Menulis surat dinas
Pengertian
Pengertian
Surat dinas adalah surat resmi yang
Surat dinas adalah surat resmi yang
ditulis/dikirim oleh sebuah
ditulis/dikirim oleh sebuah
instansi/kantor untuk keperluan dinas.
instansi/kantor untuk keperluan dinas.
Surat dinas harus ditulis dengan bahasa
Surat dinas harus ditulis dengan bahasa
yang baku serta memperhatikan kaidah
yang baku serta memperhatikan kaidah
kebahasaan yang benar.
1. Kop surat
1. Kop surat
Memuat informasi tentang - Nama lembaga/instansi
- alamat lengkap
- logo/lambang (jika ada)
CONTOH :
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMP ISLAM BATANG
2. Tanggal surat
2. Tanggal surat
Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota
CONTOH : CONTOH :
3. Nomor, Lampiran, Perihal
3. Nomor, Lampiran, Perihal
CONTOH : CONTOH :
Nomor : 01/OSIS/IX/2009 Lampiran : Satu lembar
Perihal : Undangan
Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor,
4. Alamat tujuan surat
4. Alamat tujuan surat
Aturan penulisan alamat tujuan surat : Aturan penulisan alamat tujuan surat :
1. Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh disingkat [Yth.]
2. Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat,
direktur, kepala desa, dsb.
3. Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau
‘saudara’
4. Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor’.
Contoh :
Yth. Bupati Batang Jalan Kartini 1
Batang
Contoh :
Yth. Ibu Puji Astuti Jalan Delima 10
5. Salam pembuka
5. Salam pembuka
CONTOH : CONTOH :
Dengan hormat,
Dengan hormat,
Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan
6. Isi surat
6. Isi surat
Contoh surat undangan : Contoh surat undangan :
Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada,
hari : Senin
tanggal : 14 September 2009 waktu : pukul 20.00 WIB
tempat : Balai Desa Kalipucang
Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan,
7. Salam penutup
7. Salam penutup
CONTOH : CONTOH :
Hormat kami,
Hormat kami,
Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam
Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam
penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam
penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam
penutup tidak wajib ada dalam surat dinas.
8. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim surat
CONTOH : CONTOH :
Kepala Desa,
ttd
9. Tembusan
CONTOH : CONTOH : Tembusan :
1. Yth. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon 2. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon
Ada pertanyaan ???
Tugas
Tugas
Kalian adalah seorang pengurus OSIS. Untuk Kalian adalah seorang pengurus OSIS. Untuk
mengisi kegiatan pada bulan Ramadhan ini, mengisi kegiatan pada bulan Ramadhan ini, OSIS akan mengadakan kegiatan Buka Puasa OSIS akan mengadakan kegiatan Buka Puasa
Bersama. Bersama.
Karena biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan Karena biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan
tersebut cukup besar, OSIS akan meminta tersebut cukup besar, OSIS akan meminta
bantuan dana kepada Kepala Sekolah. bantuan dana kepada Kepala Sekolah.
Buatlah surat PERMOHONAN BANTUAN Buatlah surat PERMOHONAN BANTUAN
