1
Universitas Kristen Petra
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Perubahan kebutuhan sistem informasi dari sistem informasi manual menjadi sistem informasi terkomputerisasi membawa dampak terhadap sistem akuntansi, kontrol, dan kebutuhan audit. Oleh karena itu dengan penerapan teknologi informasi maka perlu dilengkapi juga dengan audit sistem informasi. Audit sistem informasi dapat dikatakan sebagai audit tersendiri dan bukan merupakan bagian dari audit laporan keuangan. Audit sistem informasi dilakukan untuk memeriksa tingkat kematangan atau kesiapan suatu organisasi dalam melakukan pengelolaan teknologi informasi (IT Governance).
Audit sistem informasi juga diperlukan untuk menilai apakah kebijakan dan prosedur pengendalian internal perusahaan telah cukup memadai untuk menghindari resiko-resiko yang ada, sehingga sistem informasi tersebut dapat memenuhi tujuan perusahaan. Pelaksanaan audit atas sistem informasi ini memberikan keuntungan bagi manajemen perusahaan, karena dengan audit sistem informasi dapat diketahui apakah pengendalian internal yang telah diterapkan di perusahaan tersebut telah cukup memadai atau masih memiiki kekurangan, sehingga manajemen dapat menentukan langkah-langkah yang harus diambil untuk memperbaiki sistem pengendalian internal tersebut agar dapat mencapai tujuan perusahaan yang diharapkan.
Dengan semakin berkembangnya teknologi pada era globalisasi ini, maka perusahaan-perusahaan di Indonesia juga sudah mulai menyadari akan pentingnya sistem informasi yang berbasis komputer untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan kegiatan operasionalnya. Begitupun halnya dengan PT. ”X”. PT. ”X”
yang terletak di sidoarjo, Jawa Timur ini merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur yang kegiatannya memproduksi mie dan makanan ringan lainnya.
PT. ”X” ini telah mulai menerapkan sistem informasi yang berbasis komputer untuk kegiatan operasional perusahaannya sejak tahun 1995.
2
Universitas Kristen Petra
Sistem informasi terkomputerisasi yang diterapkan di PT ”X” sejak tahun 1995 ini telah dikembangkan sendiri untuk menjawab kebutuhan internal perusahaan (in-house development). Sistem informasi di PT ”X” ini atau yang lebih dikenal dengan nama “X Information System“ (X-SYS) ini telah menerapkan sistem database dan telah terintegrasi di setiap divisi yang ada di perusahaan ini seperti divisi financing and accounting, production and operation, sales and marketing, dan juga human resource departement.
Pada 21 juli 1997 PT ”X” ini menjalin kerja sama / berafiliasi dengan salah satu perusahaan internasional, sehingga sistem informasi akuntansi yang telah diterapkan di PT ”X” ini juga mengalami beberapa penyesuaian dengan kebijakan- kebijakan dan prosedur-prosedur yang diterapkan oleh perusahaan internasional tersebut. Namun kerjasama ini berakhir pada tahun 2006, dan sistem informasi yang dipakai pada saat kerjasama tersebut masih diterapkan di PT. “X” sampai saat ini.
PT. “X” merasa perlu untuk mengadakan audit atas sistem informasinya, karena audit sistem informasi di PT. “X” terakhir kali dilakukan pada tahun 2005 oleh PricewaterhouseCoopers (PWC). Selain pada tahun 2010 ini PT. “X” telah mengganti sistem operasi perusahaan dari sebelumnya menggunakan sistem operasi windows menjadi sistem operasi Linux. Sehingga PT. “X” bermaksud untuk menilai dan mengevaluasi apakah prosedur dan kebijakan pengendalian internalnya terutama pengendalian sistem informasi terkomputerisasi yang diterapkan di PT. ”X” sekarang ini telah mampu meminimalkan ancaman-ancaman dan resiko-resiko yang ada.
1.2. Rumusan Masalah
Rumusan masalah dari penelitian yang dilakukan penulis ini adalah apakah sistem informasi terkomputerisasi atas pengendalian umum pada PT. ”X” telah memadai dan dapat mengamankan aset serta menjaga kerahasiaan data?
1.3. Batasan Penelitian
Penelitian yang dilakukan penulis hanya dibatasi pada audit sistem informasi berbasis komputerisasi atas pengendalian umum (general control) pada PT. ”X”.
3
Universitas Kristen Petra
Area-area pengendalian umum (Hall & Singleton, 2009), yang akan dibahas pada penelitian ini dibatasi pada :
a) Pengendalian Operasi komputer terdiri dari : - Strukturisasi fungsi teknologi informasi
- Pusat komputer (pengendalian pusat komputer dan disaster recorvery planning)
- Pengendalian sistem operasi - Sistem komputer pribadi (PC) b) Pengendalian sistem manajemen data
c) Pengendalian aktivitas pengembangan dan pemeliharaan sistem.
Namun penulis tidak membahas pengendalian atas pengembangan sistem, karena perusahaan (PT. “X”) tidak sedang dalam tahap pengembangan sistem, d) Pengendalian atas jaringan internet, dan E-commerce
Pengendalian atas transaksi E-commerce tidak dibahas karena perusahaan tidak melakukan transaksi E-commerce.
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk melakukan audit sistem informasi terkomputerisasi atas general control atau pengendalian umum pada PT. ”X” untuk menilai apakah general control atau pengendalian umum yang diterapkan PT. ”X”
telah memadai. General control atau pengendalian umum dapat dikatakan memadai apabila tujuan-tujuan dari setiap area pengendalian umum atau general control telah terpenuhi.
1.5. Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian yang dilakukan oleh penulis ini adalah untuk memberikan saran atau rekomendasi pada pihak manajemen atas sistem informasinya, apakah sistem informasi perusahaan serta pengendalian internal yang diterapkan sudah cukup memadai atau masih memiliki kekurangan, sehingga manajemen dapat menentukan
4
Universitas Kristen Petra
langkah-langkah yang harus diambil untuk memperbaiki sistem pengandalian tersebut agar dapat mencapai tujuan yang diharapkan.
1.6. Sistematika Skripsi BAB I Pendahuluan
Dalam bagian pendahuluan akan dijelaskan mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian.
BAB II Landasan Teori
Pada bagian ini dijelaskan mengenai landasan teori yang menjadi dasar pembahasan masalah penelitian.
BAB III Metode Penelitian
Pada bagian ini dijabarkan tentang rancangan penelitian, jenis dan sumber data, instrument dan pengumpulan data, unit analisis, serta teknik analisis data.
BAB IV Deskripsi Data dan Pembahasan
Bagian ini menjelaskan mengenai gambaran umum tentang objek penelitian dan deskripsi data serta melakukan analisis dan pembahasan tentang deskripsi hasil penelitian.
BAB V Kesimpulan dan Saran
Dalam bagian ini akan dijelaskan tentang kesimpulan dari hasil penelitian dan saran.
PCU Mainpage | Library Mainpage |
HELP
Petra Christian University Library
PETUNJUK PENGGUNAAN TOOLBAR
Di bawah ini adalah fungsi tombol-tombol pada toolbar untuk mengatur tampilan di layar :
A1. Previous Page Menuju ke halaman sebelumnya E1. Zoom Out Memperkecil ukuran dokumen yang tampil di layar
A2. Next Page Menuju ke halaman berikutnya E2. Fit Width Mengubah ukuran dokumen yang tampil di layar agar sesuai dengan layar Window
B1. Find Mencari kata kunci dalam dokumen yang sedang dibaca
E3.Normal Mengembalikan ukuran dokumen ke skala awal yang telah ditentukan di bagian Viewer
Preferences B2. Find Next Mencari kata kunci pada
halaman-halaman berikutnya
E4.Zoom In Memperbesar ukuran dokumen yang tampil di layar
C1. First Page Menuju halaman pertama dari dokumen yang sedang dibaca
F1.Image Menampilkan dokumen sebagai image (gambar) C2. Go to Page Menuju halaman tertentu dari
dokumen yang sedang dibaca
F2.Select Menampilkan dokumen sebagai image dimana teks dokumen dapat di copy paste
C3. Last Page Menuju halaman terakhir dari dokumen yang sedang dibaca
F3.Text Menampilkan hanya teks dari dokumen tanpa gambar atau format lainnya
D1. Page Only Selain toolbar, layar akan
menampilkan dokumen yang sedang dibaca
G.Browse Menampilkan seluruh dokumen yang tersimpan dalam suatu folder/directory
D2. Bookmarks Selain toolbar, layar akan
menampilkan dokumen yang sedang dibaca dilengkapi dengan bookmarks
H. Viewer Preferences Memilih cara menampilkan dokumen di layar
D3. Thumbnails Selain toolbar, layar akan
menampilkan dokumen yang sedang dibaca dilengkapi dengan thumbnails
I. Go to the Adobe Web Site
Menuju http://www.adobe.com
D4. Full Window Layar hanya menampilkan halaman yang sedang dibaca tanpa toolbar
J. Display this Help page
Menampilkan halaman HELP
© 2005 PetraNet
Petra Christian University - Virtual Library
.:: Petra Christian University Library Online Catalog ::.
http://digilib.petra.ac.id/help.html [12/1/2010 3:20:47 PM]
