVENT DI PT MNC PORTAL INDONESIA ... ii

HALAMAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT ... iii

HALAMAN PENGESAHAN ... iv

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH ... iv

KATA PENGANTAR ... iv

ABSTRAK ... viii

ABSTRACT ... ix

DAFTAR ISI ...x

DAFTAR TABEL ... xi

DAFTAR GAMBAR ... xii

BAB I ...1

1.1 Latar Belakang ...1

1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang ...4

1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ...4

1.3.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ...4

1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ...4

BAB II ...6

2.1 Profil Perusahaan ...6

2.1.1 Logo ...6

2.1.2 Struktur Organisasi ...7

2.2 Ruang Lingkup Kerja Divisi Terkait ...9

BAB III ...10

3.1 Kedudukan dan Koordinasi ...10

3.2 Tugas yang Dilakukan ...10

3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang ...11

3.3.1 Pengelolaan Acara ...12

3.4 Kendala dan Solusi ...20

3.4.1 Kendala yang Ditemukan ...20

3.4.2 Solusi Atas Kendala yang Ditemukan ...21

BAB IV ...22

4.1 Simpulan ...22

4.2 Saran ...23

4.2.1 Saran untuk Universitas ...23

4.2.2 Saran untuk Perusahaan ...23

4.2.3 Saran untuk Mahasiswa ...23

DAFTAR PUSTAKA ...24

DAFTAR LAMPIRAN ...25

(11)

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Struktur Organisasi Digital Marketing & Communication MNC Portal 7 Tabel 2. 2 Struktur Jabatan Divisi Brand Activation MNC Portal ...8 Tabel 3. 1 Timeline Pelaksanaan Praktik Kerja Magang ...11 Tabel 3. 2 Checklist Turnamen Golf IDX Channel ...14

(12)

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Data Audiens MNC Portal ... 3

Gambar 2. 1 Logo MNC Portal ... 6

Gambar 3. 1 Proposal Client XL ... 13

Gambar 3. 2 Gladi Bersih Acara Kepala Daerah Inovatif 2021... 14

Gambar 3. 3 Pelaksanaan Acara Lemhanas RI ... 15

Gambar 3. 4 Pelaksanaan Acara WMM 2021 ... 16

Gambar 3. 5 Dokumentasi Acara WMM 2021 ... 16

Gambar 3. 6 Dokumentasi Acara IVL 2021 ... 17

Gambar 3. 7 Report Pascaacara Klien XL ... 18

Gambar 3. 8 Report Pascaacara Klien BNPB ... 18

Gambar 3. 9 Report Pascaacara Klien Lemhanas RI ... 18

Gambar 3. 10 Report Pascaacara IDX Channel ... 19

Gambar 3. 11 Report Pascaacara Klien DBS ... 19

Gambar 3. 12 Report Pasca Acara Klien Mandiri ... 19

Gambar 3. 13 Report Pascaacara IVL 2021 ... 20

Gambar 3. 14 Report Pascaacara KDI 2021 ... 20