membuat program penjualan dengan visual basic 6.0 (tutorial bagian 6 Design Form TRANSAKSI PENJUALAN)

(1)

membuat program penjualan dengan visual basic 6.0 (tutorial – bagian 6 – Design Form TRANSAKSI PENJUALAN)

Published 11 Juni 2011 | By Kusmani

http://www.facebook.com/widgets/like.php?href=http://www.eras.web.id/2010/11/membuat- program-penjualan-dengan-visual-basic-6-0-tutorial-bagian-6-design-form-transaksi-penjualan/

Pertama, tentu saja, saya harus meminta maaf karena tutorial ini sudah tertunda cukup lama, yang dikarenakan oleh tingginya volume pekerjaan di kantor saya. Dan, terima kasih karena masih mau menunggu.

Pada tutorial sebelumnya, kita sudah membuat form Data Master Barang. Sekarang kita akan membuat form Transaksi Penjualan. Langsung saja ya. Tambahkan sebuah form pada Project yang sudah kita buat ini, dengan cara menekan tombol Ctrl-D pada keyboard Anda, atau dengan mengklik menu “Project”, dan memilih submenu “Add Form”.

2.Pada kotak dialog yang muncul, pilih “Form”, lalu klik tombol “Open”.

Dan sebuah form kosong akan muncul.

Seperti biasa, ubah beberapa property-nya, lewat jendela Properties.

Ubah property-nya untuk nilai-nilai berikut ini:

No. Nama Properti Nilai Awal Ubah Menjadi

1. Name Form1 frmPenjualan

2. BorderStyle 2 – Sizeable 1 – Fixed Single

3. Caption Form1 Form Transaksi

Penjualan 4. StartUpPosition 3 – Windows

Default

2 – Center Screen

Setelah itu, mungkin lebih baik Anda menyimpan dulu form ini, pada folder yang telah kita buat di awal.

Jika sudah selesai menyimpan, kita akan dikembalikan pada Form Transaksi Penjualan yang masih kosong ini.

Sebelum kita mulai mendesain form Transaksi Penjualan ini, ada satu hal yang harus dilakukan, yaitu kembali menambah satu komponen tambahan, yang akan dipakai pada form ini. Caranya tentu saja, dengan mengklik menu Project, kemudian pilih submenuComponents, atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl-T pada keyboard Anda

(2)

Lalu pada jendela Components, carilah kontrol “Microsoft Windows Common Controls-2 6.0”, berikan tanda centang (check) pada checkbox di sampingnya, lalu klik tombol Apply, dan klik juga tombol Close.

Sesudah itu, pada toolbox akan bertambah beberapa kontrol tambahan, karena pada komponen Microsoft Windows Common Controls-2 6.0 memang memuat beberapa kontrol sekaligus, yaitu kontrol Animation, UpDown, MonthView, DTPicker, dan FlatScrollBar. Namun kita hanya akan menggunakan satu kontrol saja yaitu DTPicker alias DateTimePicker.

Sekarang, taruhlah beberapa kontrol dan buatlah desain form-nya seperti di bawah ini:

Keterangan:

 Kontrol Nomor 1,3,4,6, dan 8 adalah Label

 Kontrol Nomor 2 adalah DTPicker atau DateTimePicker

 Kontrol Nomor 5 adalah ComboBox

 Kontrol Nomor 7 dan 9 adalah TextBox

 Kontrol Nomor 10, 12, 13 dan 14 adalah CommandButton

 Kontrol Nomor 11 adalah DBGrid atau DataBoundGrid

 Kontrol Nomor 15, 16, 17 dan 18 adalah kontrol Data.

Sedangkan properti yang harus diubah dari masing-masing kontrol tersebut adalah:

Kontrol Nomor 1 (Label):

Properti Nilai Awal Ubah Menjadi

Caption Label1 Tanggal

AutoSize False True

BackStyle 1 – Opaque 0 – Transparent Kontrol Nomor 2 (DTPicker atau DateTimePicker):

Name DTPicker1 dtpTanggal

CustomFormat (kosong) dd/MM/yyyy Format 1 – dtpShortDate 3 – dtpCustom Kontrol Nomor 3 (Label):

Name Label2 lblNomorFaktur

Alignment 0 – Left Justify 1 – Right Justify

(3)

Caption Label2 Nomor Faktur : -

AutoSize False True

BackStyle 1 – Opaque 0 – Transparent Kontrol Nomor 4 (Label):

Caption Label3 Kode Barang

AutoSize False True

BackStyle 1 – Opaque 0 – Transparent Kontrol Nomor 5 (ComboBox):

Name Combo1 cbKodeBarang

Style 0 – Dropdown

Combo

2 – Dropdown List

Caption Label4 Nama Barang

AutoSize False True

BackStyle 1 – Opaque 0 – Transparent Kontrol Nomor 7 (Textbox):

Name Text1 txtNamaBarang

Text Text1 (kosongkan)

Enabled True False

Caption Label5 Jumlah

AutoSize False True

BackStyle 1 – Opaque 0 – Transparent

(4)

Kontrol Nomor 9 (Textbox):

Name Text2 txtJumlah

Text Text2 (kosongkan)

Kontrol Nomor 10 (CommandButton):

Name Command1 cmdMasuk

Caption Command1 Masukkan Ke

Dalam Daftar

Untuk kontrol nomor 11 (DataBoundGrid atau DBGrid), kita lewatkan saja dulu, karena propertinya berhubungan dengan kontrol data yang nantinya akan kita ubah proeprtinya.

Name Command2 cmdSimpan

Caption Command2 Simpan

Name Command3 cmdBatal

Caption Command3 Batal

Name Command4 cmdSelesai

Caption Command4 Selesai

Kontrol Nomor 15 (Data):

Name Data1 datBarang

DatabaseName (kosong) C:PenjualanPenjualan.mdb

(5)

RecordSource (kosong) Barang Kontrol Nomor 16 (Data):

Name Data2 datTemporar

DatabaseName (kosong) C:PenjualanPenjualan.mdb RecordSource (kosong) Temporar

Name Data3 datPenjualan

DatabaseName (kosong) C:PenjualanPenjualan.mdb RecordSource (kosong) Penjualan

Name Data4 datPenjualanDetail

DatabaseName (kosong) C:PenjualanPenjualan.mdb RecordSource (kosong) Penjualan_Detail

Setelah seluruh kontrol data kita ubah, waktunya kita mengubah properti untuk kontrol nomor 15, yaitu DBGrid atau DataBoundGrid. Berikut adalah properti yang harus diubah:

Kontrol Nomor 11 (DBGrid atau DataBoundGrid):

Name DBGrid1 dbgTemporar

DataSource (kosong) datTemporar

Setelah itu, silahkan Anda melakukan klik-kanan atau right-click pada kontrol DBGrid tersebut, lalu pada popup menu yang muncul, pilihlah “Retrieve Fields”.

Dan, tampilan form sesudah seluruh properti itu diubah, kira-kira akan menjadi seperti berikut ini:Ada lagi yang mesti diubah. Empat kontrol Data yang berada di bagian paling bawah form, akan kita sembunyikan, karena kita tidak ingin user melihat dan berinteraksi dengannya. Jadi, kita akan mengubah tinggi form. Tampilannya akan menjadi seperti berikut ini:

(6)

Desain form sudah selesai. Selanjutnya tentu saja, kita akan menulis kode program untuk form tersebut. Dan itu akan kita bahas pada tutorial berikutnya. Doakan biar lancar dan tidak tertunda lagi ya…

Desain vb

a. Form menu kamanan

2. form master

(7)

3. form transaksi

4. transaksi penjualan,dilengkapi dengan nota Form transaksi

komputer akuntansi

Salah satu fungsi organisasi yang erat kaitannya dengan keputusan manajemen adalah fungsi akuntansi yang bertanggungjawab mengontrol dan melaporkan kinerja keuangan perusahaan.

Agar laporan keuangan dan analisa laporan keuangan yang dihasilkan sesuai dengan

karakteristiknya, perlu suatu sitem yang komparatif dan integral dari keseluruhan proses bisnis yang ada.

Dengan menerapkan sistem komputerisasi akuntansi, maka akan mempercepat proses penyajian analisa dan laporan keuangan karena aplikasi komputerisasi akuntansi diciptakan untuk

mengotomatisasi transaksi-transaksi akuntansi kedlam sebuah laporan dananalisa laporan untuk

(8)

mendukung pengambilan keputusan sehubungan dengan keadaan keuangan perusahaan dalam suatu periode akuntansi.

Saat ini telah banyak tersedia aplikasi komputerisasi akuntansi yang integral, diantaranya Myob Premier V.7.5 yang berorientasi pada penggunaan multi user, multi currency dan jaringan.

Aplikasi ini diciptakan dengan user friendly denga system pencatatan real time, sehingga mudah menggunakannya dan data yang dihasilkan selalu ter up-date, maka analisa dan laporan

keuangan dapat diperoleh dengan akurat, efektif dan efisien.

BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Judul

Sistem komputerisasi akuntansi merupakan suatu dampak perkembangan ilmu dan teknologi, dimana pencatatan akuntansi secara manual kini digantikan oleh komputer, hal ini tentunya memberikan dampak yang positif dan dampak negatif bagi perusahaan dan sumber daya manusia, yaitu pekerjaan akuntansi menjadi lebih mudah dan cepat serta dapat meminimalisasi kesalahan dalam menyusun laporan keuangan, disisi lain membawa dampak negatif yaitu terjadinya pengurangan tenaga kerja

Laporan Keuangan merupakan proses akhir dari seluruh transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan selama periode akuntansi tertentu. Pada umumnya laporan keuangan dibagi atas 3 bagian yakni; 1). Laporan laba-rugi, 2). Laporan Perubahan Modal atau Laporan Laba Ditahan, dan 3). Neraca. Didalam menyusun laporan keuangan ini, diperlukan bukti transaksi dari setiap departemen yang ada di dalam perusahaan, dimana transaksi ituakan dicatat kedalam jurnal umum, setelah itu dikelompokkan ke dalam buku besar disamping membuat jurnal penyesuaian, proses selanjutnya memasukkan perkiraan-perkiraan yang ada pada buku besar kedalam neraca lajur, sehinggaakan diperoleh laporan keuangan.

Dengan melihat dan memahami laporan keuangan, kita bisa mengetahui bagaimana kondisi dan keadaan suatu perusahaan, yang tentunya tidak semua orang bisa mengetahuinya. Hal iniakan menjadi nilai tambah bagi seseorang yang mampu menganalisa laporan keuangan khusunya di dalam mencari pekerjaan, dengan kata lain kemampuan ituakan dicari dan sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan. Lantas langkah apa yang akan diambil untuk dapat memiliki kemampuan seperti itu, tentunya dengan mempelajari dan membahas lebih dalam tentang materi laporan keuangan.

PT. Batam Samudera adalah salah satu perusahaan di kota Batam yang bergerak dibidang jasa logistik atau pengiriman, di dalam menjalankan operasional usahanya, PT. Batam Samudera mampu berorientasi ke seluruh penjuru nusantara bahkan ke penjuru dunia, sehingga di dalam melakukan transaksi tidak jarang pelanggan menggunakan pembayaran dengan mata uang asing, hal iniakan memberikan pengaruh yang cukup besar disaat menyajikan laporan keuangan.

Setelah Penulis melakukan pengumpulan data, yaitu dengan melakukan wawancara dengan pihak perusahaaan pada departemen keuangan, dan mengambil data yang berhubungan dengan keuangan, penulis mencoba mempelajari dan memahaminya, selanjutnya penulis mengemukakan beberapa pertanyaan yang berhubungan dengan keuangan pada PT. Batam Samudera sebagai berikut ;

1. Bagaimana sistem komputerisasi akuntansi yang diterapkan oleh PT. Batam Samudera 2. Bagaimana kemampuan PT. Batam Samudera di dalam melakukan pengendalian internal dan eksternal

(9)

3. Bagaimana kemampuan PT. Batam Samudera dalam menghadapi kondisi perekonomian yang sedang memburuk

4. Sejauh mana kesanggupan PT. Batam Samudera di dalam menangani masalah Hutang-Piutang perusahaannya

5. Bagaimana tingkat efisiensi kinerja perusahaan bila dilihat dari laporan keuangan dari suatu periode ke periode berikutnya

6. Apakah laporan keuangan yang disajikan oleh PT. Batam Samudera sudah sesuai dengan Prinsip Akuntansi Indonesia

7. Bagaimana pengaruh analisa laporan keuangan dengan pengambilan keputusan pada PT.

Batam Samudera

Disamping itu, masih ada pertanyaan lain yang tidak dituangkan oleh penulis, dan untuk

menemukan jawaban dari pertanyaan itulah penulis membuat sebuah laporan penelitian dengan judul “ SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI DANANALISA LAPORAN KEUANGAN PADA PT. BATAM SAMUDERA “

1.2 Identifikasi Masalah

Dengan mengamati, memahami dan menganalisa data-data yang diperoleh dari tempat diadakan penelitian, maka penulis mengidentifikasi masalah-masalah yang ditemukan sebagai berikut : a. Bagaimana kemampuan PT. Batam Samudera di dalam menangani masalah hutang-piutang yang terjadi di dalam kegiatan operasional usahanya ?

b. Kebijakan apa yang dilakukan oleh PT. Batam Samudera di dalam memanfaatkan investasi yang ada ?

c. Sejauh mana pengendalian internal dan eksternal yang dilakukan oleh PT. Batam Samudera di dalam memperoleh laba ?

d. Bagaimana trend kinerja PT. Batam Samudera dari suatu periode ke periode akuntansi selanjutnya ?

e. Apakah Laporan keuangan yang disajikan oleh PT. Batam Samudera sesuai dengan Prinsip Akuntansi Indonesia ?

f. Bagaimana kemampuan PT. Batam Samudera untuk bertahan pada saat keadaan perekonomian memburuk ?

1.3 Batasan Masalah

Sehubungan dengan keterbatasan yang dimiliki oleh penulis, baik dari segi waktu, pemikiran dan biaya, maka laporan penelitian ini dibatasi pada pembahasan laporan keuangan PT. Batam Samudera, dengan menggunakan laporan keuangan dalam dua periode akuntansi yakni laporan keuangan tahun 2005 dan tahun 2006. Adapun batasan masalah yang terdiri dari :

a. Perbandingan sistem komputerisasi akuntansi antara aplikasi SOFI Accounting dengan aplikasi MYOB Accounting di dalam menyusun laporan keuangan PT. Batam Samudera

b. Kemampuan PT. Batam Samudera sehubungan dengan analisa laporan keuangan pada neraca dan hubungannya dengan pengambilan keputusan

c. Kemampuan PT. Batam Samudera sehubungan dengan analisa laporan laba-rugi

d. Trend kinerja PT. Batam Samudera dari suatu periode ke periode akuntansi selanjutnya 1.4 Perumusan Masalah

Setelah mengidentifikasi dan membuat batasan terhadap permasalahan yang telah dikemukakan di atas, selanjutnya penulis akan merumuskan masalah-masalah yang akan dikupas tuntas

(10)

sebagai berikut :

a. Bagaimana perbandingan sistem komputerisasi akuntansi antara aplikasi SOFI Accounting dengan aplikasi MYOB Accounting di dalam menyusun laporan keuangan PT. Batam Samudera

?

b. Sejauh mana kemampuan PT. Batam Samudera sehubungan dengan analisa laporan keuangan pada neraca dan hubungannya dengan pengambilan keputusan ?

c. Sejauh mana kemampuan PT. Batam Samudera sehubungan dengan analisa laporan laba-rugi ? d. Bagaimana trend kinerja PT. Batam Samudera dari suatu periode ke periode akuntansi

selanjutnya ? 1.5 Hipotesa

Dengan bertitik ukur pada data yang sudah berhasil dikumpulkan dan pengamatan yang sudah dilakukan oleh penulis, maka dibuat hipotesa atas perumusan masalah yang sudah ditetapkan pada sub sebelumnya sebagai berikut :

a. Diperkirakan, aplikasi MYOB Accounting lebih efisien dan lebih efektif bila dibandingkan dengan aplikasi SOFI Accounting.

b. Diperkirakan, PT. Batam Samudera tidak mampu melakukan pengendalian internal dan eksternal secara optimal.

c. Diperkirakan, PT. Batam Samudera mempunyai suatu permasalahan pada bagian pemasaran dan penjualan yang mengakibatkan turunnya laba perusahaan dari periode ke periode akuntansi selanjutnya.

d. Diperkirakan, manajemen PT. Batam Samudera tidak mampu mengarahkan kinerja karyawan semaksimal mungkin.

1.6 Tujuan dan Manfaat Penelitian

Dengan menyelesaikan laporan penelitian ini, penulis berharap dapat memberikan tujuan dan manfaat yang positif bagi semua orang yang membacanya, baik kepada penulis sendiri, kepada rekan-rekan mahasiswa, kepada manajemen tempat dilangsungkan penelitian, kepada

masyarakat, juga kepada STMIK Putera Batam.

1.6.1 Tujuan Penelitian 1.6.1.1 Tujuan Khusus

Adapun tujuan khusus penyusunan laporan penelitian ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan pendidikan program Strata-1 STMIK Putera Batam Informatika, juga sebagai alat pelaporan yang sistematis untuk mengilustrasikan kemampuan intelektual mahasiswa secara umum.

1.6.1.2 Tujuan Umum

a. Mengajak masyarakat pada umumnya dan mahasiswa pada khususnya untuk menciptakan minat membaca.

b. Memberikan dorongan kepada masyarakat pada umumnya dan mahasiswa pada khususnya dalam menciptakan sebuah karya tulis sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya.

1.6.2 Manfaat Penelitian 1.6.2.1 Bagi Penulis :

a. Sebagai dasar untuk mengetahui hal-hal yang berhubungan dengan analisis laporan keuangan, sehingga diharapkan dengan penyusunan laporan penelitian ini, akan mampu membimbing