SPONSORSHIP PROPOSAL
2022
K egiatan MICE dapat menjadi jembatan untuk
mencari solusi dalam pelbagai aspek kehidupan
manusia, mulai dari aspek ekonomi, sosial, budaya, pendidikan, hingga aspek
politik dan keamanan.
Event Description
Indonesia Tourism
& Business Event Forum
M
erupakan Forum interaktif yang memperkaya wawasan, meningkatkan networking, sarana marketing dan promosi, serta menciptakan peluang bisnis di bidang pariwisata dan business event. Adapun tema acaranya adalah“Kolaborasi Untuk Bangkit”.
EVENT BACKGROUND
EVENT PROFILE
Dibangun secara gotong royong oleh para stakeholder, Indonesia Tourism & Business Event Forum 2022 ingin membantu meningkatkan wawasan dan kompetensi SDM MICE nasional, memperluas jaringan dan membuka peluang bisnis bagi para pelaku MICE di Indonesia.
Sektor MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) telah tumbuh menjadi industri yang berkontribusi besar terhadap pendapatan devisa sebuah negara, tak terkecuali Indonesia. Manfaat dari perhelatan kegiatan MICE bukan hanya dari sisi pengeluaran turis MICE yang lebih tinggi dari turis leisure. Efek dominonya jauh lebih besar.
Kegiatan MICE ibarat jembatan penghubung ke pelbagai aspek kehidupan manusia, mulai dari politik, ekonomi, bisnis, sosial, pendidikan, dan sebagainya. Agar ‘jembatan’ itu kokoh dan ber- fungsi dengan baik, harus ada rencana besar pengembangan industri pariwisata & ekonomi kreatif di Tanah Air. Indonesia Tourism &
Business Event Forum 2022 berupaya menjadi bagian dari rencana besar itu.
Target
Sektor Pariwisata Indonesia 2022
Rp4,55 triliun Pemerintah
Mengalokasi Dana
Target Pendapatan Devisa Target Wisatawan Nusantara
kunci pemulihan pariwisata nasional
Target Wisatawan Mancanegara
Pergerakan Target kontribusi
pariwisata terhadap PDB
4,3%
US$ 1,7 miliar
260-280 juta
1,8 juta-3,6 juta
TEMPAT DAN WAKTU ACARA
Tempat : Balai Sidang Jakarta Convention Center
Hari/ Tanggal :
Senin, 15 Agustus 2022 Selasa, 16 Agustus 2022
Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
DENAH JAKARTA CONVENTION CENTRE Cendrawasih Room 1, 2 & 3
Lobby Cendrawasih Merak Room 1, 2 & 3
FORUM INTERAKTIF
Membahas pelbagai topik menarik terkait dengan industri pariwisata, MICE, dan Event di Indonesia.
BUSINESS MATCHING
Mempertemukan buyer dan seller agar dapat saling berkolaborasi dan bersinergi guna menciptakan peluang bisnis serta membangkitkan kembali sektor pariwisata, ekonomi kreatif, dan event.
Tema : Liburan di Indonesia Aja Seller : 60 Sellers
Buyer : 100 Buyers
Pelaksana : TTC Travel Mart
PAMERAN
Menampilkan berbagai produk / jasa terkait dengan industri pariwisata, MICE, dan event.
Tema : Outdoor Activity Tourism Exhibitor : 30 Booth
Luas Area : 500 meter persegi Visitor : 600 Visitors
Pelaksana : Indonesia International Outdoor Festival
INDONESIA MICE COMPETITION
Merupakan ajang kompetisi para event planner muda (mahasiswa) di Indonesia.
Tema : Kreatif dan Adaptif di era New Normal Peserta : 20 tim (60 orang)
Pelaksana : MICE Center & VENUE Magazine
DAY 1
ACARA TEMA PESERTA PELAKSANA
INDONESIA MICE OUTLOOK
AFTERNOON TEA ASPERAPI
BREAKOUT ROOM 3 : TBA*
PLENARY :
GLOBAL MICE TREND
BREAKOUT ROOM 1 : MICE DI METAVERSE 1. TELKOM UNIVERSITY 2. WIR GROUP MASYARAKAT TELEMATIKA INDONESIA
BREAKOUT ROOM 2 : MENJADIKAN INDONESIA DESTINASI SPORT TOURISM DUNIA
1. MANDALIKA GRAND PRIX ASSOCIATION*
2. METASPORT*
3. KEMENPAREKRAF 1. ICCA*
2. UFI*
3. GARY GRIMMER*
300
100
VENUEMAGZ
ASPERAPI 100
100
B2B TABLE TOP TEMA: BANGKIT BARENG 100 BERKOLABORASI & BERSINERGI
GUNA MENCIPTAKAN PELUANG BISNIS SERTA MEMBANGKIT- KAN SEMANGAT PARIWISATA
TTC INDONESIA
DAY 2
ACARA TEMA PESERTA PELAKSANA
INDONESIA MICE OUTLOOK
HOSPITALITY INVESTMENT FORUM IN
INDONESIA 2022
PHRI SEMINAR BREAKOUT ROOM 3 : TBA*
INVESTASI JADI NYAWA BANGKITNYA SEKTOR PARIWISATA & EKONOMI KREATIF PASCAPANDEMI
FORUM WARTAWAN PARIWISATA
& EKRAF (FORWAPAREKRAFT)
BREAKOUT ROOM 1 : PELUANG INVESTASI PARIWISATA DI INDONESIA PASCA PANDEMI
HIMPUNAN ANAK MEDIA
(HAM) 1. KEMENTRIAN PAREKRAFT
2. BUMN
3. MENKOMARVES
4. PERBANKAN & INVESTOR
1. HENGKY MANURUNG (DEPUTI BIDANG INDUSTRI &
INVESTASI )
2. PANDU PATRIA SJAHIR (CEO INDIES CAPITAL SINGAPORE)
3. ERASTUS RAJIMIN (CEO ARTOTEL GROUP)
300
100
PHRI 100
JAKARTA TOURISM FORUM
BREAKOUT ROOM 2 TBA*
JTF 100
GEOGRAFIS
Merupakan masyarakat Indonesia khususnya yang berada di Kawasan Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi (JABODETABEK)
DEMOGRAFIS
Umur
:
18 – 24 tahun 25 – 40 tahun 41 – 56 tahunJenis Kelamin
:
Laki- Laki & Perempuan Profesi:
Penghasilan
:
Medium to HighPSIKOGRAFIS
Masyarakat yang memiliki ketertarikan dengan dunia pariwisata, ekonomi kreatif & MICE.
Pelaku di industri MICE, pariwisata, dan ekonomi kreatif yang ingin meningkatkan wawasan, dan memperluas jaringan bisnisnya. Regulator, baik di level pusat maupun daerah, yang ingin mendapatkan input terkait strategi pengembangan industri
Professional Conference Organizer (PCO),Professional Exhibition Organizer (PEO), Meeting/Event Planner, Hotelier, Venue Owner, Travel Agent, DMC, Suppliers Event, Instansi Pemerintah, Asosiasi, Komunitas, Akademisi, serta kalangan korporasiyang memiliki program terkait dengan pariwisata danekonomi kreatif.
SEGMENT A SI P A S AR
TARGET PARTISIPAN
Indonesia Tourism & Business Event Forum akan dilaksanakan secara Hybrid. Sehingga ada peserta yang akan menghadiri kegiatan ini secara offline maupun online. Target visitor dari Indonesia Tourism
& Business Event Forum 2022 terdiri lebih dari 1000 peserta (hybrid). Visitor yang akan menghadiri Indonesia Tourism & Business Event Forum 2022
merupakan stakeholder dan partisipan industri pariwisata, ekonomi kreatif, dan industri MICE nasional.
Supported By :
Berikut analisis target pasar :
Pelaksana Peserta
VENUE MAGAZINE ASPERAPI
Forum Wartawan Pariwisata & Ekraf (FORWAPAREKRAF)
Himpunan Anak Media (HAM) Jakarta Tourism Forum
TTC Travel Mart PHRI
500 100 300
100 100 100 100
Kementerian Pariwisata & Ekonomi Kreatif
T ARGET P A S AR
P AR TNERSHIP
Forum Wartawan Pariwisata & Ekraf
Balai Sidang Jakarta Convention Center
Himpunan Anak Media
P AR TNERSHIP
TTC INDONESIA Outfest Indonesia
Media Partnership :
1. KOMPAS TRAVEL 8. LIPUTAN6 15. SINAR HARAPAN
2. VENUE 9. BRILIO.NET 16. BERITA SATU
3. TRIBUNE 10. JPNN 17. TEMPO
4. DETIK 11. TTG ASIA 18. SINDO
5. OKEZONE 12. VAKANSI 19. BUMN.INC
6. INILAH.COM 13. TRAVEL TEKS 20. WARTA EVENT 7. BISNIS INDONESIA 14. MARKET PLUS
STRATEGI PROMOSI
Agar magnitude kegiatan ini semakin besar. Promosi kegiatan akan dilakukan sebelum dan sesudah acara.
Press Conference
Penyebaran rilis berita ke 20 media nasional
dan kategori media lainnya: (media travel, airline) Advertising (Kompas Travel, Tribune, VENUE)
Monitoring pemberitaan 3 interview one on one
5000 Email/WA blast (Database VENUE MAGAZINE)
SPONSOR BENEFIT
Mendapatkan data participant Terhubung
secara langsung dengan Event Participant
Memperluas Pasar dengan Media Coverage Terlibat
dalam aktivitas promosi
Sponsorship Package Indonesia Tourism, Business & Event Forum 2022
Jayawijaya Package (Rp 200.000.000) :
Speaking Opportunities : 30 menit Advertorial E-Magz Venue : 4 halaman Ads Banner Website : 3 bulan Posting Social Media : 12 Post Kanal Website : 3 bulan Email Blast : 3 bulan
(1 bulan, 1x email blast) Press Release : 3x penayangan release
di 20 media Logo Backdrop (Ukuran XL)
Ad-lips
Booth ukuran 4x4 m
Kerinci Package (Rp 145.000.000) :
Speaking Opportunities : 15 menit Advertorial E-Magz Venue : 2 halaman Ads Banner Website : 2 bulan Posting Social Media : 6 post Kanal Website : 2 bulan Email Blast : 3 bulan
(1 bulan, 1x email blast) Press Release : 2x penayangan release
di 20 media Logo Backdrop (Ukuran L)
Ad-lips
Booth ukuran 3x3 m
Rinjani Package (Rp 85.000.000) :
Speaking Opportunities : 10 menit Advertorial E-Magz Venue : 1 halaman Ads Banner Website : 1 bulan Posting Social Media : 4 post Kanal Website : 1 bulan
Email Blast : 3 bulan
(1 bulan, 1x email blast) Press Release : 1x penayangan release
di 20 media Logo Backdrop (Ukuran M)
Ad-lips
Booth ukuran 3x3 m
General Branding
Percetakan (Placement Logo)
ITBEF Backdrop : Rp 17.760.000,- ITBEF Umbul- Umbul : Rp 11.100.000,- ITBEF Banner : Rp 11.100.000,- ITBEF X Banner : Rp 2.220.000,-
*semua harga include PPN 11%
Publikasi
Kanal Website : Rp 27.750.000,- Advertorial E-Magz Venue : Rp 22.200.000,- Ads Banner Website
(Right Banner) : Rp 16.650.000,- Email Blast : Rp 5.550.000,- Posting Social Media : Rp 3.330.000,-
*semua harga include PPN 11%
Exclusive Branding
Booth ukuran 3x3 m (Customized Booth by Sponsor) Speaking Opportunities
TVC
X Banner Placement
In Kind Package Indonesia Tourism, Business & Event Forum 2022
Branding Spot
Memberikan dana untuk penyewaan branding spot di JCC
LCD Screen & TV
Menyediakan atau membayarkan sewa untuk kebutuhan LCD Screen & TV
Staging & Lighting
Menyediakan atau membayarkan biaya sewa untuk kebutuhan Staging & Lighting
Printing
Menyediakan jasa cetak untuk printing kebutuhan event atau membayarkan kebutuhan percetakan
Meals
Menyediakan kebutuhan konsumsi event yaitu coffee break & lunch
Official Merchandise
Menyediakan langsung atau membayarkan produksi official merch ITBEF 2022
Souvenir Event
Menyediakan langsung atau memberikan dana produksi souvenir ITBEF 2022 untuk para partisipan
Akomodasi
Menyediakan akomodasi atau membayarkan biaya akomodasi organizer
REGULASI SPONSORSHIP
Ketentuan ini mengatur secara umum hak dan kewajiban dari pihak Organizer dan pihak Sponsor untuk menjalin hubungan kerjasama yang baik kedepannya serta tidak adanya kesalahpahaman dalam kesepakatan yang dibuat.
Pihak Sponsor melakukan pembayaran 60% dari total biaya sponsor setelah ditandatanganinya kontrak dan 40% sisanya dilunaskan sesuai dengan kesepakatan bersama antara kedua pihak.
Materi publikasi dalam segala jenis bentuk mulai dari logo hingga desain dikirimkan oleh Sponsor ke Organizer 3 hari setelah penandatanganan kontrak dan paling lambat 10 hari sebelum hari H event.
Pihak Organizer wajib untuk memberikan post event report kepada Sponsor sebagai bentuk pertanggungjawaban paling lambat 30 hari setelah event diselenggarakan.
