Nama Diklat : Diklatpim Tingkat III Angkatan I
Tahun : 2018
Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota
Cluster inovasi : PU SDA TARU & Bina Marga Inovator : YUNUS JUNIADI, ST., MM., MT Jabatan : Kepala Bidang Tata Ruang
Instansi : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Salatiga
Latar Belakang
Dalam rangka pengendalian pemanfaatan ruang sebagai upaya mewujudkan tertib tata ruang sesuai dengan rencana tata ruang yang sudah ditetapkan dengan peraturan daerah adalah tanggung jawab pemerintah daerah sesuai dengan kewenangannya. Pemanfaatan ruang dari tahun ke tahun mengalami kenaikan yang signifikan dan banyak terjadi pelanggaran serta kurang maksimalnya pengendalian pemanfaatan ruang karena kesulitan mendapatkan informasi secara utuh terhadap suatu objek pelanggaran pemanfaatan ruang yang tidak sesuai dengan peruntukannya. Faktor pemahaman yang masih rendah dan akses informasi tata ruang secara langsung belum sepenuhnya tersedia sehingga menyebabkan terjadinya pelanggaran pemanfaatan ruang di Kota Salatiga.
Dalam rangka merumuskan kebutuhan perubahan organisasi yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan organisasi dalam menetapkan tujuan diperlukan diagnosa organisasi dan metode yang digunakan adalah Model Perspektif 7-S McKinsey yang mengembangkan analisis organisasi ke dalam tujuh komponen utama elemen organisasi yang dikategorikan hard elements terdiri dari structure, strategy dan system sedangkan soft elements terdiri dari shared values, skill, staff dan style.
Berdasarkan analisa menggunakan Model Perspektif 7-S McKinsey Bidang Tata Ruang pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Salatiga mengalami permasalahan yaitu pada hard elements yang kurang saling mendukung dan kurang konsisten dengan nilai-nilai bersama (shared values) dan pada soft elements yang kurang saling mendukung serta kurang mendukung hard elements.
Hasil analisa dari permasalahan yang ada terhadap pengendalian pemanfaatan ruang di Kota Salatiga, yaitu terwujudnya inovasi proyek perubahan dengan membangun suatu sistem informasi pengendalian pemanfaatan ruang Pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kota Salatiga berbasis aplikasi dan untuk mendukung Pengendalian pemanfaatan ruang di Kota Salatiga terbentuklah Tim pengawasan tata ruang dan tim monev pengendalian pemanfaatan ruang. Dengan adanya implementasi proyek perubahan ini diharapkan terlaksananya pengendalian pemanfaatan ruang yang up to date serta dapat dilakukan dengan efektif dan efisien sehingga berdampak pada pengendalian pemanfaatan ruang yang berjalan secara optimal di Pemerintah Kota Salatiga.
Manfaat
MANFAAT
A. Bagi Bidang Tata Ruang
1. Tersedianya sistem informasi pengendalian pemanfaatan ruang.
2. Memfasilitasi pengendalian pemanfaatan ruang yang lebih efektif dan efisien.
B. Bagi Pemerintah Kota Salatiga
1. Terlaksananya pelayanan pemanfaatan tata ruang yang optimal kepada masyarakat;
2. Perbaikan perilaku dan kinerja operasional pelaksanaan dalam pengendalian pemanfaatan ruang;
3. Dengan adanya sistem informasi tata ruang dapat memfasilitasi peningkatan peran serta masyarakat dalam pemanfaatan ruang yang lebih optimal.
C. Bagi Instansi Terkait
Dengan adanya Sistim Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang secara efektif dan efisien akan mempermudah stakeholder terkait dalam mengakses dan melaksanakan kegiatan perencanaan pembangunan dan penyusunan kebijakan.
D. Bagi Masyarakat
Milestone
Pentahapan (Milestones) Jangka Pendek
No. Tahap Utama Output Waktu
1 2 3 4
1. Pembentukan Tim Pelaksana proyek perubahan Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang
Terbentuknya Tim Pelaksana proyek perubahan dengan Surat Keputusan kepala DPUPR
a. Undangan
b. Daftar hadir
c. Notulen
d. Foto Dokumentasi
e. SK tim
Minggu Ke - III
Bulan April 2018
2.
Pembentukan Tim Teknis Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang
Terbentuknya Tim Teknis Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang dengan Surat Keputusan kepala DPUPR
a. Undangan
b. Daftar hadir
c. Notulen
d. Foto dokumentasi
e. SK tim
Minggu Ke - III
Bulan April 2018
3. Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang
Software aplikasi Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang
a. Undangan
b. Daftar hadir
c. Notulen
d. Foto dokumentasi
Minggu Ke - IV
Bulan April
s.d.
Minggu Ke - II
Bulan Juni 2018
4. Rapat Tim Teknis Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang
Kesepakatan konsep aplikasi Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang
a. Undangan
b. Daftar hadir
c. Notulen
d. Foto dokumentasi
Minggu Ke - III
Bulan Mei 2018
5.
Pembentukan Tim Admin Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang
Terbentuknya Tim Admin Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang dengan Surat Keputusan kepala DPUPR
a. Undangan
b. Daftar hadir
c. Notulen
d. Foto dokumentasi
e. SK tim
Minggu Ke - III
Bulan Mei 2018
6. Uji coba pengaksesan Aplikasi Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang
Aplikasi Sistem Informasi Pengendalian pemanfaatan ruang Terakses
a. Undangan
b. Daftar Hadir
c. Notulen
d. Foto dokumentasi
Minggu Ke - III
Bulan Juni 2018
7. Pelatihan Tim Admin Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang :
Admin Terlatih
a. Undangan
b. Daftar Hadir
c. Notulen
d. Foto dokumentasi
Minggu Ke - III
Bulan Juni 2018
8. Pembentukan Tim Pengawasan Tata Ruang
Terbentuknya Tim Pengawasan Tata Ruang dengan Surat Keputusan kepala DPUPR
a. Undangan
b. Daftar hadir
c. Notulen
d. Foto dokumentasi
e. SK tim
Minggu Ke - IV
Bulan Juni 2018
9.
Sosialisasi stakeholder Internal mengenai Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang
(Sekretariat, Bidang Pengairan, Bidang Bina Marga, Bidang Gedung)
Terlaksananya sosialisasi stakeholder Internal tentang Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang
a. Undangan
b. Daftar hadir
c. Notulen
d. Foto dokumentasi
Minggu Ke - IV
Bulan Juni 2018
10. Pembentukan Tim Monev Pengendalian Pemanfaatan Ruang
Terbentuknya Tim Monev Pengendalian Pemanfaatan dengan Surat Keputusan kepala DPUPR
a. Undangan
b. Daftar hadir
c. Notulen
d. Foto dokumentasi
e. SK tim
Minggu Ke - I
Bulan Juli 2018
11. Sosialisasi stakeholder Eksternal yang terkait mengenai Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang
Terlaksananya sosialisasi stakeholder Eksternal yang terkait dengan Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang
a. Undangan
b. Daftar hadir
c. Notulen
d. Foto dokumentasi
Minggu Ke - I
Bulan Juli 2018
12.
Monitoring dan Evaluasi (Monev) Notulen
Minggu Ke - I
Bulan Juli 2018
Pentahapan (Milestones) Jangka Menengah
No. Tahap Utama Output Waktu
1
2
3
4
2. Sosialisasi kepada masyarakat di tingkat kelurahan dan kecamatan
Masyarakat yang memahami dan mengerti Pemanfaatan Tata ruang dan Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang Minggu II Januari s.d. Minggu II pebruari 2019
3.
Penambahan Aplikasi Sistem Informasi Pertimbangan Teknis Tata Ruang Aplikasi Sistem Informasi Pertimbangan Teknis Tata Ruang yang merupakan pengembangan Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan RuangMinggu II Januari s.d. Minggu I pebruari 2019
4.
Monitoring dan Evaluasi (Monev) Notulen Minggu II Januari s.d. Minggu II pebruari 2019
Pentahapan (Milestones) Jangka Panjang
No. Tahap Utama Output Waktu
1
2
3
4
2.
Pengembangan Sistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang berbasis android dan terintegrasi dengan command centerSistem Informasi Pengendalian Pemanfaatan Ruang yang terintegrasi Minggu II Januari 2019 s.d. Minggu IV Desember 2020
3.
Monitoring dan Evaluasi (Monev) Notulen Minggu II Januari 2019 s.d. Minggu IV Desember 2020
Dicetak melalui website E-Proper BPSDMD Provinsi Jawa Tengah (https://bpsdmd.jatengprov.go.id/eproper) pada 23 Jun 2022 05:04:19
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
