Tabel C2.6. Hasil Evaluasi Capain Kinerja Kriteria Tata Pamong
No. Indikator Kinerja Utama LED & SPMI STMIK Multicom sesuai SN-Dikti
Target
2020 Progres
Faktor Pendukung Keberhasilan
Faktor Penghambat Keberhasilan
Akar Masalah
Solusi Tindak Lanjut Sasaran Strategis 1 : Dihasilkannya lulusan cerdas bisnis digital, teknologi informasi dan berkarakter Multisian mampu berkembang secara profesional
1. Pencapaian Standar Pengelolaan Pembelajaran
UTAMA
1 Terlaksananya lokakarya penyusunan kurikulum untuk setiap Program Studi minimal 4-5 tahun sekali untuk merumuskan kembali kurikulum sesuai pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang melibatkan pemangku kepentingan dan direview oleh pakar.
Terlaksana
Tercapai
adanya Dr. Dwi Cahyono sebagai
pelatih dan Dr.
Eng. Luther Latumakulita, S.Si
sebagai pakar
- -
- 2 Tersedianya Rencana Pembelajaran Semester
(RPS) untuk setiap mata kuliah sebelum perkuliahan dimulai.
Sudah tersedia
Pelatihan oleh Dr.
Dwi Cahyono
- -
3 Program pembelajaran diselenggarakan sesuai dengan Standar Isi, Standar Proses, Standar Penilaian yang telah ditetapkan untuk mencapai Capaian Pembelajaran lulusan.
Sudah sesuai standar
Pelatihan oleh dan Dr. Eng. Luther Latumakulita, S.Si
- -
4 Terselenggaranya kegiatan penunjang suasana akademik secara konsisten di setiap program studi
Terlaksana Menjadi agenda rutin
- -
5 Terlaksananya monitoring dan evaluasi pembelajaran yang mencakup : a. Kehadiran dosen dan mahasiswa.
Terlaksana Tercapai
Kegiatan monitor dan evaluasi menjadi agenda
rutin
- - -
b. Kesesuaian materi perkuliahan dengan kompetensi lulusan.
- - -
c. Kegiatan pengembangan suasana akademik. - - -
d. Kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa. - - -
e. Kesesuaian sarana dan prasarana penunjang pembelajaran.
- - -
f. Kinerja tenaga kependidikan berdasarkan tingkat kepuasan layanan kepada mahasiswa dalam proses pembelajaran.
- - -
g. Kegiatan evaluasi tahunan pelaksanaan kurikulum. - - -
6 Setiap Program Studi membuat laporan setiap semester yang mencakup : a. Pelaporan kompetensi lulusan tentang kesesuaian
kompetensi bidang pekerjaan lulusan.
Terlaksana Tercapai
Membuat laporan semester menjadi
bagian dari kegiatan pembelajaran
- - -
b. Pelaporan isi pembelajaran, yaitu daftar RPS termasuk peninjauan/perbaikannya apabila dilakukan
- - -
c. Pelaporan proses pembelajaran, berupa kompilasi laporan proses pembelajaran yang diperoleh dari pihak terkait.
- - -
d. Pelaporan dosen, berupa Beban Kinerja Dosen (BKD).
- - -
e. Pelaporan sarana dan prasarana pembelajaran, berupa laporan kecukupan sarana dan prasarna dalam mendukung proses pembelajaran.
- - -
f. Laporan Akademik Program Studi dan unit setiap TA.
- - -
7 Tersedia dokumen Rencana Strategis (Renstra) STMIK Multicom yang menjadi acuan penyusunan Rencana Strategis Program Studi.
ada dokumen
renstra
Tercapai
Adanya Framework Harian
STMIK Multicom
- - -
a. Adanya laporan evaluasi berdasarkan pelaporan pembelajaran yang disusun oleh Program Studi setiap semester, serta ada tindak lanjut hasilnya.
Terlaksana
- - -
b. Adanya laporan evaluasi tahunan berdasarkan matriks penilaian instrument akreditasi yang berlaku serta ada tindak lanjut hasilnya.
- - -
c. Tersedia kalender akademik setiap tahun akademik yang menunjukkan seluruh kegiatan selama 1 (satu) tahun akademik.
- - -
8 Pelaporan hasil pembelajaran melalui Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-DIKTI) tepat waktu setiap semester.
- - -
TAMBAHAN
Laporan Akademik Tahunan Ketua disampaikan kepada LLDIKTI Wilayah XVI sebagai bentuk tanggung jawab STMIK Multicom.
Terlaksana Tercapai Adanya penanggung jawab
PD-Dikti
- - -
Sasaran Strategis 2 : Menguatnya kualitas dan kuantitas pengetahuan teknologi informasi dan Bisnis Digital.
2. Pencapaian Standar Pengelolaan Penelitian
UTAMA
1 a. Sekolah Tinggi memiliki Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (UP2M) yang ditunjuk Ketua melalui Surat Keputusan Ketua.
Terlaksana Tercapai
Adanya Framework Harian
STMIK Multicom
- - -
b. Tersedianya dokumen job dimension dan Key Performance Indicator (KPI) UP2M terkait tugas untuk mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
- - -
2 a. Tersedianya dokumen Rencana Induk dan Rencana Strategis Penelitian STMIK MULTICOM.
- - -
b.1.Tersedianya dokumen Pedoman Pelaksanaan Penelitian
- - -
b.2.Adanya Prosedur Pelaksanaan Penelitian. - - -
c. Adanya catatan dan dokumentasi proses kegiatan penelitian dari perencanaan, pelaksanaan hingga pelaporan yang mudah diakses Oleh pemangku kepentingan.
Menggunakan google Drive
- - -
d.1.Terlaksananya kegiatan pemantauan dan evaluasi penelitian berupa laporan monitoring dan evaluasi.
dijadikan agenda rutin
- - -
d.2.Terlaksananya diseminasi hasil penelitian melalui website LPM.
- - -
e. Terlaksananya kegiatan pelatihan/ workshop untuk peningkatan kemampuan peneliti.
- - -
f.1. Adanya penghargaan kepada pelaksana peneliti yang berprestasi
- - -
f.2. Adanya pemberian insentif yang diberikan kepada pelaksana penelitian yang mendapatkan hibah dalam bentuk Surat Keputusan Ketua.
- - -
g. Adanya laporan tahunan/executive summary LP2M mengenai pelaksanaan penelitian setiap akhir tahun anggaran.
- - -
3 a. Memiliki Rencana Induk dan Rencana Strategis Penelitian STMIK MULTICOM.
Tersedia
Tercapai Adanya Objektive Key Result
- - -
b. Adanya dokumen Pedoman pelaksanaan Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
- - -
c. Adanya kegiatan evaluasi terhadap kegiatan LP2M
Terlaksana
- - -
d. Memiliki panduan tentang kriteria pelaksana penelitian dengan mengacu pada Standar Hasil, Isi dan Standar Proses Penelitian.
- - -
e. Melakukan pelaporan kegiatan penelitian dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-DIKTI) setiap semester.
- - -
f. Data penelitian pada Simlitabmas terupdate lengkap.
- - -
g. Data penelitian pada Sisinfo Kopertis Wilayah XVI terupdate lengkap.
- - -
h. Adanya roadmap penelitian. Tersedia - - -
TAMBAHAN
Melaksanakan Audit Mutu Internal terhadap Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat sekali setahun
Terlaksana Tercapai Memiliki pedoman pelaksanaan AMI
- - -
Sasaran Strategis 3 : Dihasilkannya masyarakat cerdas teknologi Informasi dan Bisnis Digital demi meningkatkan taraf hidupnya.
3. Pencapaian Standar Pengelolaan PKM
UTAMA
1 a. STMIK Multicom memiliki Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (UPPM) yang ditunjuk Ketua.
Tersedia
Tercapai
Terlaksananya Objektive Key Reslt melibatkan semua staf secara
bersama-sama
- - -
b. Tersedianya dokumen uraian tugas dan key result UPPM terkait tugas untuk mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
- - -
2 a. Tersedianya dokumen Rencana Induk Pengabdian kepada Masyarakat.
- - -
b. Tersedianya dokumen Pedoman Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat.
- - -
c. Adanya catatan dan dokumentasi proses kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dari perencanaan, pelaksanaan hingga pelaporan yang mudah diakses oleh pemangku kepentingan.
- - -
d. Terlaksananya kegiatan pemantauan dan evaluasi pengabdian kepada masyrakat berupa laporan monitoring dan evaluasi.
Terlaksana
- - -
e. Terlaksananya diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat melalui website LPPM.
- - -
f. Terlaksanya kegiatan pelatihan/workshop untuk peningkatan kemampuan pelaksana.
- - -
g. Adanya penghargaan kepada pelaksana pengabdian masyarakat yang berprestasi.
Tersedia
- - -
h. Adanya MoU/kerjasama dengan lembaga lain dalam penggunaan sarana prasarana pengabdian kepada masyarakat.
- - -
i. Adanya hasil analisa kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.
- - -
j. Adanya laporan tahun/executive summary UPPM mengenai pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat setiap akhir tahun anggaran.
- - -
3 a. Memiliki Rencana Induk Pengabdian kepada Masyarakat.
- - -
b. Adanya dokumen Pedoman Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
- - -
c. Adanya kegiatan pemantauan dan evaluasi terhadap kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Terlaksana
- - -
d. Melakukan pelaporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-DIKTI) setiap semester.
- - -
TAMBAHAN
Melaksanakan kegiatan membangun keakraban 1 kali
dalam setahun Terlaksana Tercapai Manajemen
berbasis purpose
- - -
Sasaran Strategis 4 : Terlaksananya proses manajemen secara Kaizen PPEPP yang mengalami peningkatan kualitas terus-menerus.
4. Pemenuhan Standar Tata Pamong
UTAMA
1. Ketersediaan dokumen formal tata pamong dan tata Kelola serta bukti yang sahih dari implementasi : a Adanya dokumen Statuta yang disahkan oleh
Yayasan dan menjadi acuan utama tata kelola sekolah tinggi.
Tersedia Tercapai
Adanya Standar Penjaminan Mutu
Internal menjadi komitmen
bersama
- - -
b Adanya dokumen Rencana Induk Pengembangan (RIP) jangka panjang yang dapat direvitalisasi sesuai dengan pengembangan perguruan tinggi
- - -
c Adanya Keputusan Ketua Yayasan Multicom Mamuaya nomor : 285 tahun 2019 tentang pembentukan Unit Penjaminan Mutu Internal STMIK Multicom.
- - -
d Adanya Keputusan Ketua STMIK Multicom Nomor : 287 tahun 2019 tentang Manual Prosedur Akademik
- - -
e Adanya Keputusan Ketua STMIK Multicom Nomor : 289 tahun 2019 tentang Manual Prosedur Kemahasiswaan.
- - -
f Adanya Keputusan Ketua STMIK Multicom Nomor : 290 tahun 2019 tentang Human Resource Management (HRM) 4.0 STMIK Multicom
- - -
g Adanya Keputusan Ketua STMIK Multicom Nomor : 291 tahun 2019 tentang Manual Prosedur Perpustakaan.
- - -
h Adanya Keputusan Ketua STMIK Multicom Nomor : 292 tahun 2019 tentang Manual Prosedur Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.
- - -
i Adanya Keputusan Ketua STMIK Multicom Nomor : 293 tahun 2019 tentang Manual Prosedur Manajemen Aset
- - -
j Adanya Keputusan Ketua STMIK Multicom Nomor : 294 tahun 2019 tentang Manual Prosedur Pelaksanaan Anggaran.
- - -
k Adanya Keputusan Ketua STMIK Multicom Nomor : 295 tahun 2019 tentang Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal Pendidikan
- - -
l Adanya Keputusan Ketua STMIK Multicom Nomor : 296 tahun 2019 tentang Kerja sama STMIK Multicom
- - -
2 Bukti dokument Struktur organisasi dan tata kerja STMIK Multicom beserta Tugas Pokok dan Fungsinya : a Adanya Struktur Organisasi STMIK Multicom
Tersedia Tercapai Mengikuti Pelatihan HRM 4.0
- - -
b Adanya Job Spesifikasi - - -
3 Bukti yang sahih terkait praktik baik perwujudan good govermance, mencaku 5 pilar yaitu (kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab dan berkeadilan).
a Adanya Surat Keputusan Ketua Yayasan untuk pengangkatan Ketua STMIK Multicom.
Tersedia Tercapai Tahun SK berjalan
- - -
b Adanya Surat Keputusan Ketua Yayasan untuk pengangkatan Pejabat dilingkungan STMIK Multicom atas pertimbangan Ketua.
- - -
c Adanya Dokumen Rekruitmen dan Seleksi Adanya HRM 4.0 - - -
d Adanya Dokumen keterlibatan semua unit kerja untuk memberikan masukan dalam penyusunan Objective Key Result (OKR). sehingga target pekerjaan terbuka untuk umum bahkan orang luar STMIK Multicom dengan di upload LPM
Adanya Pelatihan Objective Key
Result
- - -
e Adanya dokumen laporan pertanggung jawaban hasil pekerjaan
Mengikuti Pelatihan HRM 4.0
- - -
f Adanya dokumen Job spesifikasi yang memuat tanggung jawab.
- - -
g Adanya Dokumen sistem retensi, pengembangan, reward and punishment yang berlaku terhadap seluruh pegawai STMIK Multicom
- - -
h Adanya dokumen upah berbasis 3P (Person, Position dan Performance)
- - -
4 Bukti Ketersediaan dokumen formal dan bukti keberfungsian sistem pengelolaan fungsional dan operasional di tingkat UPPS yang meliputi perencanaan (planing), pengorganisasian (organaizing), penempatan personil (staffing), pengarahan (leading) dan
pengawasan (controling).
a Adanya Dokument Visi, Misi, Tutujuan dan Sasaran Strategis
Tersedia Tercapai
Adanya Pelatihan Objective Key
Result
- - -
b Adanya dokumen Standar SPMI - - -
c Adanya dokumen Rencana Strategis (Renstra) - - -
d Adanya Dokumen Objective Key Result (OKR) - - -
e Adanya Dokumen Rencana Operasional - - -
f Adanya Surat Keputusan penempatan yang memperhatikan unsur Talenta yang bersesuaian dengan Job Description
Mengikuti Pelatihan HRM 4.0
- - -
g Adanya Pelatihan Tim sesuai kebutuhan pekerjaan - - -
h Adanya dokument Check date di OKr Adanya OKR - - -
i Adanya Evaluasi, Monitoring dan Audit Muti Internal Manual AMI - - -
5 Kepemimpinan Operasional
a Adanya dokumen materi dan pelaksanaan menginspirasi Dosen dan tenaga kependidikan untuk mencapai Visi mulai dari saat perencanaan (planning)
Terlaksana Tercapai
Mengikuti Pelatihan The 5.0
Leader
- - -
b Adanya dokumen memberikan motivasi pada saat rapat pembagian tugas (oganizing) agar penuh semangat untuk mengerjakan semua tugas pekerjaan.
- - -
c Adanya dokumen pelayanan kepemimpinan kepada Dosen dan Tenaga Kependidikan saat melaksanakan pekerjaan (Actuating). memberikan apa yang diinginkan dari produk yang ingin dicapai demi terciptanya mentalitas memberi STMIK Multicom
- - -
d Adanya dokumen pelatihan/memberdayakan.
Menambah pengetahuan, ketrampilan baru sesuai bakat dan kompotensinya, dilibatkan dalam berfikir dan memecahkan masalah.
- - -
6 Kepemimpinan Organisional
a Adanya Dokumen Hument Resource Managemen
(HRM) 4.0 STMIK Multicom. Tersedia
Tercapai Mengikuti Pelatihan HRM 4.0
- - -
b Adanya dokumen membangun engagement dan
kepuasan kerja Terlaksana - - -
7 Kepemimpinan Publik
a Adanya dokumen kerjasama dengan perguruan tinggi
lain Terlaksana
Tercapai Kemampuan Soft Skil yang baik
- - -
b Adanya dokumen menjadi pengurus organisasi
aptikom Menjadi
pengurus
- - -
c Adanya dokumen menjadi pengurus Forum Perguruan Tinggi Bolaang Mongondow Raya
- - -
TAMBAHAN
Melaksanakan kegiatan membangun keakraban 1 kali
dalam setahun Terlaksana Tercapai Manajemen
berbasis purpose
- - -
5. Pemenuhan Standar Penjaminan Mutu
UTAMA 1 Keberadaan organ/fungsi pelaksana penjaminan mutu internal yang berlaku pada UPPS yang didukung dokument formal pembentukkannya a Adanya Keputusan Ketua Yayasan Multicom
Mamuaya nomor : 284 tahun 2019 tentang pembentukan Unit Penjaminan Mutu Internal STMIK Multicom.
Terlaksana Tercapai Penerapan SPMI
- - -
b Adanya Keputusan Ketua Yayasan Multicom Mamuaya nomor : 285 tahun 2019 tentang Struktur Organisasi Unit Penjaminan Mutu Internal STMIK Multicom.
- - -
2 Keterlaksanaan penjaminan mutu program studi yang sesuai dengan standar pendidikan tinggi, manual mutu, dan dokument mutu lainnya a Adanya dokumen Kebijakan Mutu STMIK Multicom.
Tersedia Tercapai Penerapan SPMI
- - -
b Adanya dokumen manual mutu STMIK Multicom yang digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan Standar Penjaminan Mutu.
- - -
c Adanya dokumen Standar SPMI STMIK Multicom. - - -
d Adanya dokumen formulir SPMI STMIK Multicom - - -
e Adanya dokumen Standar Nasional DİKTİ yang terdiri dari Standar Pendidikan, Standar Penelitian, Standar Pengabdian kepada Masyarakat.
- - -
f Adanya dokumen laporan pelaksanaan SPMI STMIK Multicom.
- - -
3 Ketersediaan bukti sahih efektifitas pelaksanaan penjaminan mutu sesuai dengan siklus penetapan, pelaksanaan evaluasi, pengendalian, dan perbaikan berkelanjutan. (PPEPP)
a Adanya dokumen daftar rapat perencanaan dan penetapan.
Tersedia Tercapai
Adanya komitmen bersama meningkatan mutu
sehingga menerapkan SPMI
- - -
b Adanya dokumen berita acara rapat perencanaan dan penetapan SPMI STMIK Multicom
- - -
c Adanya dokumen SPMI STMIK Multicom - - -
d Adanya checklist dokumen perencanaan penetapan - - -
e Adanya dokumen laporan kegiatan pendidikan dan pengajaran
- - -
f Adanya dokumen daftar hadir kegiatan pendidikan dan pengajaran
- - -
g Adanya dokumen laporan kegiatan penelitian - - -
h Adanya dokumen daftar hadir kegiatan penelitian - - -
i Adanya dokumen laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
- - -
j Adanya dokumen daftar hadir kegiatan pengabdian kepada masyarakat
- - -
k Adanya dokumen daftar tilik AMI - - -
l Adanya dokumen daftar hadir AMI - - -
m Adanya dokumen daftar tilik temuan, akar masalah dan tindakan perbaikan
- - -
n Adanya dokumen berita acara pelaksanaan AMI - - -
o Adanya dokumen daftar hadir RTM - - -
p Adanya dokumen berita acara RTM - - -
q Adanya dokumen tindakan perbaikan hasil RTM. - - -
r Adanya dokumen laporan pelaksanaan RTM - - -
s Adanya dokumen daftar hadir Peningkatan Standar - - -
t Adanya dokumen berita acara Peningkatan Standar - - -
u Adanya dokumen laporan pelaksanaan Peningkatan Standar.
- - -
TAMBAHAN
Melaksanakan Audit Mutu Internal dan Pengendalian setiap tahun
Terlaksana Tercapai Adanya Manual AMI
- - -
7. Pemenuhan Standar Kerjasama
UTAMA
1 Mutu, manfaat, kepuasan dan keberlanjutan kerjasama yang relevan dengan program studi yang diakreditasi a Adanya dokumen rencana strategis kerja sama
dengan mitra.
Tersedia Tercapai
Adanya SOP yang berkaitan dengan
Standar Kerjasama
- - -
b Adanya tindak lanjut perbaikan hasil kuesioner survey kepuasan mitra kerjasama
- - -
c Adanya dokumen pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap mitra
- - -
d Adanya dokumen laporan pelaksanaan survey kepuasan mitra
- - -
e Adanya dokumen pedoman pengembangan jejaring dan kemitraan.
- - -
2 Jumlah, jenis lingkup kerjasamatri dharma (pendidikan, penelitian dan PkM) yang relevan dengan program studi yang diakreditasi dan manfaatnya
a Adanya dokumen laporan kerjasama yang memuat jumlah mitra, lingkup kerjasama, relevansi kerjasama,
dan kebermanfaatan kerjasama Tersedia Tercapai Adanya SOP Kerjasama
- - -
b Adanya dokumen kerjasama internasional sebanyak 0,02 dari dosen tetap
- - -
TAMBAHAN
Melaksanakan surver Kepuasan mitra terhadap layanan
kerja sama setiap tahun satu kali Terlaksana Tercapai Adanya Tenaga Ahli
- - -
