vm m m sistim msmrnsx persediaah suku cadahg

vm m m sistim msmrnsx persediaah suku cadahg d itin ja u dari smx pergawasan intern pada

pe^jsahaar ja sa otom otif CV. ,gbnawar MOTORS, SURABAYA

SKRIPSI

DtajukaR untuk Mcsaporlcn^api Syarat-Syarat dalazn Menperoleh Gelar Sar;Jaiia Bsonoai Jurusait Akuntanoi

Oloh : m m ADRIAUTO

No. Pokok : 047710381

FAKUMAS 5KOK01H TOXVERSITAS AIHLAHGGA 1983

BLsatujui uatuk ditijikaJi

Surabaya, 2*5 Ilovcnbcr 1982

Doom Pembteblng

< DratEc* ^{U& ana} A d ipatijA K )

SUJPal3liy0|; f it- Dlsotu^iJi dan ctlteidMa baik

oleh s

S egala p u ji b agl A lla h sonata yang t e l ah nclim » pahkan rafetoatnya ooMngga ponulisan ok z ip s ! in i dapat te rs e le a a ik a n » untuk melengfcapi sy arat-o y ara t ntemporaloh g o la r S arjana Bconomi Juruaan Akuntansi*

S c r ip s ! I n i dxsusun berdasaifcan p e n e litia n yang dilaku­

kan p e n u lis pada pelakoanaan sistim ekuntansi persodiam culm cadang oloh perusahaan ja s q otomotiff CV* Gunawan Motors Surabaya*

Torbatacnya koctampuan p en u lis menyobabkan peraba- haoan c k rip s i i n i jauh d a rl aempuma* walaupun ponuXio to la h borueaha sabaik-baikn ya, oleh karenanya tidak menu tup kemungcinan terdapatnya kckurangan-kekurangan pada pen yajian s k r ip s i i n i *

Banysds pihak yang to lah mombantu dal an penyuaunan s k r ip o i i n i terutazna Ib u Dra-Ec. Banna A d ip a ti, Ak eelaku do Gen pcmbirablng, oleh karonanya pada kescmpatan i n i po- n u ll s Ganpaikaft t o r io a k a sih yang sodalam-dalanmya* fte -

g it u ju g a kopada :

1 * Bapak Pinpinan Fakultao, Bapak Ketua Jurucan Akuu tanoi* s e r t a s t a f f dosen dan asiaton doson yang to lah KGzabimbing eolana p en u lis menglkuti k u liah d i Fakultao Skononi Univoroitaa A irlangga*

CV* Motors* yang tolah meszberlkcoi isdn survey pada porucahacm yang bGHai* toapati*,

3 * Bapafc Rrs*Ee# Mashadi eoloku koordinator euku ca daBg^

4* Ayahmda dan ibted a ycms fceiaJi sen^rbarJteB ba-*

ik m oril naupun a a t c r ill d a l® menblatoiag pam - l i a dal an oonut*ju JonJane fcottomeaatt*

5* Sonus teraan yang telah banyate mcaaberikan dorong- an don. suabartgaB badLIt tsor&l maupun n a te r lil t **

yang tletak mun$tin untuk dapat ponulio eebutkaft namanya~satu pe-raatu.

Semoga Allah Swt ok an oembalas iasa dan kobaikan merolca dongan pafeala yang b a rlip a t ganda*

Soraoga oJtidpoi i s l bonaanfaat bag! poEibaCauya*

Surabaya* 25 November 1982#

Poaulis#

DAFTAR ISI

Halapran Kata #•*••«•*•*«••«• i*»i»tiii»»*««ii«*' i i i

J&aft&X* I d ** *4#* * * * #* #*•*;«#***,***• ft * • * ** *. **<#-* V

Daftar Gambar • IX

Lsipp ir 5& ••*»t»*ii*#»*«4««» 3C BAB ;

I|. PO!tdshUl.US]!l «■«■* v*« # *•* * *« ■* • m m * • « * m *■* * #*« X

Ustuisi # * * * * • * * • # * « * • * * • * * X

1*2* Po&JoloDtjS ahldtlll * ****** *#****#*,*» 3 1*3* AloiQsJt PssU lhoji Judol *********** 4 1*4* Tujuan PonyusunaH S&xipsi ******** 6

1»5# iSlstllimtlkQ Skld.psl # f 6

1*6* MetodolCgi *******«***«.****••*.*** 8

1.6.1* *»*••*#*'•!***** 8

1*6#2# Hipotoca Kox*Jb *<■(*•«***** 8 l#6t3* Scope in a lic s ***■***.•*♦* **#i 9 1*6*4* Prosedur Pengumpulaxi* Pong&

lahan carta A n fis a Bata *« 9 II* Tinjauaft T e o rltlo S lstla Akuntansl

PoreodiaaJi **•♦**«•«**•»•«*«>«**•••.«•* 11 2*1* D ofln lsi Sistim Akuntansi »**..••* 11 2*2* Pengertian: dari Sistim dan Proeo ^

dur ... . 14

2*3* Pcngortiaji Ateuntansi *.*«•**«»•.•• 16

2*4#- Paasgertiaa Barang # • • » 10 2*5. HcifcOdO PG&Cst^tSQ a it*t«f»f.»«(# ittv * 19

2 *5 vl# MS^CdO PillSCLlC ■* **.* w»w•-&■ vwm'<p 19

2*5*2* fcfotade Porpafcual 19

2 # 6* D o iln is i Peiigawasan In te rn * * * * * * 20 2*7* Pomtoa£iatt Pengauason I n t e r n «* «# # 2L.

2 . 8, XJnstt3>*tfrisur Penganasaft In to m 22 2*3» 1 * Ba^can Or@cinxsci£i • « • • « « « * • 23 ~ 2*6*2* S lstlra Pei^bcriaii tfei?escB£“

s o r t s Prose<&u* Poncatatan 24 2 *0, 3 * Prcktek-praktok yang so ~

hflilj **•*.♦* #•<**** *- * * * * * • » « »• 25 2 *8 * 4 * K ra H ta a pegatrai / potu -

£JCU3 * » * ■* * * *. * » * * * ■» *. -* * ■'* * *• * * * 25 2*9* S is t'io Aisruniansi Psr-Go&iaan ##, t « 27

3*9*1* Prosodur P^ssnan Foiafcol^*-

3J1 * * * * * * * • # fe «■# ■*• * * C » « * * * * * 27 2*9*2* Prosedutr Poncximasja * * * * * * 28 2 *9 *3 * Pci^yiBpGiiaTi *-***i*****# *«# » 30 2*9*4* Prosodur Pcng&Ittaran * * * * * 32 2*9* 5* Procodur Pen c a ta t an F o r —

oot2L-<2az^ * *:«*• • » ^* *> .#-4•-»•'#*«* m «■*

^3 2 .9 .5 .X * Poncatatan d i ba~

(^-3B » » » • * 33

2*9*5.2* Poncatataji d±fca -

gian PcnbuStuan ** 34

*» Hs&aJBaB 2*9*6* Prosedur Pon^bi tungan

Persedlaan *•< 37

2*9*S*1* ^Lxed stock -ta *

k3.Hf5 '# t- » ^ *. 3B

£*9*6*2* Current stock *

tdsi&S '•'***•««**> 39 I I I . Pelalcsanaan S io tin /dcimtanst PorDcdi-

aon Sulrn Cattang « t *« - '* # ?»«« « # «t * * *««<: *

3*1# Bontuk dan Sojarataya «*.«*.♦*** 45 3*2* SoglateD utama dan oomidngnn *#* 46 5*3* Siruktur Crg?nicasl Peiusakaao«* 4?

3*4# 4ft*£aO dan Wewonr.cc banian Suku -

Csdo&S '**» ***■*-« ■* ■*. * **?•« «# #w a «**«'* * 47 3*5* Jcnia-Jonlo Pesanan (Ordering)** 54

3*5*1* Pesanan Bulanan atau M/0* 55 3*5*2* Pesanan. Susulan atau B/0* 55 3*5*3* Pesanan MendadaJt atau ~

E/O * ft * • 4 * f * « «•>•»«« *. w *4 *■ * 55

3*6* Prosedur Ponorimaan 56

3*7* Procedur Pcnyimpan^c ««<«• t .* . «* 58 3*8# Preoedor Pengeluaran #**#»**«•** 59

3*8*1* Pongoluaran Penjualan Tu-

!*&{. IK 60

3*8,2- Pengeluaran Penjualan. kc*«

bon^cGl. *• «i*<"*"*it* i ** • •«•» 61 3*9* Prosedur Pencatatan *»*•.«•••**« 63

3*9*10# Prosedur Penghitungan Peroo-

dioan Suku Cadang ********** 65 iV<i An&lisa P @ i n b £ t h ' . 3 6 3 i i - « *• • «#*•#»*•«p S7

Prooedur Poncatatan 6?

4#2* Procedur Pcngelnaran Porsodiaan »•« L 70 Penjualan tu ssi • *»***#■*#♦••♦ 71 Pon^ualon feanfjtol *«*#»*« 73 k+3* Prose dur Pon^situngaa Porsodiaan *• 76

V* KeolmpulaJi dan Saran 80

5*1* Kcsinpulon 80

3*^*' s £15*021 ;*«*# e« 9* **« e *# #*•**••* ** #'*♦* ■ 02 Daftar KopustaJcaan

Lsnpiraji

Itoaor : H a in a n

*

Xi* GU.(2£&l££ '»«*.#-*:#•« •* *« * 35 2* S o r t s D3r&in& »***#-*#»+*#••**#•-*#*.*## 36 3. K artu F c n ^ iitu n san Porsodiaan 43 Pox'sooiston • * • * * * « • « * > * * » * ' » * * 44

DAFTAR LAMPIRAN

Hbraor i

X# JFbrailir Eidsin® T icket.

2* I f e M lir Surat Jalau* . 3* Fbrcm llr Surat An$cuta»*

4* Formulir CXain Sheet.

5* F b m O ir Order Sheet* , 6* Laporan PcnjuoXnzi Harlm*

7* Lopor^n Buloncii Pcnjualoa tea PotabclicE^

8# BaktL Torlna Barang#

9m Surat PGxlntoh Korja*

10* Kartu A doinlstraat Porsediaaru 11* Kartu Porfrttxmsas Porccfilaan*

BAB I VEmumMm

1* Pafrdan/tan. tfaira

Pada perttsafcaan dagang barang**barauc yang d in ilik l dcngan tujuan tmtuk d ijtta l koabali dinmzk&n porsodiaan*

Sohubungan dongan Itu jo n ls porsodiaan in i aerupakan sa ~ la h oatu banian harta kc&atfaan porusahaan yang sangat pen tin g , karona tldak hanya nonyangcut bosaroya n ila l inves- ta o l yang tertancn d i dalannya ok an tota p i juga morupokan sunbor pendapatan bagi porusahaan yang boroanguitan#

Apabila nuatu porusahaan dagang raonHiki tin ^ a t volume naupun je n ls persodiaan yang r o la t if k o c il, naka ca tla p porcoalan yang khucusnya bark aitan dongan penga - wasan porsodiaan bolualah narupokan suatu Gacalah yang b&

ra t bagi pinplnan porusahaan* Akan totapi csbaXiknya b i - lanana org a n !sa d nuatu porusahaan raonjadl conakin: kom - plok dan nom illki berbagai je n is percodiaan sorta ruang Xingkup operational yang nonyobar kosogala arah, sJcan no- mcfcoa piapinan porucahaan untuk nondolegaolkan oobagian -

wowonangnya kopada ba^ahannya.

PondolegaGlan uouonang tersebut alt an moninbulkan Guatu p£

nieahan fungai/tugaa dari berbagai plhak dalan molakea - nokan tugannya* Uaxaun donikian go cara tldak langoung pirn*

pinan porusahaan haras dapat raengauasl sogala kegiatan

bavrahanrya* karona tanggung $awab porusahaan aocara ke- eoluruhm nasih totap berada ditangannya* Dalam kondisi dcoikian pinpinan porueahaan mcmbutuhkan euatn a la t pea bantu ysicni suatu s is t in pengatfaaan l n t o » arm© mqna~

d a l. Sohingga dengan deoikian diharapkan akan dapat eengcsacnkon harta kekayaan porusahaan sorta akan a^abe- r i koyakinan pada pimpinan peruoahaan bataa sogala bon- tuk in fon aaol yang dieanpaikan oloh battahannya benar - bonar dapat dipercaya#

Agar tujtian pongawasan Intern dapat tiemaskan / menadai cfcLporltikan suatu o le tin akuntand yang tercn -

cana*

Suatu s i 3 tin aktmtand yang toroncana tor d ir 1 dari pro- sedur-prooGdur kogiatan dan nenghindari kemmgkinan te£

Jadinya panyolfcTCngan aaupim poncurian yang mungtdn ten Jadi* Dongan kata la in adanya oistics efcuntansi yang te * rencana #notru akan meabantu pimpinan perucsahaan. untuk dapat mengotaiiui apa yang to rja d i di dal an perusahaan sorta dapat moy^klnkan d i d bahwa ootiap kogiatan yang dilakukan seouai dengan tujuan pcrusahaan*

Oloh karona itu dapatlah dicinpulkan bataa s is - tin aJtuntaned yang dapat raenctptakan pengawaaan intern yang nonadai hanya akan torwujud apabila terdapat s ic - tin pGiaborian trorronang sorta prosodur pencatatan yang layak serta settop rencana yang ditetapkan dan pelak -

ealsaaJi kegLatap yang dijalankan IsM h mengarah pada pe- nemuan kesurangatt maupun penyelewengan yang mungkin te r- Jadi*

-Berdacarkan dari tiraxan tersebut cHatas* naka - diperlukan adanya euatu sistim akuntanoi persediaan yang Xebih baik pada perusahaatt jasa otomotif* CV, Gunawan - Motors*

Pada kenyataannya d i porusahaan i n i masih terdapat kele-*

ra ah an-k e l ^em ahan, khususnya yang berkaitan dengan s is tin pengawasayt in t e r n a ta s persediaan suku cadang* MengLngat persediaan suku cadang nerupakan ^enis persediaan yang - beraneka ragaw dan memerlukan jumlah in v e s ta s i yang cu - kup besar tertanara d i dalamnya, maka p erlu diadakan sua*

tu pengawasaft yang k e t a t untulf menghindari adanya kemun£

kinan penyelev/engan maupun pencurian d ari petugas yang - tid a k bertanggung Jav/ab*

2* Pen.ielasaft Juaul

Judul sk rip si in i a dal ah ; "PEBANAR SISTIM AKUn - TAIISI PERSEDIAAN SUKU CADANG BITINJAU DARI SEGI PENGA - WASAN IKTEKfT PADA PEKUSAHAAN JASA OTOMOTIF CV* GTOAWAN- MOTOBS, SURABAYA11.

Untuk mendapatkan pengertian yang menyeluruh dari Judul tersebut* maka perlu dijslaskan a r t ! daxl masiiig - masing suku kalim at. yang kemudian di ran Balkan dalam 'sa -

tu kallmat*

* Tong dinakcud dengan sta tin altun toned. a dal oh berupa * fom u lla > -fom u llr, catatan-catatan* prose dur'-prooedur ccrta o la t-a la t yang dlgunakceft untuk nenperosea colu - m li data yang berhubungan langoung dengan a k tifita a - perusahaan* dengan harapan akan dapat nenghaGilkan un

pan b a lik berupa Zaporan-laporan yang diporlukan oloh pinpinan porueahaan agar dapat mengotmai uaahanya*

- Pcrcodiaan culm cadang dinoksucikan d is ln i adaloh;

On dor d il-o n d o rd il kcndaraan bem oter yang dapat di ~ perdagantftan kepada p&hak peaakai#

- Yang dlnakaadkan penga?7aaon in tern d id n i adalah; m - atu peraturon yang n o lip u ti h i dang a k tlfita o tertentu darl pada kohidupan dtonoai* yang n elip u ti adanya - struktur organioani yang neaisahkaA taogoung - jawab-

»

fungcdonil cocara tep at, euatu d o t i o TOwenang dan prooedur pencatatan yang balk, adanya praktck yang ca hat dan tin^cat fcecakapan petugas yang nccadai#

Jadi a r ti darl ju d ol ck rip si i n i dapat dljeloc&ah c o - bagai berlkut : Suatu d o t in akuntand peroodiaan **

yang ditorapkan eecara teroncona, dal an a r t! nanpak - adanya pengatracgn in tern yang ncnadai, dapat dLpskai- cobagai alat pengawao atas kekayaan porueahaan borupa onderdil kendaroan bem otor dari kentinckinan penye - leoongan naupun pcncurlan*

2* JutM .

Bagt pcrucalumB^pcruBahaan booar eep erti halnya CV„ Guitawaft Ilo tor© aaaalab pcngawaocn intern tidcfc a&aft dapat diabai&an bogltu oaja* Pada kenyataaroiya & p&m#

aahaan i » l aacih tordapat keleaahaji^koleeahan dolsn s o - norapkan o ia tln pGr*£arasan in tom * fcftusticnya yOTg bor •*

kaitan dongarx aasal&b porcodiaaJi nu&u cadang* Bales o±*

tu a d defiikicft* naUa dean nenchonbat pinpinan porueaha- nn untuk ecncapni tujuan utona porusahacn, yaitu euatu laba yanc cocuai dongan tanggung Jarab peruoabaon tor - hadap para karyawant pihak yang boxkepontingan Xainnya serta feostaBpuan untuk bertahcn Mdup torus den berkesa- bang. tlakcud tercobut hanya mungsin tarcapai cpaM la adanya cuatu keoadaran untuk nonora^can prinntp-prinnip nenojenon aodorrw Seorang pinpinan poruoahaan yang so » norapkan prln olp ncnojciacn nodoron haruo nenpunyai m «*

atu kcoadaran dan tanggung jam b ataa oegala koputuoGB yang tolah dltotap&an* hbusumya yang bex&attan dongon- asaalah porcodtaan#

B«rlcndanan datd pcsikiran diatao, oaka pinpinan pcrusabaan aeabutuhkan cuatu a la t pcngscisn yaltu cnxatu s io tin iftuatanal porcodiaan yang b<mar~bonar dapat sen- corninkan o io t ia pangawaoan in to m yang topat/acnadai*

%*- M S m L S m m m m *

Adspun tttjuan dari penytusussa pmullcan t&x&psi I M a n t a r a l d a a d a l a h t

a* m mfceEl&ait sopbavw terhadap psraaoaXahsa ym&

cedon# dihadapi oloh CT* Qtma^an Motors, hlracuo- nya yang beifeaitas demean atntin pengawacaj* ia *

tern porsedladii mlai cadang*

b# Menboxlkan mmbmgaii pcnikiran kepada pinpinan.

pcrucahaaa aauptm kopada pores pcabaca y s»s * ain a t ton tang kolaeiahaj^-koloaahaa. d l dales nano**

rajfeon d c t lB pengawasan in torn pcrcodlaaa suku cadans deal aommjsng Uobox^iaallan plwplnan un - fcutz noncapd fcujuan poruoaJioan#

5* 5iatiiaaMiga_£gtAmL

SlctlBatdI:a atao pcnui

low

d a lp d in i ok® p© * im lic 3oiadsan dibowah 4n£*

Bab 1 s Pcndahuluan*.

fcaLcja pondahuj.uaa d l kcesukdtan fcontcfta @oAt>a£*

eEG tumi dari i d stoip d * penjelaxran judnl, - glosan pcsilihaa Judul* tujusca pcnyusunsxi, d a tlnatika c k ilp d dan ootodolagl yang salipu tl porea&^ajhees* fcyp&otffsa korja* scope aoallsa*

procodur pcnfiuapulsrt dan pengolahan data*

Bab 11 s FaebahaBaft t o o r lt ic ratmncnai S io tlo dcuatsaoL"*

dan pciig&tEsam in to m #

Bab in i Qcngurcdkan tcntaag d o fln is l alGtin dtuntanni, pengoriiajt. dari cd otto daft prooo «*

dur* pensertlca afrtmtancdU pcmgcr-fcian poroedi- aan b&rang* mo tod© pan cat at an * d o fin io i pcng&«>

V7aoan in to m , pcnbasian pongaraoan in tom * un- mxv-vtnmr pongawaoan intern* d o t i s ckimtonal*

porsodiaan*

Bab II I * Monjoladtan Itoadaan aobcnamya yang sodang di~

hadapi ponacohaozi*

Antara la in diurailtan tontans bcntult dan aoja- rdb pcrucahassi* k©£i atari uttfia dan acgspingaiij

ctrulitur org sn ioa ci corta tugas dan trctronang,- jon io-J on ia ponanan# prosedur pcnerinaan* po * nyimpanga* prosedur poneoluaron* prooodur pen-

catatan* procodur penghitungan phicdk#

Bab I ? : Pcobohaasn &&0L to o x itio don prsktia dal can « usaha pcnocahan poraaoalahan aotfta pcn^ojion - hyphoteoa Uerja dongon jalan aonscasultakm tea - leaahan atas d o t i a pencosrasan intern*

la b V ; Kosinpulan dan aarcn-Garcm yans diborlkan atac porbandlncaai antara aogi t o o r it io dan polokaa- m m yen & ada dalaa pewsafraan*

6* a fltttfta flfl.

6*1, PoroGOaXohcit.

Henglngat culeu cadang nerupekcn poreodiaan yang t o r d lr i darl bcrbagal Jonlo dan sangat nudali untuk d l*

plndaWtan corta

neaarl

ttksai jurslah in v osta cl yens cufcup bosar dl dalcrmya* naka pinpinan porttcahaon nangat non- butuhkan infoaxsaai oecara teruo neneruo terutana yang berkaitan dsngan j uni ah- percodlaaa Guku cadang yang ada d l gudang* Btlaln pihak aaoalah yang tlnbul antara- la in oobagai bcrikut t

- Potugao gudang yans diporcaya untuk ntmgatur te t nonylnpan pornodiaan suloi cadang* tom yata tidak dapat nongotabui don nonbexikan ln foroaol ten tans juralab poroediaan suku cadang yang con ja d l tang - gun# Jasrabnya, tanpa terlob ih dahulu nengadokan penghltungan poroodiaon*

- Polelusanaan pcngfti tungan porttodiaan yang tanpa d l s o rta ! pcngav/aaan Intern yans nenuaefcan dean nen- porbocar k«3ttn#tlnan tcrjadln ya penyQlowengan na- ' upun poncurlan torhadap poro&dlaan cuku cadang*

6*2* Hipotooa korja*

Suatu d c t t n okuntand porcodiaan culm cadang - yang d is o rta l dongan penga^aoan In tom yang noau^okan nenghendckl adanya kartu gudang dan polakcanaan:, pcn^j

Mtuxsgan porcecfctoan yang dapat ALportanggrag Jawafckon*

DeiigSft dcnUd.an dapat diharai&an adanya in fo m a d yang topat ncnccnai kr/antl tas dari naalng-oaainE denis per - sedtasTi cctku cadang kopada pihdt yang betkepcntlngan / pinpinan perunahaan* Selain it u dengan adanya o ic tin - ckuntanci persediaan yang balk akan ncnpcmudah petugao gadolig dalea oeiapertGnggiing Jawatteon pokerjaannya*

6*3* Scope analioa*

Secuoi dengaa pokok pexmacalahan , - dari dsrlpni in i naka ruang lin k u p peabahacan n elip u ti anaXiea t o r - hadap persediaan cuku cadang*,

Dalan ponbahacan titrip si in i ponulia ncabatad d ix i ha-*

nya pada persediaan suku cadang yang terdapat di gu - dang dan berasal dari PT Krona Tudha E lga B erlia n Ja **■

k arta.

6**1* Proocdur Pengunpulon* Pengolahan Serta Analioa Da­

ta# Fongtmpulcn data dilt&ulian dengan cara t

Survey in i aeznxpakan Isxi&mh pertcesa untuk ncno ~ tapkon porraaaalohan yang akan- dtbahao*

am aaJtopraptiam

Survey in i dltujulcan untuk ncndapatlccn data-* data yang bortrabungan dongan peraacalahaa antara Ia­

in don can cara Tsawancara lcngsung don gen pejabat

yang berr/ewsnang, eezta h a sil pengadatart iangaung ■*

terliadap kegiatsfft yang ssfeng berSalsn*

M<aapoia3ari l i te ra tu r-iite ra tu r, karya-karya iin la k ya»g nanyangkut dengan permasalaha# yang ofean diba- has dan di gunman setooggl dasar untuk dijadikan pe- doman penulioan*

Data-data dlporoleh darl h adll survey* kemu - dLaji di ban dings an dengm te o r l-to o r i yang ada pada survey perpuetakaan untuk solanjutnya d i onaLiea • sorta ditaxik eteatu kesinpulan dan Garan-caran,

BAB I t

thuauak teok etib sisk m AKUMAKSI PERSEDIAAN

1* D efln iat Sistin-AkuntanaL

AkuntaJiGi cobagai suatu eietim ia fo m a o l okonani dan kouangan untuk tujuan penganbilan keputuean ekonooi ncnpunyai poranan yang n^dn 1 cm nakin basar dalan su- aeana perkombangon ekonomi demaa in i*' Sistim aktmtsnel boramiber dart nogara Anerika Sorlkat dongan judul a s l i nya yaltu

Ada beborapa orang accountancy a ro fe d o n aoabo- rlkan d e fin in l slotim akuntonsi, dan. nas±ng*naa±ng de * U n is i teroobut pada piinolpnya adalah sama** Adapun alfi tim akuntanci didefin isikan oleh W. Gorald Colo cobagai borikat ;

SiGtm akunfcansi a dal ah form u lir-fom u lir, buku-bu-

ku ca t at an. proeedur-proeodur dan a la t-a la t yang d i

gunaksn untuk mongolah data yang borhubungan de -

ngan ueoha suatu perusahaan dongan tujuan untuk - monghaoilkan unpan baUk d a l® bentuk Xapora»-lapo£

an yang diporlukan oleh oanagosaent untuk ncngawasi- ttsahanya* dan bag! plhak-pihak la in yang bcrkopon ~ tingan eep erti posegang sahaau kroditur dan lm baga lembaga pcnerintah untuk m enllai h a sil opcracd.

porueahaan.1

Zefci Barlctean* P3a.YHgW BgQBQ-

dor don aetodo* Edlsi kedua cetakaXt portasa,. Bastan Pe- nerbLtan Akadeni AkuntonsL TKPH, Yogyakarta, 1981*hal#l

b Begitu pula halnya s ia tio akuntaasi nenurut He **

uner di d cfia isik on eobagai berikut :

Saatn orgajnisasi dari forcm lix^fornulir* eatatan « catatcn dan Xaporan-laporan f yang ©rat dlkoordinaBi untuk senberikaix fs s ilit a e kopada pifflginan pemaa •*

haan a o la lu i ponotapan ia fo r d a d -in fo m a s i dasar ~ yang dibatuhkan*2

Bart d e fin is i nongcnai sdcstin akuntansi teroebufc dapat disimpulkani babwa ouatu ststim akuntanoi ta rd iri da*£ beborapa ©Icacn yaitu i

a# Fonnulir~tormulir b» Catatan-catatan c* Prosedar**prosedur d* A la t-a la t

e* Pclokcatta*

Bortdtik tolcfe dari besarnya poronan madng-aa - sin s d e n on yang bGrsangkutan terhadap a k tifita o orga • n ia a si porUGofcastff nsfea d c t i a Gkuntand bonar ** bonar bornanfaat seicali untuk ditorapkan daicn cotxap jcn is perueabaan* Karena sLetln akuntaaoi meQorlukan pen ik ir- an atao prosodar transafcei yang bortujuan aengfaindayfean adanya ponyolowengc»-*penyelGwengan naupun penborocan*

kbmsusnya terhadap persediaan dan meniadakan cktivitaD - a k tlv ita o yang tidck nosua± dongan kepentingan poruoa - haan* Olch karena itu agar c ia tia akuntansi dapat tor*

Soenita Adikasuna, 5jpfrffr^nlntog Akiratnura-- cofcekc© portm a* pemerbit Sinor Baru, Bandung, 1901*

Xaksana secara baik dengan tLag^at pengawasan in tom - yang nenuaskan diperlukan suatu ponikiran yang lo g ia — ataa form u lir- forcm llr dan. tmku-*buku yang digunakarw Ka rena dnsar dari sistim akuntanecl adalah pencatatan tran

i

eaks1 kedalCT foissuiLLr msupun buku catatan yang kcscmua nya it u aonja^i dacar inform asi bag! pinpinan porusaha- an ctaupun pihak-pifcak yang aenbatufckan*

t- Ada beberapa t e l yang harus dlperhatikan dl dal cm penyusuttsn sistim ekimtanei pada ununnya* yaitu :

1* $o improve the inform ation provided by syoten in qu ality j tia o lin e n s, o r structure o f the i n f or » a ction *

2* To improve the accounting con trol and internal - cho<^s that is * to improve the dependability o f accounting inform ation and to provide complete - rocourda o f tho business*

3 . decrgaco the c le r ic a l co s t o f keeping the re­

cords* 3

JXmgati. deaUcian didalses ponyusunan suatu sLstim- akuntanei haruo memenuhi ketiga hal tersabut yahni :

- Bahwa data yang dihaaLlkan oloh d s t i a tersebut - haruo cepat don tepat pada wafctunya*

- S is tin yang bcrsan#tutan haruc disusun dengan b i- aya yang ouraha

- S la tla harus dapat menjamin bahwa harta kekayaan porusahaan dapat diatfasi dengan baik«

^Oocar B K eleon and J&chard B m od* Accounting • System and Ito tn Procesaln/t. South Western P u b lis h in g Co,

Hengenai hal yang torakhir in i mongandung pengefc tia n bahva cistim yang bersan^cutan harus dapat membejjL kan suatu Janinott tontang keansnan dari pada harta lieka yaan porusahaan* dalasi a r t! sLotim akuntansi teraebut • haruo nonsandung unsur pesigawasan in torn yang bc&k#

Kotiga persyaratan utana toraobut mempunyai hu ■*»

bungan ya«£ ©rat satu dengan loinnya* Hal in i borarti - babwa dal an ncncapsi ealab eatu tujuan tertentu* aaka - harua diperhatikan pula persyaratan Xalnnya5 miaaXnya untuk mencapal tujuan agar dtperoleh pongat/aaan yang b#

ik atao harta kekayaan porusahaan, raska harus diperfaa- tikan juga biaya yang harua dikoluarkan dan komampuan -*■

untuk mondapatkan infoxtaasi yang copat dan tepat pada waktunya*

2* & m ^r$ian. dai£-_gi£ri^ daa JErosodttg

Apabila diuraikan i c t i la b d s t i ii akuntansl * Maka DObenamya bcrsumber bahasa Inggria yaitu .System dan - Accounting* Oleh karena itu aobolua menguraikan lo b ih Xanjufc psngortian statist akuntanei persodiaan naka k i *- ranya lo b ih balk b ila diuraikan terleb ih dnlu p en corti- an kata s is t ia dan akuntansi*

Barry E Cushing t e l ah aemberlkan. d o fin id a la tia sobagai borikut *

n • * * a system i s an en tity con sistin g o f t w o^t

ooro components o r subsystems which in te ra ct to * aeMeira goal #*VT^

Sodantfcan pongortiaB elstim nenurut W* Gerald Cole ada * la b 2

Statin adalab miatu &ora»$£a tori, pro go du^pro ssdur S&ng ealin g borhubtmgaxi yens disusun seGUai dongatt suatu ske&a ys»g ctenyeXuruh untuk nelaksamfcan sua~

tu kogiatrji atau flings! utat;a darl pex#sahaa»*5 Bsrdasar&eJi urgiaft tersebut, laalca dolam sttatu • sistim d&an terdapat dua at&u Xebih prosector dm Basing taasing prossdur afcan saXing berhu bun gan dan aofijpongaruhi

eatu sana Xoinnya*

Moagixigat eastara c ic t ln dan prosedur merupakatt satu ke~

oatuali yang tidak dapat dlpisahkeJij a aka dengan donild.- an 3&g& -dij®la6fca» pcngerfcLan dari pada prosodur-

Kt chard F Hcuchel talah ttsraberikan d e fin is i prosodur s&

bagai boxdkut %

A procedur is , a oequonce operating, usually invoX * ttlng s e v e ra l people i s ono oar more departments, es**

tabXishod t o ensure unifoim handling o f a recurring

**Barry E Cushing, Ag^^ a tia i^ B lfQ m a l^ a ^ ^ e s is tm& ftirri.n^gg piy^nigatipn^. Addieon^WooXey P u bX isb in g•

Oonpany* copy r ig h t, L974f &al* 12#

^Zaki Saxldwan, loc,,pj,t

transaction the

Jadl kaiau' ditaxlk kesiiapulan yang nonyoluruh * atas cdstim fen prosedur yang diter^p&an pudasiiatii ~ perusafcaan* akan meabarikan ouatu garrtbaran bataa s lfa t*

dari cis tic i d&n prossdur sangat bervariaoi sokali# Ka «*

rena s t fa t cistim d m prosedur sangat tsrgantung pada

je n io pexusahaan# strok tur organlsasi serta sampai so - berapa jauh wcwenang dari plapinan porusahaan# Akan te~

fcapl dongan adanya s ia tin dan prosedur yang Solas < so*

cara to r tu lis ) dalasi suatu perusahaan* dengan sendiri^

nya akan meciudahkaft bag! sotiap orang yang molakukan t&

gas cu p o rv lcl, acrtgarahkan dan fctengafcor koglatan para - bawahannya dalasi nempert^rsggung Jawabkan h a d l pokarja**

annya*

Dongas eomakin bertcmbahnya kegiatan perueafcaan serta perfflasalahan yang dLbadapd oloh pinpinan* neiiga ~ kibatkan dibutuhkan suatu a la t agar dapat meaborikan

foxaost tontang kojadian fin a n s iil ataupim ekottoni go « cara torus nonerus* Alat yang dtaaksadkcn itu adaiah - Akuntansl * yang dale© bahasa Inggrls disobut juga Aceo-

6C ecil G ille s p ie , Acrountj.nR_gystona Procedures- and Hefchodo- Prentico-H all o f India Private L in ltsd, - nm DaXhi, 1978* h a l. 2*

unting*

Berlkut in i akan dikutip boberapa d otln ln i aku&

tan s i oloh boberapa ahll* Oloh Carl Heyel tolah aenbc*

xitean d e fin is i akuntansi sebacai bexikut :

Accounting 1& the process o f identifying*, measuilng and conmunicating oconomic inform ation to peirait- infoiraod Judgaonte and d ecision by users o f the la

formation*?

Dan lebcLh lan ju t J>* Bar tan to telah neraberikan d o fln isl akuntansi sebasai ber&kut :

Akuntanei adalah suatu sistim informaai berdacaxfcan nana pihsfc-plhsk yang barkepontincan dal an pcruca- haan nenga^bil keputuoan*a

B ortitik tola k d a ri naGing-naains d e & n iG i akojx

tan si toroobut, ternyata bahwa peransn akuntansi bukan hanya ooteedar berorien tasi pada aegi toknis pencatatan sa ja cep erti halnya ta ta bulm> akan tetapi mompunyai kegunaan lobihj Jauh la g i bag! pinpinan perusahaan ya»

it u sobacai a la t in fo m a o l dl dal an nelakcanak&n fttng-

cond ed ition , Van No g t r a ^ CRcinholdaC oa p a n y ^ v /^ ork , 19?3> haL* 1 .

8D* Hartaato, Akaat.-msi untulc usana*ran. Lombaea Penorbitan Fakultas Ikononl UnivorsLtas Indonesia* Ja­

karta, 1979* 1979? hal* 13*-

ainya, antara la in : - PeroneePftaott

Pongarrasan dan oJffisienst

» Mcnbuat keputusan yang r a d o n il*

Maoalah kegiatan akuntansl sebagai a la t In forn a d bagi pimplnan Juga tolah d ip erin ci la g t oloh S* Hadlbroto ya it u to r d ir l dari i

I 4 Poncatatan data transakal 2 4- Pongolahan data torsebut 5* Penganalioaan data

Pmyusunan laporsn-*Xaporan tertentu

5# Pemakaian data akuntanoi untuk pengawasan o f f ! - d c n s i

6* Penakaian data akuntansl untuk pengambilan putua an berbagol tujuan*9

%* Een/tertlan Porsodiflan .Bamng

iG tilah porsodiaan barang yang digunakan adalah untuk raonunjukkan barang-borang yang d in llik i dengan tu 3uan/bak0Ud untuk d iju a l kenbali atau digunakan untuk momproduksi baran#-bai*ang yang akan dliuot*.

Sodan^an is t ila h porsodiaan aonurut Prlnsip - Akuntansl Ihdonoda C P*A*X* ) adalah porsodiaan digu * nakon untuk menyatakan sosuatu J uni ah barang yang bcr - xmjud s

a* Dlraillkt untuk dijual* dal an koglatan perdagang- a» eoharl»hail ( barang dagang/barang jad t )*

^ H a d ibroto* Masalah-Akuntansl* Losbaga Ponor ~ ftLt Fokultas Ekonool U nlversitas Indonesia! Jakarta* - I960, hal* 1 .

b* Ada &alm prosea produ&si untuk diCQlssaikaH, k&

mudian di^ual ( barang dalani pengerjaan/pengolaii an )*

c« Akan dipakai sen d lri d olce produksi barang- ba «*

rang ja d i atnu 3aoa~jasa yang akan d iju a l ( ba * ban bsku )* i0

BagLtw pula dengan parse diaan yang dinakGudkan - dal an ponulisan In i yoitu poraodiaan yang dim ilik i un­

tuk d iju a l dal am kegiatan pordagangan oehari-harl yakni pornediaan suku Cadang*

5* Hateda...,E^uga^ataR

Sohubungan dongan naoalah porsodtaan tordapat b£

berapa note do poncatatan yang dikonal* antara la in : 5 .1 .

Pada metode in i eetiap nutaci yang tinbul daxi masing-oasing je n is persedlaan tidak dapat (Uilnitl#

Oloh karena it u untuk nenentukan junlah porsediaon yang ada d i gudang dilakukan penghitungan phlsik setiap p© - rlod o tortentu*

5 ,2 * aafeaaa-jasaiiatBal

Porueahaan monyelonggarakan kartu untuk masing «•

raasing Jonlc percodiaan# Dongan doniId.an sotlap mu t a d yang tinbul atao persedlaan langoung die a ta t pada kartu yang boraangkutan. Keuntungan dari notodo in i catlap bq,

10Etataa Akuntan Indonesia, Prinslt» tizvaitrmaL In donesia* 1974# bal# 57#,

a t akan dapat dikotahui p o s is i dari masing-nasing jen ia poraadiaan bilaftana dlporlukaji* Walaupun derails! an perlu juga dilaktfkan penghi tun gan p h id k peroodiaan oet&ap b&

borapa poriodo cok a ll* Jika terdapat porbodaan b asil penghitunsan phi oik dengan catatan yang ada pada kartu peroodiaGtt* aafea dila&ukan korekoi < adjustment ) pada kartu yang berean^tutaft*

6„ DftglnlflL Pon/taTTasan., In,torn

Pada aula pengawaaan intern dipandang sobagai - permacalahan pongecekan intern aaja* yaitu nenyaff^ut - eegi teknis pembukuan dan dapat nonjamin kobenaran data porasahaan* Akan teta p i dengan ceaakin dirasakan pon - tingnya suatu aapok tertentu untuk aelindungi harta k o- kayaatt porusahaan dari s la tta psabtikuan dan penerapan * kebijaksanaan serta raetode-notode eecara nenyolurah pa­

da perucahaan* naka is t ila h pengecekan intern berubah <*

raenjadi E item a l Control*

Sanpai saat in i belua ada koooragajfitan dalam penggunaan Is tila h ln.tgiaaI..gQ30tMli karena dfctantara boborapa ahli nonggunakan is t ila h pengendalian intern dan Juga ada •*

yang taenggunefcan kontrolo in tern raaupun pengawacan in - to m . So dan$s an di dal an penuliaan i n i alt an di son akan is t ila h pongar/asan in tern cebagai pengganti dari In tern al

Control,

Anerlcan In stitu te o f C ertified Public Ac count oat &

{ A ICPA ) meaborikan d o fin ls i pongawasan intorn eobagai borikut :

Pcngavraca^i in to m m oliputt sueunan organ!casi dan s&

ana cara-cara dan poraturan-peraturan yang telah d i- totapkan oloh porueahaan untuk nocjaga dan nongosiGn- kan ttarta n ilik n y a , ncraorikoa kocornatan dan kobottafc an data-4ata adninlstraG ij neaadukan e ffio ie n s i k orja dan nendorong dipatuhinya koMjakcanaan yang tolah - dttotapkan oloh top aonogcnon*H

Jadl Gokarnng pongortian pengawasan in tom DQlain diporluao juga dipertagas yakni dengan aersanukkan unsui**

uncur organ !sasi porueahaan sorta cara-cara dan porattu>

an-poraturan yang ditetapkan* Solain it u tujuannya juga n e lip u ti penin^catatt o ffio ie n s l k orja dan mendorong dL - patufclnya notiap kob&jakssnaan pimpinan perusahaan#

7* Eembagian. Pettgattasan^ntorn.

Dalam buku noma-norroa pccterlknaan cfeuntan tor da­

pat pula ponbaglan pongatfaoan in to m dal can dua cub s is * tin yang eecara longcap adalah sebagal botikut s

" Jadl dalm a r t! yang iuas? s is tin internal control mencakup pongawaoan (co n tro l) yang dapat dibodakan atas pongatrasan yang b o rs ifa t accounting, dan ad - n in io t r a t if t

a# Pongatrasan accounting ( accounting con trol) me-*

lip u t i rencana organicasi dan scmua cara dan -

HartantOf op d t * h al. 51*

prosodur yang ierutctaa monyan^ut dan berbubungan * l&ngcung dengan pengamsnan harta mili& dan dapat di*

pcrcayainya catatan keuangan. Pada ununnya pengawao*

an accounting m oliputi e ls t ia pom b e ii an Txotfenang * ( authorisation ) dan s io t ia percotujuan (approval)*

rasateahan antara tagas o p e ra tio n !! atau iugas senca*

tatan* peBgawaoan pfaisik ataa kokayaan dan pongawas*

an in tom *

b* Pcajsatrasatt adm inistratip ( adm inistrative con trol ) - n e lip u ti rencana organisaai dan eomua cara dan pro —

©edur yang torutana »enyan#tut e f f id o n s i usaba dan ketaatan torhadap kotaiJakGanaan r&cminan porusahaan dan pada umuznnya tidak langsung berimbungan dongan - catatan-catatan kouangaiu fans macuk dalaa pongatras- att in i pada uaunnya ia la h analica G ta tistik , time - and motion study, laporan-iapcran ke^Iatan* prograo la tib a n pogawai dan pengawaaan nutu*X2

Menurui buku tioma-nomia pemoriksoaft akuntan ter*

sobut kiranya dapat dictengortt batea unsur-oinsur yang - tenaasUk dal am siotim pongatraaan akuntanoi adalah aeba - g oi berikut s

- Si gtin pcnberian ootronang - Slatim porsetujuan

- S ictta penidaban antara iugas operaslonaX de - ngan tugac pencatatan

- Sietini pongawaoan phiaik - Si at in pemerikaaan intom # 8 . Easar=Sagar, ZWKnmncn.li&am

Sebelun dluraikon ttnsor-uncur pongavyaean intern te rle b lh dabnlu perlu dljclajcfean nek a ll la g ! bataa feak -

i pxcTkatan Akuntans Indm oola, Honan Pflporlkennn - AfrmtaU Jakarta, X97k, h al. 23*

md a o b c n a m y a d i a d a k a n p o n g a w a c a n i n t e r n a t i a l a h u n t u k * n o l i t t d u n g i h a r t a k o k a y a a n p o r u a a h a a n d a r l f c e a u n $ c i n a n - k e m m g & n a n p G n b o r o o a n f p e n y e l o t v o n g o n d a n m e n i n ^ c a t k a n « “

o f i s t e n n l k e r j a s o r t a d t p a i u f c i n y a k o h i j a k c a n a a n p i n p i n a n y a n g t e l a h d i t e t a p k a n -

t f n t u k m e n c a p a i t u j u a n t o r c o b u t k i r a n y a p e r l u d i a d a k a n ~ p o r s y a r a t a n - p o r o y a r a t a n t o r t e n t u a g a r p o n g a w a o a n i n t e r n d a p a t b e r j a l a n d e n g a n b a l k * a n t a r a l a i n d i j o l a e k a n p u l a - o l e h n o m a p o a e r i k s a a n a k u n t n n y a i t u s

a * S a t u b a g a n o r g a n i s a s ! d i m a n a t e r d a p a t p e m i s a h a n f u n g & L c e c a r a t e p a t ,

b » S ic tin p o m b e r l s n w e w e n a n g s o r t a p r o s e d u r p e n c a ~ t a t a n y a n g l a Y a k a g a r t e r c a p s d p e n g a t t a a a n a c v o u n - t i n g y a n g c u k u p a t a o a k t l v a , u t a n g - t t t a n g , p o n d a - p a t a n d a n b d L a y a *

c * F r a k t o k - p r a k t e k y a n g s o h a t h a r u o d i i k u t i d a l e s a o &

l a k s a n a k a n f c n g a s d e n f u n g s i a e t i e p b a s & a n o r g a n ! - e a s i * d a n

d« PcgaTOi-pegawal yang kraalitasnya soinbang dengan tanggung 3awabnya>13

B e r i k u t I n i a k a n d i j a l a e f e a n c o e a r a t e r p o x i n c i p e a * o y a r a t o n - p o r o y a r a t a n t a r s o b u t a i a t a G * a g a r d i p o r o l e h g a &

b a r a n y a n g s e b e n a m y a t e n t a n g p e n g e r t i a n d a n m a k s u d a k a n G i c t i n p o n g a r r a s a n i n t o r n y a n g n e m u a s k o n *

0, 1 * 8aam grraffftsagk

Pada- dasamya nyarat utana bagl adanya ponganaaan in tern yang baifc ia la h pen tin g adanya pcnisahan tugas -

13IM d» h a l. 24.

dan wowenang yang Jola s bag! sotiap potugas*

Dengan denlkian porlu diadakan pcnioaban antara tugas ~ pengUQSaan* pelakoana* penytapanan* poncatatandan penga tmoaft atau sekurang-kuraPg&ya diadafcan peaisaham anta - ra :

* Taga& ponguasaatt

~ Tugas penyirapanan

— Tugao pencatatan

Sefciap potugas tidak dibenarkaA untuk meran$cnp dua dari tig a tugas dlatan# ApaMla porangfcapan tugas teroebut d i iakukan maka s ic tin pengawaoan Intern perusahaan akan - monjadl lenah* Karena akan nomborlkan kescapatan bag! ih&

roka yang tidak bortanggung Jawab untuk ssolakukan kocu - rangan-kocurangan* Dengan adanya pomlcahan tugas terse - bat dapat dihara|2ta33 adanya pengawasan yang dapat b erja - lan dengan senc&rlnya ( in tern al check ) antara potu « gao/bagian yang oatu dongan lainnya*

8 .2 . ^ stln ^ G n b oria n trawimanffserta vTom&ir poncatatafr Sal oh satu a la t pengauasan Intern adalali adanya - eictira o to rlsa si* Karena dengan adanya otorica a l in i - akan menlnbulkan cuatu urutan-urutan kegiatan GOdcmikian ztipa, cehingga setla p kegiatan yang dilakukctt cecuai do- ngan peraturan atau kobijakeanaan perucahaan. W-eanplng it u o to r lc a s l secara tldak langcung ekan mcrabentuk cuatu s p o sta lica si dari naalng-aaslng petugas dalara tugannya

8 .3 . EEa?Ktf?feT?r^gk,,,?aa^-asb^

Perusahaatt yang Etoapunyai kebi^akGanaan tertentu yang dapat nmbentuk tercapainya ta^uan pengawasan in ■*

tern ckan lo b ih darl pada yang tidak nsonpunysi kahijsfe *- sanaan tersobut*

Kabijaksanaan in i berupa adanya poraisahan tugao dan tm&

gong Jawab, sefctngga tidal; ada oeorangpim yang dapat n e- l&ka&nakan fcransaksi dart aral sampai Adapun cara yang palin g baik adalah asngeluaxfeart buku pedoaan kerja atau buku podonan akmxt&nEi , Dengan demikian setiap pe - tugas aongetahui apa yang harue dikor^akan dan apa yang diharapkan dari h a sil pokerjaan taereka*

8*4* Knnlit^s -QQgatfai ^DatUgas

Organisaei yang meaenuhi syarat dltanbah dengan laetode jaaupun procedur yang baik dal am menperkuat ponga- wasaa in to m belun Benjamin tercapc&nya tajuan dari pa * ngatfacan in tern tersebut* Oleh karena it u setiap petugas dalccs perusafcaan d ib eri tugas dan tanggttng jawab yang m.

sued dengan kemaiapuan* pengalaraan sorta kojujurannya* Ka rena hal in i eangat penting cek a li dalOT Honerapkan s la - fcim pengaisracan intorn perusahaan* Apabila tugae-tugas * yang tarlah ditoiapkan dan dilaksanakan oloh petugas yang cakap akan teta p i tidak 3ujur# raaka tujuan dari penga - wasan in tern tidak akan tercapai* Dengan doaikian antara

kocakapan dan ko^jujuran gtdalah syaFat utoma bagi setiap - petugas porusahaan#

Edcanping psngortian dan syarat-syarat pcngawaean in tern yang monuaskan torsobut diatas* porlu diketahjd * 5uga adanya batasan*batasan tertentu yang aengakibatkan- tu^uan dari pongawaoan intern tidak dapat dicapai*

Batasan-batasan pengav/asan in tern torsobut dijclaskan p&

la oleh Sfaeodorua M* Tuansfeotta cobagai borlkut 5 a* Persekongsolan*

Porsekongkolan ( collu sion ) menghancurkan s is tin pongondalian in tern yang bagaioanapun baiknya.

ngan adanya pereekongkolan* pemioahan tugas sepe£

t l tercom in dal an rencana dan prose dur peruoaha- an nerupakan tu lica n diatac kertaa bolaka.

Pengendalian in tern nengusahakan agar persekong — kolan dapat dihindari scjauh nungtin* nicalnya d&

ngan raengharoskan g llira n bertugas* larangan men**

jalankan tugas-tugas yang bertentangan oloh me - reka yang nerapunyal hubungan kokeluargaant keha ~ rusan niengambil cu ti dan seterusnya* Akan to ta p i- pongendalian in tern tidak dapat nenjamin bahwa - porsekongkolan tidak terja d i*

b* Hi ay a*

1\ijuan pengendalian Intern bukanlah untuk sekedar pengondalian* Pengendalian berguna dan diperlukon untuk berlangoungnya pelakoanaan tugas / usaha -

yang e fiis ie n dan moncegah tin dale an yang dapat rugikan perucahaan. Pengendalian Juga harus meet - pertimbangkan Maya dan kogunaannya* Hi ay a untuk mengendolikaJi hal-hal tertontu mungjtin a elob ih i - kegunaannya#

c* Kolmahan manusia*

Banyak kobobolan terja d i pada siotim pengendalian in ten t yang secara t e o r lt is sudah nbaiktt* Karena peleksanaannya adalah manuals yang monpunyai ko - lenahan# Kisalnya* orang-orang yang harus ncaeriJs, ca apakah prosedur^prosedur tertontu sudah / be - lum dilaksanakan, serin g-serin g zaombubuhkan paral nya so cara ru tin dan otoa a tis tanpa benar- bonar melakukan pengawasan#

Lobang-lobang k e c il semacam in i cukup bag! s i pea

buat kecurangan tmtuk neneruskan kecurangan ter - eebut tanpa diketahui.l**

9* S lfitln AkmtanA-Poreedlflan

Pada perusahaan dagang mauptm induotri pos per - sodiaan pada aktiva laftcar nerupakan bag!an yang terpen­

tin e untuk mencapai tujuan perusahaan* Sghubimgaft dengan it u porlu dibentuk suatu alstira akuntanoi porsodiaan -*

yang nenceminkan pengawaean intern yang k e ia t. Adapun - yang dinakcudkan s&etim akuntand d icin i adalah cuatu - urutan kegiatan yang berhubungan dengan persedlaan yakni dal am hal poiabelian# ponorinaan, pencatatan* pengeluaran serta penghltungan ph islk persedlaan# Cara pelakoanaan - nya dilakukan dengan raonggunakan Garana pembukuan dan - form ulir cebagai dasar pencatatan* Dengan demikxan eeca- ra kescluruhan d s t i n akuntansi persedlaan dean dapat - nenborikan inform aci dan sebagai dasar perttabangan un - tuk pengambilan keputusan oleh pinpinan porueahaan*

Berlkut in i akan d ije la ^ n n ko&Latan - kegiatan yang diperlukan sehubungan dengan penerapan afcotim akun- tancd percediaan*

9*1* P ro sa d o r jpegflnan_jDenbelian.

Agar dapat aelaksanakan tugasnya dengan balk* ba~

1^Thaodoro M. TUanakotta, Aadltlnrc Pntun.luk Poae- rlkannn Akuntnn Putank, Lmtaga Penerbit FafcultaoEkcraorai univcrdtaG Indonesia* Jakarta* 1977# hal* 82-83*

gian pembelian harus menpunyai hubungan yang erat dengan sunber~ounbor dinana persediaan tersobut d ib o li. BLasa **

aya bagian penbolian nelaksanakan penbolian berdasaxtan^

porraintaan dari banian yang nembutuhkan persediaan yang borsangkutan*

Agar penbolian dapat dila)tsanaka£ dengan baik dangan *- tin^cat harga yang lebclh nonguntunskan, aaka bagian pen**

bolian torlob ih dahulu Etenglriiakan surat pcmawaran pea — belian kepada loveran sir* Dengan demlician bagian pembe - lia n akan dapat aenexifcukan pihak lov ora n cir nafta yang - harganya le b ih menguniungean* Selan-jutnya bag!an pombe - lio n raengcluarfcan beborapa lembar ordor penbolian, yang mane junlahnya dicosuaikan do ngan kebutuharu

n Apabila pombelian be r j uni ah besar dan pongLrisaan- nya bortahap, naka b a d an pen b e ll an meXe&ukan kontrak - peabolian corta nongikuti sotiap tahap pengirlnan dari pihak leverencdr#

9 *2. Progqftir peneriLaaia

Maoanya pada porusahaan— perusahaan bosar dibon- tuk bagian khusuo yang aenangani raasalah ponerinaan per- eodiaan yakni bagian ponerinaan. Para petugao yang bora- da di bagian in i bortugac untuk menorina somua porsedi - aan yang d ib o li oleh porusahaan* El oaat menerina perse- diaan bagian in i haruo aemoiiksa* aenghitung, aenimbang, dan ctonotapfean jualah serta kwalitas persediaan yang d i-

torlnanya* Solanjutnya potugao in i menban dta^con antara h a d l potto tungannya dengan dokunon pccanan pcabolion ( purchaoo ordor ) yens d iterin a dart baglan penbolian*

SobcnaTnya naoatafr pencantunan an#ea torhadap Jurtlah * porcodtaon yang dLpcoan pada dolcuscn pcsangn pcnbolicn*

kobosian ponorlnazm naoih bertxtfat r o la t if , Karona pada kcnyatannnya oaoih tordapat koconderuncan dart boberapa a h li untuk ncnontancnya* Oloh Bradford dijolackan aa basal borlkut t

Ilcnccnal balk buruknya ponullcan junlah-Junlah yang diposan pada lenbaran s a il nan ordor yang dipomntuk lean bogicn penerlnaant tordapat porbodaan pm dapat*

tlcrcka yens tidck nenuli cfsannya pcrcaya batata hal in i dean ncnyebatfcan pihek pcaortna lob lh t o l i t i da le d pcooilltoaannya dan dean nencuronct keauntftinon- bahua pocaral yens borccotfcuton ckan nonenda ta - ngcni con d ir l bulcti penorlrtaan Itu tanpa ncaorlkca- ocaa oc!toli*15

Apabila tordapat porbodaan Junlah atau kualltaa poroodiaan yang dipooan* saka dibuat borita acara peno- lckan ym g dtccrafckcn kobastan pcabolicai codantfean per- codlaan yang d itola k dLcorahkan kenball k olcv ora n d r, Akan tota p l b ila tordapat kococokan antara Junlah dan ktralitaa poroodiasn yams d ltorin a dencca dofemcn pcoaa

an pcabolicn,ncka potugao bag!an pcnorlnacn ncabuat dokft

150anadi H itlcdhardjo, Kontrol in te rn torttnrtrm - kGCUxr»nra-n drn rxnborosan. torjenohan darl Internal &>a t r o l against fraud and uaato by Bradford Catouo and J,E*

Child ^cnorbit Ich tia r Baru-van Eocvo PT, Jakarta, 1974*

non laporon poaoziiaasift aorta didlntrlbuoikan oobagai boxikut t

* Lonbar portazaa untuk baglsn poabelic©

• Lenbar kodua untuk bag!an ^dang/ponyinpa»an

** Lembar k otig a dloiispan scbag&i oreip*

Adapun cara la in yang dapat dilakukan yaitti tidak rasnbuat laporan penorlciaan, akan tota p i oobagai penggan- tln ya adalah raenanda tangoni dokurson pGoa&an ponbolian,- cobasai bukti bahwa porcodiaGn yang dtpooan tolah dlto~

rina*

9*3* Bamjanamai

(fctdang aorupckon teopat penyimpanan parsediaaa **

dan hanya dlkoluajkan M ia ada curat porintah pongoluar- an d a ri p i halt yang berwenoag* ffntuk itu dlporlukan eeo ~ rang yang bortanggung Jairab atao pongaaanas porsodiaan - yang ada d i gudang*

Mongenai hal in i juga dlportogaa pula oloh J*Von Klava - gen oobagai berikut i

Akan to ta p i untuk ncoungStinkcjn krontrol in i tidak ca kup hanya aonguapulkan baroag^teacgg dicatu tm pat«

E loini porlu auga ditim juk coorang yong senylmpan ba rang*barang it u d llu a r jangmum orang-orang yang t£

dak bertanggung ju a b terhadap barsng-barang yang di, oinpazmya, yaitu dl&ngrat cebagai juru oiapajx*l&

Dengan deoikian porsnan eseorang kopala gudang ' -

eangat besar s e k a li a riin ya bag! poruGahaan* Karona seo*

orang yc©g diafigkat eobagai kepala gudang socara fungal*

onal harus ncnganonkan harfca kckayaan porueahaan yang- borupa persodtaan gudang esrta akan aembarikan per * tanggungan ijatrab eotiap koaungd.nan*&e2runfikinan porboda-*

aft yang tin bu l*

Pada boberapa porusahaan tug&s dari kopala gudang dlsamplng sobagai penyinpan poroodiaan Juga dapat pula bertlndak sobagai pengganti dari bagian ponorinaan* Mak­

sud in i akan dapat dicapai apaMla setiap panerlnaan pejc GQdiaan oloh potugao^ kopala gudang dlcatat dalan kar - tu gudang*

Seandainya bagian gudang terplcah dongan bagian ponori- aaan* maka setia p peneriiaaan poroadlaan sobaiknya d ila **■

kukan penghitungan keabali sorta dLcocokksoi dengan IapO£

an peneriaaan ycmg boracal dari bagian ponorlnaan*

Sehubungan dengan oaealah penyinpanan in i ada bo- borapa hal yang harua diperhatikan oloh petugas gudang*- antara la in t

a* Bahtra pereediaan yang ada d i gudang hendaknya- dijaga* yaitu dengan cara taencatrasi sotiap pe­

tugas yang masuk kodalan gudang aorta siapapun dilarang raonasuki gudang tanpa seizin dari po*

tugaa gudang.

b* Setiap porsodiaan harus ditonpatkan aedcsdkian

rupa, sei&ngga tidak akan noninbulkan kerusak*

a& dais memudahkan untuk selakukan penganbilan.

c* tfeahakan agar gudang selalu bersih dan rapih*

karena hal in i oangat penting dal on non jaga k£

sehatan <3an euasana k erja yang menyonangtean*

d, Perlksa cocara borkala t untuk persediaan yang mudah rusak dan berkarat* dengon demikian da ~

pat dihindarkan kerusakan yang nonyobabkan ko-

ruglan bag! porusahaan* TTntuk percediaati yang tidak terbun$sue aebaiknya dicantuiakan labolnya dengan jelaa*

9 .4 . ficgfi,e.flwc,..irenrolvwm

Prosedur pcngeluaran percodiaan adalah mengatur cara-cara dal an molakukan pcngeluaran porsodiaan dari terapat penyimpanan / gudang* DaXan hal in i yang porlu <&

porhatikan adalah bahwa setiap pengeluaran percodiaan da r i gudang bukan beracal dari in io ia t if petugas / kopala**

gudang. Adapun petugas gudang berfungsi sebagai penyixa * pan pernediaan* codangfcan pcnguaoaan ataa persediaan ada lah to tap ditangan pinpinan perusafraan. Oloh karena itu aetiap pengeluaran porsodiaan dari gudang harua didasar^

kan ataa dokumen bukti peraintaatt persediaan yang bora - s a l dari pejabat yang berr/cBang* Berdaaaikan dokunon - yang telah diparap oleti kepala gudang, naka dapat d ib erl kan Instrukal kopada petugas gudang C pickerc ) untuk -

rasnganbil persedlaan dltenpat yang telah ditentukan gor*

ta petugas pengawas C chock ora ) moXdcukan pcrsgawaaan **

apakah iur&afr yang dLsftbil eosuai dengan dokurren buktl peralntaan persedlaan*

9 *5 * grpgQflur pgftcafartan, amoftfltoflft

Pelakesnaan pencatatan porsodlaan ccbalknya d lla - kukan oloh dua bagian socara ierplaak, yaltu baglan pea*

bukuan dan bag!an gudang* Benggn denlklan dapat dlpero * leh suatu iajainan baJma pencatatan yang dilakukan oloh naslng*- maslng baglan bonar-bonar dapat diporcaya dan <51 pertsnggung jatrabkan*.

Bortlcut in i akan dturalkan pelakoanaan poncatatan yang dilakukan oloh bagtan gudang dan pcnbtCsuan#

9*5*i* B ffigafe& aaA .ftafltaa ffl& m

0alah satu a la t yang paling balk untuk oongatfasi persedlaan yang ada d l gudang adaloh dLselcnggors&cnnya- kartu gudang dan barang oloh para potugas gudang* Sotiap kartu gudang maupun barang hanya dicsntuakan toa n tlta o - Baja tanpa dLaortal dengan harga porolehan darl ntacing •*

nosing Jcnls persedlaan*

Bisaraping Itu agar dlporoleh suatu pengar/asan yang Xobih balk terhadap kuantltas persedlaan, perlu dicantunkon tt, tlk naxtmun dan ninlcmn pada sotiap leabaran kartu ba - rang*

RLooanya mutasi yang tlrabul dari tia p Jenis per - sadiaan yang ada d l gudang* dlsebat&an oloh adanya aruo porsadlaan kelti^r-manuk gudangmv Dongan docdMGn potugao*

** •/

gudang yang aeepunycd tanggung jauab penuh torhadap e e - luruh porsedlaa»i hsrus dapat nensiktxti sotiap £aat arus perubahan toraobut ttolalui kartu gudang dan barang* - tuk cotia p penoriiaaan peraodiaan dan dokusien laporan po- nerloaan harus dloatat pada kartu gudang dasi barang. Bon eeballknya setiap pengaltiaran persediaan dari gudang ha­

ras d ica ta t pula dalm kartu gudang dan barang melalul - dokumen surat pcrintab pengeluaran dari pihak yons ber - wsnang*

Dengan d ise le a cg a r^ snnyc. pcncatatan sacara tsrua mene - rua oloh potugas gudang, naka diporklrakan bahwa jualah ph lsik porsodiaan d l gudang sana don can jumlah yang to r - cantua pada kolon saldo dari kartu gudang dan barang*

Mongonal bontuk fo n s u lir Itarfcu gudang dan barang dapat d ilih a t pada gambar 1 dan 2.

9*5*3# Psncatatan di bnfd-aK jreabUkttafr

Ualan suatu porusahaan yang bergorak dlfccLdang p ot dagangan* hlosanya polaksanaan ataa adninistrasi pcrsodi.

aan dilakukan dongm nenyolenggardtsn buku pcnbolian, - pcnjualan sorta kartu adm lnlstrasl porsodiaan kantor \ ?

( APK ) da» buku b03ar porssdlaan*

Potugas bagian pmbukuan nencatat porsediaan pada kartu

P T R IS A F A D IL A Y O G Y A K A R T A

' Nama barang Kode Lokasi

Jumlsh Min : Jumlah Max : K A R T U G U D A N G

Tanggal Keterangan Ditenma Dikeiuarkan ' ' Saido

■

Gambar no* 1

Sumber : Z a k l B a r i divan, Si. stem Akuntansi Penyusun d.gn I-.etode, ^ d i s i kedua cetakan pertar/ia, F e n e r b i t Aka d e a l Akuntansi YKPr;, iogyaks.

halaraan l c 8 .

Prosedur

•Baglan -

l’ i, S J 1 'J >w* i )

Gambar n o , 2

Sunber : Zakl Barldv/an, S i s te p Akuntansl Penyusun Prosedur d^n_Metode, ^ a l s i kedfta cetakan p erta tia , Sagle.n P e n e r b it Akademl A ku ntan sl YKP1J, Y ogya k a rta , 1931, halaman 169•

persedlaan kantor seeuai dongan kwantitas dan nilainya*

Sotiap penorimaan faktur darl leveranstr langoung dLca - ta t pada kartu poraadiaan kantor atau buku pembelian*

Kemudian setia p akhir bulan dilakukan posting atas tota l jumlah soldo darl buku penbolian ko buku bosar porsodHa- an* Apabila to rja d i tranoakol ponjualan, naka bsrdaoar - kan foktu r ponjualan dilakukan pencatatan pada kartu pej*

oediaan kantor di kolora pengeluaran* Cara la in biaa pula dilakukan yakni dari falttur penjualan dilakukan pencatat an ko buku ponjualan dan setiap akhir bulan dilakukan * posting ko buku bosar persedlaan* Dengan domikian dapat dilakukan penga^asan torhadap porcedlaan$ yaitu dongan**

cara noabandin^tan antara kartu a& sinistraci poroodiaan kantor dongan buku bosar pereediaan*

QTc Prosodur ■pepghltnnitan. nersedtaaa

Pengjiltungan persedlaan nerupakan suatu cara yang dilakukan dan nerupakan a lat pongawas bag! pinpinan te r - hadap kebonaran juialah phislk poraodiaan yang ada di gu­

dang*

Penghi tungan por&odLaan dilakukan dengan cara meneriksa- dan oonghitung secara phislk soluruh porcodiaan yang ada di gudang# Potugao yang nelakukan penghitungan persedlaan bukan berasal dari orang yang ditugaskan mengurus dan me- nyinpan porsedLaan atau orang yang bertanggung Jawab atas kartu adrainiotraet persodlaan kantor* Sedangkan polaksa-

naan dari pcn^hifcungan poroediaa» toreebttt hondaknya d t rahaoiakan dongan moknud noncegah usaha pctugas gutoig untuk monutupi catlap kekurangan persodlaan.

Sctlap porunabaaii akafi borboda dalasi nenotapkan-*

frekwcnoi pcn^iitungan p^rcedlaanj dan biaoanya cangat torgantung pada kobutuhan dan k ron tltao eerfca koancka - rasaman jo n ia poroodiaaiu Socara t o o r lt lo tcrdapat 2 as.

tode dale© aolskoanokon pGngktfcungan pcrcodlaan, antara la in %

a* FLxod sto ck ta k in g b . Current otock*-tak±ng 9 .6 .1 . & zc.l.atafe;fcdrtaft

Morupckcn penehitungon persodiaeft yong diloksa - nakan eocara p criodik dan biaoanya dilakukan fidnlnal tsa k a li dal am. sotahmu

Kelenahsn dcngan no tode in i yaitu :

at* Apablla jumloh parnediaan adalah bocar dan je n ia nya borsnoka ragan, naka akan mcniabulkcn kocu - llt a n didalaa pslakaonaon ponghituncan poroadia- an.

b . Sangat tcrgantung pada laRanya period* pengfci - tungan poroodiaan* Senakin panjang poriodo pcng- ftttungsn porcedlaan, naka sesiakin lana dapat d i- kotahulnya catlap o o lio ih persodlaan yang nung - k in tlmbul#

9*6.2* Carrsnft otacte-tafelais

Mompakan penciltun£an porcodlaan yang dilekea •*

nakan mc&xa tonm-oexioruo ( p a rtia l ) yaitu MMctetL --

<tua k a li dalcaa ootafcun* Adapun tmkwonnt toroobut oa - ngat tergantung atac jualah eorta koanoka ragman Jo - n io poresdiaan yang ada dL gudang*

Kountimgaa dengan motodo In i yaitu s

a* Scti&p ior^adinya kerttcakan ataupun kekuranc**

an / kohilangan porsodlaan cegora dap&t diko- tabui dan d ica ri cobab-cobabnya*

b . HongurangL pokorjaan yang eungkin noauncak, «*

yakni dongan cora nenbagi rata pokorjaon to r - ccfeut* Sehingga oolum h porsediaan di gadang dapat dihitung dan diairaGi*

Dalaa hal noroncanakaB kopentlnsan poroodiaan porlu diporhatikan Ian$tab~l£fli$«ah oobagai borlkut :

a* Buatlah gsabar dcnali darl n aoin eoaoin g tea « pat / rak pcroediaan yang alien dLadafcan peng»

httungaft* la lu dlaorahkan kepada cefciap toasa yanc tolah ditunjuk*

b* Perslapken euatu tesm dan RaccLng-»asing tom t o r d lr l darl dua orang. Yaitu catu potugac m&

lakukan penghitungan portana Gcdangtan potu - gad kodoa »elakuk&n v «riflk a s± ataa b a s il pon hitungar* patugao pertana*

c . Kartu perhitungan pereediaan ( inventory tag ) haras d ib eri nonor urut / s o il t&reetak dan buat rangfcap dua.

ti* JSedis&an daftar persediaan yang akan dihitung dan 3uga totapfcan oatuan ukuran untuk making - basing jc n lo parsed!aan*

o . Sorafckaft kartu perhitungan poraodiaan C inven­

to ry tag ) kepada petugas pengawaa yang untuk eolanjutnya dibagikan kepada petugao penghi - tung pert ana.

t * Petugas penghitung portana melakeanakan per - hitungan atao persediaan, komudian nen®led na- ma, kodo, lok aai» tanggal aorta ksrantitao per*

eadlaan la lu menanda tanganinya pada bagian - pertsjaa dari kartu adairiiatrasi percediaan* S&

telah itu bag!an pertama dari kartu tercobut dicobek dan dilcunpulkan oloh petugao penghi - tung portana, sedangkan bagian IX dan XII te - tap ditinggalkan pada persediaan yang telah di, h i tung*,

g» Petugao penghitung kodua harua raenirorifikasi * h a o il dari porbitungan petugao portana kenudi- an mencatat serta menanda ta»ganinya pada ba - gian kodua dari kartu perhitungan porsodiaan*

Selanjutnya petugao torsebut menyobek bagian

kodua darl kartu porhltungan pexwdlaan dan adngumpulfcannya* ocdantftan basian kotiga ta - tap berada pada porcediaan* 14hat fo m u llr » kartu porMtuncan percedia&n ctt. gaabar 5*

tu Potugao pongawao noleki&an pcncocokan antara ballon portana dan fcadua darl kartu pGrbitun&

an porsodiaan#

Apabila ada katidok cocokkan aaka dilakukan perhltungan sefcaH la g i terhadap pcrsodiaan yan/j t&dak coeok tcroobut*

i* Apabila baglan pertaaa dan kodua darl kartu porhltungan parsed!aon tordapat kecocokkon, - la lu data yang tercantua dlptndabkem ko dalaB

d a fter porc«diaan*

j . Daftar poroodlaan diccrahkan kapada potugao - adatinlatraoi persodiaan kantor untuk dlban - ding&an dcngon-Jcartu a<ttnlQtraol poroodiaan- kontor* Kenudian pofcugao yang bersanckutan » aengadakan poritolian antara ktfantitao dongan satuan harganya aarta dijunlahkan* Idhar f&r- isu llr daftar porsodiaan pada eambar i*.

k* fiLla oeandalnya tordapat e o lia ih antara kran- t it a s yang torcantna pada kartu adain lotraai- poreodlaan dcn&m daftar parsed! aan* selanju&

nya dlcatat dalan bukti n ceorla l aerta dlbuat

• Sotiap a o lis ih yang tiob u l haruo d ica ri sebab»

sobafenya dan tfiamMl tindatean poncogahafc trntuk nenehlndan korugian loM h lan^ut*

toolbar 3

Sxmber : Zaki B.?rid\7a»v £:U ;tei: Akunt.Tiuri- Pcnyusurt P ro - ae.dur cla^i Metod^,T Kdied. kodua cotckaix part&raa,

P c n e r b it Akatlomi A k u atan si ZEvKl* To - g y a k a r ta , 1931, h a l, 1 ?2.