5. PENGUJIAN SISTEM. 65 Universitas Kristen Petra

(1)

65

Universitas Kristen Petra

5. PENGUJIAN SISTEM

Bab ini membahas tentang pengujian sistem dari aplikasi yang telah dibuat. Hal ini bertujuan untuk dapat mengetahui apakah program sudah dapat berjalan dengan baik dan benar atau tidak. Apabila program sudah dapat berjalan dengan baik, maka pengujian dilakukan pada setiap menu yang ada secara keseluruhan.

5.1. Pengujian Menu Login

Aplikasi diawali dengan proses login ke dalam program. Halaman login terlihat pada Gambar 5.1. Pada form login ini user diminta untuk memasukkan username dan password.

Gambar 5.1 Form Login

Apabila login dengan username ‘admin’ berhasil, maka aplikasi akan menampilkan form utama yang merupakan form home dimana user dapat memilih menu apa saja yang tersedia dalam program ini. Menu yang tersedia yaitu menu master, pembelian, penjualan, akuntansi, stock, dan laporan. Gambar menu home dapat dapat dilihat pada Gambar 5.2.

(2)

66

Gambar 5.2 Form Utama 5.2. Pengujian Menu Master

Pada aplikasi ini terdapat beberapa master yaitu master jenis barang, master barang, master customer, master supplier, master satuan, seperti yang terlihat pada Gambar 5.3.

Gambar 5.3 Menu Master 5.2.1. Pengujian Menu Master Jenis Barang

Pada menu master jenis barang ini, user dapat melihat seluruh jenis barang yang telah dimasukkan dalam database. Dalam halaman ini, terdapat 3 tombol yaitu tambah data, edit, dan delete. User dapat menambah jenis barang baru dengan cara memasukkan data baru. Contoh data tersebut adalah nama jenis

(3)

67

barang ‘selang’. Kemudian untuk menyimpan ke database dapat dilakukan dengan menekan tombol save seperti pada Gambar 5.4 dan secara langsung akan menampilkan jenis barang setelah tombol save ditekan seperti Gambar 5.5. Di datagrid yang ada di halaman master jenis barang terdapat tombol edit untuk mengedit data. Ketika tombol edit ditekan maka data jenis barang yang akan diubah akan ditampilkan di halaman baru yang hampir sama dengan halaman tambah data seperti Gambar 5.4.

Gambar 5.4 Jenis Barang Baru

Gambar 5.5 View Master Jenis Barang

(4)

68

Gambar 5.6 Edit Jenis Barang

Setelah selesai mengganti data dari jenis barang, tekan tombol save kembali, maka data yang ada pada database juga ikut berubah. Pada hampir semua form yang ada pada program ini, seperti itulah sistem untuk menyimpan, mengubah, menampilkan dan menghapus data, namun ada beberapa data yang tidak boleh dihapus karena dapat merusak sistem. Untuk master - master selanjutnya hanya akan diperlihatkan berhasil tidaknya data masuk ke dalam database.

5.2.2. Pengujian Menu Master Barang

Pada menu master barang ini user dapat menampilkan, menambah, dan mengubah data barang yang dimiliki. Tombol tambah data pada form master barang digunakan untuk menambah data barang. Tombol edit digunakan jika user ingin mengubah data barang dan tombol delete untuk menghapus data barang.

Untuk menambah barang baru dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah data dan website akan membuka halaman baru untuk mengisi data barang seperti pada Gambar 5.7. Pada saat membuka halaman baru, kode barang akan di- generate secara otomatis oleh sistem. Data barang baru dengan nama barang

‘engsel kupu – kupu’, satuan stok ‘BUAH’, satuan besar ‘BOX’, jumlah satuan stok ‘12’, jenis barang ‘engsel’ Setelah menekan tombol save program akan langsung otomatis menambahkan barang baru pada database. Tampilan master barang dapat dilihat pada Gambar 5.8.

(5)

69

Gambar 5.7 Barang baru

Gambar 5.8 View Master barang

5.2.3. Pengujian Menu Master Customer

Pada menu master customer ini, user dapat menampilkan, menambah, mengedit, menghapus pada setiap customer yang ada. Tombol tambah data pada form master customer digunakan untuk membuka halaman baru untuk memasukkan data customer. Misalnya,nama customer ‘Pak Bejo’, alamat

(6)

70

‘Jl.Mojopahit 20,Mojokerto’, telp ‘(0321) 378912’ seperti yang dilihat pada Gambar 5.9.

Gambar 5.9 Customer baru

Data customer yang baru dapat dilihat pada Gambar 5.10. setelah user menekan tombol save. Dapat dilihat pula bahwa penambahan data telah berhasil.

Gambar 5.10 View Master Customer

5.2.4. Pengujian Menu Master Supplier

Pada menu master supplier ini, user dapat menampilkan, menambah, mengedit, menghapus pada setiap supplier yang ada. Tombol tambah data pada form master supplier digunakan untuk membuka halaman baru untuk

(7)

71

memasukkan data supplier. Misalnya,nama supplier ‘PT.Angkasa Pura’, alamat

‘Jl.bengawan 30,Surabaya’, telp ‘(031) 5678912 seperti yang dilihat pada Gambar 5.11.

Gambar 5.11 Supplier Baru

Setelah menekan tombol save, data akan tersimpan pada database master supplier dan langsung menampilkan daftar supplier yang telah dimasukkan dalam database supplier. Form master supplier dapat dilihat pada Gambar 5.12.

Gambar 5.12 View Master Supplier 5.2.5. Pengujian Menu Master Satuan

Pada menu master satuan ini, user dapat melihat seluruh satuan yang telah dimasukkan dalam database. Dalam halaman ini, terdapat 3 tombol yaitu

(8)

72

tambah data, edit, dan delete. User dapat menambah satuan baru dengan cara memasukkan data baru. Contoh data tersebut adalah kode satuan ‘BUNGKUS’, nama satuan ‘bungkus’. Kemudian untuk menyimpan ke database dapat dilakukan dengan menekan tombol save seperti pada Gambar 5.13 dan secara langsung akan menampilkan satuan setelah tombol save ditekan seperti Gambar 5.14.

Gambar 5.13 Satuan Baru

Gambar 5.14 View Master Satuan 5.3. Pengujian Aplikasi Berdasasarkan Studi Kasus

Berikut ini data transaksi yang dilakukan oleh Toko Niaga selama bulan April 2013 dengan perincian sebagai berikut:

(9)

73

 Data saldo awal sebelum memulai transaksi adalah : 1. Kas Rp. 100.000.000,00

2. Bank Rp. 200.000.000.,00 3. Giro Rp. 200.000.000.,00

4. Modal Usaha Rp. 500.000.000,00 5. Hutang Rp.1.100.00,00

6. Piutang Rp.1.517.000,00

7. Laba Ditahan Rp.16.250.100,00

 1 Juni 2014 –. Pak Dani membeli di Toko Niaga 5 buah Kran Double 1/2 INA Crystal seharga Rp.800.000,00, 5 buah Stopkran Shower Segitiga HSS 1/2 single seharga Rp.160.000,00, dengan total Rp.960.000,00 secara tunai

 2 Juni 2014 –. Toko Niaga melakukan pembelian kepada Putra Surya sebanyak 5 lusin Gembok Gold Lapis PVC Tebal seharga Rp.

362.520,00, 2 lusin Gembok Gold Tebal 25m/m SAR seharga Rp.

124.992,00, 5 lusin Gembok Koper Kuningan Lapis PVC 25 m/m seharga Rp. 375.000,00dengan total Rp. 862.512,00 secara tunai

 3 Juni 2014 – Toko Niaga menerima pembayaran piutang dari Pak Rois sebesar Rp. 1.517.000.

 4 Juni 2014 –. Toko Niaga melakukan pembayaran hutang kepada Tri Manunggal Teknik sejumlah Rp. 1.100.000,00

 4 Juni 2014 –. Pak Budi membeli di Toko Niaga 4 buah Stopkran Kuningan RRT 1 ¼ seharga Rp.200.000,00, 14 buah Siku Rak RRT 8x10 seharga Rp.70.000,00, 6 buah Gunting Seng GG Karet 8 seharga Rp.96.000,00 dengan total Rp.366.000,00 secara tunai

 9 Juni 2014 – Toko Niaga melakukan pembelian kepada Mapan Jaya sebanyak 5 buah Kunci Pas 8 pcs Set seharga Rp. 102.500,00, 3 buah Kunci Ring 8 pcs Set seharga Rp. 142.500,00, 5 buah Kunci Ring Pas 11 pcs Set seharga Rp. 212.500,00, 3 buah Kunci Ring Pas 13 pcs Set (7-9) Sandvick seharga Rp. 450.000,00, 4 buah Kunci Sock 25 pcs Set (9mm -

(10)

74

32 mm) seharga Rp. 700.000,00 dengan total Rp. 1.607.500,00 secara kredit

 10 Juni 2014 – Toko Niaga melakukan retur barang ganti barang kepada Mapan Jaya sebanyak 2 buah Kunci Pas 8 pcs Set dan 2 buah Kunci Sock 25 pcs Set (9mm - 32 mm).

 10 Juni 2014 –. Pak Bejo membeli di Toko Niaga 8 buah Palu Konde GG Kayu Polish RRT 2 seharga Rp.216.000,00, 1 lusin Afoor Bak Cuci Piring 1 1/2 seharga Rp.168.000,00, 2 lusin Gembok Gold Tebal 25m/m SAR seharga Rp.180.000,00 dengan total Rp.564.000,00 secara tunai

 12 Juni 2014 - Toko Niaga melakukan pembelian kepada Mitra 10 sebanyak 2 lusin Grendel Rantai Jumbo Gold RRT seharga Rp.

300.000,00, 3 lusin Grendel Balok Gold Ukir Istana 6 seharga Rp.

342.000,00, 1 lusin Grendel Balok Gold Tekan Gold Baodeli seharga Rp.

90.000,00 dengan total Rp. 732.000,00 secara tunai.

 15 Juni 2014 - Pak Suwito membeli di Toko Niaga 6 buah Kunci Sock 25 pcs Set (9mm - 32 mm) seharga Rp.1.500.000,00, 8 buah Kunci Ring Pas 13 pcs Set (7-9) Sandvick seharga Rp.1.400.000,00, 1 lusin Stopkran Kuningan RRT 1 1/2 seharga Rp.900.000,00 dengan total Rp.3.800.000,00 secara kredit.

 17 Juni 2014 - Toko Niaga melakukan pembelian kepada Turi Indah sebanyak 5 lusin Kran Bola Stang 1/2 Besar Gold Muller seharga Rp.

840.000,00, 1 lusin Kran Double 1/2 INA Crystal seharga Rp.

1.620.000,00, 10 buah Kran Wastafel 1/2 INA Crystal seharga Rp.

950.000,00 dengan total Rp. 3.410.000,00 secara kredit

 17 Juni 2014 - Toko Niaga menerima pembayaran piutang dari Pak Suwito sebesar Rp. 3.800.000.

 20 Juni 2014 – Pak Adi membeli di Toko Niaga 20 buah Grendel Balok Gold Tekan Gold Baodeli seharga Rp.200.000,00, 15 buah Palu Karet GG Kayu seharga Rp.180.000,00, 10 buah Gunting Pagar GG Kayu TW seharga Rp.490.000,00 dengan total Rp.870.000,00 secara tunai.

(11)

75

 20 Juni 2014 - Toko Niaga melakukan pembelian kepada Arta Mulia sebanyak 1 lusin Palu Kambing GG Kayu 0,25kg Fukuda seharga Rp.

195.000,00, 1 lusin Palu Kambing GG Kayu 0,5kg Fukuda seharga Rp.

259.992,00, 2 lusin Palu Karet GG Kayu seharga Rp. 229.992,00, 2 lusin Palu Konde GG Kayu Polish RRT 1 1/2 seharga Rp. 510.000,00, 2 lusin Palu Konde GG Kayu Polish RRT 2 seharga Rp. 559.992,00 dengan total Rp. 1.754.976,00 secara kredit

 24 Juni 2014 – Pak Adi melakukan retur barang ganti barang 1 buah Palu Karet GG Kayu ke Toko Niaga .

 25 Juni 2014 – Toko Niaga melakukan pembayaran hutang kepada Turi Indah sejumlah Rp. 3.410.000,00

 25 Juni 2014 – Toko Niaga melakukan pembayaran hutang kepada Mapan Jaya sejumlah Rp. 1.607.500,00

 25 Juni 2014 – Toko Niaga melakukan pembayaran hutang kepada Arta Mulia sejumlah Rp. 1.735.810,00

 30 Juni 2014 – Toko Niaga melakukan pembayaran listrik dengan kas sebesar Rp. 300.000,00

 30 Juni 2014 – Toko Niaga melakukan pembayaran air dengan kas sebesar Rp. 50.000,00

 30 Juni 2014 – Toko Niaga melakukan pembayaran telepon dengan kas sebesar Rp. 200.000,00

 30 Juni 2014 – Toko Niaga melakukan pembayaran gaji dengan kas sebesar Rp. 700.000,00

 30 Juni 2014 - Tutup buku

5.3.1. Form Setting Saldo Awal

Pada tanggal 1 April 2014, Owner melakukan penghitungan kekayaan yaitu kas sebesar Rp 100.000.000,00, Bank sebesar RP. 200.000.000,00, giro sebesar RP. 200.000.000,00, dan modal sebesar Rp. 500.000.000,00. Terdapat juga form saldo awal hutang, piutang, dan saldo awal stok. Untuk melihat saldo

(12)

76

awal akun, harus dilakukan pengisian terlebih dahulu untuk saldo awal hutang dan saldo awal piutang. Form saldo awal hutang dapat dilihat pada Gambar 5.15.

Gambar 5.15 Isi Saldo Awal Hutang

Seperti terlihat pada Gambar 5.15. saldo awal hutang toko adalah Rp.

1.100.000

Gambar 5.16 Isi Saldo Awal Piutang

Seperti terlihat pada Gambar 5.16. saldo awal hutang toko adalah Rp.

1.517.000

Gambar 5.17 Isi Saldo Awal Stok

(13)

77

Setting saldo awal stok pada Gambar 5.17 nantinya akan memberi nilai awal pada kartu stok toko

Gambar 5.18 Isi Saldo Awal Akun

Gambar 5.18. menunjukkan setting saldo awal untuk akun yang lain misalnya modal usaha, kas dsb. Setelah menekan tombol save, maka akan dilakukan pemberian nilai awal pada masing-masing database

Gambar 5.19 Hasil Input Saldo Stok Awal

(14)

78

Gambar 5.20 Hasil Input Saldo Awal Hutang dalam Database Pembelian

Gambar 5.21 Hasil Input Saldo Awal Piutang dalam Database Penjualan Gambar 5.19. – 5.21. menunjukkan bahwa hasil inputan saldo awal stok, hutang, dan piutang telah berhasil tercatat dalam database.

5.3.2. Form Transaksi Pembelian 5.3.2.1. Pembelian Tunai

Pada form pembelian, user dapat menginputkan pembelian barang ke supplier. Sebagai contoh, kita menggunakan transaksi : 2 April 2014 –. Toko Niaga melakukan pembelian kepada Putra Surya sebanyak 5 lusin Gembok Gold Lapis PVC Tebal seharga Rp. 362.520,00, 8 lusin Gembok Gold Tebal 25m/m SAR seharga Rp. 499.968,00, 10 lusin Gembok Koper Kuningan Lapis PVC 25 m/m seharga Rp. 750.000,00 dengan total Rp. 1.612.488,00 secara tunai.

Gambar 5.22. Form Pembelian

(15)

79

Pada form transaksi pembelian akan dilakukan pencatatan data pembelian pada tabel database pembelian dan detail pembelian pada tabel detail pembelian, penambahan kartu stok pada database kartu stok dan posting jurnal pada database jurnal

Gambar 5.23. View Pembelian

Gambar 5.23. adalah hasil transaksi pembelian yang telah dilakukan ditampilkan ke dalam web.

Gambar 5.24. View Pembelian di Jurnal

Gambar 5.25. Database Pembelian

Gambar 5.26. Database Kartu Stok

(16)

80

Gambar 5.24. adalah posting transaksi pembelian ke dalam jurnal. Gambar 5.25 dan 5.26 adalah hasil penyimpanan pembelian ke dalam database

5.3.2.2. Pembelian Kredit

Pada form pembelian, user dapat menginputkan pembelian barang ke supplier. Sebagai contoh, kita menggunakan transaksi : 17 April 2014 - Toko Niaga melakukan pembelian kepada Turi Indah sebanyak 6 lusin Kran Bola Stang 1/2 Besar Gold Muller seharga Rp. 1.008.000,00, 5 buah Kran Double 1/2 INA Crystal seharga Rp. 675.000,00, 10 buah Kran Wastafel 1/2 INA Crystal seharga Rp. 950.000,00 dengan total Rp. 2.633.000,00 secara kredit

Gambar 5.27. Form Pembelian Kredit

Pada form transaksi pembelian akan dilakukan pencatatan data pembelian pada tabel database pembelian dan detail pembelian pada tabel detail pembelian, penambahan kartu stok pada database kartu stok dan posting jurnal pada database jurnal

Gambar 5.28. View Pembelian Kredit

(17)

81

Gambar 5.28. adalah hasil transaksi pembelian yang telah dilakukan ditampilkan ke dalam web

Gambar 5.29. View Pembelian di Jurnal

Gambar 5.30. Database Pembelian

Gambar 5.31. Database Kartu Stok

Gambar 5.29. adalah posting transaksi pembelian ke dalam jurnal. Gambar 5.30 dan 5.31 adalah hasil penyimpanan pembelian ke dalam database

5.3.2.3. Pembelian Backdate

Pada form pembelian, user dapat menginputkan pembelian barang yang tanggal pembeliannya sudah lewat dari tanggal sekarang. Dengan menginputkan pembelian tersebut secara otomatis harga average pun juga akan berubah. Sebagai contoh kita memasukkan pembelian kepada Turi Indah sebanyak 5 buah Kran Double 1/2 INA Crystal seharga Rp. 145.000,00/ buah.

(18)

82

Gambar 5.32. Pembelian Backdate

Pada Gambar 5.32. dapat dilihat bahwa tanggal yang dimasukkan adalah 18 April 2014. Setelah menekan tombol save, maka database akan ter-update sehingga pada kartu stok akan disisipi pembelian pada tanggal 18 April 2014.

Data tersebut akan terlihat jelas pada kartu stok seperti pada Gambar 5.33 dan Gambar 5.34.

Gambar 5.33. Kartu Stok sebelum Ter-Backdate

Gambar 5.34. Kartu Stok setelah Ter-Backdate

Pada Gambar 5.34 terlihat jelas bahwa pada kartu stok telah disisipi transaksi pembelian pada tanggal 18 April 2014 sebanyak buah Kran Double 1/2 INA Crystal seharga Rp. 145.000,00/ buah dan meng-update harga average serta jumlah akhir stok.

(19)

83

Gambar 5.35. View Kartu Stok setelah Ter-Backdate 5.3.3. Form Pembayaran Hutang

Pada Form pembayaran hutang user dapat melakukan update terhadap hutang perusahaan. Sebagai contoh 4 April 2014. Toko Niaga melakukan pembayaran hutang kepada Tri Manunggal Teknik sejumlah Rp. 1.100.000,00

Gambar 5.36. Form Pembayaran Hutang

Pada Gambar 5.36. menunjukkan berapa jumlah yang akan dibayar dan tanggal jatuh tempo pembayaran hutang.

(20)

84

Gambar 5.37. View Pembayaran Hutang

Pada Gambar 5.37. terlihat bahwa pembayaran hutang telah terposting ke dalam jurnal pengeluaran kas.

5.3.4. Form Retur Pembelian

Pada form retur pembelian user dapat melakukan retur kepada supplier apabila ada barang yang rusak / cacat. Retur dapat berupa uang atau barang.

Sebagai contoh : 10 April 2014 – Toko Niaga melakukan retur barang ganti barang kepada Mapan Jaya sebanyak 2 buah Kunci Pas 8 pcs Set dan 2 buah Kunci Sock 25 pcs Set (9mm - 32 mm)

Gambar 5.38. Form Retur Pembelian

Gambar 5.38 adalah form input untuk traksaksi retur barang. User mengisi berapa jumlah barang yang akan di retur ke supplier

(21)

85

Gambar 5.39. View Retur Pembelian

Gambar 5.40. Jurnal Retur Pembelian

Gambar 5.41. Detail Jurnal Retur Pembelian

Gambar 5.39 menunjukkan retur pembelian telah dilakukan. Gambar 5.40 – 5.41 menunjukkan bahwa posting retur pembelian ke jurnal dan detai jurnal telah berhasil dilakukan.

5.3.5. Form Transaksi Penjualan 5.3.5.1. Penjualan Tunai

Pada form penjualan, user dapat memasukkan barang apa saja yang terjual. Sebagai contoh : 1 April 2014 –. Pak Dani membeli di Toko Niaga 1 buah Kran Double 1/2 INA Crystal seharga Rp.155.000,00, 1 buah Stopkran Kuningan RRT 1seharga Rp.28.000,00, dengan total Rp.183.000,00 secara tunai

(22)

86

Gambar 5.42. Form Penjualan

Gambar 5.42 merupakan tampilan menu penjualan, user dapat memilih cara pembayaran customer, kredit atau tunai, untuk kasus ini kita memilih cara tunai

Gambar 5.43. Posting Jurnal Penjualan

Gambar 5.44. Kartu Stok Penjualan

Gambar 5.43 dan gambar 5.44 adalah hasil posting transaksi penjualan ke dalam jurnal dan kartu stok.

5.3.5.2. Penjualan Kredit

Pada form penjualan, user dapat memasukkan barang apa saja yang terjual.

Sebagai contoh : 15 April 2014 - Pak Suwito membeli di Toko Niaga 1 buah Kunci Sock 25 pcs Set (9mm - 32 mm) seharga Rp.200.000,00, 1 buah Kunci Ring Pas 13 pcs Set (7-9) Sandvick seharga Rp.175.000,00, 2 buah Stopkran Kuningan RRT 1 1/2 seharga Rp.150.000,00 dengan total Rp.525.000,00 secara kredit

(23)

87

Gambar 5.45. Form Penjualan

Gambar 5.45 merupakan tampilan menu penjualan, user dapat memilih cara pembayaran customer, kredit atau tunai, untuk kasus ini kita memilih cara kredit

Gambar 5.46 dan gambar 5.47 adalah hasil posting transaksi penjualan ke dalam jurnal. Gambar 5.47 di posting ke dalam detail jurnal.

(24)

88

5.3.6. Form Pembayaran Piutang

Pada form pembayaran piutang, user dapat melakukan update terhadap piutang customer. Sebagai contoh 3 April 2014 Toko Niaga menerima pembayaran piutang dari Pak Rois sebesar Rp. 1.517.000.

Gambar 5.48. Form Pembayaran Piutang

Pada Gambar 5.48. menunjukkan berapa jumlah yang akan dibayar oleh customer dan tanggal jatuh tempop embayaran piutang.

Gambar 5.49. Posting Jurnal Pembayaran Piutang

Pada Gambar 5.49. menunjukkan hasil transaksi pembayaran piutang telah berhasil di posting ke dalam jurnal.

Gambar 5.50. Posting Detail Jurnal Pembayaran Piutang

(25)

89

Pada Gambar 5.50. menunjukkan hasil transaksi pembayaran piutang telah berhasil di posting ke dalam detail jurnal.

Gambar 5.51. View Pembayaran Piutang

5.3.7. Form Retur Penjualan

Pada form retur penjualan user dapat melakukan input apabila terjadi retur barang dari customer. Toko Niaga hanya menerima retur barang ganti barang saja. Untuk menguji form retur penjualan dapat digunakan contoh 24 April 2014 – Pak Adi melakukan retur barang ganti barang 1 buah Palu Karet GG Kayu ke Toko Niaga

Gambar 5.52. Retur Barang Penjualan

Gambar 5.52 adalah form input untuk traksaksi retur barang penjualan.

User mengisi berapa jumlah barang yang di retur oleh customer

(26)

90

Gambar 5.53. Database Retur Barang Penjualan

Gambar 5.54. Jurnal Retur Barang Penjualan

Gambar 5.55. Detail Jurnal Retur Barang Penjualan

Gambar 5.53 adalah tampilan database retur penjualan yang berhasil disimpan. Gambar 5.54 dan Gambar 5.55 adalah tampilan posting jurnal dan detail jurnal dari retur penjualan.

5.3.8. Form Beban

Pada form beban proses yang dilakukan adalah pencatatan pembayaran beban beban. Pengujian form beban dapat diuji menggunakan contoh kasus 30 April 2014 – Toko Niaga melakukan pembayaran listrik dengan kas sebesar Rp.

830.000,00.

(27)

91

Gambar 5.56. Form Beban

5.3.9. Form Tutup periode

Form ini digunakan untuk menutup saldo akhir dari akun tertentu kemudian menyimpannya ke dalam tabel database yang akan dipakai untuk beberapa laporan akuntansi. Form dapat dilihat pada Gambar 5.57 dan database periode untuk menyimpan bulan apa yang telah ditutup dapat dilihat pada Gambar 5.58

Gambar 5.57. Form Tutup Periode

Gambar 5.58. Database Periode

(28)

92

5.4. Pengujian Laporan Akuntansi

5.4.1. Laporan Kartu Stok

Laporan kartu stok adalah laporan yang berisi detail stok barang, seperti pada Gambar 5.59.

Gambar 5.59. Laporan Buku Besar 5.4.2. Laporan Kas Masuk

Laporan kas masuk adalah laporan yang menampilkan pemasukan kas toko seperti pada Gambar 5.60.

Gambar 5.60. Laporan Kas Masuk

(29)

93

5.4.3. Laporan Kas Keluar

Laporan kas keluar adalah laporan yang menampilkan pengeluaran kas toko seperti pada Gambar 5.61.

Gambar 5.61. Laporan Kas Keluar 5.4.4. Laporan Pembelian

Laporan Pembelian adalah laporan yang menampilkan pembelian selama 1 periode yang dapat membantu owner untuk mengetahui barang apa saja yang dibeli melalui transaksi pembelian yang ada dalam satu periode. Laporan pembelian dapat dilihat pada Gambar 5.62.

(30)

94

Gambar 5.62. Laporan Pembelian

5.4.5. Laporan Penjualan

Laporan Penjualan adalah laporan yang menampilkan penjualan selama 1 periode yang dapat membantu owner untuk mengetahui barang apa saja yang dijual melalui transaksi penjualan yang ada dalam satu periode. Laporan pembelian dapat dilihat pada Gambar 5.63.

(31)

95

Gambar 5.63. Laporan Penjualan 5.4.6. Laporan Hutang

Laporan Hutang adalah laporan yang menampilkan hutang kepada supplier selama 1 periode. Laporan hutang dapat dilihat pada Gambar 5.64.

Gambar 5.64. Laporan Hutang 5.4.7. Laporan Piutang

Laporan Piutangadalah laporan yang menampilkan piutang dari customer selama 1 periode. Laporan piutang dapat dilihat pada Gambar 5.65

(32)

96

Gambar 5.65.Laporan Piutang

5.4.8. Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi adalah laporan yang menampilkan laba yang didapatkan selama 1 periode. Laba dapat menjadi rugi apabila total pendapatan bersih lebi kecil daripada pengeluaran. Laporan laba rugi dapat dilihat pada Gambar 5.66

Gambar 5.66 Laporan Laba Rugi

(33)

97

5.4.9. Laporan Perubahan Modal

Laporan perubahan modal adalah laporan yang dapat membantu owner untuk melihat laba yang diperoleh terhadap modal yang diberikan oleh owner kepada toko. Laporan perubahan modal dapat dilihat pada Gambar 5.67

Gambar 5.67. Laporan Perubahan Modal

5.4.10. Laporan Neraca

Laporan neraca adalah laporan dimana hasil aktiva harus imbang dengan penjumlahan pasiva dan modal seperti pada Gambar 5.68.

(34)

98

Gambar 5.68. Laporan Neraca 5.4.11. Laporan Rasio

Laporan Rasio adalah laporan yang menampilkan rasio keuangan dari laporan keuangan toko selama 1 periode. Laporan rasio keuangan dapat dilihat pada Gambar 5.69

Gambar 5.69. Laporan Rasio

Umur hutang adalah rasio yang digunakan untuk mengukur saldo hutang dibandingkan dengan saldo penjualan selama 1 periode. Rasio ini dapat dihitung dengan rumus : saldo hutang / saldo penjualan * 30

Saldo hutang : Rp.0,00

(35)

99

Saldo penjualan : Rp. 6.560.000,00 Umur hutang : Rp.0,00

Rp. 6.560.000,00

= 0

Umur piutang adalah rasio yang digunakan untuk mengukur saldo piutang dibandingkan dengan saldo penjualan selama 1 periode. Rasio ini dapat dihitung dengan rumus : saldo piutang / saldo penjualan * 30

Saldo piutang : Rp.0,00

Saldo penjualan : Rp. 6.560.000,00 Umur piutang : Rp.0,00

Rp. 6.560.000,00

= 0

Umur stok adalah rasio yang digunakan untuk mengukur saldo stok dibandingkan dengan saldo penjualan selama 1 periode. Rasio ini dapat dihitung dengan rumus : saldo stok / saldo penjualan * 30

Saldo stok : Rp. 18.937.727,00 Saldo Penjualan : Rp. 6.560.000,00 Umur stok : Rp. 18.937.727,00

Rp. 6.560.000,00

= 86,61

Gross Profit Margin merupakan rasio yang digunakan untuk mengukur laba kotor sebelum dipotong beban - beban lalu dibandingkan dengan volume penjualan. Rasio ini dapat dihitung dengan rumus : laba kotor / saldo penjualan

Laba kotor : Rp. 1.297.597,00 Saldo penjualan : Rp. 6.560.000,00 Gross Profit Margin : Rp. 1.297.597,00 Rp. 6.560.000,00

= 0,20

Net Profit Margin merupakan rasio yang digunakan untuk mengukur laba bersih sesudah dipotong beban - beban lalu dibandingkan dengan volume penjualan. Rasio ini dapat dihitung dengan rumus : laba bersih / saldo penjualan

Laba bersih : Rp.47.597,00

(36)

100

Saldo penjualan : Rp. 6.560.000,00 Net Profit Margin : Rp.47.597,00

Rp. 6.560.000,00

= 0,01

5.5 Penyelesaian Studi Kasus Secara Manual Data saldo awal sebelum memulai transaksi adalah :

 Kas Rp. 100.000.000,00

 Bank Rp. 200.000.000.,00

 Giro Rp. 200.000.000.,00

 Modal Usaha Rp. 500.000.000,00

 Hutang Rp.1.100.00,00

 Piutang Rp.1.517.000,00

 Laba Ditahan Rp.16.250.100,00

 Persediaan barang Rp. 15.833.100.00 Pembelian

1. 2 April Pembelian tunai Rp.862.512,00 2. 9 April Pembelian kredit Rp.1.607.500,00 3. 12 April Pembelian tunai Rp.732.000,00 4. 17 April Pembelian kredit Rp.3.410.000,00 5. 20 April Pembelian kredit Rp.1.754.976,00 Total Pembelian Rp.8.366.988.,00 Penjualan

1. 1 April Penjualan kredit Rp.960.000,00 2. 4 April Penjualan tunai Rp.366.000,00 3. 10 April Penjualan tunai Rp.564.000,00 4. 15 April Penjualan kredit Rp.3.800.000,00 5. 20 April Penjualan tunai Rp.870.000,00

Total Penjualan Rp.6.560.000

HPP

1. 1 April Penjualan kredit Rp.800.000,00 2. 4 April Penjualan tunai Rp.300.002,00

(37)

101

3. 10 April Penjualan tunai Rp.443.656,00 4. 15 April Penjualan kredit Rp.3.000.000,00 5. 20 April Penjualan tunai Rp.718.745,00

Total HPP Rp.5.262.403,00

Laba Rugi

Laba/rugi = revenue – expense 1. Revenue

Penjualan Rp.6.560.000,00 Total Revenue Rp.6.560.000,00 2. Expense

HPP Rp.5.262.403,00

Beban listrik Rp. 300.000,00 Beban air Rp. 50.000,00 Beban telp Rp. 200.000,00 Beban gaji Rp. 700.000,00 Total Expense Rp.6.512.403,00

Laba/rugi = Rp.6.560.000 - Rp.6.512.403,00 = Rp. 47.597,00 Neraca

Asset = liability+equity

 Asset 1. Kas

Saldo awal Rp.100.000.000 Pembelian -Rp. 8.366.988.,00 Penjualan Rp.6.560.000,00 Hutang awal -Rp.1.100.000,00 Piutang awal Rp.1.517.000,00 Beban listrik -Rp. 300.000,00 Beban air -Rp. 50.000,00 Beban telp -Rp. 200.000,00 Beban gaji -Rp. 700.000,00 Total kas Rp.97.360.012,00 2. Bank Rp.200.000.000,00

(38)

102

3. Giro Rp.200.000.000,00 4. Persediaan Rp.18.937.727

Total Asset = Rp.97.360.012,00 + Rp.200.000.000,00 + Rp.200.000.000,00 + Rp.18.937.727 = Rp.516.297.739,00

 Liability

Hutang Rp.0,00

 Equity

Modal usaha Rp.500.000.000,00 Saldo laba ditahan Rp.16.297.739,00 Total Asset Rp.516.297.739,00 Total Liabilty+Equity Rp.516.297.739,00

5.6 Hasil Pengujian Aplikasi Oleh User

Untuk mengetahui pendapat user terhadap penggunaan aplikasi ini maka dilakukan penelitian penggunaan dari program ini. Sampel dalam penelitian ini adalah user yang akan menggunakan aplikasi ini pada Toko Niaga. Untuk mengumpulkan data dalam penelitian ini, maka digunakan angket yang telah berisi pertanyaan mengenai hasil evaluasi dari aplikasi yang dibuat meliputi desain, kemudahan aplikasi, dan keakuratan aplikasi dalam menampilkan suatu laporan.

Dari hasil angket yang telah dilakukan, maka perhitungan persentase kepuasan user dalam menggunakan aplikasi yang sudah dibuat ini dapat dilihat dalam tabel berikut ini.

Range nilai dimulai dari 1 (satu) sampai 5 (lima). Dengan angka 1 untuk nilai sangat kurang hingga angka 5 untuk nilai sangat baik.

No Pernyataan

Jumlah Responden

1 2 3 4 5

1 Desain Program 0 0 0 3 0

2 Kemudahan Dalam Pemakaian 0 0 1 2 0

(39)

103

3 Laporan yang dihasilkan 0 0 0 0 3

4 Kesesuaian aplikasi 0 0 1 2 0

5 Memenuhi kebutuhan 0 0 0 3 0

6 Manfaat bagi toko 0 0 0 0 3

7 Nilai keseluruhan 0 0 0 2 1

Tabel 5.1 Tabel Angket Evaluasi

Keterangan : Responden

Orang 1 : Sanjaya Suryo H. Jabatan : Owner Orang 2 : Sutra Dewi Gunawan Jabatan : Owner

Orang 3 : Candra H. Jabatan : Staff / Accountant

Perhitungan untuk penilaian keseluruhan program adalah sebagai berikut:

(1 = buruk, 2=kurang, 3=cukup, 4 = baik, 5 = sangat baik) Pertanyaan 1: baik 3 responden.

Pertanyaan 2: baik 2 responden, cukup 1 responden.

Pertanyaan 3: sangat baik 3 responden.

Pertanyaan 4: baik 2 responden, cukup 1 responden.

Pertanyaan 5: baik 3 responden.

Pertanyaan 6: sangat baik 3 responden.

Pertanyaan 7: sangat baik 1 responden, baik 2 responden.

Kesimpulan dari hasil kuisioner yaitu :

 Sehingga diperoleh penilaian desain program dinilai baik oleh responden dengan nilai sebesar 100%

(40)

104

 Sehingga diperoleh penilaian kemudahan dalam pemakaian dinilai baik oleh responden dengan nilai sebesar 66,67% dan dinilai cukup oleh responden dengan nilai sebesar 33,33%.

 Sehingga diperoleh penilaian kelengkapan informasi yang dibutuhkan dinilai sangat baik oleh responden dengan nilai sebesar 100%

 Sehingga diperoleh penilaian kemudahan dalam pemakaian dinilai baik oleh responden dengan nilai sebesar 66,67% dan dinilai cukup oleh responden dengan nilai sebesar 33,33%

 Sehingga diperoleh penilaian kelengkapan informasi yang dibutuhkan dinilai baik oleh responden dengan nilai sebesar 100%.

 Sehingga diperoleh penilaian kelengkapan informasi yang dibutuhkan dinilai sangat baik oleh responden dengan nilai sebesar 100%

 Sehingga diperoleh penilaian program secara keseluruhan dinilai sangat baik oleh responden dengan nilai sebesar 33,33% dan dinilai baik oleh responden dengan nilai sebesar 66,67%

Secara keseluruhan desain aplikasi ini mendapatkan tanggapan yang baik dari semua user dan aplikasi ini sudah sesuai dengan kebutuhan toko. Nilai keseluruhan terhadap aplikasi 100% responden menyatakan baik.