Rapat tersebut adalah sebagai berikut : I. PENJELASAN UMUM
1.
2. Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai berikut :
KEGIATAN : REHABILITASI DAN PEMELIHARAAN BANTARAN DAN TANGGUL SUNGAI
PEKERJAAN :
LOKASI : KECAMATAN IV JURAI
UNIT KERJA : DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR KAB. PESISIR SELATAN
PAGU DANA : Rp.
NILAI HPS : Rp.
MASA PELAKSANAAN : 90 (SEMBILAN PULUH) HARI KALENDER
SUB BIDANG : 22012
3. Cara penyampulan dokumen penawaran dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) file.Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) file. 2. Dokumen penawaran terdiri dari :
a. Penawaran administrasi; b. Penawaran teknis; c. Penawaran harga; dan
d. Dokumen Isian Kualifikasi (termasuk data pendukung kualifikasi) 3. File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). 4.
aplikasi APENDO.
4. Cara penyampaian dokumen penawaran dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP
a. Pertama-tama, mengirimkan data kualifikasi melalui melalui aplikasi SPSE; b.
jadwal yang ditetapkan .
2. Peserta hanya dapat menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP melalui aplikasi SPSE. 3.
akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya.
Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada
Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenskripsi (*.rhs) melalui aplikasi SPSE sesuai
Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran terakhir
PEMERINTAH KABUPATEN PESISIR SELATAN
POKJA VII
PENGAMANAN TEBING SUNGAI ANAK AIR PINCURAN BOGA
Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada
Metoda pengadaan adalah Pelelangan Umum Secara Elektronik dengan Sistem Pascakualifikasi. dan pekerjaan yang tercantum dalam point 2 penjelasan umum berikut.
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
No : 13 / POKJA-VII / ULP-PS / 2012
Pesisir Selatan, telah melakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan dengan peserta pengadaan untuk kegiatan
287.117.000
Pada hari ini Kamis tanggal Lima bulan April tahun Dua ribu dua belas, dimulai jam 10.00 WIB sampai jam 12.00 WIB, bertempat di Website LPSE www.lpse.sumbarprov.go.id. Kami Pokja VII ULP Kabupaten
290.000.000
ULP KABUPATEN PESISIR SELATAN
5. Waktu pemasukan (upload) penawaran :
1. Waktu mulai pemasukan (upload) penawaran : :
:
: 13.00 WIB
2. Batas akhir pemasukan (upload) penawaran : : Jum'at
:
: 07.59 WIB
6.
7.
A. DOKUMEN ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA 1.
pekerjaan;
2. Hasil pemindaian (scan berwarna) Jaminan Penawaran Asli; 3.
Surat Keterangan Fiskal yang masih berlaku. 4. Metode Pelaksanaan Pekerjaan.
5.
waktu penyelesaian tidak melebihi jangka waktu yang telah ditetapkan dalam point 2. 6. Daftar Peralatan yang mendukung pelaksanaan pekerjaan.
7.
8. Daftar Personil Inti Pelaksanaan Pekerjaan. 9. Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan.
10. Daftar Pengalaman Pekerjaan 4 (empat) tahun terakhir. 11. Daftar Rencana Anggaran Biaya (RAB).
12. Daftar Harga Satuan Upah, Bahan dan Pekerjaan 13. Daftar Analisa Harga Satuan Pekerjaan
B. DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI
1. Hasil pemindaian (scan) Dukungan Bank. 2.
3.
4.
surat izin perusahaan, akte notaris, bukti pengalaman pekerjaan, dan sebagainya. 8. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :
1.
dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan.
2.
maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan. Hari
Tanggal
Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP dalam kurun waktu yang ditentukan oleh Pokja ULP sesuai dengan jadwal yang tertuang dalam aplikasi SPSE, sebagai berikut :
Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULP menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat Hasil pemindaian (scan) Dokumen pendukung keabsahan data kualifikasi, termasuk
surat-Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran
dibuka. Selanjutnya Pokja ULP menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila dapat dibuka, 13 April 2012
terakhir (Desember 2011, Januari 2012 dan Februari 2012). Atau dapat diganti dengan
yang ditandatangani diatas materai bahwa dokumen yang dimasukan adalah benar dan Hasil pemindaian (scan) bagian akhir formulir isian kualifikasi yang berisikan pernyataan Formulir Isian Kualifikasi yang telah dilengkapi.
(dilampiri dengan bukti kepemilikan atau perjanjian sewa alat).
Hasil pemindaian (scan) Penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun 2011 atau tahun 2010 dan foto copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29 yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak setempat dan Laporan Bulanan PPh dan PPN 3 bulan Jam
Setelah batas akhir waktu pemasukan (upload) penawaran, aplikasi SPSE akan menolak setiap penawaran
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedule), dilengkapi dengan kurva-s dalam jangka
(dilampiri dengan Ijazah dan SKT Saluran/Drainase/Irigasi/Teknik Sipil Keairan).
bersedia dikenakan sanksi apabila terbukti dokumen tersebut tidak benar dan ada pemalsuan.
Hasil pemindaian (scan) Surat Penawaran Asli yang telah ditandatangani yang didalamnya 5 April 2012
Hari Tanggal Jam
yang dikirim.
tercantum tanggal, masa berlaku penawaran, harga penawaran dan jangka waktu pelaksanaan
Spesifikasi Teknis yang ditawarkan. Kamis
3. 4.
yang terdiri dari data kualifikasi dan penawaran administrasi, teknis dan harga. 5.
penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE. 9. Metoda Evaluasi yang digunakan adalah Sistem Gugur.
10.
dilihat dalam Dokumen Pengadaan. 11.
dapat dilihat dalam Dokumen Pengadaan.
12. Masa berlakunya penawaran ditetapkan selama 60 (Enam Puluh) hari kalender. 13.
14.
Kepada Yth. Pokja VII
ULP Kabupaten Pesisir Selatan Tahun Anggaran 2012
di Painan.
15. Masa pelaksanaan pekerjaan ditetapkan selama 90 ( Sembilan Puluh ) hari kalender. 17.
18. Sistem kontrak yang akan dipergunakan adalah Unit Price.
II. PENJELASAN ADMINISTRASI
1.
berikut :
a. Koreksi Aritmatik
b. Evaluasi Administrasi
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila : 1.
dan isi dokumen benar. 2.
pengaturan bersama (Kolusi) diantara peserta pengadaan.
Penawaran masuk yang dimaksud butir 3. adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka, Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal.
Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan selama 180 ( Seratus Delapan Puluh Hari ) hari kalender sejak Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank atau Lembaga Keuangan lain dimana masa berlakunya penawaran dan nilai jaminan adalah sebesar 1 % s/d 3 % dari Nilai HPS dengan nilai nominal adalah selama 60 (Enam Puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal batas akhir pemasukan (upload)
dan melakukan evaluasi terhadap penawaran yang terendah setelah koreksi aritmatik.
Panitia pengadaan dapat melakukan koreksi aritmatik terhadap semua penawaran yang masuk tanggal penandatanganan kontrak.
Alamat untuk Jaminan Penawaran dan Surat Penawaran ditujukan : ditetapkan sebesar Rp. 7.100.000,- (Tujuh Juta Seratus Ribu Rupiah).
Metoda evaluasi yang akan dipakai dalam pelelangan umum ini adalah sistem gugur dan mengacu
Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan dipenuhi/dilengkapi
Dokumen penawaran yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi kepada Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 beserta lampirannya, dengan penjelasan sebagai Hal-hal yang menggugurkan penawaran mengacu kepada Perpres No. 54 tahun 2010 dan dapat
3. Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : -.
-.
ditetapkan dalam dokumen pengadaan. -.
penawaran. -.
dalam dokumen pengadaan.
-. Besar jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf. -.
pelelangan.
-. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang. -.
wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; -.
4. Surat Penawaran -.
dari Direktur Utama dan nama penerima kuasa tercantum dalam akte pendirian atau yang yang berwewenang dan dapat dibuktikan dengan bukti otentik.
-. Jangka waktu pelaksanaan tidak lebih dari yang ditetapkan.
-. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari yang ditetapkan. -. Bertanggal.
5. Daftar Kuantitas Harga Satuan setiap jenis pekerjaan diisi dengan lengkap. 6.
ditentukan dalam Dokumen Pengadaan. 7.
berlaku. c. Evaluasi Teknis
Peserta lelang dianggap memenuhi persyaratan teknis apabila : 1.
penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan. 2.
3.
penyedia barang/jasa.
4. Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; 5.
organisasi pelaksanaan yang diajukan. 6.
barang/jasa.
Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif yang
Jenis, kapasitas dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan dokumen Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pengadaan.
Analisa Harga Satuan Pekerjaan harus disampaikan dengan lengkap sesuai dengan yang
barang/jasa serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan (suretyship) yang sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang telah Diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat), lembaga penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian
Besar jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang telah ditetapkan Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum didalam surat jaminan
yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa, dilengkapi dengan kurva-s.
Memenuhi syarat teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan dokumen penyedia Nama Pokja ULP yang menerima jaminan sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan
Kantor Pelayanan Pajak setempat dan laporan bulanan pajak 3 bulan terakhir (Desember 2011, bukti Penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun 2011 Surat penawaran ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau penerima kuasa
ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa dan diyakini menggambarkan Telah melunasi kewajiban membayar pajak tahun terakhir, dibuktikan dengan foto copy atau tahun 2010 dan foto copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29 yang dikeluarkan oleh
d. Evaluasi Harga
Unsur-unsur yang dinilai dalam evaluasi kewajaran harga meliputi : 1. Total harga penawaran terhadap total nilai HPS :
-. Apabila total harga penawaran melebihi nilai HPS dinyatakan tidak syah. -. Apabila semua harga penawaran diatas nilai HPS dilakukan pelelangan ulang. 2.
kualitas pekerjaan maka penawaran dinyatakan gugur. 3.
boleh dipakai untuk volume yang sesuai dalam dokumen lelang. 4.
pekerjaan lainnya.
5. Koreksi aritmatik dilakukan sebagai berikut : a.
yang tercantum dalam dokumen pemilihan barang/jasa. b.
tidak boleh diubah. c.
tetap dibiarkan kosong. 6.
atau lebih rendah terhadap urutan penawaran semula. 2.
menjadi tanggung jawab rekanan dan sudah diperhitungkan dalam harga penawaran. 3.
mempunyai kekuatan hukum yang sama serta dapat digunakan sebagaimana mestinya. 4.
Pekerjaan ini dinyatakan tetap berlaku sebagaimana yang tertulis dalam Dokumen Lelang. 5.
IMB dan biaya pengujian laboratorium. 6.
penawarannya dapat dipertanggung jawabkan. 7.
Kerja yang tertuang dalam Dokumen Kontrak. Adapun banyaknya Dokumen Kontrak adalah 10
material tersebut. Hal ini diperlukan dalam klarifikasi terhadap Rekanan yang terundang, sehingga
Bagi Penyedia Jasa / Kontraktor yang telah ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus sudah
5 % atau sesuai dengan jumlah yang telah disepakati pada saat klarifikasi.
Semua ketentuan yang ada dalam Dokumen Lelang yang bertentangan dengan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dinyatakan tidak berlaku, sedangkan yang tidak diatur dalam Berita Acara Penjelasan
14 (empat belas) hari setelah Penunjukan Penyedia Barang/Jasa dengan desar jaminan pelaksanaan menyerahkan Jaminan Pelaksanaan Kepada Pengguna Jasa (Kuasa Pengguna Anggaran) paling lambat Hasil Koreksi Aritmatik dapat mengubah nilai atau urutan penawaran menjadi lebih tinggi
Harga satuan untuk pekerjaan yang bersifat lump sum, agar didukung dengan dasar perhitungan yang Dalam penyusunan penawaran harus sudah memperhitungkan biaya tidak terduga ( overhead ) dan biaya retribusi Galian C (sesuai yang telah ditetapkan oleh Pemda), rertribusi pemakaian alat swasta,
logis dan masuk akal, seperti mencantumkan nama dan alamat toko tempat pembelian barang/ dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang telah ditentukan dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan, dianggap termasuk dalam harga satuan Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi/lingkup/kualitas pekerjaan untuk kontrak harga
Untuk harga satuan timpang yang nilainya lebih besar dari 110 % HPS, akan dilakukan klarifikasi jika ternyata tetap timpang, maka harga satuan tyang lebih besar tersebut hanya satuan, apabila mata pembayaran utama dibawah persyaratan/spesifikasi yang ditentukan
Pembayaran Asuransi Tenaga Kerja ( ASTEK ), Izin Mendirikan Bangunan ( IMB ) dan retribusi lainnya
Bagi Rekanan yang dinyatakan sebagai pemenang lelang, akan dilakukan dengan Surat Perjanjian Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk harga dalam harga satuan pekerjaan lain, dan harga satuan pada surat penawaran
sebagaimana mestinya.
...
ARIYANTO, ST Sekretaris
ttd
... IRWANDI, ST
Ketua ttd
...
HENRI SUSILOWATI, S.Pi, M.Si
Demikianlah Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat dalam rangkap untuk dapat digunakan
TAHUN ANGGARAN 2012
Painan, 5 April 2012. DISYAHKAN BERSAMA OLEH
POKJA VII ULP KABUPATEN PESISIR SELATAN
... SABARUDIN, SH
Anggota ttd Anggota
ttd
ASPATUTI, S.Pt Anggota
